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社團管理制度是一套旨在規(guī)范社團運作、提升社團效率和維護成員權(quán)益的規(guī)則體系。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、活動策劃、財務(wù)管理、會員管理、決策機制等多個方面，確保社團能夠有序、公正、高效地運行。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確社團的領(lǐng)導(dǎo)層、執(zhí)行層及各部門的職能，如會長、副會長、秘書部、宣傳部等。
2. 職責(zé)分配：詳細規(guī)定各職位的工作內(nèi)容和責(zé)任，確保每個人都清楚自己的角色。
3. 活動策劃：制定活動策劃流程，包括立項、審批、執(zhí)行和后期評估。
4. 財務(wù)管理：設(shè)立財務(wù)制度，規(guī)范資金的收支、報銷和審計。
5. 會員管理：規(guī)定會員的權(quán)利、義務(wù)、入會程序和退會規(guī)定。
6. 決策機制：設(shè)定會議制度，規(guī)定決策的提出、討論和投票程序。
重要性
社團管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 穩(wěn)定性：制度能為社團提供穩(wěn)定的操作框架，避免因人員變動導(dǎo)致的混亂。
2. 公正性：明確的規(guī)則能保障所有成員的權(quán)益，減少潛在的沖突和誤解。
3. 效率：規(guī)范化的流程能提高工作效率，避免資源浪費。
4. 發(fā)展性：良好的制度有利于社團的長期發(fā)展，吸引更多的成員加入。
方案
1. 制度制定：由核心團隊共同討論制定，確保制度的全面性和可行性。
2. 宣傳普及：通過會議、公告等方式向全體成員介紹制度，確保人人知曉。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵成員提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行修訂。
5. 培訓(xùn)教育：定期對新加入成員進行制度培訓(xùn)，確保他們了解并遵守規(guī)定。
在實施過程中，要注重靈活性和適應(yīng)性，制度應(yīng)隨著社團的發(fā)展和環(huán)境變化而適時調(diào)整。制度的執(zhí)行力度和成員的自律性是制度成功的關(guān)鍵，需要持續(xù)關(guān)注和強化。通過有效的社團管理制度，我們可以打造一個和諧、高效、有活力的社團環(huán)境，促進成員的成長和社團的繁榮。
社團管理制度范文
第1篇 s社團衛(wèi)生管理制度
1. 員工必須在上班前十五分鐘到達,以便更換工服,做好班前準備。
2. 在工作時間內(nèi),未經(jīng)部門主管批準,不得早退,不得空崗。
3. 員工必須按照規(guī)定的排班表當班工作,如需調(diào)換班次,應(yīng)先征得部門主管的同意,否則將視為曠工。
4. 當班期間不允許打私人電話、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應(yīng)保持安靜。
5. 員工生急病或臨時請事假,必須在第一時間內(nèi)通知主管,得到主管允許后方可休假,上班后及時將
合同醫(yī)院的假條交到部門,并辦理補假手續(xù)。
6. 員工不準使用各類客用設(shè)施和客用品。
7. 前廳部內(nèi)禁止吸煙和使用明火。
8. 要愛護各種辦公設(shè)備,并經(jīng)常用酒精擦拭。
9. 每日打掃并保持所轄區(qū)域的衛(wèi)生。
10. 保證各種文件及報表資料碼放整齊。
11. 保持地面墻面的整潔干凈。
12. 保證各類物品的碼放整齊。
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第2篇 z中學(xué)社團管理制度
為加強社團管理,使我校社團活動有序、規(guī)范的開放,特推行《雅禮中學(xué)學(xué)生社團管理制度》。
一、關(guān)于社團組織機構(gòu)管理:
1、社團部設(shè)部長一名,負責(zé)組織籌劃學(xué)校社團工作,督促、檢查、評比社團活動;
2、社團部設(shè)副部長一名,負責(zé)協(xié)助部長工作并對各社團工作進行總結(jié);
3、每個社團社社長一名,負責(zé)本社團計劃的制定,活動的組織、實施和總結(jié);
4、每社團設(shè)副社長一名,負責(zé)本社團的日常管理、評估、考核,并協(xié)助社長開展工作;
5、每個社團有干事若干,在組織、宣傳、活動等方面協(xié)助社長工作。
二、關(guān)于社團成員管理:
1、新社員的招募:
(1)招募時間定于每學(xué)期的第一周、第二周;
(2)由同學(xué)們自愿報名參加,報名者須在社團部進行統(tǒng)一登記;
(3)由各社社長根據(jù)本社情況確定入團人數(shù),在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;
(4)招募工作完畢后,由社團將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團部。
2、社團成員的權(quán)利和義務(wù):
社團成員必須履行下列義務(wù):
(1)努力學(xué)習(xí)、踏實工作,掌握相應(yīng)的本領(lǐng),為本社團爭光;
(2)自覺遵守本社團的章程;
(3)維護本社團的榮譽。
社團成員擁有下列權(quán)利:
(1)本社團的有關(guān)會議和本社團組織的各類活動,接受本社團的教育和培訓(xùn);
(2)在本社團內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(3)享有轉(zhuǎn)會的權(quán)利。
3、社團活動轉(zhuǎn)會制度:
需要轉(zhuǎn)會的成員到各自的社團領(lǐng)取“社團轉(zhuǎn)會申請單”,經(jīng)原社長、指導(dǎo)員老師和新社長分別同意簽字后交至社團部,社團部批準后辦理轉(zhuǎn)會手續(xù),予以轉(zhuǎn)會。
三、關(guān)于社團活動管理:
1、關(guān)于社團活動的籌劃:
(1)每學(xué)期開學(xué)前兩周各社團需向社團部上交一份本學(xué)期工作計劃;
(2)每次活動各社團必須有詳細的活動方案,并交社團部審批,活動后要有總結(jié)。
2、關(guān)于社團活動的開展:
(1)活動時間或次數(shù):
a、漫畫社、戲劇社、計算機協(xié)會、音樂社、英語協(xié)會、電視臺、攝影協(xié)會、青年志愿者協(xié)會為每周一次常規(guī)活動;
b、廣播站每天進行活動;
c、“執(zhí)雅”報社每學(xué)期出兩期《執(zhí)雅》;
d、“雅風(fēng)”文學(xué)社每學(xué)期出兩期《雅風(fēng)》文學(xué)雜志;
