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重要性和意義
企業(yè)生存與發(fā)展離不開信息安全，它如同大廈的地基，穩(wěn)固才能支撐起業(yè)務的繁榮。安全制度不僅是預防風險的屏障，也是保障日常運營的基石。它能規(guī)范員工行為，降低數(shù)據(jù)泄露風險，維護公司聲譽，確?？蛻粜湃危瑥亩龠M企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
安全制度有哪些
一套完整的安全制度應包括但不限于：訪問控制政策，確保只有授權人員能訪問敏感信息；密碼管理規(guī)定，要求定期更換復雜密碼；數(shù)據(jù)備份策略，以防數(shù)據(jù)丟失；網(wǎng)絡安全規(guī)則，防止病毒和黑客攻擊；以及培訓計劃，提升全員安全意識。
注意事項
在制定安全制度時，須兼顧實用性和靈活性。制度應明確易懂，避免過于復雜導致執(zhí)行困難。要定期審查和更新，以應對不斷演變的威脅。務必確保所有員工理解并遵守制度，違反者需有明確的處罰措施。此外，制度的實施需要管理層的全力支持和示范作用。
信息安全制度是企業(yè)安全的守護者，它的構建和完善需要全面考慮，既要科學嚴謹，又要適應實際操作。通過持續(xù)的努力，我們可以構建一道堅實的信息安全防線，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
信息安全制度范本
第1篇 信息安全制度范本
1、為確保增補葉酸預防神經(jīng)管缺陷項目信息的安全,特制定信息安全管理制度。
2、嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)、政策、技術規(guī)范和信息標準。
3、建立以單位法人代表總負責的信息安全管理機制。
4、加強信息管理人員的教育和監(jiān)督,實施全面質(zhì)量管理,預防差錯和事故,確保信息安全。
5、收集、匯總和儲存增補葉酸預防神經(jīng)管缺陷項目信息時,必須確保數(shù)據(jù)信息安全。
6、有關部門因工作需要使用項目相關信息時,應提出書面申請報衛(wèi)生行政部門同意后方可使用,使用時不得調(diào)用原始數(shù)據(jù)信息。
7、如發(fā)生信息安全事故,應積極采取有效措施,保存相關記錄并按規(guī)定報有關部門。
8、任何相關機構與責任人違反以上制度,一經(jīng)查實,將按有關規(guī)定進行處罰,并承擔相應法律責任。
第2篇 企業(yè)信息安全管理制度
近年來, 隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展,社會的需求不斷進步,企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代--信息化時代。隨著信息化程度的日益推進,企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復雜的信息安全保障體系建設,如何進行信息風險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害,已成為當前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作亟待解決的問題。
一、前言:企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司,我部門對信息安全做出整體規(guī)劃:通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術到戰(zhàn)略,從公司的整體到局部的各個部門相結合一一剖析,并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面:
a. 技術圖紙。主要存在于技術部、項目部、質(zhì)管部。
.b. 商務信息。主要存在于采購部、客服部。
c. 財務信息。主要存在于財務部。
d 服務器信息。主要存在于信管部。
e 密碼信息。存在于各部門所有員工。
針對以上涉及到安全的信息,在企業(yè)中存在如下風險:
1 來自企業(yè)外的風險
①病毒和木馬風險。互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬,有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后,會篡改電腦系統(tǒng)文件,使系統(tǒng)文件損壞,導致用戶電腦最終徹底崩潰,嚴重影響員工的工作效率;有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡的時候,不小心被植入電腦中,輕則丟失工作文件,重則泄露機密信息。
②不法分子等黑客風險。計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展也導致一些不法分子利用網(wǎng)絡行竊、行騙等,他們利用所學的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件,經(jīng)過層層加殼封裝技術,用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞,繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓,從漏洞進入電腦,然后在電腦中潛伏,依照不法分子設置的特定時間運行,開啟遠程終端等常用訪問端口,那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺,尤其是技術部、項目部和財務部電腦若被黑客植入后門,留下監(jiān)視類木馬查件,將有可能造成技術圖紙被拷貝泄露、財務網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂,他們在用以上方法在網(wǎng)絡上綁架了成千上萬的電腦,讓這些電腦成為自己傀儡,在網(wǎng)絡上同時發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包,前幾年流行的洪水攻擊及ddos分布式拒絕服務攻擊都由此而來,它會導致受攻擊方服務器資源耗盡,最終徹底崩潰,同時整個網(wǎng)絡徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風險
① 文件的傳輸風險。若有員工將公司重要文件以qq、msn發(fā)送出去,將會造成企業(yè)信息資源的外泄,甚至被競爭對手掌握,危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
②文件的打印風險。若員工將公司技術資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司,會使企業(yè)信息資料外泄。
③文件的傳真風險。若員工將紙質(zhì)重要資料或技術圖紙傳真出去,以及將其他單位傳真給公司的技術文
件和重要資料帶走,會造成企業(yè)信息的外泄。
④ 存儲設備的風險。若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司,可能會泄露企業(yè)機
密信息。若有動機不良的員工,私自拆開電腦機箱,將硬盤偷偷帶出公司,將會造成企業(yè)信息的泄露。
⑤ 上網(wǎng)行為風險。員工可能會在電腦_問不良網(wǎng)站,會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡中來,造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡的破壞,更甚者,在電腦中運行一些破壞性的程序,導致電腦系統(tǒng)的崩潰。
⑥用戶密碼風險。主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業(yè)務系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握,
可能會竊取此用戶權限內(nèi)的信息資料和業(yè)務數(shù)據(jù);若管理員的密碼被竊取,可能會被不法分子破壞應用系統(tǒng)的正常運行,甚至會被竊取整個服務器數(shù)據(jù)。
⑦機房設備風險。主要包括服務器、ups電源、網(wǎng)絡交換機、電話交換機、光端機等。這些風險來自防
盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發(fā)生,可能會損壞機房設施,造成業(yè)務中斷。
⑧辦公/區(qū)域風險。主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識,在辦公區(qū)域隨意堆放本
部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談論工作內(nèi)容,若不小心被其他人拿走或聽到,可能會泄露部門工作機密,甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密,公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則,以安全總則為基礎,各部門具體細則為安全管理行為標準,從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則:從整個公司層出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1.計算機設備安全管理。
1) 公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境,禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
2) 嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件,計算機出現(xiàn)故障時應及時向信息管理部報告,不允許私自處理和維修。
3)發(fā)現(xiàn)由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償:違章作業(yè);保管不當;擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
4)下班后所有不再使用的計算機,應關閉主機電源,以防止意外,對于共同使用的計算機,原則上由最后一個退出系統(tǒng)的使用人員關機,并關閉電源。外人未經(jīng)公司領導批準不得操作公司計算機設備。
2.部門資料安全管理。
1) 外接存儲設備安全管理。
嚴禁所有人員以個人介質(zhì)光盤、u盤、移動硬盤等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中,需要向上級請示此行為,并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤的安全,嚴禁任何人私自拆開電腦機箱:①將用戶主機貼上封條標簽,除信管部人員外,任何人不得私自拆開機箱,若信管部進行電腦硬件故障排查時,拆除封條標簽后,在故障排查結束及時更換新的封條標簽。信管部將定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡,將查看視頻監(jiān)控記錄,追查相關人責任。②給每臺電腦主機配備鎖柜,將所有用戶主機存放在鎖柜內(nèi),鎖柜鑰匙統(tǒng)一由信管部保管,若需要為用戶處理電腦故障時,信管部在打開鎖柜處理完電腦故障時,一定要鎖好主機柜,確保主機內(nèi)硬盤的安全。
2) 文件傳真安全管理。
所有人員對外發(fā)送傳真,必須經(jīng)上級核實后,統(tǒng)一在綜合部登記,由綜合部發(fā)送,嚴禁個人私自在未經(jīng)許可的情況下對外發(fā)送任何類型的傳真文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有后果將由個人承擔。在對內(nèi)傳真文件時,應即刻通知傳真接收人接收并取走傳真件,在傳真結束時,應馬上取走傳真原件。若因傳真時沒有取走傳真件,導致傳真件丟失,造成本部門信息外泄,則由本人承擔一切后果。
3) 文件打印安全管理。
所有人員不得私自將公司文件打印帶出公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。若在上班時間,打印工作文件時,需要即刻在打印機處等候文件的打印,文件打印完成后馬上取走,若因文件打印時有其他緊急事件,應該通知本部門人員代為領取打印文件。禁止一切打印后未及時取走打印文件的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人警告,若因打印后,文件丟失,造成信息資料外泄,則由本人承擔相關責任。
4) 文件的存儲安全管理。
所有部門人員應每周清理計算機中的文件,清除不需要的垃圾文件,將重要的文件和工作資料保存在特定的文件夾里,每月末應將電腦中的文件資料做一次備份,將文件資料備份到部門專用u盤或移動硬盤上,確保個人工作資料的文件歸檔,在電腦突發(fā)性故障或硬盤損壞時,能夠及時恢復最近的工作資料;電腦桌面上的文件應每周末拷貝到非系統(tǒng)盤符中或不要在桌面存放任何工作性文件資料。若因個人原因未執(zhí)行備份,造成數(shù)據(jù)資料丟失時,將由本人承擔相關后果。若員工離職,在辦完離職手續(xù)后,所在部門負責人應聯(lián)系信管部協(xié)助將此員工工作資料拷貝到部門u盤或移動硬盤上,若沒有執(zhí)行此安全過程,離職員工損失的文件資料由該部門承擔。
5) 辦公區(qū)域的安全管理。
所有部門人員每天下班時應保證辦公桌的整潔,將部門重要文件資料存放在個人抽屜柜中,并檢查確保辦公桌上沒有存放重要文件或其他有可能泄露本部門工作內(nèi)容的信息源。若因資料沒有存放好,被他人取走,造成的后果將由本人承擔。
3.帳號密碼安全管理。
