【第1篇】醫(yī)院行政工作制度行政議事規(guī)則怎么寫950字
醫(yī)院行政工作制度--行政議事規(guī)則為規(guī)范醫(yī)院行政行為，保證醫(yī)院科學民主決策，根據(jù)上級的有關決定，特制定本議事規(guī)則。
1、 醫(yī)院實行院長負責制。院長主持醫(yī)院行政全面工作，副院長協(xié)助院長按分工負責處理分管工作，同時要關心醫(yī)院全面工作，對于重要情況要及時向院長報告;對于工作中帶有普遍性的矛盾和問題，要認真調查研究，向院長提出解決問題的意見和建議，涉及其他副院長分管的工作，要同有關副院長商量決定。
2、 院長辦公會議是醫(yī)院行政議事決策的主要形式，醫(yī)院工作中的重大事項，必須經院長辦公會議討論決定。
3、 院長辦公會議由院長召集和主持，或由院長委托的院領導召集和主持，全體院領導出席，有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2-3次。會議的主要議題是:
(1) 傳達貫徹上級的指示、決定和重要會議精神;
(2) 部屬醫(yī)院行政工作;
⑶ 研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調動和調配等方面的問題;
(4) 討論和審議醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等并作出相應決議;
(5) 討論需報上級審批的重要事項;
(6) 聽取各職能科室匯報工作;
(7) 其他重要事項。
4、 院長辦公會必須堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，實行正確集中。院長辦公會半數(shù)以上組成成員出席方能舉行，半數(shù)以上組成成員同意方能對討論的事項形成決議。
5、 院長辦公會的議題由院長提出，或由副院長和有關職能部門提出，由院長決定。
6、 院長辦公會凡討論涉及與會人員本人及其親屬的問題，本人必須回避。
7、 院領導如因故不能出席會議，必須向院長或主持人請假，對在會議上形成的決議要認真執(zhí)行。出席會議的所有人員對討論中不宜公開的情況要嚴格保密。
8、 醫(yī)院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作，一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員，并送傳討論的有關資料，同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
9、 醫(yī)院行政決策接受黨委和職工代表大會的監(jiān)督，對于事關醫(yī)院發(fā)展全局和職工群眾根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目，在作出決策前必須充分論證，并根據(jù)需要通過召開座談會等形式，直接聽取干部職工的意見和建議，或提交職工代表大會討論決定。
10、 特殊情況下，院長可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事項。
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醫(yī)院的行政議事規(guī)則制定起來確實是個細致活兒，得結合實際工作情況來琢磨。像這類制度，不能光靠想象，得從日常運作里提煉出關鍵點。比如開會的時間安排，最好能提前定好，這樣大家心里有譜，不會臨時抱佛腳。不過，有時候因為突發(fā)狀況，時間可能得調整，這時候就得有個靈活的預案，不然大家都等著，效率就低了。
議題的準備也很重要，這可不是隨便找個話題就能開的會。議題應該跟醫(yī)院的整體規(guī)劃掛鉤，最好是那些影響面廣、涉及部門多的問題。當然，也不能太復雜，太復雜了討論起來沒完沒了，最后什么也沒定下來。所以選議題的時候，得找那些既能解決實際問題又能推動工作的。
會議的形式也得講究，有些人喜歡面對面開，有些人覺得線上溝通更方便。我覺得兩種方式都可以考慮，具體看情況而定。要是討論的是特別敏感的事，面對面可能更好，大家能直接交流想法。但如果是常規(guī)事務，線上會議也能省不少事。
記錄這部分尤其需要注意，會議紀要得真實反映會議內容，不能馬虎。有的時候，負責記錄的人忙起來可能記漏了某些細節(jié)，這就麻煩了。還有，有時候領導講話比較快，記錄員一時沒跟上，導致關鍵信息缺失，這種事也不是沒發(fā)生過。所以記錄的時候，最好有個復核環(huán)節(jié)，確保無誤。
