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體系如何搭建
z裝飾公司的薪酬制度構(gòu)建,首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、市場定位及員工能力,設(shè)計出公平、激勵性的薪酬架構(gòu)。這一步驟需要我們深入理解公司的核心競爭力,確保薪酬制度能吸引并留住關(guān)鍵人才。
體系框架
薪酬制度應(yīng)包含基礎(chǔ)工資、績效獎金、福利待遇和長期激勵四大部分?;A(chǔ)工資基于職位、技能和經(jīng)驗設(shè)定;績效獎金與個人及團隊業(yè)績掛鉤,體現(xiàn)工作貢獻(xiàn);福利待遇包括法定福利與公司特色福利,如健康保險、年假等;長期激勵如股票期權(quán),用于綁定員工與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
重要性和意義
薪酬制度不僅是員工滿意度的關(guān)鍵,更是公司管理效率的體現(xiàn)。它能引導(dǎo)員工行為,促進(jìn)績效提升,同時塑造公司文化。一個良好的薪酬制度能激發(fā)員工積極性,提高員工忠誠度,從而增強公司的競爭優(yōu)勢。
制度格式
制度文本需清晰、規(guī)范,包含制度名稱、目的、適用范圍、定義、薪酬構(gòu)成、計算方式、調(diào)整機制、執(zhí)行與監(jiān)督等內(nèi)容。語言表述要簡練易懂,避免產(chǎn)生歧義。每項政策應(yīng)有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和流程,方便員工理解和執(zhí)行,也便于管理層監(jiān)督與審計。
在構(gòu)建z裝飾公司的薪酬制度時,我們要兼顧公正與激勵,既要保證基本生活保障,又要體現(xiàn)績效導(dǎo)向。制度的實施和調(diào)整需及時反饋,以適應(yīng)市場變化和員工需求。通過這樣的薪酬制度,我們期望能激發(fā)員工潛能,推動公司的持續(xù)發(fā)展。
z裝飾公司薪酬制度范文
第1篇 z裝飾公司薪酬制度
每個公司都有自己的一套規(guī)章制度,都有一些符合實際的激勵機制,以下是一裝飾公司薪酬制度詳細(xì)的內(nèi)容,可供參考。
一、總則
第一條薪酬釋義:
是對員工為公司所做出的貢獻(xiàn)和付出的努力的補償,同時充分考慮工作性質(zhì)、員工的技能與經(jīng)驗。
第二條范圍:
公司全體員工。
第三條目的:
配合企業(yè)改制,增強薪酬的激勵性,以達(dá)到公司吸引人才,激勵、留住人才的目的。
第四條原則。
1、公平性原則:按勞計酬,以體現(xiàn)外部公平、內(nèi)部公平和個人公平,在確定員工薪酬時以職位特點、個人能力、工作業(yè)績及行業(yè)薪酬水平為依據(jù)。
2、成本性原則:薪酬水平與整個公司的經(jīng)營業(yè)績緊密聯(lián)系,將工資總額根據(jù)年度內(nèi)完成的產(chǎn)值控制在一定的范圍內(nèi)。
3、激勵性原則:薪酬以增強工資的激勵性為導(dǎo)向,通過工資晉級或激勵性績效工資的設(shè)置激發(fā)員工工作積極性。
第五條薪酬結(jié)構(gòu):
基本工資+績效工資+附加工資
第六條薪酬體系:
根據(jù)員工的工作特點,將公司薪酬制度分為高層管理人員的年薪制、非生產(chǎn)經(jīng)營員工工資制度、項目部員工工資制度、設(shè)計部員工工資制度以及外聘人員的工資制度。
二、薪酬結(jié)構(gòu)
第七條公司員工薪酬收入包括以下幾個組成部分:
(一)基本工資:由員工的職位或職稱確定的工資單元,是員工考勤、季度、年度獎金的計算基數(shù)。
(二)績效工資:由員工的工作業(yè)績確定的工資單元,包括提成獎、項目獎、特殊貢獻(xiàn)獎、季度獎和年終獎等。
(三)附加工資,由員工的工齡和公司規(guī)定的福利保障等確定的工資單元,包括工齡工資、一般福利、三險一金統(tǒng)籌以及公司為員工代交的個人收入所得稅。
第八條基本工資:
參照原崗位工資的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司固定工資總額,調(diào)整薪酬水平和級差。由于工作性質(zhì)的不同,將基本工資標(biāo)準(zhǔn)劃分為管理系列和技術(shù)系列,管理系列人員由行政職務(wù)確定基本工資,技術(shù)系列人員由技術(shù)職稱確定基本工資(詳見附表一、二)。
第九條管理系列基本工資:
(一)適用范圍:高層管理人員、人力資源部、財務(wù)部、辦公室、技術(shù)部、計算機中心。
(二)管理職類:管理職位劃分為總經(jīng)理(黨委書記)、副總經(jīng)理(黨委副書記)、中層正職、主管和一般職員等五個職類。每個職類的工資標(biāo)準(zhǔn)分為五個檔次,相鄰職類交叉一檔。
(三)基本工資的初次確定:員工在現(xiàn)職職類(或高于現(xiàn)職)中的任職年限除以三取整后得出數(shù)即為對應(yīng)的檔次。取整后大于或等于五的員工定檔為五檔。特殊情況由總經(jīng)理辦公會研究員工的基本工資可破格確定。
(四)對工勤人員不再單獨設(shè)置職類,工勤人員的起薪從一般管理職類的最低檔開始,特殊情況由總經(jīng)理辦公會討論后可定在高檔。
第十條技術(shù)系列基本工資:
(一)適用范圍:設(shè)計部;項目部;技術(shù)部專業(yè)技術(shù)管理人員。
(二)職稱職類:員工職稱劃分為正高級職稱、高級職稱、中級職稱、助理職稱和員級職稱等五個職類。每個職類的工資標(biāo)準(zhǔn)分為五個檔次,相鄰職類交叉一檔。
(三)基本工資的確定:員工獲取職稱年限除于三取整后得出數(shù)即為對應(yīng)的檔次。取整后大于或等于五的員工定檔位五檔。特殊情況由總經(jīng)理辦公會研究員工的基本工資可破格確定。
(四)既具有專業(yè)職稱又具有職務(wù)的技術(shù)系列員工依據(jù)兩個系列中對應(yīng)檔次高者確定。
(五)無職稱人員不再單獨設(shè)立職類,起薪點為員級職類的最低檔。特殊情況由總經(jīng)理辦公會研究可定在高檔。
第十一條基本工資的調(diào)整:分為公司整體調(diào)整和個別調(diào)整
第十二條整體調(diào)整:是依據(jù)年度內(nèi)實現(xiàn)產(chǎn)值確定的固定工資總額,統(tǒng)一調(diào)整基本工資水平。
第十三條個別調(diào)整:根據(jù)員工個人年底考核結(jié)果和職稱、崗位變動決定。
(一)考核調(diào)整。年度內(nèi)考核結(jié)果“優(yōu)”者或連續(xù)二年考核結(jié)果為“良”者,基本工資等級在本職類內(nèi)晉升一檔。連續(xù)兩年考核結(jié)果為“差”的員工工資等級下調(diào)一級,對于連續(xù)三年考核結(jié)果為“差”的員工進(jìn)行待崗處理。
(二)職稱變動調(diào)整。技術(shù)系列員工聘任職稱發(fā)生變動,則工資等級變動到相應(yīng)職稱職類系列的基本工資。
(三)職位變動調(diào)整。員工職位在同一職類內(nèi)發(fā)生變動則基本工資不變,員工職位在不同職類內(nèi)變動則基本工資調(diào)整到相應(yīng)的職類中的最低檔。
(四)在管理系列和技術(shù)系列之間變動,按原基本工資和變動后崗位對應(yīng)基本工資中高者確定
第十四條基本工資的用途
基本工資是員工收入中的基礎(chǔ)部分,作為以下項目的計算基數(shù):
(一)行政管理人員的季度獎、年終獎計算基數(shù);
(二)加班費的計算基數(shù);
(三)事病假工資計算基數(shù);
(四)外派受訓(xùn)人員工資計算基數(shù);
(五)其他基數(shù)。
第十五條績效工資
績效工資包括提成獎、項目獎、季度獎、年終獎和特殊貢獻(xiàn)獎等幾種形式。
(一)提成工資是項目部員工獲取合同后按合同金額提取的獎金。
(二)項目獎是設(shè)計部員工在項目上完成一定產(chǎn)值后公司按規(guī)定給予的一定獎勵。
(三)季度獎金是為激勵非生產(chǎn)經(jīng)營人員做好綜合管理和服務(wù)而設(shè)立的獎金,每季度依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。
(四)年終獎金是年度內(nèi)所完成產(chǎn)值對應(yīng)工資總額的剩余部分的再分配,面向全體員工,是在公司整體經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上對員工的一種激勵。年終獎金下年初支付。
(五)特殊貢獻(xiàn)獎:是公司對做出突出貢獻(xiàn)員工一次性獎勵,特殊貢獻(xiàn)獎由部門提出申請經(jīng)總經(jīng)理辦公會議定。
第十六條附加工資:
(一)工齡工資:員工內(nèi)部工齡每年5元,外部工齡每年2元:工齡以12月30日為核算日起,不足一年的按一年計算。
(二)生活補貼、交通、通訊補貼按公司有關(guān)規(guī)定或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)餐費補貼每月115元。
(四)一般福利是指員工在各個重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費和其他實物形式的收入。
(五)住房基金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險和失業(yè)保險由公司和員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)政策。
(六)個人所得稅,在預(yù)定范圍內(nèi)由公司承擔(dān),超出范圍的由員工個人承擔(dān)。
第三章年薪制
第十七條本制度的適用范圍是公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下屬公司的總經(jīng)理及董事會批準(zhǔn)的其他重要崗位。
第十八條實行年薪制的崗位應(yīng)是經(jīng)營業(yè)績能夠按一年的完整經(jīng)營周期進(jìn)行評估。
第十九條薪酬結(jié)構(gòu):基本年薪+效益年薪+附加工資
第二十條年薪總額由董事會根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)確定,分基本年薪和效益年薪兩部分。
第二十一條基本年薪為年薪總額的60%,按月平均發(fā)放。
第二十二條效益年薪為年薪總額的40%,根據(jù)年終經(jīng)營目標(biāo)考核結(jié)果發(fā)放。超出目標(biāo)效益年薪按超出目標(biāo)的比例累進(jìn)增加,低于目標(biāo)按低于目標(biāo)比例累進(jìn)減少。計算公式為:效益年薪=效益年薪基數(shù)_a
a可由下表查出:
b<0.60.60.70.80.911.11.21.31.41.5>1.5
a00.10.20.60.811.21.41.82.43.24
b為目標(biāo)完成率=實際完成產(chǎn)值/年度計劃產(chǎn)值
第二十三條總經(jīng)理年薪的確定:每年初由董事會與總經(jīng)理簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,確定年度經(jīng)營目標(biāo)和年薪總額??己擞啥聲?fù)責(zé)。
第二十四條副總經(jīng)理年薪的確定:每年初由董事會和總經(jīng)理根據(jù)副總經(jīng)理在完成經(jīng)營目標(biāo)中的地位和作用確定其與總經(jīng)理年薪的掛鉤比例。考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé),董事會監(jiān)督。
第四章非生產(chǎn)經(jīng)營人員的工資制度
第二十五條適用范圍:
