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表格管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的各個層面，旨在提高效率、確保信息準(zhǔn)確無誤，并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。這種制度不僅涵蓋工作流程、數(shù)據(jù)記錄，還涉及決策制定和績效評估。
包括哪些方面
1. 表格設(shè)計(jì)：定義表格的格式、內(nèi)容和用途，確保其符合業(yè)務(wù)需求。
2. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入、更新、存儲和檢索的規(guī)則。
3. 使用權(quán)限：設(shè)定誰可以訪問、編輯和分享表格。
4. 標(biāo)準(zhǔn)化流程：確立標(biāo)準(zhǔn)操作程序，減少錯誤和混亂。
5. 審核與審批：建立檢查和批準(zhǔn)機(jī)制，保證信息的準(zhǔn)確性。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進(jìn)行表格使用培訓(xùn)，確保他們理解并遵守規(guī)定。
7. 更新與改進(jìn)：定期審查表格制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化進(jìn)行調(diào)整。
重要性
表格管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的表格結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)化流程能加快工作進(jìn)度。
2. 減少錯誤：嚴(yán)格的審核和審批機(jī)制可降低數(shù)據(jù)錯誤率。
3. 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：確保所有部門和員工遵循統(tǒng)一的工作模式。
4. 促進(jìn)溝通：通過共享和更新表格，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)調(diào)與合作。
5. 支持決策：準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為管理層提供可靠的依據(jù)，便于做出明智的決策。
方案
1. 制定表格模板：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)模板，明確各字段含義和填寫要求。
2. 設(shè)立權(quán)限系統(tǒng)：根據(jù)職務(wù)和職責(zé)，分配不同級別的訪問和編輯權(quán)限。
3. 建立審核流程：設(shè)立專人負(fù)責(zé)表格的審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
4. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，講解表格管理制度，解答員工疑問。
5. 實(shí)施監(jiān)控：通過系統(tǒng)追蹤表格使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
6. 定期評估：每季度進(jìn)行一次表格管理制度的評估，收集反饋，適時優(yōu)化改進(jìn)。
在實(shí)施過程中，需保持制度的靈活性，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。鼓勵員工提出改進(jìn)建議，共同打造高效、準(zhǔn)確、易用的表格管理體系。
表格管理制度范文
第1篇 班級管理細(xì)則表格范表
班級管理是一個動態(tài)的過程,它是教師根據(jù)一定的目的要求,采用一定的手段措施,帶領(lǐng)全班學(xué)生,對班級中的各種資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的組織活動過程,班級管理細(xì)則內(nèi)容請看下下面:
班級管理細(xì)則(一)
為了使同學(xué)們有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,安安靜靜、輕輕松松、快快樂樂、健健康康地學(xué)習(xí)成長,特制定以下管理細(xì)則。
初二(3)班的同學(xué)們,讓我們共同遵守,把我們班建設(shè)成全校最優(yōu)秀的班集體,相信大家一定能做得到。
扣分細(xì)則:
一、學(xué)習(xí)紀(jì)律:
1、遲到、早退一次扣2分,曠課一次扣5分。
