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本《化學品采購管理制度》旨在規(guī)范我司化學品的采購流程,確保安全、高效且合規(guī)地進行化學品的選購、驗收、存儲及使用,以保障員工健康、環(huán)境保護及產(chǎn)品質量。
包括哪些方面
1. 供應商選擇與管理
2. 采購計劃與審批
3. 采購合同與協(xié)議
4. 產(chǎn)品驗收與檢驗
5. 庫存管理與使用監(jiān)控
6. 廢棄物處理與環(huán)保責任
重要性
化學品采購管理的重要性不言而喻。其直接影響到生產(chǎn)效率、成本控制、安全環(huán)境以及公司的法律責任。不當?shù)幕瘜W品管理可能導致事故風險增加,環(huán)境污染,甚至損害公司聲譽。因此,建立嚴格的管理制度,是企業(yè)穩(wěn)健運營的必要保障。
方案
1. 供應商選擇與管理:供應商需具備合法的經(jīng)營資質,且能提供化學品的安全數(shù)據(jù)表(msds)。定期評估供應商的供貨質量、價格、交貨時間及售后服務,確保供應鏈的穩(wěn)定性。
2. 采購計劃與審批:采購部門應根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存狀況制定采購計劃,經(jīng)財務部門審核后提交管理層審批。緊急采購需經(jīng)過特殊審批流程,確保采購行為的合理性。
3. 采購合同與協(xié)議:明確約定化學品的質量標準、交付時間、價格、付款條件等關鍵條款,合同須經(jīng)法務部門審核,以保障公司權益。
4. 產(chǎn)品驗收與檢驗:收貨時,質檢部門應對照msds和采購合同進行實物驗收,不合格產(chǎn)品拒收并及時與供應商溝通解決。必要時,進行實驗室檢測以確認化學品性能。
5. 庫存管理與使用監(jiān)控:實行先進先出原則,定期盤點,防止過期或失效化學品使用。使用化學品時,員工應遵循操作規(guī)程,確保安全。
6. 廢棄物處理與環(huán)保責任:與專業(yè)機構合作,按規(guī)定方式處置廢棄化學品,避免環(huán)境污染。強化員工環(huán)保意識,落實環(huán)保法規(guī)。
本制度的實施需要各部門的密切配合,通過持續(xù)改進,確?;瘜W品采購管理的高效性和安全性。任何違反制度的行為都將受到相應處罰,以維護公司規(guī)章制度的權威性。在此,我們期待全體員工共同遵守,共創(chuàng)安全、綠色的工作環(huán)境。
化學品采購管理制度范文
【第1篇】化學品采購管理制度
1、目的
為了加強對本公司的化學品進行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍
適用于本公司化學品的管理。
3、引用標準
《危險化學品安全管理條例》
《常用化學危險品貯存通則》gb15603-1995
《工作場所安全使用化學品規(guī)定》
4、定義
4.1化學品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學品:指除危險化學品、劇毒化學品、易制毒化學品以外的所有化學品。
4.4危險化學品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責
5.1各部門經(jīng)理負責本部門有關化學品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監(jiān)督承包商對所使用的化學品參照公司制度進行管理。
5.2各部門采購人員負責化學品的采購及物質安全技術說明書(msds)的收集。
5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門化學品的管理進行監(jiān)督。
5.4各部門經(jīng)理負責組織本部門化學品保管人員和使用人員進行化學品安全知識培訓工作。
6、管理規(guī)定
6.1化學品的請購、采購
6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學品的供應商進行選擇,確定供應商具有有效的經(jīng)營資質,若購買的是危險化學品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學品經(jīng)營許可證”,然后按《財務及信息管理手冊》的“采購”程序進行。同時編制本部門的“化學品清單”,匯總新使用化學品的類別、特性等內容,并按清單向供方收集有關化學品的物質安全技術說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學品采購后由供方負責運輸及裝卸,采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過化學品安全知識專門培訓,取得上崗資質的人員進行;若是大批量的運輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進行,并要求其按國家防范措施,嚴防化學品的泄漏及出現(xiàn)意外。
6.2、儲存
