- 目錄
有哪些
局機關(guān)會議制度主要包括以下幾個方面：
1. 會議籌備：明確會議目的，編制會議議程，提前通知參會人員，準備相關(guān)資料。
2. 會議召開：確保準時開始，主持人引導(dǎo)討論，記錄員詳細記錄會議內(nèi)容。
3. 會議決策：遵循民主集中制原則，對議題進行充分討論，形成決議。
4. 會議紀要：整理會議記錄，形成會議紀要，及時傳達給相關(guān)人員。
5. 后續(xù)跟進：明確責(zé)任人，制定執(zhí)行計劃，跟蹤決議落實情況。
內(nèi)容是什么
會議制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋以下幾個要點：
- 會議時間：規(guī)定常規(guī)會議的頻率，如每周一次或每月一次，特殊會議應(yīng)按需召開。 - 參會人員：明確哪些人員必須參加，哪些人員可以列席，以及如何邀請外部嘉賓。 - 議題提交：規(guī)定議題提出的時間、方式和標準，確保議題的合理性和緊迫性。 - 決策程序：描述如何對議案進行投票或達成共識，處理異議的機制。 - 保密規(guī)定：對于涉及敏感信息的會議，需要設(shè)定相應(yīng)的保密規(guī)則。
規(guī)范
遵守會議制度的規(guī)范至關(guān)重要：
- 保持專業(yè)：會議期間保持專注，避免無關(guān)話題，尊重他人發(fā)言權(quán)。 - 準備充分：參會人員應(yīng)預(yù)先閱讀材料，做好發(fā)言準備。 - 有效溝通：鼓勵開放、誠實的交流，避免個人攻擊和無謂的爭論。 - 時間管理：控制會議時長，避免拖延，提高會議效率。
重要性
局機關(guān)會議制度的實施對于組織運作有著深遠影響：
- 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提升決策速度。 - 增強協(xié)作：明確職責(zé)，促進團隊成員間的溝通與合作。 - 維護秩序：避免混亂，保證會議的有序進行，體現(xiàn)組織的專業(yè)性。 - 保障決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)化的過程，確保每個決策都經(jīng)過深思熟慮，降低失誤風(fēng)險。
完善的會議制度是局機關(guān)高效運行的基石，有助于提高工作效率，增進團隊凝聚力，并為決策的科學(xué)性和有效性提供有力保障。
局機關(guān)會議制度范文
第1篇 局機關(guān)會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴肅會議紀律，提高會議質(zhì)量，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
（一）局長碰頭會議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是： 通報上周工作情況，安排本周及近期工作。
（二）局長辦公會議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負責(zé)人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是：
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題；
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件；
3、討論決定局屬單位和機關(guān)部門請示的重大事項。
（三）專題辦公會議，由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是：研究、協(xié)調(diào)專項工作問題，處理具體業(yè)務(wù)工作。
（四）防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是：聽取本周防汛情況介紹 ，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當(dāng)周例會亦可取消。
（五）局務(wù)會議，由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次，必要時可吸收各市河務(wù)（管理）局、局直各單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是：
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
2、總結(jié)上季度工作，部署本季度任務(wù)；
3、通報重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
4、討論研究其他重要工作事項。
（六）治黃工作會議，一般在每年 12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是：
1、 總結(jié)和部署全局年度工作；
2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
3、簽訂年度目標責(zé)任書。
（七）部門專業(yè)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負責(zé)人主持，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負責(zé)同志參加，確需單位主要負責(zé)人參加的，需報局長批準。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議，主辦部門應(yīng)充分做好會前各項準備工作，確保會議達到預(yù)期目的，收到實效。
（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
（二）機關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項，涉及其他部門的，會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
（三）提交會議研究的重要事項，主辦部門在會前應(yīng)做好充分準備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后，至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
（四）參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，會前應(yīng)認真審閱會議有關(guān)文件、材料，準備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
（一）大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負責(zé)人參加的會議要盡量壓縮，一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題，不召開會議。能召開電話會議的，不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神，要從實際出發(fā)，講求實效，不搞上行下效、層層開會。
實行“無會月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。
（二）按照分級管理的原則，省局召開的會議一般只開到市河務(wù)（管理）局和局直單位，無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局，由各市河務(wù)（管理）局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天，會議代表一般不超過40人，會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
（三）嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃，報送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議，主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計劃，由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
（四）要進一步轉(zhuǎn)變會風(fēng)，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實解決問題，力戒議而不決。
與會人員要認真遵守會議紀律，集中精力開會，進入會議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉，會議期間不準出外會客，不準做與會議無關(guān)的事情。
（五）治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議， 由辦公室負責(zé)做好會議記錄，編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。
（六）會議要嚴格按照會前審定的議題進行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責(zé)人明確認可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實。
（二）對于會議決定事項，有關(guān)部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的，要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的， 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準可以延期，并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費
有關(guān)會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題，要嚴格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查，凡違反以上有關(guān)規(guī)定的，按照《局機關(guān)工作考核辦法》和《局機關(guān)工作考核細則》有關(guān)條款處理。
第2篇 局機關(guān)會議制度范例
局機關(guān)會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是: 通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負責(zé)人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關(guān)部門請示的重大事項。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關(guān)部門負責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當(dāng)周例會亦可取消。
(五)局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報重要情況,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項。
(六)治黃工作會議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是:
1、 總結(jié)和部署全局年度工作;
2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
3、簽訂年度目標責(zé)任書。
(七)部門專業(yè)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門召集,局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負責(zé)人主持,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負責(zé)同志參加,確需單位主要負責(zé)人參加的,需報局長批準。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議,主辦部門應(yīng)充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預(yù)期目的,收到實效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
(二)機關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應(yīng)做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會議的領(lǐng)導(dǎo),會前應(yīng)認真審閱會議有關(guān)文件、材料,準備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。
實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關(guān)的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進一步轉(zhuǎn)變會風(fēng),開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。
與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責(zé)人明確認可的意見,有關(guān)部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實。
(二)對于會議決定事項,有關(guān)部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費
有關(guān)會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費,不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機關(guān)工作考核辦法》和《局機關(guān)工作考核細則》有關(guān)條款處理。
第3篇 j局機關(guān)會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、會議分類本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是: 通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負責(zé)人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關(guān)部門請示的重大事項。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關(guān)部門負責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當(dāng)周例會亦可取消。
(五)局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報重要情況,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項。
(六)治黃工作會議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機關(guān)各部門主要負責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是:
1、 總結(jié)和部署全局年度工作
;2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
3、簽訂年度目標責(zé)任書。
(七)部門專業(yè)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門召集,局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負責(zé)人主持,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負責(zé)同志參加,確需單位主要負責(zé)人參加的,需報局長批準。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議,主辦部門應(yīng)充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預(yù)期目的,收到實效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議的組織、會前準備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
(二)機關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應(yīng)做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會議的領(lǐng)導(dǎo),會前應(yīng)認真審閱會議有關(guān)文件、材料,準備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關(guān)的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進一步轉(zhuǎn)變會風(fēng),開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責(zé)人明確認可的意見,有關(guān)部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責(zé)會議決定事項的貫徹落實。
(二)對于會議決定事項,有關(guān)部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費有關(guān)會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費,不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機關(guān)工作考核辦法》和《局機關(guān)工作考核細則》有關(guān)條款處理。