中層管理人員、人力資源部、財務(wù)部、辦公室、計算機中心、技術(shù)部及多種經(jīng)營部員工。
第二十六條工資結(jié)構(gòu):基本工資+季度獎金+年終獎金+附加工資
第二十七條季度獎金:季度獎依據(jù)員工的季度考核結(jié)果確定,按季度發(fā)放,計算公式為:季度獎金=獎金基數(shù)_個人季度考核系數(shù)
其中:獎金基數(shù)=基本工資_(3/2)
第二十八條年終獎金:年終獎金依據(jù)員工的年度考核結(jié)果和公司年度經(jīng)營成果確定,年底一次性發(fā)放,計算公式為:
年度獎金=基本工資_效益調(diào)整系數(shù)_個人年度考核系數(shù)
其中:效益調(diào)整系數(shù)=年終用于非生產(chǎn)經(jīng)營人員的年度獎金總額/非生產(chǎn)經(jīng)營人員的基本工資總額
第二十九條特殊職位的工資結(jié)構(gòu):
技術(shù)部專業(yè)技術(shù)崗位:基本工資+項目獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:項目獎由人力資源部依據(jù)具體的項目核定項目總獎金到技術(shù)部,技術(shù)部長根據(jù)考核情況提出二次分配方案報人力資源部審批后發(fā)放到個人。項目獎每季度核算一次。
多種經(jīng)營部:基本工資+特殊貢獻(xiàn)獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:特殊貢獻(xiàn)獎由公司高層依據(jù)多種經(jīng)營部拓展新業(yè)務(wù)取得的成果給予一次性獎勵。
第五章項目部人員工資制度
第三十條適用范圍:項目部全體人員
第三十一條工資結(jié)構(gòu):基本工資+提成獎+年終獎+附加工資
第三十二條提成獎:
(一)提成獎是依據(jù)每位項目部人員完成年初簽訂的基本目標(biāo)合同額后對超出的部分實行超額累進(jìn)提成。各類人員基本合同和超額提成比例年初由項目部部長參加的公司總經(jīng)理辦公會議定。提成表格格式如下:
完成值400萬600萬800萬1000萬
提成比例0%%%
(二)對每個項目簽定合同后,經(jīng)人力資源部審核后計為員工個人合同額。提成獎每季度核算一次。
第三十三條年終獎:
年終獎=(個人年度內(nèi)完成合同額/年度內(nèi)合同總額)_項目部年終獎總額
第三十四條特殊職位的工資結(jié)構(gòu):
項目部部長:基本工資+提成獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:提成獎是依據(jù)整個項目部合同額的完成情況確定的累進(jìn)提成,提成基數(shù)和提成比例由人力資源部參加的總經(jīng)理辦公會研究確定。
季度獎是依據(jù)季度職責(zé)考核確定的獎金
年終獎=年終獎基數(shù)_年終考核系數(shù)
其中:年終獎基數(shù)為項目部總獎金的8%
年終考核系數(shù)依據(jù)部門年度完成的合同額、方案中標(biāo)率、部門費用等綜合指標(biāo)確定。
方案主管:基本工資+提成獎+季度獎+年終獎+附加工資
其中:季度獎依據(jù)季度職責(zé)考核結(jié)果確定
方案人員:基本工資+方案獎+提成獎+年終獎金+附加工資
其中:方案獎是按照公司有關(guān)規(guī)定(另行規(guī)定)對方案設(shè)計人員的獎勵,獎勵金額計入項目部費用,方案制作與否由公司和項目部長聯(lián)合決定
提成獎:對每個中標(biāo)項目按固定比例單獨提成,不設(shè)基本目標(biāo)
預(yù)算人員:基本工資+提成獎+年終獎金+附加工資
其中:提成獎:對每個中標(biāo)項目按固定比例單獨提成,不設(shè)基本目標(biāo)
第六章設(shè)計部人員工資制度
第三十五條適用范圍:設(shè)計部所有人員。
第三十六條工資結(jié)構(gòu):基本工資+項目獎+年終獎+附加工資
第三十七條項目獎:
(一)項目獎是每位設(shè)計人員完成公司規(guī)定的基本產(chǎn)值后對超出的部分實行超額累進(jìn)獎勵。各類人員的基本產(chǎn)值和超額提成比例年初由技術(shù)部部長參加的公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)確定。
(二)對每個項目,由設(shè)計部部長依據(jù)項目特點平衡肥瘦后獎產(chǎn)值下達(dá)到項目經(jīng)理,項目結(jié)束后,由項目經(jīng)理根據(jù)綜合考核結(jié)果核算設(shè)計人員的產(chǎn)值,經(jīng)設(shè)計部長審核后報人力資源部審批備案,計入員工個人產(chǎn)值額,作為獎金核算的依據(jù)。項目獎每季度核算一次。
第三十八條年終獎:
年終獎=(個人年度產(chǎn)值/設(shè)計部年度總產(chǎn)值)_設(shè)計部年終獎總額
第三十九條特殊職位的工資結(jié)構(gòu):
設(shè)計部部長:基本工資+項目獎+季度獎+年終獎+附加工資
其中:項目獎:是依據(jù)整個設(shè)計部產(chǎn)值的完成情況確定的累進(jìn)提成獎,提成基數(shù)和提成比例由人力資源部參加的總經(jīng)理辦公會研究確定
季度獎:根據(jù)管理職責(zé)季度考核系數(shù)確定
年終獎=年終獎基數(shù)_年終考核系數(shù)
其中:年終獎基數(shù)為設(shè)計部年終獎金總額的3%
年終考核系數(shù):由人力資源部根據(jù)設(shè)計部年度內(nèi)的設(shè)計產(chǎn)值、回款、獲獎項目、客戶滿意度等指標(biāo)確定。
專業(yè)主管:基本工資+項目獎+季度獎+年終獎
其中:季度獎依據(jù)季度管理職責(zé)考核結(jié)果確定。
第七章外聘人員工資制度
第四十條適用范圍:臨時雇傭或與公司有長期合約的高級技術(shù)人才
第四十一條工資制度:協(xié)議工資+績效工資
第四十二條協(xié)議工資以市場價格為基礎(chǔ),由雙方談判確定,每月固定發(fā)放。
第四十三條績效工資:由公司根據(jù)外聘人員在項目中做出業(yè)績結(jié)合行業(yè)慣例給予一定的項目獎金或項目提成。
第四十四條外聘人員與公司之間簽訂書面協(xié)議,明確規(guī)定外聘人員的薪酬、發(fā)放方式和工作內(nèi)容,包括責(zé)任和義務(wù)等。
第四十五條聘任外部人員由部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究確定?;蛴筛邔庸芾砣藛T根據(jù)工作需要指定使用外聘人員。
第四十六條外聘人員的工資總額不得突破公司工資總額的10%
第八章其他
第四十七條新進(jìn)員工試用期薪酬規(guī)定:
(一)調(diào)入新員工試用期間按擬聘任職位或技術(shù)職稱對應(yīng)工資的80%發(fā)放,試用期間除享有附加工資外,無其他獎勵。
(二)新入公司的大中專院校學(xué)生在實習(xí)期間的待遇如下:
大專生及大專以下基本工資為800元/月,享有附加工資
本科生基本工資為1000元/月,享有附加工資
碩士生基本工資為1400元/月,享有附加工資
博士生基本工資為2000元/月,享有附加工資
第四十八條脫產(chǎn)培訓(xùn)人員的工資:
脫產(chǎn)培訓(xùn)人員工資在培訓(xùn)期間僅發(fā)放基本工資和附加工資。
第四十九條季度獎金的發(fā)放:季度獎金在下一季度按月平均發(fā)放。
第五十條員工加班工資或請假扣發(fā)工資按公司有關(guān)考勤規(guī)定執(zhí)行
第五十一條月工資于每月月初發(fā)放。
第九章附則
第五十二條本制度所未規(guī)定的事項,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第五十三條本制度的修改由人力資源部負(fù)責(zé),報總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第2篇 裝飾公司現(xiàn)場防火安全制度
建筑裝飾公司現(xiàn)場防火安全制度
一、 防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。
3、施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。
4、對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1 )、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。
(2 )、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。
(3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。
二、安全方面:
1、對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。
2、現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。
4、危險地區(qū)設(shè)置警示牌。
5、臨時用電由專人負(fù)責(zé)。
6、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1 )、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。
(2 )、酒后作業(yè)者。
(3 )、不戴安全帽者。
(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。
(5 )、私接亂接電源者。
第3篇 裝飾公司職業(yè)病防治與勞保用品管理制度
一、職業(yè)病防治措施
影響職業(yè)病的因素
(1)粉塵
(2)噪音
(3)油漆及揮發(fā)性溶劑
(一)粉塵、油漆、建筑垃圾應(yīng)采取的措施
(1)遵守國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī),采取措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵廢棄物、噪音對環(huán)境的污染和危害。
(2)創(chuàng)造文明工地
1、施工現(xiàn)場做封閉式施工,用高度不低于2m的彩條布將現(xiàn)場四周圍起來,書寫文明創(chuàng)建標(biāo)語。
2、施工現(xiàn)場材料堆放整齊(散材成堆,型材成垛),標(biāo)明標(biāo)識。
3、應(yīng)時刻保持工程項目部現(xiàn)場臨時辦公室的整潔有序,各項管理制度齊全,崗位責(zé)任制,安全責(zé)任制,網(wǎng)絡(luò)計劃圖,施工平面圖,質(zhì)量安全保證體系等懸掛上墻。各項制度的執(zhí)行及施工進(jìn)度的推進(jìn)情況用色控曲線標(biāo)注,使其一目了然。
4、現(xiàn)場臨時倉庫內(nèi)各種袋(桶、箱)裝材料碼放成垛,小型材料上架存放,墻上懸掛材料管理制度,材料員職責(zé)。
5、施工人員入廁到就近的公共廁所。入廁后例行程序及時沖洗,以保持其干凈潔。
6、施工中采取措施控制粉塵。
7、對施工機械(如電鋸等)產(chǎn)生的噪音,采取有效措施按照有關(guān)環(huán)保部門的規(guī)定組織施工。
8、施工現(xiàn)場設(shè)一標(biāo)牌、標(biāo)明工程項目名稱,建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及各單位在施工現(xiàn)場的代表人的姓名,開、竣工日期等。
9、施工現(xiàn)場的臨時用電設(shè)施必須符合規(guī)范和安全操作規(guī)程,施工現(xiàn)場主要管理人員在現(xiàn)場應(yīng)佩帶胸卡。施工現(xiàn)場必須設(shè)有唯施工安全的夜間照明。
