制度有哪些
辦公室工作考勤衛(wèi)生相關制度是企業(yè)日常運營的重要組成部分，主要包括兩大核心要素：一是員工的出勤管理，二是辦公環(huán)境的清潔維護。
內容是什么
1. 出勤管理：包括每日簽到、請假審批、遲到早退記錄等。員工應按時打卡，如有特殊情況需提前申請并獲得批準。未按規(guī)定時間出勤者，將依據公司政策進行處理。
2. 健康追蹤：考慮到員工健康，企業(yè)可能需要實施健康報告制度，如定期提交健康狀況聲明或在出現疾病癥狀時報告。
3. 辦公室衛(wèi)生：保持辦公桌整潔，公共區(qū)域定期打掃，垃圾及時清理。員工應遵守個人衛(wèi)生習慣，避免在辦公區(qū)域食用氣味強烈的食物。
4. 設備清潔：電腦、電話等辦公設備應定期消毒，以保障員工的健康安全。
5. 衛(wèi)生設施：衛(wèi)生間、茶水間等公共設施需保持干凈，定期檢查維護，確保其正常運行。
方案怎么寫
1. 強化培訓：定期舉辦員工培訓，強調考勤規(guī)則和衛(wèi)生標準，提高員工的意識和責任感。
2. 制度執(zhí)行：設立專職人員或團隊負責監(jiān)督和執(zhí)行考勤衛(wèi)生制度，確保公平公正。
3. 反饋機制：建立匿名反饋渠道，鼓勵員工提出改善建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
4. 表彰激勵：對于遵守制度并積極維護辦公環(huán)境的員工，可以給予表揚或獎勵，以增強積極性。
5. 定期評估：每季度或半年進行一次制度審查，根據實際情況調整和完善相關規(guī)定。
請注意，以上制度旨在創(chuàng)建一個高效、健康的工作環(huán)境，但具體執(zhí)行時應結合公司規(guī)模、行業(yè)特點及員工需求靈活調整。在執(zhí)行過程中，務必注重人性化管理，兼顧效率與關懷。
辦公室工作考勤衛(wèi)生相關制度范文
第1篇 辦公室工作考勤衛(wèi)生相關制度
1、值日教師負責本辦公室當天的保潔工作。
2、值日教師上、下午應提前半小時上班,放學離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,做好安全工作。
3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內無蜘蛛網。
4、室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。
5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、本科室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。
8、本科人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表?？记诮Y果每月公布一次?？记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t,不得弄虛作假。
(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
第2篇 教師辦公室管理工作制度
教師辦公室管理制度
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事
請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、
打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上
網聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在
墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室
都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保
持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨
地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗
八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設備在
無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室
內存放現金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
梅山一中
第3篇 離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度范本
離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度
一、本辦成立安全保衛(wèi)工作領導小組。由一名副主任任組長,各處(室)各出一名干部為成員。領導小組全面負責本辦工作人員和所有辦公場所的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)工作領導小組組長每年一次與各處處長簽訂安全管理責任書。
二、按照“誰主管、誰負責”的原則,落實防火責任制。消防器材要經常檢查,不要隨意挪動。下班時要切斷電源,關好門窗,禁止亂扔煙頭。
三、辦公場所嚴禁存放易燃易爆危險品。禁止使用電灶。工作處廚房使用需經工作處處長批準。嚴防煤氣、水的泄漏。未經工作處處長批準,不準隨便增加電器設備或亂拉電線。
四、工作人員不準在辦公室存放大額現金、存折、有價證券和貴重物品。電視機、錄像機、攝照相機、計算機、復印機、投影儀、音響等設備要專人專管,各負其責,嚴防損壞和丟失。大件物品帶出辦公區(qū),需經本單位領導簽字蓋章,并交保安留存。
五、辦安全保衛(wèi)工作領導小組要采取不定期的日常檢查和重大節(jié)日(活動)定期檢查相結合的方法,對安全保衛(wèi)工作進行督導檢查。
六、本辦人員、車輛和交通安全的管理規(guī)定另行制定。
第4篇 中國小商品城福田市場綜合治理辦公室工作例會制度
