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第1篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 工程公司檔案管理崗位職責(zé)
建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)
崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過(guò)期無(wú)效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;
5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊(cè)證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級(jí)主管部門檔案管理部門;
7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購(gòu)、登記、保管和借閱;
10.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 信息檔案管理崗位職責(zé)
信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2. 及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
8. 對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。
要求:
1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。
第4篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)任職要求
客戶檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目，積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久，優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來(lái)公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
客戶檔案管理員崗位
第5篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門及局檔案管理的有關(guān)規(guī)定和制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)和管理,維護(hù)檔案的完整與安全。
二、負(fù)責(zé)做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。
三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導(dǎo)工作。
四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點(diǎn)以及檢索方法,快速準(zhǔn)確的檢索檔案資料。
五、建立檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度,健全各種薄冊(cè),對(duì)檔案資料的進(jìn)出存用進(jìn)行認(rèn)真登記。
六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
第6篇 特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)
特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)(上墻)
1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺(jué)悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
第7篇 檔案管理員崗位職責(zé)(20篇)
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;
2、對(duì)歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;
3、各項(xiàng)技術(shù)文件資料和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;
5、定期對(duì)檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,等級(jí)造冊(cè)另行存放;
6、負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程;
3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);
4、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè),持有檔案管理相關(guān)資格證書; 2、5年以上房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)或上市房地產(chǎn)公司總部專職檔案管理工作經(jīng)驗(yàn); 3、1年以上地州級(jí)及以上綜合檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員優(yōu)先; 4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,熱愛(ài)檔案事業(yè); 5、熟練掌握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范; 6、掌握建設(shè)工程檔案管理知識(shí),能對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查; 7、擅長(zhǎng)按規(guī)范獨(dú)立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作; 8、具備檔案管理咨詢、培訓(xùn)能力; 9、熟練掌握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設(shè)備; 10、具備良好的文字表達(dá)能力及邏輯能力。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購(gòu)、收集。
2、按資料、檔案管理要求,對(duì)資料、報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
7、負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。
任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲;本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。
檔案管理員(崗位職責(zé))
[職稱要求:初級(jí)職稱]
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。 3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。 7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職條件: 1、年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷; 2、具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能,有三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3、具有檔案管理員上崗證; 4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神; 5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作; 6、至少參與過(guò)一個(gè)完整的住宅項(xiàng)目。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.執(zhí)行集團(tuán)及項(xiàng)目公司與公章使用、文件存檔相關(guān)的管理制度及流程;
2.根據(jù)《集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法》管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)存檔文件核對(duì)、登記及保存工作;
4.根據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;
5.及時(shí)提示檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并提供合理化建議;
6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便;
7.及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符;
8.負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,根據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷;
9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;
10.定期整理紙質(zhì)和電子檔案,做到分類科學(xué)、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;
11.參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的其他工作;
12.完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。
任職要求:
1.專科或以上學(xué)歷,檔案管理或法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上證書者優(yōu)先;