2、上課講話、不聽講、搞小動、借東西一次扣1分。
3、課桌上放過多書本一次扣1分。
書、本、文具擺放不整齊一次扣1分。
4、上課打瞌睡、睡覺一次扣1分,上課喝水、在班級里吃小食品一次扣2分。
5、課間、中午在班級、走廊大聲說話、追逐、打鬧、下地走動一次扣2分。
6、作業(yè)不交扣3分,不按時完成扣2分。
作業(yè)字跡潦草不規(guī)范扣1分。
7、抄襲他人作業(yè),抄襲者扣2分,被抄襲者扣1分。
8、在樓上不能向樓下亂丟雜物、吐口水,如有發(fā)現(xiàn),每次扣3分。
9、愛護(hù)公物,破壞臺凳、門、玻璃,燈制、掃把、垃圾桶等要合理使用,不能故意破壞,如有發(fā)現(xiàn),照價賠償。
視情節(jié)輕重扣1—5分。
10、_、做操要快靜齊。
遲到扣1分,缺席扣2分,排隊(duì)不整齊,講話,搞小動作扣1分。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
1、值日生要把教室、走廊、樓道清掃干凈,把掃把垃圾桶等擺放整齊,清掃不徹底,當(dāng)天值日生每人扣1分。
2、值日生不按學(xué)校指定地點(diǎn)傾倒垃圾和臟水扣1分。
亂扔扣1分。
3、務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成清掃工作,否則當(dāng)天值日生每人扣1分
4、座位周圍有紙屑等雜物者每次扣1分。
5、飲水機(jī)、門窗等堅(jiān)持天天抹洗,不干凈扣1分。
6、不參加掃地的,每次扣2分,罰掃1天。
遲掃的扣1分,到場不掃的,扣2分。
三、行為規(guī)范:
1、打架斗毆或糾集校內(nèi)外人員打架一次扣10分。
2、賭博一次扣10分。
抽煙酗酒一次扣10分。
3、起哄、怪叫、吹哨、鼓倒掌、敲桌椅等影響班級秩序一次扣5分。
4、講話粗俗、低級下流、罵人,一次扣5分。
5、儀表不合格,奇裝異服扣1分。
6、不接受老師、班級干部批評,與教師、班級干部頂嘴一次扣5分。
7、故意損壞公共財(cái)物除照價賠償外每人每次扣10分。
8、禁止到網(wǎng)吧上網(wǎng),更不能夜不歸宿。
每次扣15分。
9、學(xué)校值周扣分,班級按其2倍扣分。
10、不小偷小摸。
如有發(fā)現(xiàn)偷竊同學(xué)錢物等行為,除歸還東西外,視情節(jié)輕重扣5—20分。
加分細(xì)則:
1.為班做好事的或在外做好事的,每件好事加5分。
2.撿到東西主動歸還的,視東西的貴重程度加2—20分。
3.每周投票選出4名優(yōu)秀學(xué)生,獲優(yōu)秀的每人可加5分。
4.每周投票選出2名優(yōu)秀班干部,被評上的每人可加5分。
5.在期中期末考試中,各科平均分獲全級前三名的,全班同學(xué)分別加10分8分5分。
6.每周全校衛(wèi)生、紀(jì)律等評比獲評的,全班每人加5分。
7.在參加學(xué)校各種競賽中,能獲得全級前三名的同學(xué)分別加10分、8分、5分,并有物質(zhì)獎勵。
8.在各種勞動中能主動積極參與并工作得力的的加5分。
9.在月考、中考、末考等考試成績與上次作對比沒上浮一名加5分,特別突出的物質(zhì)獎勵。
10.一周內(nèi)違反紀(jì)律人數(shù)最少的組為優(yōu)秀組,違反紀(jì)律人數(shù)最多的組為最差組,獲優(yōu)秀組的,該組每人加5分。
最差組不扣分。
扣分加分說明
每位同學(xué)底分是100分,加分可抵消扣分,每周星期一周會課總結(jié)上一周工作情況,公布同學(xué)們的分?jǐn)?shù)。
另外說明:未涉及到的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況參照實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,以使管理更到位,促進(jìn)班級各項(xiàng)工作順利開展,科學(xué)發(fā)展。
一、扣分處罰:
1.扣分只剩50分—40分的,家長到校,學(xué)生寫檢討書。
2.扣分只剩39分—30分的,家長到校,學(xué)生作出保證,可留校察看一周。
3.扣分只剩29分—0分的,停學(xué)2星期。
二、加分獎勵:
1.一學(xué)期取得學(xué)校優(yōu)勝班級10次以上,所得獎金全部獎勵給學(xué)生。
2.學(xué)校組織的各項(xiàng)活動中,取得優(yōu)異成績,所得獎金全部獎勵給學(xué)生。
3.月考成績?nèi)壡叭?所得獎金全部將給學(xué)生。
4.全班同學(xué)分?jǐn)?shù)都60分以上的,全班可觀看電影二次。
本班規(guī)條例從2010年10月10日起試行,希望全班同學(xué)盡快讀熟,嚴(yán)格遵守,把我們初二(3)班創(chuàng)建成全校最優(yōu)秀的班集體。
