在企業(yè)運營中，保密制度扮演著至關重要的角色，它確保了公司的核心競爭力不被泄露。一項有效的員工保密制度應包括明確的管理流程、責任分配以及違規(guī)處理機制。
內(nèi)容是什么
1. 保密協(xié)議：每位員工入職時需簽署保密協(xié)議，明確其對商業(yè)秘密、客戶信息及內(nèi)部操作流程的保護義務。
2. 信息分類：將公司信息分為公共、內(nèi)部和機密三個等級，員工僅能訪問與其工作相關的最低級別信息。
3. 權限控制：通過it系統(tǒng)實施訪問權限控制，限制敏感信息的傳播范圍。
4. 培訓教育：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識。
5. 離職程序：員工離職時需交還所有公司資料，并簽署離職保密承諾書。
規(guī)章制度
1. 保密政策：制定全面的保密政策，明確規(guī)定哪些行為構(gòu)成泄密，如擅自拷貝、披露或利用公司信息。
2. 違規(guī)處理：設立嚴格的違規(guī)處罰制度，對違反保密規(guī)定的行為進行警告、罰款甚至法律訴訟。
3. 監(jiān)督機制：設立內(nèi)部審計部門，定期檢查保密措施執(zhí)行情況，確保制度的有效性。
4. 第三方合作：與外部合作伙伴簽訂保密條款，確保他們在合作過程中遵守公司保密規(guī)定。
管理規(guī)定
1. 日常管理：管理層需定期評估保密制度的執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善。
2. 案例學習：分享保密案例，讓員工了解泄密的嚴重后果。
3. 溝通渠道：建立匿名舉報機制，鼓勵員工報告潛在的泄密行為。
4. 持續(xù)改進：隨著業(yè)務發(fā)展和技術進步，保密制度應不斷更新以適應新的挑戰(zhàn)。
這樣的保密制度旨在維護公司的利益，同時也為員工提供了清晰的行為指南，確保公司信息安全時，也保護了員工的職業(yè)生涯。
某公司員工保密制度格式怎樣的范文
第1篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3．公司的年度工作總結(jié) .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.
4. 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料.
5. 公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況.
6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2. 公司的安全防范狀況及存在問題.
3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.
5. 未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
第2篇 某公司員工保密制度
公司員工保密制度
1.總則:
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
2.保密范圍和密級確定:
2.1公司秘密包括:
2.1.1公司重大決策中的秘密事項。
2.1.2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
2.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
2.1.7其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
2.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動硬盤為絕密級;
2.3.2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、行政人事及財務人員移動硬盤為機密級;
2.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
3.保密措施:
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負責保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
3.2.1非總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
3.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
3.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3.5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
3.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應立即做出處理。
4.責任與處罰:
4.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。
4.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
4.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
4.2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
5.附則:
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第3篇 公司員工保密制度范例
公司員工保密制度(提綱)
為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第4篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度
物業(yè)管理公司員工保密制度
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗采購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術;
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;
2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復有知情權的問詢?nèi)?任何人不得將無關的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢?nèi)恕＝^對禁止未經(jīng)授權或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P的人員。
3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。
第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
