公司資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于確保公司的財產(chǎn)得到妥善管理和有效利用。它通過明確資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等流程，防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)使用效率，為公司的經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持，并有助于保障企業(yè)的財務健康和長期發(fā)展。
包括哪些方面
公司資產(chǎn)管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對各類資產(chǎn)進行科學分類，設立唯一的資產(chǎn)編碼，便于識別和追蹤。
2. 資產(chǎn)購置：規(guī)定資產(chǎn)采購的審批流程，包括預算編制、采購申請、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記：建立完善的資產(chǎn)登記制度，記錄資產(chǎn)的詳細信息，包括購置日期、價值、使用部門等。
4. 資產(chǎn)使用與維護：明確資產(chǎn)的使用責任，制定定期保養(yǎng)和維修計劃，保證資產(chǎn)的正常運行。
5. 資產(chǎn)轉移與報廢：設定資產(chǎn)內部轉移和對外處置的程序，包括審批、評估、記錄更新等。
6. 資產(chǎn)盤點：定期進行資產(chǎn)清查，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。
7. 內部審計與監(jiān)督：設置內部審計機制，定期檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，確保其有效性。
重要性
公司資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過規(guī)范流程，減少資產(chǎn)浪費，提高資產(chǎn)周轉率。
2. 控制財務風險：確保資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)非法挪用或損失，保障財務報告的準確性。
3. 支持決策：提供真實、完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理層的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4. 增強合規(guī)性：符合相關法規(guī)要求，避免因資產(chǎn)管理不當引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進企業(yè)文化：培養(yǎng)員工愛護公司財產(chǎn)的責任心，塑造良好的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細的資產(chǎn)管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的責任人和操作流程。
2. 引入資產(chǎn)管理軟件，自動化處理資產(chǎn)信息，提高管理效率。
3. 定期培訓員工，增強他們對資產(chǎn)管理制度的理解和執(zhí)行力。
4. 設立專門的資產(chǎn)管理小組，負責日常的資產(chǎn)管理工作，包括采購、登記、盤點等。
5. 定期審計和評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)反饋進行必要的調整和完善。
公司資產(chǎn)管理制度的建立健全，不僅關乎企業(yè)的經(jīng)濟利益，也直接影響到企業(yè)的運營效率和市場競爭力。因此，每一位管理者都應重視并積極參與到這項工作中，共同構建一個高效、透明的資產(chǎn)管理體系。
公司資產(chǎn)管理制度文庫范文
第1篇 置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
為構建現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質保障平臺,切實做好現(xiàn)有各種(類)實物資產(chǎn)的購置、使用、維護、更替、保管,特制定本制度。
一、總則
第一條管理目的
在物盡其用,有效配置;總量控制,有序更新;新產(chǎn)清晰,臺帳清楚;帳實相符,責任到人的原則下,有效施行實物資產(chǎn)管理責任制。
管理范圍
本制度所指實物資產(chǎn),分為兩部份,第一部份是指公司購置的各項辦公設備、電器設備、機械設備、交通工具、維修工具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、書架(柜)、電腦、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝像機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、飲水機、凈水器、打卡機、微波爐等。第二部份是指公司購置或制作的展板、展柜、展臺、活動展架、滅火器、滅火箱等。
管理部門
辦公類實物資產(chǎn)由使用部門負責管理,使用部門的負責人為管理第一責任人。
辦公區(qū)內公用辦公設備及家具由總經(jīng)辦負責管理,總經(jīng)辦負責人為管理第一責任人。
庫房所有實物資產(chǎn)由總經(jīng)辦負責管理,總經(jīng)辦負責人為管理第一責任人。
管理原則
公司所有資產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責預算、購置、發(fā)放和調配;當資產(chǎn)配發(fā)給個人時,使用人即對資
產(chǎn)負有保管、維護責任,不得遺失和損壞,當使用人因工作調換或離職人時,對于其所使用、保管的資產(chǎn)應列清冊辦理移交。
二、管理程序
資產(chǎn)管理程序
公司實物資產(chǎn)按下述程序進行管理:
預算申報--審核審批(含物流部核價)--領款采購--驗收入庫--編號登記造冊--配發(fā)領用
--使用管理及維護--統(tǒng)計報表。
1、預算申報:各部門需購買辦公設備、辦公家具等須在每月18日向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦將需購買資產(chǎn)的名稱、費用、使用部門做入次月的行政人事費用預算中。如屬臨時性急需購買資產(chǎn),由資產(chǎn)申請部門提交申請報告,經(jīng)總經(jīng)辦進行內部調整。
2、審核審批:做入行政人事費用預算的按預算簽批流程執(zhí)行;臨時性購置按預算外審批權限規(guī)定簽批。
3、領款采購:簽批同意后,按財務部借款流程執(zhí)行。
4、驗收入庫:所有資產(chǎn)購置回來后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦人員核查驗收無質量問題后,憑總經(jīng)理審批認可的行政費用預算表或臨時性購買申請報告辦理入庫手續(xù),并根據(jù)批示件項目、數(shù)量、規(guī)格、價格開具入庫單。
5、編號登記造冊:對公司購置的實物資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、登記、造冊。
6、配發(fā)領用:凡配發(fā)個人的辦公家具及設備,均需給員工建立個人實物資產(chǎn)登記卡(見附件),由使用人、領用人簽字確認;員工工裝、部門專用物品、書籍等在開具出庫單由使用人簽字確認后方可領用,將資產(chǎn)管理落實到每位員工。
7、使用管理:
(1)屬個人使用的辦公家具及設備(包括個人辦公桌、椅、柜、電腦、電話機等的相關物品),均由使用人負責管理。
(2)如資產(chǎn)已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須由總經(jīng)辦會同集團綜合管理部共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
(3)公用辦公家具、設備由部門員工共同使用,由部門負責人對其進行管理,臺有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
8、統(tǒng)計報表:總經(jīng)辦每月底對當月實物資產(chǎn)的購置、配發(fā)等情況進行統(tǒng)計,并填制實物資產(chǎn)購置統(tǒng)計表。
資產(chǎn)清查
總經(jīng)辦會同財務部每半年對實物資產(chǎn)進行一次清查,并根據(jù)清查情況報損或增購資產(chǎn)。
資產(chǎn)借調
本制度所指資產(chǎn)借調指集團系統(tǒng)內部各子公司之間的資產(chǎn)的借用及調配,此項參照集團公司《資產(chǎn)管
理辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。
公司內部各部門之間的資產(chǎn)借調需通過總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,并辦理相關的歸還及領用手續(xù),以明確具體的責任人。
資產(chǎn)報修
1、辦公區(qū)辦公家具、門鎖、照明燈、照明開關、空調等公用設施如有損壞,統(tǒng)一由行政人事部通知
物業(yè)管理公司工程部對其進行修理。
2、辦公設備、電器等資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,資產(chǎn)管理部門應及時通知設備所屬廠商對其進行修理;如設備已超出保修期的即通知與我公司簽定了辦公設備常年維護協(xié)議的商家對設備進行修理,如需更換配件的,須向總經(jīng)辦提交更換申請經(jīng)物流部核價,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可更換。
3、各部門使用的電腦出現(xiàn)問題,應及時通知財務電腦部,由財務電腦部專業(yè)人員對電腦進行檢修;如需更換配置的,須向總經(jīng)辦提交電腦維修、維護申請表(見附件),經(jīng)財務電腦部簽字、物流部核價、總經(jīng)理審批后方可更換。更換配件的購置及安裝由財務電腦部人員負責完成,完成后由使用人驗收并在電腦維護、維修申請表上簽字。
4、車輛報修時需在維修前,上該車管理責任人填報車輛維修報審表,經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報公司領導審批后再送修;送修廠家必須為公司指定的該車輛的維修商;維修中業(yè)格按審批事項進行維修,實行專人負責(報修車輛管理責任人)送修、監(jiān)修、檢驗、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關責任;維修后,應及時如實按公司規(guī)范表單進行登記,以備存查。
資產(chǎn)報損
公司所有資產(chǎn)送修后凡不能維修或無維修價值(如維修費用過高等),均由總經(jīng)辦統(tǒng)一作報損(廢)處理。具體流程:
使用部門填寫實物資產(chǎn)報損(廢)申請表(見附件)--總經(jīng)辦會同相關專業(yè)技術部門核實
并簽處處理意見--總經(jīng)理簽批--作報廢處理
資產(chǎn)折舊
資產(chǎn)折舊由財務部按財務相關規(guī)定執(zhí)行。
三、辦公設備、家具的管理
對資產(chǎn)的日常保管,實行歸口管理的原則,即實行誰使用,誰保管的辦法,一旦發(fā)生遺失、
毀損,具體使用人、部門經(jīng)理承擔相應的責任。
辦公設備的管理
1、電話:公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機,由使用人負責維護、
管理;部門共用電話由部門負責人對其進行管理。
2、傳真機:公司公用傳真機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺;其余各部門使用的傳真機由使用部門指定專人負責管理、維護。
3、復印機:復印機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺,負責對新進人員的使用指導、定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
4、打
印機:打印機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺,負責對其進行定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