使用者須妥善保管好自己的帳戶和密碼。嚴防被竊取而導致泄密。帳戶及密碼由網(wǎng)絡管理員設置后通知員工,員工不得隨意更改密碼。所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。為了保護公司的信息資產(chǎn),設置密碼時應注意:密碼至少有8個字符長;密碼必須包含以下任一部分:字母a-z或a-z,數(shù)字0-9,特殊字符,例如 $ ,-等。
1)電腦密碼管理:每個員工擁有一個公司內(nèi)部計算機登錄帳戶。新員工申請帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供姓名、部門、職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內(nèi)將賬戶信息通知其本人。公司所有用戶在分配到工作電腦時,應首先更改自己的電腦登錄密碼,并將個人登錄密碼在信息管理部登記,若更改密碼后,未進行登記,一經(jīng)信管部發(fā)現(xiàn),將對該用戶進行口頭警告。同時,因沒有及時向信管部備案造成的電腦故障問題或文件丟失等問題,信管部不承擔責任。
2)應用系統(tǒng)密碼管理:所有erp用戶及oa用戶都將分配到一個帳號密碼,帳號是不變的,用戶可以更改自己的系統(tǒng)密碼,密碼盡可能設置為高安全性的復雜密碼,嚴禁用戶將密碼設置為如123456等傻瓜式密碼,若密碼設置過于簡單,被其他用戶非法登陸后,在erp中將會非法編制篡改單據(jù),在oa中非法冒用流程管理權限,若產(chǎn)生此情況,將會導致嚴重的后果;嚴禁將erp帳號或oa帳號密碼透露給他人,讓他人代己做erp單據(jù)或辦理oa流程;員工調(diào)離崗位或離職,所在部門負責人應及時通知信管部注銷該員工的應用系統(tǒng)帳戶。若因以上原因造成的信息安全后果將由本人承擔。
3)采用用戶身份認證系統(tǒng):目前我公司登陸服務器采取的是靜態(tài)密碼認證,這種密碼保護技術是最低層次的。在企業(yè)內(nèi),容易被其他部門人員注意到服務器登陸密碼,從而可能會被動機不良的員工登陸到服務器,破壞服務器數(shù)據(jù);在企業(yè)外,容易遭到黑客字典掃描破解密碼,從而攻擊各應用服務器,破壞或盜取商業(yè)數(shù)據(jù)等。因此,我部門在未來的發(fā)展規(guī)劃中,要將用戶身份認證當作安全的一個重大隱患,想辦法解決這個問題。
這里,我們可以采取動態(tài)口令牌或usb key認證技術,并選擇其中一種技術與公司現(xiàn)有的靜態(tài)密碼技術相結合,動態(tài)口令牌隨機生成動態(tài)密碼,并于60秒內(nèi)自動刷新密碼,無法采用數(shù)據(jù)字典掃描破解密碼,讓黑客攻擊行為束手無策;而usb key采用usb密鑰,存儲特定的加密算法,只有將usb鑰匙接上電腦,與電腦中存儲的認證軟件驗證通過后,才能進入。我們通過(動態(tài)+靜態(tài))混合身份認證,或(硬件+軟件)混合身份認證,保證服務器的登陸基于網(wǎng)內(nèi)的行為、網(wǎng)外的行為都是安全的。
4..殺毒軟件安全管理。
用戶使用的殺毒軟件和防火墻已經(jīng)設置好自動調(diào)度更新和病毒庫升級,每日定時殺毒,使用者也應經(jīng)常手動掃描殺毒。
5.各類軟件安全管理。
軟件原始盤片應交綜合部保管,軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)交綜合部保管。保管應做到防水、防磁、防火、防盜。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
6.郵件安全管理。
所有因公對外聯(lián)系的電子郵件一律通過公司郵箱或 或在指定的電腦上進行收發(fā)。(參考郵箱管理制度)
綜上所述,使用者應該具有一定的安全防范意識,具體應做到:
日常工作信息安全:
1)員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
2.)員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
3.)各部門經(jīng)理及人事部應及時向信息管理部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
4)每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息管理部可以提供最新殺毒軟件。
5)不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,若實在有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。
6)任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
假期時間辦公室的安全: 確保工作電腦的安全,在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它信息管理部設備的電源也必須切斷。
確保數(shù)據(jù)的安全:確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
當你在外的時候:不要在任何地方談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
當你回來的時候:如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
常規(guī)注意事項
1)任何外來盤片(包括cd、vcd碟片及軟盤),只有經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認不帶病毒后,才可在公司計算機上使用.否則造成病毒感染或其他破壞的,公司將對其責任人進行罰款處理,每次金額50元~500元。
2)個人未經(jīng)公司領導允許不得擅自將公司保密的商務資料、技術文件輸出,若需輸出必須履行審批手續(xù)。申請人填寫申請單,寫明輸出資料內(nèi)容、份數(shù)、路徑、用途、申請日期、申請人等項目,經(jīng)部門領導和公司領導共同簽字審批后,交由專人上機操作。
3)未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可,不得從因特網(wǎng)上下載任何軟件安裝,系統(tǒng)管理員將不定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元~500元的罰款。
4)嚴禁在工作時間利用計算機網(wǎng)絡從事與本職工作無關的活動,發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元~200元的罰款。
三、細則:從各部門級出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1.采購部的安全處理措施如下:
1)采購招標的安全管理。
由采購部門編寫招標計劃,經(jīng)部門負責人簽字后,上報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)過程的物料需求及原有的物料采購價格決定是否需要尋找新的貨源,若審批同意后,采購部才可以開展招標工作。采購部門制定招標邀請書,邀請眾多有法人資格、供貨條件的單位參與我公司的招標活動。在發(fā)標書的過程中。采購部應遵守下列原則:①招標的公開性:對于采購的招標信息應該公開;評標的標準和程序應該公開;中標的結果應該公開。②招標的公平與公正:對待各方投標者一視同仁,不得對任何投標方帶有主觀意見。③招標的保密性:采購部人員嚴禁以任何形式向投標方透露招標的意向。評標完成后提交評標報告給總經(jīng)理,最后由總經(jīng)理中標、授標。
2)采購價格及供應商的信息安全保密。
采購信息的保密要求采購部所有人員不得以任何形式向其他部門或外部人員透露物料采購的價格,嚴禁向他人透露各種物料的供貨來源。采購部門人員要隨時檢查個人辦公區(qū)域的文件資料是否存放好,防止因打印的采購價格表和供應商聯(lián)絡單沒有存放好,導致采購信息資料外泄。要求部門人員要嚴格保管好工作紙質(zhì)文件,同時一定要在電腦中設置帶密碼的屏幕保護確保價格信息與供應商資料的電子信息安全。
2.客服部有如下工作存在安全隱患:
1)及時向甲方傳遞發(fā)貨信息與到貨信息。
2)甲方基地發(fā)貨及庫存統(tǒng)計:記錄甲方發(fā)往各風場的數(shù)據(jù),盤點甲方各基地庫存數(shù);
3)總經(jīng)辦工作安排。
以上存在的安全隱患及處理措施如下:
a)發(fā)貨、到貨、現(xiàn)場庫存信息安全。
客服部人員在統(tǒng)計往風場發(fā)貨及現(xiàn)場庫存的時候,可能會因為客服部盤點疏忽,最終統(tǒng)計的庫存結果不準確。這會造成公司的發(fā)貨信息與現(xiàn)場到貨數(shù)量不一致,從而得迅速查找整個發(fā)貨到貨流程的出錯環(huán)節(jié);甚至會因為庫存統(tǒng)計的不準確,延遲發(fā)貨到貨時間,導致現(xiàn)場庫不能及時向風場發(fā)貨,從而影響客戶的業(yè)務?？头楷F(xiàn)場人員必須每日在oa中編寫日記,以便部門領導能隨時掌握此現(xiàn)場人員的工作動態(tài),現(xiàn)場人員要認真盤點到貨數(shù)量及現(xiàn)場庫存信息,在現(xiàn)場與甲方進行每月、每季、每年度的數(shù)據(jù)核對,確保到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致,并隨時向部門負責人匯報。
b)總經(jīng)辦的日程安排管理。
在實際的工作中,總經(jīng)理因工作繁忙暫時不在公司,一些待辦理的工作無法通過審核?？头控撠熑艘私饪偨?jīng)辦的行程,并確保行程不被泄露,保證總經(jīng)理的其他事務不會受到打擾,在總經(jīng)理方便時,提醒總經(jīng)理處理一些比較緊急的待辦文件;若總經(jīng)理不在公司,以先短信后電話的形式給總經(jīng)理匯報待辦理的文件類型,在總經(jīng)理辦理完成后,及時將文件下發(fā)給相應部門。
3.項目部的安全處理措施如下:
1)圖紙的安全管理。
項目部的圖紙只允許在部門內(nèi)部傳閱。在進行項目生產(chǎn)時,工藝員申請借閱項目圖紙,經(jīng)簽字確認后,檔案專員將圖紙副本發(fā)放給工藝員,工藝員負責監(jiān)督技術人員和操作人員嚴格按照圖紙進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程符合iso9000體系要求。生產(chǎn)完成后,工藝員將圖紙返還給檔案專員,圖紙副本重新歸檔。在借閱過程中,嚴禁借用人將圖紙傳閱給其他人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。
2)工藝技術文件的安全管理。
項目生產(chǎn)的工藝技術文件由計劃員歸檔保存,在組織生產(chǎn)人員進行操作培訓時,指導操作人員學習質(zhì)量文件和相關工藝規(guī)程,培訓過程中,確保工藝技術文件只在培訓過程中流轉,培訓完成后,收回所有的技術文件,禁止任何人以任何理由將文件帶出公司。禁止任何人復印、傳真此類文件。
3)人員的安全管理。
項目部保管著生產(chǎn)技術文件和圖紙,公司的人員流動很容易造成技術的泄露。鑒于此,部門應嚴格控制工藝技術文件及圖紙的傳閱。文件將由專員保管。禁止部門人員在未經(jīng)允許的情況下傳真或復印此類文件;在部門員工調(diào)動或離職前,由部門檔案專員收回該員工所有工作文件。若檔案專員調(diào)動或離職,由部門經(jīng)理親自收回該崗位所有的工作資料,并清點所有書面文件和電子文件是否存在缺省或丟失的情況,最大程度避免人員的流動造成技術資料的外泄。
4.倉儲部存在的安全隱患及處理措施如下:
a)物料庫存安全。
物料采購入庫后,倉儲部做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,確保系統(tǒng)帳、查存卡、實物一致;做好物資采購、存儲、生產(chǎn)領用各環(huán)節(jié)平衡銜接工作,做到物料的先進先出,當保管物料的庫存量不足時,及時通知采購部,由采購部制定新的計劃進行物料采購,再入庫存,確保生產(chǎn)有序進行。
b)物料信息安全。
倉儲部所有人員不得向任何人以任何形式透露各種物料的供貨數(shù)量、供貨來源。倉儲部負責人應嚴格規(guī)范部門人員的安全防范意識,并嚴格存放好入庫單和領料單等紙質(zhì)單據(jù),確保不會因為單據(jù)的存放不善而泄露物料供貨信息。
c)倉庫整體安全。
做好物資的存儲工作,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定存放的方式與位置,倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),合理利用儲物空間,減少地面負荷,便于盤存和領取,并有效做到先進先出;做好倉庫的安全、防火、防盜、防爆、衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全;對危險品需進行單獨存放與隔離、管制。
5.技術研發(fā)部的安全處理措施如下:
1)圖紙的歸檔
a) 外來書面圖紙:公司指定收件人收到后整理并編制歸檔,確認完整無誤后,交由綜合部檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,復印件登記,入庫經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門。
b) 電子版圖紙:外來電子版圖紙,由公司指定專人負責接收。打印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門;若外來電子版圖紙已由對方傳至我方項目人員處,項目人員應將圖紙資料整理后報綜合部存檔,由綜合部統(tǒng)一打印及按公司規(guī)定下發(fā)至相應的職能部門,若出現(xiàn)圖紙變更時,綜合部應及時替換舊版電子圖,并回收已發(fā)放的舊版圖紙。