10、在施工現(xiàn)場設(shè)置的臨時生活設(shè)施符合通風(fēng)、衛(wèi)生、照明等要求,職工的飲食供應(yīng)符合飲食要求。保持整潔有序的用餐一半。
11、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護的法律、法規(guī),建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,簽訂安全施工協(xié)議,加強規(guī)范化管理和安全教育,嚴(yán)格例行安全交底制度。使施工人員的安全意識牢記在心,杜絕安全隱患。
12、做好施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
13、建筑垃圾及時清運至有關(guān)部門指定的傾倒的地點,在接近工程移交時,及時拆除臨時設(shè)施,移交時做到現(xiàn)場整潔,窗明幾凈,地?zé)o污漬。
(二)噪音防治措施
1、方案
(1)制定現(xiàn)場文明施工的安全保衛(wèi)制度,包括工地安全保衛(wèi)制度、工地場容場貌管理制度,消防安全管理制度駐外施工人員行為準(zhǔn)則(見附件)。
(2)加強工地保衛(wèi)工作。配備足夠的保衛(wèi)人員在工作時間及非工作時間以保護材料、設(shè)備、施工機械等項目,不受損壞或被盜。并提供足夠的看管和照明,以保障施工的安全及對第三者的保護,直至工程的移交工序完成為止。
同時,門閘安裝在所在出入口,并在非工作時間關(guān)上及鎖上,每個出入口在開放時任何時間內(nèi)派有一至二名保安人員看守。
(3)不允許任何未經(jīng)同意的來訪者在現(xiàn)場逗留,并備有一本來訪者登記薄,并為來訪者提供安全頭盔。來訪者進(jìn)出現(xiàn)場只可利用一個進(jìn)出口。
(4)除工程管理方,如業(yè)主、總承包方、設(shè)計、監(jiān)理公司等人員可自由進(jìn)出施工現(xiàn)場外,其他工程分包商人員均需辦理工地出入卡,其他授權(quán)人員不允許到現(xiàn)場逗留,以防止材料的丟失,對半成品及成品的損壞或在工地上受到傷害等不測因素的發(fā)生。
(5)為便于保安人員履行職現(xiàn),能辨別本公司施工人員與外單位人員,工地施工人員統(tǒng)一著裝(工作服)、工作卡、安全帽、缺一者均不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
(6)工程管理方及其他分包商、總包商授權(quán)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場一律實行登記制,必須由項目經(jīng)理部派員陪同,并備戴安全帽后方可進(jìn)入現(xiàn)場。
(7)在工地發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向工地總包方匯報,必要時報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案,并積極配合偵破。
2、防擾民措施
(1)首先注意施工現(xiàn)場的位置,以及了解附近房屋居民的情況,精心安排施工進(jìn)度計劃及優(yōu)化施工方案,以對該等臨近房屋或道路引起最少的損害、噪音或任何其他的干擾和不便。
(2)項目經(jīng)理部需精心組織,科學(xué)管理,合理安排施工流程,將噪聲大的施工項目安排在白天,并將噪聲大的設(shè)備進(jìn)行防噪處理。
(3)現(xiàn)場工程指揮部要認(rèn)真對待人為噪聲的發(fā)生,制定相關(guān)的施工管理制度,現(xiàn)場嚴(yán)禁出現(xiàn)人為敲打、叫嚷、野蠻裝卸等現(xiàn)象。
(4)現(xiàn)場工程指揮部要充分認(rèn)識到環(huán)保方面的擾民問題。在施工中所使用的加工設(shè)備要設(shè)置除塵裝置,清運垃圾必須使用噴灑后方可用垂直升降機或封閉專用垃圾道運輸,嚴(yán)禁從窗口傾倒垃圾。細(xì)散顆粒材料的裝卸運輸必須要遮蓋,現(xiàn)場專用道路要經(jīng)常噴灑水,從而把粉塵污染擾民降低到最小限度。
(5)工程指揮部要認(rèn)真制定有關(guān)行為擾民的問題。不允許在施工入口處進(jìn)餐、交接班、接送人的車輛要在現(xiàn)場內(nèi)停放,如工人衣潔不整,則不允許在休息時逛街,教育員工要時刻注意企業(yè)形象。
總之,項目經(jīng)理部一定要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國污染法》。《中華人民共和國大氣污染法》,《鄭州市環(huán)境噪音管理條例》等有關(guān)法規(guī)文件,用上述文件指導(dǎo)我們的施工。
二、安保用品發(fā)放管理制度
1、在有粉塵的環(huán)境下施工必須佩戴防塵面具。
2、油漆工在施工前必須佩戴防毒面具。
3、電焊工在施工前必須佩戴墨鏡和手套。
4、所有勞動保護用品由各項目部負(fù)責(zé)在施工佩發(fā)。
5、各項目部在安排施工前根據(jù)人數(shù)到倉庫領(lǐng)取。
6、倉庫要管好勞動保護用品,對不合格或過期的及時檢查及時報廢。不足部門及時報計劃購進(jìn)。
7、所有進(jìn)入施工現(xiàn)場人員必須佩戴安全帽。
8、高空作業(yè)佩安全帶。
第4篇 裝飾公司材料管理制度
裝飾公司材料管理制度
1、 材料管理細(xì)則
(1) 根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。
(2) 施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報賬流程報銷費用。
⑶ 項目現(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計變更,應(yīng)第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時做好變更簽證。
(4) 由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。
2、 材料庫存管理制度
(1) 材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場,項目經(jīng)理應(yīng)親自到場參與驗收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。
(2) 材料管理人員對驗收合格的任何材料必須清點后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫,登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。
⑶ 材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點以及有效期等欄目。
(4) 倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
(5) 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要清點數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
(6) 倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
(7) 材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
(8) 工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。
(9) 采購的即時運送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點數(shù)目和查驗質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。
第5篇 裝飾公司:工程報表管理制度
裝飾公司工程報表管理制度
1 目的
為了進(jìn)一步加強信息統(tǒng)計工作,滿足市場經(jīng)濟對統(tǒng)計工作的需求,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,結(jié)合我公司的實際情況,特制訂本制度。
2 適用范圍
本報表制度適用于本部門。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)
《建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作手冊》、《建筑業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)解釋》、《國家統(tǒng)計局建筑業(yè)統(tǒng)計報表制度》。
4項目部統(tǒng)計報表
4.1 項目部需填報的報表目錄
表號
報表名稱
報告期別
報送日期
填報單位
統(tǒng)計時段
受表單位
工程1表
工程完成情況
月報
月報
次月1日前
項目部
上月25日至本月25日
工程部
工程2表
工程完成情況
月報
(雙月報)
逢雙月報
次月1日前
同上
自年初至報告期
同上
工程3表
外包完成情況
月報
月報
次月1日前
同上
上月25日至本月25日
同上
工程4表
工程工期及建筑面積統(tǒng)計表
半年報
季后10日前
同上
自開工至報告期
同上
工程5表
已完工程技經(jīng)分析表
竣工報
竣工20日內(nèi)
同上
全年
同上
4.2 各類報表表式:見附表
5 指標(biāo)解釋
5.1 工程完成月報(工程1表):
5.1.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
本表要求按單位工程項目上報,以體現(xiàn)本月的工作內(nèi)容。具體項目劃分,要求公、民用建筑、其他工業(yè)建筑以及其他工程按合同項目劃分。
5.1.2 工程完成總產(chǎn)值
是以貨幣形式表現(xiàn)的在一時期內(nèi)工程建造和設(shè)備購置的工作量以及與此有關(guān)的費用的總稱。它是反映工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)與發(fā)展速度的綜合性指標(biāo),又是觀察工程進(jìn)度和考核投資效果的重要依據(jù)。完成額依據(jù)合同規(guī)定的計算方法計算。
5.1.3 建筑工程產(chǎn)值
5.1.3.1 是指列入建筑工程內(nèi)的各項工程價值,主要包括:各種用途的房屋、構(gòu)筑物的建筑工程和暖氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明、煤氣等設(shè)備安裝;設(shè)備基礎(chǔ)、支柱、操作臺、梯子、砌筑工程;各種金屬結(jié)構(gòu)安裝工程;施工現(xiàn)場布置,場地平整,工程地質(zhì)勘察,施工臨時用水、電、工程。
5.1.3.2 建筑工程產(chǎn)值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。
5.1.4 安裝工程產(chǎn)值
指設(shè)備安裝工程價值,主要包括生產(chǎn)、動力、起重、運輸、傳動和醫(yī)療、實驗等各種需要安裝設(shè)備的裝配與安裝,與設(shè)備相聯(lián)接的工作臺、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設(shè)備的管線敷設(shè)工程,被安裝設(shè)備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作;為測定安裝工程質(zhì)量,對單個設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行單機試車和系統(tǒng)聯(lián)動無負(fù)荷試運轉(zhuǎn)工作。但安裝工程產(chǎn)值中,不包括被安裝設(shè)備的價值。
