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檔案工作者述職報告(十五篇)

發(fā)布時間:2024-07-30 18:00:04 查看人數(shù):48

檔案工作者述職報告

篇一 檔案工作者述職報告1200字

各位領導同志們:你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質的人'等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、 檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以'增強服務意識'和'主動服務'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產(chǎn),服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。2023年共收集、整理各類檔案入庫____件,其中機關發(fā)文___件,收文___件,永久___件,短期___件,文件匯編__卷;整理財務憑證___本,帳簿及財務報表___本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱___人次,利用卷宗___卷件,復制檔案___多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,____現(xiàn)場會,___現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了__組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

篇二 檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展工作報告1450字

本文由小編輯收集整理,這是關于工作報告的范文,可以提供大家借鑒!

檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術支持。它是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。

國家檔案局毛福民局長曾經(jīng)指出:'我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應和滿足社會發(fā)展的需求。'近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應緊密結合我市與全國檔案工作重點,堅持與時俱進,密切關注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動腦筋,同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強的科研項目和課題,突出重點,注重對現(xiàn)實工作有指導作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務等重大問題上,開展一些關系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應該有以下三方面:

一是檔案基礎理論創(chuàng)新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的影響與相應對策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟建設中作用的研究,現(xiàn)代技術條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構建和諧社會研究,以及關于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。

二是檔案科學的應用技術研究方面,如:檔案信息化建設方面,電子政務、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關理論、技術和標準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術,網(wǎng)絡技術在檔案管理工作中的應用,信息技術對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術,珍貴檔案修復技術等等。

三是科研成果的轉化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術、新設備、新方法的技術指導,引進、吸收、消化國內外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術,促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。

第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。

國家檔案局為調動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術研究成果;為研究制訂檔案工作技術標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的推廣轉化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。

我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。

篇三 檔案管理工作情況的自查報告1300字

檔案管理工作情況的自查報告范文

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關情況報告如下:

一、檔案基本情況

(一)組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導,為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。

(二)設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

(三)業(yè)務建設情況

一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2023年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至2023年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004—2023年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

(五)檔案開發(fā)利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設,充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

篇四 縣檔案局關于開展民營企業(yè)建檔工作的報告3000字

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟已經(jīng)成為__縣加快經(jīng)濟建設、促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關資料介紹,截止200_年,__縣民營經(jīng)濟從業(yè)戶數(shù)283戶,雇工人數(shù)7650人,投資者人數(shù)1261人,注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎性的管理工作,在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來,在市檔案局的指導下,在縣委縣府的領導下,積極開展了民營企業(yè)建檔工作,重點指導十戶民企搞好建檔工作,通過縣級有關部門和民營企業(yè)的共同努力,現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作,民營企業(yè)檔案在維護企業(yè)合法權益,提高企業(yè)自身素質,促進企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔,提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,其作用十分重要。為抓好建檔工作,在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性,運用企業(yè)檔案工作中正反事例,闡明建檔與不建檔不一樣,檔案工作搞的好與壞又不一樣,不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業(yè)、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》,讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要,更是法律上的規(guī)定,增強他們依法建檔的法制觀念,努力為__縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍,創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅持開拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質服務。今年__縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進行指導。__縣檔案局加強民營企業(yè)檔案工作的指導思想是:積極扶持引導,貼近民營企業(yè),服務民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點,__縣檔案局進行了多次調查摸底,將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強,實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè),重點抓國家標準的貫徹落實,使他們成為有示范作用的先進典型。目前,全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識,但由于各種條件的限制,檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規(guī)范要求的民營企業(yè),__縣檔案局一方面主抓業(yè)務建設,另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例,以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識,促使其做出規(guī)劃,加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè),__縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規(guī)章,另一方面以“產(chǎn)品市場準入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權、信用體系建立為切入點,強調建立檔案工作的重要性,逐步提高企業(yè)對檔案工作的認識,推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結合,提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大,為此,__縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結合、優(yōu)勢互補、齊抓共管的工作思路和方法:一是在兩辦下發(fā)的《關于切實做好__年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案,以此強化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知》,對民營企業(yè)檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業(yè)有領導分管,有人員具體抓,保證建檔工作落到實處。二是__縣檔案局積極履行管理職責,認真抓好全縣建檔管理和技術指導,努力提高全縣建檔工作質量。三是縣工商、經(jīng)濟商務局等部門在__縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用,督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作。縣工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求:確保檔案齊全,規(guī)范檔案整理,維護檔案安全,發(fā)揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下,保證了__縣民營企業(yè)建檔工作順利進行。

