甲方:
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
乙方:
法定代表人:
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依照《中華人民共和國國合同法》,遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,雙方就__________________事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、采購概況
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
采購內(nèi)容:
儀器內(nèi)容:
二、儀器總價
合同金額:人民幣_________________整(¥____________元)。
三、產(chǎn)品質(zhì)量及安裝調(diào)試要求
風險提示:質(zhì)量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方須按標準要求向甲方提供符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標準的正品設(shè)備,不得以任何理由以次充好,如發(fā)現(xiàn)有非正品則乙方以一賠十。未經(jīng)甲方同意,不得隨意更改方案。并提供各設(shè)備有關(guān)品質(zhì)證明書,合格證,說明書,相關(guān)軟件等資料。
2、乙方所提供合同內(nèi)設(shè)備應(yīng)保證產(chǎn)品內(nèi)外包裝完好無損,若不能達到要求,甲方有權(quán)要求乙方立即更換合格產(chǎn)品直至解除合同。由此帶來的一切損失由乙方負責。
3、在簽訂合同后,乙方按照甲方要求負責設(shè)備安裝、調(diào)試,要求做到布局合理,布線規(guī)范,便于使用及維護,符合國家有關(guān)技術(shù)標準。
四、技術(shù)標準及質(zhì)量保證
1、乙方所供設(shè)備均以生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品技術(shù)資料為技術(shù)標準。
2、乙方保證本項目所供產(chǎn)品均為合同中指定的產(chǎn)品,且包裝為原包裝。產(chǎn)品進場時提供供貨證明,經(jīng)甲方驗收后進行施工。
五、交貨驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、在交貨前,賣方或制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并交與買方出廠檢驗合格證和交貨檢驗記錄,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。
2、驗收地點:甲方工廠內(nèi)。甲方授權(quán)的驗收機構(gòu)為_______,乙方授權(quán)的驗收代表為________。
3、驗收注意事項:乙方必須在甲方在場的情況下當場拆封合同項下的所有貨物的包裝,并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說明書、設(shè)備總裝配圖、出場檢驗報告、質(zhì)量合格證、隨機配件等交甲方簽收。驗收后甲乙雙方在《驗收報告》上簽字蓋章,該證書作為買方向賣方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符,在質(zhì)保期前買方有權(quán)向賣方提出索賠。
4、驗收過程中如產(chǎn)生爭議,甲乙雙方應(yīng)采取有效措施保護現(xiàn)場,并通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、價款支付
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
1、合同簽訂后甲方預(yù)付_____%即__________元。乙方按甲方要求的__________時間送貨到__________位置并經(jīng)甲乙雙方組成的驗收機構(gòu)驗收無誤確認后_____日內(nèi)付設(shè)備價款的_____%即__________元。設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)驗收機構(gòu)驗收合格后(需要取證的在取證后)_____日內(nèi)付合同總額的_____%即__________元。質(zhì)保金為合同金額的_____ %即__________元,待設(shè)備調(diào)試完畢合格后一年期滿的一個月內(nèi)付清。
2、買方以_____形式預(yù)付貨款,同時賣方銀行開具以買方為受益人的與預(yù)付貨款相同金額即__________元的銀行履約保函一份正本和一份副本,保函于賣方收到預(yù)付款時生效,在設(shè)備安裝調(diào)試完畢并正常運行_____天后,需要取證的待取證后_____天后失效。
七、交貨要求及期限
1、乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位,在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達甲方指定的交貨地點,貨物至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔。
2、合同簽定后_____日內(nèi)交貨(__________年_____月_____日交貨,__________年_____月_____日以前乙方按設(shè)計要求完成設(shè)備安裝調(diào)試。并能投入正常使用。)
八、售后服務(wù)
1、乙方所提供合同內(nèi)設(shè)備,從驗收之日起,所有產(chǎn)品及零配件質(zhì)保期按投標書規(guī)定辦理。在質(zhì)保期內(nèi),若有產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方負責免費更換或維修。質(zhì)保期滿后,設(shè)備維修時,乙方按成本費計算。更換的產(chǎn)品必須是新的,且質(zhì)保期限從當時算起。
2、凡由產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的各類故障,乙方在接到甲方故障報修通知后,在_____小時內(nèi)響應(yīng),_____小時內(nèi)解決故障,若在_____小時內(nèi)不能排除故障的,則應(yīng)由乙方提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課。