5.2 工程完成情況雙月報(工程2表)
5.2.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
施工內(nèi)容與《工程1表》一致。
5.2.2 自開工累計進(jìn)度付款數(shù)
指自工程開工至報告期從甲方結(jié)算的工程款的總和。
5.2.3 房屋施工面積
5.2.3.1指報告期內(nèi)施工過的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續(xù)施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復(fù)施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對象進(jìn)行計算,即一棟房屋已進(jìn)行施工,即以整棟房屋的建筑面積計算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計算建筑面積。
5.2.3.2建筑面積的具體計算方法詳見《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計算規(guī)則。
不計算建筑面積的范圍詳見《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計算規(guī)則。
5.2.4 本年新開工面積
指在報告期內(nèi)新開工的各個房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報告期繼續(xù)施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復(fù)工的建筑面積。
5.3 產(chǎn)值構(gòu)成月報(工程3表)
5.3.1 自營施工產(chǎn)值
指項目部自行完成的按工程進(jìn)度計算的建筑安裝生產(chǎn)總值,其中包括①建筑工程產(chǎn)值;②安裝工程產(chǎn)值;③房屋、構(gòu)筑物修理產(chǎn)值;④非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造產(chǎn)值。
5.3.2 稅金
指國家對施工企業(yè)承包建筑、安裝工程的營業(yè)收入所征收的營業(yè)稅、教育附加稅和城市維護建設(shè)稅。
5.3.3 臨建費
指為工程進(jìn)行正常施工活動而設(shè)置的屬于廠區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活、設(shè)備儲存用的臨時建筑物、構(gòu)筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費用。
5.4 外包工程情況完成報表(工程4表)
5.4.1 外包工程產(chǎn)值
指人數(shù)不在我公司統(tǒng)計范圍內(nèi)的施工隊伍完成的通過工程結(jié)算付款的工程價值。具體按照分包協(xié)議計算。
5.5 已完工程技術(shù)經(jīng)濟分析報表(工程5表)
6 月報中的主要平衡關(guān)系
6.1 完成總產(chǎn)值=建筑裝飾產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+各項目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值
6.2 自開工累計施工面積=各年新開工面積之和
7 產(chǎn)值劃分規(guī)定
7.1 一個項目部單獨施工一個工程項目
自營產(chǎn)值分為兩部分,即公司產(chǎn)值和項目自營產(chǎn)值:項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。
7.1.1 項目總產(chǎn)值控制在合同總價內(nèi)
7.1.2 公司產(chǎn)值。根據(jù)項目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標(biāo)費計為公司產(chǎn)值,按比例分月提取。
7.1.3 項目部自營產(chǎn)值。根據(jù)內(nèi)部承包協(xié)議并按進(jìn)度計算。
7.2 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目。具體操作由公司工程部負(fù)責(zé)
自營施工產(chǎn)值的劃分基本與7.1相同。項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項目部甲自營產(chǎn)值+項目部乙自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。。
7.3 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目,由工程部統(tǒng)一管理
自營施工產(chǎn)值分為四部分①公司產(chǎn)值②工程部產(chǎn)值③各項目部產(chǎn)值④外包產(chǎn)值。項目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+工程部自營產(chǎn)值+各項目部自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。其計算原則與7.1相同,按承包價格分層計算。具體操作由項目部管理。
7.4 項目部之間的協(xié)作,按照合作協(xié)議或合同的規(guī)定相應(yīng)地劃分產(chǎn)值
發(fā)包項目部應(yīng)按照發(fā)包價格將相應(yīng)的產(chǎn)值劃分給承包項目部。
8 工程形象統(tǒng)計
工程形象進(jìn)度是用建筑產(chǎn)品實物形態(tài)反映建設(shè)進(jìn)度的一種特殊表現(xiàn)形式,一般是用文字結(jié)合實物量或百分比,簡明扼要地反映已施工工程所達(dá)到的形象部位或進(jìn)度情況。如某工程報告期末天棚工程已經(jīng)全部完成,該工程的形象進(jìn)度應(yīng)寫明天棚工程已完,這就形象的反映了這項工程的施工進(jìn)度。工程形象進(jìn)度一般是按單位工程中分部分項的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩子工程、打磨工程、漆面工程等。
工程形象進(jìn)度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。
8.1 定性詞的表示方法
8.1.1 土建工程
8.1.1.1 樁基工程
有施工準(zhǔn)備(現(xiàn)場制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續(xù)墻等。
8.1.1.2 基礎(chǔ)階段
施工準(zhǔn)備、挖土、圍護支撐、墊層、基礎(chǔ)(或承臺)模板、基礎(chǔ)(或承臺)鋼筋、基礎(chǔ)(或承臺)混凝土、基礎(chǔ)墻、基礎(chǔ)梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時,要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。
8.1.1.3 結(jié)構(gòu)階段
預(yù)制構(gòu)件、預(yù)制柱、預(yù)制梁、預(yù)制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結(jié)構(gòu)、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。
8.1.1.4 裝飾階段
地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內(nèi)墻抹灰、玻璃油漆等。
8.1.1.5 裝修階段
吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。
8.1.2 安裝工程
包括給排水、電氣、設(shè)備安裝(應(yīng)指明是何種設(shè)備)、單機調(diào)試、聯(lián)動調(diào)試、校驗水、校驗電、掃尾、竣工等。
8.2 定量詞的表示方法
定量詞有絕對數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)三種表示方法。
8.2.1 用絕對數(shù)表示
一般可用于打樁(根數(shù))、設(shè)備安裝(臺)、電纜敷設(shè)(米或千米),以及用絕對數(shù)表示的形象進(jìn)度。
8.2.2 用百分?jǐn)?shù)表示
一般可用開始、10%、20%、30%、……90%、完來表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分?jǐn)?shù)表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數(shù)量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數(shù)量可按全部工程數(shù)量的10%表示。大型設(shè)備的安裝也可用百分?jǐn)?shù)來表示。
9 工程形象進(jìn)度的部位劃分
9.1 裝飾工程
9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。
9.1.2 輕質(zhì)隔墻部位:指正式裝修前的輕質(zhì)隔墻工程部分。
9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。
9.1.4 鋪裝部分:結(jié)構(gòu)建筑地面鋪貼工程部分。
9.1.5 乳膠漆部分:指較高級裝飾標(biāo)準(zhǔn)的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。
9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。
9.2安裝工程
9.2.1設(shè)備安裝階段:指各類生產(chǎn)性設(shè)備和非生產(chǎn)性設(shè)備的水電安裝工程。
9.2.2調(diào)試階段:指校水、校電、單機調(diào)試和聯(lián)動調(diào)試等工程。
10 報表的及時性和完整性
各參與建筑業(yè)施工的項目部在月底必須按要求及時填報基層報表,表中的各項指標(biāo)不能隨意刪減,但可根據(jù)工程施工的特點適當(dāng)增加。應(yīng)盡量填報各項指標(biāo),不能隨意出現(xiàn)空缺。
月底由于時間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報到工程部,報表經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后,再上報一份正式報表。月報要求附有簡要的文字說明和工程形象進(jìn)度。
11 臺帳
各項目部應(yīng)根據(jù)工程特點和報表要求建立完整的臺帳體系,并堅持逐月登記。年底打印出來訂成一本。各年的臺帳要求有連續(xù)性,工程完工時可以形成完整的資料。由于各工程的特點和各項目部的要求不同,不規(guī)定統(tǒng)一的臺帳格式,希望各項目部自己設(shè)立。在工程完工項目部解散時,將工程項目臺帳整理打印成冊,移交給工程部保存。
12 工程部計劃統(tǒng)計報表
12.1 表式
1)月報(見附表)
12.2 主要指標(biāo)解釋
12.2.1 《建筑工程計劃完成情況表》
此表反映本年工程項目計劃完成情況,指標(biāo)涵義與基層報表工程完成月報(工程1表)相同。