為了強化市場社會治安綜合治理工作，解決一些市場內重點、難點問題，綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。
1、綜治辦成員會議每季不少于一次，時間安排在季初當月。
2、例會參加人員由各成員單位負責人。
3、會議要求各成員單位匯報綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排，以及布置落實上級有關綜治工作要求。
4、根據上級要求和福田市場實際情況，可由綜治辦臨時召集召開。
5、綜治辦各工作小組成員骨干大會每年不少于一次，時間安排在年內。
第5篇 h政府辦公室機關保衛(wèi)工作制度
一、某政府機關大院的管理
1.某政府辦公室牽頭負責某政府機關大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負責組織、指導、督促、檢查機關大院各單位和室機關內部的安全保衛(wèi)工作。
2.某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領導組,要有領導分管,抽派人員負責具體日常事務工作,必須按照誰主管、誰負責的原則,做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事。確保本單位辦公室的安全。
3.門衛(wèi)值班人員負責某政府辦公大院安全,加強夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4.門衛(wèi)值班人員待機關工作人員下班后,對警衛(wèi)目標要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機關大院規(guī)定
1.某政府大院所屬公務員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進出。
2.各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時工作證進出。
3.出人某政府機關大院的車輛實行一車一證(通行證)進出的管理辦法。非上班時間一律憑瀘州某人民政府機關車輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無兩證車輛一律不準出入和停放。
4.各單位上級來人或召_議,必須事前與門衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5.外單位來某政府辦公大院與部門聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內。
6.來訪人員實行憑身份證登記接待管理,由門崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內。
7.其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產品推銷人員等)禁止人內。
三、特殊情況的處置
1.對無理取鬧和違法_、_、_者,值勤人員要迅速報告保衛(wèi)處或值班室,便于及時處理。
2.夜間發(fā)生各類治安案件,值勤人員要及時報告值班室,遇重特大案件除向110報警外,要及時報告保衛(wèi)處和有關領導,并切實保護好現場,便于公安機關偵破案件。
3.某政府機關大院所屬各部門如發(fā)生治安案件,要及時報告本單位領導和保衛(wèi)處。
4.重要敵情,值勤人員要及時報告保衛(wèi)處轉有關部門處理。
5.協(xié)助公安機關做好來瀘領導的安全保衛(wèi)工作。
第6篇 工廠辦公室人員工作制度3
工廠辦公室人員工作制度(三)
為了規(guī)范辦公人員日常行為,發(fā)展企業(yè)文化,提高企業(yè)形象,建設文明工廠,特制訂本制度,適用于全體辦公室工作人員。
1.文明禮貌。同事之間每天上班第一次見面要打招呼,互致問候,相敬如賓。平時公司客人來訪,應主動打招呼,微笑致意。禁止使用不文明語言,禁止對同事評頭論足、談論是非而影響團結。
2.衣著:衣著大方得體,整潔端莊。禁止穿短褲、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留長發(fā)、蓄胡須、剃光頭,女生不得在上班崗位梳頭、化妝,上班時間不得帶耳機;端正佩戴廠章,統(tǒng)一戴在左胸前,并應保持廠章清潔、有效,不可涂改或缺相片。
3.舉止:舉止文雅,行動敏捷,保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,上班時間不得伏在辦公桌上,走姿不得拖拉、無力、懶散,并行時不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在辦公場所大聲喧嘩、尖叫;空調開放時禁止吸煙,酒后禁止進入辦公室,禁止在辦公室飲酒、用餐、吃零食(吃零食應統(tǒng)一集中到茶水間)。
4.講究公共衛(wèi)生:每天上班時要清理清潔自己的工作位,下班時要整齊擺放好自己的辦公用品,紙屑應放入指定的紙籮,靠窗戶的人員應保持窗戶潔凈明亮,下班時或刮風下雨時應關緊窗戶。訪客走后要及時清除水杯、煙灰缸,茶水茶渣應倒入垃圾桶,不得隨地吐痰,進入廁所應保持清潔,便后應自覺沖水,洗手后要擦干才離開,禁止把報刊帶入廁所,禁止把煙頭、衛(wèi)生巾等難腐化的雜物扔進便盆。
5.正確使用電話:接打電話應使用禮貌用語如“您好”、“請”、“拜托您”、“不好意思”、“謝謝”、“再見”等等,接聽電話應迅速、及時,以免鈴音干饒同事,通話時注意力要集中,不急不躁,態(tài)度誠懇,語氣平和。代同事接電話應問清楚對方的意圖、身份,做好筆錄,以便準確轉告,嚴禁未弄清對方身份和有必要的情況下透露公司領導和同事的電話、手機號碼或其它聯(lián)系方式給對方,違者視為泄露公司機密;通話時應長話短說,以免占線。禁止利用公司電話談論、聯(lián)系私事。
6.廉潔奉公,公私分明。不能占用公司資源謀取私利,禁止在公司的辦公電腦上網聊天或玩游戲,不能利用公司設備復印和傳真私人材料,一經公司監(jiān)控發(fā)現,每人每次罰款10元。
7.愛護公物。愛惜辦公用品,妥善保管好各自分管的公司財物,丟失或不合理損耗應負責賠償,下班時要自覺關好電腦、照明燈、空調、門窗、窗簾等。
