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崗位職責(zé)是什么
會(huì)議服務(wù)崗位是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，主要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行各類會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并為參會(huì)人員提供專業(yè)且高效的服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力，能精確規(guī)劃會(huì)議流程，提前預(yù)見并解決可能出現(xiàn)的問題。
2. 熟悉商務(wù)禮儀，了解不同類型的會(huì)議規(guī)范，能夠提供專業(yè)的會(huì)議環(huán)境布置。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門有效協(xié)作，確保會(huì)議資源的準(zhǔn)確調(diào)配。
4. 能夠熟練使用各類會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等，并能快速處理技術(shù)故障。
5. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)會(huì)議文檔、資料的準(zhǔn)備和整理有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
6. 具備應(yīng)急處理能力，面對(duì)突發(fā)狀況能迅速作出決策，保證會(huì)議進(jìn)程不受影響。
崗位職責(zé)描述
會(huì)議服務(wù)人員在日常工作中，需負(fù)責(zé)會(huì)議的前期籌備、現(xiàn)場管理以及后期跟進(jìn)。他們需要根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，安排合適的場地和設(shè)施。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，他們需確保所有設(shè)備正常運(yùn)行，協(xié)助演講者進(jìn)行演示，維持會(huì)場秩序，及時(shí)響應(yīng)參會(huì)者的各種需求。此外，他們還需記錄會(huì)議要點(diǎn)，整理會(huì)議紀(jì)要，以便后續(xù)工作的開展。
有哪些內(nèi)容
1. 會(huì)議策劃：確定會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)嘉賓，設(shè)計(jì)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 場地布置：根據(jù)會(huì)議類型設(shè)置會(huì)場布局，布置桌椅、裝飾物，調(diào)整燈光、音響等設(shè)備。
3. 服務(wù)提供：接待參會(huì)人員，提供茶水、點(diǎn)心等服務(wù)，確保會(huì)議期間的舒適度。
4. 技術(shù)支持：確保投影、視頻、音頻等設(shè)備正常運(yùn)行，處理突發(fā)的技術(shù)問題。
5. 會(huì)議記錄：記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
6. 后期跟進(jìn)：收集反饋意見，評(píng)估會(huì)議效果，改進(jìn)工作流程，為下一次會(huì)議提供參考。
會(huì)議服務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部溝通與外部交流的重要橋梁，其專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量直接影響到會(huì)議的效果和公司的形象。因此，擔(dān)任此職務(wù)的員工需要具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，以確保每一次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
會(huì)議服務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 會(huì)議服務(wù)崗位職責(zé)
會(huì)議服務(wù) 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司,中城新產(chǎn)業(yè),中城新 職責(zé)描述:
1、會(huì)議服務(wù)
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、主動(dòng)熱情,積極向上;
3、有酒店服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
第2篇 某物業(yè)公司會(huì)議入室服務(wù)員崗位職責(zé)
物業(yè)公司會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé)
1.會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號(hào)牌。
并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場工作。
5.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向站長匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第3篇 某物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
1.0崗位職責(zé)
1.1嚴(yán)格遵守物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.2工作時(shí)禁止做與工作無關(guān)的事。
1.3工作時(shí)不得擅離職守,非部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得外出。
1.4上班一律著工作服,佩帶工牌,衣冠整潔。
1.5嚴(yán)格按照服務(wù)程序服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)使用托盤,檢查會(huì)議室設(shè)施及安全防火隱患。
1.6工作期間不許接打私人電話。
1.7舉止端莊,不得拉手、搭肩、插兜遇到賓客主動(dòng)讓路,出入電梯讓客人先行。
1.8無論任何場所遇到任何人都要主動(dòng)問好。
1.9嚴(yán)格遵守考勤制度,有事須提前請(qǐng)假,病假帶病假條,不得無故曠工、遲到、早退。
1.10不得大聲喧嘩、追逐打鬧、串崗聊天、占用公用物品或私自使用客人設(shè)備。
2.0職務(wù)描述
2.1負(fù)責(zé)向客戶介紹會(huì)議場地及會(huì)議場所設(shè)備設(shè)施。
2.2接到會(huì)議單后根據(jù)客戶要求進(jìn)行布場工作。
2.3為客戶提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù),除客戶特殊說明。
2.4每日巡視會(huì)議室安全情況,及時(shí)準(zhǔn)確地做好巡視記錄.將巡樓過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門,進(jìn)行處理。
2.5對(duì)客戶提出的疑問及訴求做好解釋、處理工作。
2.6每月做好會(huì)議服務(wù)帳單的結(jié)算工作并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
3.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
3.1工作時(shí)間:8:30-17:30(工作時(shí)間要根據(jù)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行調(diào)整)
3.2提前十分鐘上崗,做好準(zhǔn)備工作。
3.3會(huì)議工作流程:
3.3.1準(zhǔn)備工作
1)接到會(huì)議通知單后,了解會(huì)議名稱、性質(zhì)、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議人數(shù)及布置要求。
2)根據(jù)會(huì)議人數(shù)和要求,確定會(huì)議的臺(tái)型,并按照客人要求擺場。
3)根據(jù)要求將所需的各種用具和設(shè)備準(zhǔn)備好(會(huì)議桌、椅、茶杯、煙缸、紙、筆、小毛巾等)
4)檢查臺(tái)型是否符合要求,臺(tái)面要整潔,各種用具干凈、齊全擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
5)將打印好的指示牌擺放在待定位置。
6)按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、投影儀等。
7)會(huì)議開始前半小時(shí)各準(zhǔn)備工作完成(備好充足開水、調(diào)試音響、開啟照明、控制空調(diào)溫度)
8)開會(huì)前十五分鐘在門口迎接客人。
3.3.2會(huì)議中服務(wù)
1)客人來到會(huì)議室時(shí),禮貌熱情地向客人問好,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