e、英文雜志社每學(xué)期出一期《wings》雜志。
f、心理協(xié)會每學(xué)期出兩期《心島》
(2)活動形式:活動形式要求新穎,能為每個成員提供參與和獲得成功的機會。
(3)社團活動的總結(jié):副社長在每次活動后都必須對本社社員出勤情況進行登記,并與社長一同總結(jié)本次活動情況,于例會前一周上交社團部;
(4)社團活動的檢查:部長與副部長將對各社團活動不定期進行抽查(至少一周一次),主要檢查活動質(zhì)量和紀律情況,并對檢查情況進行詳細記錄,作為五四優(yōu)秀團干評比的依據(jù)之一。
四、關(guān)于社團例會管理:
1、社團部例會制度:社團部會定于單周的星期一召開,各社社長副社長不得無故缺席,會上由社團部部長對兩周來各社活動進行總結(jié),再由各社長發(fā)言,談心得體會,大家討論幫助其工作上的困難;
2、各社團例會管理:各社團也可根據(jù)自身需要召開例會,總結(jié)本社活動情況,討論本社的活動安排。
五、關(guān)于社團獎懲制度:
1、每年五四青年節(jié)將進行優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員的評比;
2、凡在社團活動過程中表現(xiàn)突出,為社團爭取的榮譽的成員可進行評比;
3、不遵守社團章程,一期三次不參加社團活動的將給與除名處理。
共青團雅禮中學(xué)委員會
學(xué)生社團組織管理制度
一、學(xué)生社團組織必須經(jīng)學(xué)校主管部門批準成立。
二、學(xué)生社團組織的成立應(yīng)以有利于提高學(xué)生的科學(xué)、文化知識及豐富、活躍學(xué)生的課余文化生活為宗旨,不得從事、參與帶有政治色彩的非法活動,不得搞宗教或封建迷信活動。
三、學(xué)生社團組織的活動原則上應(yīng)限制在校內(nèi),在校外組織活動或與校外交往,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門批準,到保衛(wèi)辦公室備案。
四、學(xué)生社團組織的活動必須堅持四項基本原則,遵守國家的法律、法規(guī)及校規(guī)校紀。同時,既要發(fā)揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序和安全,使社團組織健康發(fā)展。
五、學(xué)生社團組織公開張貼各種通知、宣傳品或出版刊物,必須經(jīng)主管部門同意,內(nèi)容必須真實、合法、用語必須文明。
六、學(xué)生社團組織應(yīng)及時向保衛(wèi)辦公室提供社團的名稱、宗旨、人員及活動情況,如撤銷或有其它變更也要及時到保衛(wèi)辦公室備案。
保衛(wèi)辦公室
學(xué)生社團組織管理制度
為加強我校學(xué)生社團管理,使社團活動更加有序、規(guī)范,特制定本制度。
一、社團組織機構(gòu)管理
1、學(xué)校鼓勵和提倡學(xué)生社團開展有益的科技、文化、藝術(shù)、體育等活動。
2、在新橋中學(xué)范圍內(nèi)組織社團,均應(yīng)向團委申請登記,經(jīng)審核批準后,方可進行活動。
3、申請成立新社團時應(yīng)提交包括社團章程、活動內(nèi)容、活動形式和負責(zé)人情況、成員資料在內(nèi)的書面材料,報團委批準。
4、社團成員人數(shù)限定在20至50人范圍內(nèi),低于20人的,取消組社資格;高于50人的,作適當限制。
5、社團必須遵守憲法和法律,不得從事?lián)p害國家利益、社會利益、集體利益以及公民的合法自由和權(quán)利的活動。
6、社團活動要以保證完成學(xué)習(xí)任務(wù)和不影響學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序為前提,以有益于學(xué)生健康成長和學(xué)校的各項工作為原則。
7、每個社團需聘請至少一名校內(nèi)老師做指導(dǎo)。
8、社團應(yīng)在團委指導(dǎo)下,結(jié)合本社特點,擬定本學(xué)期工作計劃,本社團全體成員開會討論通過后,報團委批準后執(zhí)行。
9、社團不得從事以盈利為目的的經(jīng)營性活動。
10、社團舉辦的各項活動,要有書面的計劃、總結(jié),并報請團委審批,不得擅自行動。
11、社團在一學(xué)期內(nèi)未舉辦過兩次以上的大型活動,該社團即被取消資格,自動解散。
12、學(xué)生團體的活動均應(yīng)在課外活動期間進行,不得影響正常的教學(xué)秩序?；顒?含會議)需提前一周得到團委相關(guān)部門的批準。
13、社團舉辦的各項活動,參加人數(shù)未達規(guī)定,累計有兩次以上,該社團即告解散。
二、社團成員管理辦法
1、學(xué)生社團是本校學(xué)生自愿組織的,在團委的指導(dǎo)和管理下組織開展活動。取得本校學(xué)籍的在校學(xué)生均可申請加入。
2、新成員招募:
(1)招募時間統(tǒng)一定在新學(xué)年的第一周、第二周。
(2)社團面向新生招收成員,老生原則上不在招收范圍之內(nèi)。
(3)社團負責(zé)人在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作結(jié)束后,由社團負責(zé)人將成員的基本資料上交團委備份。
3、學(xué)生社團負責(zé)人原則上由民主選舉產(chǎn)生,特殊情況下由團委臨時指定。
4、社團要明確規(guī)定社員的權(quán)利和義務(wù),明確本社團的活動特點和范圍。
5、每人只能參加一到兩個社團。如在社團中擔(dān)任干部的,只能參加一個社團。
6、社員在參加社團活動時,應(yīng)隨身攜帶社員證。團委指定人員進行不定期檢查,凡社員被查到未帶社員證參加活動的,累計2次以上,即被取消社員資格,并對社團進行扣分、批評;凡非社團成員被查到參與只能由社團成員才參加的活動的,對該社團及社團負責(zé)人進行扣分、批評。
7、社員累計有3次以上(含3次)不參加社團活動的,即被取消社員資格。
8、團委每學(xué)期結(jié)束前,對各社團進行綜合考評。凡考評不合格的社團,取消組社資格。
第3篇 _校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團負責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責(zé)人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)____社團聯(lián)合會。
第4篇 瑜伽社團管理制度
第一章總則
第一條石家莊經(jīng)濟學(xué)院西校區(qū)悅梵瑜伽社是由石家莊經(jīng)濟學(xué)院西校區(qū)瑜伽愛好者自愿結(jié)成的非營利性組織,由西校區(qū)社團聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)。成立目的是為石家莊經(jīng)濟學(xué)院西校區(qū)學(xué)生乃至所有瑜伽愛好者提供一個交流健身、共同提高的自身身體健康的機會,社團盡力提供良好的活動條件服務(wù)于會員,使會員能更好的進行瑜伽健身活動。
