會議管理制度范例匯編【16篇】

會議管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在確保會議的有效組織、高效運行和達成預期目標。主要內容包括會議的籌備、召開、記錄、跟進和評估等環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 會議計劃與籌備：明確會議目的、參會人員、會議時間、地點以及議程設置。

2. 會議通知與確認：提前通知參會人員，確認出席情況，并提供相關材料。

3. 會議主持與流程：規(guī)定會議主持人的職責，確保會議按照既定流程進行。

4. 會議記錄與紀要：詳細記錄會議討論內容，形成會議紀要，以便后續(xù)執(zhí)行。

5. 決策與行動計劃：確定會議的決策事項，制定具體的行動計劃和責任人。

6. 會議跟進與評估：對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期評估會議效果。

重要性

會議管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提高會議決策效率。

2. 保證參與：確保關鍵人員的參與，促進信息的充分交流。

3. 責任明確：明確各角色職責，避免任務遺漏和責任推諉。

4. 決策落實：通過跟進機制，確保會議決策得以實施，推動企業(yè)發(fā)展。

5. 文化塑造：體現企業(yè)專業(yè)性和組織紀律性，塑造良好的企業(yè)文化。

方案

1. 制定會議政策：企業(yè)應制定詳細的會議政策，包括會議類型、頻率、持續(xù)時間等，以減少不必要的會議。

2. 優(yōu)化會議技術：利用現代技術如視頻會議軟件，提高遠程參會的便利性。

3. 培訓與指導：對員工進行會議管理培訓，提升其會議組織和參與能力。

4. 定期審查：定期審查會議管理制度的效果，根據反饋進行必要的調整和完善。

5. 激勵機制：建立激勵機制，鼓勵高效、有成果的會議，如優(yōu)秀會議主持人表彰等。

以上方案旨在建立一個高效、有序的會議管理體系，為企業(yè)運營提供有力支持。通過實施這些措施，我們可以期待看到更加專業(yè)、高效的會議環(huán)境，進而推動企業(yè)目標的實現。

會議管理制度范例范文

【第1篇】會議管理制度范例

會議管理制度

為有效探討公司業(yè)務工作,以“高質、高效、低成本”完成工作任務,確保鐵的工作紀律,特制定本制度。

1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務質量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。

2.會議地點定于客戶中心會議室。

3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經理(副)主持召開。

4.與會人員必須依時到會,并準備相關的會議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。

6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據之一。

7.嚴格遵守會議紀律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經會議主持人同意方可離開。

8.會議內容由辦公室行政專職工作人員負責記錄和整理,會議紀要由辦公室負責人審核、物業(yè)總經理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應的上傳下達工作。

【第2篇】會議室管理制度(范本)

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

【第3篇】會議管理制度范文

1.目的

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質量。

2.適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

4.1.2只有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律

4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

【第4篇】j酒樓會議管理規(guī)章制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。

服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

財務分析會議主要是:對酒樓經營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經理,如會議形成決議則一同呈報總經理。并根據會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責任人扣罰10元處理。

【第5篇】永安地產會議管理制度

安永地產會議管理制度

1.綜述

企業(yè)會議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合。企業(yè)會議管理工作做得好會極大地提高企業(yè)的運行效率和效益。因此,會議管理也應體現在行政經理的工作中。

會議管理的原因:企業(yè)會議指的是有組織、有領導的聚眾議事。內容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結經驗以及進行決策等。當然,任何事情都有其消極的一面,具體來說,有的會議要么過長、規(guī)模過大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會議往往伴隨著巨大的經濟浪費。為了盡可能減少會議的消極性,行政經理要對會議進行有效的管理。綜合高效的管理是會議管理的最高境界。

2.會議控制管理

企業(yè)必須對會議進行有效的控制才能保證會議的質量,這是會議控制管理的前提條件。

會議的數量控制見下表:

控制方法

具體要求

提高領導者的水平和素質

掌握包括會議在內的各種工作方式,能根據客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式

合理設置機構

正確分割職能與權力,避免或減少職能的交叉重復,避免權力的過于集中或過于分散,明確各部門、各級領導者的職責

建立會議審批制度

會議不經審批一律不得召開。審批權應集中在行政管理者中的一個人身上,由一個人把關

協(xié)調安排機制

由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調安排各部門召開的會議。合并召開有關會議,避免會出多門,重復浪費定期檢查分析