在初二整個學(xué)年,班主任將與大家共同努力,創(chuàng)建一個讓每一位同學(xué)都感到溫馨的“家”。
班委職責(zé)
1.班長:協(xié)助老師管理整個班級的事務(wù),在處理各種事務(wù)時,做到大膽細(xì)心,公正公平。
2.副班長:協(xié)助班長,負(fù)責(zé)班內(nèi)日常事物的處理。
3.學(xué)習(xí)委員:配合各科老師的教學(xué)工作,帶頭學(xué)習(xí),全面提高學(xué)習(xí)的效率和水平。
4.勞動委員:處理班內(nèi)日常環(huán)境衛(wèi)生事物,管理班內(nèi)日常生活。
5.宣傳委員:傳達(dá)各種通知,負(fù)責(zé)班級宣傳工作。
6.文體委員:組織班內(nèi)活動,全面提高課外生活水平。
7.紀(jì)律安全委員:專職管理班級的紀(jì)律安全事物,協(xié)同班長管理,可單獨(dú)工作,責(zé)任心要強(qiáng)。
8.各科代表:各司其職,管理好各自的科目及作業(yè)收交工作。
細(xì)節(jié)決定成敗,過程決定結(jié)果。
要想取得成功,必須奮發(fā)努力。
班級管理細(xì)則(二)
1、確立班級的獎勵制度,首先建立好班級的人事安排,如下:
普通學(xué)員——班級管理員——小組長——課代表——班干部
班級管理員分為:衛(wèi)生管理員,垃圾管理員,粉筆管理員,財(cái)產(chǎn)管理員;
小組長分為:收發(fā)小組長和背默小組長
課代表分為:語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、歷史、生物、物理、地理和化學(xué)課代表,音樂和體育由文娛和體育委員兼任。
班干部分為:班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、勞動委員、生活委員、紀(jì)律委員、體育委員、文娛委員和宣傳委員;
2、德育評比細(xì)則:
評比時間:雙周星期五
評比周期:兩周一次
評比范圍:每小組
評比方式:由班長牽頭,小組長組織每個組員對每位組員兩周的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論后,根據(jù)每位組員在兩周內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分,評定特優(yōu)、優(yōu)、良、差、特差五等;(中間如個人有意見的可當(dāng)面及時提出,如討論決定后提出,不予受理。)
評分以十分制起評,零分以下為特差,零——五分為差,六——十五分為良,十五分——二十分為優(yōu),二十一分以上為特優(yōu);
每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報(bào)到班主任處,由班主任協(xié)同班干部選出每兩周評比一次的四位“班級之星”,佩戴標(biāo)志,張榜公布在黑板上,并選出一位最優(yōu)生,由宣傳委員寫出簡短事跡出在黑板報(bào)上。
班長同時評出四位“班級之龜”,公布在黑板報(bào)的批評欄中。
(“班級之龜”只能從差和特差中選出,沒有不選)
獎勵制度:凡獲得“班級之星”稱號的同學(xué),除張榜公布外,還可得到一定的獎勵,獎勵資金由班費(fèi)出,另外年終班級各項(xiàng)先進(jìn)評比從中間選出最優(yōu)者當(dāng)選,入團(tuán)優(yōu)先評分前列的同學(xué),班干部由從中擇優(yōu)擔(dān)任。
懲罰制度:凡獲得“烏龜”稱號的同學(xué),罰掃地一周,并要在全班做檢討,必要的通知家長到學(xué)校協(xié)商解決。
加分項(xiàng):
1、能按時完成老師布置的家庭作業(yè),練習(xí)和練習(xí)冊,加一分。
2、能按時完成老師交給的背默任務(wù),并且完成情況良好,加一分,特別好加二分。
3、能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),不偷懶,且勞動成果好,加一分;
4、能保證每節(jié)課積極舉手回答問題,并得到老師的點(diǎn)名表揚(yáng)的加二分;
5、作業(yè)完成情況好并得到老師表揚(yáng)的同學(xué),加一分;
6、為班級爭得校內(nèi)榮譽(yù)的同學(xué),加二分;爭得校以上到縣級榮譽(yù)的加四分;市級到省級榮譽(yù)的加六分;國家的加十分;
7、積極為班級建設(shè)出謀劃策的同學(xué),其建議得到班級采納的,加二分;
8、每次每科考試80分以上的同學(xué)加二分,70——79分加一分,滿分加四分;(期中和期末翻倍)
9、干部能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的加二分,特別好的加三分。