8.勤儉節(jié)約。自覺節(jié)省復印紙、傳真紙、筆記本、筆等辦公耗材,節(jié)約用水用電,要養(yǎng)成隨手關燈關水的好習慣,室溫28度以下不準開空調,空調溫度應調節(jié)到20度以上。
9.嚴守公司機密。生產運轉資料、生產單、數據報表、公司決議書等內控文件,一律不得外泄,未經公司領導批準而擅自帶離公司,被保安查獲的給予嚴懲。不得向同事打探與個人工作無關的內部經營信息,不對外人透露本公司內部管理信息,未經授權不得翻閱領導和同事的案頭資料,不得窈讀領導和同事的電腦資料。
10.接待私人來訪一律在洽談室或會議室進行,私客接訪時間不得超過20分鐘,送客后應隨即清除茶具、關好空調、照明燈、擺好座椅等。不得讓來訪客人使用公司電腦、復印機等公司財物,來訪客人必順遵守本公司一切管理規(guī)章制度,違者追究受訪者的責任。嚴禁未成年人進入辦公室或車間。
11.上班時間外出應填寫《外出申請條》,交主管簽字后,在辦公場所公示牌上填寫外出公示,到大門崗憑條出廠。外出后因事耽擱,需延遲回廠的,應打電話向主管延假,違者視同缺勤。
12.值日制度,辦公人員每天應安排輪值,值日人員中午不得離開辦公室,負責臨時接待和接聽電話等,值日人員應負責監(jiān)管下班時關燈、關電腦情況。
13.看板管理:辦公人員日常工作應做好計劃、總結、備忘錄等并張掛在辦公看板上,定期在看板前向主管匯報工作,定期更新看板內容。
14.會議管理:組織會議應認真做好會前準備,通知開會時應告知議題,除非不可抗力情況下,通知后不可更改會期,參會人員均應在簽到表上簽字,遲到每次罰款10元,缺席每次罰款20元,開會期間禁止中溜,禁止接聽手機,禁止竊竊私語。會上發(fā)言提倡開誠布公,各抒已見,對事不對人,但不可談與議題無關的人和事,不可惡意指責、傷害他人,每人發(fā)言時間一般控制在5分鐘左右。主持人應嚴格控制會議氣氛,避免離題。每場會議均應有會議結論,記錄或紀要應做到準確、簡明、不護短,記錄或紀要發(fā)放后應隨即跟進直至落實到位為止。
第7篇 辦公室工作規(guī)則制度
辦公室工作規(guī)則
工作規(guī)則
辦公室工作要在區(qū)政府主要領導和辦公室主任領導下,圍繞“小分工、大合作”原則開展工作,樹立辦公室工作無小事的意識,同志之間互相關心、互相幫助、共同進步,確保辦公室各項工作有效運轉。
1、辦公室主任在區(qū)長領導下,負責處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報工作,由辦公室主任向區(qū)長匯報工作,以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。
2、無論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者,由主任批準,連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長批準。
3、堅持領導帶班,辦公室人員24小時值班。上班時間,大辦公室工作人員絕對不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調,確保有人在崗。
4、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經分管領導審核并簽注明確意見后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內務股,其中,7份分發(fā)區(qū)政府領導,3份存檔,3份分發(fā)辦公室主任、副主任,2份報送市政府辦公廳秘書五科。
5、實行上班簽到制度。上午8:00以前,下午2:30以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。
6、實行工作日志制度。將當天自己的工作、學習等情況記錄下來,便于總結經驗,尋找差距。
7、實行周一下午例會學習制度:每周一下午總結、安排工作,提出問題并按計劃進行學習。
8、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排,凡需政府組成部門主要負責人(含街道主任)參加的會議未經區(qū)長批準不予安排,凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議,未經分管副區(qū)長同意不予安排。
9、實行督辦制度。凡是領導責成辦公室人員落實的事情,接受任務的當事人,要及時填寫領導批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關責任單位高質量完成,并及時向交辦任務的領導反饋工作進展情況。
10、實行自我規(guī)范制度。凡是各項工作的牽頭負責人,都要組織相關人員制定出自己分工負責工作的標準和要求,并不斷完善,不斷提高工作標準。
11、實行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好,不準借在領導身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準“吃、拿、卡、要”.要熱情服務基層、服務群眾,樹立人民滿意公務員良好形象。
12、實行電報處理制度。收到各級明傳電報后,接報人首先要填寫明傳電報登記簿,并及時呈送辦公室主任或區(qū)長,待區(qū)長或辦公室主任簽注處理意見后,業(yè)務工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報內容,將領導簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上,根據領導簽注的處理意見督促落實,并向領導反饋落實情況。
第8篇 市醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
醫(yī)院醫(yī)患糾紛接待處理辦公室工作制度
一、醫(yī)患糾紛接待處理工作是一項艱苦、細微的工作,工作人員需要做大量耐心細致的解釋工作,對來訪者必須做到禮貌、謙和、熱誠。
二、正確處理好與臨床工作人員的關系,要做他們的朋友,切實為臨床工作站好崗、設好防、服好務。
