行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責【16篇】

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：19

行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責

第1篇行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責

1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責任人,按照“一崗雙責”要求,對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。

2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關規(guī)定。

3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議,聽取后勤各部門工作匯報,協(xié)調生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;

4、做好后勤管理部門協(xié)調配合工作,編制完善公司各項制度,并監(jiān)督有關部門實施,落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;

5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;建立應急救援組織,完善應急救援條件,并開展應急救援演練;

6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調查,不得在事故調查處理期間擅離職守;

7、實行安全生產(chǎn)目標管理,定期向職工公司領導報告安全生產(chǎn)情況,認真聽取職工關于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;

8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。

第2篇物業(yè)公司行政管理工作制服管理規(guī)定

為了提高公司形象,增強管理力度,展示員工的精神面貌。公司全體員工穿著統(tǒng)一制服上班,就制服的著裝管理作出如下規(guī)定:

1.換季時間

1.1 夏裝:5月1日至10月31日

1.2 冬裝:11月1日至次年4月30日

1.3 時間若有變動,以人事行政部實際通知時間為準。

2.制服的使用及發(fā)放

凡本公司所有員工在職期間均有權利享受制服待遇。

2.1 制服在使用期限(具體使用期限另定)內如有損壞或遺失,由使用者個人按規(guī)定折價從工資中扣回制服款,并由人事行政部統(tǒng)一補做制服;員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價扣回制服款,不收回制服。具體按如下規(guī)定處理:

1)若制服的使用未達期限的一半,按制服價70%按月折價扣回制服款;

2)若制服的使用達期限的一半以上但未滿期的,按制服價50%按月折價扣回制服款。

3)若制服的使用滿期的,不需扣回制服款。

2.2 新員工入職,試用期滿后,方可配備制服(保安或服務人員除外)。

2.3 員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按獎懲制度執(zhí)行。

2.4 未能及時領取制服和制服不合身者,各部門應在三個工作日內將名單及型號報人事行政部,否則按不著裝處理。

第3篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

為使學校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:

第一條辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

第二條辦公室內要求:

(一)辦公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。

(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。

(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。

(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內。

(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放置。

第三條語言要求:

(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝等。

(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

第四條行為規(guī)范:

(一)堅守工作崗位,不要串崗。

(二)上班時間不做與工作無關的事情。

(三)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。

(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。

(五)未經(jīng)部門主管授權,不要索取、打印、復印部門資料。

(六)嚴格遵守考勤制度。

(七)辦公室內禁止吸煙。

(八)病、事假均要寫假條。

(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。

(十)不得將學校的一切公物擅自帶走私用。

第4篇行政接待工作管理規(guī)定范本

為進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導來****的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協(xié)助辦理****大型會議的會務工作。

4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話要使用文明語言,如'您好'、'請問貴姓'、 '您找哪位'、'請稍候'、'謝謝'等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉摘于

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體現(xiàn)****的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經(jīng)辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經(jīng)辦人自理。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

二oo五年四月三十日

第5篇物業(yè)項目管理處行政工作職責

物業(yè)項目管理處行政的工作職責

1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;

2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;

3、負責管理處的各類物品采購和固定資產(chǎn)管理;

4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。

1)管理體系文件的發(fā)放管理。

2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。

3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務信息等其它文件的整理。

4)指導管理處各部門的文件資料管理。

5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。

5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;

6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進行管理處印章管理;

7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經(jīng)審批預算執(zhí)行及復核管理處日常辦公費用的支出。

8、完成其他日常行政事務性工作;

第6篇行政管理部工作職責范本

職責一:行政管理部工作職責

◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;

◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作;

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

◇負責公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責二:行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

職責三:行政管理部工作職責

1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協(xié)助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務和后勤保障。

2、負責行政管理和日常事務,協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系。

3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等

4、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質證件,印章等;

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協(xié)調管理。

8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。

第7篇中學學校行政管理人員工作考核辦法

第一條為了加強行政管理,深化學校人事、用工、分配制度的改革,促進管理向科學化、規(guī)范化、制度化轉變,調動行政管理人員的工作積極性,特制定本辦法。

第二條行政管理工作考核的依據(jù)是《中華人民共和國教師法》、中華中國供銷合作總社《普通中專學校內部管理體制與管理規(guī)范》及《陜西省普通中等專業(yè)學校教學管理規(guī)程》等。