(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)能關(guān)心幫助同學(xué),和同學(xué)相處融洽,不罵人,不講臟痞話,不偷東西的同學(xué)加二分;
11、能聽從老師安排,尊敬老師,見到老師能主動打招呼的同學(xué)加一分;
12、每兩周內(nèi)不出現(xiàn)學(xué)?？鄯智闆r的,全班每人加二分;
13、全班參加學(xué)?；顒拥锚劦?每人加二到五分。
14、能及時舉報(bào)班級內(nèi)的異常情況且舉報(bào)情況屬實(shí)無誤的同學(xué),視情節(jié)加二到五分,
15、不遲到、不早退并且沒有請假的同學(xué)加一分。
16、勤儉節(jié)約、不隨便吃零食,不大手大腳花錢的同學(xué),可加一分。
扣分項(xiàng):
1、不能按時完成老師布置的家庭作業(yè)、練習(xí)和練習(xí)冊,扣二分。
2、不能按時完成老師交給的背默任務(wù),并且完成情況太差,扣二分。
3、不能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),經(jīng)常偷懶,扣二分;
4、每節(jié)課不能積極舉手回答問題,并得到老師的點(diǎn)名批評的扣二分;
5、作業(yè)完成情況不好并得到老師批評的同學(xué),扣二分;
6、得到班內(nèi)處分的同學(xué)扣二分,得到校級處分的同學(xué)扣五分,為班級日常評比扣了分的同學(xué),扣三分(不重復(fù)計(jì));
7、不能積極為班級建設(shè)出謀劃策并經(jīng)常破壞班級團(tuán)結(jié)的同學(xué),視其情節(jié)輕重扣二——五分每次每科考試零分的同學(xué),扣五分,不及格的同學(xué)扣二分;(期中和期末翻倍)
9、干部不能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),不能協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的扣二分,特別差的扣三分。
班干部起內(nèi)哄的視其情節(jié)輕重扣二——十分;(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)
10、不能關(guān)心幫助同學(xué),和同學(xué)相處不融洽,罵人,打架斗毆,講臟痞話,偷東西的同學(xué)二——十分;
11、早戀的同學(xué)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣十分,并通知學(xué)校和家長處理;
12、凡犯重大失誤,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的同學(xué)視其情節(jié)輕重扣三到五分;
13、每兩周內(nèi)出現(xiàn)學(xué)?？鄯智闆r的,全班每人扣二分;
14、有遲到、早退現(xiàn)象并且經(jīng)常請假的同學(xué)扣一到五分。
15、賭博的同學(xué)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每人每次扣五——十分。
16、每兩周內(nèi)經(jīng)干部檢查,個人衛(wèi)生沒有注意的同學(xué),每次扣一分。
17、?；諞]有佩戴好的同學(xué),每人每次扣一分。
第2篇 萬科地產(chǎn)項(xiàng)目管理表格目錄
vk地產(chǎn)項(xiàng)目管理表格目錄
<項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部管理表格>
1.材料進(jìn)場檢驗(yàn)表
2.工程質(zhì)量檢查記錄表
3.入伙前質(zhì)量檢查記錄表
4.圖紙發(fā)放記錄表
5.工程通知單
6.付款臺帳
7.周工作計(jì)劃表
<公司管理表格>
8.工程驗(yàn)收單
9.物資驗(yàn)收單
10.付款情況表
11.現(xiàn)場簽證審批表
12.現(xiàn)場簽證通知單
13.設(shè)計(jì)變更審批表
14.設(shè)計(jì)變更通知單
15.材料/設(shè)備封樣清單
16.甲供材料/設(shè)備月采購知會單
17.工程合同審批單
18.工程合同結(jié)算審批表
19.工程合同結(jié)算交接單
20.工程結(jié)算通知書
注:表格形式見《表格》文件夾
第3篇 宴會服務(wù)管理表格
表2-1宴會洽談表
客 戶:
客戶代表:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系地址:
宴會類別:
宴會時間:
宴會人數(shù): 桌, 人。
宴會場地:
宴會標(biāo)準(zhǔn):菜品 價格 元;飲料 價格 元;酒水 價格 元;其他 價格 元;共計(jì): 元。
備注:餐廳經(jīng)辦人:
表2-2 一般性小型宴會預(yù)訂單
宴會日期
時間
聯(lián)系人姓名
電話
地址
人數(shù)或桌數(shù)
每人(臺)標(biāo)準(zhǔn)
有何忌食
宴會廳要求
付款方式
預(yù)定金
處理情況
預(yù)定日期: 承辦人:
表2-3 大型、中型宴會預(yù)訂單
預(yù)定日期
預(yù)定人姓名
地址
電話
單位
地址
宴會名稱
宴會類別
預(yù)算人數(shù)
保證人桌數(shù)
宴會費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
食品人均費(fèi)用
酒水人均費(fèi)用
具體要求
宴會菜單
酒水
宴會布置
臺型主桌型場地設(shè)備
確認(rèn)簽字
結(jié)賬方式
預(yù)收定金
處理 承辦人
表2-4 宴會合約書宴會日期: 年 月 日
賓客姓名: 聯(lián)系電話及地址: 付款人姓名: 聯(lián)系電話及地址: 租用餐廳: 服務(wù)費(fèi)用: 訂餐桌數(shù): 保證人數(shù): 餐價合計(jì): 定金: 付款方式: 荬單內(nèi)容: 宴會擺設(shè)及相關(guān)事項(xiàng): 餐廳: 賓客簽名: 年 月 日
表2-5宴會定單(一)編號: 年 月 日 星期 (午)(晚)
樓層
廳房
主辦單位或主辦人
人數(shù)和桌數(shù)
開宴時間
宴會管理
制表人
審定
分送部門
表2-6宴會定單(二)
客人名稱 公司名稱 電話
地址
宴會性質(zhì)
日期與時間
地點(diǎn)
預(yù)算人數(shù)
保證人數(shù)
結(jié)賬方式
每位價目(食物)
餐單
每席價目(食物)
每位價目(飲品)
每席價目(飲品)
酒水
擺設(shè)和服務(wù)要求
設(shè)備要求
其他安排及收費(fèi)
指示牌
聯(lián)絡(luò)人
電話
備注
第4篇 t公司表格管理辦法
為了使公司各類表格規(guī)范化、合理化,達(dá)到合理使用的目的,特制訂本制度。
1、公司各部門使用的所有表格,由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)組織表格設(shè)計(jì)、修改管理事宜。公司采購員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排印制,采購科長負(fù)責(zé)管理、發(fā)放。
2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的庫存數(shù)量尚剩余年用量或半年用量的8-10時,采購科長以書面形式提醒相關(guān)部門表格專管人申請印刷。各部門使用的表格,在每次印刷之前,相關(guān)部門表格專管人須提供出表樣,發(fā)給涉及到的所有部門表格專管人、使用人進(jìn)行討論,提出修改意見,然后匯總討論修改意見進(jìn)行完善,制出表樣,由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負(fù)責(zé)人共同簽字后,由專管人寫出書面申請(申請中須寫明所需數(shù)量、使用時間紙張要求、表格規(guī)格及其他印刷要求)并附表樣,送采購科長。采購科長將申請數(shù)量與“表格印刷周期、數(shù)量表”進(jìn)行對照,核對確切無誤后,安排采購員統(tǒng)一聯(lián)系印刷。采購科長或采購員如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,報(bào)其直接領(lǐng)導(dǎo)按“節(jié)約使用紙張規(guī)定”進(jìn)行處理。
3、屬公司各部門統(tǒng)用的表格(如:明細(xì)表、機(jī)動表、公用箋、信箋紙、出門證、領(lǐng)料單、入庫單、考勤表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、用款申請單、借款單等)由采購科長根據(jù)庫存數(shù)量直接安排采購員予以印刷。
4、采購員必須向社會招標(biāo)印刷表格。除每年規(guī)定時間招標(biāo)印刷外,各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的,由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣,匯總出份數(shù),以書面形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)采購員予以印刷。
