甲方(采購方):
乙方(供應(yīng)方):
根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等自愿、協(xié)商一致、真誠合作、互惠共贏的原則,就甲方向乙方采購事宜達(dá)成如下一致,雙方共同遵守。
一、采購商品種類與價格
風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、采購商品種類:______。具體采購商品以甲方采購清單為準(zhǔn)。
2、采購商品價格:乙方應(yīng)按照低于市場價格,同時不高于本市同等規(guī)模餐飲企業(yè)所購?fù)愅壬唐返膬r格向甲方供應(yīng)商品。具體價格確定方式為______。
(1)每月______日確定價格,當(dāng)月不做調(diào)整。
(2)每月______日確定價格,如當(dāng)月市場價格波動幅度超過______%的,雙方調(diào)整結(jié)算價格。
(3)于甲方每次采購時確定。
3、屬甲方采購范圍內(nèi)的商品如出現(xiàn)貨源緊缺,價格大幅浮動,乙方應(yīng)及時通知甲方。
4、雙方事先約定依樣品訂貨的,或雙方約定質(zhì)量、品種及規(guī)格的,乙方所供貨品應(yīng)與樣品或約定相符。
二、商品質(zhì)量
風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方供應(yīng)商品的質(zhì)量與包裝應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,符合行業(yè)主管部門發(fā)布的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
2、按規(guī)定必須經(jīng)由法定食品檢驗機(jī)構(gòu)檢測的商品,乙方應(yīng)于甲方采購時向甲方提供同批次產(chǎn)品檢驗報告或合格證(復(fù)印件)。
3、乙方所供應(yīng)商品的保質(zhì)期不得少于商品明示保質(zhì)期的______。
4、甲方經(jīng)營過程中發(fā)生的政府部門按規(guī)定進(jìn)行的涉及乙方所供商品的質(zhì)量檢驗,如檢驗部門收取費用,檢驗費用承擔(dān)方式約定為:如商品質(zhì)量經(jīng)檢驗合格,檢驗費由雙方各擔(dān)______%;商品質(zhì)量經(jīng)檢驗不合格的,檢測費由乙方承擔(dān)(如因此導(dǎo)致的對甲方的罰款亦由乙方承擔(dān))。因消費者投訴而送檢的乙方所供商品,經(jīng)檢驗不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān)(如因此導(dǎo)致的甲方賠償與罰款亦由乙方承擔(dān))。
需乙方承擔(dān)檢驗、檢測費用的,甲方需向乙方提供檢驗機(jī)構(gòu)出具的收費憑證(或復(fù)印件)。
5、乙方不得向甲方供應(yīng)下列商品(產(chǎn)品),違反本項約定,乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,并向甲方支付______萬元的違約金;甲方有權(quán)中止本合同。
(1)用回收食品作為原料生產(chǎn)的;
(2)嚴(yán)重不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的;
(3)腐敗變質(zhì)的;
(4)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類及其制品;
(5)超過保質(zhì)期的;
(6)國家明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營的;
(7)其他嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)及行政主管部門規(guī)定的商品。
三、送貨及驗收
風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方采購商品金額達(dá)到______元以上的,乙方免費送貨。交貨地點為:______。
2、如乙方送貨,乙方應(yīng)將甲方采購清單列明的商品,按照約定的時間(如有)送至交貨地點。如有斷貨、缺貨情況,乙方應(yīng)于甲方訂貨時通知甲方,以便甲方調(diào)整采購品種。
3、甲方應(yīng)及時安排人員組織驗收,向乙方出具收貨憑證。
4、甲方對乙方供應(yīng)商品驗收后,相關(guān)的毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
四、退換貨
1、甲方需要退貨換貨的,甲方應(yīng)向乙方提出,乙方應(yīng)予配合。對于存在保質(zhì)期的商品,甲方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期尚存______的期限內(nèi)向乙方提出退換貨。
2、因乙方所供商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)給予退貨,由此產(chǎn)生的相關(guān)費用、損失由乙方承擔(dān)。
3、因甲方自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)的,乙方有權(quán)拒絕退貨換貨。
五、對帳結(jié)算與貨款支付
風(fēng)險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、雙方約定的結(jié)算周期為貨到______天。
2、雙方約定每月對賬時間為______日。乙方應(yīng)于對賬時間向甲方提交相關(guān)的結(jié)算憑證,核算上月應(yīng)結(jié)貨款金額。
3、乙方按雙方確認(rèn)的貨款金額開具發(fā)票,送交甲方。
4、甲方支付貨款時間為每月______日,甲方應(yīng)按約定向乙方付款。
乙方開戶行:
乙方帳號:
5、如因甲方原因在約定的時間不能對帳的,在乙方開具發(fā)票后,甲方應(yīng)當(dāng)先行給付無爭議部分的貨款;乙方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時間對帳,可與甲方協(xié)商解決。
六、違約責(zé)任
風(fēng)險提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、甲乙雙方任何一方違反本合同約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;造成對方損失的,應(yīng)與賠償。
2、因乙方所供商品原因?qū)е率称钒踩鹿?,造成的?jīng)濟(jì)損失及賠償責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3、甲方未按本合同約定向乙方支付貨款的,每延遲一天,甲方按應(yīng)支付貨款的萬分之五向乙方計付違約金。
七、反商業(yè)賄賂約定
1、非經(jīng)甲方書面認(rèn)可,乙方及其職員不得向甲方工作人員提供如下可能影響雙方公平交易的一切經(jīng)濟(jì)利益(以下簡稱不當(dāng)利益)。乙方違反本約定,視為乙方重大違約,甲方有權(quán)中止合同,乙方應(yīng)向甲方支付一萬元違約金;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)與賠償。
(1)回扣、傭金、紅包、禮金、有價證券、報銷私人費用;
(2)借款、擔(dān)保;
(3)禮品、實物;
(4)宴請或娛樂活動;
(5)其他可能影響雙方公平交易的經(jīng)濟(jì)利益。
2、甲方員工向乙方索要任何形式的不正當(dāng)利益的,乙方應(yīng)及時告知甲方或向甲方投訴,甲方應(yīng)為乙方保密。
八、合同的解除、中止
1、雙方均無違約情況,任何一方要解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式向?qū)Ψ教岢觯?jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后,本合同解除。一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)中止本合同。
2、本合同解除或中止后,雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受影響,仍需繼續(xù)履行。
九、其它
1、雙方其他約定:
2、本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
3、本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向______人民法院提起訴訟。
4、本合同期限:自______年_____月_____日至______年_____月_____日止。本合同期滿,雙方如繼續(xù)合作,需重新簽訂合同。
5、本合同共______份,雙方各執(zhí)______份。本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):
法人代表:
簽約代表:
年 月 日
乙方(蓋章):
法人代表:
簽約代表:
年 月 日
實際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方供應(yīng)商品的質(zhì)量與包裝應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,符合行業(yè)主管部門發(fā)布的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
2、按規(guī)定必須經(jīng)由法定食品檢驗機(jī)構(gòu)檢測的商品,乙方應(yīng)于甲方采購時向甲方提供同批次產(chǎn)品檢驗報告或合格證(復(fù)印件)。
3、乙方所供應(yīng)商品的保質(zhì)期不得少于商品明示保質(zhì)期的______。
4、甲方經(jīng)營過程中發(fā)生的政府部門按規(guī)定進(jìn)行的涉及乙方所供商品的質(zhì)量檢驗,如檢驗部門收取費用,檢驗費用承擔(dān)方式約定為:如商品質(zhì)量經(jīng)檢驗合格,檢驗費由雙方各擔(dān)______%;商品質(zhì)量經(jīng)檢驗不合格的,檢測費由乙方承擔(dān)(如因此導(dǎo)致的對甲方的罰款亦由乙方承擔(dān))。因消費者投訴而送檢的乙方所供商品,經(jīng)檢驗不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān)(如因此導(dǎo)致的甲方賠償與罰款亦由乙方承擔(dān))。
需乙方承擔(dān)檢驗、檢測費用的,甲方需向乙方提供檢驗機(jī)構(gòu)出具的收費憑證(或復(fù)印件)。
5、乙方不得向甲方供應(yīng)下列商品(產(chǎn)品),違反本項約定,乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,并向甲方支付______萬元的違約金;甲方有權(quán)中止本合同。
(1)用回收食品作為原料生產(chǎn)的;
(2)嚴(yán)重不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的;
(3)腐敗變質(zhì)的;
(4)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類及其制品;
(5)超過保質(zhì)期的;
(6)國家明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營的;
(7)其他嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)及行政主管部門規(guī)定的商品。
三、送貨及驗收
風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方采購商品金額達(dá)到______元以上的,乙方免費送貨。交貨地點為:______。