第三條本辦法考核的對象是學校行政管理部門的全體人員(含黨務工作人員),教學輔助人員、后勤服務人員參照執(zhí)行。

第四條學校行政工作考核委員會是考核工作的領導機構。其人員由分管領導、有關部門負責人、職工代表(由無記名投票選舉產(chǎn)生,一年一屆)組成。其職責是:制定考核方案和實施計劃;研究解決考核中出現(xiàn)的問題;監(jiān)督考核過程的真實性和透明度;審定考核結果;受理并及時處理考核結果不服的申訴。

第五條學校行政工作考核委員會下設秘書組具體組織與實施考核工作,其組員由考核委員會確定。其職責是:對各項評議、打分結果等基礎資料匯總、分類、核實、計算;辦理考核委員會交辦的事宜。

第六條學校行政考核委員會工作接受校黨委及全體教職工員工的監(jiān)督、檢查。

第七條學校行政工作考核本著公正、公平、公開的原則進行。

第八條學校行政工作考核實行回避制,考核委員會成員不對自身考核項目打分。

第九條考核內容包括德、能、勤、績四個方面,其具體內容為:

1、德項主要考核政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況。

2、能項主要考核履行崗位職責能力;工作態(tài)度;工作效率。

3、勤項主要考核出勤情況,包括日常工作紀律考勤,參加處室業(yè)務學習和集體活動情況,值班考勤等。

4、績項主要考核工作量;工作任務完成情況;工作質量。

第十條學校行政管理工作考核的基本步驟:

1、個人述職本人全面總結該年度的工作,寫出書面總結,向主管領導及全體在職在崗行政管理人員述職,并將述職報告交考核委員會以供參考。

2、民主測評被考核人員述職后,組織聽取過述職報告的人員進行評議,并以無記名投票的方式民主測評考核對象在政治思想、職業(yè)道德、工作態(tài)度、履行能力、協(xié)作精神、工作紀律六方面的情況。民主測評分值為30分,由聽取述職報告的人員集中互相打分,求取平均值。

3、德項考核由校領導、部門負責人及考核委員會成員對被考核人員從政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況三方面進行考核評價。德項考核分值為15分。

4、能、勤、績三項考核能項考核由被考核人員的直接領導、考核委員會成員,根據(jù)被考核人在履職能力、工作態(tài)度、工作效率的具體表現(xiàn),分別評分。能項考核分值為15分,直接領導評分占40%,考核委員會評分占60%。勤項考核由直接領導根據(jù)被考核人的出勤情況評分。此項考核分值為15分?？冺椏己擞杀豢己巳藛T的直接領導、考核委員會成員根據(jù)被考核人的工作量、工作任務完成情況、工作質量目標要求情況評分。此項考核分值為25分,直接領導評分占40%,考核委員會評分占60%。

5、考核委員會秘書組計算出最終得分。

6、加減分項考核委員會根據(jù)部門意見、組織人事部門平時記實及其它憑據(jù)經(jīng)審議核實后按規(guī)定計入總分。

第十一條考核結果按得分情況分中層管理人員、一般職工由高分到低分排列。“優(yōu)秀”比例占同級被考核人員的10%,“良好”比例占同級被考核考核人員的20%。

第十二條根據(jù)國家有關人事制度規(guī)定和我校實際,有下列情況之一者,考核結果為不合格:

1、考核成績?yōu)?0分以下者;

2、無故不參加年度考核者;

3、玩忽職守、貽誤工作,造成重大損失者;

4、受黨紀、行政警告以上處分者;

