商場物業(yè)管理制度免費(15篇)

商場物業(yè)管理制度旨在確保商場的日常運營順暢，提升顧客體驗，保障商家權(quán)益，以及維護商場的資產(chǎn)安全。它涵蓋了多個方面，包括但不限于：

1. 設(shè)施管理：涉及商場內(nèi)部設(shè)施的維護、保養(yǎng)和更新。

2. 清潔衛(wèi)生：保證商場環(huán)境整潔，定期進行清潔和消毒工作。

3. 安全管理：涵蓋消防、安防、應(yīng)急處理等方面，確保商場的安全運營。

4. 商家管理：規(guī)定商家入駐、經(jīng)營行為、合同條款等。

5. 顧客服務(wù)：提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)，處理顧客投訴和建議。

6. 能源管理：合理利用和節(jié)約水電等資源。

7. 法規(guī)遵守：確保商場運營符合相關(guān)法律法規(guī)。

包括哪些方面

1. 管理架構(gòu)：明確物業(yè)管理團隊的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工。

2. 操作規(guī)程：制定各類日常操作流程，如設(shè)施報修、清潔標(biāo)準(zhǔn)、安全巡查等。

3. 服務(wù)質(zhì)量：設(shè)定服務(wù)指標(biāo)，如響應(yīng)時間、問題解決率等。

4. 合同管理：規(guī)范商戶合同簽訂、續(xù)簽和解除的程序。

5. 應(yīng)急預(yù)案：針對可能發(fā)生的緊急情況，如火災(zāi)、停電等，制定應(yīng)對措施。

6. 費用收取：規(guī)定租金、公共事業(yè)費等的收取方式和時間。

7. 培訓(xùn)與考核：為員工提供必要的培訓(xùn)，并設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

商場物業(yè)管理制度的重要性不言而喻，它是商場高效運營的基礎(chǔ)，直接影響到商場的形象、商家的滿意度和顧客的購物體驗。良好的管理制度能：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程使得問題解決更迅速，減少資源浪費。

2. 保障安全：嚴(yán)格的安防措施保護了商家和顧客的生命財產(chǎn)安全。

3. 維護形象：整潔的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)增強商場的品牌吸引力。

4. 促進和諧：公平公正的規(guī)則減少糾紛，促進商場與商家、顧客的良好關(guān)系。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：涵蓋各環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確保員工清楚了解自己的職責(zé)。

2. 實行定期評估：對管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，及時調(diào)整和完善。

3. 強化培訓(xùn)：定期舉辦培訓(xùn)活動，提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

4. 信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)物業(yè)管理的數(shù)字化，提高工作效率。

5. 建立反饋機制：鼓勵商家和顧客提出意見，不斷優(yōu)化管理制度。

商場物業(yè)管理制度的建立和執(zhí)行是一個持續(xù)改進的過程，需要管理層的高度重視和全體員工的共同參與。只有這樣，我們才能確保商場的運營始終保持在最佳狀態(tài)，為商家創(chuàng)造價值，為顧客提供愉快的購物體驗。

商場物業(yè)管理制度免費范文

第1篇 商場物業(yè)管理安全工作目標(biāo)規(guī)范

商場物業(yè)管理安全工作目標(biāo):

以人為本,保障企業(yè)價值與社會、員工價值相互依存。

公司致力于為職員提供安全的工作環(huán)境,安全防范是我們每個員工的責(zé)任。樹立“安全工作,人人有責(zé)”的思想。規(guī)范、條例建檔保管。

--各商場負(fù)責(zé)人牽頭定期召開以安全主題的會議,及時了解本商場安全現(xiàn)狀,商場安全管理工作情況報告在要求時限內(nèi)向區(qū)域、集團安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組作出工作報告。

--造成經(jīng)濟損失超過一萬元定為較大經(jīng)濟損失。

--重大安全隱患是指由于該原因,一旦引發(fā)安全事故,造成人員或財產(chǎn)重大損失的隱患,即為重大安全隱患。

例如:日常管理大項(未按物業(yè)手冊執(zhí)行表格存檔缺失、商場存在使用違規(guī)大功率電器、商場展位存在易燃物超過3處、商場展位存在空開表面溫度超過45℃超過3處、不合格電線超過10m、商場展位存在無滅火器超過3處、商場存在阻擋卷簾門超過3處等)

消防(消防設(shè)備設(shè)施癱瘓超1小時、故障萬元價值以上、不能聯(lián)動、管道缺水、重要部位缺滅火器等)。

空調(diào)(空調(diào)設(shè)備設(shè)施癱瘓超1小時、故障萬元價值以上)。

高配、層配(高配、層配設(shè)備設(shè)施癱瘓超1小時、故障萬元價值以上)