6.2.1各部門須設置化學品儲存的專用倉庫和化學品保管人員?;瘜W品采購人員對送至公司的化學品進行確認,對其數(shù)量、包裝情況、標識、有效期等進行檢查,驗收合格后由部門化學品保管人員將化學品全部放至于各自的化學品倉庫,并將化學品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據(jù)貯存的化學品特性,符合通風、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器,及應急處理時的個人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內不準進行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準。
a)危險品化學品應按《常用化學危險品貯存通則》,根據(jù)其化學性質嚴格按照規(guī)定分區(qū)、分類儲存,并且不得超量貯存;
b)禁忌類危險品必須隔開貯存:如氧化劑、還原劑、有機物等理化性質相忌的物質禁同區(qū)儲存;
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;
d)對有易碎、易泄漏的危險化學品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學品須設置專柜儲存,采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學品保管人員須經(jīng)過相應的化學品安全知識培訓后持證上崗,配備好個人防護用品。
6.2.5化學品保管人員應每月對化學品進行點檢,并將結果記錄在“化學品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況,按相應的msds泄漏應急處理方法及時處理。
6.2.6、倉庫內須張貼所有危險化學品的msds,以便隨時了解危險化學品的安全技術數(shù)據(jù)。
6.3、使用
6.3.1各部門的化學品保管人員對化學品的發(fā)放按照先進先出的原則進行,并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門、人員應根據(jù)現(xiàn)場使用量適當?shù)叵騻}庫領用化學品,并保持化學品的分類存放。
6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學品的工序或作業(yè)流程制定相應的安全操作規(guī)程。
6.3.4化學品使用人員在使用時應先詳細閱讀物質安全技術說明書(msds),掌握應急處理方法和自救措施,然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應設置防護用品專柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進食、喝水或喝飲料,工作結束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學品中毒害品類的應尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學品不得使用。
6.4廢棄
6.4.1化學品使用后的廢棄物包括含危險化學品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門需設置化學品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單。化學品廢棄物由化學品使用人員集中收集交化學品保管人員,由化學品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現(xiàn)意外。
6.4.3對化學品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學品也可聯(lián)系供應商回收。
6.4.4對危險化學品、劇毒化學品的廢液、容器、淘汰不用的化學品各部門可委托當?shù)鼐哂匈Y質(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進行回收。
【第2篇】易制毒化學品進貨、采購管理制度
為提高本公司采購人員對易制毒化學品的安全意識,加強對易制毒化學品采購的安全管理,防止發(fā)生安全事故,特制定本制度。
1.采購人員必須認真學習易制毒化學品相關的法律、法規(guī)、各項制度,確保公司合法采購易制毒化學品。
2.采購依據(jù)使用量、公安部門的采購憑證、總經(jīng)理和采購部門主管簽批下發(fā)的采購計劃表進行采購。
3.熟悉采購的易制毒化學品危險特性,知會易制毒化學品的安全防護知識以及應急救援措施。
4.嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,及時申領購買憑記,確保購買憑證無偽造、變造,不使用作廢的易制毒化學品購買證。
5.要仔細核對貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等,并應如實記錄易制毒化學品供應商的名稱、地址和供貨人員的姓名、身份證號碼及所購易制毒化學品的品名、數(shù)量、用途,做好相關的記錄。