執(zhí)行階段更是關鍵，會議開了，決議定了，接下來就是落實了。這里頭涉及到各部門的協(xié)調配合，有時候一個部門拖后腿，整個計劃都會受影響。所以，制定議事規(guī)則的時候，還得考慮到后續(xù)的監(jiān)督機制，定期檢查進展如何，有問題及時糾偏。
書寫注意事項：
關于人員參與的問題，不是所有部門都得派代表參加，得根據(jù)議題的重要性來決定。像一些專業(yè)性強的議題，就得請相關領域的專家來參與，這樣討論起來更有深度。不過有時候也可能出現(xiàn)邀請的人太多，場面失控的情況，這就需要主持人把控好節(jié)奏，別讓討論偏離主題。
小編友情提醒：
制度本身也需要不斷改進。醫(yī)院的發(fā)展日新月異，當初制定的規(guī)則可能慢慢就不適用了。所以每隔一段時間，就得組織相關人員回顧一下，看看哪些地方需要調整優(yōu)化。這個過程可能有點繁瑣，但為了保證制度的有效性，這是必須做的功課。
【第2篇】醫(yī)院行政工作制度公務接待工作的規(guī)定怎么寫450字
醫(yī)院行政工作制度--公務接待工作的規(guī)定為防止超標準接待、陪餐人數(shù)過多、不履行報批程序私自接待和接待過多過濫等浪費現(xiàn)象，根據(jù)上級關于公務員接待工作中切實做到勤儉節(jié)約的精神，結合醫(yī)院實際，特制定如下規(guī)定:
1、 規(guī)范接待工作的管理。醫(yī)院接待工作統(tǒng)一由院辦按規(guī)定標準負責安排，其他部門和科室不得辦理接待事務(特殊情況科受委托辦理)。
2、 嚴格接待工作審批制度。凡上級機關來院檢查指導工作、兄弟單位來院參觀和聯(lián)系工作，需在院內食堂接待的，有關科室需報院長審批，經同意后，到院辦辦理用餐手續(xù)，由院辦向院領導請示決定陪客人數(shù)和餐費標準。沒有院辦開出的用餐通知，食堂不得給予安排;需到院外接待的，必須經院長批準，同意后由院辦負責安排。
3、 嚴格控制接待標準。在院內食堂接待來賓，8人以上的，餐費根據(jù)不同情況控制在每臺200-350元之內;少于6人的，由院辦酌情決定餐費標準。擅自超出標準的，醫(yī)院不予報賬。在院外酒店接待來賓，應厲行節(jié)約，一律用較便宜的地產煙酒，不得上昂貴的煙酒菜肴，餐費控制在每臺400元之內，特殊情況需超標接待的必須請示院長批準同意。
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醫(yī)院的行政工作制度里，關于公務接待這塊，得從實際出發(fā)。比如，接待流程應該細化到每一個環(huán)節(jié)，從接收到任務開始，到具體的安排結束，每個步驟都要有明確的操作指南。這當中，接待人員的選擇很關鍵，不僅要考慮他們的溝通能力，還得看他們是否熟悉相關的業(yè)務流程。如果接待人員對醫(yī)院的情況不了解，就很容易在接待過程中出現(xiàn)一些小差錯，影響接待效果。
在制定接待方案的時候，要考慮到接待對象的身份背景。不同的來訪者可能需要不同的接待方式，比如有些是政府部門的檢查組，有些則是合作單位的考察團。針對不同性質的來訪，準備的材料也應有所區(qū)別。材料的準備不是越多越好，而是要精準，能體現(xiàn)醫(yī)院的優(yōu)勢和特色。有時候，接待人員為了顯得熱情周到，準備了大量資料，結果反而讓客人覺得繁瑣，這就有點得不償失了。
經費預算也是個重要環(huán)節(jié)。接待費用不能超出規(guī)定的范圍，否則就會給醫(yī)院帶來經濟壓力。但也不能過于節(jié)省，導致接待質量下降，讓客人產生負面印象。在這方面，財務部門要和行政管理部門密切配合，確保每一筆支出都有據(jù)可查，避免不必要的浪費。要是接待經費管理不當，可能會引發(fā)不必要的麻煩，甚至影響醫(yī)院的形象。
在接待過程中，細節(jié)決定成敗。比如，會議室的布置、茶水的供應、車輛的安排等等，這些看似小事，實際上都關乎接待的效果。如果會議室的座椅擺放不整齊，或者茶杯里的水沒有及時更換，都會給客人留下不好的印象。因此，負責接待的工作人員必須提前做好各項準備工作，確保萬無一失。
書寫注意事項：
接待后的反饋也很重要。每次接待結束后，都應該進行一次總結，看看哪些地方做得好，哪些地方還有改進的空間。這樣不僅能提高下一次接待的質量，也能為醫(yī)院積累寶貴的經驗。不過有時候，反饋工作可能會因為忙于其他事務而被忽略，這就需要相關負責人時刻提醒自己，不能掉以輕心。
【第3篇】醫(yī)院行政工作制度-印鑒管理規(guī)定怎么寫250字
醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定
印章具有法律性、權威性和效用性，是單位的身份象征，受法律保護也承擔相應法律責任。為了加強對印鑒的管理，特作如下規(guī)定:
1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻，醫(yī)院辦公室留取印模，登記后下發(fā)。
2、公章保管使用必須指定責任人，由敢于堅持原則的專人管理。
3、堅持誰蓋章誰負責的原則，嚴禁違反原則用印。
4、堅持蓋哪一級規(guī)章，由哪一級負責人批準，并承擔相應的責任。
5、必須妥善管理好公章，防止丟失或被盜，一旦發(fā)生丟失必須及時上報院辦，并采取相應措施。
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醫(yī)院的行政工作涉及到方方面面，其中印鑒管理算是一個比較重要的部分。印鑒作為單位對外的重要標志之一，它的管理直接關系到醫(yī)院的日常運作和對外事務處理的權威性。對于這項工作的制度化管理，不能簡單地照搬其他地方的做法，而是要結合本院的具體情況來制定。
在起草印鑒管理制度的時候，首先要明確哪些部門或人員有權使用印鑒。一般來說，財務部、人事部和醫(yī)務部等部門可能會頻繁使用到印鑒。每個部門具體負責哪些業(yè)務，需要蓋章的事項有哪些，這些都得提前梳理清楚。比如，財務部可能涉及合同簽訂、工資發(fā)放等需要蓋章的情況，而醫(yī)務部則更多是在醫(yī)療文件上用印。不同的用途決定了印鑒使用的權限范圍，因此在制定制度時這部分內容必須細化到位。
書寫注意事項：
印鑒的保管也是一個關鍵環(huán)節(jié)。通常情況下，印鑒應該由專人負責，這個人不僅要忠于職守，還要有一定的保密意識。如果因為疏忽導致印鑒丟失或被盜用，后果會很嚴重。所以，在制度中要明確規(guī)定保管人的職責，包括如何妥善存放印鑒、遇到特殊情況該如何處理等等。當然，也不能完全排除意外情況的發(fā)生，比如保管人因故不在崗時，應有備用方案確保工作不受影響。
至于印鑒的使用流程，這一步驟尤其需要注意細節(jié)。每次使用印鑒前，都應該做好登記，記錄下使用的日期、事由、經辦人等信息。這樣做的好處在于一旦出現(xiàn)問題，能夠迅速追溯責任。不過有時候可能會出現(xiàn)一些小差錯，比如登記表上的信息填寫不完整，或者印章被帶離辦公室卻沒有及時歸還等情況。這些問題看似不起眼，但如果長期積累下來，會給管理工作帶來不小的麻煩。
此外，定期檢查印鑒的完好程度也很重要。畢竟長時間使用后，印鑒可能會出現(xiàn)磨損或者變形的問題，這不僅影響外觀，也可能引發(fā)法律風險。因此，每隔一段時間就要對印鑒進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。
【第4篇】醫(yī)院行政工作制度-會議制度怎么寫650字
醫(yī)院行政工作制度--會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持，由院領導和辦公室主任參加，每周一次，周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見，亦可根據(jù)會議內容，由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題，由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題，可以填寫議題單，提交醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后，安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題，由分管院長與有關職能科室組織實施，院辦公室負責協(xié)調督促，并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持，各科室負責人、護士長參加，原則上每周召開一次，周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作，主要內容傳達上級指示、開展政治學習、小結上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持，由行政職能科室負責人參加，不定期舉行。