二次裝修管理(未使用阻燃線超10米、使用木材未刷防火涂料超5

第2篇 某商場物業(yè)管理顧問內(nèi)容

作為專業(yè)的商業(yè)房地產(chǎn)、商業(yè)營銷策劃顧問公司,本部門具備系統(tǒng)的營銷策劃模式和豐富的操作經(jīng)驗。

我司將通過對商業(yè)房地產(chǎn)、商業(yè)市場的詳細(xì)、深入的調(diào)研,在科學(xué)、細(xì)致的分析、研究后,針對本項目進行項目分析、市場定位、目標(biāo)客戶定位、產(chǎn)品設(shè)計、裝潢裝飾、營銷推廣策略及商場招商、經(jīng)營管理策略等方面的工作。我司針對項目有目的性做到的工作:

一、市場調(diào)研及分析顧問

1、 中國房地產(chǎn)市場

2、 中國零售市場

3、 各省市市場調(diào)研

4、 項目分析及市場研究報告

二、項目形象包裝、廣告策劃顧問服務(wù)

形象包裝顧問服務(wù)

形象包裝設(shè)計建議

商場項目命名

徽號設(shè)計

標(biāo)語設(shè)計等

三、項目策劃及市場推廣顧問服務(wù)

各類項目市場定位

行業(yè)商戶的組合及功能布局

具體目標(biāo)商戶名單

確定租金建議

租金收入預(yù)算案

招租推廣策略建議

整體運做進度表制作

行動策劃流程表制作

四、產(chǎn)品設(shè)計顧問服務(wù)

室內(nèi)外裝修對商場經(jīng)營之影響

商場裝修設(shè)計初步方案

大堂及出入口裝修建議

外墻

電梯

照明

通道

單位間隔

用料

裝修預(yù)算案編制

五、廣告策劃顧問服務(wù)

宣傳重點建議

橫幅設(shè)計

海報設(shè)計

樓書及其他印刷品設(shè)計

報章廣告設(shè)計

宣傳單張設(shè)計

項目底盤圍墻設(shè)計

六、招商代理及銷售服務(wù)

第一期

宣傳推廣及統(tǒng)籌工作

第二期

全面推廣公開招商

第三期

交付使用及試業(yè)開幕等工作

續(xù)后工作

商場開幕后及商戶跟進工作

1、零售百貨管理顧問服務(wù)

商戶申辦營業(yè)執(zhí)照

報關(guān)及貨物進出口

營業(yè)所得稅及其他

收銀、會計及發(fā)票管理

人事招募及培訓(xùn)

商場形象維護工作

商場知名度推廣工作

律師及會計師推介

2、公關(guān)宣傳活動顧問服務(wù)

記者招待會

新聞稿發(fā)布

商場宣傳廣告

商戶聯(lián)合宣傳單張

消費者印刷品

報章廣告

電視廣告

電影及電臺廣告

開幕酒會及歌、影星裁剪

廣告商推介

&nb

sp; 3、物業(yè)管理顧問服務(wù)

保安工作

物業(yè)內(nèi)、外清潔工作

消防工作

電梯及扶手電梯

物業(yè)內(nèi)、外水、電、燃?xì)夤艿谰S護

中央冷氣

商場維護

4、工程顧問服務(wù)

建筑工程顧問及管理

機電工程顧問及管理 公共地方環(huán)保、綠化、裝飾工程顧問

第3篇 z城商場物業(yè)員工培訓(xùn)管理計劃

現(xiàn)代城商場物業(yè)員工培訓(xùn)管理計劃

企業(yè)要堅持以人為本的原則,建立新型管理機制,各崗位競爭上崗,實行考核,倡導(dǎo)危機意識和競爭意識,堅持持續(xù)有效地員工培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)是管理之根本,是提高員工素質(zhì),確保管理質(zhì)量的重要因素。進駐前的強化培訓(xùn)和在職員工的培訓(xùn)相結(jié)合,管理維修人員100%持證上崗,同時輔以考核措施,使員工在服務(wù)觀念,專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識方面打好基礎(chǔ)。再推行目標(biāo)管理,把總目標(biāo)分解到班組,使班組到員工個人明確自己的分項目標(biāo),共同參與管理,人人肩上有指標(biāo),使總體目標(biāo)得以實現(xiàn)。

1.培訓(xùn)目的

通過系統(tǒng)的分階段、分層次培訓(xùn),使員工在掌握本崗位管理服務(wù)操作技能的基礎(chǔ)上,致力提高員工的業(yè)務(wù)能力、管理服務(wù)水平和綜合文化素養(yǎng),強化服務(wù)意識,熱愛本職工作,從而造就一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過硬、服務(wù)熱情周到的員工隊伍。