(四)堅持業(yè)務標準,推進規(guī)范化建設。為保證全縣建檔質量,__縣檔案局制定了《__縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《__縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《__縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個建檔業(yè)務規(guī)范,要求各民營企業(yè)結合實際貫徹執(zhí)行。特別強調應歸檔的文件材料齊全完整,尤其是關乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業(yè)務建設規(guī)范作指導,各民營企業(yè)建檔工作進展順利。__縣檔案局采取了以點帶面的做法,選擇精益設計室作為試點,從中探索工作方法,為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結束后及時推廣,要求其他企業(yè)在學習借鑒精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上,認真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。__年5 月26 日,__縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓班,提高建檔業(yè)務技能。由于注重業(yè)務建設,實施點面結合,__縣民營企業(yè)建檔工作質量比較高,基本實現(xiàn)了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務建設規(guī)范。檔案業(yè)務建設規(guī)范是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好__縣民營企業(yè)建檔工作,__縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上,制定了《__縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《__縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《__縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項業(yè)務規(guī)范的出臺和實施,不僅豐富了__縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內容,而且為指導、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導向作用,保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中,按照實施工作方案要求,經(jīng)過努力工作,于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質量較高。__縣開展民營企業(yè)建檔工作以來,各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作,一些企業(yè)的檔案管理人員,如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業(yè)務建設規(guī)范,掌握技術操作要領,把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量,__縣檔案局多次上門進行業(yè)務指導,檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求,在__年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況,檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀,檔案整理質量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來,在保管好檔案的基礎上,充分發(fā)揮檔案作用,取得了明顯成效。今年,__育清供排水公司的下屬企業(yè)__水廠濾池由于產(chǎn)水量不足,不能滿足縣城人民的生活需要,需重新修建,__水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙,并在此基礎上進行了改進設計,就不用再請宜賓水司重新設計圖紙,僅此一項為__育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年,雖然__縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作,取得了較好成效,但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是部分民營企業(yè)的領導檔案法律法規(guī)意識不強,依法治檔的觀念較淡薄,沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術問題,立卷質量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則,檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足,__縣檔案局將采取以下措施加以改進:一是會同有關部門繼續(xù)加強全縣民營企業(yè)建檔工作力度,進一步建立健全民企檔案管理機制,不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的,請有關企業(yè)盡快糾正,確保檔案整理質量。三是要求檔案未實行集中統(tǒng)一管理的企業(yè),按照《檔案法》和有關規(guī)章,及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導,切實做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作,為維護企業(yè)合法權益,提高企業(yè)自身素質,為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

篇五 檔案審核工作報告9300字

1.檔案審核工作報告

按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20__]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。

二、主要做法

干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今后打算

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

2.檔案審核工作報告

根據(jù)總行《關于印發(fā)<檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發(fā)[20__]__號)的要求,我行于__年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分_分,達到____銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:

一、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員_人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的`檔案工作環(huán)境,

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調閱的需要。

(五)強化獎勵與懲罰。

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:

(一)在檔案工作管理方面:一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面:一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。

三、下一步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:

第一解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

第二彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

3.檔案審核工作報告

為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況總結如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20__年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。

集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。

1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。

2、虛填信息37人。

(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。

(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。

3、偽造材料0人。

二、主要做法

集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。

2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團將進一步提高 干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。

1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

4.檔案審核工作報告

根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、專項審核情況

此次專項審核干部人事檔案×卷,其中正科級×人,副科級×人,科員×人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名,占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

三、存在問題和今后打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

5.檔案審核工作報告

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《______檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領導重視,組織健全

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20__年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制

近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設,創(chuàng)造必要的物質條件

為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟件建設,實行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

篇六 2023企業(yè)檔案工作情況調查報告模板1900字

黨和國家工作重點轉移后,檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務,這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著這個課題我們豐滿區(qū)檔案局對企業(yè)檔案工作開展了一次深層次的調研,現(xiàn)將調研結果報告如下:

一、企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀:

(一)目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作遠遠落后于現(xiàn)代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總,檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準,歸檔的案卷不進行整理、編目和排架管理,不進行企業(yè)檔案分類或分類不科學、不適用,整個檔案業(yè)務就必將發(fā)生管理混亂,直接影響到檔案信息的開發(fā)利用。

(二)長期以來,企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節(jié),從管理體制來看,很不適應檔案工作的發(fā)展,具體表現(xiàn)在:體制陳舊、機構重疊、關系交叉,致使檔案沒有一個好的歸宿,甚至認為無檔可建,有檔也無用,好壞都是老總說了算。形成了“一人一只箱、一年一包帳、各自為政”的分散、混亂管理現(xiàn)象。

(三)少數(shù)企業(yè)將自己封閉在一個被動的圈子里,缺少與外界的交流與溝通,不接受新信息、新知識的條件與機會。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、霉爛變質,造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時,翻箱倒柜,到處尋找,找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事,失去了真實性和可靠性。

二、建立和完善企業(yè)檔案工作的阻力:

(一)建檔無用論。這是一個很普遍的問題。有的經(jīng)營者認為自己的買賣自己做,建了檔案給自己看,是無效勞動;也有的經(jīng)營者認為,納完稅,交夠費,一不違紀,二不違法,建檔案有什么用;還有的經(jīng)營者覺得,帳目、技術與客戶都在心中裝著,何必勞神費勁建什么檔案呢,所以,他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度,即便同意建檔,對一些至關重要的資料也不拿出來。

(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營者不愿建檔的原因。一怕技術泄密,同行頂同行,對自己經(jīng)營不利;二怕市場信息泄密,同行爭了利,效益下降;三怕帳目泄了密,露了富,招來不必要的麻煩。

(三)舍不得投入。有的經(jīng)營者對建檔很熱心,認為是好事,但一聽說要花錢買用具、用品,而且要有專門的地方保管,就推托。

(四)資料不全,難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營者雖然同意建檔,但一接觸實際問題,一些原始單據(jù)、說明書、圖紙、文件證書、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存,隨手就扔掉了,使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。

(五)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時間搭不起;二是私營業(yè)主不配合,工作難作;三是經(jīng)營不穩(wěn),怕今年建明年垮,建檔白費勁,因此遲遲打不開局面,工作一直上不去。

(六)檔案主管部門對建立個體私營經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個別經(jīng)營者對建檔沒有明確的認識,如有的提出“建立檔案對我們有什么好處?”“能使我們產(chǎn)品賣出去嗎?”有些建檔早的業(yè)主甚至還說“我們建檔好幾年了,我們的產(chǎn)品也沒打出去”等問題。

(七)存有小農(nóng)經(jīng)濟思想。改革開放給農(nóng)民帶來了翻天覆地的變化,但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏現(xiàn)代工業(yè)管理意識。在技術創(chuàng)新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上,起點低、速度慢,束縛了生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)不起風浪,因此對建檔不感興趣。

以上問題的存在,嚴重障礙了企業(yè)建檔工作的開展。為了開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的新局面,我們應積極探索建檔新路子,積極采取措施加以解決。