12.2.2 《建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)表》
12.2.2.1 竣工產(chǎn)值:指在報告期內(nèi),按照設(shè)計規(guī)定的工程內(nèi)容全部完成,達(dá)到了設(shè)計規(guī)定的交工條件,經(jīng)有關(guān)部門檢查驗收鑒定合格的單位工程價值之和。
12.2.2.2 期末從業(yè)人員人數(shù):指報告期末最后一天在建筑企業(yè)工作,并取得勞動報酬的全部人員。包括職工、外聘人員。
12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險的各類人員。
12.2.2.4 計算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率的平均人數(shù):這是建筑業(yè)統(tǒng)計的特殊指標(biāo),是為計算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)服務(wù)的,其計算原則為在哪干活并計算產(chǎn)值由誰統(tǒng)計。它等于報告期末全公司平均人數(shù)減去非建筑業(yè)生產(chǎn)性人數(shù)。
12.2.2.5 勞動生產(chǎn)率:指建筑業(yè)企業(yè)勞動者的勞動效率。計算公式為:建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率=建筑業(yè)企業(yè)自營產(chǎn)值÷扣除其他人員后的從業(yè)人員(或職工)平均人數(shù)×100%。
12.2.2.6 工資總額:指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼、加班加點工資和其他工資。
12.2.2.7 企業(yè)總產(chǎn)值:指建筑業(yè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終成果的貨幣表現(xiàn)。
12.3 月報中的主要平衡關(guān)系
12.3.1 企業(yè)總包產(chǎn)值=建筑裝修產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值+其他
13 其他報表的填報詳見各報表的說明。
第6篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。
第7篇 裝飾公司物資入庫、庫存制度
裝飾公司物資入庫及庫存管理制度
為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執(zhí)行。
公司所購、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。 公司所購的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫,不能延誤。
入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等,如果商品由市場直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。
公司所出一切商品,應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。
計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 供貨商結(jié)帳時,經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部付款結(jié)帳。 經(jīng)辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細(xì)名細(xì),并再次對物品進(jìn)行驗收。
經(jīng)辦人開《付款申請單》時,完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì),對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。
公司財務(wù)承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。
物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理,各部門人員領(lǐng)用時須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。
行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點。
第8篇 裝飾公司印章管理制度
裝飾工程公司印章管理制度
印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。
印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
印章使用范圍:
公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。
部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
財務(wù)部章:就有計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。
公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。
以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
印章保管
1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個人保管。
2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報,并由保管人負(fù)全責(zé)。
3、印章遺失時除立即向上級報備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。
印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。
印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。
本制度自二o__年一月起執(zhí)行。
第9篇 裝修裝飾公司 辦公室管理制度四
裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)
1、公司員工均須認(rèn)真執(zhí)行本制度。
2、公司員工上班時間佩帶胸牌。
3、公司員工均應(yīng)遵守工作崗位,不能串崗。
4、上班時間不能做與工作無關(guān)的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。
5、辦公上應(yīng)保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。
6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷
第10篇 z裝飾公司的工地管理制度
為了確保本工程的順利進(jìn)行,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務(wù),公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查。
二、認(rèn)真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》,遵紀(jì)守法,爭做奉獻(xiàn)求實、愛崗敬業(yè)文明先進(jìn)員工。
三、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴(yán)禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當(dāng)事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結(jié)進(jìn)取、求實創(chuàng)新。
七、對工地材料、設(shè)備、機械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設(shè)施人人都得關(guān)心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責(zé)。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應(yīng)由工地電工專人負(fù)責(zé)接線,他人不得私自亂_接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)及賠償。機械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負(fù)。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴(yán)格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入施工現(xiàn)場。
十、進(jìn)入施工現(xiàn)場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴(yán)格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負(fù)責(zé),其醫(yī)療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負(fù)責(zé)自理,公司概不負(fù)責(zé)。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應(yīng)妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴(yán)禁在本工地、建設(shè)單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發(fā)現(xiàn),不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。遵紀(jì)守法、做文明吏者。
十二、工地應(yīng)做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機械設(shè)備及現(xiàn)場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標(biāo)準(zhǔn)。講文明禮貌、樹良好風(fēng)氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應(yīng)保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設(shè)備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應(yīng)照價賠償,設(shè)備為我創(chuàng)效益、我為設(shè)備搞整潔。
十四、嚴(yán)格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀(jì)律、保護環(huán)境衛(wèi)生。語氣和諧、團結(jié)友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執(zhí)行、嚴(yán)格遵守,以充分體現(xiàn):人人為我、我為人人!