2.培訓(xùn)項目

1)入職培訓(xùn)。

時間要求:入職當(dāng)天,共2課時。

培訓(xùn)內(nèi)容:

a)公司簡介

b)物業(yè)概況

c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)、計算方法、發(fā)放時間及享受各 類節(jié)假日福利待遇等)

d)《員工手冊》

e)公司紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、請銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責(zé)、規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)

培訓(xùn)方式:介紹、答疑

培訓(xùn)人:各部門主管、班長

考試考核:一周后由主管領(lǐng)導(dǎo)以提問方式進行考核

2)上崗培訓(xùn):

時間要求:三個月試用期,共24課時

培訓(xùn)內(nèi)容:

a)公司企業(yè)文化

b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

c)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識

d)物業(yè)管理基本法規(guī)

e)操作和服務(wù)中的禮儀禮節(jié)

f)本部門工作手冊

g)如何處理業(yè)主投訴

h)安全、消防常識

培訓(xùn)方式:集中授課(4人以上)、單獨輔導(dǎo)及自學(xué)(4人以下)

培訓(xùn)人:公司相關(guān)培訓(xùn)教員

考試考核:入職三個月后,對入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進行書面考試,然后進行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。

3)在職培訓(xùn):

管理層及管理中心員工在職培訓(xùn)

時間要求:全年,共50課時。

培訓(xùn)內(nèi)容:

服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

發(fā)生緊急事件的初步處理技巧

工作中疑難問題及投訴的處理技巧

酒店式物業(yè)管理特色服務(wù)的內(nèi)容

物業(yè)管理法規(guī)知識

各工作崗位的職責(zé)和操作流程

現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo)與溝通方式

培訓(xùn)方法:集中授課

培訓(xùn)人:公司經(jīng)理、培訓(xùn)教員

考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。

(2)維修人員在職培訓(xùn):

時間要求:全年共70課時

培訓(xùn)內(nèi)容:

服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

物業(yè)管理基礎(chǔ)知識

機電設(shè)備的養(yǎng)護和維修知識

維修工作技巧及緊急事故的處理方法

消防安全及消防設(shè)備的養(yǎng)護和維修知識

f);物業(yè)管理法規(guī)

g) 物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

培訓(xùn)方法:集中授課。

培訓(xùn)人:維修中心主管、班長

考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。

(3)保安人員在職培訓(xùn):

時間要求:全年,共70課時。

培訓(xùn)內(nèi)容:

服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

安全保衛(wèi)工作知識

物業(yè)管理知識及有關(guān)法律法規(guī)

發(fā)生緊急事件的初步處理技巧

工作中疑難問題及投訴的處理技巧

專業(yè)技能培訓(xùn)

模擬消防實戰(zhàn)演習(xí)

培訓(xùn)方法:集中授課或訓(xùn)練

培訓(xùn)人:保安主管、隊長及班長

考試考核:專業(yè)技能考核每季度一次,消防演習(xí)每半年一次,書面知識考試年終進行,同時進行年度考核鑒定。

(4)保潔員/綠化工在職培訓(xùn)

時間要求:全年,共70課時。

培訓(xùn)內(nèi)容:

服務(wù)業(yè)的禮節(jié)、禮貌及服務(wù)意識

物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

清潔用具和清洗用品的使用方法

綠化工具和除草、施肥的操作方式

花草的修剪及病蟲害的防治

各崗位職責(zé)

各崗位工作流程

安全知識

培訓(xùn)方法:集中授課

培訓(xùn)人:保潔主管、班長

考試考核:年終書面考試,同時進行年度考核鑒定。

3.外派培訓(xùn):

選送在崗員工或有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工到相關(guān)行政部門舉辦或指定的培訓(xùn)班進行培訓(xùn)取證。

其外培項目:

物業(yè)管理上崗資格培訓(xùn)班

部門經(jīng)理培訓(xùn)班

物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班

iso9000內(nèi)審員培訓(xùn)

消防上崗資格培訓(xùn)

4.培訓(xùn)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)

新員工必須在三個月試用期內(nèi)通過入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)才能轉(zhuǎn)為正式員工,培訓(xùn)不少于26課時,(每課時為1小時)。

在崗作業(yè)層員工每年必須參加在職培訓(xùn)不少于70小時,才能通過年終考評。

在崗管理層員工每年需參加在職培訓(xùn)不少50小時,才能通過年終考評。

員工轉(zhuǎn)崗,必須參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)24小時,才能通過年終考評。

