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報銷制度范本

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):62

報銷制度,作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的開支行為,確保公司資金的合理使用。它通過設(shè)定明確的報銷流程、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,防止財務(wù)漏洞,提高資金運(yùn)作效率,同時也有助于保障員工的合法權(quán)益,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合規(guī)意識。

包括哪些方面

報銷制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):

1. 報銷范圍:明確哪些支出可以報銷,如公務(wù)出行、業(yè)務(wù)招待、辦公用品等。

2. 報銷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類費(fèi)用的上限,防止過度開支。

3. 報銷憑證:規(guī)定必須提供合法有效的發(fā)票或其他證明材料。

4. 報銷流程:包括申請、審核、審批和支付的步驟。

5. 審批權(quán)限:明確各級管理人員的審批權(quán)責(zé)。

6. 時間限制:規(guī)定報銷申請的時間窗口,如需在費(fèi)用發(fā)生后一定期限內(nèi)提交。

7. 違規(guī)處理:對于不符合規(guī)定的報銷行為,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。

重要性

1. 財務(wù)管控:良好的報銷制度能有效控制成本,防止資金濫用,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。

2. 規(guī)范行為:明確的規(guī)則引導(dǎo)員工遵守財經(jīng)紀(jì)律,提高工作效率。

3. 公平公正:確保所有員工在報銷上的待遇一致,避免因不透明而引發(fā)的內(nèi)部矛盾。

4. 法律合規(guī):符合國家稅收法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則,降低法律風(fēng)險。

方案

1. 制定詳細(xì)指南:編寫詳細(xì)的報銷政策手冊,涵蓋所有可能的報銷場景,并定期更新。

2. 建立電子系統(tǒng):引入電子報銷系統(tǒng),簡化流程,減少人為錯誤和欺詐行為。

3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織財務(wù)培訓(xùn),讓員工了解并遵守報銷規(guī)定。

4. 內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行財務(wù)審計(jì),檢查報銷制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5. 透明溝通:公開報銷政策,鼓勵員工提出建議,以提高制度的合理性和接受度。

報銷制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心工具,它不僅規(guī)范了員工的支出行為,也保障了公司的財務(wù)健康。通過不斷完善和執(zhí)行這一制度,我們可以創(chuàng)建一個公平、高效、合規(guī)的運(yùn)營環(huán)境。

報銷制度范本


目錄

  • 第一篇:報銷制度
  • 第二篇:報銷制度
  • 第三篇:報銷制度
  • 第四篇:費(fèi)用報銷制度及報銷流程
  • 第五篇:財務(wù)報銷制度及報銷流程范本
正文

第一篇:報銷制度

費(fèi) 用 報 銷 制 度

為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度

一、借款的審批權(quán)限

公司員工因工出差預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“借款單”并注明借款事由及行程,由部門經(jīng)理審簽后,送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款;

二、報銷單據(jù)的填寫

嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),報銷金額,為了分清責(zé)任,不同人員支出的不同的業(yè)務(wù)費(fèi)不得混淆在一張報銷單上.。任何經(jīng)費(fèi)的報銷必須由兩人以上的簽字,即經(jīng)辦人、審批人等。

三、支出相關(guān)部門的審核

對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理,必須就其合理性及必要性進(jìn)行審批。具有審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由同級人員審核,再交由上級主管負(fù)責(zé)復(fù)審。

▲差旅費(fèi):于返回的3天內(nèi)報銷,超過規(guī)定時間期限仍未報賬,每天罰20元,票據(jù)不全或涂改的每次罰100元。出差人員嚴(yán)格按照規(guī)定報銷,單人出差,有到達(dá)不同地點(diǎn)、不同事由的須分別填制報銷單,合并一起報銷。集體出差者,同去同回,誰借款,誰報銷。非同去同回的,各自分別報銷。出差人員可以按照出差的時間順序列一份出差明細(xì)單,以方便各部門經(jīng)理對差旅費(fèi)的審核。

▲住宿費(fèi):一般人員出差,單人按60元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;兩人共同出差按45元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,三人共同出差按40元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出者,多出費(fèi)用由個人承擔(dān)。

▲出差伙食補(bǔ)助:以實(shí)際出差的自然天數(shù)計(jì)算,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,兩人或兩人以上一起出差的,報銷補(bǔ)助費(fèi)時應(yīng)合在一起,以避免重復(fù)報銷。

▲業(yè)務(wù)費(fèi)用:一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需要請客送禮,應(yīng)先申請,后執(zhí)行,并把握票。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)。所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在背面簽字,若兩人或兩人以上同去,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上的簽字,此外,在背面須注明時間及招持客戶的名稱。

▲交通費(fèi):長途交通費(fèi)按有效(打印有始發(fā)地、終到地、發(fā)車時間、車次)票面金額核報,火車夜間行駛達(dá)到6小時的可核報硬臥車票費(fèi)。因工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐火車軟臥及飛機(jī)。出差人員在外地因地形不熟等工作需要,需要打車的,原則上是實(shí)報實(shí)銷,但在發(fā)票須注明日期,起始地點(diǎn),原因,如果定額發(fā)票與實(shí)際金額不符的,還應(yīng)注明實(shí)報金額。員工在市內(nèi)因工作需要可核報出租車票,出租車票需注明上車地、終到地、乘車日期時間,里程等相關(guān)內(nèi)容。

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第二篇:報銷制度

公司財務(wù)費(fèi)用報銷制度

為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度

每周二定為費(fèi)用報銷日,每月的最后一個周五不匯款。在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報銷流程。

報銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份月底,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則財務(wù)部將不予報銷。