5、構成犯罪,并依法追究刑事責任者。

第十三條按照干部管理權限,中層管理人員考核結果須提交學校黨委會審議確定,一般職工考核結果須提交校長辦公會審議確定。

第十四條行政管理人員的考核結果應填寫本人《年度考核結果通知冊》,考核材料及時歸檔。

第十五條行政管理人員的年度考核結果,應作為今后聘用、晉級、獎勵的主要依據(jù)。

第8篇行政部大項目管理工作職責內容

1.負責總公司層面大項目、大客戶的拓展和維護。

2.與各經(jīng)紀公司總部關系的開拓和維護,系統(tǒng)內經(jīng)紀業(yè)務的管理和協(xié)調。

3.負責系統(tǒng)內大項目的推動、技術支持和管理。

4.對機構公司業(yè)務部的指導和建設。

5.負責公司重大客戶的服務體系建立和維護。

第9篇物業(yè)管理公司行政部工作職責12

物業(yè)管理公司行政部工作職責(十二)

一、在總經(jīng)理直接領導下,負責公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務的實施情況。

二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負責對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經(jīng)理室反饋信息。

三、負責管理、歸檔公司內部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進行檢查。

四、負責公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應崗位責任制、工作制度。

五、負責指導、監(jiān)督部門(項目)依據(jù)考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。

六、制訂公司培訓計劃,組織實施新員工培訓,提高員工培訓效果。

七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務部做好公司的財產(chǎn)管理工作。

八、負責公司后勤保障工作。

九、負責公司各類資質證明的辦理、變更及年檢工作,負責公司來訪人員接待。

十、負責公司對外宣傳活動的落實。

十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務的信息,努力拓展公司業(yè)務。

十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。

十三、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。

十四、公司的車輛管理。

第10篇 z小學行政工作管理規(guī)定5

z小學行政工作管理規(guī)定(五 )

為規(guī)范行政管理工作,打造高度團結、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學校行政管理工作作出如下規(guī)定:

一、加強學習:與時俱進,建設學習型'班子'。有學習制度,保證時間、自覺學習,學以致用,不斷提高管理水平與內涵感召力。

二、依法治校:自覺學習法律法規(guī),增強法制觀念,理性治校,依法保護師生合法權益。

三、優(yōu)化管理:認真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對素質教育不斷有新思考、新舉措。目標明確,思路清楚,以先進理念統(tǒng)帥工作,不斷內化為管理行動。學年初,行政成員向學校簽定目標任務書;認真研究目標任務,結合實際分解、落實、計劃科學、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強管理的針對性、實效性,實行目標自評自查,堅持周小結、月小結,學期、學年總結,述職,接受考評、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調整工作措施,不斷總結經(jīng)驗,持續(xù)改進,確保發(fā)展。

四、勤政務實:

1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動紀律;深入實際,積極開展調查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進工作作風,政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學校工作提出批評、建議。

2、嚴格執(zhí)行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時間、地點、任務向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應該按照通知要求準時出席,因故不能出席的應提前向會議組織者及學校校長請假,未經(jīng)同意不得請人代替出席。

3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強角色意識,協(xié)助學校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學;積淀軟實力,保證領先優(yōu)勢。

4、愛護集體榮譽,愛護集體財產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。

五、團結協(xié)作:

1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護領導集體的團結與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執(zhí)行行政會議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學校整體對外。向社會事業(yè)局、教育處領導匯報、請示工作,需征得校長授權或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。

2、增強全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。

六、嚴格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導處相關管理人員每月28日前將教師工作考核結果(含兼職工作考核結果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結果交副校長審核并于當日交校長批準后交財務室造表,經(jīng)校長批準,每月31日發(fā)放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關制度實施教師學期、學年考核。行政成員考核,按專項規(guī)定實施。值周行政負責統(tǒng)計當周的教師出勤,將統(tǒng)計結果連同相關請假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關人員處請假的要及時將請假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進行匯總后交副校長審核、校長批準后交財務執(zhí)行獎懲。缺、代課、托管等由教導處負責統(tǒng)計,各類經(jīng)校長、副校長同意的加班由部門統(tǒng)計,以上統(tǒng)計應在29日前交副校長審核,校長批準后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。

七、廉潔自律:

1、在財經(jīng)財產(chǎn)、經(jīng)費預決算與使用、招生、教師招聘、評優(yōu)晉級、財產(chǎn)購置等方面,實行校務公開制度,重大事項實行公示。

2、不以權謀私。在提干、招聘、職務晉升、購房、獎金分配及其他經(jīng)濟行為中堅持標準、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務的宴請;評優(yōu)評先,教師所占名額不低于70%;學生評優(yōu),堅持標準,公平、公正、公開。