5、電腦及數(shù)碼產(chǎn)品:各部門的共用電腦須指定專人進行統(tǒng)一管理、定期維護;各部門專人專用的電腦由使用人對其進行保管、維護,并定期清潔表面;各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對電腦軟、硬件設置進行任何增刪、改動。總經(jīng)辦網(wǎng)絡管理技術人員負責公司所有主機箱的封箱貼條工作,條簽上必須如實標明主機內配置、使用人、檢查人并加蓋總經(jīng)辦章;總經(jīng)辦網(wǎng)絡管理專業(yè)技術人員必須隨時查看所有電腦的使用情況,定期或不定期對電腦部件進行維護。數(shù)碼相機等數(shù)碼產(chǎn)品因使用性質,由對外推廣部負責管理并辦理相關借用歸還手續(xù)。
6、飲水機、凈水器:公司公共區(qū)域內的飲水機、凈水器由總經(jīng)辦指定專人負責管理、維護;其余各部門使用的由使用部門指定專人負責維護、管理。指定的管理專人負責飲水機的日常開關,定期對飲水機及凈水器進行清洗及更換過濾網(wǎng)等。
7、其它辦公設備
公司其它辦公設備如裝訂機、驗鈔機、ups電源等等均由物品使用人或使用部門指定專人負責管理及維護。
辦公家具的管理
1、辦公桌、椅:新員工入職后公司將桌、椅配給員工時,員工即在個人實物資產(chǎn)登記卡上簽字
確認,使用人即對資產(chǎn)負有保管、維護的責任。
2、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜等:公司公共區(qū)域接待使用的由行政人事部指定專人負責管理;各部門使用的由使用人負責管理;部門共用的由使用部門負責人負責管理。
3、窗簾、隔斷等:公司公共區(qū)域的由總經(jīng)辦指定專人負責管理;各部門使用的由使用部門指定專人負責管理。
第2篇 地產(chǎn)控股公司資產(chǎn)管理制度
1目的
為加強__集團各項資產(chǎn)管理,確保各項資產(chǎn)的安全完整,提高各項資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項資產(chǎn)的布局、購建、投資等,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于__地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關聯(lián)營公司。
3資產(chǎn)管理原則和體制
3.1.__集團實行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調配的管理方法。
3.2.__集團實行全集團統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負責的管理體制。即由集團財務中心資產(chǎn)管理部負責全面管理和監(jiān)督,集團行政辦負責實物管理和調度,各分公司財務部負責本公司范圍內的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負責本公司范圍內的資產(chǎn)實物管理和調度,各使用部門(或人員)負責所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護。具體構架如下:
4管理職責
4.1集團財務中心資產(chǎn)管理部。
4.1.1在集團公司董事局的領導下,負責資產(chǎn)管理政策的決定和調整及集團資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
4.1.2負責資產(chǎn)管理計劃的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計劃的審批。
4.1.3負責集團全面資產(chǎn)報表和數(shù)據(jù)的匯總、編報以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。
4.1.4參與重大資產(chǎn)項目購建、變動、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。
4.1.5負責較大資產(chǎn)項目變動的審核。
4.1.6直接負責集團本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細核算。
4.1.7負責資產(chǎn)管理工作的檢查和考評。
4.2集團行政辦
4.2.1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團資產(chǎn)部的指導和監(jiān)督。
4.2.2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實物管理責任制。
4.2.3負責全集團資產(chǎn)的實物管理和統(tǒng)籌調度。
4.2.4直接負責集團本部各部門資產(chǎn)的調度和管理。
4.2.5負責各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導、監(jiān)督和考核。
4.2.6集團行政辦應設專(兼)職資產(chǎn)管理員。
4.3各公司財務部
4.3.1負責按本制度的規(guī)定和集團資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內的資產(chǎn)管理辦法。
4.3.2負責各公司范圍內的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報表的編報和說明。
4.3.3負責各公司范圍內的資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督檢查工作。
4.3.4負責各公司范圍內的資產(chǎn)使用效率分析。
4.3.5各公司應設專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。
4.4各公司行政辦
4.4.1接受集團公司行政辦的領導,在資產(chǎn)管理業(yè)務上接受集團公司資產(chǎn)管理部和各公司財務部的指導和監(jiān)督。
4.4.2負責各公司范圍內的資產(chǎn)實物管理和日常調度工作。
4.4.3負責各公司范圍內的使用情況及增減變動情況的統(tǒng)計和評價工作。
4.5各使用部門或個人
4.5.1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級財務部的監(jiān)督、指導和各級行政辦按規(guī)定進行的調度。
4.5.2對所領用和保管的資產(chǎn)負責,按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。
4.5.3對所領用和保管的資產(chǎn)負責確保其安全和完整。
4.5.4對所領用和保管的資產(chǎn)負責定期報告其使用效果和磨損情況。
5資產(chǎn)范圍、分類和含義
5.1范圍:__集團資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團財務中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)的土地。
5.2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)土地。
5.3含義:
5.3.1固定資產(chǎn):__集團的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過程中能保持實物形態(tài)的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于本集團生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。
5.3.2低值易耗品:__集團的低值易耗品是指單位價值在規(guī)定限額內達不到固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:
5.3.2.1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.3電訊設備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。
5.3.2.4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5.3.3未售出開發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。
5.3.4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。
6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定
6.1固定資產(chǎn)購置原則
各項目行政部門需根據(jù)實際情況,在無法實現(xiàn)內部調配的情況下,方可購置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。
6.2固定資產(chǎn)購置程序
各部門、各項目需購入固定資產(chǎn)時,必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權限逐級審批后交主管采購部門采購。
6.3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定
6.3.1購建: 新購入的固定資產(chǎn),按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業(yè)人員服務費等作為入賬價值。
6.3.2接受捐贈
6.3.2.1捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。
6.3.2.2捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入價值;
同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
6.3.3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。
6.3.4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應會同技術部門根據(jù)合同憑證上所列內容,逐項點收,其價值應以評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值入賬。
6.3.5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應盡快查明原因,由各級財務部根據(jù)查明原因提出處理意見,報主管董事副總批準后才能正式處理。
6.3.6固定資產(chǎn)改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經(jīng)同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核后,報集團資產(chǎn)管理部審定,呈集團陸總裁批準實施。其價值按固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。
6.4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定
6.4.1內部轉移:固定資產(chǎn)需要轉移的,應由使用部門提出申請,各級行政辦依據(jù)資產(chǎn)調度權限辦理有關報批手續(xù)后才能進行,固定資產(chǎn)實際轉移時,應由各級行政辦填制《固定資產(chǎn)轉移表》(見附表),財務部門、行政辦、使用部門應根據(jù)《固定資產(chǎn)轉移表》內容登記有關賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統(tǒng)計工作。同時轉出固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應隨轉出的固定資產(chǎn)一齊轉出并進行轉出登記,轉入固定資產(chǎn)的公司財務部、行政辦、使用部門應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進行登記。
6.4.2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時,應由使用部門或財產(chǎn)保管部門填制固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)同級行政辦簽字,依據(jù)集團的審批權限逐級審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財務部門根據(jù)出售單進行固定資產(chǎn)出售的賬務處理。