第二條本社團中文名稱為“悅梵瑜伽社”
e-ml:
第二章會員制度
第三條會員基本條件
(1)熱愛瑜伽運動,同意社團章程,服從社團管理。
(2)按本章程第四章規(guī)定的入會、退會制度吸收入會或者退會。
第四條會員權(quán)利與義務(wù):
(1)權(quán)利:參加會員大會、選舉社團執(zhí)委會;對社團和執(zhí)委會的財務(wù)、競賽、外聯(lián)、采購等一切工作提出建議、進行監(jiān)督;參加社團組織的各項活動;入會自愿,退會自由。
(2)義務(wù):嚴格執(zhí)行社團的章程和決議;配合社團的工作,維護社團的聲譽;尊重社團成員的勞動;會員彼此尊重、關(guān)心和幫助,技術(shù)水平較高的會員應(yīng)對技術(shù)水平較低的會員進行指導(dǎo),初次參加活動的新人熱心的介紹社團的情況。
第三章活動制度
第五條社團定期組織每周一次瑜伽活動,會員應(yīng)積極出勤參加活動,活動時間和地點相對固定,社團根據(jù)需要可以改變或者增減活動的場次、另尋場地組織分場活動等。若有更改,社團將向會員發(fā)出通知。
第六條固定的社團活動時間及地點:每周日下午于羽毛球館(暫定)
第七條社團不定期組織以下活動:
(1)去健身房進行各式各樣的健身活動。
(2)組織會員健康向上的休閑娛樂活動。
第八條活動注意事項:
(1)會員請盡量積極參加活動,如準備暫停活動的,應(yīng)向組織部成員請假。
(2)非會員參加活動前應(yīng)向社團組織部人員通報,活動前自覺繳納活動費用。
(3)活動時,應(yīng)加強環(huán)保意識,注意保持場地清潔。
(4)凡會員(含非會員)參加社團組織的各項健身活動、比賽、以及其他休閑娛樂活動,在活動中發(fā)生的意外傷害事故或個人財產(chǎn)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任,社團及活動組織者不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第四章入會、退會制度
第九條非會員想入會的,可提出入會申請。
第十條會員如有以下情況之一作為退會處理:會員本人申請退回的;會員有違反法律法規(guī)行為或按照法律程序被限制人身自由不宜繼續(xù)留在社團的;會員有嚴重違反社團章程行為經(jīng)執(zhí)委會決定除名的;會員拖欠會費經(jīng)催繳后仍未繳納的;會員未實現(xiàn)說明情況,一個月未參加活動的;其他事項經(jīng)執(zhí)委會決定勒令退會的。
第五章費用制度
第十一條會員會費按照社聯(lián)標準統(tǒng)一執(zhí)行。社員于每期活動結(jié)束后公布財務(wù)狀況,保證合理使用會費。(請會員及時查看,如有異議請向秘書處人員提出,賬目審查期為公布后一個星期內(nèi))
第十二章交費后,因故不能參加活動,應(yīng)是ian_iang社團組織部人員請假,否則視為會員自動放棄(費用不作結(jié)轉(zhuǎn))。凡是當月四次活動均為參加活動的,又未事先通知,視為自動退會(費用不予退還)。
第十三條由本社團正式會員介紹來本社團切磋瑜伽的零星拜訪者,事先需通知社團,并保證人品端正、思想健康方可接受。
第十四條臨時會員參加社團組織的瑜伽活動,須繳交納一定活動費,此活動費含場租費和瑜伽設(shè)備的費用,具體收費標準為每人2元/次。
第十五條會費使用:會費主要用于組織瑜伽活動支付場地租用費、購瑜伽設(shè)備費、教練授課費等;并可適當用于社團組織會員參與的其他各項休閑娛樂活動,詳細的支出情況每次活動后公布。
第十六條會員暫時離會:會員如有特殊事宜,需要離會時間在兩個月及以上,應(yīng)提出申請,社團保留其會員資格。
第十七條退會:正式會員退會,由社團通知取消會員資格,并消除社團內(nèi)部上有關(guān)信息,退回后又參加活動,按新會員待遇。
第六章組織機構(gòu)
第十八條社團的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會選舉產(chǎn)生的社團理事委員會,其職責(zé)是:
(1)組織召開會員大會、制定大會的議程、決議草案以提請大會通過。
(2)貫徹落實會員大會通過的決議,組織社團的一切活動,管理財務(wù)。
(3)與會員保持溝通,及時討論會員提出的意見和建議,向會員大會報告工作情況。
(4)決定會員的吸收和除名。
(5)決定社團其他重大事項。
第十九條會員大會由理事會召集,每期底舉行。須有1/3以上的會員及2/3以上執(zhí)委會成員出席方能召開,未出席的會員可委托其他會員到會代表決權(quán),視為有效表決。會員大會決議經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。
第二十條理事會應(yīng)當出事積極和謙慎,盡心盡力為社團和會員做好每一件與社團相關(guān)的事務(wù),并不斷想方設(shè)法提高社團活動質(zhì)量,豐富活動內(nèi)容。全體會員應(yīng)尊重并積極配合執(zhí)委會成員的勞動。
第二十一條目前理事會的組織結(jié)構(gòu)是:
秘書處:負責(zé)每次活動賬目的公開;負責(zé)社團現(xiàn)金的收支;負責(zé)每月的賬目核查及盈虧報告,以及瑜伽用具、場地租賃、教練指導(dǎo)費等。
組織部:主要負責(zé)平時的日常活動,對外的交流和聯(lián)系,以及社團會員參加社會瑜伽健身比賽的報名和聯(lián)系、通知,負責(zé)內(nèi)部友誼訓(xùn)練的時間安排,報名會員的對陣安排,安排和指定比賽協(xié)調(diào)人員及裁判。
宣傳部:主要負責(zé)社團的宣傳,對社團活動進行公告。要對社團每次重大活動進行報道和評述。
教學(xué)部:主要負責(zé)與會員的交流與訓(xùn)練,并向臨時會員講述收費標準,收納上交秘書處,并進行登記核查。
外聯(lián)部:負責(zé)拉贊助,購買一些社團所需用品。外聯(lián)部服從社聯(lián)外聯(lián)部統(tǒng)一管理。
第七章章程的修改
第二十二條對社團章程的修改,須提交全體會員討論并由理事會表決通過。
第八章附則
第二十三條本章程的所有條款解釋屬石家莊經(jīng)濟學(xué)院西校區(qū)“悅梵瑜伽社”理事會。
第二十四條執(zhí)委會在必要的時候可以制定單項決定、補充規(guī)定、實施細則等予以實施。
悅梵瑜伽社理事會
第5篇 _學(xué)校社團管理規(guī)章制度
第一章、總則
1,本社是晉中學(xué)院師范分院數(shù)學(xué)系學(xué)生組織;
2,本社在數(shù)學(xué)系戴學(xué)富、安德禹主任和李旭東等老師們的指導(dǎo)下,由學(xué)生自己組織開展活動;
