公司辦公制度15篇

體系如何搭建

構(gòu)建一個健全的公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)目標。

1. 制定清晰的使命愿景，確保每個員工理解并認同公司的長遠追求。

2. 分析各部門職能，設(shè)定符合業(yè)務(wù)需求的規(guī)章制度，如人力資源、財務(wù)、銷售等部門政策。

3. 設(shè)立制度審批流程，確保新制定的制度經(jīng)過多部門討論和高層批準，確保其合法性和有效性。

體系框架

制度體系框架應(yīng)包含三個主要層次：

1. 基本制度，涵蓋公司的總體運營策略和行為準則。

2. 專項制度，針對具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如采購、生產(chǎn)、客戶服務(wù)等。

3. 操作規(guī)程，細化到日常工作的具體步驟，為員工提供操作指南?？蚣苄璞３謩討B(tài)更新，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范行為的規(guī)則，更是推動效率和協(xié)作的關(guān)鍵。

1. 它提供了一個公平公正的工作環(huán)境，減少誤解和沖突。

2. 通過明確職責和流程，提高工作效率，降低運營風險。

3. 制度的執(zhí)行強化企業(yè)文化，增強員工歸屬感和忠誠度，促進團隊凝聚力。

制度格式

公司制度的格式應(yīng)簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。

1. 標題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“員工考勤管理制度”。

2. 內(nèi)容部分應(yīng)包括目的、適用范圍、責任主體、操作流程和違規(guī)處理等要素。

3. 使用專業(yè)術(shù)語，但避免過于復雜，確保所有員工都能理解。

4. 結(jié)尾附上修訂歷史和生效日期，以便追蹤和更新。

在構(gòu)建和執(zhí)行公司制度的過程中，我們必須注重實際操作的可行性，不斷評估和優(yōu)化，以確保制度的實用性和有效性。制度的制定和執(zhí)行應(yīng)當體現(xiàn)人性化，尊重員工的個體差異，以達到最佳的管理效果。

公司辦公制度范文

第1篇 某物業(yè)公司辦公管理制度

s市hq物業(yè)管理有限公司文件

h物業(yè)字〔20__〕23號

關(guān)于修訂《hq物業(yè)公司辦公管理制度》的通知各部門、管理服務(wù)中心:

為規(guī)范辦公行為,提高工作效率,降低辦公成本。行政綜合部對《hq物業(yè)公司辦公管理制度》作了修訂,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。特此通知。

附件:《hq物業(yè)公司辦公管理制度》

20__年_月__日

s市hq物業(yè)管理有限公司

20__年_月_日印發(fā)

hq物業(yè)公司辦公管理制度

第一章辦公管理制度

為加強公司辦公管理,規(guī)范辦公行為,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定以下規(guī)定:

第一條辦公紀律

(一)自覺遵守公司的辦公時間(本部8:30――12:00;14:00――17:30;各小區(qū)可根據(jù)實際情況報相關(guān)領(lǐng)導批準后靈活安排)。不遲到早退,有特殊事情須提前請假,不得無故缺勤;

(二)外出辦事,須經(jīng)部門經(jīng)理、主任或負責人同意;

(三)工作時間不得無故離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、聽音樂等,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁,不做與工作無關(guān)的事;

(四)同事之間要以禮相待,碰面時要主動打招呼,不給同事取綽號。三人以上的交談要使用普通話,接待訪客時,可靈活配合使用其他語言;

(五)進入領(lǐng)導辦公室前應(yīng)輕聲敲門,經(jīng)允許后方可進入,不得自行開門進入;未經(jīng)允許,禁止擅入機房、檔案室或其他機要場所;

(六)待人接物講究文明禮貌,對待客人應(yīng)保持謙和禮貌、誠信友善的態(tài)度,對委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì),不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

(七)謝絕所有上門推銷人員;

(八)參加會議時,與會人員須提前到會,做到精神飽滿,準備充分。會議時間內(nèi)不得無故早退,應(yīng)將手機關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài),以免影響會議秩序。