6.4.3對外贈送:由于公司業(yè)務發(fā)展需要對外贈送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制固定資產(chǎn)捐贈單,經(jīng)同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產(chǎn)管理部審核后,呈集團陸總裁批準,各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈單辦理消賬手續(xù)。
6.4.4對外投資:因公司經(jīng)營業(yè)務的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時,財務部門應根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價格入賬,實物管理部門在對外轉出固定資產(chǎn)時,不僅要從賬面轉出固定資產(chǎn)原值,同時還應轉出固定資產(chǎn)累計折舊。
6.4.5固定資產(chǎn)的清理報廢
固定資產(chǎn)需要報廢或發(fā)生毀損,應由使用人員及部門提出需報廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報告,經(jīng)各級行政辦查核并簽署意見后,報各級財務部門審核并提出處理意見,經(jīng)集團公司資產(chǎn)管理部匯總評審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權限逐級審批后方可進行。對于由主觀原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應根據(jù)其發(fā)生毀損的實際情況按責任金額的10-50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務人員應參與監(jiān)督。
6.5固定資產(chǎn)的維護和修理
6.5.1固定資產(chǎn)的日常維護
使用部門應妥善保管,按各項資產(chǎn)的說明書正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關責任人應承擔賠償責任,由于不按正確方法操作各類機械設備及違章駕車造成的損失及罰款由當事人負責。
6.5.2固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟合理的情況下,應盡可能修復使用。使用部門應即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知后,應趕往使用地點查明原因,指定有關部門負責修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費用,由負責修理部門填寫報銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報銷依據(jù)。
6.6固定資產(chǎn)保險
固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保、索賠工作由簽訂財產(chǎn)保險合同的部門負責。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財務部門協(xié)助主管部門完成此項工作。
7低值易耗品管理操作規(guī)定
7.1低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定
低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定按集團公司采購和保管有關規(guī)定進行。
7.2低值易耗品領用的操作規(guī)定
7.2.1各部門領用低值易耗品應填制《低值易耗品申領單》,按《目標管理責任書》的審批權限逐級審批。
7.2.2各使用部門應根據(jù)領用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領用報表》。
7.2.3各級行政辦應對各部門領用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。
7.3低值易耗品報廢的操作規(guī)定
7.3.1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報廢,應經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認報廢后,報同級財務部審核,由同級財務部根據(jù)報銷權限統(tǒng)一報分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。
7.3.2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責任,由使用部門或保管人提出申請,經(jīng)行政辦鑒定,確認報廢原因后,報同級財務部審核,由同級財務部根據(jù)低值易耗品報廢毀損的金額
的大小逐級報批。
7.4發(fā)生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務部根據(jù)已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對于非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門負責,現(xiàn)款收入應及時交財務辦理入賬手續(xù)。各公司財務部應根據(jù)每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產(chǎn)管理部備案。
8未售出開發(fā)產(chǎn)品管理
8.1未售出開發(fā)產(chǎn)品定義
指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。
8.2未售出開發(fā)產(chǎn)品管理的職責分工
8.2.1未售出開發(fā)產(chǎn)品的實物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開發(fā)產(chǎn)品的性質、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計劃,報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
8.2.2集團公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房 b、基本完好房 c、一般損壞房d、嚴重損壞房4個等級。
8.2.3為了使開發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計劃,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。
9未開發(fā)土地管理
9.1未開發(fā)土地定義
是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。
9.2未開發(fā)土地使用權管理的操作規(guī)定
9.2.1取得土地使用權時必須設置土地使用權賬戶,通過土地開發(fā)成本科目歸集,待實際開發(fā)時,根據(jù)用途轉入相應的科目進行明細核算。
9.2.2取得土地使用權時,必須 3 天之內及時將有關合同、土地使用證等有關資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
9.2.3土地使用權發(fā)生變更時,必須在一周內將有關變更資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
9.2.4集團公司資產(chǎn)管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關部門查閱。
9.2.5土地使用權取得價值應以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價。
10固定資產(chǎn)及土地使用權抵押的操作規(guī)定:
由于融資及其他經(jīng)營業(yè)務的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實物管理部門確認,集團資產(chǎn)管理部門審核,報集團總裁辦批準后辦理有關抵押手續(xù),同時將已確認批準后的抵押物書面報送同級財務部、行政辦及集團資產(chǎn)管理部備案。
11資產(chǎn)清查盤點的操作規(guī)定
11.1為確保全集團資產(chǎn)的賬實相符,各項資產(chǎn)應進行定期和不定期盤點。
11.2各項資產(chǎn)每年應至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11.3各項資產(chǎn)盤點應分類進行。
11.4各級財務部和行政辦以及實物使用部門或人員應共同參與各項資產(chǎn)盤點,財務部門在盤點過程中負責組織、監(jiān)督和審核。
11.5每次盤點前應進行準備,制定盤點方案,設計好各項盤點表格。
11.6每次盤點應填編盤點表,并將財務部提供的賬面財產(chǎn)清單與實際盤點數(shù)對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據(jù)不同情況,按照集團有關管理制度進行處理。
12資產(chǎn)核算原則
12.1集團公司資產(chǎn)管理部負責集團公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。
12.2集團公司各級財務部具體負責各自范圍內的資產(chǎn)核算工作,并受集團公司資產(chǎn)管理部的指導和考核。
12.3集團實行統(tǒng)一的資產(chǎn)計價辦法,資產(chǎn)計價采用國家規(guī)范的歷史成本法。
12.4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據(jù)公司性質按國家規(guī)定的比例預留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內資企業(yè)為5%,按月計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10 年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設備(5 年)、其他設備器具(5年)。
12.5各級財務部應設立固定資產(chǎn)明細賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應按單項進行明細核算。
12.6財務部門應對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領用或進入使用前必須先通過低值易耗品一級科目反映,并應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12.7低值易耗品采用一次性攤銷法。
13資產(chǎn)管理和使用責任制
13.1__集團資產(chǎn)實行實物使用和管理責任制。
13.2集團資產(chǎn)管理部及各公司財務部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實物管理責任書,按責任書的內容和標準進行資產(chǎn)事物業(yè)績考核。
13.3各級行政辦應與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責任書,按使用責任書的內容和標準考核和評價各使用部門或個人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績。
13.4各種資產(chǎn)責任書中的考核標準應以盤點結果及資產(chǎn)報表分析結果為關鍵內容。
13.5資產(chǎn)考核指標
13.5.1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業(yè)收入1%以內。
13.5.2資產(chǎn)的完好率達到95%。
13.5.3財產(chǎn)流失率為0。
13.5.4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優(yōu)。
14資產(chǎn)規(guī)劃
集團資產(chǎn)管理部應根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5-10年)的財務計劃,會同各公司財務部、各級行政辦及有關部門制定