2、如乙方送貨,乙方應(yīng)將甲方采購清單列明的商品,按照約定的時間(如有)送至交貨地點。如有斷貨、缺貨情況,乙方應(yīng)于甲方訂貨時通知甲方,以便甲方調(diào)整采購品種。
3、甲方應(yīng)及時安排人員組織驗收,向乙方出具收貨憑證。
4、甲方對乙方供應(yīng)商品驗收后,相關(guān)的毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
四、退換貨
1、甲方需要退貨換貨的,甲方應(yīng)向乙方提出,乙方應(yīng)予配合。對于存在保質(zhì)期的商品,甲方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期尚存______的期限內(nèi)向乙方提出退換貨。
2、因乙方所供商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)給予退貨,由此產(chǎn)生的相關(guān)費用、損失由乙方承擔(dān)。
3、因甲方自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)的,乙方有權(quán)拒絕退貨換貨。
五、對帳結(jié)算與貨款支付
風(fēng)險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、雙方約定的結(jié)算周期為貨到______天。
2、雙方約定每月對賬時間為______日。乙方應(yīng)于對賬時間向甲方提交相關(guān)的結(jié)算憑證,核算上月應(yīng)結(jié)貨款金額。
3、乙方按雙方確認(rèn)的貨款金額開具發(fā)票,送交甲方。
4、甲方支付貨款時間為每月______日,甲方應(yīng)按約定向乙方付款。
乙方開戶行:
乙方帳號:
5、如因甲方原因在約定的時間不能對帳的,在乙方開具發(fā)票后,甲方應(yīng)當(dāng)先行給付無爭議部分的貨款;乙方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時間對帳,可與甲方協(xié)商解決。
六、違約責(zé)任
風(fēng)險提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、甲乙雙方任何一方違反本合同約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;造成對方損失的,應(yīng)與賠償。
2、因乙方所供商品原因?qū)е率称钒踩鹿?,造成的?jīng)濟(jì)損失及賠償責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3、甲方未按本合同約定向乙方支付貨款的,每延遲一天,甲方按應(yīng)支付貨款的萬分之五向乙方計付違約金。
七、反商業(yè)賄賂約定
1、非經(jīng)甲方書面認(rèn)可,乙方及其職員不得向甲方工作人員提供如下可能影響雙方公平交易的一切經(jīng)濟(jì)利益(以下簡稱不當(dāng)利益)。乙方違反本約定,視為乙方重大違約,甲方有權(quán)中止合同,乙方應(yīng)向甲方支付一萬元違約金;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)與賠償。
(1)回扣、傭金、紅包、禮金、有價證券、報銷私人費用;
(2)借款、擔(dān)保;
(3)禮品、實物;
(4)宴請或娛樂活動;
(5)其他可能影響雙方公平交易的經(jīng)濟(jì)利益。
2、甲方員工向乙方索要任何形式的不正當(dāng)利益的,乙方應(yīng)及時告知甲方或向甲方投訴,甲方應(yīng)為乙方保密。
八、合同的解除、中止
1、雙方均無違約情況,任何一方要解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式向?qū)Ψ教岢觯?jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后,本合同解除。一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)中止本合同。
2、本合同解除或中止后,雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受影響,仍需繼續(xù)履行。
九、其它
1、雙方其他約定:
2、本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
3、本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向______人民法院提起訴訟。
4、本合同期限:自______年_____月_____日至______年_____月_____日止。本合同期滿,雙方如繼續(xù)合作,需重新簽訂合同。
5、本合同共______份,雙方各執(zhí)______份。本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):
法人代表:
簽約代表:
年 月 日
乙方(蓋章):
法人代表:
簽約代表:
年 月 日
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、雙方約定的結(jié)算周期為貨到______天。
2、雙方約定每月對賬時間為______日。乙方應(yīng)于對賬時間向甲方提交相關(guān)的結(jié)算憑證,核算上月應(yīng)結(jié)貨款金額。
3、乙方按雙方確認(rèn)的貨款金額開具發(fā)票,送交甲方。
4、甲方支付貨款時間為每月______日,甲方應(yīng)按約定向乙方付款。
乙方開戶行:
乙方帳號:
5、如因甲方原因在約定的時間不能對帳的,在乙方開具發(fā)票后,甲方應(yīng)當(dāng)先行給付無爭議部分的貨款;乙方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時間對帳,可與甲方協(xié)商解決。
六、違約責(zé)任