第二條儀容儀表

(一)工作時間統(tǒng)一著工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當位置佩戴公司工牌;暫時無工裝者,必須著與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

(二)在辦公室要保持襯衣領(lǐng)口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;在作業(yè)現(xiàn)場可挽袖子工作。

(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿。不做奇異發(fā)型發(fā)色,男性不蓄長發(fā),兩邊不超過耳朵,后面不超過衣領(lǐng);女性頭發(fā)干凈整齊,過肩必須束起,不著艷麗頭飾。

(四)工作時間在辦公區(qū)禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

(五)手指甲整齊,不留長指甲,不涂指甲油;女性口紅顏色不宜過深過艷。

(六)辦公時間男士著皮鞋,并應(yīng)將襯衣下擺系在西褲內(nèi);女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應(yīng)放在西褲或西裙外。辦公時間均不得穿拖鞋、涼鞋、運動鞋等。

(七)領(lǐng)帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。領(lǐng)帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數(shù)第4個鈕扣處。

(八)著工裝在外行走時不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

第三條環(huán)境與衛(wèi)生規(guī)范

(一)辦公區(qū)域等公共場所禁止吸煙、嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

(二)辦公區(qū)域不得大聲談笑、喧嘩。

(三)辦公區(qū)域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

(四)文件柜內(nèi)物品須排放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;不能占用公用區(qū)域隨意堆放。

(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

(六)下班時,須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

(七)電話鈴響三聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,避免電話鈴聲干擾他人工作。

第四條安全與節(jié)流

(一)加強安全防范意識

1、外來人員到訪,須經(jīng)行政綜合部先與各部門或公司領(lǐng)導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接待;

2、對來訪客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內(nèi)外有別,不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務(wù);

3、禁止隨意使用其它部門電腦,外來訪客不經(jīng)領(lǐng)導允許禁止使用公司電腦;

4、保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū);

5、員工統(tǒng)一由正門出入;

6、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員不得在辦公區(qū)域逗留;

7、節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,要負責辦公區(qū)的文件、財物安全;

8、嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀;

9、離開辦公區(qū)或下班時務(wù)必檢查并關(guān)好自己及部門負責范圍的門、窗。

(二)節(jié)流控制

1、日常用水:

(1)公共辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)飲水機,內(nèi)部員工需飲水時應(yīng)自帶水杯取水,外單位及其他辦公區(qū)域的來人可使用一次性水杯;

(2)除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內(nèi)部會議一律使用飲水機桶裝水;

(3)員工須注意節(jié)約用水,使用自來水洗漱時應(yīng)合理控制水量。

2、辦公用電:

(1)辦公區(qū)域和會議室在使用燈光照明時要遵循“人走燈滅”的原則;

(2)班后或節(jié)假日加班的,須根據(jù)實際使用需要分區(qū)域開啟照明燈光,禁止大面積開啟照明燈;

(3)員工個人在離開辦公室超過1小時的情況下,必須關(guān)閉個人辦公電腦電源;

(4)離開辦公區(qū)或下班時務(wù)必關(guān)閉電腦、空調(diào)及其他設(shè)備電源。

3、其他方面:

(1)愛護公物,節(jié)約使用辦公用品;

(2)傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

(3)各單位間的聯(lián)系溝通,盡量使用公司辦公自動化系統(tǒng)或手機短號,減少直線電話聯(lián)系,控制電話費用;

(4)文明使用洗手間,不得亂寫亂畫,保持清潔,并養(yǎng)成隨手關(guān)閉電燈和水龍頭的好習慣。

第二章員工管理

第五條工卡管理

(一)行政綜合部對全公司的工卡進行統(tǒng)一制作、管理。工卡的實際分配由行政綜合部負責。

(二)工卡編號實行分類編號,共分為管理系列、維修系列、護管系列和實習系列四大類。

(三)新員工入職后,由所在部門

到行政綜合部領(lǐng)取實習工卡,轉(zhuǎn)正后還在原部門就職的,在行政綜合部換領(lǐng)該部門的正式工卡。

(四)員工崗位調(diào)動(包括本部門各系列內(nèi)部的崗位變動)須在行政辦公用品類管理規(guī)定綜合部用舊工卡換取新工卡。

(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補辦的,由所在部門報行政綜合部辦理補做,但必須收取使用人工卡制作工本費(具體金額視市場行情而定),并開具收據(jù),費用交與公司財務(wù)。

