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有哪些
某院長辦公室值班制度主要包括以下幾個方面：
1. 值班人員安排：每周七天，每天24小時內需確保至少一名管理人員在崗，負責處理突發(fā)事件。
2. 職責劃分：值班院長負責全面管理日常事務，協(xié)調各部門工作，處理緊急情況。
3. 信息傳達：建立有效的信息傳遞機制，確保值班期間重要信息的及時傳達和處理。
4. 工作記錄：值班期間的工作情況需詳細記錄，以便交接和日后查閱。
內容是什么
值班人員應具備良好的決策能力和溝通技巧，能獨立處理突發(fā)狀況。在交接班時，值班人員需向接班人詳細說明待辦事項和需要注意的問題。對于重大事件，值班院長應立即上報，并啟動應急響應機制。辦公室應設立值班電話和郵箱，確保對外聯(lián)絡渠道暢通。
規(guī)范
1. 值班表需提前一周公布，確保每位值班人員有充分準備。
2. 值班期間，不得擅自離崗，特殊情況需提前請假并安排他人代班。
3. 值班記錄應詳實、準確，包括時間、事件、處理結果等關鍵信息。
4. 對于未能及時解決的問題，值班人員需在交接班時進行跟蹤，確保問題得到妥善處理。
重要性
某院長辦公室值班制度的實施，旨在保證學院日常運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。它不僅提升了應對突發(fā)事件的效率，也強化了內部溝通與協(xié)作。通過規(guī)范化的值班流程，可以確保在院長不在場時，學院的工作仍能有序進行，維護了學院的良好形象和公眾信任。因此，嚴格執(zhí)行值班制度，是保障學院正常運轉和提升服務質量的關鍵所在。
某院長辦公室值班制度范文
第1篇 某院長辦公室值班制度
院長辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時期學院和黨院辦各項工作的正常開展,維護學院的安全穩(wěn)定,根據省委、省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級及以上領導干部。
(2)值班時間為上午8:30―11:30,下午2:30―5:30,值班地點設在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負責安排,確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴禁私自調班,確因特殊原因需要調整的,須向帶班領導報告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
(1)處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報,按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉交相關工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報,獲得批準后方可用印,并做好登記工作。其他值班時間,印章仍由相關工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報刊、信函。值班人員應每天到收發(fā)室領取校領導及黨院辦的報刊和信函,整理后發(fā)放至相關辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學校信息工作的有關要求搜集整理校內信息,并按要求及時向上級部門報告。
(5)處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時交接班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班人員匯報,并根據要求及時向上級有關部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學校遇到突發(fā)事件等特殊情況時,黨校辦根據具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調有關單位人員。特殊情況值班期間,值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
第2篇 人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。
二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
第3篇 某院長辦公室督辦工作制度
院長辦公室督辦工作制度
為進一步強化督辦工作、提高工作效率,確保上級和學院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實,促進學院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結合學院實際,特制定本制度。
一、督辦工作范圍
1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機關布置的重要工作、重要決策及上級領導重要批示的落實情況;
2.學院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;
3.學院領導重要批示和指示的完成落實情況;
4.學院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;
5.學院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;
6.學院領導在重要大會上講話決定事項的落實情況;
7.重大來信、來訪的處理情況;
8.學院領導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。
二、督辦工作原則
1.按照學院領導的要求,貫徹“及時、準確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強化督辦工作,完善學院內文件運轉和工作處理程序,提高工作效率。
2.圍繞學院中心工作,為領導服務。認真、按時完成上級和院領導交辦的督辦工作任務。
3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄,樁樁有落實。
三、督辦工作方式
1.督辦工作要按照專人負責的原則,根據督辦工作內容指定專人專責,從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、協(xié)調、反饋到存檔等全過程一直負責到底。