c) 內(nèi)部設計電子版圖紙:在工程完工后一周內(nèi),技術人員應將最后定稿圖紙交由綜合部,由其在三天內(nèi)加密統(tǒng)一刻錄光盤。一式兩份,公司領導及綜合部檔案管理員各保管一份。
2)外來工藝文件、技術規(guī)格書
技術人員在收到文件后1個工作日內(nèi)整理無誤,交綜合部檔案管理員登記、入庫經(jīng)總經(jīng)理批示后方能發(fā)放。
3)內(nèi)部擬定的工藝文件、技術規(guī)范文件
a) 公司自行編寫的生產(chǎn)工藝文件,經(jīng)總經(jīng)理審批簽署后交綜合部檔案管理員入庫存檔。
b) 移交文件時,移交人應備有檔案實體和目錄,經(jīng)檔案管理員對照驗收無誤后方能辦理移交登記手續(xù)。
c) 檔案管理專員應仔細檢查文件材料是否完整、齊全、簽署是否齊全、凡不符合規(guī)定要求者,有權拒絕接收,并限期改正補交。
d) 移交時,移交和 接收文件方均應建立書面移交記錄。
4)技術圖書、期刊、標準的管理
公司購入的技術圖書、期刊和標準,均屬公司固定資產(chǎn),應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。
5)技術,項目往來傳真件
綜合部收到技術文件后,下發(fā)到相應部門,相關責任人簽收簽字。同時保留復印件,按項目不同分類,待項目結束后,各負責人將其保存的傳真復印件整理裝訂后歸檔。
6)技術,項目往來電子郵件
由公司指定接收人以及綜合部郵箱管理員定期下載整理。每月將電子郵件交綜合部統(tǒng)一刻制成光盤存檔。
7)本行業(yè)其他公司宣傳畫冊、樣本、產(chǎn)品信息等文件,由綜合部按《樣本資料明細表》登記保管,使用人可查詢使用,不得私自留存。
8)技術文件的復印
歸檔的技術文件確因工作原因需要復印時,須由使用人到綜合部填寫《資料復印申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,綜合部指定人員復印后發(fā)放至使用人。
9)技術文件的借閱
a)借閱手續(xù):各部門有關工作人員因工作需要借閱歸檔技術文件,應辦理調(diào)閱手續(xù),經(jīng)部門負責人簽字,交公司領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。
b)借閱記錄:檔案管理員應有清楚、準確的借閱記錄,包括借閱人、借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間、簽字等。
c)借閱時間:一般最長不超過8個工作時,超過8個小時需在辦理調(diào)檔申請時特別說明。如員工因工作原因經(jīng)批準需要帶出資料時,則其返回后一個工作日內(nèi)歸還。
d)歸還要求:借閱的資料交還時,必須由經(jīng)辦人當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告領導,同時應追究使用人的責任。
公司所有技術文件均應先由綜合部專人登記入庫后,經(jīng)總經(jīng)理批示后分發(fā)至相應部門負責人處,由其向部門員工下發(fā)。各部門負責人應做好本部門技術資料的保密工作,若保管技術資料人員離職時應向綜合部交回相關的技術資料。綜合部下發(fā)技術文件時,須由簽收人簽字確認。
6.質(zhì)管部的安全處理措施如下:
1)工藝文件的安全管理。
部門檔案專員保管本部門的工藝文件。此文件用于檢驗新工藝生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)是否存在質(zhì)量不合格的情況,若要進行生產(chǎn)過程檢驗,在部門負責人授權下,部門檔案專員將工藝文件副本傳閱給質(zhì)量管理工程師及部門其他管理人員,質(zhì)量工程師或其他管理人員根據(jù)工藝文件的標準,對生產(chǎn)現(xiàn)場各道工序施工工藝、方法、操作規(guī)程進行檢查監(jiān)督,提出生產(chǎn)過程中的不合項,對不合格項進行跟蹤驗證。生產(chǎn)過程檢驗完畢后,質(zhì)量工程師將工藝文件副本返還給部門檔案專員,最后由檔案專員進行文件歸檔。工藝文件僅允許部門內(nèi)部管理人員傳閱,不得借閱給其他任何部門及工人。若部門管理人員借閱工藝文件后,造成的文件丟失,則借閱者承擔相關責任。
2)驗收圖紙的安全管理。
驗收圖紙用于檢驗生產(chǎn)完工后的產(chǎn)品是否合格,由部門檔案專員保管。質(zhì)量工程師借閱驗收圖紙后,以此為標準對完工產(chǎn)品進行鑒定,若合格,則調(diào)入成品庫;若不合格,則對不合格項進行跟蹤驗證,直到產(chǎn)品合格為止。驗收圖紙借閱分為以下幾種情況:①內(nèi)部管理人員借閱。驗收圖紙只允許本部門內(nèi)管理人員的互相傳閱,借閱人在檔案專員處登記,確定歸還時間后,檔案專員對其分發(fā)驗收圖紙副本,借閱完后,及時歸還給檔案專員,禁止傳閱給部門非管理人員。②技術研發(fā)部人員借閱。只有技術研發(fā)部人員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時,要遵守借閱流程,在技術研發(fā)部經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審核通過后,質(zhì)管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關人員,并要求在8個小時內(nèi)歸還圖紙。圖紙借閱過程中,嚴禁將圖紙傳閱給其他人員,或私自將圖紙進行復印或掃描,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。③驗收圖紙不得傳閱給其他部門人員,也不得傳閱給本部門非管理人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究檔案專員相關責任。
7.財務部的安全處理措施如下:
1)財務部為公司重要數(shù)據(jù)信息部門,除本部門在內(nèi)工作外,其他無關人員不得入內(nèi)。
2)財務人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,應兩人以上同行,禁止途中辦理任何與此項工作無關事宜。
3)妥善存放支票,支票與有效密碼及專用印鑒要分別存放。
4)出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與綜合部配合,對保險柜加貼封條。 若因密碼鑰匙保管不善,導致現(xiàn)金及其他財產(chǎn)損失,將由本人承擔一切損失。
5)會計人員應妥善保管好各類憑證及發(fā)票,不得在憑證發(fā)票隨意擺放在辦公桌的情況下離開辦公區(qū)域。憑證發(fā)票錄入核對完畢,應立即整理存放到財務憑證專柜中,同時確保上鎖,并妥善保管好鑰匙,若因以上原因造成財務數(shù)據(jù)丟失,將由本人承擔一切后果。
6)財務人員應保管好電子銀行或其他一切與財務有關的加密鎖,在使用時,使用人不得離開電腦,確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢,一定要將加密鎖存放于財務專柜中妥善保管。
7)財務部門因為數(shù)據(jù)的重要性,因此對安全的要求很高。在使用電腦時,要求財務部門人員一定要每天升級殺毒軟件,若電腦出現(xiàn)異常,應聯(lián)系信管部查明原因,是否能安全操作。
8)財務部是企業(yè)工資的發(fā)放部門,掌管著企業(yè)全體人員的工資詳情。由于工資向來是公司的敏感信息,因此,財務的工作要求財務所有人員應嚴格遵守職業(yè)素養(yǎng),嚴禁財務部人員以任何形式向任何人透露工資或獎金信息。
8.綜合部的安全處理措施如下:
1)技術類文件、圖紙和圖書的安全管理。
綜合部指定收件人收到外來書面圖紙后整理并編制歸檔,確認完整無誤后,交由檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,將復印件登記,再經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)放至相應部門。綜合部指定收件人接收到外來電子版圖紙,打印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門,若圖紙出現(xiàn)變更時,綜合部應及時替換舊版電子圖,并回收已發(fā)放的舊版圖紙。公司購入的技術圖書、期刊和標準,均屬公司固定資產(chǎn),應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。
2)涉外合同的安全管理。
綜合部統(tǒng)一管理各部門的涉外合同。各部門將已蓋章的合同原件提交給綜合部后,由綜合部將其分類歸檔到指定的檔案盒中,并將檔案盒編號題名存放于指定的檔案柜中,將檔案柜鎖好。由指定的檔案管理員保管鑰匙。各部門需要借閱已歸檔的合同資料,需要向綜合部提出申請,經(jīng)綜合部負責人審批通過后,檔案管理員方可開啟檔案盒調(diào)出文件發(fā)放給相關部門;原則上不允許各部門向綜合部借閱其他部門的合同資料,若確因工作原因需要借閱,則應提交總經(jīng)理審批,綜合部在看到總經(jīng)理的簽字后方可指派檔案管理員借出資料,并規(guī)定借閱時間不得超過8個小時,由借閱人簽字,在借閱過程中造成的合同資料丟失,將由借閱人承擔相關后果。嚴禁檔案管理員在未經(jīng)許可的情況下私自開啟任何類型的檔案盒;嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人,若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔一切責任。
3)工資編制的安全管理。
綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資。工資針對于所有部門都是保密的,綜合部在核算員工工資的時候,應該謹慎處理,如在電子表的發(fā)送之前,可以設置相應的密碼,防止不小心發(fā)送到其他人電腦上,在打印工資表的時候,應單獨設置非監(jiān)控直接打印,并立即去打印機取走打印表。工資的核算應嚴格以考勤、績效為依據(jù)核算,不得擅自更改原始依據(jù)。工資核算完成后,上報公司領導審批。
嚴禁工資核算人向他人透露公司工資及獎金信息,嚴禁在任何場合與他人討論工資話題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究其相關責任。
9.信管部的安全處理措施如下:
1)計算機網(wǎng)絡設備安全管理。
公司所有計算機及網(wǎng)絡設備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
a) 計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
b)網(wǎng)絡設備是指公司內(nèi)部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
c)計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
d) 附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
e) 包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。
在員工電腦各組件老化或損壞,嚴重影響工作效率時,信管部可申請以舊換新或報廢處理。若需要報廢,則填寫報廢申請單經(jīng)部門負責人確認后上報總經(jīng)理審批,審批通過后才能作報廢處理,信管部不得擅自處理破舊的電腦或電子設備。
2)公司所有輸入輸出設備統(tǒng)一歸信息管理部管理。
輸入輸出設備包括掃描儀,傳真機,打印機。使用者在使用此相關設備遇到問題可尋信息管理部幫助。在使用設備過程中遇到故障要及時向信息管理部反映,以便信息管理部及時查找原因,解決故障。
3)公司視頻會議設備和視頻監(jiān)控設備統(tǒng)一由信息管理部管理。
a)視頻會議設備包括視頻會議服務器、視頻會議終端、sony攝像頭、會議話筒、電視、投影儀以及鍵盤、接收器、遙控器和線材部分。信息管理部負責以上設備的維護管理工作包括視頻會議的搭建。
b)視頻監(jiān)控設備包括監(jiān)控服務器、監(jiān)控系統(tǒng)以及各路視頻采集器。信息管理部負責各路視頻的監(jiān)控以及備份和維護工作。
4)信息化系統(tǒng)erp、oa帳戶安全管理
系統(tǒng)管理帳號的設置與管理
a)erp、oa系統(tǒng)管理帳號必須經(jīng)過總經(jīng)理授權取得。
b)erp系統(tǒng)管理員負責erp系統(tǒng)帳套環(huán)境生成、維護,負責一般操作帳號的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;oa系統(tǒng)管理員負責oa系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設和優(yōu)化。
c)erp、oa系統(tǒng)管理員對業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作,必須有相關部門的簽字和領導的審批授權。
d)erp、oa操作用戶需要增加或修改權限需要填寫erp/oa用戶權限申請表,并經(jīng)過本部門負責人簽字后交由總經(jīng)理審核,通過后,再由信息管理部作權限相關處理。
e)系統(tǒng)管理員不得使用他人帳號進行業(yè)務操作。
f)系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位或離職,信息管理部負責人應及時注銷其帳號并生成新的系統(tǒng)管理員帳號。
一般操作帳號的設置與管理
a)一般操作帳號由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應用系統(tǒng)操作要求生成,應按每用戶一帳號對應設置。