第11篇 裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度
裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應(yīng)及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務(wù)活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財務(wù)部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財務(wù)部門才能報銷相關(guān)的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務(wù)檔案暫由財務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀(jì)錄等。
3.2 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、報告、會議紀(jì)錄等。
3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應(yīng)及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應(yīng)及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負(fù)責(zé),公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的,放在請示年立卷。跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷??缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。
5.1 0案卷封面應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第12篇 裝飾公司上班值班制度
裝飾公司上班、值班制度
第1條 全體員工必須按照規(guī)定時間上下班,不得遲到早退。遲到早退10分鐘以內(nèi)的,扣發(fā)當(dāng)天工資的一半,并按曠工半天處理;遲到早退超過10分鐘的,扣發(fā)當(dāng)天全部工資,并以曠工1天處理。
第2條 全體員工必須在工作日和公司組織集體活動時統(tǒng)一著工作裝;必須在工作時間統(tǒng)一佩戴公司工作牌和徽標(biāo);不得穿拖鞋和板鞋上班,不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝。違者罰款20元/次。
第3條 不得帶任何危險品和有損公司形象的物品進(jìn)入公司;屬于公司所有的物品、文件、資料,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自帶出公司;辦公物品要規(guī)范放置,涉及公司秘密的文件、資料、物品不得放在桌面上。違者罰款50元/次。
第4條 公司下發(fā)的各種資料、文件、通啟要妥善保管,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),不得借給公司以外的人員,違者罰款50元/次;各部門在年底要把下發(fā)的各種資料、文件、通啟清查后交檔案室,丟失公司重要文件的,罰款200元,并由當(dāng)事人負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第5條 上班時間不得用辦公電話進(jìn)行私人聊天,不許隨便串崗閑聊或大聲喧嘩,不許飲酒(工作接待應(yīng)酬除外),違者罰款50元/次。在公司吵架者罰款100元/次;酗酒鬧事者罰款200元/次;打架斗毆者罰款500元/次,并視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟和法律責(zé)任。
第6條 全體員工相互間在工作時間必須按照公司任命的職務(wù)稱呼,違者罰款20元/次。
第7條 總經(jīng)理外出時,任何人不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,確因事需要進(jìn)入的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意并由辦公室人員陪同。
第8條 員工下班或外出辦事,應(yīng)關(guān)好辦公區(qū)的門窗、電腦、電源等,違者罰款20元/次。
第9條 員工休息時間如離開市區(qū)或去外地,必須提前向部門領(lǐng)導(dǎo)說明,以便臨時安排工作,違者罰款20元/次;主管以上領(lǐng)導(dǎo)要向總經(jīng)理說明去向,違者罰款50元/次。
第10條 文印由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,除總經(jīng)理指派人員打印、復(fù)印材料外,未經(jīng)辦公室同意,任何員工不得擅自使用文印室電腦,不得要求文印人員復(fù)印私人資料.
第11條 上班時間不得使用電腦玩游戲、聽音樂、看電影等,不得因私人事務(wù)上網(wǎng),不得網(wǎng)上聊天。違者罰款50元/次。
第12條 全體員工要保證手機在每天8:00-22:00暢通(包括休息日),如未接聽到公司來電時,要在第一時間給予回電。未接通、未回復(fù)電話且無特殊情況者,罰款20元/次。
第13條 周六上午為大掃除和公司例會時間,不得以任何理由和借口推脫清潔任務(wù)除總經(jīng)理另行安排外,違者罰款20元。
第14條 周末、節(jié)假日,值班人員必須按規(guī)定時間到崗值班,并按要求完成所安排的工作、填寫值班記錄。罰款50元/次。
第15條 周末值班時間為上午8:30――12:00,下午14:30――18:00,其他節(jié)假日另定。
第13篇 裝飾公司 財務(wù)管理制度三
裝飾公司財務(wù)管理制度(三)
裝修裝飾公司財務(wù)管理制度具體主要有以下幾點:
1、公司財務(wù)部是公司實行財務(wù)管理的職能部門,直接對董事會負(fù)責(zé),各分公司財務(wù)部門直接受總公司財務(wù)部管理。
2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(nèi)(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號,??顚S貌坏门灿?。所需支付款項可預(yù)借備用金,然后實報實銷。
3、裝飾公司財務(wù)要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結(jié)月清。
4、各級財務(wù)一律使用統(tǒng)一的“收款收據(jù)”,收據(jù)不得遺失、跳號,不得使用其它收據(jù)收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據(jù)”。
5、各項開支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。
6、各分公司應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉(zhuǎn)金,2000元以內(nèi)可由借款人填寫“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,超過2000元須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務(wù)與董事長聯(lián)系,經(jīng)董事長同意后先行借支,事后補辦手續(xù)。
8、各分公司應(yīng)按月上報各種財務(wù)報表,務(wù)必確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9、工資發(fā)放必須根據(jù)員工考勤表,業(yè)績考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財務(wù)方可進(jìn)行結(jié)算。全體財務(wù)人員均應(yīng)自覺保守公司財務(wù)機密,公司的財務(wù)情況未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向外泄露。
第14篇 裝飾公司施工隊管理制度
眾力裝飾公司施工隊管理制度
第一部分:總則
為提高工程質(zhì)量,加強工程施工現(xiàn)場管理力度,增強施工工人綜合素質(zhì),樹立__裝飾公司良好形象,特制定本條例以示監(jiān)督。與公司有合作關(guān)系的每一位項目經(jīng)理每天6:00――21:00必須開通手機,在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
第二部分:施工隊人員行為規(guī)范準(zhǔn)則
一、施工隊任何人員在與公司合作期間嚴(yán)禁與公司所屬任何人員以任何理由在任何情況下發(fā)生吃、請、娛樂消費、贈送有價禮品、贈送金錢等涉賄行為。
二、施工隊每一名工作人員在現(xiàn)場工作期間,必須隨時無條件服從當(dāng)值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達(dá)的工作指令(包括現(xiàn)場處罰決定)。
三、在施工現(xiàn)場任何人員不得壓、坐、倚靠工程制品(包括半制品、購買成品),或在上放置,吊掛、粘貼物品。
四、嚴(yán)禁使用客戶的潔、衛(wèi)具、爐灶和其他客戶用品。
五、現(xiàn)場工作人員不得接觸客人放置或攜帶的私人物品。
六、任何現(xiàn)場工作人員不得以冷漠的態(tài)度躲避客戶(包括外來參觀人員)。
七、當(dāng)與客戶面對面談話時必須以標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,手中不得持物。不得主動與客人握手。面對女性客戶時如現(xiàn)場條件允許,應(yīng)與客戶保持兩米以上距離。不得直接稱呼客人姓名。嚴(yán)禁與客戶爭執(zhí)。
八、室內(nèi)地面、墻壁在清掃過程中應(yīng)盡量減少揚塵,客戶在場情況下尤其注意。
九、工作現(xiàn)場內(nèi)任何地方不得擺放與工作無關(guān)的個人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保護,同時下道工序時應(yīng)保護上道工序的成品及半成品。
十、當(dāng)工程完成驗收后,施工人員最后撤離現(xiàn)場前必須將室內(nèi)、門外清理、打掃、擦抹干凈。不得留下明顯遺棄物和明顯污跡。
十一、施工隊工作人員不得隨意進(jìn)入工程部辦公區(qū)域,不得私自翻閱、攜取辦公文件。
十二、施工隊任何人員(包括施工隊長)要求約見工程部經(jīng)理時,需通過辦公文員遞交書面申請報告或口頭申報,經(jīng)理允許后方可面見部門經(jīng)理(部門經(jīng)理主動約見的人員除外)。未經(jīng)工程部經(jīng)理允許,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入經(jīng)理辦公室和其他特定區(qū)域。
十三、與公司有合作關(guān)系的每一名施工隊長每天6:00點------12:00點必須開通手機。在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
十四、所有施工隊人員均有義務(wù)向公司進(jìn)柬合理化建議、舉報不良行為。并有權(quán)直接書面呈報至工程部經(jīng)理或工程部其他相關(guān)管理人員。
第三部分:施工隊獎罰條例
為提高工程質(zhì)量,加強工程施工管理力度,增強施工人員素質(zhì),樹立__公司良好形象,特制定本條例以示督促:
罰則:
1、施工隊進(jìn)場交底,分階段驗收要提前1-2天通知質(zhì)檢員,違者罰款100元;
2、不按公司合同規(guī)定,工藝標(biāo)準(zhǔn)作法,設(shè)計要求施工的罰款100元并限期整改;
3、成品保護不利,成品柜內(nèi)堆放雜物的,罰款200元,當(dāng)場清理;
4、現(xiàn)場未擺放公司展板或沒按要求張貼工作站的,罰款100元,限期整改;
5、現(xiàn)場衛(wèi)生臟亂、材料碼放無序的,罰款200元,當(dāng)場清理;
6、現(xiàn)場做飯的,罰款200元,沒收其用具;
7、現(xiàn)場不按規(guī)定配備合格滅火器的,每次罰款200元;
8、施工人員未整潔穿著公司統(tǒng)一服裝的,每人每次罰款
50元;
9、施工人員未按物業(yè)要求造成罰款,后果自負(fù);給公司造成負(fù)面影響的,視情節(jié)輕重給予罰款(最低300元).