取消已無存在價值的例會,合并功能不高的例會

會議的質量控制:會議質量標準也就是會議效果的優(yōu)劣程序。要使會議有效,就必須對會議質 量進行控制管理。

衡量會議優(yōu)劣的主要標準有如下九個方面:會議是否確有召開的必要性;會議目的是否端正; 召開會議的時機是否已經成熟;會議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會大開,隨意升格;會議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會長開;會議是否有備而開,各項準備工作務必充分;會議是否守法守則,一切應有條不紊依序進行;各類會議主持者是否能視主持會議為一種藝術,注意掌握科學的方法與技巧;會議是否能有正面的實際效果,要充分溝通,推動工作,實現會議目標。

堅定會議效果的主要因素企業(yè)會議是否有效取決于五個方面:會議部門是否具備必要的行政權力;會議準備是否是充分;是否有必要召開會議;與會人員的范圍和人數是否有利于必要的消息交流;會議期間能否排除各種干擾。

3.會議前、中、后概要

會前:任何會議都必須做到有目的、有計劃、有組織?！胺彩骂A則立,不預則廢”。對會議做出事先安排與準備是提高會議效率的必要條件。在會議開始之前,要對會議的準備工作和會議內容進行逐一的審核,以確保會議的順利進行。會前準備工作是企業(yè)會議管理的第一步,對會議做出事先安排與充分準備,是實現會議目的的重要條件。

會中:會中事務主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會議記錄等,另外,會議結束之前,會務人員應根據需要為外地人員登記購買返程車票、機票、船票等;安排好送站車輛和人員;還要幫助個別需要留下的與會人員解決食宿問題等。

會中事務的管理工作主要包括會議簽到、會場服務和會議進程三個方面。

會后:會議結束后如果不能及時做好會后工作,其效果都會受到嚴重的影響,因此,會后工作在整個會議管理事務中是相當重要的。

一般情況下,會后工作內容包括:整理會議記錄,總結會議內容,立卷歸納會議文件,撰寫會議簡報,撰寫會議紀要,總結會務經驗以及檢查催辦等方面。對會后工作,會務人員應按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。

(說明:會前、中、后事務具體操作細則在此略去,在實際工作中可指導)

【第6篇】黨建帶團建會議管理制度

黨建帶團建會議制度

“黨建帶團建、黨團共建”聯席會議制度 為貫徹落實“黨建帶團建”團作會議精神,根據《關于印發(fā)〈關 于加強黨建帶團建團作的意見〉》(張組發(fā)〔xx〕13 號),決定 建立全鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯席會議制度。

一、指導思想和團作原則 堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導, 全面落實科學發(fā) 展觀,樹立黨群團作一體化理念,建立“黨建帶團建、黨團共建”團作 大格局,通過加強“黨建帶團建、黨團共建’’聯席會議各成員單位的溝 通協(xié)調,充分發(fā)揮各成員單位的職能優(yōu)勢,切實增強基層黨組織和團 會組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力, 為建設世界旅游精品提供堅強有力的組織 保證。

二、聯席會議的職責1.研究制定全鎮(zhèn)“黨建帶團建、 黨團共建”團作規(guī)劃, 明確團作目標; 2.溝通情況, 研究解決“黨建帶團建、 黨團共建’’團作中的重大問題; 3.協(xié)調各成員單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,共同推進“黨建帶團建、黨團共 建”團作。

三、召集人與成員單位 為切實加強對鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯席會議制度的組織領 導,由鎮(zhèn)委專職副書記為鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建’’聯席會議總召集 人,鎮(zhèn)委組織部和鎮(zhèn)總團會主要負責人為召集人。成員單位由鎮(zhèn)委組 織部、鎮(zhèn)總團會、鎮(zhèn)直機關團委、虎山鎮(zhèn)非公有制經濟黨團委、鎮(zhèn)人 力資源和社會保障所、鎮(zhèn)地稅所、鎮(zhèn)城建辦、鎮(zhèn)教育局、鎮(zhèn)衛(wèi)生局、 鎮(zhèn)農業(yè)局、鎮(zhèn)交通運輸管理所、鎮(zhèn)民政、鎮(zhèn)文化廣電新聞出版局、鎮(zhèn) 食品藥品監(jiān)督管理局等單位組成。