b)操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應及時注銷其帳號并在新員工入職時根據(jù)需要生成新的操作員帳號。
5)密碼安全管理
a)終端計算機密碼安全管理:系統(tǒng)管理員及時登記公司所有用戶電腦密碼,制成《用戶電腦密碼登記》文件。在用戶人員變動或電腦更換時,系統(tǒng)管理員及時登記相應的新密碼。
b)應用服務器密碼安全管理:包括erp服務器、oa服務器、域服務器、郵箱服務器。信息管理部為確保服務器置于外網(wǎng)相對安全,針對每個服務器創(chuàng)建一個復雜的、不同的密碼,并每年更換一次新密碼。制成《服務器密碼登記》文件,并提交給部門負責人。
c)防火墻/路由器密碼安全管理: 防火墻和路由器的密碼和服務器管理方法一樣,設置成不同的、復雜的密碼,并每年更換一次,將密碼登記到《網(wǎng)絡設備密碼登記文件》中,并提交給部門負責人。
d)erp/oa系統(tǒng)密碼安全管理: erp/oa系統(tǒng)密碼分為管理員密碼和操作用戶密碼。系統(tǒng)管理員登錄密碼由erp/oa管理員掌管,為保證系統(tǒng)安全需要定期更改時,及時上報部門負責人。操作用戶密碼由erp/oa管理員在創(chuàng)建帳戶時初始生成,信息管理部發(fā)放帳號密碼后,由用戶本人修改密碼,并自行保管好自己的密碼,如特殊原因忘記密碼時,由erp/oa管理員幫其初始化密碼。
信管部應將所有的服務器和網(wǎng)絡設備設置不同的密碼,所有的密碼僅限于信管部內(nèi)部人員掌握,不得向其他部門人員透露,在特殊情況下,需要供應商做遠程調(diào)試時,方可透漏相關設備密碼,在調(diào)試結束后,應盡快更改密碼。并通知部門內(nèi)其他人員。由于服務器及網(wǎng)絡設備均置于公網(wǎng)上,容易受到不法分子攻擊,因此,需要定期更改密碼,且密碼復雜性盡可能設置高。
6)數(shù)據(jù)備份安全管理
定期備份erp服務器、oa服務器、郵箱服務器。具體備份方法如下:
a)erp服務器備份:每天早上自動備份e3帳套和5000帳套。
b)oa服務器備份:每天早上9:00備份oa數(shù)據(jù)庫,并于每周五早上9:00備份oa系統(tǒng)文件夾。
c)郵箱服務器備份:每周五早上9:00在郵箱控制臺執(zhí)行備份操作,并于每月28日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后,將備份文件轉存到其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔,以防本地硬盤發(fā)生故障時能隨時做災難恢復。
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存,并確?？梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應避開企業(yè)網(wǎng)絡應用高峰,避免對各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括:
a)erp系統(tǒng)中錯誤單據(jù)的清理、錯誤初始資料的清理、人員變動記錄的清理。
b)oa系統(tǒng)中錯誤流程的清理、錯誤審批單的清理、人員變動記錄的清理。
c)郵箱系統(tǒng)中垃圾郵件的清理、人員變動記錄的清理。
d)用戶電腦中系統(tǒng)垃圾文件的清理、ie緩存的清理。
7)信息資料安全管理
a)加密系統(tǒng)管理;目前我公司使用的是天盾文檔加密系統(tǒng),對常用辦公軟件office、pdf、autocad文件加密,公司內(nèi)部的此類文件被帶出公司后,顯示在其他的電腦上均為亂碼,保證了各個部門在未授權的情況無法將公司的文件資料泄露出去。然而,我公司因為之前的需求,加密軟件使用的是單機版與網(wǎng)絡版混合使用的,網(wǎng)絡版可以根據(jù)策略的下發(fā),實現(xiàn)文件在企業(yè)網(wǎng)的加密、反截圖、禁usb等功能,但脫離局域網(wǎng)后,電腦無法打開文件,若有出差人員在外地使用電腦,就無法使用網(wǎng)絡版;而單機版就解決了出差人員電腦加密的問題,可以正常打開公司的文件,但這里存在一個安全風險,若出差人員的電腦被盜,將會造成企業(yè)信息資料的外泄。針對以上情況,我們需要尋找一種更加適合的加密軟件,確保使用一種版本就能夠融合單機與網(wǎng)絡的優(yōu)勢。我們需要這種加密軟件實現(xiàn)如下功能:能夠通過控制臺在公司網(wǎng)內(nèi)加密指定類型的文件,同時可以設置不同的加密權限對應于不同的用戶組;能夠根據(jù)需要設置文件能否在脫離公司網(wǎng)的情況下使用以及使用的時間限制等;能夠加密原加密軟件不支持的文件類型;能夠熒熒于所有的windows平臺上;能夠禁用usb存儲設備,不禁用usb外設;能禁止用戶屏幕截圖;能審計打印等。
b)大藍監(jiān)控軟件管理:監(jiān)控軟件在很大程度上起到威懾作用,監(jiān)控軟件能夠記錄所有用戶在個人電腦上的一舉一動,通過實時屏幕監(jiān)控、屏幕錄象、插入存儲設備報警、網(wǎng)頁及程序過濾等功能及時抓出威脅企業(yè)信息安全的元兇。
c)打印控制軟件管理:打印控制軟件應用后,員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印,若管理員審核到某員工的打印內(nèi)容涉及本公司信息安全,拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后,管理員可隨時調(diào)出以前的打印記錄,保證了及時信息安全責任追究。
d)設備送外維修,須經(jīng)設備管理部門負責人批準。送修前,需將設備存儲介質(zhì)內(nèi)應用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除,并進行登記。對修復的設備,設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。
e)信息管理部和綜合部對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
f)信息管理部負責計算機病毒的防治工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
g)用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬盤等)。
8)機房安全管理
①非信息管理部人員不得進入機房,信管部人員要確保機房大門時刻處于關閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時,完成相關操作后,一定要關好機房大門,并保管好機房鑰匙。
②保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進行保養(yǎng),保持清潔光亮。
③確保機房防水,定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象,保證機房內(nèi)的服務器和其他電器設備的安全。
a)發(fā)生機房漏水時,信管部應立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè),同時,信管部第一時間保護好服務器及其他設備,避免設備浸水后損壞。
b)若為墻體或窗戶滲漏水,應急領導小組應立即采取有效措施確保機房安全,同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水,維修墻體或窗戶,消除滲漏水隱患。
④確保機房防火,定期檢查機房內(nèi)滅火器狀態(tài)完好無損。
a)完善機房環(huán)境,確保機房具備二氧化碳滅火器;禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。
b)一旦發(fā)生火災,迅速切斷機房電源,避免災情的擴散,并迅速撥打物業(yè)管理和119火警電話。
c)等待消防車到來期間,應組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的前提下滅火,應急領導小組應在第一時間內(nèi)集中所有二氧化碳滅火器,抓住時機,盡可能的把火撲滅。
d)配合消防部門調(diào)查事故原因,對造成的損失和起火原因做好記錄,以便進行災后總結。
⑤確保機房防雷,遇到暴風雨惡劣天氣,應作防范性處理。
a)遇雷暴天氣,信管部在下班后應及時關閉所有服務器,切斷電源,暫停內(nèi)部計算機網(wǎng)絡工作。
b)雷暴天氣結束后,信管部應及時開通服務器,恢復內(nèi)部計算機網(wǎng)絡工作,對設備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的,事發(fā)部門應將故障情況及時報告應急領導小組。
c)因雷擊造成損失的,信管部應會同綜合部進行核實、報損,并在調(diào)查工作結束后一日內(nèi)書面報告領導。
應急領導小組每日查看、清點設備并鎖好機房大門。
⑥確保在停電后,業(yè)務應用的安全管理。
信管部在接到停電通知時,應設置便簽提醒自己具體要停電的時間,若停電時間在上班時間,則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員,避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失;若停電時間發(fā)生在下班時間,則在下班時通知所有人關閉電源,同時信管部及時關閉服務器,以免停電損壞主機電源。
停電結束后,打開各應用服務器,并謹記要打開視頻監(jiān)控服務器,恢復閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。
⑦確保機房防盜,針對此環(huán)節(jié),作相關防范處理。
a)信息管理部每日查看、清點設備并鎖好機房大門。
b)信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務器狀態(tài),確保監(jiān)控畫面正常,并檢查每日錄像正常性、完整性。
c)發(fā)生設備被盜或人為損害設備情況時,使用者或管理者應立即報告信息管理部,同時保護好現(xiàn)場。
d)信管部接報后,即刻調(diào)出監(jiān)控錄像,搜查可疑行跡,若無法解決,可聯(lián)系公安部門處理。
提高行業(yè)信息化管理水平,信息安全是關鍵。而信息安全構建必須管理、技術兩者雙管齊下:
1)加強管理,綜合防范。 安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程,不是簡單的“技術積木”。它是技術、管理的有機結合體。管理者必須以預防為主、綜合管理、人員防范和技術防范相結合,逐級建立多層次的安全防護體系,綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為,實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。
2)完善制度,強化培訓。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)安全運行的基礎保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權限,對員工按其職責劃定必要的最小授權范圍,明確安全責任。確保安全措施落實、有效,加強員工的信息安全教育和培訓,強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業(yè)道德和信息化應用水平。
第3篇 醫(yī)院信息安全管理制度
一、計算機安全管理
1、醫(yī)院計算機操作人員必須按照計算機正確的使用方法操作計算機系統(tǒng)。嚴禁暴力使用計算機或蓄意破壞計算機軟硬件。
2、未經(jīng)許可，不得擅自拆裝計算機硬件系統(tǒng)，若須拆裝，則通知信息科技術人員進行。
3、計算機的軟件安裝和卸載工作必須由信息科技術人員進行。
4、計算機的使用必須由其合法授權者使用，未經(jīng)授權不得使用。
5、醫(yī)院計算機僅限于醫(yī)院內(nèi)部工作使用，原則上不許接入互聯(lián)網(wǎng)。因工作需要接入互聯(lián)網(wǎng)的，需書面向醫(yī)務科提出申請，經(jīng)簽字批準后交信息科負責接入。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝正版的反病毒軟件。并保證反病毒軟件實時升級。
6、醫(yī)院任何科室如發(fā)現(xiàn)或懷疑有計算機病毒侵入，應立即斷開網(wǎng)絡，同時通知信息科技術人員負責處理。信息科應采取措施清除，并向主管院領導報告?zhèn)浒浮?/p>
7、醫(yī)院計算機內(nèi)不得安裝游戲、即時通訊等與工作無關的軟件，盡量不在院內(nèi)計算機上使用來歷不明的移動存儲工具。
網(wǎng)絡使用人員行為規(guī)范
1、不得在醫(yī)院網(wǎng)絡中制作、復制、查閱和傳播國家法律、法規(guī)所禁止的信息。
2、不得在醫(yī)院網(wǎng)絡中進行國家相關法律法規(guī)所禁止的活動。
3、未經(jīng)允許，不得擅自修改計算機中與網(wǎng)絡有關的設置。
4、未經(jīng)允許，不得私自添加、刪除與醫(yī)院網(wǎng)絡有關的軟件。
5、未經(jīng)允許，不得進入醫(yī)院網(wǎng)絡或者使用醫(yī)院網(wǎng)絡資源。
6、未經(jīng)允許，不得對醫(yī)院網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加。
7、未經(jīng)允許，不得對醫(yī)院網(wǎng)絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。
8、不得故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