10、材料進(jìn)場未提前通知質(zhì)檢員,客戶未驗收私自開工的罰款200元;
11、違章用電的,罰款500元;沒收其用具;(電源直插)
12、現(xiàn)場有吸煙現(xiàn)象的,罰款100元;煙頭每個50
13、施工現(xiàn)場賭博、酗酒、傳播淫穢物品、打架斗毆的,罰款500元,停工整頓;
14、與客戶發(fā)生口角罰款50元、不服從質(zhì)檢員管理、或打罵質(zhì)檢員的,罰款1000元,停工整頓;
15、轉(zhuǎn)包工程的罰款1000元,停工整頓;做私單者罰款5000元并給予開除處分;祥見“關(guān)于打擊私單的管理規(guī)定”;
16、未簽定“客戶授權(quán)施工責(zé)任書”私自改動結(jié)構(gòu)或改動原有管道施工的,罰款500元并承擔(dān)后果;
17、發(fā)生安全、質(zhì)量事故的,罰款500元,停工整頓;未經(jīng)工程部允許不得私做任何項目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元;18、公司組織施工隊開會缺席的,罰款200元,未請假遲到的罰款100元,不參與技術(shù)交底的罰款20元;
19、施工隊對公司工作人員有行賄現(xiàn)象的,罰款500元,停單整頓;有客戶投訴的,根據(jù)每次具體情況視情節(jié)罰款200-1000元;
21、季度考核評比最差工地扣罰300,計入獎勵基金;
22、季度評比無樣板間者,每隊扣罰100元,計入獎勵基金;
23、在巡查抽檢中評出“最差工地”通報批評罰款50,計入獎勵基金;
24、每個施工隊連續(xù)有三次被評為“最差工地”即成為“最差施工隊”予以淘汰。
25、罰款單由工程部質(zhì)檢人員簽發(fā),屢教不改者加倍處罰。罰單經(jīng)工程部經(jīng)理核實,簽字后生效。
26、無正當(dāng)原因,導(dǎo)致工程延期的,項目經(jīng)理承擔(dān)所有延期賠償責(zé)任。
27、工長(代理人)應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫、傳達(dá)公司文書。
28、工長(代理人)應(yīng)及時向工程部反映客戶意見。
29、工長(代理人)有直接向公司最高領(lǐng)導(dǎo)反映情況、意見的權(quán)力。
30、施工中必須遵守施工進(jìn)度,耽誤工期每天罰工程總價1%,因工程增項變更延誤工期應(yīng)填好誤工表,經(jīng)房主簽字備案,否則按誤工處罰。
31、工作中不文明言行者罰款100元。
32、公司的規(guī)章制度必須張貼在明顯位置,否則罰款100元。
33、施工人員必須以公司身份員工出現(xiàn),不能談及關(guān)于公司、工程等原則性問題,違者第一次罰款100元,第二次開除。
34、客戶提出維修要求時,工長必須在1小時內(nèi)予以答復(fù),48小時內(nèi)與客戶商訂好方案,違者罰款100元;如果客戶投訴,公司派出施工隊維修,費用加倍。
35、所有施工人員必須按公司規(guī)定工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求施工,違者罰款200元并限期整改,如造成損失由施工方承擔(dān)。
36、工長應(yīng)及時填寫各項驗收單(如材料驗收單、工程受理單、階段驗收單、變更單等)進(jìn)場時,應(yīng)向客戶遞交進(jìn)度表一份,違者將不審批首期進(jìn)場費;若有漏填,按每張50元處
罰。
37、使用不合格或未經(jīng)公司工程部檢驗放行的材料,罰款300元,情節(jié)嚴(yán)重加倍處罰。
38、因施工管理造成的維修,費用全部由該施工隊承擔(dān)。
39、嚴(yán)重泄露公司機密,給公司造成不良影響者,罰款5000元,并追究其法律責(zé)任。
40、給公司造成直接經(jīng)濟損失,或由于施工隊原因造成退單者,公司應(yīng)得利潤全部由施工隊承擔(dān)。
41、損壞客戶室內(nèi)的物品,不但照價賠償,而且罰款100元。
獎則:
施工隊所做工程在一年內(nèi)無維修獎勵現(xiàn)金1000元;
施工隊一年內(nèi)無投訴獎勵現(xiàn)金500元;
每個工程每增加1個回單公司管理費下降7%;施工隊每為公司提供一個可供參觀的樣板間,獎勵現(xiàn)金100元;季度考核評比最佳工隊獎勵300元;每半年評出“最佳施工管理獎”1名獎勵500元,錦旗一面,榮譽證書一份;每季度評出“優(yōu)秀施工班組”1名,獎金500元,榮譽證書一份;舉報一個私單獎勵舉報人現(xiàn)金1000元并為舉報人保密;回單獎勵辦法祥見“回單管理規(guī)定”。
第四部分工地形象具體實施辦法
一、成品保護(保護膜)
1防盜門:正反都貼(包括門把手)樓道部分墻面加大到50cm(左右上),
2窗戶:內(nèi)部滿貼字體朝外向上要求平整方正3煤氣表地暖分水器,水表下水口潔具大理石過門石暖氣配電箱二地保:原地面滿涂三瓷磚1操作地臺下地毯2其它用彩條布保護(待定)
3陽角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5噴涂時對特殊部位用報紙保護四混油1門套與地磚下部打密封膠處理2門子上下密封涂處理3五金保護五工程標(biāo)識1門貼貼在入戶門保護膜正方位2窗貼貼在窗戶正中明顯位置3工作站標(biāo)準(zhǔn)照片到位4衣帽柜干凈位置合理(鐵皮箱有公司標(biāo)識)
5《施工許可證》貼在入戶門門后
6《施工進(jìn)度表》《工地巡檢表》按規(guī)定填寫并貼到位六滅火器小便斗:每個工地兩個4kg滅火器超過150
第15篇 裝飾公司 辦公室常規(guī)管理制度
裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度
第一節(jié)工作人員行為規(guī)范
1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積
極工作。
3、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4、熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。
第二節(jié)工作人員工作守則
1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。
2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
3、愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。
5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。
6、每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。
7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。
第三節(jié)出勤及工休制度
1、根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。
2、每周星期一上午9:00鐘全體員工必須準(zhǔn)時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準(zhǔn)備,同時帶上筆記本認(rèn)真記錄。
3、人員上班作席時間:上午8:30鐘―12:00鐘;下午1:00鐘―5:30鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。)
4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。
5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。
6、員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、員工加班后,部門負(fù)責(zé)人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。
8、員工加班后未能補休者,可在當(dāng)月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。
第四節(jié)考勤制度
1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。
第五節(jié)請假制度
1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時間。
2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
第16篇 裝飾裝修公司工程監(jiān)理制度
裝飾裝修公司工程監(jiān)理制度
1、 監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓(xùn)考核合格的人員擔(dān)任。
2、 監(jiān)理人員上崗工作時,須工整穿著企業(yè)統(tǒng)一工作服、佩帶工作牌。
3、 監(jiān)理人員在工作過程中,須文明監(jiān)理,嚴(yán)禁發(fā)生與施工單位、客戶爭吵或其他不文明行為發(fā)生。
4、 工程部副經(jīng)理對監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
5、 工程部對監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行統(tǒng)一考評。
6、 監(jiān)理員對其所分管的工程須按《監(jiān)理細(xì)則》要求開展監(jiān)理工作并按《工程監(jiān)理記錄表》要求事項進(jìn)行記錄。
7、 監(jiān)理員對其所分配監(jiān)理的工程嚴(yán)格按照工程部為了提高工程質(zhì)量、統(tǒng)一企業(yè)形象而制定的各相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)理。
8、 監(jiān)理過程中,如發(fā)現(xiàn)施工單位施工水平低劣,不能達(dá)到企業(yè)基本施工規(guī)范要求的,須及時報告工程部經(jīng)理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
9、 監(jiān)理過程中,如發(fā)現(xiàn)施工單位施工嚴(yán)重違紀(jì)的,須及時報告工程部經(jīng)理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
10、 監(jiān)理人員每月須按所監(jiān)理工程數(shù)量的10%向工程部提交樣板房。
11、 監(jiān)理人員不得利用職務(wù)之便接受施工單位饋贈財物或被請吃飯等,不得對施工單位徇私打擊報復(fù)。
12、 監(jiān)理員對監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時處理或執(zhí)罰。處理結(jié)果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程部經(jīng)理直至總經(jīng)理協(xié)商處理。
13、 監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有重大違紀(jì)事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程部經(jīng)理作口頭反映,隨后提交詳細(xì)書面報告,并協(xié)助相關(guān)工作人員做好對違紀(jì)事件進(jìn)行處理。
14、 監(jiān)理員須于每月每次項目經(jīng)理工作例會前一天開工作總結(jié)會,總結(jié)出這期間施工工作中存在的普遍問題、焦點問題及發(fā)現(xiàn)的新工藝。
15、 每個工程竣工完畢三日內(nèi),監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程部經(jīng)理,供做監(jiān)理費結(jié)算提取的依據(jù)。
16、 服從工程部經(jīng)理、副經(jīng)理安排,配合客戶服務(wù)部對售后服務(wù)工程做好工程量確認(rèn)工作。
第17篇 裝飾公司文書檔案管理制度
裝飾工程公司文書檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第18篇 裝飾公司財務(wù)部制度一
財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定【1】
一、期間費用類報銷
1、管理費用報銷
費用報銷時需填制費用報銷單,注明事由、經(jīng)辦人,由部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實性,合理性后簽字,并經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總、及董事長審批簽字。
審批手續(xù)齊備后交給出納方可付款、報銷。
費用報銷限定在費用發(fā)生之日起1個月內(nèi)履行報銷手續(xù)。
2、銷售費用報銷
銷售費用核算的是本公司銷售部門人員工資及項目的后續(xù)維修服務(wù)。
后續(xù)維修費用是公司完工項目發(fā)生的后續(xù)支出,這種支出一般在項目的質(zhì)保期內(nèi)。