三、認真執(zhí)行“首問負責制”和“一次性告知制”。正確處理好與來訪患者及家屬之間的關系,對他們要負有責任心和同情心。
四、隨時深入科室,及時了解情況,做到對所反映的問題心中有數、有的放矢。
五、不斷加強學習,尤其要注重醫(yī)學和法學知識的學習,提高自身的理論和知識水平。
六、經?？偨Y工作中的經驗和教訓并及時加強交流,提高工作質量和工作效率。
七、對借閱的病歷要加強管理,做到誰借閱誰負責,及時歸還病案室。
八、加強文件的管理,有專人負責文件的管理、歸類、存檔,做到出入有記錄,避免文件的丟失。
九、按季度分析所接待的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療問題,及時向院領導、相關職能部門和有關科室反饋,內部找出不足,總結經驗和教訓,加強自身素質,不斷提高醫(yī)療質量。
第9篇 辦公室計算機使用工作制度
辦公室計算機使用制度
1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現問題應及時向電教室報告,不得自行處理。
2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現故障或突發(fā)事件,應立即關機或切斷電源。使用結束后,要按程序關機,并切斷電源。
3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內。
4.嚴禁使用來歷不明的軟盤,以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數據信息。
5.不得瀏覽不健康網頁。工作時間不得上網聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。
6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。
7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。
入網計算機使用和管理制度
1.學校的入網計算機應有專人負責、嚴格管理。定期組織有關人員認真學習江蘇省公用信息網賬號用戶入網責任書中的各項規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
2.要妥善保管用戶賬號和密碼。用戶賬號和密碼由專人掌握,不得泄密,以免造成損失。
3.工作日每天定期開機入網查詢,教育局分發(fā)于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數據應按時發(fā)送上報。
4.使用信息網時,操作人員要遵守國家的有關法律和法規(guī),遵守社會公德,不得在網上傳播、散布、復制以下信息:
(1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息;
(2)泄露國家機密的信息;
(3)與國家現有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;
(4)涉及色情、淫穢的信息;
(5)賭博信息;
(6)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。
5.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規(guī)的維護保養(yǎng)。
6.計算機上網應有上網記錄,對每次入網時間、上網操作人員、內容等作記錄以備查。
第10篇 辦公室崗位責任制工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:
(一)負責起草分局重要文件,審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
(二)負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
(五)負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
(六)參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一)文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二)機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達到規(guī)范標準,并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導;
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng),負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領導決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經主管領導批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會制度;
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。
第11篇 先教領導小組辦公室工作制度范本
先教領導小組辦公室工作制度
領導小組辦公室工作制度
一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經驗和存在的問題,及時對有關情況進行分析;
二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務的有關工作,并抓好督導情況的綜合;
三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務,各項會議的籌備、服務、記錄等;各類文件的領取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;
五、對在調查研究和督導中發(fā)現的問題進行認真研究,為領導小組作出決策提出建議;
