有哪些內(nèi)容
某醫(yī)院辦公室工作制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 工作時間與考勤：規(guī)定正常工作日程，明確上下班時間，以及請假、遲到、早退的處理方式。
2. 文件管理：涵蓋文件的接收、登記、歸檔、保密及銷毀流程。
3. 會議管理：包括會議的安排、通知、記錄、決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
4. 通訊與信息管理：規(guī)定電話、電子郵件、社交媒體等的使用規(guī)則。
5. 財務與物資管理：涉及辦公用品采購、報銷、固定資產(chǎn)登記等。
6. 行政服務：涵蓋接待、衛(wèi)生、安全等日常行政事務。
管理規(guī)范
1. 執(zhí)行效率：員工應高效完成分配的任務，確保工作質量與期限相符。
2. 團隊協(xié)作：鼓勵跨部門溝通，共同解決問題，提高整體工作效率。
3. 尊重與禮貌：對待同事、患者及訪客需保持專業(yè)和尊重的態(tài)度。
4. 信息透明：重要信息應及時、準確地傳達，避免誤解和混淆。
5. 責任意識：每位員工需對其工作成果負責，勇于承擔錯誤并尋求改進。
重要意義
辦公室工作制度的建立與執(zhí)行，對于醫(yī)院的運營至關重要。它能：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：明確職責和權限，避免沖突，維護良好的工作環(huán)境。
3. 保障安全：規(guī)范操作，降低風險，保護員工和患者的安全。
4. 提高服務質量：通過統(tǒng)一標準，提升醫(yī)療服務的整體水平。
5. 塑造形象：對外展示醫(yī)院的專業(yè)性和管理規(guī)范性，增強公眾信任。
規(guī)章制度
1. 所有員工必須遵守工作制度，違反者將根據(jù)情節(jié)輕重受到相應處罰。
2. 制度的修改和完善需經(jīng)過管理層討論決定，全員通知后生效。
3. 新入職員工需接受制度培訓，理解并簽署遵守承諾書。
4. 辦公室主任負責監(jiān)督制度執(zhí)行，定期進行內(nèi)部審核，確保制度的有效性。
這些規(guī)定旨在為醫(yī)院辦公室提供穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進各項工作的順利進行，同時提升員工滿意度和醫(yī)院的整體績效。每個成員都應積極參與，共同維護這一制度的實施。
某醫(yī)院辦公室工作制度范文
第1篇 某醫(yī)院辦公室工作制度
醫(yī)院辦公室工作制度
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。
一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。
十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉。
第2篇 市醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
一、醫(yī)患糾紛接待處理工作是一項艱苦、細微的工作,工作人員需要做大量耐心細致的解釋工作,對來訪者必須做到禮貌、謙和、熱誠。
二、正確處理好與臨床工作人員的關系,要做他們的朋友,切實為臨床工作站好崗、設好防、服好務。
三、認真執(zhí)行“首問負責制”和“一次性告知制”。正確處理好與來訪患者及家屬之間的關系,對他們要負有責任心和同情心。
四、隨時深入科室,及時了解情況,做到對所反映的問題心中有數(shù)、有的放矢。
五、不斷加強學習,尤其要注重醫(yī)學和法學知識的學習,提高自身的理論和知識水平。
六、經(jīng)?？偨Y工作中的經(jīng)驗和教訓并及時加強交流,提高工作質量和工作效率。
七、對借閱的病歷要加強管理,做到誰借閱誰負責,及時歸還病案室。
八、加強文件的管理,有專人負責文件的管理、歸類、存檔,做到出入有記錄,避免文件的丟失。
九、按季度分析所接待的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療問題,及時向院領導、相關職能部門和有關科室反饋,內(nèi)部找出不足,總結經(jīng)驗和教訓,加強自身素質,不斷提高醫(yī)療質量。
第3篇 人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。
二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
第4篇 華東醫(yī)院門診辦公室工作制度
人民醫(yī)院門診辦公室工作制度
一、在主管院長的領導下,負責門診的醫(yī)療、教學、護理和行政管理工作。
二、按醫(yī)院要求或三級乙等醫(yī)院的標準組織制訂門診工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。
三、經(jīng)常巡視門診,協(xié)調門診各科室之間及各部門之間關系,督促檢查各門診科室人員貫徹各項規(guī)章制度和執(zhí)行各種醫(yī)療常規(guī)情況。