9、不得進行其他危害醫(yī)院網(wǎng)絡安全及正常運行的活動。
二、 網(wǎng)絡硬件的管理網(wǎng)絡硬件包括服務器、路由器、交換機、通信線路、不間斷供電設備、機柜、配線架、信息點模塊等提供網(wǎng)絡服務的設施及設備。
1、各職能部門、各科室應妥善保管安置在本部門的網(wǎng)絡設備、設施及通信。
2、不得破壞網(wǎng)絡設備、設施及通信線路。由于事故原因造成的網(wǎng)絡連接中斷的，應根據(jù)其情節(jié)輕重予以處罰或賠償。
3、未經(jīng)允許，不得中斷網(wǎng)絡設備及設施的供電線路。因生產(chǎn)原因必須停電的，應提前通知網(wǎng)絡管理人員。
4、不得擅自挪動、轉移、增加、安裝、拆卸網(wǎng)絡設施及設備。特殊情況應提前通知網(wǎng)絡管理人員，在得到允許后方可實施。
四軟件及信息安全
1、計算機及外設所配軟件及驅動程序交網(wǎng)絡管理人員保管，以便統(tǒng)一維護和管理。
2、管理系統(tǒng)軟件由網(wǎng)絡管理人員按使用范圍進行安裝，其他任何人不得安裝、復制、傳播此類軟件。
3、網(wǎng)絡資源及網(wǎng)絡信息的使用權限由網(wǎng)絡管理人員按醫(yī)院的有關規(guī)定予以分配，任何人不得擅自超越權限使用網(wǎng)絡資源及網(wǎng)絡信息。
4、網(wǎng)絡的使用人員應妥善保管各自的密碼及身份認證文件，不得將密碼及身份認證文件交與他人使用。
5、任何人不得將含有醫(yī)院信息的計算機或各種存儲介質(zhì)交與無關人員。更不得利用醫(yī)院數(shù)據(jù)信息獲取不正當利益。
第4篇 數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理制度
第一條 機房及使用計算機的單位都要設立專人負責文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。
第二條 各單位要建立資料管理登記簿，詳細記錄資料的分類、名稱、用途、借閱情況等，便于查找和使用。
第三條 各項技術資料應集中統(tǒng)一保管，嚴格借閱制度。
第四條 應用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤備份。對重要的動態(tài)數(shù)據(jù)應定時清理、備份，并報送有關部門存放。
第五條 存放稅收業(yè)務應用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤嚴禁外借，確因工作需要，須報請有關領導批準。
第六條 對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁帶、磁盤，應在一年內(nèi)進行轉儲，以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。
第七條 對有關電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。為保密需要，應定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經(jīng)有關領導批準，才能查詢、打印有關保密資料。對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
第八條 及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)整計算機參數(shù)或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。
第九條 對于聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。
第十條 任何微機需安裝軟件時，由各單位提出申請，經(jīng)同意后，由計算機管理人員負責安裝。
第5篇 醫(yī)院信息科機房安全管理制度措施
1、機房實行管理員值班制度:
(1)管理員應當具有認真負責的工作態(tài)度和科學、細致周到的工作作風。按時上、下班,堅守崗位,確保網(wǎng)絡及服務器運行正常。
(2)規(guī)范遵守信息科各項規(guī)章制度,機房設備為專用設備,操作人員不得隨意變更所有設備的設置,不得隨意開關設備,嚴禁安裝和啟用無關軟件。
(3)值班時,要做好檢查,并如實記錄機房內(nèi)溫濕度情況、供電系統(tǒng)是否正常、網(wǎng)絡服務器運行情況,如有故障發(fā)生,協(xié)同相關管理人員及時解決。
(4)機房實行門禁,未經(jīng)批準機房內(nèi)不準外人出入,如有外來人員進入機房,應作好機房設備使用前后的記錄。
2、安全消防管理制度
(1)信息科機房安全消防具體工作由機房管理員全權負責。
(2)定期對機房內(nèi)的滅火設備進行檢查,如有異常及時反映解決。
(3)機房內(nèi)嚴禁吸煙和使用非機房電器設備,不得隨意用水。
(4)機房內(nèi)不得堆放易燃易爆物品,機房內(nèi)的電源和插座為機房設備專用,非機房設備不得使用機房電源。
(5)機房內(nèi)一旦發(fā)生火情,應立即采取措施滅火,同時報院保衛(wèi)部門或報火警。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
(1)機房內(nèi)部衛(wèi)生應每天進行清理,每周徹底清理一次。
(2)機房配備專用拖鞋和鞋套,無論是機房人員還是其他經(jīng)允許進入機房的人員,必須更換專用拖鞋或鞋套。
(3)嚴禁攜帶任何食品進入機房。
(4)每周對配線架及服務器等設備進行清潔,每月徹底除塵一次。
第6篇 陽煤安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測監(jiān)控異常信息反饋處理制度
第一條 監(jiān)測值班員是當日監(jiān)測異常處理的第一責任人。監(jiān)測值班人員不得擅自超越本規(guī)定進行異常處理。
第二條 監(jiān)測異常涵蓋:瓦斯超限異常、機房設備運行異常、網(wǎng)絡傳輸異常、監(jiān)測系統(tǒng)軟件異常、監(jiān)測日報異常、機房安全異常。
第三條 監(jiān)測員應嚴密監(jiān)視瓦斯監(jiān)測點數(shù)據(jù)動態(tài),對采掘工作面瓦斯超限報警應立即反饋礦通風調(diào)度,了解情況后將原因、措施登記監(jiān)控系統(tǒng)的相關表報。
第四條 對于瓦斯超限原因不明或超限排查不力的,應立即報告通風區(qū)值班長并重點記載。
第五條 網(wǎng)絡傳輸中斷異常,應立即對照監(jiān)測網(wǎng)絡資源圖,利用ping命令逐段排查確定故障范圍,并立即匯報故障段管轄單位排除。中斷超過10分鐘的認真填寫《監(jiān)測網(wǎng)絡運行記錄》。
第六條 設備運行異常,根據(jù)異常情況采取中止、停電及其它相關措施,并立即向上級匯報。
第七條 機房如遇防火、滅火、防盜等安全異常,值班員可采取必要措施,以防止事態(tài)擴大。
第八條 主機監(jiān)測瓦斯超限報警后,機房監(jiān)測員必須立即校對一級斷電閉鎖狀態(tài),同時立即觀察斷電區(qū)域設備的開停信號和饋電信號情況,凡發(fā)生應斷電未斷電的,要立即報告通風調(diào)度和通風當日值班長,并立即實施手動斷電和二級斷電控制,并詳細登記。
第九條 凡發(fā)生井下通信阻斷,通訊中斷應立即通知調(diào)度、當日值班長、礦總工程師。并立即組織人員下井處理,一般情況下,必須在4小時之內(nèi)恢復正常,超過4小時班后進行分析。
第十條 主機軟件發(fā)生故障,應立即啟動備用主機進行正常監(jiān)控,并及時處理故障主機軟件,現(xiàn)場無法處理的,應與上級聯(lián)系廠家到現(xiàn)場解決,并上報監(jiān)控中心。
第7篇 安全隱患信息采集閉環(huán)管理制度
為進一步加強安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理,嚴格落實安全生產(chǎn)責任制,保證在安全生產(chǎn)過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時研究解決問題,加大隱患監(jiān)控力度和整改力度,把安全隱患消除在萌芽狀態(tài),確保安全生產(chǎn),特制定管理如下制度:
信息中心設在安全監(jiān)察部,主任由000擔任,配備專職(000管理人員,負責安全隱患信息采集及閉環(huán)管理工作實施、監(jiān)督及管理。
二、安全隱患信息采集
1:圖紙和“三項評價”基礎資料會審隱患信息
每月中旬及下旬前,由工程師負責組織有關部門及人員,進行一次圖紙和“三項評價”基礎資料會審,并有會審記錄,對會審出來的安全隱患信息,由安全信息中心負責分類,建立臺賬,工程師負責審核把關。每月沒有組織圖紙及“三項評價”會審,對工程師罰款20元/次。每有分類、建立臺賬或分類不準確,對信息中心負責人及工程師各罰款10元/次。
2:安全檢查隱患信息
每周必須由董事長或總經(jīng)理親自帶隊組織一次安全隱患大排查,參加人員:“五職礦長”,專業(yè)負責人,區(qū)隊長。每周不組織安全大檢查,董事長或總經(jīng)理不參加,對董事長或總經(jīng)理罰款50元/次。
3、安全隱患檢查范圍
井下所有施工地點、巷道、硐室、地面機電房、炸藥庫等。檢查重點:主、付井提升、斜坡運輸、“一通三防”、監(jiān)測監(jiān)控、防治水、頂板管理、“三項評價”、措施制度落實情況、安全供電、火工品管理、特殊工種持證上崗等。檢查覆蓋100%。否則罰款50元/處
4:檢查人員包括
專職安檢員、專業(yè)技術人員、區(qū)隊干部、部室管理人員、礦領導、檢查人員下井升井后必須到安全隱患信息中心填寫安全隱患信息筆錄,筆錄要分專業(yè),分系統(tǒng),要求誰檢查、誰簽字、誰負責。安全隱患信息中心負責分類,建立臺賬,對信息中心負責人、安全礦長、董事長各罰款20元/次。
5:安全互檢和上級部門檢查隱患信息
安全互檢和上級部門檢查的筆錄,陪檢人員要及時收集交到安全信息中心,信息中心負責分類、建立臺賬安全礦長負責審核、把關,沒有分類、建立臺賬,對信息中心負責安及安全礦長各罰款10元/次。
6:調(diào)度及自動化監(jiān)測隱患信息
有調(diào)度室負責分類、建立臺賬,生產(chǎn)礦長負責審核把關。沒有分類、建立臺賬或分類不準確,對調(diào)度室負責人及生產(chǎn)礦長各罰款10元/次。
三、安全隱患信息分類處理
1:查出的安全隱患,能夠現(xiàn)場處理的,檢查人員盯在現(xiàn)場處理;
2;危及安全生產(chǎn)的,檢查人員責成施工單位現(xiàn)場負責人(或施工人員)立即停工(或停止作業(yè))制定措施,進行處理。
3:安全隱患不能夠現(xiàn)場處理的,安全信息中心負責登記、分類、建立隱患臺賬、上報領導小組。領導小組對上報安全隱患信息進行分級處理。a、b級由安全礦長負責立即用書面形式向二級管理單位匯報。c級由領導小組負責下安全隱患處理指令,一式三份(施工單位、施工單位主管部門、監(jiān)管部門各一份)。主管部門負責制定處理方案和安全技術措施,施工單位負責隱患處理,監(jiān)管部門負責對處理過程和處理結果進行監(jiān)督。隱患處理完后,施工單位負責向安全信息中心匯報,監(jiān)管部門確認隱患處理后安全信息中心方可把隱患注銷。隱患達到注銷條件前,仍按隱患進行管理,直到整改消號為止。沒有下達安全隱患指令通知書,指定整改方案或安全技術措施,對相關系統(tǒng)領導罰款20元/條。
4:對分公司組織查出的安全隱患信息采集及閉環(huán)管理工作檢查而礦井未查出的重大問題,對主管負責人進行加倍處罰。
5:每周五,安全監(jiān)察部、生產(chǎn)部、調(diào)度室、通風部分別在安全辦公會議上通報安全隱患信息,調(diào)度室及自動化監(jiān)測信息和“一通三防”隱患信息整改落實情況,否則對責任部門系統(tǒng)負責人罰款10元/次。
6:由安全部負責在調(diào)度室懸掛安全隱患信息排版,并及時填寫安全隱患信息整改進展情況,填寫不及時對安全部負責人罰款5元/次。
7:礦各系統(tǒng)成立兼職安全信息管理員,負責安全隱患信息采集及閉環(huán)式管理工作。不配備兼職管理人員、信息網(wǎng)絡不暢通,對各系統(tǒng)罰款20元/次。
四、考核獎懲辦法
1、為加強安全隱患信息采集及閉環(huán)式管理考核的領導,礦成立考核小組:
組長:000
成員:00000 000 000
負責對礦各系統(tǒng)及責任人的考核工作。
2、每月由安全部組織對礦內(nèi)部安全信息采集及閉環(huán)式管理情況進行考核。
3、考核實行百分制。
4、礦考核與分公司考核掛鉤,分公司考核得第一名對領導小組及有關人員獎勵2000元;第二名對領導小組及有關人員獎勵1000元。分公司考核得最后一名各罰300元,罰款有領導小組根據(jù)各系統(tǒng)責任大小劃分罰款數(shù)額。
第8篇 醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護制度
（一）總則
1. 為了保護醫(yī)院信息系統(tǒng)安全，促進醫(yī)院信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展，保障醫(yī)院信息工程建設的順利進行，特制定本規(guī)則。
2. 本規(guī)則所稱的信息系統(tǒng)，是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的，按照系統(tǒng)應用目標和規(guī)則對醫(yī)院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)（即現(xiàn)在醫(yī)院建設和應用中的信息工程）。
3. 信息系統(tǒng)的安全保護，是保障計算機及配套的設備、設施的安全，運行環(huán)境的安全，保障信息的安全，保障醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮，以維護信息系統(tǒng)的安全運行。