七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議,做好先進性教育活動總結的準備工作,起草有關文字材料;
八、為領導同志考察工作、開展調研活動做好服務工作;
九、完成領導小組交辦的其它工作。
二oo五年二月七日
第12篇 a辦公室工作考勤制度衛(wèi)生制度
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次?？记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t,不得弄虛作假。
(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
衛(wèi)生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。
(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
(三)嚴格配合執(zhí)行人事局《關于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見》,按“三包”責任區(qū)范圍進行管理。
(四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實施
________辦公室
2005年9月1日
第13篇 第一_醫(yī)院黨委辦公室工作制度
第一人民醫(yī)院黨委辦公室工作制度
1、在黨委的領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及黨委決議,圍繞醫(yī)院中心工作開展黨務及相關工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、管理等各項任務的完成。
2、嚴格遵守黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等工作紀律,任何人不得在公開場合發(fā)表違_的路線、方針、政策的言論。執(zhí)行保密工作制度,不泄露黨的機密。
3、堅持執(zhí)行集體領導及民主集中制原則。凡是經集體討論決定的事項,決不允許因個人意見而否定或拖延處理正常工作。
4、熱情接待院內外來訪(信)群眾,虛心聽取他們的意見和建議,及時提供服務,做到態(tài)度和藹不推諉,反映情況有著落,重大事情立即向有關領導匯報,并作好記錄。
5、對院內外各科舉報,應及時向有關領導請示匯報,認真進行查實,注意保密性,保護舉報人的合法權益。
第14篇 離退休干部辦公室紀律檢查委員會工作制度范本
離退休干部辦公室紀律檢查委員會工作制度
為進一步加強離退休干部辦公室紀律檢查工作,確保紀委組成人員正確履行紀檢工作職責,根據《中國___章程》、《中國___中央國家機關各部門機關紀律檢查委員會工作規(guī)則》的有關規(guī)定,特制定本工作制度。
一、認真學習馬列主義、_思想、_理論和“____”重要思想,在任何時候、任何情況下,堅持共產主義理想和社會主義信念不動搖。認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及上級紀委的各項工作部署,確保紀檢工作的正確的方向。
二、深刻認識紀檢工作在黨的建設中的重要性,熱愛和忠誠黨的紀檢工作,勤奮學習,恪盡職守,努力工作,加強團結協(xié)作,提高工作效率。
三、發(fā)揚求真務實精神,堅持實事求是,注重調查研究,處理問題要以事實為依據,以法律為準繩,切實做到客觀公正,防止主觀武斷、偏聽偏信。
四、模范遵守黨的紀律,加強組織紀律觀念,嚴格遵守黨和國家各項法律法規(guī),嚴格遵守國家糧食局和離退辦有關管理規(guī)定,嚴格遵守上級紀委關于業(yè)務工作的各項規(guī)章制度。加強請示報告。
五、加強對領導干部和在職人員廉政建設的檢查和監(jiān)督。敢于同各種違法違紀行為和不正之風作堅決斗爭。敢于碰硬,敢抓敢管,不怕困難,堅決維護黨的紀律的嚴肅性和權威性。
六、堅持廉潔自律,甘于奉獻,謙虛謹慎、克己奉公。不接受當事單位或當事人的宴請和禮品。當辦案人員與涉案人員存在親戚關系和利害關系時,要自覺回避。
第15篇 人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。
二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
第16篇 離退休干部辦公室委員會工作制度范本
離退休干部辦公室委員會工作制度
為了進一步加強離退辦黨的建設,把離退辦黨委建設成為團結、務實、廉潔、高效的領導班子,使黨委的工作制度化、規(guī)范化,以保證正確地履行職責,特制定如下工作制度:
一、工作制度及要求
(一)辦黨委在上級黨委的領導下,具體負責離退辦黨的建設工作。黨委組成人員要自覺遵守“個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級,全黨服從中央”的原則,自覺維護黨的團結統(tǒng)一,嚴格遵守黨的紀律,在思想上、政治上和行動上與***保持高度一致。
(二)辦黨委要嚴格執(zhí)行黨的民主集中制原則,實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。黨委書記對工作負全面責任;黨委副書記協(xié)助書記工作;委員要按照各自的分工各盡其職,各負其責。黨委一班人要注意及時通氣,交流情況,團結進取,步調一致地發(fā)揮集體領導作用。
(三)凡涉及到黨和國家路線、方針、政策的貫徹落實,以及上級黨委布置的重要工作任務及關系到離退休干部切身利益的重要事情時,應召開黨委會,由黨委集體研究形成決議后貫徹執(zhí)行。遇有緊急重大問題時,可由書記、副書記先行研究處理,并在下次黨委會上通報。
(四)黨委研究問題,要在充分發(fā)揚民主的基礎上,按照少數服從多數的原則做出決議。凡集體做出的決議,就要按照分工大膽負責,積極貫徹執(zhí)行,個人如有不同意見,允許保留意見和向上一級黨委反映,但在行動上必須堅決執(zhí)行黨委決議。
(五)需提交黨委會討論的議題,無特殊原因,提前兩天通知各位委員,以便準備意見。
二、黨委例會制度
