辦公人員管理制度3篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：76

目錄
1.辦公管理制度包括哪些方面 2.辦公管理制度重要性 3.辦公管理制度方案 4.辦公人員管理制度3篇

辦公人員管理制度

辦公人員管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保組織內(nèi)部的高效運(yùn)作，提高員工的工作效能，維護(hù)良好的工作秩序，以及促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和職業(yè)發(fā)展。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、職責(zé)分配、考核評價(jià)、激勵(lì)機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 行為規(guī)范：定義員工的職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)，包括著裝、考勤、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面的要求。

2. 職責(zé)分工：明確每個(gè)職位的工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)范圍，避免職責(zé)重疊和空缺。

3. 績效管理：設(shè)定明確的績效指標(biāo)，定期進(jìn)行評估，為晉升、調(diào)薪提供依據(jù)。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源。

5. 溝通機(jī)制：建立有效的信息傳遞渠道，促進(jìn)部門間和上下級間的溝通。

6. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，激勵(lì)員工積極工作，糾正不良行為。

7. 沖突解決：設(shè)定處理工作矛盾和糾紛的程序，保障公平公正。

重要性

辦公人員管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為企業(yè)提供了一套有序、公正的操作指南，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；另一方面，它塑造了企業(yè)的文化氛圍，影響員工的工作滿意度和忠誠度。良好的管理制度能夠提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，降低員工流動率，從而提高企業(yè)的整體競爭力。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，廣泛征求員工意見，確保制度的公平性和可行性。

2. 制度宣傳：通過培訓(xùn)、會議等方式，使員工充分理解并接受制度規(guī)定。

3. 制度執(zhí)行：管理層需嚴(yán)格執(zhí)行制度，對違規(guī)行為及時(shí)糾正，同時(shí)表揚(yáng)遵守制度的員工。

4. 制度修訂：定期評估制度效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，保持制度的時(shí)效性。

5. 反饋機(jī)制：建立員工反饋渠道，鼓勵(lì)提出改進(jìn)建議，不斷完善管理制度。

辦公人員管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，需要管理層的重視和全體員工的參與。只有這樣，才能建立起一個(gè)健康、高效的工作環(huán)境，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

辦公人員管理制度范文

第1篇辦公室人員管理制度范本最新整理版

第一節(jié)：總則

第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)：印章管理

第三條、公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)：公文管理

第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)：辦公事務(wù)用品的管理

第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）。

（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）。

（三）印刷品。

（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）。

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。

（六）辦公自動化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。

（七）其它。

第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)：公務(wù)車管理

第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時(shí)，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)：郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)：檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索取：

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)：附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第2篇辦公室人員管理制度范本

第一節(jié)：總則

第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)：印章管理

第三條、公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第三節(jié)：公文管理

第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)：辦公事務(wù)用品的管理

第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。

單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)：公務(wù)車管理

第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;

接待外賓;

接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;

其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;

向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。

第六節(jié)：郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。

所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)：檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。

要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍：

第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)：附則

第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

第3篇中學(xué)學(xué)校辦公室人員管理制度

(中學(xué))學(xué)校辦公室人員管理制度

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時(shí),請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費(fèi)用以外每次罰款50元。