(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規(guī)定佩帶工卡,并有責任對工卡進行妥善保管。

(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

(八)員工離職,須把工卡交還所在部門。

第六條鑰匙管理

(一)各中心的鑰匙要指定專人保管。

(二)公司本部除個人抽屜鑰匙及各部門資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存?zhèn)溆描€匙。

(三)辦公鑰匙須按工作職責的需要發(fā)放,各部門須建立和保管好《鑰匙領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用和歸還必須如實登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

第七條辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理

(一)辦公用品的采購按《物資申購流程》辦理,電腦、復印機、打印機、攝象機等類納入固定資產(chǎn)。

(二)空調(diào)的使用管理

1、使用空調(diào)時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應(yīng)按要求及時關(guān)機、斷電;

2、必須節(jié)約用電,安全用電。任何人不得隨意啟開空調(diào)外殼,私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線;

3、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào)或只可開啟通風。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象;

4、假期、雙休日在辦公室辦公、學習時,不得隨意開啟空調(diào);

5、各辦公區(qū)域負責人要負責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用;

6、行政綜合部要組織相關(guān)人員經(jīng)常對空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告修理。

(三)復印機、速印機的使用管理:

1、復印數(shù)量在40張以下的使用復印機;數(shù)量大于40張的為節(jié)約資源,務(wù)必使用速印機;

2、使用機器時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應(yīng)按要求及時關(guān)機、斷電;

3、遇有故障時,切勿盲目操作,及時通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應(yīng)及時聯(lián)系維修商前來修理。

4、其他單位的復印機應(yīng)設(shè)專人管理,并簽訂維保商。

(四)電腦及周邊設(shè)施設(shè)備的使用管理

1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡(luò)信息組負責;

2、其他周邊設(shè)施設(shè)備也應(yīng)文明使用,在保修期內(nèi)的,部門可由自行聯(lián)系維修;若已過保修期,須上報給網(wǎng)絡(luò)信息組給出處理意見,方可維修;

(五)任何儀器、設(shè)施、設(shè)備,非專業(yè)人員,任何個人不得擅自拆裝、維修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負并嚴肅處理。

第三章附則

第八條本辦法自發(fā)文之日起實行。

第2篇 公司辦公用品領(lǐng)用的管理制度

第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

第3篇 公司辦公室管理制度怎么寫

每一個不同類型的公司,都有辦公室,同時都要進行辦公室管理,在進行管理時,要有怎樣的制度才能管理的更加順利和規(guī)范呢以下整理了公司辦公室管理制度范本,可供參考。維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)

1、 上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、 公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、 非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、 公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

6、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、 各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、 下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng) 空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、 員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

14、 危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日

第4篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度

物業(yè)公司辦公器材使用管理制度

(八)為了更好的管理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。

一、電腦的使用管理

1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。

未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。

嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。

使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責任。

2、定期維護:應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。

樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。

3、安全管理:

(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

工作人員在下班或確認不再用機時,必須 電腦后方可離開。

多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。

4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管和公司行政人事部。

遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。

嚴禁擅自拆機、檢修。

外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。

二、復印機使用管理

1、復印機一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。

世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責,復印使用時設(shè)置開機密碼。

2. 復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。

3. 使用復印機前應(yīng)先到負責人處填寫《復印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。