三、建立和完善企業(yè)檔案工作的方法及對策。

企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個企業(yè)來看,其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大,內容不斷豐富,利用查詢頻繁,要想做到科學有序管理,就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機聯(lián)系,遵循一個統(tǒng)一的準則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個具有一定從屬關系或相關平行關系的有機系統(tǒng),這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應時代的要求,進行自身的改革、創(chuàng)新與完善,牢固樹立服務意識,找準為企業(yè)服務的切入點,使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心,使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展,應做到:

1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個服務性的工作,而且效益是隱形的,價值是潛在的,不容易引起領導的重視、支持、關注和理解。所以我們要主動樹立為私營企業(yè)建檔服務的思想,這就需要付出比別人更大的努力,“建檔為用檔”在堅持《標準》的同時,保證私營企業(yè)建檔的質量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設置,這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實用參考》例如:一本原始檔案也許不能說明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會說明一個問題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進行深入的研究、對比,從

篇七 縣檔案工作總結報告2800字

檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20__年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20__年縣檔案工作講幾點意見:

一、20__年度全縣檔案工作簡要回顧

20__年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(一)領導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

20__年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項目。

(二) 強化監(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。

機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。

(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

二、20__年全縣檔案工作的主要任務和要求

20__年是實施“__”規(guī)劃的開局之年,按照進一步增強大局意識,進一步加強基礎建設,進一步推進改革創(chuàng)新,進一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項工作。20__年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆五中全會精神,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業(yè)務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。

(一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

(二)以檔案資源建設為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業(yè)務培訓,提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。

(三)以檔案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡員隊伍,調動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設,規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。

(四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務手續(xù),提高服務效率,以周到熱情、優(yōu)質高效的服務質量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風。充分發(fā)揮檔案的作用,服務“三農(nóng)”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。

同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“__”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農(nóng)村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

篇八 2023年檔案局年終效能建設工作報告4350字

按照《縣人民政府辦公室關于開展年度績效目標綜合管理考評及效能抽查工作的通知》(杭政辦[__]131號)要求,現(xiàn)將縣檔案局年度效能建設情況總結并報告如下:

一、改進機關作風,加強效能建設重點任務的落實情況

(一)貫徹落實縣委、縣政府關于效能建設的部署情況。為貫徹落實縣直機關效能建設工作會議精神,我局召開了效能建設領導小組會議,針對局館自身情況,提出了四個“強化”:一是強化干部職工事業(yè)心、責任感。通過強化事業(yè)心、責任感,激發(fā)廣大干部職工工作積極性和主動性,立足崗位,從我做起,發(fā)揮主觀能動性,促進了機關各項工作任務的有效推進,較好地推進檔案事業(yè)發(fā)展。二是強化作風培養(yǎng)。在機關積極開展政治生態(tài)建設,營造昂揚向上、奮力拼搏、干事創(chuàng)業(yè)的良好風氣,鼓勵干部職工解放思想,改進作風,爭先進位,加快發(fā)展。三是強化黨性的鍛煉和培養(yǎng)。認真開展上黨課活動,努力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,增強黨員干部黨性觀念,樹立正確的政治方向,堅定理想信念不動搖,堅持為人民服務不動搖。四是強化勤政意識。牢固樹立講奉獻、爭佳績意識,結合檔案工作實際,積極開展思想大解放活動。堅持檔案工作全面融入、主動服務第一要務原則,開拓創(chuàng)新,銳意進取,著力完善檔案管理模式改革,加快電子信息化建設,推動檔案事業(yè)發(fā)展取得新突破。

(二)深入學習實踐科學發(fā)展觀情況。我局認真抓好學習實踐科學發(fā)展觀活動,通過學習實踐科學發(fā)展觀,既有力地推進了我局各項工作的發(fā)展,又使人民群眾切身感受到了學習實踐活動帶來的新變化,取得了明顯成效。

(三)遵守黨紀政紀和法律情況。我局注重加強學習教育活動,通過組織機關黨員干部深入學習貫徹__在中紀委__屆五次全會上的重要講話和中紀委、省紀委有關會議精神,學習貫徹《____黨員領導干部廉潔從政若干準則》,開展遵紀守法和黨員修養(yǎng)教育,開展廉政文化進機關活動等,引導廣大黨員干部講黨性、重品行、做表率。同時強化日常監(jiān)督,提高遵守黨紀政紀和法律的自覺性,確保機關凈土凈人凈風氣,機關內沒有發(fā)現(xiàn)任何違反廉潔自律情況,也沒有違法違紀現(xiàn)象。

(四)辦事效率和服務態(tài)度情況。年,我們結合檔案工作實際,努力探索服務人民群眾的新方法、新途徑,程度地滿足廣大人民群眾的檔案信息需求,受到了群眾的廣泛好評。我局通過加大力度優(yōu)先接收婚姻、地籍等民生檔案,檔案館服務功能得到極大增強,利用人數(shù)比往年增長了1倍多,已成為人民群眾辦理婚姻證明、地籍林權確認等證明的場所。充分發(fā)揮檔案工作服務民生的重要作用,切實維護群眾利益。我局開展了便民服務“四個一”活動,即接待查檔群眾“一張笑臉,一聲問候,一把椅子,一杯熱茶”,讓查檔者賓至如歸。縣檔案館還簡化檔案利用手續(xù),豐富檔案利用渠道,開展電話查詢、來函查詢,既提升了工作效率又方便廣大群眾,受到群眾稱贊。

(五)督查督辦情況。我局堅持把效能考評與機關目標管理責任制、黨風廉政責任制、干部年度考核等有機結合起來,考評考核結果作為機關工作人員業(yè)績評分、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。對違反效能建設制度的處室和個人,在年終考核中不得評先、評優(yōu),實行一票否決。對各股室的效能情況,我們堅持長期督查,自行組織明查暗訪4次,沒有發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全年沒有接到任何投訴舉報事項。

