某公司倉庫管理制度匯編(4篇)

流程

1. 入庫管理： - 收貨：倉庫接收采購部門的入庫通知單，核對實物與單據(jù)一致后，簽收并登記。 - 檢驗：質(zhì)量部門對商品進行質(zhì)量檢查，合格品入庫，不合格品退回供應(yīng)商。 - 存儲：根據(jù)商品性質(zhì)、尺寸，按照先進先出原則分配存儲位置。

2. 出庫管理： - 配貨：根據(jù)銷售訂單，倉管員進行揀選、打包，確保訂單準(zhǔn)確無誤。 - 發(fā)貨：物流部門接收配好的貨物，核對無誤后安排發(fā)貨。 - 記賬：會計部門記錄出庫信息，更新庫存狀態(tài)。

3. 庫存盤點： - 定期盤點：每季度進行一次全面盤點，確保庫存準(zhǔn)確性。 - 異常盤點：發(fā)現(xiàn)庫存異?；蛟碌?，進行臨時盤點。 - 盤點結(jié)果處理：對比實際庫存與系統(tǒng)庫存，調(diào)整差異，查明原因。

4. 庫區(qū)維護： - 清潔：保持倉庫整潔，定期清掃，預(yù)防蟲害、潮氣。 - 安全：定期檢查消防設(shè)施，確保通道暢通，防止安全隱患。

上墻

1. 倉庫規(guī)章制度：將倉庫管理制度、操作流程、安全規(guī)定等制成海報，張貼于顯眼位置。

2. 庫位圖：繪制清晰的庫位圖，標(biāo)注商品類型及存儲位置，便于快速定位。

3. 應(yīng)急處理流程：制定火災(zāi)、盜竊等應(yīng)急預(yù)案，并上墻公示，確保員工了解應(yīng)對措施。

職責(zé)

1. 倉庫主管： - 負(fù)責(zé)倉庫日常運營，監(jiān)督執(zhí)行各項流程。 - 協(xié)調(diào)各部門，解決入庫、出庫過程中遇到的問題。 - 定期匯報庫存情況，提出優(yōu)化建議。

2. 倉管員： - 負(fù)責(zé)商品的收發(fā)、存儲，確保操作準(zhǔn)確無誤。 - 定期參與盤點，協(xié)助處理盤點差異。 - 維護庫區(qū)衛(wèi)生，確保安全。

3. 質(zhì)檢員： - 對入庫商品進行質(zhì)量檢驗，確保只儲存合格產(chǎn)品。 - 對質(zhì)量問題及時反饋，協(xié)助處理退貨事宜。

4. 物流人員： - 核實出庫貨物，確保按時發(fā)貨。 - 與運輸公司協(xié)調(diào)，跟蹤貨物運輸情況。

5. 會計人員： - 確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，定期更新財務(wù)報表。 - 協(xié)助處理盤點差異，參與庫存成本分析。

以上制度旨在提高倉庫運作效率，保證商品質(zhì)量，確保安全，各崗位需嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護良好的倉儲環(huán)境。

某公司倉庫管理制度范文

第1篇 某公司倉庫管理員值班管理制度

公司倉庫管理員值班管理制度

對于倉庫的工作,倉庫管理員一般要日夜守護,對于工作時間的值班也要有相關(guān)的管理制度。

1.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。

2.熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。

4.加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

5.維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。

6.堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。

7.遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。

8.按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。

倉庫是個儲存物料的地方,從供應(yīng)商進料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。

倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。

做倉管要注意的事項是:

1.料帳要準(zhǔn)確(這點是最重要的,生管作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續(xù)下單訂購)。

2.儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產(chǎn)進度一天了。

3.及時跟催欠料。在你料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產(chǎn)已經(jīng)進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭恕Ｈ绻銈淞系臅r候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那么責(zé)任就落到你頭上了。

第2篇 某公司倉庫管理規(guī)定

某公司倉庫管理規(guī)定

1. 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了v集團倉庫管理的內(nèi)容和要求。

本規(guī)定適用于v(集團)有限公司(以下簡稱集團)、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。

2. 目的

加強集團各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3. 職責(zé)

集團人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負(fù)責(zé)實施、檢查。

4. 內(nèi)容

4.1采購管理

4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人或集團總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告內(nèi)容。

4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則,不準(zhǔn)舍近求遠、舍低求高,采購時要做到“貨比三家”,在考慮價格的同時,還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。

4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。

4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),或進行調(diào)換,直至符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4.1.5 采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。

4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn)為1,000.00元(含)。

4.2. 倉庫核算和管理

4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進行。

4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。

4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。

4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標(biāo)準(zhǔn)不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。

4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細賬和明細卡片,并按集團財務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。

4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時進行認(rèn)真的驗收,核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。

4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉?yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。

4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。

4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。

4.2.11 對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計量正確,并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。

4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。

4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄外,還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”。“調(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。

4.2.14對報廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報人事行政部審核,并報集團總經(jīng)理審批后,方可進行銷帳處理。

4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟責(zé)任及法律責(zé)任。

4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點,發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載,查明原因。“庫存實物盤點表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負(fù)責(zé)人簽字,并上報集團總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進行帳實調(diào)整。

4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財務(wù)部會計對帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財務(wù)部的指導(dǎo)下進行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實相符。

4.2.18集團人事行政部后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。

5. 相關(guān)/支持性文件

無

第3篇 某公司倉庫安全管理規(guī)章制度

公司倉庫安全管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三檢查,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

第十七條 本制度自2008 年 5月 6日起執(zhí)行。

第4篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書

某公司倉庫管理員崗位說明書

崗位信息

崗位名稱:倉庫管理員

所屬部門:儲運部

直接上級:儲運部經(jīng)理

直接下級:配貨員、樣品員

崗位定位:

崗位定級:

崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%

工作職責(zé)及權(quán)限

1、責(zé)任

1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;

1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟損失負(fù)主要責(zé)任;

1.3對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;

1.4、對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;

2、權(quán)限

2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;

3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;

3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;

3.3對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;

3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝、有權(quán)拒絕出、入庫;

工作內(nèi)容及要求

1、物流管理

1.1配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運輸行情,有效控制運輸成本;

1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點、提貨電話),如不能按時答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;

1.5配合每月對運輸托運單據(jù)進行審核,結(jié)算運費;

2、發(fā)貨管理

2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;

2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);

3、倉庫管理

3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;

3.2在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);

3.3每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;

3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產(chǎn)入庫明細表);

3.5每月底對成品庫存進行盤點工作,確保帳、卡、物一致;

3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;

3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;

4、其他

4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);

4.2配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

任職資格

1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;

2、工作經(jīng)驗:倉庫管理工作經(jīng)驗三年以上;

3、身體素質(zhì)要求:身體健康;

4、個性特點:心思慎密;

5、工作能力:較強的溝通能力、團隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;

檢查與考核

1、采用月度考核方式,由儲運部經(jīng)理進行考核;

2、按工作內(nèi)容與要求進行檢查、考核。