6.發(fā)現(xiàn)貨樣不一致、易制毒化學品因包裝損壞而導致泄漏的現(xiàn)象,采購員應及時向上級報告,并與供應商取得聯(lián)系,采取適當措施進行妥善的處理。
7.不得向未取得易制毒化學品生產(chǎn)許可證或易制毒化學品經(jīng)營備案的單位采購易制毒化學品。
【第3篇】危險化學品采購運輸裝卸儲存使用及報廢安全管理制度
一、目的
為了加強對危險化學品的安全管理,確保安全生產(chǎn),保障從業(yè)人員和公眾的安全與健康,保護環(huán)境,依據(jù)《危險化學品管理條例》及有關規(guī)定,特制定本公司危險化學品安全規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于開磷合成氨公司危險化學品的安全管理。
三、危險化學品定義及分類
1、危險化學品,是指具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質,在生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、運輸、使用和廢棄物處置過程中,容易造成人員傷亡、財產(chǎn)毀損而需要特別防護的化學品。
2、危險化學品根據(jù)《常用危險化學品分類及標志》(bg13690-1992),將危險化學品分為8類:分別是爆炸品;壓縮氣體和液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和有機過氧化物;毒害品;放射性物品;腐蝕品。根據(jù)《危險化學品管理條例》,將危險化學品分為7類:分別是爆炸品;壓縮氣體和液化氣體;易燃液體;易燃固體;自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和有機過氧化物;有毒品和腐蝕品。
四、管理職責
1、采購部負責化學品的購買、運輸及與相關方的溝通協(xié)調。
2、物資儲運部負責化學品倉庫的管理。
3、生產(chǎn)使用部門負責化學品的安全使用和現(xiàn)場危險化學品的安全存儲。
4、生產(chǎn)技術部門負責化學品采購申請的審查。
5、設備管理部門部負責危險化學品儲存容器的定期檢驗。
6、質量管理部負責危險化學品各項指標的分析與檢測。
7、 安全環(huán)保部安監(jiān)室參與新增品種化學品以及劇毒品申購的審查,協(xié)助辦理相關手續(xù),對有關化學品的各環(huán)節(jié)情況進行監(jiān)督管理。
五、危險化學品的管理基本原則
1、我公司范圍類儲存的一切供生產(chǎn)使用的危險化學品,只供公司生產(chǎn)工作的需要,原則上不得經(jīng)營和轉讓。如確需對外調撥,須經(jīng)公司主管領導審核批準。
2、儲存、運輸、和處置廢棄危險化學品,責任單位第一安全責任人必須保證該危險化學品的安全管理符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國家標準及公司有關規(guī)定的要求,并對危險化學品的安全負責。
3、劇毒危險化學品的購買和運輸,必須辦理劇毒化學品購買憑證和準購證、公路運輸通行證。
4、對危險化學品的運輸、儲存、廢棄處置按照《危險化學品安全管理實施細則(試行)》組織相關部門進行指導、監(jiān)督、檢查。
5、嚴格按照有關規(guī)定和申請數(shù)量采購危險化學品和化學試劑,不得超量購買,更不得無計劃采購。
6、危險化學品庫及儲存設施要定期或不定期進行安全檢查,構成重大危險源的,要制定事故應急救援預案,并定期演練。
7、對危險化學品儲存容器按時委托具有檢驗資質的單位進行檢驗。
8、各部門必須對使用或儲存的危險化學品登記建檔。
六、危險化學品的計劃、審批與采購程序
1、使用部門應根據(jù)實際工作需要,填寫材料申請計劃,經(jīng)審批后交采購部按公司有關規(guī)定進行采購。
2、所有危險化學品和化學藥品必須按《危險化學品安全管理實施細則》的規(guī)定,單獨填寫材料申請計劃,不得與其它物資混報。
3、劇毒和爆炸危險物資申請計劃要詳細寫明用途,使用部門應按實際使用量申請,隨用隨報。因工作需要,申請使用滅鼠劑等非生產(chǎn)用危險化學品,必須隨用隨購,一次用完。不得申請、采購國家明令禁止使用的劇毒藥品。
3、劇毒化學品必須在安監(jiān)室備案,按規(guī)定辦理購買憑證和準購證后,方可采購。
4、采購危險化學品及其它化學藥品,采購員應按照審批的采購計劃,由專人向有經(jīng)營許可證的專營單位或商店購買,不得超量或無計劃采購。
5、采購危險化學品,不得從未取得危險化學品生產(chǎn)許可證或者危險化學品經(jīng)營許可證的單位采購;不得采購沒有化學品安全標簽和安全技術說明書的化學品;采購進口的化學品必須索取中文的安全技術說明書和安全標簽。
七、危險化學品的運輸與裝卸
1、危險化學品的運輸必須辦理運輸通行證,并委托有相關資質的單位運輸。
2、危險化學品運輸?shù)鸟{駛員、裝卸人員及押運人員應定期培訓,必須了解所運載的危險化學品的性質、危害特性、包裝容器的使用特性、運輸注意事項和發(fā)生意外時的應急措施,配備必要的應急處理器材和防護用品。