4. 信息系統(tǒng)的安全保護，重點是維護信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡上一切設備的安全。
5. 醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)全部上網(wǎng)運行計算機的安全保護都適用本規(guī)則。
6. 信息中心主管全院信息系統(tǒng)的安全保護工作。
7. 任何單位或者個人，不得利用上網(wǎng)計算機從事危害醫(yī)院利益的活動，不得危害信息系統(tǒng)的安全。
8. 各級各類醫(yī)院根據(jù)本規(guī)則，結合醫(yī)院不同的功能任務和醫(yī)院信息系統(tǒng)規(guī)模大小，參照以下內(nèi)容制定適宜于本醫(yī)院的運行與應用保障制度。
（二）安全保護制度
1．信息系統(tǒng)的建設和應用，應遵守醫(yī)院信息系統(tǒng)管理規(guī)則、醫(yī)院行政法規(guī)和其他有關規(guī)定。
2．信息系統(tǒng)實行安全等級保護和用戶使用權限劃分。安全等級和用戶使用權限以及用戶口令密碼的劃分、設置由信息中心負責制定和實施。
3．信息中心機房應當符合國家標準和國家規(guī)定。
4．在信息系統(tǒng)設施附近營房維修、改造及其他活動，不得危害信息系統(tǒng)的
安全。如無法避免而影響信息系統(tǒng)設施安全的作業(yè)，須事先通知信息中心，經(jīng)中心負責人同意并采取保護措施后，方可實施作業(yè)。
5．信息系統(tǒng)的使用單位和個人，都必須遵守計算機安全使用規(guī)則，以及有關的操作規(guī)程和規(guī)定制度。
6．對信息系統(tǒng)中發(fā)生的問題，有關使用單位負責人應當立即向信息工程技術人員報告。
7．對計算機病毒和危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的其他有害數(shù)據(jù)信息的防治工作，由
計算機中心負責處理。
8．對信息系統(tǒng)軟件、設備、設施的安裝、調(diào)試、排除故障等由計算機工程技術人員負責。其他任何單位或個人不得自行拆卸、安裝任何軟、硬件設施。
9．所有上網(wǎng)計算機絕對禁止進行國際聯(lián)網(wǎng)或與院外其他公共網(wǎng)絡聯(lián)接。
（三）安全監(jiān)督
1．信息管理部門對信息系統(tǒng)安全保護工作行使下列監(jiān)督職權。
2．監(jiān)督、檢查、指導信息系統(tǒng)安全維護工作；
3．查處危害信息系統(tǒng)安全的違章行為；
4．履行信息系統(tǒng)安全工作的其他監(jiān)督職責。
5．信息工程技術人員發(fā)現(xiàn)影響信息安全系統(tǒng)的隱患時，可立即采取各種有效措施予以制止。
6．信息工程技術人員在緊急情況下，可以就涉及信息安全的特定事項采取特殊措施進行防范。
（四）責任
1．違反本規(guī)則的規(guī)定，有以下行為之一的，由信息工程技術人員以口頭形式警告、撤消當事人上網(wǎng)使用資格或者停機：
2．違反信息系統(tǒng)安全保護制度，危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的；
3．接到信息工程技術人員要求改進安全狀況的通知后，拒不改進的；
4．不按照規(guī)定擅自安裝軟、硬件設備；
5．私自拆卸更改上網(wǎng)設備；
6．出現(xiàn)問題未立即報告；
7．有危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的其他行為。
8．違反本規(guī)則的規(guī)定，有下列行為之一的，由醫(yī)務部處以經(jīng)濟處罰：
9．在工作站進行與網(wǎng)絡工作無關而造成危害的；
10． 私自拆卸、更改網(wǎng)絡設備而造成危害的；
11． 向院外人員泄露口令密碼而造成后果的；
12． 利用終端設備進行與網(wǎng)絡工作無關的事，導致病毒侵襲而造成損害的下列行為之一的，由醫(yī)院處以經(jīng)濟處罰：
13． 造成設備損害，處以所損壞設備價格十倍以上罰款；
14． 造成本站系統(tǒng)破壞，處以 1000 元以上、5000 元以下罰款。
15． 導致病毒侵襲而造成全網(wǎng)癱瘓，除予以嚴厲的行政處分外，所造成直接經(jīng)濟損失的50%、間接經(jīng)濟損失的10%由個人負擔；直接經(jīng)濟損失的10%、間接經(jīng)濟損失的5%由所在科室部門負擔。
16． 在網(wǎng)絡系統(tǒng)設備、設施附近作業(yè)而危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全，影響網(wǎng)絡正常運行造成經(jīng)濟損失的，由作業(yè)單位賠償；造成醫(yī)院財產(chǎn)嚴重損失的依法追究和承擔民事責任。
17． 執(zhí)行本規(guī)則的醫(yī)院各類人員因失職行為而造成后果的，給予行政處分。
（五）附則
本規(guī)則下列用語含義：
計算機病毒：是指編制或在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)、影響計算機使用、并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。
網(wǎng)絡設備：指運行在網(wǎng)絡上的計算機、打印機、集線器、數(shù)字交換機、服務器、不間斷電源等。網(wǎng)絡設施：連接計算機的光纖電纜、雙絞線、交換機柜等。
本規(guī)則解釋權由信息管理部門負責人負責。
第9篇 人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度
人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度
一、信息系統(tǒng)安全包括:軟件安全和硬件網(wǎng)絡安全兩部分。
二、計算機中心人員必須采取有效的方法和技術,防止信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密;硬件破壞、失效等災難性故障。
三、對系統(tǒng)用戶的訪問模塊、訪問權限由使用單位負責人提出,交信息化領導小組核準后,由計算機中心人員給予配置并存檔,以后變更必須報批后才能更改,計算機中心做好變更日志存檔。
四、系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令或密碼。網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員、操作員調(diào)離崗位后一小時內(nèi)由班組長監(jiān)督檢查更換新的密碼;廠方調(diào)試人員調(diào)試維護完成后一小時內(nèi),由系統(tǒng)管理員關閉或修改其所用帳號和密碼。
五、計算機中心人員要主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網(wǎng)絡風暴發(fā)生。
六、網(wǎng)絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由計算機中心人負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
七、上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機及其他相關設備的操作規(guī)程,禁止其他人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作。
八、嚴禁自行安裝軟件,特別是游戲軟件,禁止在工作用電腦上打游戲。
九、所有進入網(wǎng)絡的軟盤、光盤、u盤等其他存貯介質(zhì),必須經(jīng)過計算機中心負責人同意并查毒,未經(jīng)查毒的存貯介質(zhì)絕對禁止上網(wǎng)使用,對造成“病毒”蔓延的有關人員,將對照《計算機信息系統(tǒng)處罰條例》進行相應的經(jīng)濟和行政處罰。
十、在醫(yī)院還沒有有效解決網(wǎng)絡安全(未安裝防火墻、高端殺毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)和堡壘主機)的情況下,內(nèi)外網(wǎng)獨立運行,所有終端內(nèi)外網(wǎng)不能混接,嚴禁外網(wǎng)用戶通過u盤等存貯介質(zhì)拷貝文件到內(nèi)網(wǎng)終端。
十一、內(nèi)網(wǎng)用戶所有文件傳遞,一律通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和ftp服務器專門的上載、下載區(qū)進行,不得利用軟盤、光盤和u盤等存貯介質(zhì)進行拷貝。
十二、保持計算機硬件網(wǎng)絡設備清潔衛(wèi)生,做好防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠等安全工作。
十三、計算機中心人員有權監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。
第10篇 信息化系統(tǒng)安全運行管理制度
第一章:總則
第一條 為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī),結合公司實際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡設備所構成的網(wǎng)絡系統(tǒng)。具體有財務管理系統(tǒng)、物資供應管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。
第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。
第二章 職責描述
第四條 公司企管信息部
1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關規(guī)章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導和監(jiān)督。
第五條 公司信息化系統(tǒng)負責人
1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;
2、負責督促檢查本制度的執(zhí)行;
第六條 公司系統(tǒng)管理員
1、負責應用系統(tǒng)及相關數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條 各單位系統(tǒng)管理員
1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應用中的問題;
2、要及時建立問題處理情況匯總表,并定期上報給公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊,定期下發(fā)給所有操作人員,以做到最大程度的知識共享;
3、負責本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓;監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作;
第八條 操作員
1、嚴格按照業(yè)務流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權操作、不做違規(guī)業(yè)務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章 內(nèi)部支持體系管理
第九條 為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理;
2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;
3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司,用友技術顧問將制定處理解決方案,和公司系統(tǒng)管理員一起處理;
4、問題解決后,將問題解決過程記錄清楚,并由公司系統(tǒng)管理員備案,形成全公司系統(tǒng)知識庫;
第四章 系統(tǒng)安全管理
第十條 系統(tǒng)維護及軟件安全管理
1、系統(tǒng)管理員,每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境,并將檢查結果進行記錄;
2、使用信息系統(tǒng)的計算機都應安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫,在計算機需要讀取外來數(shù)據(jù)時應先查殺病毒;
3、制定信息系統(tǒng)的災難恢復計劃,并確定實施方案;
4、服務器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔;
5、服務器必須使用不間斷電源(ups),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行;
6、當信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行修改或刪除時,必須由軟件供應商的技術人員評估后,提出切實可行的解決方案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后,方可進行數(shù)據(jù)庫操作;
7、在系統(tǒng)運行過程中,應每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;
8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時,立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告,并保護現(xiàn)場;