四、加強門診管理,改進醫(yī)療作風,改善服務態(tài)度,不斷提高醫(yī)護質量,預防差錯事故發(fā)生。
五、簡化各種手段,方便病人就診,不斷優(yōu)化就診程序,避免窗口阻塞。
六、負責組織門診工作人員做好衛(wèi)生宣傳、清潔衛(wèi)生、隔離消毒等工作。
七、負責處理各類門診醫(yī)療糾紛,維護門診正常秩序。
八、組織門診會診、搶救工作,門診臨時接受大批外傷、中毒、傳染病員等突發(fā)事件搶救時,應立即上報。
九、嚴格執(zhí)行各項審批制度,加強對醫(yī)療證明書管理,做好有關統(tǒng)計和登記工作。
十、利用醫(yī)院優(yōu)勢,將健康教育擴展到社區(qū),定期、不定期深入社區(qū)開展咨詢、宣傳活動,擴大我院在本地區(qū)的影響。
十一、積極做好衛(wèi)生工作方針、政策、法規(guī)、條例、衛(wèi)生紀念日及疾病防治等方面的宣傳工作。
十二、做好健康教育的培訓和評比工作,并納入科室年度考核范圍,做好健康教育網(wǎng)絡組織建設。
第5篇 區(qū)人民醫(yī)院辦公室工作制度
人民醫(yī)院辦公室工作制度
醫(yī)院辦公室是在院長和黨委書記、分管副院長的領導下,負責處理醫(yī)院行政日常工作。其具體職責是:
一、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
二、負責文秘工作。
三、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。
四、當好院領導的參謀助手,經(jīng)常深入科室,了解各項工作的情況,加以綜合分析,并提出意見和建議,供領導決策參考。
五、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。
六、嚴格執(zhí)行印章、公函管理制度,并做好印章、公函使用登記。
七、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。
八、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。
九、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務等工作。
十、承辦日常行政事務和院領導交辦的其他臨時性工作。
第6篇 縣z醫(yī)院院辦公室工作制度
縣人民醫(yī)院院辦公室工作制度
一、服從院行政領導的安排,遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,積極努力做好各項工作。
二、改善服務態(tài)度,提高服務質量,完成院領導交辦的一切工作。
三、做好自身和環(huán)境衛(wèi)生,保持安靜、舒適的工作環(huán)境。
四、做好院內(nèi)外各種文件、資料的收集、整理、統(tǒng)計、擬定、文印、歸檔以及接待等工作。及時為行政領導開展工作提供信息資料和依據(jù)。
五、做好承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外,組織執(zhí)行,發(fā)揮聯(lián)系和協(xié)調作用,綜合情況,研究決策,提出問題,真正做好領導者的助手和參謀作用。
六、堅持秘書工作原則,保守機密,準確、及時,即保證文件安全,知密不泄密,辦事準、辦事快、辦事實、主意慎,辦文做事抓時效。
第7篇 某人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
某市人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。
2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應情況。
3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務信息的收集、整理、反饋工作。
4、協(xié)調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。
5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。
6、按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。
8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調查研究。協(xié)調各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。
第8篇 第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
1、樹立良好的工作作風,力求高效、務實、準確、公正完成各項任務。
2、忠于職守,嚴守機密,善于合作,恪守信用,文明禮貌,廉潔奉公。
3、作好各種行政會議的安排,會議記錄、撰擬會議紀要,督促檢查會議決議的落實情況。