3,本社維護中國**黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守黨的宣傳法規(guī),一切活動在基本原則下進行;
4,本社在團結(jié)我系學(xué)生文學(xué)愛好者的同時與其他社團共同學(xué)習(xí)進步,提高自身素質(zhì);
5,本社團全體社員團結(jié)友愛,不得搞有損于本社團形象和榮譽活動,有重大違紀者做出退出社團處理,并報社團指導(dǎo)中心備案;
第二章權(quán)利
6,凡我社成員有選擇與被選擇權(quán);
7,社團有權(quán)參加本社組織的一切活動;
8,社員在任務(wù)與內(nèi)容不清楚、有疑難的情況下有主動要求負責(zé)人在宣布的權(quán)利;
9,社員有權(quán)監(jiān)督指出社團負責(zé)人的錯誤;
第三章義務(wù)
10,本社團成員必須遵守學(xué)校一切規(guī)章制度,勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展;
11,社團成員要按時按量完成社團交給的各項任務(wù);
12,本社成員要積極收集相關(guān)資料;
13,本社成員必須要做到熱愛祖國,談吐舉止文明,尊敬師長,樂于助人,關(guān)心集體,維護社團公共利益;
14,本社團成員兩次無故不到,多次找不正當理由請假者,本社有權(quán)勸其退出;
15,本社成員由于一些特殊原因須退出本社團,必須寫申請書,一式三份;
16,本社成員不得互相打鬧,產(chǎn)生矛盾及時化解;
17,本社成員不得借社團活動而曠課;
18,本社成員不得違反社團一切規(guī)章制度;
第6篇 社團財務(wù)管理制度文本
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務(wù)部
第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經(jīng)費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
第7篇 高中音樂社團管理制度
一、關(guān)于的財務(wù)方面的制度:
有關(guān)在財務(wù)方面的制度有所更新,與往常不同的是,每個社員在入社時都要開收據(jù),且所有的活動都要有收據(jù)為憑據(jù),每次活動時都要有詳細的記錄信息。并且,財務(wù)部部長每次活動之后要寫總結(jié)上交給會長,并傳到博客上公布信息。實行透明化制度。如有謊報,將實行批評,并且開除社團.
二、有關(guān)秘書長方面的信息規(guī)定:
秘書長為校社團為我社團派送的,我們?yōu)橹畾g迎,所以,我們積極的配合秘書長,與校社團有一個較好的橋梁,任何信息和情況要通知秘書長,并且讓秘書長了解社團內(nèi)部的活動,進行監(jiān)督,并且由秘書長向?qū)W校反應(yīng)社團內(nèi)部情況。如不配合者超過三次開除社團。
三、有關(guān)活動的信息:
關(guān)于舉辦活動的信息,本社團主要是針對演出,及學(xué)校的一些演出活動,如果有活動,社員們要積極參與活動,配合各部部長的工作,如果不積極配合者超過三次將自動退會。
四、音樂社是一個社團,并且是一個團體,一個大家庭,大家要熱愛社團,并且有意見要提出來,有關(guān)社團的發(fā)展要依靠大家的意見開展,注重學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,為廣大社員提供學(xué)習(xí)成長的機會,希望大家愛護我們的社團。
五、根據(jù)以上的活動,如果有活動,超過三次無故不參加者,視為退出社團。
注:以上制度為初定,根據(jù)情況和反應(yīng)會有新的增改.
音樂社
第8篇 足球社團管理制度
第一章總則
第一條名稱本組織的正式名稱棗莊科技學(xué)院醫(yī)學(xué)系圣杰足球社團。
第二條性質(zhì)本社團是由棗莊科技學(xué)院學(xué)生組成的學(xué)生社團。
第三條宗旨本社團宗旨:與球相識是我們的榮幸,與球相知是我們的夢想,與球共舞是我們的宗旨。
一.遵守中華人民共和國國憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚,遵守中國足球協(xié)會章程。
二.團結(jié)我校足球愛好者,進一步調(diào)動同學(xué)們對于足球的積極性,促進足球運動在我校的健康發(fā)展,為增加同學(xué)們的體質(zhì),豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活,提高足球水平和加強學(xué)校精神文明建設(shè)貢獻力量。
三.積極組織各種足球競賽活動及訓(xùn)練,加強社員之間及各社團的聯(lián)系、交流和友誼,進一步完善我校足球體制,提高學(xué)校足球水平。
第四條歸屬管理棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團接受校團委的統(tǒng)一管理和校團委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
第二章業(yè)務(wù)范圍
第六條本社團的業(yè)務(wù)范圍
一.根據(jù)國家的體育方針和政策,根據(jù)中國足協(xié)的章程和有關(guān)規(guī)定,輔助我校足球運動的發(fā)展,推動項目的普及和提高。
二.積極開展各種足球競賽活動,組織社員訓(xùn)練,提高社員的足球技術(shù)和意識水平。
第七條職責(zé)
一.積極開展各級足球活動。組織本項目的科學(xué)技術(shù)研究,提高科學(xué)訓(xùn)練水平。
二.搞好棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團自身組織建設(shè),廣泛聯(lián)系和團結(jié)各社團,使其充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
第三章社員
第八條
社員資格
一.凡是對本社團有濃厚興趣的棗莊科技學(xué)院在校學(xué)生均可申請加入。
二.社員的基本資料、登記表存檔備案。
第九條
社員的權(quán)利
一.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
二.參加本社的活動;
三.有按規(guī)定優(yōu)先參加本社團組織的有關(guān)活動的權(quán)利;
四.對本社團及社團組織的活動有建議批評和監(jiān)督的權(quán)利;
五.社員有權(quán)參與社團重大事項的討論和決議。
第十條
社員的義務(wù)
一.遵守和執(zhí)行本社團章程、決議和決定。
二.自覺維護本社團的聲譽、形象及合法權(quán)益。
三.努力完成本社團分配的任務(wù)。四.按規(guī)定繳納社團費。
第十一條
退出棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團