3、在驗收合格后的三年內(nèi),如乙方接到甲方故障報修通知后_____小時內(nèi)沒有響應(yīng)或_____小時內(nèi)沒有排除故障且沒有提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課,則每出現(xiàn)上述情況一次扣除乙方合同總金額的_____%作為對甲方的賠償,直到扣完,所造成損失由乙方負責(每次售后服務(wù),均要求有甲乙雙方簽字的書面記錄)。
4、乙方向甲方免費培訓1-2名設(shè)備操作管理人員,要求達到能正確使用與維護本合同的設(shè)施、設(shè)備。
九、違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、乙方必須嚴格按合同要求按時、按質(zhì)(即合同要求的設(shè)備的規(guī)格、型號)、按量完成供貨與安裝調(diào)試完畢并交付甲方使用。如有違約,每違約一天,按合同總金額的0.1%向甲方支付違約金;若違約超過_____天,甲方有權(quán)解除合同,所造成的損失,由乙方負責。
2、在乙方履行合同后,甲方保證按時向乙方支付合同款項,如有違約,每違約一天,按合同總金額的0.1%向乙方支付違約金。
十、本合同按《中華人民共和國國合同法》,《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》,《消費者權(quán)益保護法》等有關(guān)法律條款執(zhí)行。
十一、爭端的解決
合同執(zhí)行中,若發(fā)生糾紛,由甲乙雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,提交__________仲裁委員會解決。
十二、本合同一式_____份,由甲方執(zhí)_____份(存檔一份,財務(wù)一份),乙方執(zhí)_____份,電教站備案_____份。
十三、未盡事宜,由甲乙雙方友好協(xié)商解決。
十四、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代表簽字,加蓋雙方公章后之日生效。貨款兩清后,合同效力終止。
甲方:
法定代表人:
經(jīng)辦人:
__________年_____月_____日
乙方:
法定代表人:
經(jīng)辦人:
__________年_____月_____日
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方須按標準要求向甲方提供符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標準的正品設(shè)備,不得以任何理由以次充好,如發(fā)現(xiàn)有非正品則乙方以一賠十。未經(jīng)甲方同意,不得隨意更改方案。并提供各設(shè)備有關(guān)品質(zhì)證明書,合格證,說明書,相關(guān)軟件等資料。
2、乙方所提供合同內(nèi)設(shè)備應(yīng)保證產(chǎn)品內(nèi)外包裝完好無損,若不能達到要求,甲方有權(quán)要求乙方立即更換合格產(chǎn)品直至解除合同。由此帶來的一切損失由乙方負責。
3、在簽訂合同后,乙方按照甲方要求負責設(shè)備安裝、調(diào)試,要求做到布局合理,布線規(guī)范,便于使用及維護,符合國家有關(guān)技術(shù)標準。
四、技術(shù)標準及質(zhì)量保證
1、乙方所供設(shè)備均以生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品技術(shù)資料為技術(shù)標準。
2、乙方保證本項目所供產(chǎn)品均為合同中指定的產(chǎn)品,且包裝為原包裝。產(chǎn)品進場時提供供貨證明,經(jīng)甲方驗收后進行施工。
五、交貨驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、在交貨前,賣方或制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并交與買方出廠檢驗合格證和交貨檢驗記錄,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。
2、驗收地點:甲方工廠內(nèi)。甲方授權(quán)的驗收機構(gòu)為_______,乙方授權(quán)的驗收代表為________。
3、驗收注意事項:乙方必須在甲方在場的情況下當場拆封合同項下的所有貨物的包裝,并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說明書、設(shè)備總裝配圖、出場檢驗報告、質(zhì)量合格證、隨機配件等交甲方簽收。驗收后甲乙雙方在《驗收報告》上簽字蓋章,該證書作為買方向賣方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符,在質(zhì)保期前買方有權(quán)向賣方提出索賠。
4、驗收過程中如產(chǎn)生爭議,甲乙雙方應(yīng)采取有效措施保護現(xiàn)場,并通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、價款支付
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
1、合同簽訂后甲方預(yù)付_____%即__________元。乙方按甲方要求的__________時間送貨到__________位置并經(jīng)甲乙雙方組成的驗收機構(gòu)驗收無誤確認后_____日內(nèi)付設(shè)備價款的_____%即__________元。設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)驗收機構(gòu)驗收合格后(需要取證的在取證后)_____日內(nèi)付合同總額的_____%即__________元。質(zhì)保金為合同金額的_____ %即__________元,待設(shè)備調(diào)試完畢合格后一年期滿的一個月內(nèi)付清。
2、買方以_____形式預(yù)付貨款,同時賣方銀行開具以買方為受益人的與預(yù)付貨款相同金額即__________元的銀行履約保函一份正本和一份副本,保函于賣方收到預(yù)付款時生效,在設(shè)備安裝調(diào)試完畢并正常運行_____天后,需要取證的待取證后_____天后失效。
七、交貨要求及期限
1、乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位,在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達甲方指定的交貨地點,貨物至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔。
2、合同簽定后_____日內(nèi)交貨(__________年_____月_____日交貨,__________年_____月_____日以前乙方按設(shè)計要求完成設(shè)備安裝調(diào)試。并能投入正常使用。)