5、表格印刷結(jié)束入庫前,采購員須嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符。入庫后24小時內(nèi),相關(guān)采購員應(yīng)書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題其一切責(zé)任由采購員承擔(dān)。
6、每年1月上旬,采購科長根據(jù)上一年度各部門表格實(shí)際變動情況和使用情況,調(diào)整一次“表格印刷周期數(shù)量表”,發(fā)放至各相關(guān)部門。
7、各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好,所有財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)到各個部門的報(bào)表,由財(cái)務(wù)科長和倉儲科長安排財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)表人員于每月15日對上月份報(bào)表回收一次;營銷辦合同評審員和各生產(chǎn)部合同評審員的報(bào)表(包括計(jì)劃、傳票等),各自于每季度第1月15日對上季度報(bào)表回收一次。所有回收的報(bào)表,由回收人整理后報(bào)財(cái)務(wù)科審核回收數(shù)量無誤后,送檔案存檔。
8、本規(guī)定各條款如有違犯,每人每次罰款50-200元。
第5篇 公司制度管理表格
公司制度管理表格【1】
為了使公司各類表格規(guī)范化、合理化,達(dá)到合理使用的目的,特制訂本制度。
1、公司各部門使用的所有表格,由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)組織表格設(shè)計(jì)、修改管理事宜。
公司采購員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排印制,采購科長負(fù)責(zé)管理、發(fā)放。
2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的庫存數(shù)量尚剩余年用量或半年用量的8-10時,采購科長以書面形式提醒相關(guān)部門表格專管人申請印刷。
各部門使用的表格,在每次印刷之前,相關(guān)部門表格專管人須提供出表樣,發(fā)給涉及到的所有部門表格專管人、使用人進(jìn)行討論,提出修改意見,然后匯總討論修改意見進(jìn)行完善,制出表樣,由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負(fù)責(zé)人共同簽字后,由專管人寫出書面申請(申請中須寫明所需數(shù)量、使用時間紙張要求、表格規(guī)格及其他印刷要求)并附表樣,送采購科長。
采購科長將申請數(shù)量與“表格印刷周期、數(shù)量表”進(jìn)行對照,核對確切無誤后,安排采購員統(tǒng)一聯(lián)系印刷。
采購科長或采購員如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,報(bào)其直接領(lǐng)導(dǎo)按“節(jié)約使用紙張規(guī)定”進(jìn)行處理。
3、屬公司各部門統(tǒng)用的表格(如:明細(xì)表、機(jī)動表、公用箋、信箋紙、出門證、領(lǐng)料單、入庫單、考勤表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、用款申請單、借款單等)由采購科長根據(jù)庫存數(shù)量直接安排采購員予以印刷。
4、采購員必須向社會招標(biāo)印刷表格。
除每年規(guī)定時間招標(biāo)印刷外,各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的,由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣,匯總出份數(shù),以書面形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)采購員予以印刷。
5、表格印刷結(jié)束入庫前,采購員須嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符。
入庫后24小時內(nèi),相關(guān)采購員應(yīng)書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進(jìn)行檢查。
如發(fā)現(xiàn)問題其一切責(zé)任由采購員承擔(dān)。
6、每年1月上旬,采購科長根據(jù)上一年度各部門表格實(shí)際變動情況和使用情況,調(diào)整一次“表格印刷周期數(shù)量表”,發(fā)放至各相關(guān)部門。