3、化學危險物品的交接,必須由運送、采購、使用部門管理人員共同參與驗收和交接,確認標簽、標志、包裝完好無損后,各方人員方可簽名辦理移交手續(xù)。對于標簽不全、標志模糊不清、過期、包裝破損的,應原樣退回,不得移交入庫。
4、運輸、裝卸化學試劑、危險化學品,應當遵守下列規(guī)定:
(1)輕拿、輕放,不得撞擊、拖拉和傾倒。
(2)碰撞、互相接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其它危險的危險化學品,以及化學性質相抵觸或防護、滅火方法相抵觸的危險化學品不得混裝混運。
【第4篇】危險化學品采購貯存管理制度
1管理范圍
危險化學品采購貯存環(huán)節(jié)
2管理概念
監(jiān)控3個環(huán)節(jié)(采購貯存領用)、索取一書(安全技術說明書)一簽(安全標簽)、審查一資質(?;飞a(chǎn)(或經(jīng)營)許可證)、做好二本臺帳(出入庫臺賬)、實現(xiàn)采購合格率100%。
3管理規(guī)定
3.1采購環(huán)節(jié)
3.1.1工段按《物資采購計劃管理程序》申報?;凡少徲媱?。
3.1.2物資采購中心采購員找供應商(廠家)索取?;钒踩夹g說明書和安全標簽,隨同貨物交倉庫保存。
3.1.3物資采購中心須從有?;飞a(chǎn)(或經(jīng)營)許可證的單位采購?;?并索取?;飞a(chǎn)(或經(jīng)營)許可證(復印件)存檔。
3.2貯存環(huán)節(jié)
3.2.1?;夫炇瞻凑铡段镔Y驗收程序》進行驗收入庫;保管員按照?;钒踩夹g說明書,檢查合格后入庫并登記。
3.2.2 保管員對包裝不牢、破損,品名標簽、標志不明顯的?;凡坏眠M入倉庫。對無瓶帽、無防震圈、存在明顯外觀缺陷、泄漏等現(xiàn)象的氣體鋼瓶不得進入倉庫。
3.2.3存放在生產(chǎn)現(xiàn)場的?;?由所在單位規(guī)定檢查頻次,崗位巡檢人員按照規(guī)定的頻次進行日常檢查,并做好檢查記錄。
3.2.4盛裝腐蝕性物品的容器應認真選擇,具有氧化性酸類物品與易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品分開存放。
3.2.5遇熱和遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學品,采取隔熱、降溫或防潮、防雨等措施。
3.2.6 倉庫所存放的?;讽毭鞔_標識,并分類存放;倉庫內采用防爆電器。
3.2.7存放危化品的倉庫保持通風良好,并配備專用的勞動防護用品和消防器材。
3.2.8?;穫}庫內不準設辦公室、休息室,保管員工作結束關(鎖)好門窗、切斷電源后方可離開。
3.2.9生產(chǎn)現(xiàn)場用貯罐貯存的?;?貯存量不得超過其最大容量的80%。
3.3領用環(huán)節(jié)
3.3.1領料時倉庫保管員向使用方提供同類危化品的安全技術說明書和安全標簽。
3.3.2如存在購買劇毒化學品由物管處直接交使用單位存放到專用庫房內,實行雙人收發(fā)、雙人保管。
3.3.3搬運工在裝卸倉庫所放的?;窌r,倉庫主管或保管員應對其進行危害告知,在搬運工了解其危險特性并落實安全防護措施后方可進行裝卸;搬運時輕拿輕放,防止碰撞、拖拉和傾倒?;?。
3.3.4保管員發(fā)貨時核準發(fā)放的品名、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)劇毒化學品丟失、被盜或誤發(fā)向保衛(wèi)處報告。
3.4臺帳
倉庫保管員建立危化品出入庫臺帳,內容包含名稱、數(shù)量、日期、領用人員、流向(用途)等。
4本制度由安環(huán)部負責解釋、考核,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
【第5篇】易制毒化學品進貨采購管理制度
為提高本公司采購人員對易制毒化學品的安全意識,加強對易制毒化學品采購的安全管理,防止發(fā)生安全事故,特制定本制度。
1.采購人員必須認真學習易制毒化學品相關的法律、法規(guī)、各項制度,確保公司合法采購易制毒化學品。
2.采購依據(jù)使用量、公安部門的采購憑證、總經(jīng)理和采購部門主管簽批下發(fā)的采購計劃表進行采購。
3.熟悉采購的易制毒化學品危險特性,知會易制毒化學品的安全防護知識以及應急救援措施。
4.嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,及時申領購買憑記,確保購買憑證無偽造、變造,不使用作廢的易制毒化學品購買證。
5.要仔細核對貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等,并應如實記錄易制毒化學品供應商的名稱、地址和供貨人員的姓名、身份證號碼及所購易制毒化學品的品名、數(shù)量、用途,做好相關的記錄。
6.發(fā)現(xiàn)貨樣不一致、易制毒化學品因包裝損壞而導致泄漏的現(xiàn)象,采購員應及時向上級報告,并與供應商取得聯(lián)系,采取適當措施進行妥善的處理。
7.不得向未取得易制毒化學品生產(chǎn)許可證或易制毒化學品經(jīng)營備案的單位采購易制毒化學品。