財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:

① 退回報銷單(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。

③ 要求報銷人員補(bǔ)充說明或補(bǔ)必要單證。

④ 交出納付(匯)款。

簽名的規(guī)定:

所有負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意,并已盡到誠實(shí)申報或認(rèn)真審核之責(zé)。

報銷發(fā)票粘貼的規(guī)定:

報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:

①費(fèi)用報銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。

②費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。

第三篇:報銷制度

公司日常費(fèi)用報銷制度

第一條 請款報銷的審批權(quán)限

(一) 公司購置固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)陳總簽字批準(zhǔn)。

(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)初審簽字,再交由陳總簽字,才能匯總交財務(wù)審批。

第二條 請款審批手續(xù)

(一) 請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽字。

(二) 請款人員執(zhí)“借款單”到陳總處審批。

(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。

(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款必須在返回之日起3天內(nèi)報銷。

第三條 報銷管理程序

(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借。

(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,陳總批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬。

(三)會計(jì)人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,發(fā)現(xiàn)謊報、多報、重復(fù)報等,一律辭退。

(四)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。

第四條 關(guān)于對賬時間的規(guī)定

(一) 每周二為對賬時間,遇節(jié)假日不順延。過期未對賬的當(dāng)周不再對賬。

(二) 簽字后的對賬單交由會計(jì)備份,再根據(jù)公司回款情況予以付款。

第五條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇:費(fèi)用報銷制度及報銷流程

費(fèi)用報銷制度及報銷流程

總則

一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

二、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

三、本制度適用公司全體員工。

第一條:借支管理規(guī)定

一、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

二、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

三、各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前3—5天通知財務(wù)部備款。

四、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

五、借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費(fèi)用報銷時,應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

第二條:借支流程

一、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額、支票或現(xiàn)金。

二、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

三、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三條:報銷的要求

一、發(fā)票的基本要求

② 票必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必須有經(jīng)辦人簽名。

②發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。

③ 票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

④ 票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。 ⑤ 財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。

二、報銷憑證的填寫要求

①必須按費(fèi)用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容。

②報銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個單位或項(xiàng)目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細(xì)說明,另報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)(如送紅包,購煙,好處費(fèi)之類)需事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財務(wù)部有權(quán)不予報銷,將自行承擔(dān)費(fèi)用,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費(fèi)事項(xiàng)證明單,并歸屬哪個工程項(xiàng)目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財務(wù)部方能取得報銷款。

③凡是費(fèi)用需要在公司和各單位之間分?jǐn)偦蚬こ添?xiàng)目之間分?jǐn)偟模瑘箐N人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬關(guān)系,分別歸集后,填寫相應(yīng)的報銷憑證,確不能歸集應(yīng)給予適當(dāng)分配比例。

④施工或生產(chǎn)過程中需要的輔助材料,需事先按實(shí)際需要情況報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并遞交《材料申請單》交采購部核實(shí)后統(tǒng)一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務(wù)部有權(quán)不予報銷。購買后的材料申請單應(yīng)留底一份財務(wù)部,以便核實(shí)。

⑤原則上不允許報銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與工人的就餐費(fèi)用,需經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理報銷手續(xù)。

⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

⑦財務(wù)在審核時按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報銷金額;但審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。

⑧費(fèi)用報銷單分差旅費(fèi)報銷單、招待費(fèi)用報銷單和費(fèi)用報銷單,差旅費(fèi)報銷填差旅費(fèi)報銷單,其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報銷單;

三、其他報銷附件要求

①除發(fā)票外,其他附件、報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷報銷人對應(yīng)說明的事項(xiàng)根據(jù)管理需要要求填寫費(fèi)用說明清單,但費(fèi)用說明清單不做為原始入帳憑證。

②差旅費(fèi)報銷除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)當(dāng)附出差審批單,汽車費(fèi)用報銷應(yīng)當(dāng)附派車單。

四、報銷的時效要求

①當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月25日前報銷處理完畢。

②當(dāng)年費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報銷處理完畢。部分費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果賬務(wù)處理允許,應(yīng)進(jìn)入當(dāng)年費(fèi)用。

③申請先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。

第四條:報銷審批付款流程

一、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,

填寫報銷單,交部門負(fù)責(zé)任審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報、假公濟(jì)私。

二、部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對費(fèi)用是否符

合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。對審核不通過的予以退回。

三、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)部門負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會計(jì))對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)制度要求、

標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對審核不通過的予以退回。

四、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批,并對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對

審批、審核不通過的予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用,由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,交由董事長審批。

五、董事長公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、

合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長的費(fèi)用由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

六、出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對

報銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復(fù)核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費(fèi)用沖抵借款的部份,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。

第五條:報銷時間的具體規(guī)定

為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

第六條 代辦及其它

一、若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù),報銷人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行

審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。

二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇:財務(wù)報銷制度及報銷流程范本

財務(wù)報銷制度及報銷流程范本

財務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

財務(wù)管理規(guī)定

1、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

2、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3、各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

4、借款銷賬規(guī)定: 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。

5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

一、借款流程

1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額。

2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

二、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報銷的一般規(guī)定

1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3、按規(guī)定的審批程序報批。

4、報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

第四條費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

差旅費(fèi)報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3. 返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

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財務(wù)報銷制度及報銷流程

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費(fèi)用報銷制度

公司費(fèi)用報銷制度

報銷制度范本

報銷制度,作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的開支行為,確保公司資金的合理使用。它通過設(shè)定明確的報銷流程、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,防止財務(wù)漏洞,提高資金運(yùn)作效率,同時也有
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