主要內容總結當前工作，包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質量、制度落實、服務態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風、財務管理等工作情況，布置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次，由醫(yī)院工會負責籌備和主持，職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作，審議并通過次年工作計劃，討論通過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持，全科人員參加，每周一次，檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況，總結和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持，傳達中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神，值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況，進行交接班，解決存在的問題，布置當日工作。
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醫(yī)院的行政工作制度里，會議制度這部分挺重要的。寫的時候得把會議的時間、地點、參加人員都交代清楚。比如，會議時間一般定在每周一上午九點，地點就在行政樓三樓會議室。參會人員，除了院領導和各科室主任，最好還有其他重要部門的代表。這樣能讓大家都有機會發(fā)表意見，畢竟集思廣益才能找出更好的辦法。
會議內容也要提前通知，這很重要。要是臨時決定議題，可能很多人準備不足，影響討論效果。通知的方式可以發(fā)郵件，也可以在單位內部系統(tǒng)上發(fā)布消息。不過有時候郵件可能被遺漏，所以最好兩種方式都用上。這樣一來，即便有人沒收到郵件，也能通過系統(tǒng)看到消息。
記錄會議內容也是一門學問。需要指定專人負責，不然每次換人記錄，格式和內容可能就不一樣了。記錄本子最好固定一本專用的，方便以后查閱。當然，偶爾也會遇到記錄員因為忙別的事而忘記記錄的情況，這就需要提醒一下，別等到事后才想起來補記。
會議結束后，形成會議紀要也很關鍵。紀要里要包括會議的主要議題、討論結果以及后續(xù)行動計劃。這些紀要可以電子版的形式發(fā)送給所有參會人員，讓大家都能知道會議成果。不過有時紀要寫得太簡略，只寫了幾個關鍵詞，這樣就失去了意義，需要花時間重新補充完整。
執(zhí)行會議決議也是個挑戰(zhàn)。有些人可能會上次會議答應得好好的，到了實際操作時就推諉扯皮。這就需要定期檢查落實情況，可以設立一個專門的監(jiān)督小組，專門跟進各項決議的執(zhí)行進度。要是發(fā)現(xiàn)有人拖延，就得及時溝通，看看是什么原因導致的，是不是遇到了什么困難。
【第5篇】醫(yī)院行政工作制度-請示報告制度怎么寫350字
醫(yī)院行政工作制度--請示報告制度
遇到下列情況，必須及時逐級向有關部門及院領導請示報告:
1、意外災害、急救，接收大批創(chuàng)傷、中毒或傳染病人及必須動員全院力量搶救的危重傷病員等。
2、凡為傷病員施行重要臟器切除或移植、截肢等重大手術;首次開展重要的新業(yè)務、新技術等。
3、發(fā)現(xiàn)國家規(guī)定的各級各類傳染病時。
4、發(fā)生醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛或嚴重醫(yī)療、護理差錯，貴重醫(yī)療器材損壞或被盜、貴重或劇、毒、麻藥品丟失、成批藥品變質、失效等。
5、收治外籍患者或收治涉及法律問題、公安部門正在審查的患者。
6、收治有自殺傾向和疑是有精神病的患者。
7、遇有故意尋釁滋事，威脅醫(yī)務人員人身安全或破壞國有財產時。
8、遇有患者在院內從事非法宗教活動時。
9、需要重大的經濟開支時。
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醫(yī)院行政工作制度中關于請示報告制度的編寫，需要結合實際工作需求，確保既能反映管理流程又能指導具體操作。這類制度通常會涉及到部門間的協(xié)調、緊急情況的應對以及信息傳遞的準確性等方面。
在起草這類制度時，首先要明確請示和報告的區(qū)別。請示往往針對未決事項，需要上級給出明確指示；而報告則是對已完成工作的反饋，側重于結果呈現(xiàn)。因此，在文字表達上要體現(xiàn)這一點，比如提到“遇到突發(fā)狀況時，需第一時間向上級提交書面請示，以便及時獲得指導”這樣的表述，就很好地體現(xiàn)了請示的核心作用。
書寫注意事項：
在描述報告的內容時，可以強調其詳實性與客觀性。例如，“各部門應定期匯總工作進展，并形成詳細的月度報告，報告中應包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、存在問題及改進建議等內容?！边@里既指出了報告的形式要求，也暗示了內容應當全面。