(六)平時監(jiān)督檢查情況。在縣直效能辦開展的明查暗訪中,我局的效能建設情況良好,沒有發(fā)現(xiàn)問題。沒有接到對本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。

二、制度建設和執(zhí)行情況

(一)按照科學發(fā)展觀的要求,建立完善機關議事、工作、學習和內部管理制度。年,我們進一步完善了縣檔案局機關會議、工作、學習和內部管理制度,切實做到用制度規(guī)范行為、促進管理,推動局館各項工作有序開展。

(二)執(zhí)行民主集中制情況。我局堅持民主集中制原則,認真執(zhí)行民主決策程序,按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,健全了領導班子內部議事和決策機制,重大問題都提交會議研究決定,堅持集體領導和科學管理,積極推進決策科學化、民主化,提高貫徹執(zhí)行民主集中制的水平,沒有發(fā)現(xiàn)任何決策失誤。由于堅持民主集中制,班子內部心情舒暢、和諧共事,凝聚力、號召力強,核心作用得到發(fā)揮,推動了各項工作強勁發(fā)展。

(三)執(zhí)行機關干部人事管理制度情況。我局切實執(zhí)行機關干部人事管理制度,堅持正確的用人導向。積極開展公務員通用能力培訓和考核工作,進一步增強干部職工素質,全面提升干部隊伍建設水平。局(館)人事管理實現(xiàn)規(guī)范化,廣大干部職工精神振奮、心情舒暢、團結奮進,有力地促進了檔案事業(yè)科學發(fā)展。

(四)執(zhí)行財務、接待、車輛管理等制度情況。我們進一步完善財務、接待、車輛管理等制度,確保了我局各項管理的制度化、規(guī)范化和取得實效。積極推進節(jié)約型機關建設,深入開展機關節(jié)能宣傳教育,提高了機關工作人員的憂患意識、節(jié)儉意識和效能意識。在機關樹立和堅持成本意識,采取行政、經(jīng)濟等措施,積極有效地節(jié)能減排,使有限的經(jīng)費用到事業(yè)發(fā)展的“刀刃”上,取得了事半功倍的效果。全年沒有發(fā)現(xiàn)任何鋪張浪費現(xiàn)象。

(五)執(zhí)行機關工作制度情況。認真貫徹執(zhí)行崗位責任制、首問負責制、服務制、辦文辦事制、ab崗制責任追究制等規(guī)章制度,沒有發(fā)現(xiàn)推諉扯皮或違規(guī)行為。通過實行崗位責任制,使機關每一個人、每一個處室都有崗位責任,明確規(guī)定工作任務、完成時間、工作質量以及考核辦法,調動了積極性,提高了工作效率。通過實施首問負責制,強化了責任和主體意識,培養(yǎng)了干部職工處理問題的能力。通過辦文辦事制,增強了干部職工緊迫感和使命感,工作效率得到提高,工作主動性得到發(fā)揮。通過ab崗制加強了機關管理,提升了服務質量,實現(xiàn)了溫情服務、規(guī)范服務、及時服務。通過責任追究制度,明確對完不成任務、拖延完成任務或完成任務質量不符合標準的,要追究相關處室和個人的責任,從而確保了工作任務按時按質完成,提高了工作水平和服務質量,在機關形成了風正氣順、干事創(chuàng)業(yè)的良好風氣。

(六)執(zhí)行學習教育制度情況。嚴格執(zhí)行黨組中心組學習制度和黨支部學習制度,對每次學習活動,都做到認真組織、消化、貫徹,做到了學前充分準備、學中全神貫注、學后領會貫徹。認真落實干部教育培訓制度,舉辦檔案機構負責人培訓班,開展檔案執(zhí)法人員資格考試認證培訓、電子文件管理三項標準宣貫培訓等,廣泛開展了檔案管理、現(xiàn)代化管理和法律知識等學習培訓。積極組織廣大干部職工參加通用能力培訓在線學習輔導及考試考核,取得較好成績。有計劃地抽調機關干部參加黨校、行政學院培訓,全年達3人次,完成了干部調學任務。

三、履行職能,完成目標任務情況

(一)落實縣委、縣政府文件、會議決定的事項,確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時有值班人員,檔案安全防護和監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,建立了各種應急預案,及時報送重大信息,沒有發(fā)生任何違反縣委、縣政府規(guī)定或政令不暢的情況。

(二)完成縣委、縣政府政府目標任務情況。我們年初制定了細致的工作計劃,召開了全縣檔案工作會議,對全縣檔案工作進行全面安排部署,做到了有目標、有任務、有要求。為了確保重點工作得到很好落實,制定了《縣檔案局年工作計劃》,全年圓滿完成了各項工作任務。在規(guī)范電子文件管理、檔案體制機制改革、檔案工作服務民生工程等方面,均取得了突出成效。

年我們主要完成了以下重點工作:

一、加強業(yè)務監(jiān)督和服務,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位檔案工作規(guī)范化。1、抓好檔案執(zhí)法檢查,扎實推進基層單位檔案工作。通過檢查,全面了解掌握了全縣貫徹落實檔案法律法規(guī)的基本情況,并提出了整改措施和要求,促進縣直單位思想上重視檔案工作,行動上做好檔案工作。2、繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達標創(chuàng)建活動,鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的良好勢頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面完成積存檔案的規(guī)范整理工作,并可望通過達標驗收。3、繼續(xù)推進機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個需報審單位中,完成審核批復的65個,占74%。通過大力推動,確保了國家檔案局8號令更好實施。4、加強對重點工程建設項目檔案的指導。深入蛟洋20萬噸銅冶煉籌建處、南崗工業(yè)開發(fā)區(qū)有關企業(yè)等有關重點建設項目部門,具體指導項目檔案的收集、整理和歸檔工作,不斷提升檔案工作水平。