4. 所有需復印資料的人員使用復印機時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。

當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關(guān)人員酌情處理。

5.復印本著勤儉節(jié)約的原則。

可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。

6. 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。

7. 若復印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。

8. 合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。

三、電話和傳真機的使用管理

1、辦公電話、傳真的使用

(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。

(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。

(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。

(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。

(5)不宜頻繁地開機和關(guān)機以延長傳真機使用壽命。

(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。

(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。

(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。

2、個人電話

(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。

(2)工作人員通訊工具變更號碼,應(yīng)及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。

四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關(guān)人員及部門負責人,如因未及部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。

人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源 ,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。

第5篇 房地產(chǎn)公司辦公制度范例

一.辦公室應(yīng)保持安靜,禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為,公務(wù)交談應(yīng)以不影響他人工作為前提。

二、員工匯報應(yīng)循級而上,不得越級,見總經(jīng)理及各部主管應(yīng)向問好,進入總經(jīng)理辦公室應(yīng)先敲門,征得許可后方可進入。

三、員工上班應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定,辦公區(qū)域禁止吸煙、吃零食、打瞌睡、看小說及看與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志和報刊及收聽音樂。

四、上班期間不得擅自竄崗、閑聊。

五、接聽電話應(yīng)先問好,并自報公司名稱和姓名,禮貌親切,答對清晰,通話簡短扼要。

六、未到下班時間,不得提前整理辦公事務(wù),不得提前去餐廳用餐。

七.工作時間不得接待親朋好友,特殊情況時征得主管許可,在指定會客區(qū)域會客,時間不超過10分鐘。

八、未經(jīng)許可,不得長時間占用公司電話,及使用公司辦公設(shè)備辦理私人事務(wù)。

九、員工外出須經(jīng)部門主管同意辦理外出手續(xù)。

十、為了使公司的運行得以在一個整潔有序的環(huán)境中進行,也使個人能在一個清潔舒暢的環(huán)境中工作,管理部將對每個部門公共區(qū)域及每位員工所處的工作區(qū)域隆重工作進行每日檢查,如發(fā)現(xiàn)桌面及所屬公共區(qū)域不整潔者,該部門主管每次將受到50元的罰款。為了體現(xiàn)公司的整體素質(zhì),保證您和他人的身心健康,請每位員工在下班時務(wù)必把積壓的工作環(huán)境整理干凈,把桌面物品有序的擺放,使公司保持一個優(yōu)美清潔的工作環(huán)境。

第6篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度怎么寫

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度

(五) 第一章 總則

第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。

第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購

第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

1、 集中采購由行政管理部負責并管理。

2、 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

3、 實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

5、 各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務(wù)。

6、 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條 各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第五條 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第六條 發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理

第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并報相關(guān)領(lǐng)導同意后,到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則

第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。

第7篇 物業(yè)公司辦公會議管理制度

物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度

第一條管理原則:

一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。

第二條會議組織

會議組織遵照誰提擬,誰組織的原則。

一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等,由辦公負責組織,部門領(lǐng)導主持召開。

二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。

(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

(三)會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

第三條會議安排

一、行政事務(wù)會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。

四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。

第四條會議準備:

一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(會議 議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

三、屬下列情況之一者,按誰提擬,誰通知的原則進行會議通知:

1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

3、其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

第五條會議紀律:

一、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

五、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

六、做好本人的會議紀錄。

七、討論式會議 參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

第六條會議記錄:

一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

三、 下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:

(一)公司各類臨時行政會議;

(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

第七條會議室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

二、愛護會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。

三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

第8篇 公司辦公室日常管理制度

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應(yīng)準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。

第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十五條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

第9篇 g公司辦公用品領(lǐng)用的管理制度

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

第10篇 公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

2. 適用范圍本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3．職責

3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2 使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。

3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價 元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4 信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5 財務(wù)部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1 每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過 元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。

6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3 員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4 各部門負責人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5 辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7. 辦公設(shè)備的報修

7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

7.2 個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。

7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2 私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的;

7.4.3 使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4 人為的損壞。

8. 辦公設(shè)備的報廢

8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10. 辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3 每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1 個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2 辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3 辦公設(shè)備報修記錄表

11.4 辦公設(shè)備報廢申請表

11.

