cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本風(fēng)險控制怎么寫
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本控制與風(fēng)險管理是兩個不可或缺的元素，它們相互交織，共同構(gòu)成了企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎(chǔ)。2008年的成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)（CCA2102）對此進行了詳細闡述，旨在幫助企業(yè)有效管理成本，降低潛在風(fēng)險，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以下是對該標(biāo)準(zhǔn)的一些理解和解讀。
1. 成本風(fēng)險識別
在企業(yè)運營中，成本風(fēng)險可能源于多個方面，如市場波動、供應(yīng)鏈中斷、技術(shù)更新、人力資源等。新手往往容易忽視這些因素，例如將成本風(fēng)險僅視為財務(wù)層面的問題，而忽略其在業(yè)務(wù)流程中的影響。正確識別風(fēng)險源是成本控制的第一步。
2. 風(fēng)險評估與量化
評估風(fēng)險的嚴(yán)重程度和可能性是關(guān)鍵。這需要企業(yè)建立一套量化的評估體系，但新手可能會遇到如何合理賦值的問題。例如，過于依賴主觀判斷，可能導(dǎo)致風(fēng)險評估的不準(zhǔn)確。標(biāo)準(zhǔn)提倡使用數(shù)據(jù)分析和歷史數(shù)據(jù)來支持決策。
3. 制定成本控制策略
根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的成本控制策略。這可能包括優(yōu)化流程、改進技術(shù)、多元化供應(yīng)商或調(diào)整價格策略。新手可能在策略選擇上猶豫不決，需注意策略的實施效果和對整體業(yè)務(wù)的影響。
4. 實施與監(jiān)控
策略的執(zhí)行需要持續(xù)監(jiān)控，以確保目標(biāo)達成。但新手可能忽略監(jiān)控環(huán)節(jié)，導(dǎo)致策略失效。標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)定期審查和調(diào)整策略，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
5. 文化與溝通
建立成本意識的企業(yè)文化，確保所有員工理解并參與成本控制，是成功的關(guān)鍵。新手可能認(rèn)為成本控制只是管理層的責(zé)任，而忽視了全員參與的重要性。
6. 持續(xù)改進
標(biāo)準(zhǔn)提倡通過持續(xù)改進來提升成本管理的效果。新手可能在取得初步成效后就停滯不前，忽視了改進的必要性。持續(xù)改進應(yīng)成為企業(yè)的常態(tài)。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
CCA2102標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)建立全面的成本管理體系，涵蓋風(fēng)險識別、評估、控制策略、實施、監(jiān)控以及文化與溝通等方面，以實現(xiàn)成本的有效管理，降低風(fēng)險。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
成本風(fēng)險識別與量化
成本控制策略的制定
實施與監(jiān)控機制
企業(yè)文化與溝通的構(gòu)建
持續(xù)改進的機制
注意事項
1. 理解并應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)時，需結(jié)合企業(yè)實際，避免機械套用。
2. 注重風(fēng)險的動態(tài)性，定期更新風(fēng)險評估。
3. 強調(diào)全員參與，培養(yǎng)成本意識。
書寫格式
書寫管理標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)遵循邏輯清晰、語言簡潔的原則，確保內(nèi)容的可讀性和實用性。要注意論據(jù)充分，論證過程合理，避免使用過于復(fù)雜或不常見的詞匯。在段落過渡和主題轉(zhuǎn)換上，要自然流暢，體現(xiàn)人性化寫作的特點。
cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本風(fēng)險控制范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本風(fēng)險控制
7.5成本風(fēng)險控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)建立和保持適宜的成本預(yù)警機制和過程對成本風(fēng)險進行預(yù)防和控制。
組織應(yīng)編制、實施和保持文件化的程序,并確保:
a)識別和確定成本風(fēng)險;
b)策劃和建立成本預(yù)警指標(biāo)體系;
c)確定成本風(fēng)險警戒線和極限;
d)及時預(yù)防和預(yù)報;
e)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。