3、嚴格財務制度,使財務工作法制化、制度化、規(guī)范化;認真實施學?！敦攧展ぷ鞴芾硪?guī)定》。

八、獎懲:

1、對學校管理工作作出突出成績或貢獻的行政成員,實施獎勵。

2、對違背相關紀律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學期、學年獎(50-100元、100-300元、300-600元),取消當年評優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學期、學年獎,取消當年晉級、晉職資格,連續(xù)三年不得評優(yōu),向有關方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。

第11篇企業(yè)公司行政接待工作管理規(guī)定

進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協(xié)助辦理大型會議的會務工作。

4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話要使用文明語言,如'您好'、'請問貴姓'、 '您找哪位'、'請稍候'、'謝謝'等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

五、行政接待工作的標準、要求

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

第12篇物業(yè)管理處人力行政管理工作質量標準

述職報告―12

附件6第6部份

項目管理處人力行政管理工作質量標準

一、行政管理工作的任務

1.檔案管理。

2.辦公用品發(fā)放和管理。

3.員工宿舍、員工食堂的管理。

4.物業(yè)日常用品的采購和庫房管理。

5.人事招聘和人事檔案的管理。

6.員工手冊的編輯、修改、培訓和解釋。

7.物業(yè)工作的質量檢查。

8.總經(jīng)理辦公室的日常事務處理。

9.與村委會、工商、小區(qū)辦等政府有關部門的協(xié)調聯(lián)系。

10.處理與與業(yè)主之間的法律糾紛。

10.組織員工的各項文體活動。

11.與客服部門合作組織社區(qū)的文體活動。

12.審查管理各部門向業(yè)主發(fā)通知的程序。

二、檔案管理

1.管理目標:建立建全檔案管理體系,結合iso9000質量體系認證,為申報區(qū)級、市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)打下堅實的基礎;向業(yè)主委員會轉交完整的物業(yè)資料,為物業(yè)管理合同的竟標續(xù)定創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。

2.檔案管理的類別:

工程類:

竣工圖紙、規(guī)劃許可證、施工許可證、房屋銷售許可證、工程竣工驗收合格證明、消防驗收合格證明、工程沉降觀測報告、占地面積的測繪報告、綠化規(guī)劃說明,綠化施工批準證明、水電施工批準證明、水電能源供應的協(xié)議書、環(huán)境評價書、房屋使用說明書、房屋質量保證書、房屋實測面積的測繪報告、全部的設計變更洽商記錄、鋼材、水泥等主要材料和構架的質量合格證明、砂漿、混凝土試塊試壓報告、水、暖、氣等管道的打壓試驗報告、雨、污水排水立管閉水試驗和通球試驗的報告、所有設備和材料的訂貨合同,產(chǎn)品合格證、使用說明和維保協(xié)議、電纜鋪設記錄。電纜試驗記錄,所有電氣設備試驗調整,絕緣遙測、送電驗收的記錄、發(fā)電機、電動機試運行的記錄、生活水箱衛(wèi)生許可證、環(huán)保局對環(huán)境檢測合格的證明、四方驗收的全部技術資料、物業(yè)對設備設施接管驗收的全部驗收記錄、物業(yè)在設備運行過程中對設備設施實施維護保養(yǎng)和技術改造的記錄和相關技術資料等。

業(yè)主信息類:

房屋的銷售合同、房屋銷售過程中對業(yè)主有特殊承諾的書面材料、收房流程確認單、業(yè)主對房屋驗收的驗收單、物業(yè)管理服務合同、業(yè)主登記表、親屬登記表、車輛登記表、龐物登記表、向業(yè)主發(fā)放物品的記錄、在物業(yè)服務過程中業(yè)主的報修記錄、為業(yè)主提供特需服務的記錄、與物業(yè)洽商各種事項的記錄、業(yè)主投訴的記錄、房屋出租情況的登記、業(yè)主戶內發(fā)生各種行事案件的記錄、向業(yè)主發(fā)出各種通知的記錄、業(yè)主戶內發(fā)生各種突發(fā)事件的記錄、其它與物業(yè)管理有關的記錄、業(yè)主對房屋進行裝修的全部檔案資料,房屋裝修的檔案資料前期由工程部保管,裝修驗收完畢后轉交客服部入業(yè)主檔案。