第11篇 公司辦公室規(guī)章制度3篇怎么寫

為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度第一章 勞動管理第一節(jié) 員工考勤管理制度

第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。

午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;

違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。

(20元/次)

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。

特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;

超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;

提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;

每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;

無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節(jié) 請假與休假

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日:1. 元旦____天;2. 五一勞動節(jié)____天;3. 國慶節(jié)____天;4. 春節(jié)____天;

5. 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;6. 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條 事假1. 如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過3天;2. 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3. 事后請假者視為曠工;

但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實后準予補假。

4. 凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;

超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條 病假1. 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;2. 請病假一天者免附醫(yī)生證明;

一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3. 全年病假累計不得超出24天;

屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;

住院者視情況處理;4. 當月請病假一天者,本薪照給。

(超出一天以上按事假4項處理);

5. 不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條 員工請假批準權(quán)限

1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條 加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

公司辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度

(2) | 返回目錄超市辦公室管理規(guī)章制度1.辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3. 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4. 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7. 各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

辦公室電腦使用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。

為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。

保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出,網(wǎng)絡(luò)負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務(wù),在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室規(guī)章制度范例公司辦公室規(guī)章制度

(3) | 返回目錄第一章總則

一、 為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、 切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

第二章職責范圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導,在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領(lǐng)導參謀。

七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、 文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。

本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;

而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);

正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;

措辭規(guī)范,表達無歧義。

4、 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文記錄,以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);

各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理, 、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。

半年一小清,年終一大清。

9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽批準,按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計

1、 內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、 借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條管理要點

1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4、 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。

2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;

閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、 按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。

5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

須上級審批同意,方可銷毀。

6、 辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條管理要點

1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括 、批復、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。

4、 各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、 為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、 辦公用品的采購,應(yīng)進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。

2、 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務(wù)部簽后方可采購。

對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準。

3、 根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;

因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。

5、 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》 審批采購入庫登記 發(fā)放編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總 出庫登記

三、 圖書管理制度

第一條管理要點

1、 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進行。

3、 根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、 各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。

2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;

借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。

5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計

1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、 會議管理制度

第一條管理要點

1、 為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。

2、 根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;

提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

5、 按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

第二條制度規(guī)范

1、 收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。

3、 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、 按照時間排列,將所有會議記錄文資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、 清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、 為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應(yīng)潔凈標準。

3、 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

第二條制度規(guī)范

1、 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。

3、 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、 日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。

按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條收集與工作有關(guān)的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

第二條 本辦法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

第12篇 公司辦公室制度

一、工作日早晨8:30到辦公室準備工作事宜

二、晨會：8：45十五分鐘時間(8：45-9：00)(注：遲到罰款50，9點視為遲到，依據(jù)打卡為準)

三、中午休息時間一個小時，正常情況下12:00—13:00

四、正常工作日，下午18:00為下班時間

(提前走沒有請假的、下班忘記打卡的，均罰款50)

五、工作時間外出、次日早上外出，填寫外出登記表(罰款50)

六、請假提前一天填寫請假條，否則視為曠工(罰款100/天)

七、出差提前三天出差申請單，否則視為曠工(罰款100/天)

八、辦公室內(nèi)電腦不要閑聊(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50)

九、穿著注意自己的想象和行為(著裝整齊)

十、辦公室內(nèi)衛(wèi)生保持整潔(自己方圓三平米內(nèi))十一、辦公室物品，用后必須歸位。

罰款繳費：—孔老師罰款條保管：—小武

月全勤—(沒有遲到、請假事宜)獎勵100

注：嚴格要求自己、嚴格遵守制度。

對自己負責!

對大家負責!

對辦公室的整體和形象負責!