二、加強檔案征集和整理工作,推進館藏檔案資源的特色化。一是繼續(xù)加大機關文書檔案的接收和整理工作力度,全年共接收、整理檔案資料2426卷(盒)5372件;二是加大黨和國家領導人來杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理__、__等十幾位歷屆黨和國家領導人來杭的照片、報紙、錄像等相關資料上百份;三是創(chuàng)建縣“紅色人物檔案”,繼續(xù)加大老區(qū)紅色政權檔案的收集工作,“紅色檔案”初具雛形;四是加強民生檔案的接收和整理工作,全年共接收婚姻檔案199卷(盒),指導整理社保檔案;五是加強重點項目的接收和整理工作,全年指導整理重點工程項目檔案160卷(盒);六是加強縣籍作家、書畫家等作品的征集工作,增添了館藏檔案的人文色彩。

三、加強新館前期、檔案數(shù)據(jù)庫等工作,提升檔案基礎建設的現(xiàn)代化。1、加快檔案新館建設前期工作步伐。在上級領導強力推動和協(xié)調下,檔案新館建設用地基本確定,項目可研、用地審批、新館初設等前期工作全面推進,力爭__年或__年列入國家補助和實現(xiàn)項目開工。2、加強檔案數(shù)據(jù)化進度。4月份,完成二期數(shù)據(jù)錄入任務,并通過驗收;截止11月份,錄入三期數(shù)據(jù)113528條,完成三期目錄全宗總數(shù)的70%。3、做好破損檔案的搶救保護工作。全年修復檔案資料達350多卷860多頁。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度,認真排查汛期縣館(庫)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患,確保全縣檔案安全渡汛。

四、改善和創(chuàng)造條件,推進檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》,至11月止,已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數(shù)據(jù)化進程,使檔案檢索效率和準確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對利用率的1952年地籍檔案進行了重新整理編目,極大方便了利用者。4、提高服務質量。至11月底,共接待利用889人次,調閱檔案__多卷,復印檔案資料1063頁,為360多人次提供土地權屬認定、山林權屬、工齡認定、身份確定等檔案證明材料,為解決百姓糾紛、維護公民合法權益發(fā)揮了極其重要的作用。

五、加強自身建設,提高檔案工作的影響力和工作人員服務水平。做好干部職工的教育培訓工作。選派3人次參加市檔案部門舉辦的檔案業(yè)務崗位培訓班,著力提高干部職工的檔案專業(yè)知識水平。組織檔案學會會員撰寫檔案學術論文,開展檔案業(yè)務交流探討,利用到各單位開展檔案業(yè)務指導的機會給基層檔案員授課,現(xiàn)場示范檔案收集、整理、歸檔等實際操作,提高了基層檔案員的工作水平。在局(館)內開展業(yè)務講座,規(guī)定每星期五的下午為業(yè)務學習時間,全體工作人員輪流開展檔案業(yè)務知識講座,交流在業(yè)務學習、工作實踐、行政執(zhí)法等方面的心得、做法和經(jīng)驗,著力提高全體干部職工的綜合素質。

篇九 檔案局宣傳思想工作報告1750字

按照中共區(qū)委宣傳部__年度宣傳思想工作有關文件要求,我局認真對照年初分解的目標任務,對__年我局宣傳思想工作進行認真自查,現(xiàn)將總結情況匯報如下:

一、理論宣傳工作(自評分30分)

__年,我局以黨的十八大精神為指導,以推進生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、建設長江中游特大城市為契機,圍繞打好“四張牌”,打造“四個城”,構建美麗、實力、文化、幸福的新,積極營造良好的輿論氛圍,為推進我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實現(xiàn)新跨越提供強有力的思想保證、精神動力和輿論支持,促進我局宣傳思想工作邁上新臺階。

1、理論學習。理論學習有制度、有經(jīng)費;堅持每月集中組織學習一次,班子成員參會率達到100%。深入學習宣傳貫徹黨的十八大及十八屆三中全會精神有計劃、有措施。

2.理論研究。單位班子成員開展二次調研活動,組織撰寫調研文章《發(fā)現(xiàn)問題,應對問題,解決問題》和《強化基礎建設,優(yōu)化服務水平,深化服務質量——圍繞中心,做好檔案服務工作》兩篇。

3.學習型黨組織建設。局領導班子能夠在活動中堅持作表率帶頭學;積極拓展學習內容、途徑和渠道。不斷創(chuàng)新學習方法和機制;有學習陣地,硬件建設達標。

4.開展讀書活動。結合各單位實際,組織開展多種形式的讀書活動,撰寫學習心得體會文章,積極參加各級組織的知識競賽和征文活動。

5.認真開展機關文化建設。開辟學習專欄,做到不定期更新。

6.積極參加區(qū)里組織的各種講座和學習調研活動。先后組織黨員干部參加了十八大精神暨學習新黨章知識競賽、“我的中國夢”征文和檔案系統(tǒng)組織的“檔案在您身邊”征文活動。

二、新聞宣傳(自評分40分)

1、新聞報道工作。__年,我局進一步加強新聞報道工作,先后通過《中國網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》和《晨報》、《檔案》等網(wǎng)絡和報刊媒體共計發(fā)布稿件近50余篇,刊用稿件30余篇。大力開展“6?9國際檔案日”宣傳活動,6月9日當天,在煙水亭廣場舉辦大型宣傳展,吸引過往群眾千余人觀展,散發(fā)宣傳資料近千份。