第十一條 計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與信息中心人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自調(diào)換設備配件;
2、不得讓無關的人員使用自己的計算機,嚴禁非專業(yè)技術人員修改計算機系統(tǒng)的重要設置;
第十二條 操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機;
3、工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關的信息,不得下載與安裝與工作無關的軟件,以防止計算機感染病毒和木馬,影響系統(tǒng)正常運行;
第五章 系統(tǒng)人員權限管理
第十三條 系統(tǒng)權限指應用信息系統(tǒng)時,不同角色所需的權限,分為財務核算系統(tǒng)權限、系統(tǒng)報表權限、人力資源系統(tǒng)權限、供應鏈系統(tǒng)權限、地磅系統(tǒng)權限、資產(chǎn)管理權限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權限;
第十四條 信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案;
第十五條 權限變動
1、信息系統(tǒng)中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務部門負責人發(fā)起,由各單位系統(tǒng)管理員負責具體實施;
2、信息系統(tǒng)中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后,報公司系統(tǒng)管理員備案;
第六章 系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范
1、財務系統(tǒng)操作手冊
2、人力系統(tǒng)操作手冊
3、供應鏈系統(tǒng)操作手冊
4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊
第七章 客戶端配置及網(wǎng)絡要求
電腦配置要求
項目
最小配置
建議配置
cpu
p4 1.5g
p4 2.0g以上
內(nèi)存
1g
2g
網(wǎng)絡
100m
100m
硬盤
操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間
打印機
操作系統(tǒng)所能適配的打印機
顯示適配器
桌面分辨率能顯示1024_768即可
操作系統(tǒng)
windows2000、_p、vista
瀏覽器
ie6.0以上
網(wǎng)絡帶寬要求
需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬,5-10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章 附則
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據(jù)本制度制定實施細則,并報公司備案。
3、本制度自20 年 月 日起執(zhí)行。
第11篇 某小學學生安全信息通報制度
根據(jù)教育部頒布的《中華人民共和國教育部令第23號》規(guī)定，學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規(guī)定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況，以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監(jiān)護人。對有特殊體質(zhì)、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常的學生，學校應當做好安全信息記錄，妥善保管學生的健康與安全信息資料，依法保護學生的個人隱私。學校對已知的有特異體質(zhì)、特定疾病或者異常心理狀況的學生，應當給予適當關注和照顧。我校依據(jù)學校校情,制定以下學生安全信息通報制度:
一、班主任要根據(jù)學校不同時期的作息時間變動，將學校規(guī)定的學生到校和放學時間通過學生本人或家訪、電訪、來訪等方式，及時告知其監(jiān)護人。
二、班主任要嚴格考勤制度，督促班干部認真填寫學生晨檢記錄，若發(fā)生學生非正常缺席或者擅自離校情況，班干部在如實填寫晨檢記錄的同時，及時向班主任報告，班主任要盡快和其監(jiān)護人取得聯(lián)系，如果聯(lián)系不上其監(jiān)護人，或事態(tài)嚴重，必須向校長室報告。
三、班主任要排查班級中是否有特殊體質(zhì)、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常的學生，如果有，要及時告知總務處，總務處做好這些學生的安全信息記錄，并和其監(jiān)護人取得聯(lián)系，妥善保管學生的健康與安全信息資料。對這些已知的有特異體質(zhì)、特定疾病或者異常心理狀況的學生，一些不適合這些學生參加的活動，班主任要應當給予適當關注和照顧，可私下告知他們可以不參加，依法保護學生的個人隱私。
四、各班建立家校聯(lián)系通訊錄，推行家校通，通過手機短信將學生到校和放學時間告知家長或監(jiān)護人，要求家長或監(jiān)護人配合學校做好學生回校和上學監(jiān)護工作。
五、學校組織大型的集體活動，必須事先將有關情況通知家長，同時第一時間將學生報到和離開的時間通知家長。
六、班級如果發(fā)生了學生安全事故，要迅速向學校報告，不得隱瞞、謊報、漏報，以保證學校在第一時間內(nèi)，集中力量進行救助，學校按照“先控制，后處置，救人第一，減少損失”的原則處理事故，同時向上級有關部門報告。
七、學校突發(fā)事故報告電話：
第12篇 餐飲服務食品安全信息公示制度
第一條
為建立健全餐飲服務食品安全長效監(jiān)管體系，增加餐飲經(jīng)營的透明度，提高消費者的防范意識和自我防范能力，探索餐飲服務食品安全監(jiān)管新模式，根據(jù)衛(wèi)生部《食品安全信息公布管理辦法》的要求，結合本縣實際，制定本制度。
第二條
餐飲服務食品安全信息主要包括餐飲服務單位違反食品安全管理制度的不良信息，如餐飲服務食品安全事故信息、經(jīng)檢驗的食品質(zhì)量信息等；也可以包括餐飲服務單位遵守食品安全管理制度的良好信息。
第三條
餐飲服務食品安全的信息，主要來源于食品藥品監(jiān)督管理部門在執(zhí)法檢查、日常監(jiān)督檢查、餐飲服務許可現(xiàn)場核查及案件查處中生成的信息以及食品安全監(jiān)管部門的基礎信息、監(jiān)管信息、行業(yè)信息、新聞媒體輿論監(jiān)督、被證實的消費者投訴等。
第四條
餐飲服務食品安全信息，應根據(jù)情況的不同，在新聞媒體、餐飲服務單位集中區(qū)域或路段、大型餐飲單位等適時予以公布、曝光，以警示、告誡餐飲服務單位，及時揭示潛在風險，增強消費者的防范意識和經(jīng)營者的誠信自律意識。
第五條
要加強與相關部門的信息交換，積極拓展獲得信息的渠道，及時整合通過申述舉報、執(zhí)法檢查、樣品抽檢、案件查處等途徑獲得的信息以及消費者協(xié)會、各行業(yè)協(xié)會提供的關于商品質(zhì)量的信息，并及時進行分析、評估，利用各種渠道向社會公布，進行消費警示，提供消費指導。
第六條
相關餐飲服務單位要及時、 、完整地記錄餐飲服務食品安全的各種信息，嚴格按照本制度予以公布、曝光，對工作不力造成嚴重后果的，要按照相關法律法規(guī)追究相關責任人的責任。
第七條
縣食品藥品監(jiān)督管理局定期或不定期地采用黑板報、宣傳欄等方式向餐飲服務單位宣傳國家有關餐飲服務食品安全生產(chǎn)經(jīng)營的法律法規(guī)和信息，并督促轄區(qū)內(nèi)餐飲服務單位在經(jīng)營場所內(nèi)顯著位置設置警示欄、公告欄，對近期食品安全信息如樣品抽檢結果、食品安全重大事故、查處的食品安全重大案件等予以公示。
第13篇 重要崗位信息安全保密責任制度范本
第一條實施工作責任制和責任追究制。成立專門的信息安全領導小組,負責本單位信息安全工作的策略、重點、制度和措施,對本單位的信息安全工作負領導責任;各科室主要負責人為信息安全責任人,負責本科室內(nèi)的信息安全管理工作。
第二條信息安全領導小組作為本單位的日常信息管理機構,對本單位的辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)等的建立和信息發(fā)布具有審核和管理權,負責本單位政府信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、應用開發(fā)、運行維護與用戶管理。
第三條實行信息發(fā)布責任追究制度,所報送的一切信息必須真實有效且符合中華人民共和國法規(guī)。凡因虛假、_、色情等內(nèi)容而引起的一切后果均由報送者承擔,如屬個人因素影響信息發(fā)布工作,將追究責任。
第四條信息安全領導小組設立信息安全管理員,負責相應的網(wǎng)絡安全和信息安全工作。信息安全管理員要認真履行職責,確保網(wǎng)絡信息及時更新,做到安全、真實、可靠。
(一)網(wǎng)絡管理員應定期更換管理員密碼,及時注銷無效用戶;及時發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡安全問題。
(二)不允許外來人員單獨接觸計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)資源。
(三)各用戶要加強安全保密意識,注意個人id及密碼的保密,不得與他人共用系統(tǒng)的賬號。
第五條 在網(wǎng)站系統(tǒng)上發(fā)布信息的,應按規(guī)定填寫《文稿審核表》并辦理審核手續(xù)。
第六條 對于網(wǎng)站欄目中的具有交互性的內(nèi)容,如留言板、征求意見箱等,必須實行審核,如發(fā)現(xiàn)不良信息,保存有關記錄,及時向報告與備案。設立相應的管理制度,相關制度包括:信息發(fā)布審核登記制度和信息中心機房管理制度。
第七條按照相關保密要求,制訂計算機安全保密管理的具體措施,堅持“誰主管、誰主辦、誰負責”的原則,各科室屬于業(yè)務工作范圍的信息,在發(fā)布前必須填寫《文稿審核表》,由本科室主管領導審核,分管領導簽署通過后存檔備案,然后由信息網(wǎng)絡管理員處在網(wǎng)上發(fā)布。信息安全領導小組應對信息的合法性和相關問題負責。
第八條在政府網(wǎng)絡上嚴禁下列行為:
(一)查閱、復制或傳播下列信息:
1.煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)實施。
2.煽動分裂國家、破壞民族團結、推翻社會主義制度。
3.捏造或者歪曲事實,散布謠言擾亂社會秩序。
4.侮辱他人或者捏造事實誹謗他人。
5.宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等。
(二)破壞、盜用計算機網(wǎng)絡中的信息資源和危害計算機網(wǎng)絡安全的活動。
(三)盜用他人賬號、盜用他人ip地址。
(四)私自轉借、轉讓用戶賬號造成危害。
(五)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
(六)不按國家和本單位有關規(guī)定,擅自使用網(wǎng)絡資源。
(七)上網(wǎng)信息審查不嚴, 造成嚴重后果。
(八)以各種方式,破壞網(wǎng)絡正常運行。
第九條對于違反本條例的入網(wǎng)科室和個人用戶,給予嚴肅處理。情節(jié)嚴重的,由本單位依照有關規(guī)定進行處理;如觸犯國家有關法律、法規(guī)者,移交公安、司法機關處理。違反本規(guī)定,給國家、集體或者他人財產(chǎn)造成損失的,應當依法承擔民事責任。
第14篇 檔案信息安全管理制度
為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經(jīng)局領導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。
四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應將有關數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。
十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規(guī)定處理。
第15篇 信息安全管理政策和業(yè)務培訓制度
第一章信息安全政策
一、計算機設備管理制度
1.計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境，禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
2.非我司技術人員對我司的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時，必須由我司相關技術人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修，須經(jīng)有關部門負責人批準。
3.嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口，計算機出現(xiàn)故障時應及時向電腦負責部門報告,不允許私自處理或找非我司技術人員進行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
1.操作代碼是進入各類應用系統(tǒng)進行業(yè)務操作、分級對數(shù)據(jù)存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據(jù)不同應用系統(tǒng)的要求及崗位職責而設置.