凡書面考試不合格者,給予一次補考機會,補考不合格者勸退,年度考核鑒定不合格者辭退。

管理層和從事特種作業(yè)的員工必須持證上崗。

第4篇 建材城商場物業(yè)經(jīng)費管理辦法

裝飾城商場物業(yè)經(jīng)費管理辦法

第一條 采購

1、商場內(nèi)部維修需購買物品,相關(guān)物業(yè)主管應(yīng)首先到現(xiàn)場查實并填報請購單;相關(guān)品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、報價、用途、用于位置等欄目需填寫清楚、完整;如需做布幅、廣告牌等其它廣告則應(yīng)填報廣告制作申請單。如發(fā)現(xiàn)有謊報、虛報等不實現(xiàn)象,扣減經(jīng)辦人當(dāng)月績效考核5分;

2、請購單應(yīng)上報商場經(jīng)理審核簽字,若商場經(jīng)理未認(rèn)真履行職責(zé),隨意簽字,扣減當(dāng)月績效考核10分;

3、經(jīng)商場經(jīng)理審核簽字,請購單報商場財務(wù)部定價(根據(jù)公司價單),500元以上金額由總經(jīng)理審核,500元以下200元以上金額由商場總監(jiān)審核,200元以下金額由商場經(jīng)理簽字即可購買;

4、購物程序完畢,商場經(jīng)理用備用金定專人購買,供貨單位由集團財務(wù)部采購指定,若另行購物發(fā)現(xiàn)有假冒商品,須立即退貨,若造成經(jīng)濟損失,則須查究相關(guān)人員責(zé)任;

5、購進商品由商場保管員建立實物收支臺帳,入庫后方能領(lǐng)用;

6、辦公用品由集團公司行政辦填報請購單統(tǒng)一購買、保管,若商場用則應(yīng)指定專人領(lǐng)取。

第二條 費用報銷

1、商場財務(wù)應(yīng)驗正發(fā)票,發(fā)票須與購物單各欄相符,財務(wù)人員還需到現(xiàn)場查實數(shù)量、使用情況,并在購物單上簽字確認(rèn);

2、報銷單上應(yīng)有報銷人、商場經(jīng)理、驗收人簽字;

3、500元以上金額、數(shù)量大的商品須由集團財務(wù)部采購定價、購買并監(jiān)督入庫,使用,并在發(fā)票上簽字,各商場財務(wù)方能辦理報銷付款事宜;

4、付款報銷完畢,各商場財務(wù)室專人應(yīng)在物業(yè)費用登記表上登記(登記表中備注欄應(yīng)填清金額);

5、購買辦公用品,費用報銷參照以上條例執(zhí)行。

第三條 其它

為節(jié)省物業(yè)維修費用支出,商場經(jīng)理、物業(yè)主管在巡場工作中應(yīng)重視商場內(nèi)卷簾門、電梯、線路、水管檢查,督促電工對以上物品常維護保養(yǎng)以延長其使用壽命。年終經(jīng)財務(wù)核算,若商場物業(yè)管理費未超出計劃,則按節(jié)約金額的10%作為商場節(jié)約獎發(fā)放。

第5篇 某商場物業(yè)管理部庫房記帳崗位職責(zé)

商場物業(yè)管理部庫房記帳崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、庫房帳目分類明確;

3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)。有“請購單”及供應(yīng)商有效供貨憑證方可辦理入庫;

4、與庫工共同檢查物品質(zhì)量、數(shù)量;

5、詳細(xì)填寫入庫單,不能空項,對票單裝訂成冊保存;

6、及時憑入庫單記帳,保證日清日結(jié);

7、憑總務(wù)行政部經(jīng)理簽署的“請領(lǐng)單”開具“出庫單”;

8、管理耐用品及時記入各部門辦公用品臺帳;

9、工服出庫應(yīng)憑“__商廈報到通知單”辦理出庫手續(xù);

10、每月底與庫工共同對庫房實物進行盤點,保證帳物相符,對不符之處查明原因;

11、妥善保管好特殊物品的使用說明書及維修憑證,并做備份處理;

12、每月匯總“月部門耗用動態(tài)匯總表”及時上報;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 某商場物業(yè)管理部庫工崗位職責(zé)

商場物業(yè)管理部庫工崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、憑入庫單查驗物品質(zhì)量、數(shù)量,符合要求方可入庫;

3、每天對倉庫進行清掃及安全檢查;

4、物品保管帳與實物相符,并做到帳帳相符、帳物相符;

5、加強物品養(yǎng)護,保證在庫物品質(zhì)量性能不變;

6、貨物入庫分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

7、發(fā)貨時按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨;

8、發(fā)貨后及時登記有關(guān)帳卡;

9、及時、準(zhǔn)確編制月“盤點表”及“月部門耗用動態(tài)匯總表”;

10、每日下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門。

第7篇 某商場物業(yè)管理部預(yù)算統(tǒng)計崗位職責(zé)