7、各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好,所有財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)到各個部門的報(bào)表,由財(cái)務(wù)科長和倉儲科長安排財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)表人員于每月15日對上月份報(bào)表回收一次;營銷辦合同評審員和各生產(chǎn)部合同評審員的報(bào)表(包括計(jì)劃、傳票等),各自于每季度第1月15日對上季度報(bào)表回收一次。
所有回收的報(bào)表,由回收人整理后報(bào)財(cái)務(wù)科審核回收數(shù)量無誤后,送檔案存檔。
8、本規(guī)定各條款如有違犯,每人每次罰款50-200元。
500強(qiáng)企業(yè)管理制度管理表格【2】
第一章 生產(chǎn)組織管理制度-管理表格
第一節(jié) 生產(chǎn)組織管理制度
沃爾格林公司經(jīng)理工作責(zé)任制度(美國最大的連鎖藥店公司)
彭尼公司生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(全球500強(qiáng),美國零售業(yè)巨頭)
沃爾瑪公司供應(yīng)運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(最球最大的超市連鎖集團(tuán))
安聯(lián)公司動力部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(德國及世界最大的保險(xiǎn)和金融服務(wù)機(jī)構(gòu))
通用電氣公司總工程師辦公室主任工作責(zé)任制度(全球最大的企業(yè))
克羅格公司工藝部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(全美年銷售額最大的食品零售公司之一)
葛蘭素史克公司總工程師工作責(zé)任制度(全球最大的以研發(fā)為基礎(chǔ)的制藥企業(yè)之一)
巴斯夫公司生產(chǎn)科業(yè)務(wù)規(guī)定(德國及全球處于領(lǐng)導(dǎo)地位的化學(xué)公司)
戴爾公司產(chǎn)品管理辦法(全球領(lǐng)先的it產(chǎn)品及服務(wù)提供商)
高盛集團(tuán)外協(xié)管理辦法(全球著名的金融集團(tuán)及最大的投資銀行)
博世公司外協(xié)廠商考核及等級評定辦法(全球百強(qiáng)企業(yè),汽配,機(jī)械及家電制造企業(yè))
現(xiàn)代汽車公司委托制造、外加工管理準(zhǔn)則(韓國最大的汽車企業(yè))
生產(chǎn)組長工作手冊
項(xiàng)目成本否決制度
第二節(jié) 生產(chǎn)組織管理表格
生產(chǎn)進(jìn)度安排表
生產(chǎn)計(jì)劃變更通知書
生產(chǎn)進(jìn)度控制表
半成品轉(zhuǎn)交單
半成品報(bào)廢單
生產(chǎn)記錄表
生產(chǎn)日報(bào)表
制造月報(bào)統(tǒng)計(jì)表
生產(chǎn)計(jì)劃月報(bào)表
生產(chǎn)部門綜合報(bào)表
第二章 生產(chǎn)技術(shù)管理制度-管理表格
第一節(jié) 生產(chǎn)技術(shù)管理制度
斯普林特公司生產(chǎn)技術(shù)管理細(xì)則(美國及全球最大的電信企業(yè)之一)
意大利電力企業(yè)技術(shù)與合理化建議管理制度(意大利最大的發(fā)電和供電商)
第二節(jié) 生產(chǎn)技術(shù)管理表格
原材料需要量計(jì)劃表
原材料管理表
直接原料明細(xì)表
成品原料明細(xì)表
報(bào)廢物料處理報(bào)告單
物料預(yù)算表
生產(chǎn)配料單
用料單
限額領(lǐng)料單
重要零件供應(yīng)表
第三章 安全生產(chǎn)管理制度-管理表格
第一節(jié) 安全生產(chǎn)管理制度
西斯科公司安全生產(chǎn)管理制度(世界路由器的主要供應(yīng)商)
第二節(jié) 安全生產(chǎn)管理表格
事故調(diào)查報(bào)告表
安全生產(chǎn)管理實(shí)施計(jì)劃表
意外事故報(bào)告表
第四章 生產(chǎn)設(shè)備管理制度-管理表格
第一節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理制度
康尼格拉公司設(shè)備管理制度(北美最大的食品供應(yīng)商)
意大利電力公司設(shè)備引進(jìn)管理規(guī)定(意大利最大的發(fā)電和供電商)