需要注意的是，由于醫(yī)院行政事務繁雜，有時難免會出現(xiàn)措辭不當?shù)那闆r。比如，在一次修訂過程中，有人將“每月25日前完成上月工作總結”誤寫成了“每月25日后完成上月工作總結”。盡管這個改動看似無傷大雅，但實際上會影響執(zhí)行的時間節(jié)點，進而可能影響整體的工作進度。
還有一次，在討論如何優(yōu)化信息傳遞機制時，有人提出建議說：“加強橫向溝通，確保信息能夠快速流轉至相關部門負責人手里。”這句話本身沒有問題，但如果在正式文件中頻繁使用類似“快速流轉”這樣的口語化表達，則顯得不夠嚴謹。
為了提高制度的可操作性，還應該考慮到特殊情況下的靈活性。例如，“當發(fā)生重大醫(yī)療事故時，除了按照常規(guī)程序上報外，必要情況下可越級匯報，以爭取更多資源和支持。”這一條文不僅明確了基本流程，也為特殊情況預留了解決空間。
總體而言，撰寫醫(yī)院行政工作制度中的請示報告制度時，既要注重細節(jié)的精確，又要兼顧實際操作中的便捷性。通過反復推敲和完善，才能制定出一份既實用又高效的制度文本。
【第6篇】醫(yī)院行政工作制度-計劃生育管理制度怎么寫1600字
醫(yī)院行政工作制度--計劃生育管理制度
實行計劃生育是我國的一項基本國策，按照市委、市政府及計劃生育部門的有關要求，為進一步加強我院計劃生育管理工作，結合我院實際情況，特作如下規(guī)定:
一、晚婚晚育
1、女滿23周歲，男滿25周歲登記結婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者，按國家規(guī)定的休婚假18天，婚假3天內不扣工資及績效，3天以上按實際休假天數(shù)扣績效工資。
2、已婚職工女滿24周歲，男滿26周歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應將結婚證、戶口簿原件交到醫(yī)院辦公室計劃生育管理人員查驗，并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務證》。
3、晚育者除國家規(guī)定的產假90天外，還增加產假30天，并給予男方護理假10天。難產、雙生另增15天，產假期間工資照發(fā)，按實際休假天數(shù)扣績效工資。
4、有不滿一周歲嬰兒的女職工，單位在規(guī)定勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間，每次30分鐘。
二、一對夫妻生育一個子女
國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術的，憑計劃生育技術服務機構或者從事計劃生育技術服務的醫(yī)療、保健機構的證明，可按下列規(guī)定休假，假期工資、獎金照發(fā)，福利待遇不變:
1、放置宮內節(jié)育器的，休假3日，7日內不安排重體力勞動;
2、取宮內節(jié)育器的，休假1日;
3、結扎輸精管的，休假7日;
4、結扎輸卵管的，休假21日;
5、懷孕不滿3個月施行計劃生育補救措施的，休假25日;懷孕3個月以上施行計劃生育補救措施的，休假42日;
6、生育一個子女后不再生育，經夫妻雙方申請，可發(fā)給《獨生子女光榮證》，憑證享受獎勵和優(yōu)待;
7、自領證之月起，每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元，發(fā)至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。
8、根據(jù)贛市五院【2025】29號文規(guī)定并結合醫(yī)保政策，在本院工作滿一年的女職工生育計劃內一孩，可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執(zhí)行。
三、生育第二胎
有下列情況之一的，由夫妻雙方申請，經區(qū)縣以上計劃生育委員會批準，照顧再生育一個子女:
1、雙方均為獨生子女，只生育一個子女的;
2、雙方均為少數(shù)民族，只生育一個子女的;
3、再婚夫妻，一方未生育過，另一方只生育一個子女的;
4、婚后不育，夫妻雙方均滿30周歲，依法收養(yǎng)一個子女的;
5、第-個子女為殘疾兒，不能成長為正常勞動力，醫(yī)學上認為可以再生育的;
6、二等乙級以上的殘疾軍人，五級以上的因公(工)致殘人員，只生育一個子女的。
四、優(yōu)生和節(jié)育措施
1、經指定的區(qū)、縣級以上的醫(yī)療機構確診，夫妻一方患有醫(yī)學認為不應當生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產休假1個月。