商場物業(yè)管理部預(yù)算統(tǒng)計崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)完成月需求物品預(yù)算的初審及匯總統(tǒng)計工作;

3、每月底上報“月部門耗用動態(tài)匯總表”、“盤點表”、“月費用支出匯總表”等報表的初審,要求數(shù)量金額準(zhǔn)確,字跡清晰;

4、每月25日前完成下月“物業(yè)管理部歸口費用月支出預(yù)算”的編制;

5、負(fù)責(zé)總務(wù)費用支出申報、請領(lǐng)工作;

6、保管好憑證、報表、批示等各項經(jīng)濟活動的原始資料;

7、及時登記總務(wù)費用支出臺帳,做到帳帳相符;

8、監(jiān)督履行入庫手續(xù)情況,做到帳物相符;

第8篇 _商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程

商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程

1目的

規(guī)范物業(yè)部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛(wèi)商場安全,預(yù)防罪案發(fā)生。

2適用范圍

適用于本轄區(qū)物業(yè)。

3主要職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)備用鑰匙的管理。

3.2工程部負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的管理。

4程序要點

4.1物業(yè)部所有鑰匙除管理部門留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的鑰匙借用登記欄辦理借用登記手續(xù),。

4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意并由客服統(tǒng)一辦理。

4.3 消防控制中心及配電房均設(shè)鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。

4.4所有鑰匙要分類、分樓層編號、標(biāo)識。

4.5 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。

4.6鑰匙若發(fā)現(xiàn)遺失,鑰匙保管人須及時向部門主管匯報,在客服部《鑰匙領(lǐng)用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄中做好報失確認(rèn)登記,由部門主管簽字確認(rèn),客服部安排換鎖,其所需費用由遺失人承擔(dān),并給予當(dāng)事人紀(jì)律處分。

4.7所有鑰匙用后須及時歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進行登記)。

4.8鑰匙領(lǐng)用人在離職時,須將領(lǐng)用的鑰匙如數(shù)交還,由其上一級管理者負(fù)責(zé)收回客服部,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上辦理注銷手續(xù),部門經(jīng)理/主管核實后在離職移交手續(xù)上簽字確認(rèn)。

4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應(yīng)寫書面報告說明上報客服部。

4.10工程部所有設(shè)備機房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內(nèi),備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當(dāng)值人員負(fù)責(zé)保管和交接。

4.11保安部所有門、通道門、安全門的鑰匙均應(yīng)放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當(dāng)值保安部主管指定專人領(lǐng)取或由內(nèi)保當(dāng)值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認(rèn)。

4.12 打開鑰匙箱,使用鑰匙時配電房/控制中心當(dāng)值人員應(yīng)在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續(xù),配電房/控制中心當(dāng)值人員交接班應(yīng)做好移交清點簽收。

5相關(guān)文件

6工作記錄

6.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》

6.2《鑰匙使用登記表》

第9篇 家居商場物業(yè)移交接管管理流程

家居(廣場)商場物業(yè)移交和接管管理流程

1預(yù)備移交接管的工作程序:

_新建家居廣場成立后要安排物業(yè)工程技術(shù)人員提前介入項目建設(shè),熟悉整個項目情況,為接管驗收工作做好準(zhǔn)備,應(yīng)主動收集工程資料,并及時向工程項目部提出物業(yè)管理方面需要整改的意見和建議。

_新建家居廣場于開業(yè)前一個月組成內(nèi)部預(yù)接管驗收小組,盡早掌握設(shè)施、設(shè)備的性能、操作方法,以利于接管驗收的順利進行,并分步進行家居廣場內(nèi)部組織的驗收登記,填寫預(yù)驗收記錄,將所發(fā)現(xiàn)的問題匯總后反饋給項目部,由其督促施工單位實施整改工作。

2移交接管的準(zhǔn)備工作:

_移交新建家居廣場工程竣工驗收后、開業(yè)前,家居廣場應(yīng)及時組建驗收接管小組,對所接管的物業(yè)從使用人的角度進行綜合性的驗收接管,以確保所接管的物業(yè)基本合格,滿足家居廣場的質(zhì)量要求和使用要求。

_由區(qū)域物業(yè)部負(fù)責(zé),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管驗收小組;

3接管驗收小組應(yīng)當(dāng)由以下部門人員組成:

_由商場物業(yè)部經(jīng)理任接管驗收小組組長

_商場物業(yè)部文員接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料和相關(guān)合同資料;

_商場部抽調(diào)樓層管理人員協(xié)助本樓層的驗收移交工作;

_商場物業(yè)部具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備和機電設(shè)備的驗收移交工作;

_商場安全部負(fù)責(zé)對消防驗收合格意見書的收集及對消防設(shè)施設(shè)備的驗收移交

_制定接管驗收工作計劃;