單位,在履行自身職責的同時,負責與各成員單位的溝通聯系和檢查 督促團作。 聯席會議下設辦公室,負責日常團作。辦公室設在鎮(zhèn)總團會,各 成員單位指派一名干部作為聯絡員,負責具體聯絡團作。 各區(qū)縣要按照鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”聯席會議制度的要求,建 立健全相關團作機制,切實加強本區(qū)基層黨組織和團會組織建設。

四、建立健全團作機制 為充分發(fā)揮聯席會議制度的作用,加強各成員單位的溝通協(xié)調, 建立健全以下團作機制: (一)年度例會制度。聯席會議原則上每年召開 1-2 次,也可根據情 況臨時召開。會議由鎮(zhèn)委組織部、鎮(zhèn)總團會報總召集人同意后舉行。 (二)調研檢查制度。每年 10 月為“黨建帶團建、黨團共建”團作 調研檢查月。檢查內容主要包括: 1.各成員單位貫徹落實鎮(zhèn)“黨建帶團建、黨團共建”團作的情況; 2.各區(qū)縣建立“黨建帶團建、黨團共建”團作聯席會議制度并發(fā)揮 作用的情況; 3.各單位、各區(qū)縣組織開展“黨建帶團建、黨團共建”團作的情況。 (三)責任捆綁制度。實行成員單位責任捆綁制度,做到分團明確、 責任具體,對沒有完成年度團作任務的單位,要書面向上級組織部門 和團會說明原因。 (四)總結調度制度。每年召開全鎮(zhèn)團作總結調度會,了解團作進展 情況、分析存在的問題,研究深化團作的對策,采取切實有效措施, 推動黨團共建團作不斷發(fā)展。 (五)典型培植激勵制度。在調研檢查監(jiān)督過程中

【第7篇】協(xié)會會議制度管理辦法

大學管理協(xié)會部門會議制度

第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。

第二條 會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。

第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。

第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。

第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調成振動。

第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內部通報批評。

第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。

第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

【第8篇】通風隊會議管理制度

1、全隊職工在接到隊部會議通知后，必須按時參加，如有事情，必須到通風隊辦理請假手續(xù)，不辦理請假手續(xù)不來參加會議者按曠工處理。

2、參加會議的職工人員開會15分鐘內不得遲到，每遲到一次職工罰款20分，班組長、隊干處罰40分。

3、在會議室內嚴禁吸煙和亂扔煙頭，違反者查住一次罰款10分。

4、會議期間，必須嚴格遵守會場紀律，不得隨便進出，不得交頭接耳，不得打鬧嬉戲，不準大聲喧嘩，不準玩手機等，違反會議紀律者每人次罰款20分。情況嚴重勸阻無效者停當日工并另外罰50分。

5、每日班前會由值班隊干負責主持和紀錄，周二、逢八安全培訓由培訓負責人和技術員負責主持和紀錄，全體職工必須認真聽解，有問題要站立請示，會議完畢后，職工必須在會議學習記錄上簽名后方可離開會場，每少簽一次名或不簽名者扣10分。

6、對礦統(tǒng)一安排的會議或活動，所有不當班職工必須參加，有一人次不到扣50分，遲到一次罰款10分，并由分管隊干和班組長嚴格落實，由分管隊干加以考核。

7、酒后不準參加會議，違反鬧事者，罰款100分；情節(jié)嚴重影響極壞者停工處理。

8、所有職工必須準時參加班前會議、崗前儀式，無故不參加按曠工處理。

【第9篇】調度室會議管理制度

一、早會制度

1、每日早7：30時在調度室召開礦調度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領導、機關部室領導、生產部室副部長以上領導以及調度室主任。會議由生產礦長主持。

2、會議先由調度值班領導對前一天的安全生產情況進行總結匯報。包括：對欠產單位和生產指標完成不好的單位要進行重點情況說明；對當日生產過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細匯報；對當日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結論以及處理分析等全過程也要進行詳細匯報；對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進展和變化也要進行詳細說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。

3、由在礦的副礦長以上領導按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產情況就現階段的重點工作方向和內容進行統(tǒng)一安排和布署