組織應(yīng)建立、實施和保持應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案,并在緊急情況和成本事件等成本風(fēng)險發(fā)生時及時作出響應(yīng),以消除或減少損失和對成本目標(biāo)的影響。
必要時,尤其是在緊急情況和成本事件響應(yīng)后,組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的預(yù)案進行評審。如果可行,組織還應(yīng)定期測試這些預(yù)案。必要時,對預(yù)案進行更改或更新。評審、測試和更改的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
目的和意圖
提高成本因素和成本事件的存在可能導(dǎo)致成本風(fēng)險的發(fā)生,組織應(yīng)對任何由成本而引起的風(fēng)險進行控制,以確保成本戰(zhàn)略方針和成本目標(biāo)的實現(xiàn)。本要素條款規(guī)給出成本風(fēng)險控制的要求。
理解要點
●建立適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)警機制和過程(成本預(yù)警系統(tǒng)),是預(yù)防和控制成本風(fēng)險最有效的手段。因此,組織應(yīng)建立和保持適宜的成本預(yù)警機制和過程對成本風(fēng)險進行預(yù)防和控制。
●成本預(yù)警(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.3.3條)是指在成本方面識別、預(yù)測、預(yù)報和預(yù)防不可接受風(fēng)險的一組活動。
●組織應(yīng)編制、實施和保持《成本風(fēng)險控制程序》,并確保:
a)識別和確定成本風(fēng)險;
――成本風(fēng)險(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.3.2條)是指提高成本情況的發(fā)生所帶來的風(fēng)險。
――成本風(fēng)險來源于成本事件(包括緊急情況)、不合格和提高成因素。
b)策劃和建立成本預(yù)警指標(biāo)體系;
成本預(yù)警指標(biāo)體系是組織需控制的成本風(fēng)險指標(biāo)系統(tǒng),是成本預(yù)警系統(tǒng)的核心和最主要的控制內(nèi)容,也是設(shè)計和建立成本預(yù)警系統(tǒng)的首要工作。組織應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果(成本風(fēng)險的嚴(yán)重程度)對成本預(yù)警指標(biāo)體系進行策劃,這種策劃具體體現(xiàn)在:充分地識別成本風(fēng)險;按組織的要求確定需控制的成本風(fēng)險;編制形成《成本預(yù)警指標(biāo)清單》;對已確定的成本預(yù)警指標(biāo)進行分類(如財務(wù)指標(biāo)、銷售指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等);區(qū)分上限指標(biāo)、下限指標(biāo)和上下限指標(biāo);識別和確定各指標(biāo)間的經(jīng)濟關(guān)系和邏輯關(guān)系,典型的成本風(fēng)險指標(biāo)間的經(jīng)濟關(guān)系和邏輯關(guān)系(見下圖)。
注:這種邏輯關(guān)系可以用“如果”、“那么”來形容。
典型的成本風(fēng)險指標(biāo)間的經(jīng)濟和邏輯關(guān)系圖
c)確定成本風(fēng)險警戒線和極限;
――組織應(yīng)根據(jù)《成本預(yù)警指標(biāo)清單》,對已確定的成本預(yù)警指標(biāo)(包括上限指標(biāo)、下限指標(biāo)和上下限指標(biāo)),逐一策劃和確定組織不可接受的風(fēng)險極限和警戒線數(shù)值。在對成本風(fēng)險警戒線數(shù)值進行策劃時,組織應(yīng)根據(jù)成本風(fēng)險的嚴(yán)重程度和管理者的需要,按組織的要求可設(shè)置一條或多條成本風(fēng)險警戒線,設(shè)置多條警戒線可以促使組織提前進入預(yù)警狀態(tài),以便有足夠的時間采取措施進行響應(yīng)。因此,設(shè)置的警戒線越多,對成本風(fēng)險的預(yù)防和控制就越有效。但應(yīng)注意管理成本的增加。
――組織可以采用警戒線標(biāo)識或控制圖方式表示所設(shè)置的警戒線(見下圖)。
注:上下限指標(biāo)監(jiān)視圖同理,故略。
典型的成本預(yù)警指標(biāo)監(jiān)視模型
――由于成本預(yù)警指標(biāo)之間存在著經(jīng)濟和邏輯關(guān)系,所以組織在確定成本風(fēng)險警戒線和極限數(shù)值時應(yīng)對這些經(jīng)濟和邏輯關(guān)系進行分析和綜合平衡,以保證各指標(biāo)間的相互關(guān)系是科學(xué)和合理的,以及所建立的指標(biāo)體系中的各指標(biāo)數(shù)值間是平衡的。