八、售后服務(wù)
1、乙方所提供合同內(nèi)設(shè)備,從驗收之日起,所有產(chǎn)品及零配件質(zhì)保期按投標書規(guī)定辦理。在質(zhì)保期內(nèi),若有產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方負責免費更換或維修。質(zhì)保期滿后,設(shè)備維修時,乙方按成本費計算。更換的產(chǎn)品必須是新的,且質(zhì)保期限從當時算起。
2、凡由產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的各類故障,乙方在接到甲方故障報修通知后,在_____小時內(nèi)響應(yīng),_____小時內(nèi)解決故障,若在_____小時內(nèi)不能排除故障的,則應(yīng)由乙方提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課。
3、在驗收合格后的三年內(nèi),如乙方接到甲方故障報修通知后_____小時內(nèi)沒有響應(yīng)或_____小時內(nèi)沒有排除故障且沒有提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課,則每出現(xiàn)上述情況一次扣除乙方合同總金額的_____%作為對甲方的賠償,直到扣完,所造成損失由乙方負責(每次售后服務(wù),均要求有甲乙雙方簽字的書面記錄)。
4、乙方向甲方免費培訓1-2名設(shè)備操作管理人員,要求達到能正確使用與維護本合同的設(shè)施、設(shè)備。
九、違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、乙方必須嚴格按合同要求按時、按質(zhì)(即合同要求的設(shè)備的規(guī)格、型號)、按量完成供貨與安裝調(diào)試完畢并交付甲方使用。如有違約,每違約一天,按合同總金額的0.1%向甲方支付違約金;若違約超過_____天,甲方有權(quán)解除合同,所造成的損失,由乙方負責。
2、在乙方履行合同后,甲方保證按時向乙方支付合同款項,如有違約,每違約一天,按合同總金額的0.1%向乙方支付違約金。
十、本合同按《中華人民共和國國合同法》,《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》,《消費者權(quán)益保護法》等有關(guān)法律條款執(zhí)行。
十一、爭端的解決
合同執(zhí)行中,若發(fā)生糾紛,由甲乙雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,提交__________仲裁委員會解決。
十二、本合同一式_____份,由甲方執(zhí)_____份(存檔一份,財務(wù)一份),乙方執(zhí)_____份,電教站備案_____份。
十三、未盡事宜,由甲乙雙方友好協(xié)商解決。
十四、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代表簽字,加蓋雙方公章后之日生效。貨款兩清后,合同效力終止。
甲方:
法定代表人:
經(jīng)辦人:
__________年_____月_____日
乙方:
法定代表人:
經(jīng)辦人:
__________年_____月_____日
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
1、合同簽訂后甲方預(yù)付_____%即__________元。乙方按甲方要求的__________時間送貨到__________位置并經(jīng)甲乙雙方組成的驗收機構(gòu)驗收無誤確認后_____日內(nèi)付設(shè)備價款的_____%即__________元。設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)驗收機構(gòu)驗收合格后(需要取證的在取證后)_____日內(nèi)付合同總額的_____%即__________元。質(zhì)保金為合同金額的_____ %即__________元,待設(shè)備調(diào)試完畢合格后一年期滿的一個月內(nèi)付清。
2、買方以_____形式預(yù)付貨款,同時賣方銀行開具以買方為受益人的與預(yù)付貨款相同金額即__________元的銀行履約保函一份正本和一份副本,保函于賣方收到預(yù)付款時生效,在設(shè)備安裝調(diào)試完畢并正常運行_____天后,需要取證的待取證后_____天后失效。
七、交貨要求及期限
1、乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位,在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達甲方指定的交貨地點,貨物至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔。
2、合同簽定后_____日內(nèi)交貨(__________年_____月_____日交貨,__________年_____月_____日以前乙方按設(shè)計要求完成設(shè)備安裝調(diào)試。并能投入正常使用。)
八、售后服務(wù)
1、乙方所提供合同內(nèi)設(shè)備,從驗收之日起,所有產(chǎn)品及零配件質(zhì)保期按投標書規(guī)定辦理。在質(zhì)保期內(nèi),若有產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方負責免費更換或維修。質(zhì)保期滿后,設(shè)備維修時,乙方按成本費計算。更換的產(chǎn)品必須是新的,且質(zhì)保期限從當時算起。
2、凡由產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的各類故障,乙方在接到甲方故障報修通知后,在_____小時內(nèi)響應(yīng),_____小時內(nèi)解決故障,若在_____小時內(nèi)不能排除故障的,則應(yīng)由乙方提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課。
3、在驗收合格后的三年內(nèi),如乙方接到甲方故障報修通知后_____小時內(nèi)沒有響應(yīng)或_____小時內(nèi)沒有排除故障且沒有提供不低于原設(shè)備標準的備用產(chǎn)品保證學校的正常行課,則每出現(xiàn)上述情況一次扣除乙方合同總金額的_____%作為對甲方的賠償,直到扣完,所造成損失由乙方負責(每次售后服務(wù),均要求有甲乙雙方簽字的書面記錄)。
4、乙方向甲方免費培訓1-2名設(shè)備操作管理人員,要求達到能正確使用與維護本合同的設(shè)施、設(shè)備。
九、違約責任