2、黨報黨刊征訂。截止__年底全面完成黨報黨刊征訂任務。

三、精神文明創(chuàng)建(自評分30分)

1.重視精神文明建設工作

__年,我局將精神文明建設工作納入年度工作計劃,召開會議專門部署精神文明創(chuàng)建工作。有會議記錄、有文件,工作落實到位,年底有總結。

2.公民思想道德建設。

(1)大力配合區(qū)文明委和宣傳部開展身邊好人、道德模范推薦、學習、宣傳活動,積極參加網(wǎng)絡評選和投票活動;(2)大力開展文明禮儀、美麗出行、勤儉節(jié)約等“講文明、樹新風”主題教育活動,全體干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等“四德”能力極大提升。(3)在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展“我們的節(jié)日”活動。積極響應___的“八項規(guī)定”,形成節(jié)儉過節(jié)的風氣。(4)推進未成年人思想道德建設。邀請民間檔案研究會成員為小學生進行愛國主義教育。

3.群眾性精神文明創(chuàng)建工作

(1)積極參與“美麗,我們在行動”主題實踐活動,號召全體干部職工遵守交通規(guī)則、杜絕亂停車、亂穿馬路、亂丟垃圾、不文明排隊等現(xiàn)象,并對不遵守公共秩序行為進行勸導;(2)配合宣傳部等區(qū)直相關部門開展文明單位、文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓棟、文明家庭等文明創(chuàng)建活動。積極參與“最美司機”、“最美媽媽”、“最美工人”、“最美經(jīng)理(廠長)”、“最美個體戶”、“最美農(nóng)民工”、“最美退休干部(職工)”、“最美義工”、“美麗標兵”等評選活動。為候選人投票;(3)積極配合區(qū)直相關部門參與“四進社區(qū)”活動,服務本單位包點社區(qū)——八角石社區(qū)開展文明創(chuàng)建工作。

5.“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作

(1)積極配合相關部門參與“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作,做到從自身杜絕“兩聲三亂”和“七月半”禁燒紙錢現(xiàn)象,并號召身邊的群眾消除“兩聲三亂”和燒紙錢的陋習。

一年來,我局在宣傳思想、文明創(chuàng)建領域做了大量的工作,雖取得一些成績,但與區(qū)文明委和宣傳部的要求還有距離,今后我局將會在宣傳思想、文明創(chuàng)建工作方面動腦筋、下功夫、花精力,力爭在__年有所突破。

篇十 檔案館員工作述職報告5000字

1.檔案館員工作述職報告

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久_件、長期_件、短期_件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

2.檔案館員工作述職報告

自20__年9月參加工作以來,我在政治思想、師德修養(yǎng)、教育教學等方面。勤勤懇懇工作,踏踏實實做人,認認真真辦事,盡職盡責地完成校園各項教育教學任務。

作為一名新教師,我工作十分努力。在教學上,我虛心向他人學習,悉心鉆研教材,根據(jù)學生的實際水平和潛力,由淺入深地設計教學環(huán)節(jié)。因材施教,用心調動學生在課堂教學中的主體作用,使知識傳播、潛力鍛煉、情感培養(yǎng)都能取得較好的效果。另外,我還注重研究,潛心鉆研,用心參加各種業(yè)務學習培訓,認真學習借鑒、揣摩反思各種教育教學新理念和新方法。努力提教育教學業(yè)務水準,工作之余不忘學習專業(yè)知識,提高專業(yè)素質。

做為教師,除了教書外還應懂得育人。任教以來,我始終把育人放在首位。在管理班級期間,我都能充分了解班級的每一個同學具體狀況,包括家庭狀況、思想狀況、交際狀況,因為只有這樣才能真正走進學生的心靈。在他們遇到困難的時候,幫忙撫慰他;在他們犯了錯誤的時候,以理勸服;在他們懵懂渾混的時候,以愛感化他。

并與家長成為朋友,深入學生家庭及時交流和反饋學生在校的表現(xiàn),共同商計和制定教育學生的方案和思想,營造教育的氛圍,深受家長的好評與信賴。在工作中我也很在乎學生,幾乎把學生當成親人來對待,當成是自己的親人來教育。在這兩年的工作中,我認真履行職責,教書育人、為人師表。工作以來一向從事小學數(shù)學和英語教學工作,每次所任教班級的學生成績合格率均在95%以上。在縣、鎮(zhèn)各次教學質量抽測中均取得優(yōu)異成績。受到了師生、領導的一致肯定與好評。

總之,初上講臺的兩年中,我既感受到了教育工作的偉大與光榮又嘗到了教育工作的辛苦與辛酸,同時更嘗到了收獲與成功的喜悅。當你走上講臺,看到一雙雙求知的眼睛,當你看到你的學生在你教育下有了很大的改變,當你被學生圍著快樂地談笑,當學生把你當成的朋友,當家長打電話來告訴你孩子變了,變得懂事聽話了……那快樂是從心里往外涌的?;仡欁约旱倪^去,既有成績,也有不足。未來的路還很長,我將不斷戰(zhàn)勝自己、超越自己,誓將自己的所有心血奉獻給祖國的教育事業(yè),絕不愧對自己有幸擁有的這一太陽底下最光輝的職業(yè)。

3.檔案館員工作述職報告

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20__年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在__年年底前,收集、整理了土地退包書__份,土地權證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

正是我的努力工作,在__年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、__區(qū)檔案工作先進工作者。在工作中,我雖然取得了一定的成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導學習,向同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

4.檔案館員工作述職報告

本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。

一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上與___保持高度一致。認真學習馬列主義、___思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發(fā)展觀等重要論述,通過學習,自身理論水平和整體素質不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責

本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務

(一)整體推進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

(二)嚴格指導測評,機關檔案規(guī)范化普遍提升11月初,根據(jù)《__省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。