2.系統(tǒng)管理操作代碼的設置與管理:
(1)、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過經(jīng)營管理者授權取得；
(2)、系統(tǒng)管理員負責各項應用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護，負責一般操作代碼的生成和維護，負責故障恢復等管理及維護；
(3)、系統(tǒng)管理員對業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作，必須有其上級授權；
(4)、系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進行業(yè)務操作；
(5)、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位，上級管理員(或相關負責人)應及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼；
3.一般操作代碼的設置與管理
(1)、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應用系統(tǒng)操作要求生成，應按每操作用戶一碼設置。
(2)、操作員不得使用他人代碼進行業(yè)務操作。
(3)、操作員調(diào)離崗位，系統(tǒng)管理員應及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。
三、密碼與權限管理制度
1.密碼設置應具有安全性、保密性，不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼，也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶密碼和操作密碼，用戶密碼是登陸系統(tǒng)時所設的密碼，操作密碼是進入各應用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日，重復、順序、規(guī)律數(shù)字等容易猜測的數(shù)字和字符串；
2.密碼應定期修改，間隔時間不得超過一個月，如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改，并在相應登記簿記錄用戶名、修改時間、修改人等內(nèi)容。
3.服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護的人員)設置和管理，并由密碼設置人員將密碼裝入密碼信封，在騎縫處加蓋個人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼，必須經(jīng)過相關部門負責人同意，由密碼使用人員向密碼管理人員索取，使用完畢后，須立即更改并封存，同時在“密碼管理登記簿”中登記。
4.系統(tǒng)維護用戶的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。
5.有關密碼授權工作人員調(diào)離崗位，有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除，同時在“密碼管理登記簿”中登記。
四、數(shù)據(jù)安全管理制度
1.存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責；
2.注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。
3.任何非應用性業(yè)務數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
4.數(shù)據(jù)恢復前，必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復過程中要嚴格按照數(shù)據(jù)恢復手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術部門進行現(xiàn)場技術支持。數(shù)據(jù)恢復后，必須進行驗證、確認，確保數(shù)據(jù)恢復的完整性和可用性。
5.數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存，并確?？梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應避開業(yè)務高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務運行造成影響。
6.需要長期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門需與相關部門制定轉存方案，根據(jù)轉存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉存的數(shù)據(jù)必須有詳細的文檔記錄。
7.非我司技術人員對本公司的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時，必須由本公司相關技術人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修，須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前，需將設備存儲介質(zhì)內(nèi)應用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。
8.管理部門應對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。
第16篇 安全信息收集、整理、分析處置、報告制度
一、認真開好班前會，聽取值班領導的工作安排。
二、嚴格落實本科室的崗位職責，對安全隱患信息進行全面、細致的收集、分析、匯總和上報。
三、對照“三大規(guī)程”和安全技術措施，查找安全隱患的 產(chǎn)生原因，監(jiān)督整改方案的制定和實施，從而確保安全生產(chǎn)。
四、深入現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)，了解事故隱患，并現(xiàn)場督促隱患的整改，對重大安全隱患要立即停止生產(chǎn)并采取措施整改處理，隱患不整改或隱患未消除，現(xiàn)場信息員不得離開。
五、嚴格執(zhí)行現(xiàn)場交接班制度。
六、、嚴格執(zhí)行請消假制度。
第17篇 市政辦信息安全管理制度
第一條本辦法適用年度全區(qū)商標品牌發(fā)展工作目標的管理與考評。
第二條本工作目標考評對象為各鎮(zhèn)、街道,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。
第三條考核項目分為確保項目、力爭項目和加分項目三部分。確保項目總分100分,力爭項目和加分項目按實際結果計算分數(shù),上不封頂。
(一)組織領導(12分)
1、建立健全商標發(fā)展工作領導機構和辦公機構(1分);
2、商標發(fā)展辦公機構專(兼)職工作人員不少于2人(1分);
3、調(diào)研本地商標發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題,制定本地商標發(fā)展規(guī)劃(2分)、考核辦法(2分)、建立商標臺帳(2分);
4、分解商標發(fā)展任務,并簽訂目標任務書(2分),組織對商標發(fā)展工作的檢查與考核(2分)。
(二)商標宣傳(18分)
1、組織與商標發(fā)展工作有關的宣傳活動,全年在市級以上新聞媒體發(fā)表宣傳稿件不少于2篇(12分);
2、結合本地實際,開展多種形式的商標宣傳和培訓活動(6分)。
(三)商標培育和發(fā)展(55分)
1、年度新申請注冊商標(30分);
2、組織和幫助企業(yè)爭創(chuàng)省著名商標,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2件、每鎮(zhèn)、街道各1件(5分);
3、積極申報市知名商標,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2件,每鎮(zhèn)、街道各1件(10分);
4、做好農(nóng)副產(chǎn)品商標培育,每鎮(zhèn)各2件(5分);
5、做好服務商標培育,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)10件,每鎮(zhèn)、街道各2件(5分)。
(四)商標使用和保護(15分)
指導商標持有人用好用活商標,對長期未使用的商標進行許可使用或有價轉讓(15分)。
(五)力爭和加分項目
1、在完成確保任務的基礎上,每新增省著名商標1件加10分,新增市知名商標1件加5分;
2、農(nóng)副產(chǎn)品商標申請注冊,在完成確保任務的基礎上,每增加1件加2分;
3、服務商標申請注冊,在完成確保任務的基礎上,每增加1件加5分;
4、完成集體商標注冊受理1件,加5分;
5、完成地理標志商標注冊受理1件,加15分;
6、積極開展品牌培育基地建設,被確認為省級基地的,每個加10分,被確認為市級基地的,每個加5分。
(六)得分計算
1、按目標完成情況加減分:目標得分=確保項目得分之和+力爭和加分項目得分之和;
2、確保項目扣分:按完成情況的比例相應減分;
3、商標發(fā)展項目說明。共分三類:一是確保項目,即下達的基本目標任務,要求按照考核節(jié)點、序時進度完成的項目。二是力爭項目,在完成確保項目后,方可申報力爭項目;完成力爭項目,按標準加分,完不成不減分。三是加分項目,完成按標準加分。
第四條各單位商標發(fā)展工作的日常管理由工商分局牽頭組織實施。
第五條目標考評實行定量和定性相結合考核、年終考評、區(qū)考評為主的原則。
第六條區(qū)商標和品牌發(fā)展工作領導小組辦公室和工商分局負責目標考評。各單位商標發(fā)展工作目標考評結果在全區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展目標綜合考評體系中按比例折算總分計入。
第七條本辦法由區(qū)商標和品牌發(fā)展工作領導小組辦公室和工商分局負責解釋。
第18篇 現(xiàn)代遠程教育項目計算機網(wǎng)絡信息安全管理制度
一、校園網(wǎng)絡是為全校教育和科研建立的計算機信息網(wǎng)絡，其目的是利用先進實用的計算機技術和網(wǎng)絡通信技術，實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)，實現(xiàn)信息資源共享。校園網(wǎng)與因特網(wǎng)和中國教育科研網(wǎng)(CERNET)連通。
二、任何人不得利用校園網(wǎng)、學校網(wǎng)頁及BBS制作、復制、發(fā)布、傳播含有下列內(nèi)容的信息：
1、反對憲法所確定的基本原則的；
2、危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統(tǒng)一的；
3、損害國家榮譽和利益的；
4、煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；
5、破壞國家宗教政策，宣揚_和封建迷信的；
6、散步謠言，編造和傳播假新聞，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；
7、散布低俗、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；
8、侮辱、誹謗、謾罵他人，詆毀他人人格或侵害他人合法權益的；
9、含有法律、行政法規(guī)禁止的或違反國家有關知識產(chǎn)權保護法律規(guī)定的內(nèi)容。
10、無中生有、編造事實，有損學校集體和師生聲譽的內(nèi)容。
三、嚴格遵守有關保守國家和學校秘密的各項法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項安全保密制度。
1、凡涉及國家、學校秘密的信息不得上網(wǎng)發(fā)布、談論和傳播，也不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳播。
2、涉及國家、學校秘密的計算機信息系統(tǒng)或計算機不得直接或間接聯(lián)入校園網(wǎng)。確實需要聯(lián)網(wǎng)的一定要采取嚴密的技術防范措施，確保信息安全。
3、載有涉密信息的筆記本電腦要專人使用、專人保管，不得聯(lián)網(wǎng)，嚴防筆記本電腦發(fā)生泄密。
四、所有校園網(wǎng)用戶必須本著對學校負責、對自己負責的態(tài)度，科學、健康、正常使用網(wǎng)絡資源，不得在校園網(wǎng)絡上進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動。
第19篇 小學安全信息報送制度
為進一步加強對學校安全工作的監(jiān)管和指導,及時掌握學校安全管理工作方面的信息,以便對安全事故及時作出應急處理。特制訂如下制度:
1、班內(nèi)學生安全事故,班主任負責立即送醫(yī)院治療,并立即報告學校,同時告訴學生家長,學校視情節(jié)輕重上報上級領導;課堂發(fā)生安全事故,由任課教師按要求及時處理。
2、教職工發(fā)生事故,一般由學校主要領導負責解決,重大的必須上報上級主管部門。
3、充分發(fā)揮學校各部門的作用,調(diào)動一切積極因素,加強安全宣傳教育及其他實踐活動,注意積累信息資料,及時報告學校,信息要及時、準確。
4、建立健全學校安全預警機制,制定突發(fā)事件應急預案,完善事故預防措施,事故發(fā)生后要立即啟動應急預案,對傷亡人員實施救治。對學校發(fā)生的安全事故,要在第一時間按程序向教育局報告事故情況,做到報告及時,信息暢通,對隱瞞不報或拖延上報的,堅決按照有關規(guī)定嚴肅處理。
5、學校安全工作領導小組對信息要整理、登記,及時搜集整理,認真分析情報信息的內(nèi)容,提高情報信息的質(zhì)量,逐級上報治安情報信息。
第20篇 中心小學學生安全信息通報制度
一、根據(jù)《中小學幼兒園安全管理辦法》規(guī)定,學校建立學生安全信息通報制度。
二、將學校規(guī)定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況,以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息,及時告知其監(jiān)護人。
三、對有特殊體質(zhì)、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常以及有其他不良行為的學生,學校應當做好安全信息記錄,妥善保管學生的健康與安全信息資料,依法保護學生的個人隱私。學校對已知的有特異體質(zhì)、特定疾病或者異常心理狀況的學生,應當給予適當關注和照顧。
四、學校建立安全工作檔案,記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況,并作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據(jù)。
五、在校學生發(fā)生安全事故,應及時通知家長或監(jiān)護人。
六、我校依據(jù)學校校情,制定以下學生安全信息通報制度:
1、教務處要根據(jù)學校不同時期的作息時間變動,將學校規(guī)定的學生到校和放學時間通過家長會或信息平臺等形式及時告知其監(jiān)護人。
2、班主任要嚴格考勤制度,衛(wèi)生室要嚴格執(zhí)行晨檢制度,若發(fā)生學生非正常缺席或者擅自離校情況,班主任要盡快和其監(jiān)護人取得聯(lián)系,如果聯(lián)系不上其監(jiān)護人,或事態(tài)嚴重,必須向教務處報告。
3、班主任在平時的工作中,如果發(fā)現(xiàn)學生身體和心理出現(xiàn)異常狀況等關系學生安全的信息,在及時告知其監(jiān)護人的同時,必須上報教務處。
4、班主任要排查班級中是否有特殊體質(zhì)、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常的學生,如果有,要及時告知衛(wèi)生保健室、教務處和校長室,衛(wèi)生保健室做好這些學生的安全信息記錄,并和其監(jiān)護人取得聯(lián)系,妥善保管學生的健康與安全信息資料。對這些已知的有特異體質(zhì)、特定疾病或者異常心理狀況的學生,一些不適合這些學生參加的活動,班主任和體育老師要應當給予適當關注和照顧,可私下告知他們可以不參加,依法保護學生的個人隱私。
5、學生在校期間離開校園,必須有有家長帶領。
6、班級如果發(fā)生了學生安全事故,要迅速向教務處和校長室報告,不得隱瞞、謊報、漏報,以保證學校在第一時間內(nèi),集中力量進行救助,學校同時向上級有關部門報告。