集團的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購建、調撥、投資、報廢、出售等。
15各種資產(chǎn)管理表格設計(見附表)。
第3篇 公司資產(chǎn)管理制度（5）
公司資產(chǎn)管理制度(五)
第一章總 則
第一條 為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。
第二條 公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負責公司的資產(chǎn)管理。
第三條 公司資產(chǎn)財務部負責對公司的資產(chǎn)管理進行業(yè)務指導及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。
第四條 本制度適用于公司各部門。
第二章資產(chǎn)管理范圍
第五條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產(chǎn)
1、單位價值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;
2、單位價值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;
2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權發(fā)生轉移的商品房及其配套設施、園區(qū)公建配套設施。
第三章資產(chǎn)管理職責
第七條 資產(chǎn)管理相關部門職責
一、資產(chǎn)管理部門主要職責
(1)負責制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關業(yè)務培訓;
(2)負責資產(chǎn)購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;
(3)負責建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;
(4)負責對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點;
(5)負責公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。
二、財務部門主要職責
(1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務的審核及賬務處理,建立固定資產(chǎn)明細賬;
(2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關折舊價值數(shù)據(jù);
(3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);
(4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點。
三、資產(chǎn)購置部門主要職責
(1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負責購置;
(2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;
(3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關事宜。
四、資產(chǎn)使用部門主要職責
(1)部門負責人為本部門資產(chǎn)管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;
(2)每項資產(chǎn)落實使用人,部門內公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;
(3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關資料,以備日后保修、維修;
(4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;
(5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務部門;
(6)每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復印件自留存檔。
第四章資產(chǎn)日常管理
第八條 各部門對資產(chǎn)要嚴格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產(chǎn)明細賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關人員將嚴肅處理。
第九條 資產(chǎn)申購流程
一、固定資產(chǎn)的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。
二、低值易耗品及物料用品的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理確認后,交由資產(chǎn)購置部門購買。
三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。
四、對單次購置能夠實現(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。
第十條 資產(chǎn)購置驗收事宜
一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗收。
二、驗收合格后,財務部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領用手續(xù)。
三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。
第十一條 資產(chǎn)盤點
一、每半年各部門應配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務部門相關人員組成。
二、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負責人一周內查清原因。
三、盤點結束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進行相關處理。
第十二條 資產(chǎn)調配
一、資產(chǎn)調配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負責。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調,報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進行合理調配。調配同時開具資產(chǎn)調撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務部門要更新財務資產(chǎn)明細賬。
二、部門之間的資產(chǎn)調配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進行合理調配。
三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及
時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)
四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務部門。
第十三條 資產(chǎn)報廢
一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。
二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責任。
第十四條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應第一時間向當?shù)毓矙C關報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰。
二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產(chǎn)凈值的1-3倍賠償外,還將進行失職問責處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔。
第五章其他
第十五條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責任到人。
第十六條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調撥的,須辦理資產(chǎn)調撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關責任人進行失職問責。
第十七條 公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關部門須協(xié)調現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向部門負責人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。
第十八條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
第十九條 物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。
第六章 附 則
第二十條 本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條 本制度由公司行政人事部負責解釋。
附表:1.《公司資產(chǎn)臺賬》
2.《資產(chǎn)購置審批表》
3.《部門資產(chǎn)自查盤點表》
4.《資產(chǎn)調撥單》
5.《資產(chǎn)移交表》
6.《資產(chǎn)報廢審批表》
第4篇 z學校后勤公司資產(chǎn)管理員崗位職責
學校后勤公司資產(chǎn)管理員崗位職責
1、嚴格遵守學校和公司的各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行學校國有資產(chǎn)管理辦法。
2、牢固樹立為教學服務、為師生服務的宗旨,愛崗敬業(yè),積極主動,熱情服務。
3、負責做好公司資產(chǎn)管理所有檔案資料,并收集整理歸檔。
4、協(xié)助公司各中心部門做好物資的采購工作,資產(chǎn)的管理工作。
5、負責公司資產(chǎn)的登記、造冊工作,資產(chǎn)的數(shù)據(jù)化管理,使每項資產(chǎn)都產(chǎn)生對應的編號,建立資產(chǎn)卡片檔案。
6、積極配合學校國有資產(chǎn)管理處每年對公司資產(chǎn)的清查、核對、查帳的工作。
7、負責公司資產(chǎn)的增加、減少、調撥、報廢手續(xù)的辦理工作。
8、負責做好年底資產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總,編寫年度報表工作。
10、負責公司資產(chǎn)每月、每季、年底與財務的核對,做到帳帳相符合,帳物相符。
第5篇 建筑集團公司資產(chǎn)采購、驗收管理辦法
建筑集團公司資產(chǎn)采購、驗收管理辦法
為了加強集團公司資產(chǎn)購置管理工作,做到經(jīng)濟合理,科學節(jié)約,使之制度化、規(guī)范化、程序化,進一步滿足職能部門各項工作的正常進行,日前集團公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺了資產(chǎn)采購、驗收管理辦法。集團公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。
其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車、電腦、打印機、攝像機、照相機等)管理,包括購置、轉讓、報廢、維修、清理;負責房產(chǎn)(包括臨時設施)經(jīng)營管理,包括房產(chǎn)購置與轉讓、內外部租賃等;負責辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的相關證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購置、轉讓、處置、經(jīng)營;負責集團公司資產(chǎn)的盤點、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。