文件類:

所有已經(jīng)審核批準的各部門的管理體系文件、所有與開發(fā)、施工單位等協(xié)商事項的文件、所有與物業(yè)管理有關的法規(guī)文件、所有公安、工商、消防、衛(wèi)生、建委、稅務、各級政府等執(zhí)法部門向物業(yè)下發(fā)的文件、所有對員工獎勵和處分的文件、所有公司經(jīng)理會議決定事項的文件、各部門年終的工作總結材料等。

工作記錄類:各部門的全部工作記錄、所有業(yè)主報修的派工單、各種會議的會議記錄、與業(yè)主洽談的各種洽談記錄、各種大型活動的記錄等。

人事類:

所有物業(yè)人員的入職登記表、所有人員的上崗證件(復印件)、勞動合同、所有人員的考勤記錄、所有上級對下級、平級對平級、下級對上級的評語材料、所有業(yè)主物業(yè)人員的評語材料、特殊工作業(yè)績的相關記錄。年終個人工作總結材料等。

培訓類:

各種公司的培訓資料、各部門的培訓資料、所有外請單位對物業(yè)人員的培訓資料、各種專業(yè)技術的培訓資料等。

資料類:

所有設備設施的使用說明、維修保養(yǎng)的技術資料、各種宣傳資料、綠化資料等。

重大事件類:

園區(qū)內發(fā)生各種刑事案件的紀錄資料、因物業(yè)工作人員失誤給公司或業(yè)主造成重大損失的記錄資料、業(yè)主大會的重大決定事件的記錄資料等。

其它類:

不在以上類別范圍中但需要保存的與物業(yè)管理有關的資料。

3.檔案管理的相關規(guī)定:

1)物業(yè)所有的檔案均由行政管理部門進行管理。

2)能做電子版的檔案必須做成電子版由行政部和相關部門共同保存電子版。

3)業(yè)主檔案在客服部門保管、業(yè)主裝修檔案前期在工程部保管,其它檔案裝訂后一律交行政部入檔案室存檔。

4)臨時不能存檔的檔案資料,又各部門保管,必須接受行政部的指導、檢查,行政部對檔案管理工作負直接責任。

5)檔案資料中所有記錄表格只能用黑色簽字筆進行記錄,不能使用圓銖筆和其它顏色的筆做記錄。

6)所有記錄必須認真填寫,不能隨意涂改,特殊情況需要進行涂改的涂改處必須有涂改人的簽字。

7)所有記錄表格應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行文件編號。

8)各種記錄表格公司有范本的要同一使用公司的范本。

9)所有記錄的事件應編寫順序號。

10)各種記錄表格應切合實用性進行編制,原則上各種記錄表上不應有空格,對必須有的列項出現(xiàn)空格時可用斜畫線填寫。

11)對于記錄表中下一項內容與上一項相同時必須用文字進行填寫,不許用點點或符號填寫表示與上項相同。

12)各種記錄按月收集存檔,存檔的記錄必須編輯成冊做封皮。一般性工作記錄存檔期為一年,重要事件的記錄存檔期5-10年(帶※號的為重要記錄)。

13)所有存檔的文件資料必須按系統(tǒng)編撰成文件體系存入檔案盒中,檔案盒內第一頁必須編撰文件目錄,目錄中必須標注文件頁碼。

14)檔案盒側面必須按規(guī)定標注文件體系的名稱,便于文件的查找。

15)檔案盒必須整齊碼放在文件柜中,文件的標注一側必須對外,便于查看。

16)文件查閱后必須按頁碼放回文件盒中,不許將頁碼放亂。

17)所有檔案資料的借閱必須經(jīng)行政主管同意,借閱人員必須填寫資料借閱登記表。

三、其它工作

1.每月向總經(jīng)理申報各種辦公用品的采買計劃,批準后進行采買,貨比5家,廣泛征集各部門意見后,指定供應商長期合作。但在合作過程中嚴格控制商品的質量。

2.按照有關規(guī)定控制發(fā)放各部門的辦公用品,并指導各部門節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費。