2)先到達(dá)的客人入座以后提供茶水服務(wù),會(huì)議人員到齊后送上小毛巾。
3)會(huì)議中通常每十五分鐘為客人添加茶水、更換煙缸等,特殊情況可按客人要求服務(wù)。
4)會(huì)議中間休息,要盡快整理會(huì)場,補(bǔ)充和更換各種用品。
5)會(huì)議期間服務(wù)員要站于會(huì)議室門口,以便于隨時(shí)解決客人會(huì)議中的服務(wù)要求直至?xí)h結(jié)束。
3.3.3會(huì)議結(jié)束的收尾工作
1)會(huì)議結(jié)束服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。
2)客人離開會(huì)議室后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場,看是否有客人遺忘的東西和文件等,煙缸內(nèi)的煙頭是否熄滅,會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施是否有損壞,并做好記錄。
3)將會(huì)議用具,設(shè)備設(shè)施整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗,并鎖好會(huì)議室的門。
第4篇 會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)格式
會(huì)議服務(wù)員崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容
1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理,隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排。
第5篇 某會(huì)所會(huì)議中心服務(wù)員崗位職責(zé)
會(huì)所會(huì)議中心服務(wù)員崗位職責(zé)
1.接受會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會(huì)議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2.接到會(huì)議通知單后,詳細(xì)了解會(huì)議名稱、性質(zhì)、開會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時(shí)及時(shí)與主管溝通;
3.嚴(yán)格按照會(huì)議確認(rèn)單中列明的各項(xiàng)會(huì)議要求做好會(huì)場布置工作,保證會(huì)議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在會(huì)前半小時(shí)完成所有的會(huì)前準(zhǔn)備工作;
3.會(huì)議入場時(shí),要做好對(duì)客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4.會(huì)議進(jìn)行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時(shí)須盡量滿足,不能解決的要馬上報(bào)告主管;
5.會(huì)議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時(shí)要請(qǐng)示主管找人替崗;
6.會(huì)議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶的消費(fèi)帳單,會(huì)議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;
7.客人離開會(huì)議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶解決;
8.工作中經(jīng)常巡視會(huì)議中心區(qū)域,保持會(huì)議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項(xiàng)設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費(fèi)用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修;
9.根據(jù)會(huì)議的接待情況和客戶的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見;
10.積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求;
11.處理客戶的簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第6篇 物業(yè)會(huì)議室服務(wù)員崗位職責(zé)職位說明
2.47 會(huì)議室服務(wù)員
2.47.1 崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
b)負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水等物品或燈光溫度等的供應(yīng)服務(wù)工作。
c)負(fù)責(zé)會(huì)議后的清理工作。
d)負(fù)責(zé)會(huì)議室用品的保管和巡檢工作,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)工程組處理。
e)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄的登記和整理歸檔工作。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.47.2職位說明
a)年齡25歲以下,身體健康;
b)高中以上學(xué)歷,樣貌端正;
c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作。
第7篇 會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)操作規(guī)程
會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)及操作規(guī)程
一、崗位職責(zé)
1、按照客戶要求布置好會(huì)場,做好會(huì)前的物品準(zhǔn)備。
2、檢查會(huì)場設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備的完好、有效。
3、做好會(huì)中服務(wù),確保會(huì)議有序進(jìn)行。
4、做好會(huì)后場地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作。
5、完成上級(jí)安排的其他工作
二、工作流程
(一)主流程
簽到
參加班前會(huì)
了解會(huì)議要求
布置會(huì)場
燈光、室溫等調(diào)控
會(huì)中服務(wù)
會(huì)場清理
(二)分流程
1、簽到
2、參加班前會(huì)
3、了解會(huì)議要求
4、布置會(huì)場
準(zhǔn)備設(shè)備與物品
擺茶杯
擺香巾籃
擺煙缸
調(diào)拭音響、話筒
確定臺(tái)型并擺臺(tái)
擺椅子
擺信箋、筆
擺指示牌
擺席位卡
擺講臺(tái)
掛會(huì)標(biāo)
擺放花盆
插旗幟
準(zhǔn)備首長休息室
5、會(huì)前準(zhǔn)備開水和室溫、燈光調(diào)控
準(zhǔn)備開水
打開空調(diào)
調(diào)拭燈光
6、會(huì)中服務(wù)
站位
引領(lǐng)入位
上香巾
斟茶
會(huì)中特殊情況處理
會(huì)中休息服務(wù)
7、清理會(huì)場
檢查會(huì)場
清理衛(wèi)生
設(shè)施設(shè)備安全檢查
三、操作細(xì)則
1、了解會(huì)議要求
工作項(xiàng)目
操作規(guī)則
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求
領(lǐng)取會(huì)議
通知單
從預(yù)訂處領(lǐng)取會(huì)議通知單,問清楚尚不完整或模糊不清的問題。
保管好通知單,
確認(rèn)有關(guān)問題。
研讀
會(huì)議通知
研讀會(huì)議通知單,
把握客戶要求,
理清接待思路。
熟知舉辦會(huì)議單位與會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、時(shí)間、會(huì)標(biāo)、臺(tái)型要求、所需物品與設(shè)備、結(jié)帳方式及特殊要求。
2、布置會(huì)場
⑴黨政重要會(huì)議
工作項(xiàng)目
操作規(guī)則
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求
準(zhǔn)備設(shè)備
與物品
①根據(jù)會(huì)議通知單要求,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(如燈光、音響、話筒、空調(diào)等)。
②準(zhǔn)備服務(wù)用品(如臺(tái)布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會(huì)標(biāo)、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等)。
設(shè)備完好、有效,
用品齊備、清潔、完美、莊重。
確定臺(tái)型
并擺臺(tái)