今后需購置上述物品時,應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門/司屬各單位根據(jù)工作需要,提出購置申請經(jīng)公司主管領導審批同意后報資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報集團公司資產(chǎn)購置授權批準人批準,經(jīng)批準后及時通知申請單位或集團公司綜合辦。
3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據(jù)批示意見辦理采購,完成采購后,憑發(fā)票及實物到資產(chǎn)管理部辦理驗收登記入庫手續(xù)。
4、驗收完畢后,采購單位執(zhí)采購合同或憑證(票據(jù)及說明書等)在財務管理部門辦理報銷手續(xù)。
資產(chǎn)采購、驗收管理辦法自頒布之日起實施。并根據(jù)工作實際對本辦法實施過程中的問題進行修訂和完善。
第6篇 師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設備管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設備管理暫行辦法
根據(jù)《_師大后勤社會化改革方案》精神和《_師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關規(guī)定,后勤資產(chǎn)實行所有權、經(jīng)營權分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)?？偣緦υ笄谫Y產(chǎn)、設備和新增資產(chǎn)、設備具有使用權。后勤發(fā)展總公司應確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實落實職責,更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:
一、管理范圍
1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務、管理設備;
2、能夠獨立使用一年以上且單價在200―500元的一般設備及所有家具;
3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品;
4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費開支或何種渠道(自制、捐贈、調撥等),均列入資產(chǎn)設備管理范圍進行管理。
二、管理機構
1、設備與實驗管理處是學校資產(chǎn)、設備主管部門;
2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處、監(jiān)察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產(chǎn)設備管理行使監(jiān)督職能;
3、總公司辦公室為總公司內部設立管理部門。
三、計劃與申報
1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;
2、各部門應根據(jù)實際情況,分輕重緩急,有計劃地進行申報,計劃一般每年年底申報一次,申報計劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會議確定后,原則上不予變動;
3、每年年中總公司對計劃作一次集中調整,若確有特殊原因需變更計劃的,在此期間辦理計劃變更手續(xù);
4、確系工作需要,臨時急需采購資產(chǎn)、設備,應由使用部門提交申請,經(jīng)過相應的審批程序后予以辦理;
5、在申報設備計劃時,應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益;
6、申報金額在2000元以上的項目,應詳細寫明設備的名稱、型號、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。
四、經(jīng)費管理
1、每年年底由辦公室、財務結算中心根據(jù)申報計劃制訂資產(chǎn)、設備經(jīng)費預算,經(jīng)與學校有關職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費中劃塊下達經(jīng)費指標,由辦公室負責該項經(jīng)費的日常管理工作;
2、申報金額在200元以下的物品,經(jīng)費從部門的運行經(jīng)費中開支,由部門負責人簽批;
3、申報金額200元以上的物品,由總公司辦公會議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;
4、根據(jù)學校規(guī)定,申報物品金額較大的,由總公司辦公會議討論通過,報經(jīng)學校設備處批準后執(zhí)行;
5、單價在2000元以上的大型設備的購置,由使用部門組織有關人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預審后,由分管公司領導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。
五、購置與驗收
1、申報計劃經(jīng)總公司辦公會議通過后,原則上由配送中心負責組織購置,專業(yè)性比較強的資產(chǎn)設備,由設備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴格執(zhí)行資產(chǎn)、設備購置計劃;
2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設備采購任務,由配送中心會同學校設備處按規(guī)定辦理,采購應有二人以上進行,必要時檢查審計處派員參與;
3、所有資產(chǎn)、設備的購置均應經(jīng)相應審批后方能進行,未辦理相應審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設備的,一般不予報銷;
4、資產(chǎn)、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),必須嚴格遵守學校各項規(guī)章制度和有關廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的?？厣唐?均應辦理“?？厣唐穼徟掷m(xù)”,按規(guī)定組織采購;
5、采購渠道應保證資產(chǎn)、設備有較好的質量和完善的售后服務,且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標;
6、資產(chǎn)、設備到貨后一周內,使用部門應組織有關人員及時嚴格驗收,按規(guī)定認真填寫資產(chǎn)、設備驗收單并辦理相應的領用手續(xù),由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔相應責任。
六、使用與管理
1、設備驗收合格并辦理有關手續(xù)后即列為相應資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設備編號入庫,資產(chǎn)、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應由專人保管);
2、部門應有明確的資產(chǎn)、設備管理崗位職責,對資產(chǎn)、設備的使用、保管、維護要有專人負責,資產(chǎn)、設備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護保養(yǎng)知識,保管人員要隨時掌握資產(chǎn)、設備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設備的動態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門和總公司辦公室報告,并辦理有關手續(xù)(如及時辦理資產(chǎn)、設備的報失、報損、報廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、反腐、防塵、防雷、防熱等工作;
3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設備賬,下發(fā)至各部門,以便核對管理,設備的保管人員必須認真做好資產(chǎn)、設備的統(tǒng)計、審核工作,如實反映資產(chǎn)、設備的數(shù)量、質量及變動情況,各種憑證應妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產(chǎn)、設備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;
4、保管或使用人不負責任,造成資產(chǎn)、設備損壞、丟失等情況,應按有關資產(chǎn)、設備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。
七、資產(chǎn)、設備的維修
1、經(jīng)費按有關協(xié)議執(zhí)行;
2、零星維修的,按零星維修相應辦法辦理;
3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運行經(jīng)費中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計劃、經(jīng)費預算、報經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準后方能進行;
4、突擊搶修的,須及時與辦公室或部門領導通報并補辦相應手續(xù)。
八、出借與調撥
1、原則上公司的資產(chǎn)、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品(照相機、錄音機、電視機等)的管理,杜絕公物私用;
2、若確需要借用者,應辦理嚴格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);
3、資產(chǎn)、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作,若有丟失或損壞,應按規(guī)定予以賠償;
4、總公司內部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備,須報設備管理部門辦理調撥手續(xù)。
九、報廢、報損與報失
1、報廢、報損條件
①超過耐用期限,且已無法使用的資產(chǎn)、設備;
②因各種因素損壞,已無法修復的資產(chǎn)、設備;
③損壞的資產(chǎn)設備,其修理費用超過該資產(chǎn)設備原價值百
分之五十的;
④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標無法適應當前工作要求的資產(chǎn)設備;
⑤沒有超過正常使用年限,屬人為或自然災害造成損毀的資產(chǎn)、設備。
2、報廢、報損手續(xù)
申報資產(chǎn)、設備報廢、報損,應本著勤儉節(jié)約的方針,嚴格遵守資產(chǎn)設備的報廢、報損條件并嚴格審核:
①由使用部門提出申請,并填寫報廢審批表;
②使用部門分管領導組織本部門有關人員對申請報廢的資產(chǎn)設備進行初審并填寫初審意見;
③將附有初審意見的報廢審批表呈報學院有關職能部門審查;
④經(jīng)審查認定符合報廢條件的予以報廢;
⑤將報廢資產(chǎn)進行折售或其他妥善處理后,將有關資料及折售款交總公司財務或學院財務;
⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門銷賬、沖銷財產(chǎn)。
3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設備丟失,使用或保管人員應及時報失,總公司將作調查,并根據(jù)調查結果作出相應的處理意見。
第7篇 燃氣公司資產(chǎn)管理崗位職責
燃氣公司資產(chǎn)管理崗位職責
1、負責起草資產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品,流動資產(chǎn),債權債務,對外投資等)管理制度,參與公司固定資產(chǎn),低值易耗品的采購,使用,處置等管理工作;及時提出改進資產(chǎn)管理工作的建議;
2、負責公司對外投資(產(chǎn)權)的管理工作;
3、負責公司對上,對下資產(chǎn)(產(chǎn)權)管理工作的聯(lián)系;
4、完成公司領導交辦的其他工作.