第13篇 l公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

1.目的

為加強公司管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的,必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向?qū)Ψ秸f“您好,____”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應(yīng)主動幫對方接起,并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權(quán)利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復印機、打印機、照明燈等用電設(shè)備,關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經(jīng)濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。

第14篇 物業(yè)公司辦公管理制度（12）

物業(yè)公司辦公管理制度(十二)

[1工作例會制度

為加強公司管理,提高各部門工作效率,促進各部門管理人員的責任心,特建立公司工作例會制度。

1、每周五下午4點召開工作例會,各部門經(jīng)理參加。

2、工作例會內(nèi)容為:

_各部門經(jīng)理匯報本周工作情況及下周工作計劃;

_部門間工作協(xié)調(diào)、配合;

_各部門經(jīng)理工作建議;

_公司工作安排;

3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長,無話則短。

4、本制度一經(jīng)確立,不再另行通知。非緊急事務(wù)處置,不得請假。

5、如遇公司特殊工作安排,不能按時開會,開會時間另行通知。

6、會議地點:__物業(yè)公司本部。

[2會議紀律

為了加強本公司會議期間紀律的管理,同時使會議制度化、規(guī)范化、科學化,提高會議效率,促進各部工作的協(xié)調(diào),結(jié)合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。

1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場,不得遲到、早退,不得中途退出會議。

2、與會人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發(fā)言,踴躍提出各種合理化的意見和建議,同時注意保持會場衛(wèi)生,維持會場秩序。

3、參會人員原則上不予請假,因特殊情況不能參加會議的,須向總經(jīng)理請假。

4、參會人員在會場內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開好會。

5、不得在會場內(nèi)交頭接耳、閑談,不準吸煙、吃零食。

6、會議期間不會客,不處理與會議無關(guān)事務(wù),不得帶無關(guān)人員進入會場。

7、注意做好會議保密工作,沒有要求傳達的有關(guān)問題,不得自行傳達、擴散。

[3禮儀接待管理規(guī)定

為進一步加強公司精神文明建設(shè),提高員工素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既要堅持原則,又要注意禮貌。

2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得每一位業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

4、熱情接待來訪或來辦事的人員,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意,進行相應(yīng)答復,臨走時,送至辦公室門外。

5、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。

[4員工著裝管理制度

1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

2、員工在上班時間內(nèi),要求儀容儀表嚴整,總體要求是:得體、大方、整潔。

3、公司各級員工的著裝應(yīng)按公司要求著公司配發(fā)的工作服:

(1)夏裝,短袖只能開解第一顆衣扣,長袖襯衫需佩戴領(lǐng)帶并不得挽起袖子或不系袖扣;男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),女員工可著有扣涼鞋。

(2)冬裝,著西裝時應(yīng)配深色襪和深色皮鞋。

(3)無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標,公司徽標應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。

4、員工不得裸露紋身,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡須;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。

5、員工工作期間外出,屬工作需要可著其他服裝,但要得體、大方、整潔?；毓拘璋垂疽笾b。

6、服裝換季時間,由公司統(tǒng)一規(guī)定。

7、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次扣款10元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月工資或績效工資100元。

8、各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次,并連續(xù)兩月,扣發(fā)該部門負責人工資100元。

[5電話管理制度

1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費,特制定本制度。

2、市話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。

3、每次通話前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱,通話時應(yīng)簡明扼要,以免耗時占線、增加話費。

4、通話時應(yīng)注意禮儀禮貌,體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風貌。

5、凡開通長途電話的部門,長途電話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。各部門經(jīng)理應(yīng)建立《長途電話登記簿》,詳細記錄通話人、受話人、主要內(nèi)容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話(特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用)。

6、公司傳真收(發(fā))應(yīng)登記備案后交收(發(fā))人簽字確認。

[6公司節(jié)假日值班制度

1、公司節(jié)假日期間設(shè)立公司各部門經(jīng)理以上領(lǐng)導值班制度,排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。

2、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。

3、一般以下班后時間或節(jié)假日為值班時間。

4、值班要點:

(1).處理未完成工作;

(2).處置下班后及節(jié)假日的突發(fā)、緊急事件。

(3).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

(4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。

(5).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

[7公司保密制度

1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只

限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。3、公司秘密包括下列秘密事項:

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

>

(8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

(9)業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。

第15篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。