黨委會原則上每月召開一次,如遇特殊情況可以隨時或延期召開。
應提交黨委會討論、決定的事項:
(一)研究制定貫徹上級黨委的重要指示、決定的措施;討論黨的年度工作計劃、總結;對離退休干部和在職人員的政治理論學習做出安排部署。
(二)討論離退辦黨的思想、組織和作風建設的安排意見;聽取離退辦工作情況的匯報,研究離退休干部工作的重大問題。
(三)適時分析離退休干部和在職人員的思想狀況,就進一步加強思想政治工作提出意見、制定措施。
(四)審議先進黨支部、優(yōu)秀___員和優(yōu)秀黨務工作者名單。
(五)聽取黨委辦公室的工作匯報,討論下級黨組織請示的重大問題。
(六)討論需要黨委會決定的其他事項。
三、民主生活會制度
(一)在職黨委委員除按有關規(guī)定參加所在黨組織的組織生活外,還應聽取老干部黨委委員對辦黨委工作的意見。
(二)每年召開一次黨委民主生活會,原則上安排在下半年進行。
(三)民主生活會遵循團結―批評和自我批評―團結的方針,交流思想,總結經驗教訓,通過開展批評與自我批評,達到統(tǒng)一思想,增進團結,改進工作的目的,促進黨委工作的健康發(fā)展。
第17篇 縣辦公室內部工作制度
一、政府會議承辦制度
(一)承辦分工1.政府全體會議,由綜合科牽頭承辦,相關科室配合。
2. 政府常務會議,由秘書科牽頭承辦。
3.政府辦公會議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門承辦、綜合科指導。
4. 政府工作會議,一般由綜合科承辦,或由相關部門承辦、綜合科指導。
5.以政府名義召開的其他會議,一般由相關部門(單位)承辦,或由政府辦相關職能科室承辦。
6. 中央、省召開的電視電話會議,一般由秘書科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。
(二)會議方案1.政府全體會議方案。
綜合科負責擬訂會議方案,包括議題、時間、地點、參加人員等,經政府辦主任審核后報政府主要領導審定。
2. 政府常務會議方案。
秘書科負責收集擬提交會議審議討論的議題,擬訂會議方案,經政府辦主任審核后,報政府主要領導審定。
3.政府工作會議方案。
由相關科室負責擬訂會議方案,或由相關部門提出建議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
4. 其他會議方案。
由相關部門或政府辦相關科室擬訂會議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
(三)會議通知根據會議方案,會議承辦科室會同秘書科以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。
會議通知應簡明、全面、準確、迅速,必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。
特殊會議通知要按規(guī)定保密,重要會議通知要落實到參會者本人。
嚴格會議請銷假制度,明確規(guī)定了參會對象的,原則上不得代會。
確因特殊情況不能參會,應在會前向會議主持人請假并經同意。
(四)會議材料會議承辦科室要根據會議需要協(xié)調有關方面做好會議材料的準備工作。
政府領導講話由綜合科負責起草,送分管副主任審核后,報擬講話的領導審定。
其他會議材料,要根據會議要求及時準備并按要求發(fā)放。
需要鎮(zhèn)區(qū)、部門和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。
會議文件、材料要求精短、嚴謹,力戒冗長、空洞。
對會議印發(fā)的所有材料的內容、格式、印刷、裝訂等方面要進行逐份審查,保證會議材料質量。
對會議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。
對標有密級或會后收回字樣的文件、資料,會后應如數收回。
(五)會場布置會議承辦科室要提前落實會議室,協(xié)調行政科布置好會標、主席臺、座次、座簽等,仔細檢查室內照明、話筒、攝錄、空調等設備效果,分發(fā)好會議材料。
要提前到達會場并組織與會人員簽到,并將到會人員情況向會議主持人報告。
如有參會人員未到,要及時催促其到會。
(六)會議紀律參會人員必須嚴格遵守會場紀律,原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序,會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩,自覺遵守關于通訊工具使用的有關規(guī)定。
(七)記錄紀要會議承辦科室要落實專人做好會議記錄,并根據需要做好領導講話錄音整理工作。
書面記錄力求完整、準確,字跡清楚,主要觀點和內容不錯記漏記,確保原始記錄的完整性和準確性。
會議承辦科室要根據會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發(fā)。
常務會議紀要由綜合科負責擬稿,經政府辦主任審核后報政府主要領導簽發(fā)。
辦公會議紀要由相關科室負責擬稿,送分管副主任審核后,報召集會議的政府領導簽發(fā)。
(八)宣傳報道政府會議的新聞報道應嚴格遵守中央八項規(guī)定及省、市、縣有關規(guī)定要求,確需報道的,政府主要領導參加的會議,報道初稿內容由分管文字副主任審核,重要內容報政府辦主任把關;
政府分管領導參加的會議,其報道初稿內容由分管副主任審核。
(九)材料歸檔會后,會議承辦科室要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。
二、調查研究工作制度
(一)指導思想調查研究工作要以中國特色社會主義理論為指導,緊緊把握縣域經濟社會發(fā)展大局,堅持解放思想、實事求是,堅持深入基層、深入群眾,堅持求真務實、注重實效,堅持理論聯(lián)系實際,以高質量的調研成果服務全縣經濟和社會發(fā)展。
(二)工作重點1.圍繞關系全縣經濟社會發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性、方向性問題開展調查研究。
2. 圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點工作任務開展調研活動。