一.棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團的社員要求退出社團組織,必須以書面形式通知本社團。
二.一個社員的退社,一經(jīng)承認,既失去社員資格及棗莊科技學(xué)院醫(yī)學(xué)系圣杰足球社團授予的權(quán)利。
第十二條
社員資格的喪失
凡出現(xiàn)下述情況之一的社員將喪失其棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團的資格。
一.嚴重違反棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團章程及有關(guān)規(guī)定。
二.每學(xué)期無故缺勤集訓(xùn)三次,無故缺勤比賽兩次。
三、未向棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團支付應(yīng)交的款項。
四.給棗莊科技學(xué)院醫(yī)學(xué)系圣杰足球社團造成重大名譽或經(jīng)濟損失。
五.社員未按時注冊。
第四章組織機構(gòu)和負責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十三條棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團的最高權(quán)利機關(guān),社員代表大會的職權(quán)是:
一.制定和修改章程;
二.選舉和罷免委員;
三.審議委員會的工作報告和財務(wù)報告;
四.決定終止事宜;
五.決定其他重大事宜。
第十四條社員大會
一.參加社員大會的必須是棗莊科技學(xué)院圣杰足球社團的社員。
二.只有擁有表決權(quán)的代表,有權(quán)決定諸表決的事宜。
第十五條組織機構(gòu)本社團設(shè)社長一名、副社長一名,每屆任期一年。下設(shè)宣傳部、外聯(lián)部、組織部。各部長任期均為一年。
(一)競賽部
一組織部
1.組織部由一名部長和若干名委員組成。
2.組織部的職責(zé):
(1)提議、組織各種足球比賽
(2)編排比賽日程。
(3)組織并聯(lián)系各參賽單位。
(4)組織安排社員的訓(xùn)練。
二宣傳部
1.宣傳部有一名部長和若干名委員組成。
2.宣傳部的職責(zé):
(1)社團形象的宣傳。
(2)公共事業(yè)信息的收集.
(3)對舉辦的比賽進行宣傳。更新維持社團博客。
三、外聯(lián)部
1.外聯(lián)部有一名部長和若干委員組成。
2.外聯(lián)部的職責(zé):
(1)負責(zé)本校各社團間的合作和聯(lián)誼。
(2)負責(zé)與其它高校足球社團的聯(lián)系
(3)負責(zé)贊助事宜。
第十六條本社團社長職責(zé):
1.協(xié)調(diào)各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
2.及時做好年度工作計劃、學(xué)期末工作總結(jié)并備案。
3.召集和主持社員大會。
4.主持和負責(zé)社團的其他重要事項。
第十七條本社團副社長職責(zé):1.努力協(xié)助社長的工作。2.協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系并負責(zé)理事會日常事物。
第五章資產(chǎn)管理、使用原則
第十八條本團體經(jīng)費來源:
1.社團費
2.贊助
3.在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入4.其他合法收入
第十九條本社團按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定收取社員社團費
第二十條本社團經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,不得在社員中分配。
第二十一條在社團建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十二條在社團的資產(chǎn)管理接受所有社員的監(jiān)督。
第二十三條本社團換屆之前必須接受社團管理部門的財產(chǎn)審計。
第二十四條本團體的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私用各挪用。
第六章章程的修改程序
第二十五條對本社團章程的修改,須經(jīng)委員會表決通過后報社員大會審議。
第二十六條本社團修改的章程,須在社員大會通過后15日內(nèi),經(jīng)審查同意,報社團管理機構(gòu)核準后生效。
第七章終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
本社團自行解散或由于分立,合并等原因需要注銷的,有社長提出終止申請。
第二十七條本社團終止申請須經(jīng)過社團社員大會表決通過,并報有關(guān)部門審查同意。
第二十八條本社團終止前,須在有關(guān)部門指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第二十九條本社團經(jīng)有關(guān)部門辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第八章附則
第三十條本章程的解釋權(quán)屬棗莊科技學(xué)院醫(yī)學(xué)系圣杰足球社團。
第三十一條本章程自社團登記管理部門核準之日起生效。
第三十二條收取會費十元。
第9篇 大學(xué)音樂社團管理制度
第一章總則
1、音樂社團是一個隸屬臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、由心語廣播站具體領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生社團,屬文藝術(shù)組織,以彌補我校多興趣社團而少表演社團的現(xiàn)狀。
2、音樂社團原則:音樂社團是同學(xué)們本著“自我組織、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高”的目的,以對藝術(shù)的“共同的愛好興趣”為主體組成的學(xué)生社團。
3、音樂社團宗旨:活躍校園文化,加強學(xué)術(shù)交流,激發(fā)同學(xué)自我展現(xiàn)熱情,提高學(xué)校藝術(shù)底蘊,鍛煉學(xué)生交際能力,增強學(xué)生表達能力。
君不聞,獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣,求其友聲。如果你有心與我們經(jīng)歷不同的學(xué)習(xí)體驗,談笑人生,音樂社團歡迎你的加入,一起引領(lǐng)潮流。凡熱愛音樂并承認本章程的同學(xué)均可加入成為本社成員。音樂社團竭誠歡迎各級有志同學(xué)加入!