_準(zhǔn)備接管驗收記錄表格:

_《物業(yè)接管驗收工作計劃表》;

_物業(yè)設(shè)備設(shè)施交接清單》;

_《物業(yè)圖紙資料交接清單》;

_《物業(yè)備品備件交接清單》;

_《物業(yè)工程遺留問題清單》;

_與工程項目部協(xié)調(diào)接管驗收事項、具體時間、工作進度等;

第10篇 z商場物業(yè)管理公約

為了更好地加強商場管理,維護廣大經(jīng)營者的利益,使商場成為一個衛(wèi)生、安全、優(yōu)雅、舒適的經(jīng)營購物環(huán)境,為經(jīng)營者帶來良好的經(jīng)濟效益,特制定本商場公約如下。

一、商場營業(yè)時間是每天9:30~21:30。各業(yè)戶必須提前10分鐘到齊各自檔位,不按時進場作遲到處理,21:30停止?fàn)I業(yè),顧客離場,各業(yè)戶在21:45分退場完畢,未經(jīng)同意擅自關(guān)檔離場作早退處理,凡遲到早退者每次扣10元,以此類推,三次及以上作書面檢討,視情況給予處理,情節(jié)嚴(yán)重者作停業(yè)整頓處理。

二、未經(jīng)管理處同意,不得擅自關(guān)檔停業(yè)或缺業(yè),如因特殊情況需要關(guān)檔停業(yè),須經(jīng)管理處同意,否則作缺業(yè)處理。缺業(yè)半天罰款人民幣50元,缺業(yè)一天罰款人民幣100元,當(dāng)月 缺業(yè)三天作停業(yè)整頓處理,3天以上停業(yè),視情況作自行退檔處理,取消其經(jīng)營資格。遲到早退1小時作缺業(yè)半天處理,遲到早退4小時作缺業(yè)一天處理。由于缺業(yè)遲到、早退而丟失物品,本公司概不負(fù)責(zé),并要追究其缺業(yè)責(zé)任。

三、每位經(jīng)營者須憑本人的營業(yè)證進場(營業(yè)證在管理處辦理),營業(yè)時間必須佩戴本人的營業(yè)證,并在檔口顯眼處掛出營業(yè)執(zhí)照,以備工商管理部門檢查。

四、每位經(jīng)營者退場時,須收好物品,鎖好各自檔口,保管好鎖匙,否則丟失物品自己負(fù)責(zé)。

五、經(jīng)營者必須衣冠整齊,營業(yè)時間不得穿拖鞋,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)粗言穢語,不準(zhǔn)辱罵顧客,不準(zhǔn)占用公用通道,違者須作書面檢討并罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者作停 業(yè)整頓,如仍不能認(rèn)識錯誤將取消當(dāng)事人的營業(yè)資格。

六、愛護公共衛(wèi)生人人有責(zé),在商場內(nèi)不準(zhǔn)有隨地亂扔亂吐、亂堆亂放、影響整個經(jīng)營環(huán)境的行為,違者除責(zé)令清除外,罰款人民幣50~100元。

七、營業(yè)時間在場內(nèi)不準(zhǔn)以任何方式進行賭博活動,如打撲克、打麻將等,若查獲某檔發(fā)生此類事情,按管理條例罰款(50~100元),并追究檔主及當(dāng)事人的一切責(zé)任。

八、經(jīng)營者必須禮貌待客,文明經(jīng)商,應(yīng)主動為顧客調(diào)試商品,商品必須保證質(zhì)量,遇有質(zhì)量問題,必須保證退換,并應(yīng)提供保修和維修服務(wù),對購買不滿意,在72小時內(nèi)要求退 貨、換貨者,在原商品沒有受損的情況下,均應(yīng)滿足其要求。

九、為維護消費者利益,各業(yè)戶必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,守法經(jīng)營,不得出售舊貨、次貨、偽貨、冒牌貨,如經(jīng)查出,沒收貨品及送工商部門處理,情節(jié)嚴(yán)重者作停業(yè)整頓并實行經(jīng)濟制裁,吊銷營業(yè)執(zhí)照。

十、未經(jīng)商場管理處同意,不得擅自裝設(shè)用電設(shè)備,如需臨裝或加裝電器設(shè)備者,須向管理處提出申請,經(jīng)同意后方可裝設(shè),違反者作書面檢查并罰款人民幣100元,沒收安裝工 具和私裝設(shè)備,嚴(yán)重者作停電處理。

十一、每位經(jīng)營者,須自己到保險公司對自有財產(chǎn)投保,或委托管理公司代辦,費用自理。否則,如因火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害造成的損失,責(zé)任自負(fù)。