2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項,均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》,并附上有關材料或復印件,標明時限要求,及時送達具體承辦單位和部門,并做好詳細記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。
3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實。承辦事項完成后,承辦單位在限定的承辦時限內,向主管領導如實報告落實情況,同時認真總結辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產生的新思路、采取的新措施,簡明準確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負責人簽字后,送回辦公室。
4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握,對上報的督辦結果要認真審核,不符合要求的退回重辦,對未按時上報督辦結果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結。對需進入實地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。
5.對一些關系學院全局的重大事項或需較長時間完成的事項,督辦人員在階段性督辦后,對需進一步督辦或沒有最后辦理結果的,要進行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。
6.在督辦過程中,凡需多個單位或部門共同辦理的事項,可根據內容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產生新情況、新問題,要及時向學院主管領導反映。
7.凡是立項督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結后,要將督辦通知單及時報送主管領導。
8.督辦結果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責,對該落實的事項推諉扯皮,不按要求和時限辦結又未事先說明情況的,要給予通報批評。
9.對具體承辦事項不落實,失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實,甚至弄虛作假,給學院工作造成損失或嚴重影響的,要追究單位和部門負責人責任。
第4篇 醫(yī)院院長辦公室接待群眾來訪來信來電制度
醫(yī)院院長辦公室接待群眾來信來電來訪制度
一、嚴格按照醫(yī)院規(guī)定和相關程序,實行“分級負責,分工歸口”原則處理問題。
二、認真負責做好醫(yī)院向社會公開的專線咨詢電話(___)、醫(yī)院信箱、電子郵箱及院長電子郵箱的管理,接受群眾咨詢。
三、來信、來訪電話登記辦理制度
1、對群眾來信,在辦理好登記的同時,要根據來信來訪內容,進行分類登記,按照“分級負責,分工歸口”的原則把信件轉相關部門辦理。
2、對咨詢電話,要熱情解疑,對來電咨詢不能及時解答的,應為其提供相關部門的聯(lián)系方式,協(xié)助解決。對投訴電話,應熱情解答,及時引導對方向相應職能部門反饋。
3、醫(yī)院及院長郵箱做到每天查閱,分類保存郵件,并及時把郵件轉至相關部門處理。
四、接待來訪群眾制度
1、對來訪者,實行首問負責制:首接人員應熱情接待,耐心傾聽、認真詢問、仔細解答來訪者所反映的問題;
2、對來訪者所反映的問題要如實記錄,并登記來訪者聯(lián)系方式,處理完畢后及時反饋。本部門不能解決的,應及時聯(lián)系相關部門協(xié)助解決;
3、接訪時要依據醫(yī)院規(guī)定和程序辦理,不得隨意承諾;
4、對情緒激動的來訪者,要做好冷靜的疏通安撫工作,避免不良后果的發(fā)生。
第5篇 某院長辦公室黨風廉政建設制度
院長辦公室黨風廉政建設制度
為落實學校黨委黨風廉政建設的要求,加強黨、院辦干部隊伍的管理和監(jiān)督,加大廉政建設力度,提高干部隊伍防腐的免疫力,結合黨、院辦工作實際,特制定以下制度:
政務公開制度
一、堅持實事求是的原則,重點突出的原則,依法辦事的原則。
二、政務公開的內容應包括:本單位的發(fā)展規(guī)劃,工作計劃、工作總結、重大改革方案、重大決策、重要規(guī)章制度的制定和修改;財務收支情況,民主評議領導干部的結果,評優(yōu)、年度考核,領導干部按中央、省有關廉潔自律規(guī)定的執(zhí)行情況和結果,其它需要公開的事項。
三、政務公開通過召開主任辦公會、全辦大會,黨、院辦網上公示等渠道實現(xiàn),建立良好的信息發(fā)布渠道。
財務管理制度
一、黨、院辦財務開支由部門負責人簽署意見后,由主任簽批,本著勤儉節(jié)約的原則,努力為學校節(jié)省各項開支。
二、黨、院辦成員互相監(jiān)督,廉潔自律,堅決不設“小金庫”。
三、重大款項開支需報審計處審計、主管校領導審批后方可執(zhí)行。
四、單位財務情況,本單位全體成員知曉權,并可提出意見和建議。
五、嚴禁將公款用于單位非法使用或消費,否則將給予相應的黨紀政紀處分。
六、堅持?？顚Ｓ?。
七、招待費、車輛使用與維修費、采購物品的費用等,逐項登記,經有關部門審計、審核后,定期上報。
民主決策制度
一、堅持黨的組織原則,通過主任辦公會、全辦大會的途徑,實行民主集中制,充分發(fā)揚民主。
二、單位重大事項、用人、推薦干部、評優(yōu)、年度考核等事項要實行民主討論、民主選舉。
三、決策結果進行公示。
民主生活會制度
一、提高全體黨員對民主生活會重要意義的認識,要求全體黨員積極參與,嚴格遵守民主生活會紀律。
二、每學期召開一次民主生活會,由黨支部書記或支委主持,結合工作實際制定討論內容,解決問題,不走過場。
三、要求黨員自覺地開展談心活動、開展批評與自我批評,客觀公正,以團結為目的。
四、民主生活會要充分考慮群眾的意見。
重大事項報告制度
一、重大事項經主任辦公會討論決定并征求職工意見后,由主任向主管校領導報告,征得領導同意后再做決定。
二、各部門重大事項由各科科長向主任報告,征得領導同意后再做決定。
三、個人重大事項逐級報告,不按規(guī)定報告或未能如實報告?zhèn)€人重大事項的,黨支部有權視情節(jié)輕重,給予教育、限期改正、責令做出檢查、通報批評等處理。
四、根據所報告事項的類型,可適時向本單位全體人員通報。
附則
本制度修改解釋權在黨委辦公室、院長辦公室,從即日起施行。