第二章會員制度
1、對象:凡思想品德好、責(zé)任心強及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學(xué)均可申請加入音樂社團,可以是個人自愿或由本社成員推薦;
2、招新:招新時認真登記招新表。
3、面試:經(jīng)本社考核后,符合本章程要求的可為本社社員。
4、會員權(quán)利:
(1)、社員有權(quán)對本社工作提出批評和建議。
(2)、監(jiān)督本社社團干部的工作,可以向上級反映要求撤換不稱職的社團干部。
(3)、參加本社組織的各項活動,無償享用本社所提供的各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料、文化娛樂活動等。
(4)、有參加社長、部長等機構(gòu)人員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
(5)、音樂社團社團任何負責(zé)人都無權(quán)剝奪會員的以上權(quán)利。
5、會員義務(wù):
(1)、交納會費。具體交納多少會費,根據(jù)青年工作委員會及其上組織規(guī)定。自動退出社團或者由于會員不遵守本社章程被開除出本社的,已交納的會費不予退回。
(2)、遵守本社各項規(guī)章制度,執(zhí)行理事會決議。維護大家講壇聲譽和利益。積極參加本社組織的各項活動,支持大家講壇各項工作。
(3)、遵守校規(guī)校紀,文明禮貌,社員之間團結(jié)互助,樂于奉獻。
(4)、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見,不參加非法活動。
(5)、會員參加活動要愛護場地設(shè)施,保持文明舉止端正。
第三章組織制度音樂社團實行“兩個”組織制度,兩個制度并行不悖、相互對應(yīng),發(fā)揮各自優(yōu)點。
(一)部門制度:利于活動的組織、社團的管理。
(二)樓制度:利于社團思想文化學(xué)習(xí)的安排。
(三)兩個組織制度之間的相互對應(yīng)關(guān)系:
注:
1、每一個社員在社團均有兩個身份:一個是部門身份,一個是對應(yīng)的樓身份。
2、以上兩種制度中,社團的活動、組織、思想學(xué)習(xí)都采取以“樓”為單位來進行。因此,社團分成四個樓,活動組織和通知、社團的人員管理、思想學(xué)習(xí)的安排等等,都由樓來進行。
第四章活動制度
(一)活動形式:音樂社團以學(xué)生樂器、演唱、舞蹈、表演學(xué)習(xí)為常規(guī)活動,將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實踐活動、采風(fēng)活動等等活動類型,也將開展舉行。
(二)活動安排:
1、一定要分工明確,具體職責(zé)到人。
2、活動時間:一般放在周末,且要注意活動密度,不要太頻繁,也不要沒有什么活動。
3、活動地點:
(1)、要是開廣播站大例會,可以去106教室。要是內(nèi)部會議,可以去2+西教室以音樂社團名義去借會議室。
(2)、要是舉行樂器、演唱等,目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。
(3)、要是被邀請參與其他社團、系別活動,集體活動地點各部門部長會議通知。
(4)、其他類型活動,再商量斟酌。
(三)活動內(nèi)容:社長以及社團其他成員,一定要控制好活動內(nèi)容的思想性、內(nèi)容性等,使活動有內(nèi)容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義,要符合音樂社團的性質(zhì)。
(四)活動具體流程以及負責(zé)人:
第一步、活動前:
1、策劃:策劃進行什么活動。這由每周例會共同決定。
2、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排活動時間和地點。
3、宣傳:設(shè)計海報等。由宣傳部長(藝術(shù)樓主)組織人員設(shè)計海報,然后把海報交給展板管理員牛瓏杰,牛瓏杰安排人員把海報貼在展板上展示在校園內(nèi)。
4、通知:各樓主通知樓員參加活動。要強調(diào)“不能參加活動者請請假”和“收到回復(fù)”。
第二步:活動時:
1、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)組織成員進入活動現(xiàn)場,維持紀律。
2、主持:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排人主持活動。
3、紀錄:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人紀錄活動情況(如會議紀錄等)。
第三步:活動后:
1、文稿:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人把活動時做的紀錄形成一篇文章,交給空間管理員劉思源。
2、空間:由龐慧將紀錄文章寫入空間(如果有活動照片,一并上傳到空間中)。
3、展示:對較重要活動,由展板管理員牛瓏杰把活動紀錄文稿(如流程表、策劃方案、獲獎情況,以及照片)一并貼在展板上,展示在校園中。
(五)活動紀律:
1、音樂社團每學(xué)期至少組織參與兩次廣播站全體會議,要求全體社員參加,無社長批準連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社;
2、各部成員必須服從部長的安排,不得頂撞部長,凡是集體活動嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假;
3、大家講壇是一個言論自由的組織,有不同觀點,意見可以進行討論、辯論,不得有不文明的行為發(fā)生,如有發(fā)生情節(jié)嚴重者,不論雙方對錯均取消社員資格;
4、大家講壇各部長之間團結(jié)協(xié)作,相互促進,不得有推卸責(zé)任情況發(fā)生;
5、各部長負責(zé)對本部成員進行考核,全體成員有權(quán)對社長、副社長及各部部長進行監(jiān)督。
6、每學(xué)期應(yīng)將本學(xué)期在音樂社團各項活動中表現(xiàn)出色者上報上級組織申請獎勵。
第五章思想學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間:每個學(xué)期都要舉行。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:由理事會決定。
3、參與學(xué)習(xí)人員:理事會全體成員,部長及副部長,有興趣愛好的社員。
4、學(xué)習(xí)安排:具體由理事會決定,但每個學(xué)期期末時要舉行一次學(xué)習(xí)總結(jié)交流會。
第六章會議制度
(一)社團例會
1、會議時間:每周二晚自習(xí)后(9:20)
2、會議地點:2+西教室
3、會議人員:音樂社團全體成員。
4、會議組織:由社長召集。
5、會議內(nèi)容:
(1)內(nèi)容主要為小結(jié)以前工作情況,討論并決定以后的工作計劃。
(2)根據(jù)具體情況,討論社團事情,并做出決議。
(二)社員大會
1、會議時間:根據(jù)需要而定。
2、會議地點:暫定106教室
3、會議人員:社團全體成員。
4、會議組織:由社長向四位樓主下達會議通知,然后四位樓主向各自樓員下達會議通知。
5、會議內(nèi)容:因需要而定,一般有學(xué)期初見面會、學(xué)期間臨時會和學(xué)期末總結(jié)會等。
6、會議紀律:全體社員參加,嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假,無社長批準連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社。
第七章責(zé)任制度
(一)理事會職責(zé):
1、負責(zé)收集一些社團以及社團外與我們有關(guān)的信息。
2、配合各部完善社團章程,健全內(nèi)部機制,明確部門責(zé)任。
3、塑造和維護社團形象,積極對外弘揚社團形象。
4、定時對各部門各樓的活動、管理和思想學(xué)習(xí)等進行改進,更好的為各部門工作打好基礎(chǔ)。
5、做好每一次的社團事務(wù)的決議,積極應(yīng)對各種情況。
6、積極開拓社團的活動、管理和思想。
(二)社長職責(zé):
1、主持和召開會議,組織、分配、檢查各部門工作,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
2、督促社團不斷完善章程、健全內(nèi)部機制和明確各部門職責(zé)。
3、定期向社團報道工作,保持與各社團的交流聯(lián)系。
4、采納各部門間的意見和建議、及時幫助解決實際問題,改進社團的不足。
(三)副社長職責(zé):