第8篇 公司資產(chǎn)管理辦法（4）
公司資產(chǎn)管理辦法(四)
1.本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實物資產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)與存貨。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機器設備、運輸設備、電器設備、通訊設備、辦公設備、工具器械、食堂設備等。存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
2.公司固定資產(chǎn)的購置、使用、內部轉移、報廢、轉讓、變賣、出租、抵押、贈送、盤盈、盤虧等應履行登記和報賬手續(xù)。
3.實物管理部門
(1)房屋建筑物、電氣設備由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負責管理。
(2) 機器設備、工具設備、辦公設備由使用部門指定專人負責管理。
(3) 所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負責,定期歸檔。
(4) 財務中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進行匯總管理,主管會計應定期進行盤點,并就盤點情況做出書面報告,財務中心不定期派人抽查。
(5) 每年財務中心安排專人進行專項財務檢查時,資產(chǎn)核實是其中一項重要內容。
4.固定資產(chǎn)編號
固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財務中心依其類別及會計科目關系,予以分類編號,并粘貼標簽。
5.固定資產(chǎn)購置及登記
(1)購置手續(xù)
各公司、業(yè)務部門因工作業(yè)務需要,添置固定資產(chǎn),應提出書面申請,報總經(jīng)理審批,按審批后的標準、數(shù)量,由商務部具體執(zhí)行。購置后由使用部門或保管部門驗收簽字,報財務中心結算。
(2)登記
財務中心在入賬同時,應同時登記“固定資產(chǎn)卡片”,逐項目填列,并請驗收人、保管人簽字,由財務中心存檔保管。
6.固定資產(chǎn)修理
各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門提出申請,部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理審批。修理完畢,經(jīng)驗收合格,財務中心予以付款。
7.固定資產(chǎn)減損報廢
固定資產(chǎn)由于減損而報廢的,由使用部門填寫報廢申請單,注明報廢原因,送財務中心簽注處理意見,報總經(jīng)理批準。財務中心據(jù)此進行相應財務處理。
8.存貨的購進
業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要購進原料、商品等,應向公司提出書面申請,經(jīng)部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理審批后,由采購部門執(zhí)行。財務中心根據(jù)合同約定進行付款。
9.存貨的入庫
購進的存貨,入庫前應辦理驗收入庫手續(xù):
(1)核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(2)觀察包裝是否完好。
(3)清點實物數(shù)量。
(4)完成品質檢測。
(5)填制“入庫單”,記錄實物賬卡。
10.存貨的出庫
(1)根據(jù)公司領導指令發(fā)出存貨前,領貨人必須填制“出庫單”。出庫單是報告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫。
(2)出庫單以存貨保管人為主體,分年度編號和按順序標號。
(3)按規(guī)定填寫出出庫單全部內容,空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。
(4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,應蓋“存貨已發(fā)出”章。
11.存貨的倉儲
(1)存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求。
(2)倉儲商品應嚴格按照規(guī)定存放,有條件的應分類掛卡。
12.保管人員應履行以下基本職責:
(1)應妥善保管公司資產(chǎn)。
(2)若資產(chǎn)存放于公司倉庫的情況下,應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊。
(3)向公司申請配備適當?shù)南榔鞑?并定期檢查,杜絕隱患。
(4)經(jīng)常核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報處理。
13.存貨減損處理
(1)存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。
(2)根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務中心分別不同情況進行財務處理。
14.實物賬冊管理
(1)存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結存情況的重要賬冊,應按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊,至少保管5年;
(2)記賬應有合法憑證,憑證應完整,并遵守以下規(guī)則:
①根據(jù)入庫單記收入,根據(jù)出庫單記發(fā)出,有關資料作為其附件,分別按順序編號,作為記帳索引號,按月裝訂成冊,以便月后查詢。
②賬面不準撕毀,遇有差錯,可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液。
③賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動,及時結存余額。
④啟用帳簿,應在帳簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁上載明帳簿名稱、啟用時間,由記帳人員簽名或蓋章,并加蓋公章。
⑤調動工作崗位時,應注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
15.財產(chǎn)盤點方式
(1)年終盤點
財務中心會同管理部門及相關部門于年度終了一個月內對固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金等進行全面清查盤點。
(2)年中盤點
財務中心會同管理部門于每年6月30日對公司資產(chǎn)進行盤點一次。
(3)月末盤點
財務中心會同管理部門于月份終了對公司貴重物品及常用財務進行盤查清點。
(4)不定期抽點
由財務中心及公司指定部門,經(jīng)領導批準,對公司財產(chǎn)進行不定期隨機抽查。不定期抽點,以不預先通知為原則。
16.盤點人員及其職責
(1)總盤人:由公司總經(jīng)理擔任,負責年度盤點工作的總指揮、督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(2)主盤人:由財務總監(jiān)擔任,負責年中、月份盤點工作的推動及實施。
(3)復盤人:由財務總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔任,負責盤點工作的監(jiān)督。
(4)盤點人:由公司財務中心指派專人擔任,負責點計數(shù)量。
(5)會點人:由物流中心指派,負責會點及記錄,與盤點人核對,確實數(shù)據(jù)工作。
(6)協(xié)點人:由倉儲經(jīng)理指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。
(7)所有參加盤點工作的人員,應充分了解本身
工作職責及應注意事項。
17.盤點準備
(1)盤點編組:由財務中心負責人于每次盤點前,依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈公司總經(jīng)理核定后,公布實施。
(2)盤點物品準備
保管部門與保管人應將準備盤點的物品整理準備妥當。存貨應堆放整齊、集中、分類,并置標示牌。現(xiàn)金、有價證券等應按類別整理并列清單;各項財務帳冊應于盤點前登記完畢;盤點期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應分開存放,并予以標示。
18.盤點實施
(1)財務中心應就年度、年中,抽查項目、部門、時間等情況呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門盤點負責人召開盤點協(xié)調會,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
(2)盤點期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品,經(jīng)批準可不移動,但應標示出。
(3)盤點應精確計量,避免主觀臆斷,避免目測方式。
(4)盤點過程應按指定順序進行,不得遺漏、重復。
(5)盤點時,會點人應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,核對無誤的,在表上互相簽名確認。
(6)盤點完畢,盤點人員應把“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”,一式兩份,一份由保管部門自存,一份送交財務中心,供核算盤點盈虧金額。
19.盤點報告
(1)財務中心應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,填寫差異原由,說明情況,提出處理意見及對策,報總經(jīng)理簽核。
(2)盤點報告應于盤點結束后一周內呈報上級核閱。財務中心依據(jù)審批后意見進行帳項調整。
20.盤點工作獎懲
(1)盤點工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責,認真做好盤點工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,給予相應嘉獎。
第9篇 公司資產(chǎn)管理崗位職責（2）
公司資產(chǎn)管理崗位職責(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
1.負責房產(chǎn)、設備檔案的建立及管理工作。
2.負責固定資產(chǎn)的核算管理。
3.負責對新購儀器設備報賬完畢后,及時建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目,負責貼牌,做到賬卡相符。
4.負責按規(guī)定的審批程序和手續(xù)對購置儀器設備的驗收、登記工作。