3.圍繞人民群眾反映強烈以及領導關注的熱點問題開展專項調研。
4. 圍繞分管及聯(lián)系工作實際開展專項調研,提出對策建議。
(三)課題確定1.立項課題調研。
每年年初,根據縣委、縣政府安排和辦公室工作目標任務確定一批調研課題,具體由調研科負責。
2. 自主課題調研。
辦公室全體同志自行選題開展調研。
堅持領導帶頭,班子成員每年獨立完成調研材料不少于1篇,文秘人員完成調研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結合實際完成調研材料不少于1篇,鼓勵全體工作人員都要有調研成果。
3.指導基層調研。
發(fā)揮辦公室牽頭作用,組織部門和基層力量開展針對性調研。
(四)組織實施1.調研前要做好準備工作,選準調研課題,擬定調研提綱,制訂調研方案,確定調查范圍和對象,搜集、掌握有關資料。
2. 運用科學方法開展調查研究,不得弄虛作假,不能閉門造車。
3.既要注意發(fā)現典型、推廣經驗,又要真實反映工作中存在的困難和問題。
4. 開展調查研究要輕車簡從,做到聽實話、摸實情、謀實招、求實效。
(五)報告起草調研活動結束后,一般在兩周內完成調研報告初稿的撰寫工作。
調研報告分析問題要有理有據,總結經驗要實事求是,提出建議要有針對性和可操作性。
(六)成果利用對較為成熟的調研成果,經辦公室分管主任審核后,報政府領導參閱;
辦公室將依托《政訊》平臺,及時刊發(fā)有深度、有指導性的調研成果,并按程序將優(yōu)秀調研成果向上級黨政報刊推薦、報送,提高調研成果的轉化率、利用率和影響力。
(七)工作獎懲每年組織開展全辦優(yōu)秀調研成果評比,并予以表彰獎勵(獎勵標準附后),具體由調研科組織。
評選應注重質量,寧缺勿濫。
優(yōu)秀調研成果獎勵標準:
三、外宣工作獎勵辦法
(一)獎勵對象縣政府辦公室全體工作人員。
(二)獎勵內容在市級以上報紙、刊物上發(fā)表的,署有個人、政府領導姓名或集體名稱的,與經濟社會發(fā)展有關的各類正面稿件。
(三)獎勵標準
(四)獎勵憑證以各類稿件樣刊為準。
(五)獎勵程序外宣工作獎勵實行每年集中辦理。
年終,各位稿件權利人進行申報,由綜合科匯總整理,經分管文字副主任審核后,報主任辦公會審查。
審查通過后,按照標準對稿件權利人進行獎勵。
第18篇 辦公室工作制度
一、準時上下班,注重禮節(jié)禮貌。
二、上班時著裝整齊,儀表整潔,戴好工作證。
三、不在辦公區(qū)域內進食任何食品。
四、不大聲喧嘩,不隨意串崗、不擅自離崗。
五、不利用上班時間做工作外的事情。
六、室內辦公用品整潔,擺放有序。
七、地面干凈無雜物,門窗清潔,玻璃明亮,窗紗、窗簾潔凈。
八、墻上規(guī)章制度、獎牌等懸掛整齊,墻壁無涂抹痕跡,無蜘蛛網,無污漬。
九、桌椅、茶幾、柜體干凈,無雜物堆放,茶具潔凈,痰盂紙簍經常清理。
十、下班后關好門窗,關閉電源,打掃室內衛(wèi)生,保持桌面干凈。
十一、廠內其它明文規(guī)定不得違反事項。
第19篇 公司黨委辦公室信訪工作制度3
公司黨委辦公室信訪工作制度(三)
第一條,為認真做好職工群眾來信來訪工作,根據《信訪條例》及有關規(guī)定,結合公司的實際,特制定本制度。
第二條,信訪工作是公司黨政機關聯(lián)系群眾的一個重要渠道,是掌握職工家屬思想動態(tài)的窗口。要認真處理職工群眾來信來訪,解決職工群眾反映的問題。
第三條,為了加強信訪工作,公司各級組織建立健全信訪組織機構,黨委辦公室設專職信訪負責人,各三級黨委(總支)設兼職信訪員。信訪工作在黨委的統(tǒng)一領導下,堅持分級負責、歸口辦理的原則。
第四條,處理職工群眾來信來訪的原則和方法:
1、要按單位、按部門分工負責,歸口辦理。公司黨委辦公室對局黨辦信訪科轉來的人民來信、來公司_的人員,進行登記和接待后,根據來信來訪反映問題的性質和內容,分別轉給或介紹到公司機關有關科室或有關三級單位處理。公司黨辦除組織和催辦黨委批示的信訪案件外,并負責處理沒有歸口的某些重大疑難案件。凡屬各三級單位到公司_的,原則上由各三級單位負責處理。處理有困難的,可按業(yè)務系統(tǒng),公司黨辦協(xié)調,公司有關部門處理。
2、對職工群眾的合理要求,要積極認真地給以解決,一時解決有困難的,要講清道理;對過高要求的,要認真做好解釋和疏導工作,對無理取鬧,違法亂紀的,按信訪條例的有關規(guī)定進行處理。
3、涉及幾個部門,情況又比較復雜的問題,根據黨委要求或領導批辦意見,由主管部門召集聯(lián)合辦理。
4、嚴格按照《信訪條例》的規(guī)定不準將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位。任何組織和個人不得壓制、打擊報復、迫害信訪人。對在信訪工作中做出優(yōu)異成績的單位和個人,給予表揚或獎勵。對在信訪工作中不履行職責、推諉、敷衍、拖延的,給予通報批評,情節(jié)嚴重的,按《信訪條例》的有關規(guī)定嚴肅處理。
5、對上級督辦的信訪案件,承辦單位要按期上報,到期不報的要主動說明情況。
6、對職工群眾來信來訪要做好登記、轉遞催辦,做到不丟失、不遺漏、不積壓;對轉辦、催辦、結案等形式的材料、文件要妥善保管,完整無缺,分類立卷,及時歸檔。
第五條,信訪工作人員守則:
1、必須認真學習黨的方針、政策,遵守信訪條例,不斷總結經驗,努力提高業(yè)務水平和工作能力。
2、模范地執(zhí)行黨的政策法規(guī),調查研究,實事求是,堅持原則,秉公辦事。
3、樹立全心全意為職工群眾服務的思想,接待職工群眾來訪要熱情,處理職工群眾來信要認真,關心職工群眾的疾苦,傾聽職工群眾呼聲,積極宣傳黨的政策,認真做好職工群眾的思想工作,正確處理信訪中反映的問題,滿足職工群眾的正當要求。
4、顧大局,識大體,主動與有關單位和部門搞好團結,相互尊重,密切配合。
5、嚴守黨和國家的機密,遵守紀律,對信訪中的情況,尤其是對揭發(fā)控告人,只能向有關部門和領導反映,不得向外擴散。不徇私,不受賄,堅決抵制和反對不正之風。
第六條,公司黨辦負責對各三級信訪工作的檢查指導,并協(xié)助處理一些復雜的信訪案件;認真調查研究,及時掌握信訪動態(tài),保持信息暢通,為公司黨委提供有參考價值的情況反映。