1、協(xié)助社長主持社團工作和社團會議、召集社團全體成員開會。
2、積極與社長商議社團各方面事宜,對各部門工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、了解各部門成員的意見和建議,及時解決問題。
4、社長不在時,由副社長全面負責(zé)社團工作。
(四)活動部職責(zé):
1、遵守本社團的章程,積極組織社團的一切活動。
2、活動前:策劃好每一次的活動,安排好活動的主持人等。
3、活動時:維持活動場所紀律,保證活動的順利進行。
(五)宣傳部職責(zé):
1、活動前:做好一切對內(nèi)對外的宣傳工作,張貼本社團的一切文件及相關(guān)賽事的通知,提高社團的知名度。
2、活動時:拍照片等,并將照片保存好。
3、活動后:將活動資料(包括活動記錄文章和照片)整理好,然后定期展覽宣傳出來。
第八章財務(wù)制度
1、財務(wù)來源:會費以及外聯(lián)贊助。
2、財務(wù)管理:由秘書處管理。
3、財務(wù)使用:在進行社團活動需要用錢時,由社團干部安排的成員去買東西時,必須向商店要開支收據(jù),然后將開支收據(jù)交由秘書處報賬。
4、財務(wù)結(jié)算:每個學(xué)期末要結(jié)算財務(wù)使用情況,然后由社長公布財務(wù)開支情況。
第九章獎懲制度
(一)獎勵
1、對于模范履行社員義務(wù),遵守本社紀律,為大家講壇做出貢獻的社員,給予適當獎勵。
2、年終在全社范圍內(nèi)進行“優(yōu)秀干部”““優(yōu)秀社員”等榮譽稱號的評比,并頒發(fā)獎狀。
3、當上級組織有優(yōu)秀社員等的評比時,積極參與,將優(yōu)秀社員推薦上去。
(二)懲罰
1、對于不能夠嚴格遵守本章程的社內(nèi)成員,視情節(jié)輕重給予警告或除名處分。
2、對于損壞、遺失大家講壇公共財物的社內(nèi)成員,給予適當處分。
(三)凡受到表彰、獎勵或處罰的大家講壇成員,其材料登記表均由大家講壇秘書處統(tǒng)一管理。
第十章附則
1、修訂:本章程修訂權(quán)歸社長,并經(jīng)理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過后生效。
2、解釋:本章程最終解釋權(quán)歸大家講壇社團理事會。
3、監(jiān)督:本章程監(jiān)督權(quán)歸中南大學(xué)校團委和中南大學(xué)鐵道青年工作委員會。
4、執(zhí)行:本章程執(zhí)行權(quán)歸各部門負責(zé)人。
5、實施:本章程自頒布之日起開始執(zhí)行。
第10篇 社團聯(lián)合會管理制度
社團聯(lián)合會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團聯(lián)合組織,以學(xué)生社團為載體,承擔(dān)學(xué)生社團的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認識社團聯(lián)合會的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責(zé):
1、負責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需。
3、負責(zé)檢查、督促各項工作的實施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團聯(lián)合會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并與部長及干事適時進行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負責(zé)各社團活動的監(jiān)督指導(dǎo)、考評;負責(zé)對各社團行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負責(zé)對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責(zé):
1、分管指定的各項工作,認真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實事結(jié)合實際針對性的開展相關(guān)活動。
五、干事職責(zé):
1、認真及時地完成分配的工作,在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識。
2、團結(jié)互助,注重團隊協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團聯(lián)合會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤追究負責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議,干事及協(xié)會會長準時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律,不得討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚或獎勵者給予工作獎勵適當加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻者適當給予獎勵1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當、工作不負責(zé)者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經(jīng)過各班導(dǎo)員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團聯(lián)合會成員有效,最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會秘書處,本制度自公布之日起實施。
第11篇 社團財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務(wù)部
第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責(zé)賬目,一人負責(zé)現(xiàn)金,社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴禁社團成員,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團負責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經(jīng)費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
第12篇 學(xué)校足球社團管理制度
一.名稱:山東冶金技術(shù)學(xué)院足球協(xié)會。
二.社團宗旨:本社團以豐富我院同學(xué)們課余生活,培養(yǎng)同學(xué)們的集體榮譽感,增強團隊合作精神,并為我院廣大足球愛好者提供一個展示自我和相互交流的平臺為宗旨.
三.社團性質(zhì):本社團是院團委、社團總會組織下成立的有組織、有紀律的團體組織.
四.口號:“足球的激情讓我們傾倒,激情的足球由我們創(chuàng)造。”
五.組織機構(gòu):下設(shè)教練一名,領(lǐng)隊一名,社長一名,副社長三名,隊長一名,副隊長三名,組織部長一名,副部長兩名。
1.教練和領(lǐng)隊:主要負責(zé)球隊日常訓(xùn)練和制定訓(xùn)練內(nèi)容安排
2.社長和副社長:作為球隊與教練的橋梁和紐帶,認真做好內(nèi)部的各項工作。
3.隊長和副隊長:主要負責(zé)社團內(nèi)部隊員的組織訓(xùn)練、出勤和內(nèi)部紀律的監(jiān)督。
4.組織部:主要負責(zé)隊內(nèi)比賽的安排及人員管理。
六.社團內(nèi)部紀律:
“沒有規(guī)矩,不成方圓。”任何一個團體都需要一定的紀律,為了足球社團更好的生存和發(fā)展,也為了更好的為隊員服務(wù),經(jīng)研究決定,特制定了以下紀律規(guī)定,希望全體隊員自覺遵守。
1.隊員要按時出勤,不遲到,不早退,有事請假,不準無故曠勤。
2.隊員要服從隊長和副隊長的組織安排,如有意見,或建議私下交流,不能發(fā)生爭執(zhí)和糾紛。
3.隊員訓(xùn)練時服裝整齊,態(tài)度端正。
4.隊員要做到團結(jié)互助,相互促進,相互提高,保持高的積極性和敬業(yè)精神。
5.隊員如有個人傾向,不服從上級指示,與隊友發(fā)生沖突,破壞團結(jié)氣氛者經(jīng)教育不悔改,將作停訓(xùn)、停賽或開除處分。