總結一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為__區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

5.檔案館員工作述職報告

20__年12月,我順利完成了學業(yè),從長春電業(yè)工業(yè)學校機電專業(yè)畢業(yè),并于20__年分配到鐵西供電分公司工作。參加工作以來,我一直從事配電工作,在工作中我努力專研,刻苦學心,團結同志,取得一定的成績,但也存在著不足,現(xiàn)將這八年工作做以總結:

一、學習專業(yè)知識,提高崗位技能。

本人于20__年3月正式參加工作,當時我被分配至鐵西供電分公司從事配電工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學校里學到的專業(yè)知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習配電專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年內,我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行較復雜的日常事務工作。

二、政治思想方面

在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”重要思想的學習,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表”的重要思想,思想上行動上同___保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把供電的事業(yè)、把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調查研究,勤于思考,工作思路清晰,能把科研管理的一般理論同科研工作實際相結合,積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的科研發(fā)展目標和科研發(fā)展措施獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,在供電事業(yè)發(fā)展與改革中較好地發(fā)揮了一個員工應有的表率作用。

三、安全生產(chǎn)方面

在實際工作中,我能嚴格按照市公司和分公司領導在安全生產(chǎn)上的要求去做,把安全生產(chǎn)放在第一位,因為供電企業(yè)安全是最主要的。在公司舉行的培訓與考試中都能較好的完成。認真履行工作職責,嚴格執(zhí)行相關安全規(guī)定,在八年的工作中,從未出現(xiàn)過安全事故,為分公司的安全生產(chǎn)做出了自已的貢獻。

四、業(yè)務能力方面

從參加工作以來,努力學習本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務水平和教學能力,并根據(jù)供電企業(yè)管理工作的實際需要,通過業(yè)余時間以不同形式學習,努力提高自己的專業(yè)技術能力和水平。通過多年的努力,本人的專業(yè)技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。并在20__年被分公司評年度先進生產(chǎn)者。

五、繼續(xù)教育學習方面

為了更好地適應當前的供電管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓,20__年7月,我在東北電力學院學習電氣工程自動化專業(yè),并完成學業(yè),取得畢業(yè)證書。參加工作以來,我積極承擔分公司的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由于工作出色,多次受到分公司領導的肯定。

六、存在的問題

篇十一 文化局檔案管理工作的自查自糾報告1450字

文化局檔案管理工作的自查自糾報告

根據(jù)縣《關于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復查)的通知》的具體要求,在局領導的積極指導下,于__月至__月期間,對我局一年來的檔案工作進行自查?,F(xiàn)將具體自查情況匯報如下:

一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

為保證檔案管理工作順利開展,進一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化,根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī),結合我局實際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立,促進了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準確率達到100%。同時,也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習慣。

二、領導重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增強

我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務工作一起部署,一起落實,一起檢查,一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規(guī)知識,對檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會議進行研究。20__年2月,根據(jù)人員變動及工作需要,及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級機構負責人為成員,加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導,對檔案進行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時,對綜合檔案室的人員進行調整,抽出精干人員,充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎。

我局十分注重提高檔案員的素質,配備4名檔案員都具有大專學歷,檔案員多次到市、縣檔案局進行學習,由專業(yè)人員幫助整理和指導,進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學習,檔案員責任感和使命感進一步增強,全體人員認清了形勢,提高了對檔案工

作重要性的認識,檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強,收到了良好效果。

三、提高檔案保管條件,加強檔案現(xiàn)代化管理

我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結合實際情況,我們對檔案實行相對集中的管理方式,文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟困難的情況下,強化硬件設施,配備鐵皮柜、制作高質量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等,各項防護措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下,我局對建局以來的各類檔案進行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:

1、舊標準(20__年—2001年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

2、新標準(20__年—20__年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會計檔案(20__年—20__年):憑證276卷(冊);報表29卷(月報),2卷(年報);帳簿29卷,共336卷。案件(20__年—20__年)共6卷。藝術檔案(20__年—20__年)永久檔案84卷。

雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚成績,克服困難,扎扎實實地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務。

篇十二 民營企業(yè)檔案工作特點及監(jiān)管調研報告1750字

一、民營企業(yè)檔案工作的時代特點

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等社會活動中直接形成的對自身以及國家、社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。相對于國有企業(yè),民營企業(yè)的檔案工作除具有非公共性和封閉性外還有著以下幾種鮮明的時代特點:

1、自主性。

眾所周知,在計劃經(jīng)濟時代國有企業(yè)只能在政府意志下嚴格按照國家計劃從事各項活動,企業(yè)自主發(fā)展權極為有限,這也決定了企業(yè)檔案工作自主發(fā)展權有限。在社會主義市場經(jīng)濟初步確立的今天,國有企業(yè)普遍建立了法人治理結構,企業(yè)自主發(fā)展權有了極大的提高,但由于所有權國有,企業(yè)仍不可避免地留下一些計劃經(jīng)濟的烙印,企業(yè)管理中處于從屬地位的檔案工作也是如此。與國有企業(yè)不同,在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生發(fā)展起來的民營企業(yè),對自身的資產(chǎn)具有完全的所有權和支配權,它與政府不存在被領導與領導的關系,它完完全全以市場為導向,走自我約束、自我抉擇、自負盈虧和自我發(fā)展的道路。自然,作為企業(yè)儲備技術、儲備文化、內含大量商業(yè)密秘和知識產(chǎn)權的企業(yè)檔案,民營企業(yè)對它的自主權也是不言而喻的。首先,企業(yè)對自身的檔案具有獨立支配權,企業(yè)檔案非依法律不受他人使用和干涉。這意味著企業(yè)對檔案享有獨立占有和獨立收益的權力,這兩項權力正是企業(yè)檔案工作自主發(fā)展的最基本條件。其次,民營企業(yè)在檔案工作上依法享有根據(jù)自身情況和市場變化選擇適合自身發(fā)展的檔案管理組織形式和工作方式的權力。