2、在確定懷孕3個月內辦理《生殖保健服務證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見后方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應當采取可靠的避孕節(jié)育措施，禁止計劃外生育，計劃生育等有關部門應提供安全、有效的避孕藥具。
3、已婚育齡女職工，應采取長效節(jié)育措施，要求一胎上環(huán)，給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產后因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費用報銷。第二次人流作病假處理，手術費及藥費自理(均憑醫(yī)院診斷書辦理)。
4、生育一胎后42天放環(huán)，超過42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明，并采取適宜的避孕措施。
5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院)，每年進行一次環(huán)孕檢，必須按規(guī)定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>
五、對調入人員的規(guī)定
調人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩并已領取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執(zhí)行情況等證明，到院辦公室(計生辦)備案。
六、對請長假人員的規(guī)定
對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實一項長效節(jié)育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。
七、對單位出租房、店面人員的規(guī)定
總務科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢，簽訂計劃生育合同。
八、對辭職職工的規(guī)定
辦理辭職手續(xù)時，一并到醫(yī)院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關系轉移手續(xù)。
書寫經驗280人覺得有用
醫(yī)院的行政工作制度，尤其是涉及計劃生育管理的部分，得結合實際情況去制定。這類制度的編寫不能太隨意，也不能照搬別的地方的模版，得有自己的特色。比如說計劃生育這塊兒，它涉及到很多具體的流程和細節(jié)，這些都需要事先摸清楚。
先說計劃生育管理這部分，你得明確管理的目標是什么，是要控制人口增長還是提高人口素質？這決定了后面的具體措施。比如說有些醫(yī)院可能需要建立專門的檔案室，用來記錄育齡婦女的基本信息，包括年齡、生育史、健康狀況等等。這些信息可不是隨便就能收集的，得有個合法合規(guī)的程序才行，不然就可能引發(fā)不必要的麻煩。
檔案管理這部分其實挺關鍵的，要是檔案管理不到位，后續(xù)的工作會很被動。比如檔案的歸檔、保管、借閱，這些都是需要明確規(guī)定下來的。如果借閱檔案沒有嚴格的審批流程，很容易被人鉆空子，到時候出了問題就不好收拾了。還有就是檔案的安全性，得防止被人為破壞或者是丟失，這都是需要考慮到的風險點。
書寫注意事項：
關于計劃生育工作的監(jiān)督機制也很重要。監(jiān)督不是為了找茬，而是為了確保整個流程都在正確的軌道上運行。比如說定期檢查檔案是否完整、是否有遺漏的情況發(fā)生。當然，檢查的時候也得講究方式方法，不能搞突擊檢查，這樣會讓工作人員措手不及，反而容易出錯。最好是提前通知，讓他們做好準備，這樣既能保證檢查的效果，也能減少雙方不必要的摩擦。
不過有時候在起草制度的時候，難免會出現(xiàn)一些小問題。比如在描述某些具體的操作步驟時，措辭可能會有點模糊，這就需要反復推敲。有時候一個小小的改動，可能就會讓整句話的意思變得完全不一樣。所以起草人得有耐心，多看看多改改，確保每一句話都能準確傳達意圖。
小編友情提醒：
計劃生育管理還得跟其他部門協(xié)調好關系。畢竟這不是單獨某一個部門的事情，涉及到后勤、財務等多個方面。每個部門都有自己的職責范圍，大家得明確分工，該誰負責的就得誰負責，不能互相推諉。要是部門之間扯皮，那工作效率肯定提不上去。所以制度里最好能明確各個部門的責任邊界，讓大家心里有譜。