第13篇 大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》（下稱“本制度”），是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學(xué)生社團（下稱“社團”）的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn)，規(guī)范社團活動，切實保障社團的正當權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后，經(jīng)主席團審核，經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核，最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，如果超出預(yù)算金額，超出部分由社團自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算，活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審，團委辦公室負責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審，團委副書記審核，經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期，購買物品的型號，數(shù)量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報銷須知：
（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內(nèi)容必須與當天活動（比賽）為實。
（3）活動總結(jié)（活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來），電子版和紙質(zhì)版各一份（紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結(jié)束當天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內(nèi)容。
（5）以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核，超時一律不予報銷。
（6）本次活動經(jīng)費未審批下來，不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
第14篇 社團評優(yōu)管理制度
一總綱
第一條為了實現(xiàn)對社團的科學(xué)管理,保證社團高效、有序運行,提高社團活動質(zhì)量,更好的發(fā)揮學(xué)生社團在建設(shè)學(xué)校特色校園文化中的重要作用,特制定本制度。
第二條社團評優(yōu)切實遵循“公平、公開、公正、客觀”的原則。
第三條凡在學(xué)校團委注冊的社團均有資格參加評選。
第四條凡符合評比條件的社團必須在規(guī)定時間內(nèi)上交年度評優(yōu)材料,沒有按時上交的社團評優(yōu)分數(shù)一律以0分計。
第五條社團評優(yōu)工作由團委負責(zé),最后結(jié)果上報學(xué)校審批通過。
第六條社團評優(yōu)每學(xué)年舉行一次,具體操作分兩個階段,第一學(xué)期期末進行第一次評比,第二學(xué)期的六月進行第二次評比,綜合兩次的情況得出最后結(jié)果。
第七條社團評優(yōu)實行量化計分,總分100分,每個社團設(shè)起評分60分,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)社團一年來的具體表現(xiàn),進行獎扣分。
第八條本考核共分六部分:(獎扣分最高為100分,括號內(nèi)為最高加分)
1.配合度評分(25分)
2.社團內(nèi)部建設(shè)評分(20分)
3.社團活動評分(35分)
4.社團活動成果評分(20分)
5.社團處分扣分(100分)
第九條計算公式:總分=60+(獎扣分之和)_40%
二評優(yōu)細則
第十條配合度考核(最高加25分)
㈠各社團必須出席的會議、活動等的考勤評分;(最高加8分)
㈡其他配合情況:(最高加20分)
⒈主動提供有關(guān)改進社團工作建議的,有具體實施方案,可根據(jù)其操作可行性的大小,加1~4分/次;
⒉積極配合團委及各部門完成各種工作任務(wù)的,根據(jù)其工作表現(xiàn)和貢獻大小,加1~5分/次;
⒊其他配合,加1~3分/次;
第十一條社團內(nèi)部建設(shè)評分(最高加20分)
㈠針對社團實際情況制定出各種促進社團發(fā)展的規(guī)章制度的,加1~4分/學(xué)年;
㈡資料齊備,管理規(guī)范,沒有出現(xiàn)資料不全的,加2分/學(xué)年;
㈢社團組織機構(gòu)完善,加2分/學(xué)年;
㈣社團有其他出色舉措,對全校社團的建設(shè)具有重要借鑒意義的,加1~5分/次
第十二條社團活動評分(最高加35分)
㈠每學(xué)期初按規(guī)定時間上交學(xué)期工作計劃書,加2分/學(xué)期
㈡社團每舉行一次活動,都加基本分1分,在此基礎(chǔ)上,依據(jù)以下標準在加分:
⒈每次活動總結(jié):
⑴活動結(jié)束后四日內(nèi)及時向團委上交工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容詳細,客觀真實,對活動方案有合理補充的,加1分/次;
⑵在規(guī)定時間上交,總結(jié)內(nèi)容基本清楚的,加0.5分/次;
⑶沒有上交的,不加分。
⒉每次活動的意義:
⑴思想健康,緊扣社團宗旨,富有時代感,符合當前主流意識的,加1.5分/次;
⑵思想健康,基本符合社團宗旨,創(chuàng)意一般的,加1分/次;
⑶活動與社團宗旨無關(guān)的,不加分。
⒊每次活動的組織工作:
⑴活動任務(wù)落實,部門協(xié)調(diào),分工明確的,加1分/次;
⑵活動任務(wù)基本落實,部門基本協(xié)調(diào),分工基本明確的,加0.5分/次;
⑶活動任務(wù)未能完成,部門間缺乏合作,無分工的,不加分。
⒋依據(jù)每次活動開展及效果:
⑴秩序良好,活動流程銜接有序,無明顯冷場或錯漏的,加1分/次;
⑵秩序一般,有一定的同學(xué)參加的,加0.5分/次;
⑶秩序混亂,現(xiàn)場反應(yīng)冷淡的,參與性差的,不加分。
⒌社團組織全校性的活動,加5分/次
⒍社團聯(lián)合組織活動的,加3分/次
第十三條活動成果評分(最高加20分)
㈠以社團名義或社團派出選手,在各類比賽中獲獎的給予鼓勵加分
⒈國家級的加5分/次;
⒉省級的加3分/次;
⒊其他校級的加2分/次;
㈡創(chuàng)辦報紙,刊物,參照其內(nèi)容質(zhì)量,出版次數(shù)和影響力等,加1~3/份
㈢在研究方面取得成果并發(fā)表論文的,由團委根據(jù)其成果大小,加1~6分/篇
㈣其他成果,根據(jù)其影響力和貢獻程度,加1~4分/次
第十四條社團扣分
㈠校級警告,嚴重警告,暫停活動的,分別扣除10分/次,15分/次,20分/次
㈡其他處分,根據(jù)具體情況,扣除5~10分/次
三獎勵懲處規(guī)定
第十五條每學(xué)年根據(jù)評優(yōu)結(jié)果,排前三名的社團將被授予“優(yōu)秀社團”榮譽稱號;
第十六條被評為“優(yōu)秀社團”的社團自動獲得3個“優(yōu)秀社團干部”的名額。該名額的產(chǎn)生方式:社長自動當選,另外2名在社團內(nèi)部投票產(chǎn)生。(團委有權(quán)根據(jù)社長的表現(xiàn)否決其作為“優(yōu)干”的資格,在此時該名額自動傳給社團其他干部)
第十七條為鼓勵社團創(chuàng)辦品牌活動,將根據(jù)各社團呈報的資料,評出“坪山高級中學(xué)五大精品社團活動”
第十八條發(fā)現(xiàn)有虛假材料的社團,其評比最后得分,一律為0分
第十九條排名在最后的社團,將責(zé)令其在新學(xué)期進行整頓
第二十條名次初次確定后,有異議的社團應(yīng)在3天內(nèi),提出確鑿的證據(jù)和充分材料,向團委申請復(fù)議,復(fù)議期過后,團委將上報結(jié)果,并全校公示。
第二十一條本規(guī)定由團委負責(zé)解釋。
第15篇 校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團負責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責(zé)人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
__年7月23日