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主辦單位要求,確定主席臺(tái)位置,合理設(shè)置臺(tái)型(課桌式、回字式、橢圓式),鋪臺(tái)布、圍桌裙。
①臺(tái)型符合要求,能烘托會(huì)議主題。
②桌子擺放整齊、無搖晃。
③桌位等于或略多于會(huì)議人數(shù)。
擺椅子
雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切。
①輕搬輕放,椅子干凈,排放整齊美觀。
②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。
③準(zhǔn)備若干把椅子備用。
擺信箋、
鉛筆
①將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上,紙與紙間距均勻,紙下邊距桌邊兩指。
②筆削好斜放于信箋上。
①信箋中心線在一條直線上。
②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。
③筆尾靠信箋下端,標(biāo)志朝上。
擺茶杯
①左手端托,右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。②無墊碟改放杯墊,或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,店標(biāo)朝上。
擺香巾籃
左手端托,右手將香巾籃放于茶碟右側(cè)
香巾籃完好、潔凈,左邊緣距茶碟2-2.5cm,上邊緣距桌邊3cm。
擺煙缸
①左手端托,右手將煙缸放于兩茶碟中間。
②無煙會(huì)場不放煙缸,但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。
煙缸距桌邊1.5-2cm,
標(biāo)志朝向與會(huì)者。
調(diào)試音響、
話筒
將話筒分別擺放于主席位、副主席位和發(fā)言席(特殊情況按客人要求擺放),調(diào)試音響至最佳狀態(tài),并試放所要求的音帶。
音質(zhì)好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清。
擺指示牌
擺放于大堂及會(huì)場門口顯眼位置,便于指引客人進(jìn)入會(huì)場。
指示牌莊重大方,
文字表述清楚。
擺席位卡
必須請(qǐng)主辦方擺放席位卡。
①席位卡莊重大方,擺放整齊。
③請(qǐng)主辦單位反復(fù)核對(duì),確保無誤。
擺講臺(tái)
按客人要求擺放于確當(dāng)位置。
講臺(tái)干凈、莊重、無搖晃。
掛會(huì)標(biāo)
按客人要求制會(huì)標(biāo),掛于合適位置。
文字正確無誤,
字跡美觀大方。
擺放盆花
及綠色植物
①盆花擺放于主席臺(tái)上,一般擺放兩盆于主席位和副主席位。
②綠色植物放于主席臺(tái)后,主席臺(tái)前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,會(huì)場四周擺放綠色植物。
①盆花及綠色植物新鮮、美觀、無枯葉。
②高矮能適合會(huì)場環(huán)境布置要求。
插旗幟
國旗或黨旗或紅旗,擺放在主席臺(tái)后兩側(cè)。
旗幟顏色鮮艷、干凈、無皺褶。
第8篇 會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)（一）
1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作；
2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為；
3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容，配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的服務(wù)；
5、工作中儀容整潔，按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新；
7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護(hù)保養(yǎng)；
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn)；
9、服從管理，隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排。
會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)（二）
1、負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備茶水、會(huì)議用品等工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)保持會(huì)議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4、負(fù)責(zé)會(huì)后的會(huì)場整理。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6、負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。
7、負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。
9、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時(shí)上報(bào)。
10、負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)更改信息的通知及發(fā)放。
12、完成上級(jí)交待的其它工作。
會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)（三）
注意個(gè)人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與營銷部的溝通工作。
1、打掃會(huì)議室衛(wèi)生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺(tái)面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺(tái)面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、若有客人看會(huì)場要盡量陪同，記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3、有會(huì)時(shí)按照會(huì)議通知單擺好臺(tái)形，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，檢查臺(tái)面衛(wèi)生，會(huì)場衛(wèi)生；檢查貴賓室，衛(wèi)生間衛(wèi)生，為會(huì)議做充分準(zhǔn)備。
4、會(huì)中按照會(huì)議服務(wù)流程做好接待工作。
5、會(huì)后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6、關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，將會(huì)場收拾到無會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
第9篇 會(huì)議服務(wù)員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
注意個(gè)人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與營銷部的溝通 工作。
1. 打掃會(huì)議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺(tái)面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺(tái)面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2. 若有客人看會(huì)場要盡量陪同,記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3. 有會(huì)時(shí)按照會(huì)議通知單擺好臺(tái)形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺(tái)面衛(wèi)生,會(huì)場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會(huì)議做充分準(zhǔn)備。
4. 會(huì)中按照會(huì)議服務(wù)流程做好接待工作。
5. 會(huì)后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6. 關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會(huì)場收拾到無會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
職責(zé)二:會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備茶水、會(huì)議用品等工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報(bào)修。