3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;
4.具有良好的分析、處理、應(yīng)變、溝通與協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學(xué)習(xí)能力;
5.口齒清晰,有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;
6.工作態(tài)度積極、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、思維靈活;
7.誠(chéng)實(shí)守信,正直,有責(zé)任心,身心健康。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。
4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
5、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
6、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、大專以上學(xué)歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
檔案管理員(崗位職責(zé))
[招聘部門:不限]
職位描述
一、崗位描述:
1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
2.積極配合sa的工作,登記借出的檔案,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3. 負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
4. 管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。
5. 積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)。
6. 積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
二、招聘要求:
1、大專以上學(xué)
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事認(rèn)真仔細(xì)
3、責(zé)任心
4、服從領(lǐng)導(dǎo)的安排
5、溝通協(xié)調(diào)能力良好
三、福利待遇:
購(gòu)買五險(xiǎn)一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動(dòng)、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來(lái)的工作愉悅,并享有公司提供的完善培訓(xùn)體系。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
任職要求:1、大專以上學(xué)歷;具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心
4、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達(dá)及邏輯能力優(yōu)秀
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和本公司有關(guān)檔案管理的要求,對(duì)工程檢測(cè)檔案、儀器設(shè)備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質(zhì)量文件應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理。對(duì)存檔資料的完整性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)保管本公司的各種相關(guān)資料,包括檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、儀器設(shè)備相關(guān)資料、質(zhì)量記錄以及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)等;
3、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作;
4、做好檔案資料分類造冊(cè)登記,認(rèn)真核對(duì)文件資料和記錄,應(yīng)符合公司質(zhì)量和歸檔要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理接收存檔;
5、負(fù)責(zé)存檔資料銷毀的申報(bào)工作。
任職要求:
中專以上學(xué)歷,工作細(xì)致、認(rèn)真,有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1)工作性質(zhì):檔案數(shù)字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接
2)工作環(huán)境好,個(gè)人發(fā)展空間大,獎(jiǎng)金豐厚,只要你是金子總會(huì)發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來(lái)應(yīng)聘
3)雙休,有國(guó)家法定節(jié)假日,工作時(shí)間8小時(shí)
4)工資分配:底薪加績(jī)效,和個(gè)人能力有關(guān),做的多得的多,相當(dāng)公平,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數(shù)量拿工資
5)招聘人才:具有保密意識(shí)、誠(chéng)實(shí)的秉性,勤勞認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,熟悉電腦基礎(chǔ)知識(shí),中文錄入速度要求60字/分以上,工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,(更愿意培養(yǎng)新人,最重視應(yīng)屆畢業(yè)生)能力和個(gè)人領(lǐng)悟和勤奮有關(guān),我們更注重你的工作業(yè)績(jī),不存在先來(lái)后到的不平等待遇
6)只要你是有目標(biāo)的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各部門項(xiàng)目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作
2、對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守檔案保密制度
3、做好權(quán)證、檔案調(diào)閱工作,并做好相應(yīng)記錄
4、對(duì)日常查看的資料進(jìn)行掃描并存入公共盤、以供部門查閱
5、每月初進(jìn)行檔案帳實(shí)核對(duì),并統(tǒng)計(jì)及催收超過(guò)規(guī)定期限未歸檔的客戶資料
任職要求:
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的提供利用。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
任職要求:
1、金融、計(jì)算機(jī)、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。
2、有駕照,有駕駛經(jīng)驗(yàn)。
3、有責(zé)任心,溝通能力、表達(dá)能力強(qiáng)。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
檔案管理員(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理文件、合同、協(xié)議和各項(xiàng)檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作; 2、定期根據(jù)工程進(jìn)展,追收各部門資料;配合業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備各類報(bào)建材料; 3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負(fù)責(zé)檔案的安全保護(hù)和保密工作; 4、負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行保養(yǎng)、鑒定或銷毀; 5、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 任職要求: 1、本科或以上學(xué)歷,檔案管理、工民建、法學(xué)等相關(guān)專業(yè); 2、熟悉工程招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。 3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程報(bào)建流程; 4、熟悉企業(yè)的檔案管理流程,能及時(shí)完成資料的收集、整理、建檔工作。 5、熟悉office、cad、photoshop等辦公軟件。 6、誠(chéng)實(shí)守信、細(xì)心認(rèn)真、原則性強(qiáng);工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,保密意識(shí)強(qiáng)。 7、有駕駛證,且經(jīng)常開車者的優(yōu)先。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
:
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作;
2、負(fù)責(zé)管理各類檔案,確保基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確、安全;
3、按公司要求負(fù)責(zé)現(xiàn)有工程資料的整理歸類;
4、對(duì)新完成項(xiàng)目資料進(jìn)行整理,收集,歸檔。并對(duì)相關(guān)欠缺資料進(jìn)行跟蹤督促;
5、協(xié)助公司資質(zhì)申報(bào)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等工作的資料收集;
