《山西分公司員工差勤管理辦法》旨在規(guī)范員工的出差行為，確保公司資源的有效利用，提高工作效率，同時也保障員工的權益，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此制度通過明確出差申請、審批、報銷等相關流程，減少因差勤管理不善導致的混亂和誤解，從而提升公司的整體運營效率。

包括哪些方面

本辦法主要包括以下幾個方面：

1. 出差申請：規(guī)定員工出差前需提前提交申請，詳細說明出差目的、時間、地點及預計費用。

2. 出差審批：設定審批權限，明確各級管理人員的審批職責和流程。

3. 差旅標準：制定合理的差旅費標準，包括交通、住宿、餐飲等費用。

4. 出差報告：要求員工出差歸來后提交出差報告，詳細記錄出差成果和費用明細。

5. 報銷管理：明確報銷流程，規(guī)定報銷時限和所需材料，防止虛假報銷。

6. 違規(guī)處理：設定違規(guī)行為的處罰措施，以維護制度的嚴肅性。

重要性

良好的差勤管理對于山西分公司的運營至關重要：

1. 提升效率：明確的流程可避免因出差安排不當導致的時間浪費。

2. 控制成本：規(guī)范化的費用標準有助于控制公司開支，避免浪費。

3. 維護公平：統(tǒng)一的管理避免了員工間的不公平感，增強團隊凝聚力。

4. 法規(guī)合規(guī)：符合國家和地方的勞動法規(guī)，保護員工權益，降低法律風險。

方案

1. 出差申請：員工需通過內(nèi)部系統(tǒng)提前3個工作日提交出差申請，包括出差理由、預計行程和預算。

2. 審批流程：直線經(jīng)理初審，部門主管復審，財務部門審核費用預算，最后由分公司總經(jīng)理批準。

3. 差旅標準：參照行業(yè)平均水平，設定每日交通、住宿和餐飲的上限，超出部分需特別申請。

4. 出差報告：員工返回后3個工作日內(nèi)提交電子版出差報告，包含工作成果、費用明細和發(fā)票掃描件。

5. 報銷管理：每月最后一周為集中報銷期，逾期未報者需說明原因，特殊情況下可申請延期。

6. 違規(guī)處理：未按流程申請、虛假報銷等行為將受到警告、扣罰甚至解雇等處分，嚴重者將追究法律責任。

本辦法自發(fā)布之日起實施，全體員工應嚴格遵守，以共同維護公司的正常運營秩序。管理層將定期評估并適時調(diào)整本辦法，以適應業(yè)務發(fā)展和市場變化。

山西分公司員工差勤管理辦法范文

山西分公司員工差勤管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司考勤和休假管理，維護公司正常的工作秩序，嚴肅勞動紀律，根據(jù)國家相關法律規(guī)定及集團、總公司相關辦法，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于山西分公司轄內(nèi)全體內(nèi)勤員工。

第二章 差勤管理規(guī)定

第三條 人力資源部（行政人事部）負責對每月差勤情況進行統(tǒng)計并公布，同時作為每月工資發(fā)放依據(jù)。

人力資源部（行政人事部）負責對考勤工作進行監(jiān)督，不定期對所轄機構(gòu)進行考勤抽查，如發(fā)現(xiàn)有虛假情況者，扣除部門負責人當月績效。

第四條 公司各部門應指定兼職考勤員，負責本部門的考勤，考勤員應由責任心強、辦事公道、自覺遵守勞動紀律的員工擔任，其主要職責為:

（一）妥善保管各類假條、證明等原始憑證；

（二）以周為單位向人力資源部（行政人事部）報送各類假條（每周五報送本周假條）；

（三）按月向本部門員工公布考勤情況。

第五條 考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部辦公的員工，公司采用指紋系統(tǒng)考勤，員工上下班時須到指定地點考勤。

（二）各中心支公司本部、四級機構(gòu)的考勤均應采用指紋或面部識別系統(tǒng)進行考勤。

第六條 考勤時間分公司本部考勤時間如下：

各中心支公司如因季節(jié)、崗位性質(zhì)等原因采用不同的作息時間

應報分公司人力資源部備案。

第七條 員工必須遵守公司作息制度，按時出勤，因個人指紋原因未能在考勤機中記載當期差勤記錄的，應第一時間到人力資源部（行政人事部）手工簽到簽退，四級機構(gòu)內(nèi)勤人員應到機構(gòu)考勤員處手工簽到簽退。

第八條 差勤種類設置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括遲到、早退、曠工等）晚于上班時間30分鐘以內(nèi)上班的情況為遲到；早于下班時間下班的情況為早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補休等）；

（四）公務外出；

（五）加班。

第九條 曠工情形及處理

（一）凡有下列情形之一的，均按曠工對待:

1.未請假或請假未經(jīng)批準而不出勤的;

2.假期已滿逾期未歸，又未請假或請假未準的;

3.謊報請假理由休假，經(jīng)查證屬實的。

（二）曠工處理

1.曠工2天（含）以內(nèi)的，扣發(fā)當日全部收入；

2.曠工3天及以上的，扣發(fā)當月全部收入；

3.如發(fā)生多次（二次及以上）曠工，累計時間在5天（含）以內(nèi)的，公司將給予待崗處理，待崗時間不超過3個月；累計超過5天以上的，公司有權與當事人解除勞動合同。