第20篇 某區(qū)委辦公室工作制度
區(qū)委辦公室工作制度
一、崗位責任制
㈠共性職責(40分)
1、加強學習(6分)。按照建設“學習型機關”的要求,認真學習馬列主義、_思想、_理論、“____”重要思想和時事政治,刻苦學習專業(yè)知識,不斷提高自身的政治覺悟、理論水平和業(yè)務素質。
2、加強作風建設(4分)。模范遵守各項規(guī)章制度,遵守政治、組織、財經、勞動紀律。做到出滿勤、不曠工、不遲到、不早退。
3、堅持文明辦公(4分)。做到說話文雅,辦事妥貼,待人和氣,講究衛(wèi)生,樹立優(yōu)良的精神風貌。
4、搞好廉政建設(4分)。一切以人民利益為重,不謀私利,反對鋪張浪費,敢于與各種不良行為作斗爭。
5、開展調查研究(4分)。要求圍繞區(qū)委、區(qū)管委的中心工作開展調查研究,每月下基層3~5天,每人每年寫1~2篇調查報告。
6、做好保密工作(4分)。要嚴格遵守保密制度,做到不造謠、不傳謠、不信謠,不該說的堅決不說。
7、團結協(xié)作,相互尊重,服從安排;按照層次管理原則及時匯報工作,反饋情況(4分)。
8、全力維護社會穩(wěn)定,自覺參與綜合治理和普法活動(3分)。
9、支持和配合有關部門做好農民減負工作(3分)。
10、完成臨時任務(4分)。積極完成區(qū)委、區(qū)管委和辦公室領導交辦的臨時性任務。
㈡?zhèn)€性職責(60分)
伍光勇同志:主持辦公室全面工作。
1、搞好區(qū)級領導及部門之間的協(xié)調工作(12分)。
2、做好重要公文的把關工作(12分)。
3、做好對外銜接以及重要來賓、相關人員的接待工作(12分)。
4、抓好財務審批工作(12分)。
5、做好上級文件的閱處和本辦文件的審簽工作(12分)。
李躍明同志:分管文秘、機要、檔案、黨史和督查工作。
1、審核文件,把好文件審核關(15分)。
2、負責重要公文的起草工作(15分)。
3、抓好機要工作,做好上傳下達的把關協(xié)調工作(10分)。
4、抓好檔案工作(5分)。
5、抓好督查工作(5分)。
6、做好黨支部的工作,抓好政治學習(5分)。
7、做好聯(lián)絡(提案、建議辦理)、農民減負和信訪工作(5分)。
夏祖忠同志:分管行政后勤、政務公開工作。
1、負責后勤服務中心的工作,管好調配好小車(15分)。
2、搞好來賓接待工作(15分)。
3、抓好機關(含辦公區(qū)、兩個宿舍區(qū))安全保衛(wèi)、環(huán)境保護、后勤服務工作(10分)。
4、抓好維穩(wěn)和值班工作(8分)。
5、做好市長熱線的工作(17分)。
6、做好城鎮(zhèn)協(xié)調工作(5分)。
劉詞順同志:協(xié)助做好文秘、機要、黨支部等工作。
1、負責文件、報告的起草工作(20分)。
2、負責信息綜合工作,主辦《西湖通訊》(15分)。
3、及時向有關部門和報刊報送信息和稿件(15分)。
4、做好會務服務工作(5分)。
5、協(xié)助做好黨支部的工作,搞好支部會議記錄、政治學習記錄和黨費收繳工作(5分)。
尹紅桃同志:負責檔案室的工作。
1、按規(guī)定和要求,搞好各種檔案的整理歸檔工作(20分)。
2、搞好檔案的保管和借閱工作(20分)。
3、做好檔案室的安全工作(10分)。
4、做好西湖大事記的編寫工作(10分)。
劉季華同志:負責機要保密工作。
1、及時收發(fā)、處理機要文件并按要求呈請領導閱文。(15分)。
2、按規(guī)定保管好、使用好區(qū)委、區(qū)管委和本辦印章(15分)。
3、做好各種公文的存底、收集、整理、歸檔工作(一式二份)(15分)。
4、做好上傳下達工作(15分)。
劉常宏同志:負責通信、文印工作。
1、負責通訊員工作,為區(qū)級領導做好后勤服務(20分)。
2、負責公文的油印、裝訂、發(fā)送工作(15分)。
3、做好區(qū)委會議室保管和衛(wèi)生等工作(10分)。
4、做好市長熱線和維穩(wěn)工作(5分)。
5、搞好辦公室內勤接待工作(包括辦公室接待室的衛(wèi)生和茶水供應)(5分)。
6、協(xié)助做好會務服務工作(5分)。
㈢考核辦法
成立辦公室崗位責任制考核小組,由伍光勇同志任組長,李躍明、夏祖忠同志為成員。實行年終考評與平時考查相結合,采取100分制,其_性職責40分,個性職責60分,分別評出優(yōu)秀崗(90分以上),良好崗(80分~90分),合格崗(60分~80分)和不合格崗(60分以下),做為評先和獎罰的依據。
二、學習制度
㈠注重平時學習。原則上做到每天閱讀一篇以上業(yè)務或理論文章,認真做好讀書筆記,每人讀書筆記全年不少于1萬字。
㈡繼續(xù)推行集中學習制度。學習內容主要包括理論知識,及辦公室工作業(yè)務知識,法律知識、經濟理論,至少每兩周集中學習一次。
㈢學習要求。所有人員必須遵守學習制度,按時參加集中學習,無特殊情況不得缺席。需請假的必須經主管政治學習的主任批準。學習態(tài)度、學習成績將作為辦公室人員年度考核的重要依據之一。
三、考勤制度
㈠按時上下班,做到不遲到、不早退。
㈡履行請假手續(xù)。因事、因病和其他情況需要請假的,工作人員請假一天以內須經分管副主任批準,一天以上須經主任批準;主任請假,一天以內報區(qū)委分管領導批準,一天以上報區(qū)委主要領導批準;副主任(含副主任科員)請假,兩天以內報主任批準,兩天以上報區(qū)委分管領導批準。
㈢建立請假登記簿,指定專人進行登記,假期滿后要及時銷假。
四、衛(wèi)生制度
㈠堅持每日清掃衛(wèi)生制度,做到地面、辦公桌上清潔、整齊。
㈡室內及過道不許存放垃圾,及時把垃圾倒入垃圾桶內。
㈢堅持對辦公室衛(wèi)生工作進行定期檢查,原則上每月抽檢查一次,評出衛(wèi)生等級。
㈣加強對機關院內各單位衛(wèi)生工作的指導,不定期開展衛(wèi)生工作大檢查。
五、財務制度
㈠堅持財務由主管財務的領導“一支筆”審批的制度。
㈡辦公室工作人員因公出差,須經辦公室負責人批準,方可報銷差旅費。
㈢辦公室購置辦公用品,必須先報計劃,經辦公室負責人同意后方可實施。
㈣辦公室工作人員發(fā)放福利,經主任會議研究確定。
㈤全辦人員都要厲行節(jié)約,加強辦公用品、電話的管理,盡量降低費用支出。
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