3.對員工宿舍要有制度、有培訓、有

檢查,杜絕臟亂差的現(xiàn)象,象軍隊一樣嚴格管理,象家庭一樣和諧溫馨。

4.與廚師人員不斷溝通,搞好員工伙食,確保員工要吃飽吃好。

5.嚴格管理庫房,所有庫存商品必須整齊碼放在貨架上,使用統(tǒng)一標簽標注,方便各種物品的查找,嚴格執(zhí)行出入庫登記的制度,每三個月盤點一次,確保賬目清楚無差錯。

6.按招聘程序招聘物業(yè)人員,對已上崗的人員進行崗位培訓、考勤監(jiān)督等人事管理。

7.日常指導和督導各部門的質量體系工作,每月進行質量檢查一次,有評比、有判分,及時糾正物業(yè)工作的不足,促進物業(yè)整體工作的質量不斷提升。

8.在總經(jīng)理授權的情況下代表總經(jīng)理與各系統(tǒng)的政府部門進行溝通,參加政府部門的各項會議,向總經(jīng)理匯報向物業(yè)員工傳達政府部門的有關精神和決定。

9.處理與業(yè)主之間的法律糾紛,明確各方責任,對于少數(shù)無正當理由長期拒絕繳納物業(yè)管理服務費的,協(xié)助律師起草律師函和起訴材料。

10定期組織豐富多彩的員工文體活動,(每月為員工過生日一次、業(yè)余事件要組織員工的羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織員工的旅游一次等)征求員工意見,不斷象總經(jīng)理建議改進和增加員工文體活動的內容。

11.定期組織豐富多彩的業(yè)主宣傳和文體活動,(每月在大門崗組織一次物業(yè)法規(guī)宣傳日活動、收集物業(yè)與業(yè)主的糾紛案例組織業(yè)主進行案例分析溝通會、組織業(yè)主進行羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織業(yè)主的旅游一次等)征求業(yè)主意見,不斷象總經(jīng)理建議改進和增加業(yè)主宣傳活動和文體活動的內容。

12.所有對業(yè)主發(fā)出的通知、協(xié)商函等文件由行政部負責審查,必須確保格式正確、語句通順,無錯別字、恭敬用語,充分體現(xiàn)公司水準。

四、行政管理部必要的管理制度

1.崗位職責。※

2.檔案管理制度。

3.辦公環(huán)境的管理規(guī)定。※

4.員工儀容儀表的管理規(guī)定?！?/p>

5.考勤的管理制度。

6.辦公用品發(fā)放和使用的管理規(guī)定。

7.庫房管理規(guī)定?！?/p>

8.物品進出庫的管理規(guī)定?！?/p>

9.員工宿舍的管理規(guī)定。※

10.物業(yè)工作質量檢查的管理規(guī)定。※

11.員工定期考核的管理規(guī)定。

12.員工浴室使用的管理規(guī)定?！?/p>

13.年終評選優(yōu)秀員工的管理規(guī)定。

14.越級上告的管理規(guī)定。

15.各部門向業(yè)主發(fā)通知的工作程序的管理規(guī)定。

帶※號的為必須上墻的管理制度。

五、員工手冊的編輯和培訓

1.員工手冊的內容應包括企業(yè)簡介、總經(jīng)理致詞、企業(yè)文化的的介紹、企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)用人的專業(yè)化標準、企業(yè)招聘的程序、企業(yè)管理的核心思想、企業(yè)員工的休假制度、員工的其它福利待遇、企業(yè)工服的管理制度、企業(yè)食堂的用餐標準和管理制度、員工的功過獎懲制度、企業(yè)員工考核的管理制度等。由行政部負責編輯、修改、培訓和解釋工作。

第13篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

z市z物業(yè)管理有限公司

第14篇物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定9

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調和服務工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經(jīng)理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。

第四條公司組織機構實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領導,各部門分級管理,各部門經(jīng)理應用好用足手中權力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調時,應及時匯報總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風紀

1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'

2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等;對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應立即向有關領導報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關保密管理規(guī)定及有關法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。

2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。

6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。

第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。

第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。

第15篇行政事務管理工作職責內容