3.負(fù)責(zé)保持會(huì)議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4.負(fù)責(zé)會(huì)后的會(huì)場整理。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6.負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。
7.負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。
8.負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。
9.負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時(shí)上報(bào)。
10.負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)更改信息的通知及發(fā)放。
12.完成上級(jí)交待的其它工作。
職責(zé)三:會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
1.會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號(hào)牌。并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場工作。
6.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向站長匯報(bào)。
8. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
職責(zé)四:會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理,隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排。
第10篇 project manager-入境會(huì)議服務(wù)崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
responsibilities:
full meeting project presentation (e_cel / ppt) and destination services “selling” upon clients’ rfp
end to end national meeting program management， clear and efficient communication with clients
identify， negotiate， contract and manage meeting vendors and logistic service suppliers
understand attrition guidelines and cancellation penalties – as they pertain to a hotel contract.
create and design food & beverage functions – understanding guarantees and limitations
oversee the creation and design of social events with appointed production / creative agencies
handling meetings ranging from 10 people to 300 or more
planning the logistics of the conferences and meetings - from meeting room setup to coordinating up to 10 breakouts
manage hotel rooming lists and ground transfer arrival / departures list – tracking and updating of these reports daily
coordinate with meeting group air and visa service team to produce a seamless operations between air and land
communicate meeting registration timeline and compliance requirements with event attendee
provide meeting onsite e_ecution， manage registration desk and all onsite service resources
being able to pick up and work with all corporate meetings management systems and/or any interactive tools used by american e_press meetings & events and our strategic clients
build and manage event budget， input meeting data and status during entire meeting lifecycle.
facilitate pass through meeting suppliers pre-event deposit and after-event balance payment
compile and reconcile the final invoices， bills and itemized supporting documents for accuracy， based on customer and gbt pre-aligned event operations & closure checklist
meeting all deliverables by agreed timeline， both customer e_ternal as well as gbt internal
sound company product knowledge and ability to cross sell products / services where possible
ma_imizing of revenue per event and understanding of overall contribution to revenue and p&l
adhering to all american e_press meetings & events policies as well as all compliance issues.
qualifications
college and above degree in travel， meeting， or a related field
minimum of 5 years of past meeting planning skills are required
pharmaceutical or healthcare meetings e_perience is preferred
e_cellent knowledge of china inbound market as a meeting destination
ideal candidate should be thoroughly familiar with travel and hospitality industries
must be proficient in microsoft software and literate with other computer applications.
ability to work within budgetary parameters， meeting critical deadlines， and handle multiple projects simultaneously.
needs to be able to work with international corporate meeting client to develop programs， including venue proposal， site inspections， negotiations， contract， onsite management through final billing
customer care e_cellence， detailed oriented， fle_ible and able to work under pressure
comfortable working both independently and as part of a team
fluent english skill on e-mail communication and conference call
第11篇 會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)范本
1.會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號(hào)牌。
2.做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場工作。
7.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向站長匯報(bào)。
9. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