第三章 請假種類及審批規(guī)定

第十條 請假包括以下類別

1.事假；2.病假；3.婚假；4.產(chǎn)假/哺乳假；5.看護假；6.年休假；7.喪假；8.工傷假；9.因公外出。

第十一條 請假審批手續(xù)

（一）凡請假或因公外出無法進行正常考勤者，應提前履行請假或公出手續(xù)，及時向人力資源部（行政人事部）報備。

（二）審批流程如下：

第十二條 各類請假需填寫相應的單據(jù)及應附相關的證明材料，詳見下表：

第十三條 請假規(guī)定

（一）請假手續(xù)須親自辦理，因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外，可由同事或家屬代為辦理。

（二）假期屆滿前須續(xù)假的應及時報備批準，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力除外。（三）請假期間應保持電話暢通，以備緊急聯(lián)絡，維持正常工作秩序。

（四）未辦妥請假手續(xù)而離崗或虛假、偽造請假核實屬實的，視同曠工。

第四章 請假期間待遇

第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時。

月度、季度、年度績效按照在職時間計算，且事假期間不享受職務性補貼。

第十五條 病假期間待遇

（一）病假最少單位為1小時。

（二）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過6個月的時間不計算工作年限。病愈恢復工作后，其前后的工作時間可合并計算為工作年限。

（三）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間滿3個月以上不滿6個月而恢復工作的，應有1至2個月試工期，試工期內(nèi)本人基礎工資照發(fā)。

（四）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期滿6個月以上而恢復工作的，應有3個月試工期。試工期間的工資待遇，可根據(jù)個人工作情況發(fā)放本人基礎工資的75％至90％。試工期滿經(jīng)鑒定恢復正常工作后，應按本人現(xiàn)崗位基礎工資發(fā)放。試工期間，如系半天工作或減少工作時間的，按實際工作時間計算工資，其余部分按規(guī)定發(fā)放疾病救濟費。如在試工期間舊病復發(fā)，需要繼續(xù)停工治療的，按原本人疾病救濟費發(fā)放。

（五）如在試工期內(nèi)舊病復發(fā)，需要繼續(xù)停工治療的，其病假時間和試工前的病假時間合并計算。（六）疾病應有符合條件的醫(yī)療機構(gòu)出具的證明，經(jīng)公司批準，并應執(zhí)行請假和銷假制度。

第十六條 婚假期間待遇

第十七條 產(chǎn)假、哺乳假期間待遇

根據(jù)《中華人民共和國國社會保險法》和《山西省女職工勞動保護條例》，在生育產(chǎn)假期間女職工享受生育保險待遇，公司不再發(fā)放工資。

第十八條 年休假期間待遇

（一）連續(xù)工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪年休假。

（二）年休假天數(shù)：

（三）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

（四）符合休假條件的員工在年度內(nèi)休年假，未休的假期不延至下年度合并使用。

（五）年休假由本人申請，休假天數(shù)可分段進行，連續(xù)休假5天以上者，須提前兩周向所在機構(gòu)或上級機構(gòu)提出申請并同意后，方可休假。

（六）中支班子及分公司部門級干部年休假審批嚴格按照《關于加強9級以上管理人員請假管理的通知》規(guī)定執(zhí)行。

（七）一年內(nèi)病假累計超過30天、事假累計超過12天的員工，不再享受年度休假。已休年度假，當年又請各類假超過上述規(guī)定天數(shù)的，下年度不再享受年度休假。

（八）跨年度休生育假的員工，只影響其中一年年度休假。

第十九條 喪假期間待遇

員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時可申請喪假3天（不包括節(jié)假日）。喪假期間薪資照發(fā)。

第二十條 工傷期間待遇

（一）因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要接受工傷醫(yī)療而暫停工作，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變。（二）工傷期間，員工所在部門寫出公傷事故書面報告，憑醫(yī)院診斷證明，經(jīng)部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理簽字確認后，按工傷假處理，薪資照發(fā)。

（三）停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴重或者情況特殊，經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。工傷員工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照《工傷保險條例》的有關規(guī)定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的，工傷醫(yī)療待遇繼續(xù)享受。

第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發(fā)。

第二十二條 加班期間待遇

（一）加班：

1.休息日安排工作的。

2.工作日需延長時間加班的，下班兩小時以上視為加班，加班時間自下班時算起。

（二）公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作，確因工作需要加班的，應提前填寫加班申請，2天以內(nèi)由部門負責人簽字同意后交人力資源部（行政人事部）備案；2天（含）以上加班的須由部門負責人、分管總經(jīng)理簽字同意后交人力資源部（行政人事部）備案。

（三）加班應按加班申請時間進行打卡，人力資源部（行政人事部）按照考勤機中記錄時間進行統(tǒng)計。（四）工作日或休息日安排員工加班的，可以按照加班時間進行補休。

第五章附則

第二十三條 其它

（一）12:00-14:30參加會議者，牽頭部門提供會議通知和簽到表作為考勤依據(jù)。

（二）遲到、早退一次，扣款10元。一個月內(nèi)累計遲到、早退共計5次及以上者加扣100元。

第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負責解釋。

第二十五條 本辦法自2020年1月起執(zhí)行。