4、各單位參會人員要認真領會議精神，做好詳細記錄，按照工作職責和分管范圍，嚴格落實會議安排和要求。

5、調度室要安排專人做好詳細會議記錄，負責對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負責參會單位及人員簽到和清點工作。

二、作業(yè)會制度

1、在正常生產情況下，調度例會定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調度室主任主持。

2、調度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負責人。

3、所有參加調度例會的人員必須準時參加會議，遲到、早退、一次，罰款30元，無故不參加會議一次罰款50元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。

4、在調度會議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務或不按時完成任務，出現一次對負責人罰款100元，其中包括日常生產中調度主任安排的臨時性任務。

5、各單位應事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現象。

三、專題會議制度

1、每月最后一天下午15：30時在礦調度指揮中心會議室召開月生產指標完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領導、各業(yè)務部室室長、采掘區(qū)隊長。

2、會議由調度主任主持，調度業(yè)務人員負責對會議上匯報的數據進行匯總，并形成書面材料向礦有關領導通報。

3、會議先由調度主任向參加會議單位通報當前安全生產形勢及礦領導就生產組織方面的安排布署情況；再由經營部有關人員通報當月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術部有關人員通報生產作業(yè)計劃安排情況。

4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產作業(yè)計劃匯報當月生產指標完成情況。包括：礦井產量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當月生產情況（特別是指標完成不好的單位）要進行重點說明，對當前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預計工期也要進行相關說明。

【第10篇】會館會議管理制度

休閑會館會議管理制度

會議制度旨在及時溝通上下級及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門各項工作能夠協(xié)調,有序地進行,并使在工作中出現的問題能及時解決,從而提高工作效率。

一、員工大會

時間:一年一度

參會人員:會館全體員工

主 持 人:總經理

會議內容:

1、總結上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰獎勵先進工作者。

二、部門經理例會

時間:每周一上午10:00--11:00

參會人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)

主 持 人:營業(yè)經理

會議內容:1、匯報上一周工作情況,對各部門工作做出評價。

2、通報各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實施。

3、解決各個部門班組工作中出現的問題。

4、確定本周的工作任務及重點。

三、部門班組晨會

時間:每日班前

參會人員:部門班組員工

主 持 人:各部門負責人

會議內容:1、上一日的工作小結,表揚好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。

2、傳達上級指示,提出落實意見和改進措施。

3、提高思想素質和業(yè)務技能。

4、做好班次間工作移交。

四、總經理辦公會議

時間:每周一下午16:00

參會人員:營業(yè)部、人力資源部、營銷部、財務部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、

美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網絡員。

主 持 人:總經理

會議內容:

1、聽取各部門上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會議決定的重大問題的落實整改情況。

2、研究各部門提請會議決定的事宜(含人事任免及人員調動事宜)。

3、通報各種信息,討論、決策重大事宜。

要求:各部門會前列出議題,將議題報辦公室秘書處。開會時避免混亂,統(tǒng)一解決問題。

五、總經理臨時協(xié)調會

時間:不定時

參會人員:個別部門

主 持 人:總經理

會議內容:

1、解決個別部門工作中出現的問題。

2、協(xié)調部門之間出現的糾紛與問題。

【第11篇】會議室使用管理制度格式怎樣的

會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度

⑴ 會議室由行政部歸口管理

⑵ 各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:

①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用

②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調解決

⑶ 會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用

⑷ 各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙

⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據布置任務來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工

⑹會議現場要做好清潔保護工作

⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室

⑻愛護會議室的設施,保持會議室清潔

附表:

會議室使用申請表 附表11-7

__ 年 月__ 日

日期

時間

會議名稱

主持人

地點

人數

備注

——

——

申請使用單位

管理單位

名稱

填表人

主管

管理人

事務科長

副經理

__ 會議室使用登記簿__ 附表11-8

時刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

備注

1日

2日

3日

4日

5日

【第12篇】j酒樓會議管理制度

酒樓會議制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。

服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

財務分析會議主要是:對酒樓經營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

【第13篇】某管理處會議制度規(guī)程

管理處會議制度規(guī)程

1 目的

通過管理處會議制度,體現公開、民主決策,溝通、協(xié)調以及集體討論解決管理處日常管理事務,并督導、檢查、落實相關工作任務,提高工作效率,確保內部溝通的有效進行。