維亞康姆公司國內(nèi)采購辦法(全球市值最大的傳媒公司)
中國電信國內(nèi)物資采購供應(yīng)工作制度(中國最大的電信商,全球500強(qiáng))
勞氏公司進(jìn)口物資采購供應(yīng)工作制度(美國第二大家居裝飾用品連鎖店)
第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理表格
生產(chǎn)設(shè)備配置情況計(jì)劃表
動力設(shè)備計(jì)劃表
使用設(shè)備管理表
設(shè)備維修申請表
設(shè)備故障記錄表
設(shè)備保養(yǎng)卡
設(shè)備維修卡
設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表
設(shè)備利用率分析表
第6篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定
5表格格式的管理規(guī)定
5.1適用范圍
5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。
5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。
5.2表格格式
5.2.1表頭
5.2.1.1內(nèi)容:公司標(biāo)志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。
5.2.1.2位置:公司標(biāo)志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標(biāo)志的右邊)。
例:
5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。
5.2.2表尾
5.2.2.1內(nèi)容:表格編號和頁號數(shù)
5.2.2.2表格編號的規(guī)則:
1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成
例如:資源/人事08/版1/
2)編號的字體:宋體,9號。
3)表格編號的位置:在表尾的左邊。
5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):
1)頁號數(shù)內(nèi)容:第頁,共頁。
2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。
3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。
5.2.3表格的正文
5.2.3.1字體版:華文楷體。
5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。
5.3表格管理
5.3.1表格的編制
各部門負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的表格,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并將編制好的表格報(bào)資源部,如有更新,應(yīng)及時告知資源部。
5.3.2表格的管理
資源部負(fù)責(zé)表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。
5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。
第7篇 某某公司管理文件文字表格規(guī)范
某公司管理文件文字和表格規(guī)范
一.號碼格式
1.1必須每四位空一位;
1.2方便核對與查看;
二.日期格式
2.1必須有所在當(dāng)前周
2.2必須有所在當(dāng)天星期幾
2.3無填空的,必須寫清具體時分;
2.4必須為當(dāng)日有效事實(shí);
三.用字大小格式
3.1標(biāo)題為宋體兩號;
3.2正文一般為宋體五號;
四.表格規(guī)范
4.1表格外框?yàn)?磅粗的邊框;
4.2必須有序號或行號;
4.3中間橫分割線為2.25磅(一般每五行使用或分小類區(qū)隔時使用);
4.4其他線為1磅粗;
4.5標(biāo)題首欄必須為5%的底紋;
4.6電子版填寫內(nèi)容的表格,為防眼暈,每隔一行用底色5%,以示區(qū)別;
五.寫錯需要改正的情形
5.1寫錯字或表達(dá)錯誤需要修改的,不允許用修正液或涂改紙;
5.2也不允許涂畫掉;
5.3正確做法為:兩杠劃去,但仍能看到寫的內(nèi)容;
六.罰則
6.1寫錯格式的,按錯別字處理規(guī)定給予糾正;
6.2格式寫錯的按執(zhí)行不力處理,視乎情況考評扣減2-5分;
管理中心
二零__年_月__日
密級:秘密 施行時間:__ 適用對象:全體人員