――當(dāng)組織的某些情況發(fā)生變化(如組織的規(guī)模、體制、所處的市場環(huán)境、經(jīng)營方式、經(jīng)營條件、抗風(fēng)險能力等發(fā)生變化)時,可能會導(dǎo)致其成本預(yù)警指標(biāo)體系數(shù)值不適宜的情況,組織應(yīng)識別這些變化,必要時,對成本預(yù)警指標(biāo)體系數(shù)值進行修改,以確保成本預(yù)警指標(biāo)體系是適宜的。對指標(biāo)數(shù)值的修改應(yīng)按《文件控制程序》的要求予以控制,由修改所引起的記錄組織應(yīng)予以保持。
d)及時預(yù)防和預(yù)報;
――隨著成本的發(fā)生,組織應(yīng)按策劃的時間間隔對成本水平進行動態(tài)預(yù)測,并通過將成本預(yù)測結(jié)果與成本預(yù)警指標(biāo)體系中的成本預(yù)警指標(biāo)逐一進行比對的方式對成本預(yù)警指標(biāo)的發(fā)展趨勢進行監(jiān)視,確保潛在的成本風(fēng)險得到識別、確定和控制。當(dāng)成本水平臨近或達到警戒線時,組織應(yīng)及時地進行預(yù)報(發(fā)出風(fēng)險警報),并分析原因制定預(yù)防措施,以預(yù)防成本風(fēng)險的發(fā)生。
――對成本預(yù)警指標(biāo)的監(jiān)視頻次,組織應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行策劃,并確保滿足預(yù)防和預(yù)報的時機要求(保證充足的預(yù)防和響應(yīng)時間)。
――為確保成本預(yù)報信息的溝通和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性和有效性,組織在建立成本信息系統(tǒng)時,應(yīng)對成本預(yù)報信息的傳遞、溝通、分析和處理等問題進行策劃,并形成文件。
e)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。
――應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的目的在于主動評價潛在的事件或緊急情況,識別應(yīng)急的需求,制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計劃或措施(應(yīng)急預(yù)案),以便預(yù)防事件或緊急情況的發(fā)生或盡可能的減少損失和提高成本的機會。
――為確保成本風(fēng)險來臨時可以及時的進行處置將損失降到最低,增強組織的抗風(fēng)險能力,組織應(yīng)在成本風(fēng)險預(yù)報前和成本事件發(fā)生前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
――在成本風(fēng)險預(yù)報后和風(fēng)險到來時(如成本水平達到風(fēng)險警戒線或風(fēng)險極限,發(fā)生緊急情況和成本事件)及時、有效地進行響應(yīng)。
●組織應(yīng)建立、實施和保持應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案,并在緊急情況和成本事件等成本風(fēng)險發(fā)生時及時作出響應(yīng),以消除或減少損失和對成本目標(biāo)的影響。應(yīng)急準(zhǔn)備和和響應(yīng)(緊急情況處理)控制程序的基本內(nèi)容包括應(yīng)急準(zhǔn)備緊急情況處理的職責(zé)和權(quán)限的落實;識別和確定潛在的浪費或損失(提高成本因素)事件和緊急情況;應(yīng)急準(zhǔn)備(包括制定應(yīng)急預(yù)案);做出響應(yīng)和緊急情況的處理(包括啟動應(yīng)急疏散程序);統(tǒng)計、報告和分析;如何預(yù)防和減少損失和對成本目標(biāo)或利潤目標(biāo)的影響。組織可能遇到的緊急情況一般包括重大人身和財產(chǎn)安全事故;重大設(shè)備安全事故;重大質(zhì)量事故;火災(zāi);自然災(zāi)害(地震、臺風(fēng)、冰雹、水災(zāi)、滑坡、泥石流、疫情等);主要供方緊急漲價;法律法規(guī)緊急限制;緊急斷電、限電等(不限于此)。
●為了確保應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案的有效性,必要時組織應(yīng)對這些預(yù)案進行評審,尤其是在緊急情況、成本事件和成本風(fēng)險預(yù)報響應(yīng)后,更應(yīng)該根據(jù)實際的應(yīng)急和響應(yīng)情況來評價應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案的有效性,以便改進計劃和程序,提高應(yīng)急
和響應(yīng)能力,消除或減少損失。如果可行,組織還應(yīng)對這些預(yù)案進行測試,必要時對預(yù)案進行更改或更新。以提高預(yù)案的實施能力,包括可能要求對事件和緊急情況進行完整地模擬。測試的方法可包括實際演習(xí)和計算機模擬等。實際演習(xí)的目的在于,測試預(yù)案最關(guān)鍵部分的有效性和應(yīng)急響應(yīng)過程的完整性。盡管日常的訓(xùn)練在預(yù)案的執(zhí)行過程期間可能有用,但實際的仿真演練更為逼真和有效。如果可行,組織還應(yīng)鼓勵和吸收外部應(yīng)急服務(wù)機構(gòu)參與實際演練。組織需按預(yù)定計劃進行實際演練時應(yīng)評價其效果,識別計劃和程序的缺陷或不足以及其他問題,以供評審。
●評審、測試和更改的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