4、起草醫(yī)院工作計劃、總結、領導講話稿、大型活動、計劃方案。
5、檢查醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及各項決定的執(zhí)行情況,及時向院領導匯報。
6、協(xié)助院領導協(xié)調各職能部門之間的關系。
7、負責院領導季工作計劃的收集和處理;對各職能科的提案建議進行必要的質詢審核,落實辦公會議執(zhí)行情況,并反饋。
8、按國家公文處理辦法和保密守則進行公文管理,不泄密,不遺失。
9、做好醫(yī)院公章和院領導印章保管,按規(guī)定使用。
10、安排行政查房和院部值班,定期檢查記錄,對交班遺留問題進行協(xié)調處理。
11、負責外事活動(來賓)及上級領導的接待、管理工作。
12、做好院領導臨時交辦的工作任務。
第9篇 醫(yī)院院長辦公室接待群眾來訪來信來電制度
醫(yī)院院長辦公室接待群眾來信來電來訪制度
一、嚴格按照醫(yī)院規(guī)定和相關程序,實行“分級負責,分工歸口”原則處理問題。
二、認真負責做好醫(yī)院向社會公開的專線咨詢電話(___)、醫(yī)院信箱、電子郵箱及院長電子郵箱的管理,接受群眾咨詢。
三、來信、來訪電話登記辦理制度
1、對群眾來信,在辦理好登記的同時,要根據(jù)來信來訪內(nèi)容,進行分類登記,按照“分級負責,分工歸口”的原則把信件轉相關部門辦理。
2、對咨詢電話,要熱情解疑,對來電咨詢不能及時解答的,應為其提供相關部門的聯(lián)系方式,協(xié)助解決。對投訴電話,應熱情解答,及時引導對方向相應職能部門反饋。
3、醫(yī)院及院長郵箱做到每天查閱,分類保存郵件,并及時把郵件轉至相關部門處理。
四、接待來訪群眾制度
1、對來訪者,實行首問負責制:首接人員應熱情接待,耐心傾聽、認真詢問、仔細解答來訪者所反映的問題;
2、對來訪者所反映的問題要如實記錄,并登記來訪者聯(lián)系方式,處理完畢后及時反饋。本部門不能解決的,應及時聯(lián)系相關部門協(xié)助解決;
3、接訪時要依據(jù)醫(yī)院規(guī)定和程序辦理,不得隨意承諾;
4、對情緒激動的來訪者,要做好冷靜的疏通安撫工作,避免不良后果的發(fā)生。
第10篇 h市醫(yī)院辦公室工作制度
市醫(yī)院辦公室工作制度
一、按照院辦公室工作人員職責要求完成工作任務,不可拖欠至次日;
二、熱情接待院內(nèi)外來訪群眾,及時辦理相關事宜,不準推諉、拖延,不能解決的及時向分管領導匯報;
三、各種記錄必須及時完成,各種文件、記錄保管完備、安全;
四、保證院辦公室工作期間隨時能夠接待來訪或處理相關事宜;
五、各種文印、打印資料不得外泄,不得從事非公務打印及復印。
第11篇 醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度
一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務監(jiān)督考核的具體工作。檢查督促物業(yè)服務貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務質量。
三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,必要時向醫(yī)院領導匯報。
四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。
五、經(jīng)常深入病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務,協(xié)調病房與物業(yè)部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務的意見及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務的水平。
第12篇 第一_醫(yī)院黨委辦公室工作制度
第一人民醫(yī)院黨委辦公室工作制度
1、在黨委的領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及黨委決議,圍繞醫(yī)院中心工作開展黨務及相關工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、管理等各項任務的完成。
2、嚴格遵守黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等工作紀律,任何人不得在公開場合發(fā)表違_的路線、方針、政策的言論。執(zhí)行保密工作制度,不泄露黨的機密。
3、堅持執(zhí)行集體領導及民主集中制原則。凡是經(jīng)集體討論決定的事項,決不允許因個人意見而否定或拖延處理正常工作。
4、熱情接待院內(nèi)外來訪(信)群眾,虛心聽取他們的意見和建議,及時提供服務,做到態(tài)度和藹不推諉,反映情況有著落,重大事情立即向有關領導匯報,并作好記錄。
5、對院內(nèi)外各科舉報,應及時向有關領導請示匯報,認真進行查實,注意保密性,保護舉報人的合法權益。