2、效益性。

企業(yè)是以賺取利潤為目的的經(jīng)濟組織,民營企業(yè)尤甚。相較于國有企業(yè),民營企業(yè)在機構設置和人員配置上更加注重效益性。市場經(jīng)濟本質上是一種競爭經(jīng)濟,從整個經(jīng)濟環(huán)境看,市場競爭對企業(yè)提出了更高的管理機制要求。精簡機構,精簡管理人員,降低管理成本,集中資源、強化發(fā)展核心事業(yè)是民營企業(yè)面臨市場競爭的必然選擇。因此,民營企業(yè)在內部事務上總是追求以最少的代價獲取最好的效益。具體到檔案的管理上,當企業(yè)規(guī)模很小,形成的檔案材料有限時,企業(yè)往往只指定專人或兼職人員負責保管檔案;當企業(yè)規(guī)模很大,或發(fā)展時間較長,企業(yè)在管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和科研活動中形成的文件材料很多,且門類復雜,整理、保管和提供利用的工作量很大時,企業(yè)才會成立專門的機構來負責這項工作。

3、多元性。

一是民營企業(yè)檔案管理的主體呈多元化。不僅對科技檔案,其它如經(jīng)營銷售檔案、合同檔案、知識產(chǎn)權檔案、民主管理檔案、企業(yè)資產(chǎn)檔案以及企業(yè)文化檔案也越來越受到關注。

二是檔案載體呈現(xiàn)多樣性,不僅有紙質檔案,還有照片、軟盤、光盤、錄音、錄像檔案,隨著信息技術的發(fā)展,以網(wǎng)絡為載體的檔案也呼之欲出。

三是管理模式上的多樣性。正如國家檔案局長毛福民指出的哪樣:“企業(yè)檔案實行統(tǒng)一管理是企業(yè)內的檔案工作要統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,檔案部門和檔案人員要統(tǒng)一管理企業(yè)的全部檔案”。民營企業(yè)與民營企業(yè)之間、民營企業(yè)與國有企業(yè)之間是有很大差別的,檔案管理模式也是千差萬別,哪種整個行業(yè)或整個地區(qū)的統(tǒng)一領導和統(tǒng)一模式在民營企業(yè)中不可能存在。

4、隨意性。

這是與民營企業(yè)檔案工作的自主性相伴生的一種特性。民營企業(yè)在對其自身檔案具有獨立支配權的同時,由于其管理者素質的差異和對檔案工作重視程度的差別,在檔案工作上往往存在很大的隨意性。這導致不少問題,例如檔案管理人員不專業(yè)、經(jīng)常變動,缺乏嚴格的檔案管理制度,檔案法制觀念薄弱,硬件設施不配套等,最終導致民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、如何加強對民營企業(yè)檔案工作的監(jiān)管

針對民營企業(yè)檔案工作的這些特點,檔案行政管理部門應如何加強監(jiān)管呢?筆者認為,應提高一種意識,抓住兩個重點,搞好三項服務,探索社會化協(xié)作之路。

(一)提高法制意識。

依法監(jiān)管是加強民營企業(yè)檔案工作的有效手段,應從三個方面入手:

一是大力開展《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳工作,增強民營企業(yè)管理者的法制意識,使他們認識到建立和管好檔案的重要意義,認識檔案的潛在效益和長遠價值,從而自覺做好檔案工作,自覺接受監(jiān)管。

二是針對性的制定民營企業(yè)檔案管理實施細則,以便在工作中有所遵循。

三是要對民營企業(yè)檔案工作實施登記管理,定期進行執(zhí)法檢查,對其建檔、保管條件、檔案工作人員資質認證、檔案出賣與轉讓、檔案銷毀等進行全程監(jiān)督和檢查,依法對違反《檔案法》的情況進行查處。

篇十三 縣民企檔案工作調研報告700字

隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化,民營企業(yè)得到快速發(fā)展,經(jīng)濟總量提升,已成為我縣經(jīng)濟發(fā)展的一支新的生力軍,在全縣國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項活動中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源,這些檔案真實地記錄了民營企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過程,記錄了民營企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,這些檔案資料對于民營企業(yè)和社會發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響,民營企業(yè)檔案管理工作沒有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務,必須引起足夠的重視,并采取措施切實加強民營企業(yè)檔案工作,才有利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。

一、基本情況

目前,我縣民營企業(yè)約60多家,大部分屬于規(guī)模以下民營企業(yè)。從整體來看,民營企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段,嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展。民營企業(yè)業(yè)主檔案意識淡薄,檔案法制觀念薄弱,硬件設施投入不夠等,導致我縣民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、存在的問題和困難

(一)民營企業(yè)管理者檔案意識薄弱。民營企業(yè)檔案工作的好壞,決定于管理者對檔案工作的重視程度。由于民營企業(yè)均以盈利為目的,精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營管理和銷售上,加之檔案作用的滯后性,帶來的經(jīng)濟效益不明顯。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識薄弱,不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財力,影響了檔案工作的開展。

篇十四 檔案工作自查工作情況報告1150字

檔案工作自查工作情況報告

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織,加強領導,檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設情況

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

篇十五 街道檔案保存工作自查報告900字

街道檔案保存工作自查報告

狂年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我街道____年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、__年、__年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔____年文書檔案_件,其中:永久_件,__年檔案_件,__年檔案_件,圖像檔案_冊。

二、基層檔案工作

我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集__年檔案_卷,其中永久_卷,__年檔案_卷,__年檔案_卷。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

檔案工作者述職報告(十五篇)

各位領導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個
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