后續(xù)維修的審批手續(xù)為:項目經(jīng)理、主管副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理、董事長。
3、財務(wù)費用報銷
本公司的財務(wù)費用核算的是財務(wù)利息、財務(wù)手續(xù)費,財務(wù)利息由財務(wù)部門直接進(jìn)行賬務(wù)處理。
財務(wù)手續(xù)費按照實際發(fā)生取得的相關(guān)票據(jù)進(jìn)行報銷。
審批手續(xù)為:經(jīng)辦人、財務(wù)主管、總經(jīng)理、董事長。
二、成本類報銷
1、材料費
材料部根據(jù)項目經(jīng)理下發(fā)的材料計劃單來采購工程所需材料,首先項目經(jīng)理下發(fā)計劃單時,必須將項目名稱書寫清楚、準(zhǔn)確(包括零星維修項目,,材料部采購材料取得發(fā)票填寫報銷單,根據(jù)計劃單填
寫項目名稱。
材料費審批手續(xù)為:經(jīng)辦人(雙人雙簽)、驗證人、部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、主管副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理、董事長。
工隊長必須在材料清單上注明貨已收到。
計劃單上的項目名稱和發(fā)票上的名稱、報銷單上的名稱、合同上的名稱必須一致。
材料費用報銷的期間為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有材料費,預(yù)期財務(wù)將不支付,由材料部長和主管副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)。
2、人工費
人工費的報銷由項目經(jīng)理直接出具工費結(jié)算單,工人根據(jù)工費結(jié)算單編制工資表和考勤表,通過項目經(jīng)理、主管副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理、董事長審批到財務(wù)部辦理結(jié)款。
人工費的結(jié)算期限為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有人工費,預(yù)期財務(wù)將不支付,由項目經(jīng)理和主管副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)。
質(zhì)保金部分在結(jié)算工費時候一起入賬處理,質(zhì)保期到工人直接來領(lǐng)款。
三、借款規(guī)定
為加強公司的財務(wù)管理制度與監(jiān)督工作,提高資金的使用效率,保證公司各項資金正常支出,規(guī)范暫付款的管理工作,結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。
借款需要填制借款單,由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理及董事長的簽字審批,手續(xù)齊全后到出納處辦理借款手續(xù), 在實際辦理借款時應(yīng)堅持“一事一借,一借一清,前款不清,后款不
借”的基本原則。
四、材料登記類規(guī)定
材料登記員根據(jù)材料報銷清單上逐項審核材料計劃單、發(fā)票、報銷單的一致性,根據(jù)審核無誤的票據(jù)進(jìn)行材料賬的登記,項目竣工后與會計核算一次,確保項目材料的準(zhǔn)確性。
五、合同的簽訂
為了規(guī)范公司經(jīng)濟業(yè)務(wù),材料采購和人工費需要簽訂合同,需要仔細(xì)規(guī)定合同相關(guān)條款。
(預(yù)付款、結(jié)款方式、支付條件、質(zhì)保金等條款)
六、手續(xù)辦理完財務(wù)暫時沒有款項支付,代理商提前提供發(fā)票 如果相關(guān)單位手續(xù)辦理完公司財務(wù)款項無法支付的時候,財務(wù)先收取票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,等到資金充足的時候在進(jìn)行支付,支付的時候需填寫領(lǐng)款單進(jìn)行支付審批,審批手續(xù)為:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、項目副總、財務(wù)主管、總經(jīng)理、董事長。
方可到出納處領(lǐng)款。
代理商提前提供發(fā)票的不需要審批手續(xù),財務(wù)直接接收并做財務(wù)處理。
七、收到款項的手續(xù)
公司在收取工程款的時候需要總經(jīng)理、董事長簽字,財務(wù)方可入賬。
裝飾公司財務(wù)管理制度【2】
第一章 總 則
第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。
記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。
會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。
按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。
會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。
財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第19篇 裝修裝飾公司財務(wù)管理制度
裝修裝飾公司財務(wù)管理制度范本
裝修裝飾公司財務(wù)管理制度最根本的一條是??顚S?許多本來做的還不錯的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預(yù)收裝飾款用到其它地方,而不是專款用在裝飾項目上。裝修裝飾公司財務(wù)管理制度具體主要有以下幾點:
1、公司財務(wù)部是公司實行財務(wù)管理的職能部門,直接對董事會負(fù)責(zé),各分公司財務(wù)部門直接受總公司財務(wù)部管理。
2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(nèi)(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號,專款專用不得挪用。所需支付款項可預(yù)借備用金,然后實報實銷。
3、裝飾公司財務(wù)要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結(jié)月清。
4、各級財務(wù)一律使用統(tǒng)一的“收款收據(jù)”,收據(jù)不得遺失、跳號,不得使用其它收據(jù)收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據(jù)”。
5、各項開支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。
6、各分公司應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉(zhuǎn)金,2000元以內(nèi)可由借款人填寫“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,超過2000元須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務(wù)與董事長聯(lián)系,經(jīng)董事長同意后先行借支,事后補辦手續(xù)。
8、各分公司應(yīng)按月上報各種財務(wù)報表,務(wù)必確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9、工資發(fā)放必須根據(jù)員工考勤表,業(yè)績考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財務(wù)方可進(jìn)行結(jié)算。全體財務(wù)人員均應(yīng)自覺保守公司財務(wù)機密,公司的財務(wù)情況未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向外泄露。
第20篇 裝飾公司管理制度
為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第一章會議制度
為有效地實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。
一、經(jīng)理辦公會議
一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議主要內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達(dá)上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;3、聽取各種加強管理和改進(jìn)工作的會議;4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,要求對某事項達(dá)到同一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章人事管理制度
為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升(一)職工的聘用原則
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
(二)職工的考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2.考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行。3.考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新情況。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律情況???主要考核履行職責(zé)情況。4.考核組織
在年度考核時,設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5.考核方法
實行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。第三章檔案管理制度
為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。
2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務(wù),后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補充。八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須
做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
方可購置。
二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
二十六、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
第六章合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除
在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理
二十四、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十六、處理合同的原則是:
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第七章安全管理制度
1.組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進(jìn)行
灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識。
2.負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。
3.領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認(rèn)真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。
4.組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設(shè)”工作。
5.加強對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理。6.安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗。7.牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況。
8.遵守勞動制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。9.按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
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