5.負責固定資產(chǎn)總賬與明細賬的查對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時進行更正賬務處理。
6.負責定期與存貨管理人員對庫存物品進行清查,做到賬賬一致,賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因并提出處理意見報批,根據(jù)批復及時進行賬務處理。
7.負責材料總賬與明細賬的核對,對材料采購余額表進行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤進行調賬處理,并對余額表進行調整。
8.負責對儀器設備報廢和處理的審查核對報批工作,協(xié)助領導做好報廢設備的變價處理等日常工作。
9.負責人員調動、調離時辦理物品保管人變更登記工作。
10.完成領導交辦的其它工作。
第10篇 有限公司資產(chǎn)管理崗崗位職責
某有限公司資產(chǎn)管理崗崗位職責
1.負責對外投資項目的分析、評價與選優(yōu),外公司進行對外投資提供意見和建議;
2.對公司控股、參股的公司進行財務分析和評價,對公司擁有實際控制權的對外投資公司進行財務檢查與財務管理指導;
3.負責公司固定資產(chǎn)購建、無形資產(chǎn)開發(fā)等事項的管理;
4.負責公司管理用固定資產(chǎn)的實物管理。
5.其它財務處處長交辦的工作。
第11篇 總公司資產(chǎn)管理辦法
__發(fā)展總公司資產(chǎn)管理試行辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范中國ee發(fā)展總公司(以下簡稱總公司)所屬資產(chǎn)的產(chǎn)權管理,根據(jù)總公司對資產(chǎn)管好、盤活的要求,為提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)合理配置,從而提高總公司整體實力,特制定本辦法。
第二條管理范圍:總公司全部經(jīng)營性資產(chǎn)。包括:
1、總公司直接擁有的經(jīng)營性資產(chǎn);
2、總公司向全資子公司、控股公司、參股、聯(lián)營、合資合作公司等投資形成的經(jīng)營性資產(chǎn);
3、其它總公司所屬資產(chǎn)。
第三條資產(chǎn)管理以產(chǎn)權管理為基礎,維護總公司作為資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權和資產(chǎn)處置權等合法權益。總公司資產(chǎn)管理機構設在投資管理部(簡稱投資部)。
第二章 資產(chǎn)基礎管理
第四條資產(chǎn)基礎性管理內容:產(chǎn)權登記;資產(chǎn)清核;文檔權證管理;資產(chǎn)統(tǒng)計報告。
第五條產(chǎn)權登記:總公司實行資產(chǎn)登記制度。凡總公司所屬企業(yè)必須向總公司投資部申報,辦理產(chǎn)權登記手續(xù),經(jīng)核準后領取《資產(chǎn)確認證書》。
第六條凡通過兼并、收購的企業(yè)由項目主辦單位在企業(yè)所在地產(chǎn)權管理部門辦理相應的資產(chǎn)轉移手續(xù)。并按本辦法第五條辦理產(chǎn)權登記。
第七條企業(yè)重組或產(chǎn)權變更后在相關法律文件生效之日起15日內重新辦理產(chǎn)權登記。
第八條資產(chǎn)清核:為確保總公司全面掌握所屬資產(chǎn)的真實狀況,投資管理部要定期或按要求組織資產(chǎn)的清查與核實,必要時要組織相應的資產(chǎn)價值評估和資產(chǎn)使用情況調查,資產(chǎn)使用企業(yè)和單位應派專人負責配合總公司的資產(chǎn)清核,提供企業(yè)資產(chǎn)使用的真實情況。對于重要的資產(chǎn)清核過程,總公司各部門分別派相關人員參加,以工作小組形式進行。
第九條由于兼并、收購、重組、投資等方式涉及到的資產(chǎn)接收,由項目主辦單位提出資產(chǎn)接收方案,報投資部審批后方可實施?？偣就顿Y部、財務部必須派員參加資產(chǎn)接收。
第十條文檔權證管理,總公司實行資產(chǎn)文檔、權證統(tǒng)一管理制度。
第十一條資產(chǎn)形成或取得過程中所有重要文檔,包括項目建議書、調研報告、可行性研究報告、項目運作方案、意向書、合同、協(xié)議、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、項目竣工決算報告及其相關資料等涉及資產(chǎn)的文件正本由投資管理部統(tǒng)一歸檔保存。上述文件自簽字或批準之日起十日交投資部辦理存檔手續(xù),外埠公司可延長十五日辦理。
第十二條資產(chǎn)權證是資產(chǎn)所有者的憑證,主要包括土地使用權證書、房屋產(chǎn)權證書、資產(chǎn)轉移證。為保證資產(chǎn)權證的合法性、一致性,總公司所屬資產(chǎn)的權證正本由投資部統(tǒng)一歸檔保存,各企業(yè)需要時可在投資部辦理相關手續(xù)。
1、權證辦理:對總公司通過投資、并購等依法取得的新資產(chǎn)的權證,原則上由主辦項目單位負責辦理;總公司所屬外埠企業(yè)需要在當?shù)剞k理的權證(如上地使用權證書、房屋產(chǎn)權證書等)由企業(yè)自行辦理。
入權證管理:權證辦理后自辦證日起十五日天之內將正本交投資部登記歸檔,各單位不得擅自留用。權證在企業(yè)滯留期間不得用于出租、抵押等法律行為。
3、權證使用:企業(yè)由于融資等事項需要資產(chǎn)權證進行抵押或有其它用途,經(jīng)企業(yè)申請,在投資部辦正理權證使用手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)統(tǒng)計報告:總公司所屬資產(chǎn)通過清查或評估后,投資部應對資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計并進行資產(chǎn)結構等分析,定期或根據(jù)需要向總公司提交資產(chǎn)統(tǒng)計資料,報告資產(chǎn)狀況。
第十四條資產(chǎn)處置:企業(yè)的報廢資產(chǎn)處置由財務部審批,報投資部備案;企業(yè)的閑置資產(chǎn)處置由經(jīng)營單位上報總公司投資部審批或接收、調配,抄報財務部備案。
第三章存量資產(chǎn)管理
第十五條存量資產(chǎn)管理內容:資產(chǎn)授權使用;資產(chǎn)使用評價;資產(chǎn)收益分配管理。
第十六條資產(chǎn)授權使用:為防止資產(chǎn)在使用過程中的損失,使總公司所屬資產(chǎn)能夠通過企業(yè)經(jīng)營達到保值增值的目的,保證資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權和資產(chǎn)處置權,總公司實行資產(chǎn)授權使用制度。
第十七條資產(chǎn)使用企業(yè)或單位在取得《資產(chǎn)確認證書》后,按總公司的全資公司、控股公司、參股公司、合資公司、掛靠公司等不同形式簽署相應的《資產(chǎn)使用授權書》。
第十八條《資產(chǎn)使用授權書》由投資部審定,資產(chǎn)使用單位在法規(guī)部辦理資產(chǎn)授權手續(xù)。
第十九條資產(chǎn)授權內容包括授權使用資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用者權利、權限、責任、義務、保值目標等。
第二十條企業(yè)經(jīng)營者應建立所轄資產(chǎn)的具體管理辦法,包括固定資產(chǎn)管理辦法、流動資產(chǎn)管理辦法、設備管理細則等,并在投資部備案。
第二十一條企業(yè)利用總公司授權使用的資產(chǎn)投資設立分、子公司的要經(jīng)總公司投資部審批。擅自設立者由企業(yè)批準人承擔法律責任。
第二十二條對已設立的分、子公司按總公司資產(chǎn)管理要求,由投資部會同計劃部重新審核確認,并辦理產(chǎn)權登記等手續(xù);對不適宜設立的分子公司予以取消或合并。
第二十三條資產(chǎn)使用評價:投資部按會計年度或總公司要求進行企業(yè)資產(chǎn)使用評價。評價結果提交總公司有關部門,作為總公司計劃編制、資產(chǎn)運營決策、企業(yè)經(jīng)營評價、對企業(yè)經(jīng)營者的聘用、獎懲等的參照條件。
第二十四條資產(chǎn)收益管理:總公司對其所屬資產(chǎn)的收益實行統(tǒng)一管理。總公司所屬全資子公司、控股公司企業(yè)利潤留成比例,可分配利潤方案由總公司投資管理部和財務本部聯(lián)合審批后方可實施。其它類型公司參照執(zhí)行。
第四章 流量資產(chǎn)管理
第二十五條流量資產(chǎn)管理內容:資產(chǎn)配置與盤活的規(guī)劃;資產(chǎn)證券化管理;其它資產(chǎn)流動管理。
第二十六條資產(chǎn)配置與盤活規(guī)劃:根據(jù)總公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方向,研究制定總公司的資產(chǎn)配置戰(zhàn)略重點。具體運作方案由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位提出,報投資部審批。
第二十七條資產(chǎn)證券化管理:投資部根據(jù)總公司資產(chǎn)狀況進行企業(yè)的股份制改造、上市、債券發(fā)行、設立投資基金、二級市場操作等進入證券市場的資產(chǎn)運作規(guī)劃與管理,具體操作由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位進行。
第二十八條其它資產(chǎn)流動管理:非證券化資產(chǎn)的并購、轉讓、重組、合資合作等由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位具體操作,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃管理。
第二十九條投資項目的經(jīng)濟評價和論證、審批及項目全過程投資控制的具體辦法參照現(xiàn)行《投資項目審批規(guī)定》、《投資項目管理規(guī)定》。
第五章 附則
第三十條本辦法由總公司投資部負責解釋。
第12篇 某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第13篇 隆興供電公司資產(chǎn)報廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強資產(chǎn)報廢管理,理順資產(chǎn)管理秩序,提高資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)承德供電公司資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,結合我分公司實際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關資產(chǎn)管理單位。