十二、為確保人身及財產(chǎn)安全,必須加強防火措施(每檔位需備1211型滅火器兩個,并擺放明顯處),嚴(yán)禁擅自用電熨斗、電飯煲等未經(jīng)許可使用的電器用具,違者罰款100元并追 究當(dāng)事者的一切責(zé)任。

十三、以上制度如有違反者,且拒不接受處理或罰款,管理處有權(quán)停止電力供應(yīng)或要求停止?fàn)I業(yè),待其認(rèn)識錯誤并接受處理后方能開業(yè)。停業(yè)期間,租金管理費照常計算。如業(yè)戶在被停業(yè)后仍置之不理,超過三天,將被取消營業(yè)資格,沒收押金或物品,收回檔位。

十四、每位經(jīng)營者首年管理費按物業(yè)部門批準(zhǔn)價×××元/平方米收取,以后按物價指數(shù)逐年上升,該費用不包括公用及自用水電費及公共設(shè)施設(shè)備維修費。以上費用除自用水電費按自家獨立電表計外,其他的由全體用戶按面積分?jǐn)?。每位?jīng)營者須自覺按時繳交水電費、管理費,逾期不繳交者,除須補齊原費用外,還須增交滯納金(每天滯納金按總費用的1% 收取)。逾期一個月欠交者,管理處將停止電力供應(yīng),直至繳清所有費用為止。

以上條款一經(jīng)簽字即生效,并具有法律效力,任何違約者,將承擔(dān)由此而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

第11篇 某商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程

商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程

1目的

確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務(wù)效果的及時反饋。

2適用范圍

適用于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)投訴處理和服務(wù)效果的回訪。

3職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。

3.2物業(yè)客服部負(fù)責(zé)對業(yè)戶的回訪工作。

4工作程序

4.1回訪方式

業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。

4.2回訪分類

回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。

4.3、投訴回訪

4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應(yīng)及時做好相關(guān)記錄。

4.3.2、客服管理員應(yīng)客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。

4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關(guān)部門拿出處理意見和結(jié)果。

4.3.4、聯(lián)絡(luò)投訴業(yè)戶并取得最終諒解。

4.4.5、回訪中應(yīng)了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應(yīng)聯(lián)系有關(guān)人員進行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶滿意為止。

4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報主管并備案,以利工作進步開展。

4.4接報修回訪

4.4.1接到維修服務(wù)需求信息及時做好相關(guān)記錄。

4.4.2通報維修部門。

4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進處理。

4.4.4對維修滿意度進行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負(fù)責(zé)回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。

4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。

4.4.6業(yè)戶維修服務(wù)回訪率不得低于95%。

4.4.7對公共部位接報修應(yīng)做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報修人確認(rèn)。

4.5日常性主動回訪。

4.5.1隨機選擇業(yè)戶進行回訪,做好相關(guān)記錄。

4.5.2將相關(guān)信息及時上報主管、經(jīng)理。

4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進行。

5工作記錄

接待記錄

投訴處理登記表

商鋪維修報修單

第12篇 某大廈商場物業(yè)入伙裝修管理資料

大廈商場物業(yè)入伙裝修管理的資料

一、入伙流程

驗證→資料發(fā)放→交費

二、驗證

商業(yè)網(wǎng)點的業(yè)主或承租人須提供以下資料:

1)購房合同或租賃合同復(fù)印件一份;

2)身份證復(fù)印件一份。

三、資料發(fā)放與保管

1)管理處發(fā)給以下資料:

a.住戶手冊(每個經(jīng)營單位一冊)

b.業(yè)主公約

c.《住宅裝修管理規(guī)定》

d.大廈商場裝修管理規(guī)定

e.臨時用電管理規(guī)定

f.安裝空調(diào)管理規(guī)定(附空調(diào)安裝平面示意圖)

g.防盜網(wǎng)和防盜窗管理規(guī)定(附式樣平面示意圖)

h.收費項目一覽表

i.裝修申請表:申請裝修時填寫,并返原件給管理處存檔。

2)管理處按業(yè)主(住戶)的棟號和房號進行建檔編號,檔案中應(yīng)包括內(nèi)容:

a.承租合同復(fù)印件和承租人身份證復(fù)印件

b.裝修申請表及裝修平面圖等資料

c.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

四、交費

1)管理服務(wù)費:

以購房合同或承租合同簽定之日為準(zhǔn),當(dāng)月15日前(含15日)計收全月管理服務(wù)費。當(dāng)月15日以后計收半月管理服務(wù)費。