2適用范圍

適用于**嘉園管理處各項會議的管理。

3職責

會議召集部門負責記錄,并按要求對執(zhí)行情況等進行檢查。

4管理要求

4.1工作例會

4.1.1管理處辦公例會

4.1.1.1 會議由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對象為各部門主管及管理人員。如會議需要,以綜合部通知為準;

4.1.1.3 客服中心負責會議通知、布置會場、會議紀要撰寫,并按會議精神起草紀要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。

4.1.1.4 會議內容

a.傳達上級有關文件、會議精神;

b.管理處重大業(yè)務及人事、制度等的決策、決定;

c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計劃;

d.重大關系的協(xié)調、裁定;

e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;

f.檢查每周工作及月工作計劃完成情況等等。

4.2專項會議

專項會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議,會議內容不限,旨在解決問題,聯系溝通。

3.5實施程序

5.1辦公例會實施程序

5.1.1主任宣布開會

5.1.2各部門依次匯報工作

各與會人員應依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調溝通的問題及本周(本月)工作安排,對于日常完成事務可不作敘述。在匯報中,與會者就匯報部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對于月工作計劃的完成情況,各部門應在每月的最后一次例會上做出相應匯報,對于完成或未完成(說明原因)情況應敘述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1傳達上周(前段)管理處經營管理工作中的重要事項,協(xié)調解決各部門有關問題。

5.1.3.2 檢查、落實工作計劃,提出有關工作要點。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務。

5.2其他會議參照執(zhí)行。

3.6質量要求

6.1會前應準備事項

6.1.1會議召開前,召集部門應作好會議場地的安排,準備好相關的會議資料及文件。

6.1.2會議出席者如果無法參加,應事先向會議組織者請假并將會議規(guī)定的相關材料交客服中心代為辦理。未請假或未經允許而缺席、遲到者按有關考勤規(guī)定處理,缺席者事后應及時主動閱讀會議紀錄,了解會議精神。

6.1.3會議需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后,召集部門及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。

6.1.4管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定,故不履行會議通知。

6.1.5與會人員必須認真準備會議內容。

6.2會中應注意事項

6.2.1出席會議人員應于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議主持者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言。

6.2.2與會者要嚴格遵守會場紀律,尊重他人發(fā)言,手機應關閉或處于振動狀態(tài),必須接聽的電話應離開會場接聽,以維護會議的正常進行。

6.2.3與會發(fā)言者應言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調和解決的問題及時反映出來提請與會者討論,切實以解決問題、提出措施為主。

6.2.4會議召集部門負責會議的記錄及整理工作。

6.3會后應完成事項

6.3.1會議結束后,召集部門應根據會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀要,并將會議紀要發(fā)給與會部門或人員,以便于學習及參照執(zhí)行。

6.3.2各部門內部傳達會議精神。

6.3.3檔案管理人員負責把會議過程中產生的有關文字、聲像資料等立卷歸檔。

3.7分析改進

客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進意見,進行修改。

【第14篇】二中會議室管理制度

波寧二中會議室管理制度

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

（一）會議室的功能定位

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

（二）會議室的申請

1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

（三）會議室的使用

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。

（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。

（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內家具、物品。

（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。

（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。

（3）定期檢查設施、設備完好情況。

（四）會議室安全管理

在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

五、凡非學校公務活動使用會議室，將實行有償使用。具體細則另訂。

【第15篇】廚房會議管理制度

廚房會議制度

1、 廚房根據需要,有必要計劃召開各類會議:

(1)衛(wèi)生工作會 :每周一次,主要內容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;

(2)生產工作會:每周一次,主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創(chuàng)新;

(3)廚房紀律:每周一次,主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;

(4)設備會議:每月一次,主要內容有設備使用、維護。

(5)每日例會:主要內容有總結評價過去一日廚房情況,處理當日突發(fā)事件。

(6)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。

(7)協(xié)調會議:每周一次,主要是相互交流、溝通。

2、 除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內容。

3、 與會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。

4、 參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向總廚請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應等待合適時間。

7、 與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。

8、 會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。

9、 會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結果應主動報上。

6、所有會議發(fā)言應簡明扼要,直截了當,節(jié)約時間。

【第16篇】會議室使用管理制度(范本)

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執(zhí)行。