6、各類資質(zhì)證書年檢;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、3年以上檔案管理、資料管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用office等基本辦公軟件,良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,做事有條理,較強(qiáng)的執(zhí)行力。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;
2、對(duì)歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;
3、各項(xiàng)房地產(chǎn)相關(guān)合同、圖紙、照片、報(bào)表等技術(shù)文件資料和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;
5、定期對(duì)檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,等級(jí)造冊(cè)另行存放;
6、負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);
2、有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程;
4、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);
5、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)數(shù)字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作;
2. 負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)加工工作,完成工作定額并保證質(zhì)量;
3. 完成公司交辦的其他任務(wù)
4. 在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和指導(dǎo)下完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求: 高中或中專含及以上學(xué)歷,具有計(jì)算機(jī)基本操作技能;
1. 接受過(guò)專業(yè)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 性格穩(wěn)重、踏實(shí);做事認(rèn)真、仔細(xì)。具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心;
3. 畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生均可(要求全職)。
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理
2、建立和完善公司檔案管理的相關(guān)制度和流程
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定
4、確保檔案室的安全
5、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和1年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉檔案管理的相關(guān)法規(guī)、流程
3、熟悉電腦操作及檔案管理的軟件
4、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng),嚴(yán)守秘密
檔案管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的
原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
6、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核;
要求:會(huì)看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,建筑類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。
第8篇 合同檔案管理崗位職責(zé)
檔案文員(合同管理) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找;
4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;
3、精通辦公軟件,可承擔(dān)較大的工作壓力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、保密意識(shí);
5、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性。
第9篇 檔案管理崗位工作職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)范文一:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第10篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求
文員檔案管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第11篇 某職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、歸納全校的文件資料及上級(jí)文件,督促檢查各部門臨時(shí)檔案的整理,做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。
4、對(duì)檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證檔案壽命。
5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。
6、嚴(yán)格保密制度,對(duì)所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記,對(duì)機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第12篇 產(chǎn)品檔案管理崗位職責(zé)
1)生產(chǎn)企業(yè)信息錄入公司管理系統(tǒng)
2)化工產(chǎn)品的信息錄入公司管理系統(tǒng)
3)公司信息的歸檔整理
4)身體健康,為人誠(chéng)實(shí),做事認(rèn)真仔細(xì),工作積極主動(dòng),勤奮努力。
第13篇 統(tǒng)計(jì)技術(shù)資料檔案管理員崗位職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第14篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),使自己成為有覺(jué)悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊(cè),歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺(tái)帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第15篇 客服檔案管理崗位職責(zé)任職要求
客服檔案管理崗位職責(zé)
客服專員/檔案管理員 高晟財(cái)富控股集團(tuán)有限公司 高晟財(cái)富控股集團(tuán)有限公司，高晟任職資格及基本素質(zhì)要求
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，金融或檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 良好的傾聽(tīng)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，五官端正;
3. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事過(guò)相關(guān)紙質(zhì)及電子檔案管理工作;
4. 具有一定的金融專業(yè)知識(shí)、政策知識(shí)和學(xué)習(xí)能力，熟悉基金、證券等金融業(yè)相關(guān)法律法規(guī);
5. 有責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，抗壓力強(qiáng)，有耐心，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
招聘崗位職責(zé)
1.每日合同及相關(guān)資料快遞件的收取、登記、分發(fā)等工作;
2.空白合同存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、歸還、銷毀等工作;
3.紙質(zhì)版客戶合同的目錄編制、上架及轉(zhuǎn)外部存檔等工作;
4.紙質(zhì)版客戶合同及相關(guān)資料的電子化，并且完成電子版資料的編號(hào)、目錄編制、存檔等工作;
5.產(chǎn)品確認(rèn)書的制作及發(fā)放等相關(guān)工作;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
客服檔案管理崗位
第16篇 檔案管理師崗位職責(zé)任職要求
檔案管理師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公司檔案日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，妥善保管方便查找;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
4.應(yīng)用電子網(wǎng)絡(luò)編目檢索、存儲(chǔ)及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;
5.增強(qiáng)保密觀念，做好檔案安全保管情況。
任職資格:
1.十年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
檔案管理師崗位