3、凡已劃為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備、工器具、運輸工具、機器、機械設備在進行報廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產(chǎn)的報廢,應具備的條件
1、運行日久,其主要結構、機件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復但費用太大,修復后可使用年限不長,效率不高,在經(jīng)濟上不可行。
2、腐蝕嚴重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復。
3、嚴重污染環(huán)境,無法修治。
4、淘汰產(chǎn)品,無零配件供應,不能利用和修復;國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術落后不能滿足生產(chǎn)需要。
5、存在嚴重質量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
6、進口設備不能國產(chǎn)化,無零配件供應,不能修復,無法使用。
7、因運營方式改變全部或部分拆除,且無法再安裝使用。
8、遭受自然災害或突發(fā)意外事故,導致毀損,無法修復。
三、固定資產(chǎn)報廢的上報程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢、毀損情形的,應立即報告“資產(chǎn)報廢技術鑒定小組”。
2、“資產(chǎn)報廢技術鑒定小組”應立即派出有關技術人員趕往現(xiàn)場進行勘察,寫出資產(chǎn)報廢毀損報告,提交“資產(chǎn)報廢技術鑒定小組”。
3、“資產(chǎn)報廢技術鑒定小組”確認后,填報固定資產(chǎn)報廢單報到財務科,由財務科按照規(guī)定權限上報或進行帳務處理。
四、管理標準
1、各單位的設備管理應嚴格按我分公司的生產(chǎn)管理制度及管理程序進行。
2、準備報廢的設備,應在設備退出運行一個月之內辦理報廢手續(xù)。任何單位、個人無權確定設備的報廢及退出運行設備的調轉。
3、各單位應加強閑置設備的管理,閑置設備應視為備用設備,按照固定資產(chǎn)管理的要求建帳登記,設專人管理。
4、各單位應加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理,對殘值回收過程進行監(jiān)督,未經(jīng)分公司領導同意,各單位或個人不得擅自處理,如需變賣應按固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進行。資產(chǎn)使用保管部門應負責及時回收變現(xiàn)資金,交財務科進行帳務處理。
5、分公司“資產(chǎn)報廢技術鑒定小組”原則上每季度召開一次設備分析鑒定會。
6、固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、毀損事項后,原固定資產(chǎn)卡片應至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財務科負責解釋。
第14篇 某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理辦法
某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理暫行辦法
為落實公司資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,嚴防丟失,杜絕浪費,確保資產(chǎn)保值增值,制定本管理辦法。
一、本辦法中資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)及低值易耗品,固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上的物品;低值易耗品指不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高,或使用時間較長的物品。
二、購置
1、凡需新增資產(chǎn),各部門均需申報年度資產(chǎn)購置計劃并報經(jīng)公司經(jīng)理會審核批準。
2、購買經(jīng)批準的計劃內資產(chǎn),購買前由申購部門填寫資產(chǎn)申購單,申購單需詳細列明所需購買資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,并報資產(chǎn)部審核。
3、資產(chǎn)部應根據(jù)公司資產(chǎn)的具體使用及閑置情況,提出購置或調撥的建議報行政部。
4、行政部履行資產(chǎn)購置手續(xù)并組織資產(chǎn)購置工作。
5、資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)部驗貨并填寫資產(chǎn)出庫單,詳細注明資產(chǎn)編號、名稱、品牌、規(guī)格等內容,交使用人簽字確認并留存一聯(lián)備案后,在發(fā)票報銷單上簽署審核意見。
6、行政部履行報銷手續(xù)。
三、調撥
1、資產(chǎn)需要進行內部調撥時,由資產(chǎn)部填寫資產(chǎn)調撥單,注明資產(chǎn)名稱、編號、凋入調出部門等內容,交由調入調出人簽字并留存一聯(lián)后,報行政部。
2、行政部組織資產(chǎn)調撥工作。
四、日常管理
1、領用資產(chǎn)必須辦理出庫手續(xù),資產(chǎn)出庫后,即歸使用部門管理。使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常保管、養(yǎng)護和使用。
2、資產(chǎn)部負責對公司資產(chǎn)統(tǒng)一編號,并根據(jù)資產(chǎn)使用出庫單、資產(chǎn)調撥單填寫資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)管理卡片,建立部門及個人資產(chǎn)使用檔案,力求帳實相符、帳帳相符。
3、各部門建立資產(chǎn)使用明細帳,并于每月月底對本部門資產(chǎn)進行盤點。如有盤盈、盤虧及報廢毀損情況,應查明原因,及時報資產(chǎn)部。
4、資產(chǎn)部每半年對公司資產(chǎn)進行復核盤點,并將資產(chǎn)盤盈、盤虧情況報公司董事會審核批準后,進行帳務調整。
5、年度終了,資產(chǎn)部匯總各部門本年度的增減資產(chǎn),連同年初已有資產(chǎn),編制各部門年終資產(chǎn)結存清單。該清單經(jīng)資產(chǎn)部、行政部、財務部會同使用部門盤點后,由使用部門負責人簽字確認。經(jīng)盤點確認后的資產(chǎn)清單一式三聯(lián),資產(chǎn)部、財務部、使用部門各執(zhí)一份。
6、員工調離部門或離開公司時,應交回所領用物品,資產(chǎn)部應及時將其資產(chǎn)使用檔案復印一份交人事部進行核對;各級主管離任或離開公司時,應由上一級主管或資產(chǎn)部清點其管轄部分的資產(chǎn)。
五、維修
1、使用部門根據(jù)本部門資產(chǎn)使用情況,提前制定維修計劃,報資產(chǎn)部。
2、資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)檔案,確定其是否屬保修范圍,做出保修或維修建議。
3、行政部履行維修手續(xù)并組織保修或維修工作。
4、資產(chǎn)維修后,維修清單轉至資產(chǎn)部一聯(lián),據(jù)以填寫管理卡片相關內容。
六、報廢毀損
1、需報廢的資產(chǎn),由使用部門填寫資產(chǎn)報廢單,報資產(chǎn)部及行政部。
2、資產(chǎn)部會同行政部進行復核后,經(jīng)鑒定確系無法使用的,于年度末匯總成表報請公司董事會審批。
3、資產(chǎn)部在收到資產(chǎn)報廢表批復后,調整相關帳目。
4、各部門在收到資產(chǎn)報廢表批復后三日內,將報廢資產(chǎn)集中送到資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部會同行政部進行處理。
5、需維修或報廢的上述資產(chǎn)如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。
八、本規(guī)定由資產(chǎn)部負責修訂和解釋。
九、本辦法自公布之日起施行。
第15篇 某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度
某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度
一、范圍:
1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。
2、公司資產(chǎn)包括:
3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);
4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);
5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。
6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。
二、資產(chǎn)投入管理
1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設立企業(yè)。
2、有關職能部門負責資產(chǎn)投入的前期準備,即對投資項目進行市場調查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會提交有關項目材料在項目實施后,負責將有關材料整理歸檔。
三、資產(chǎn)經(jīng)營管理
1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。
2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領導、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務部報有關機構驗證確認,經(jīng)董事會審核后方可處置。
3、對資產(chǎn)進行調劑、出售、抵押、擔保時,必須向公司財務部、行政部、董事會報告,辦理有關審批手續(xù)。
四、資產(chǎn)收益管理
1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關規(guī)定進行利潤分配。
2、財務部負責公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。
3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財務部負責解釋。
六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。