2)水電周轉(zhuǎn)金(依據(jù)當(dāng)?shù)厥杖?biāo)準(zhǔn)):

a.時間:辦理入伙時交納;

b.標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)其經(jīng)營方式和內(nèi)容所需用電量,在申請裝修時交納;

c.退款:在供電局和自來水公司辦理接管托收后,憑收據(jù)到管理處辦理退款手續(xù)(前提:無拖欠水電費)。

3)工本費。

4)其他:

需由業(yè)主或承租人出錢,由管理處統(tǒng)一進行的項目,如:

a.陽臺統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)和防盜窗;

b.室外空調(diào)架;

c.信箱款。

第13篇 商場物業(yè)管理崗位職責(zé)（9）

商場物業(yè)管理崗位職責(zé)(九)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、熟悉各種與物業(yè)有關(guān)的合同內(nèi)容及執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)審核物業(yè)方面的有關(guān)費用;

4、負(fù)責(zé)保管物業(yè)費用的原始資料、支票、發(fā)票復(fù)印件并建立物業(yè)臺帳;

5、攤位租用所發(fā)生物業(yè)費用及時收回;

6、屬公司內(nèi)部發(fā)生的物業(yè)費用按占用面積合理分割后報財務(wù)部門分?jǐn)?

7、堅持與外單位的必要聯(lián)系,建立協(xié)作關(guān)系;

8、負(fù)責(zé)落實集體住宿的各項規(guī)章制度,保證財產(chǎn)安全;

第14篇 h商場物業(yè)員工對講機使用管理制度

商場物業(yè)員工對講機使用管理制度

一、對講機只供員工工作時使用,嚴(yán)禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);

二、使用規(guī)定的頻道,嚴(yán)禁私自亂拆/亂調(diào);

三、通話時,應(yīng)將對講機靠近嘴邊通話;嚴(yán)禁對講機別在腰間直接通話;

四、員工工作持對講機時,應(yīng)保持良好的儀容、儀表,嚴(yán)禁用對講機指指點點等不文明行為;

五、對講機呼叫時,被呼叫方應(yīng)及時應(yīng)答;

六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:

1、部門+姓名

2、部門+姓氏+職務(wù)

3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等

4、禁止用其它不規(guī)范用語;

七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;嚴(yán)禁使用不文明用語。

八、為了保障工作聯(lián)系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應(yīng)及時充電;

九、對不能使用的對講機,應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修;

十、因使用方法不當(dāng)?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按價賠償。

第15篇 h商場物業(yè)部對講機使用管理辦法

商場物業(yè)部對講機使用管理辦法

一、總則

1、對講機的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時使用頻道,必須報經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實施。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、原則上對講機由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對講機應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

3、部門領(lǐng)用的對講機使用分布狀況應(yīng)報行政部備案。

二、對講機的保管維修與使用

1、對講機的維修

1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。

1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無法修復(fù),由使用部門(人)按原采購價格予以賠償。

1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或附件人為損壞,其維修費用由使用部門(人)承擔(dān)。

1.4電池使用年限為18個月,天線、掛件、配件使用年限為1年。

1.5對講機維修時間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。

2、對講機使用人員不得利用對講機進行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。

3、對講機發(fā)生故障后,應(yīng)立即報修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。

4、對講機使用要求

4.1上班后即刻打開對講機,保證對講機通信正常。

4.2對講機不要暴露于太陽直射處或熱源附近。

4.3不要將對講機放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。

4.4對講機電池每次充電不得超過12小時。

4.5如發(fā)現(xiàn)對講機通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。

4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃?xì)怏w、粉塵、可燃煙塵)操作對講機。

4.7車輛加注燃料或加油站停車時,關(guān)掉對講機電源,停止使用。

4.8每天早晨更換電池進行充電,以確保對講機的正常使用。

4.9使用對講機注意文明用語,避免談及與工作無關(guān)的內(nèi)容。

4.10不得擅自打開對講機進行維修。

4.11下班時,要將對講機放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。

三、對講機呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語及代號

1、對講機規(guī)范用語

甲:×××呼叫……樓面(…區(qū)域)×××。

乙:×××收到,請講。

甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到

乙:內(nèi)容不清,請重復(fù)。

甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到

乙:×××收到。

甲:通話完畢。

2、代號

1號-- 上廁所2號-- 吃飯 3號-- 喝茶

4號-- 一般事件5號-- 緊急事件 6號-- 特別事件

7號-- 休息8號-- 換崗人員未到 9號-- 火警

3、通話注意事項

3.1對講機使用必須嚴(yán)格遵守對講機規(guī)范用語。

3.2使用對講機時語言簡明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。

3.3對講機只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。

3.4通話時不得使用粗魯、謾罵及不文明語言,否則一經(jīng)查實,予以處罰。

3.5 通話時,呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機人員不得在人員密集處大肆通話。

3.6對講機的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會影響周圍客戶。