衛(wèi)生信息管理制度3篇

衛(wèi)生信息管理制度是一套旨在確保醫(yī)療保健機構中數(shù)據(jù)安全、準確、及時和有效利用的規(guī)則和程序。它涵蓋了從數(shù)據(jù)收集、存儲、處理到分享的全過程，旨在維護患者隱私，提高醫(yī)療服務質(zhì)量和效率。

包括哪些方面

1. 數(shù)據(jù)采集與錄入：規(guī)定了如何準確、完整地記錄和輸入患者健康信息，包括電子病歷、檢驗結果和診療計劃等。

2. 數(shù)據(jù)存儲與保護：設定數(shù)據(jù)安全標準，如加密技術、訪問權限控制，防止未經(jīng)授權的訪問和泄露。

3. 數(shù)據(jù)使用與分析：規(guī)定了數(shù)據(jù)分析的流程，確保信息用于醫(yī)療決策、質(zhì)量改進和研究目的。

4. 數(shù)據(jù)共享與傳輸：規(guī)定了與其他醫(yī)療機構、保險公司等外部方的數(shù)據(jù)交換規(guī)則，確保合規(guī)性。

5. 員工培訓與監(jiān)督：定期進行信息安全教育，強化員工對衛(wèi)生信息管理規(guī)定的理解和執(zhí)行。

6. 系統(tǒng)維護與更新：規(guī)定了系統(tǒng)升級、故障修復和性能優(yōu)化的程序，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

7. 法規(guī)遵從性：確保所有操作符合國家和地方的衛(wèi)生信息法規(guī)，如hipaa（美國健康保險可移植性和責任法案）。

重要性

衛(wèi)生信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 患者隱私保護：通過嚴格的管理制度，可以防止敏感信息泄露，維護患者隱私權。

2. 提升服務質(zhì)量：準確、及時的信息有助于醫(yī)生做出正確診斷和治療決策，提高醫(yī)療質(zhì)量。

3. 保障數(shù)據(jù)安全：防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改，確保醫(yī)療記錄的完整性。

4. 法律合規(guī)性：遵守相關法規(guī)，避免因信息管理不當引發(fā)的法律風險。

5. 提高效率：通過標準化流程，提高數(shù)據(jù)處理和交流的效率，減少醫(yī)療錯誤。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫清晰、全面的衛(wèi)生信息管理手冊，涵蓋所有相關流程和規(guī)定。

2. 強化員工培訓：定期舉辦信息安全培訓，提升員工對衛(wèi)生信息管理的理解和執(zhí)行能力。

3. 實施審計機制：設立內(nèi)部審計團隊，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

4. 技術支持：投資先進的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，增強數(shù)據(jù)安全防護能力，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

5. 定期評估與修訂：根據(jù)新的法規(guī)要求和技術發(fā)展，定期評估和更新管理制度，保持其時效性和有效性。

通過以上方案，我們可以建立一個高效、安全的衛(wèi)生信息管理體系，為醫(yī)療保健機構的日常運營提供強有力的支持，同時也保護患者的合法權益。

衛(wèi)生信息管理制度范文

第1篇 衛(wèi)生院傳染病疫情信息網(wǎng)絡報告管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院傳染病疫情信息網(wǎng)絡報告管理制度

一、責任落實

1、建立、健全由院領導、醫(yī)務科、護理部、院感科人員組成的疫情報告領導小組。

2、傳染病疫情與公共衛(wèi)生事件信息網(wǎng)絡報告管理,實行專人負責制。

二、傳染病疫情報告程序

1、門診、病區(qū)建立疫情報告登記本。接診醫(yī)務人反發(fā)現(xiàn)法定傳染病病人、疑似病人、病原攜帶者,應立即填寫傳染病報告卡,書寫工整、無涂改,及時、準確、完整,并在傳染病登記本上做好登記。

2、醫(yī)院疫情管理人員每日到各科收取疫情報告卡,及時核對、登記。

3、接診醫(yī)務人員對甲類傳染病、傳染性非典型肺炎和乙類傳染病中艾滋病、肺炭疽、脊髓灰質(zhì)炎的病人、病原攜帶者或疑似病人,必須立即電話報告當?shù)丶膊☆A防控制中心,同時,疫情直報人員于2小時內(nèi)通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行報告。

4、發(fā)現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,應當在立即通過最快的方式報告當?shù)丶部刂行暮托l(wèi)生行政部門的同時,由疫情直報人員于2小時內(nèi)進行網(wǎng)絡報告。

5、對其它乙類傳染病病人、疑似病人和傷寒、副傷寒、痢疾、梅毒、淋病、乙肝、白喉、瘧疾的病原攜帶者由疫情直報人員于6小時內(nèi)通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行報告。

6、對丙類傳染病和其它傳染病,由疫情直報人員每日9:00前收集全院各科室傳染病報告卡,進行整理、核對后10:00前必須登陸報告系統(tǒng),按照系統(tǒng)提醒,首先檢查前次報告是否審核通過,然后完成上網(wǎng)錄入報告,并在相應傳染病報告卡頂端注明“已網(wǎng)報”字樣。

7、網(wǎng)絡報告完成后,疫情管理人員將疫情卡集中統(tǒng)一保管。

8、需要對已報傳染病做出訂正報告和死亡報告時,由醫(yī)務人員填寫訂正卡或死亡卡,疫情管理人員收卡、網(wǎng)上直報、作好登記后的集中收集管理工作。

三、監(jiān)督管理

疫情管理人員每月上旬檢查全院疫情工作并及時報告院領導,每半年和不定期召開傳染病疫情管理領導小組例會研究工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第2篇 社區(qū)衛(wèi)生中心信息資料管理制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心信息資料管理制度

社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導社區(qū)衛(wèi)生服務工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心運作起著重要作用,是開展好社區(qū)衛(wèi)生服務工作的重要保證,是建設社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務中心的工作實際,特制定以下管理規(guī)定。

1、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容:建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調(diào)查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務臺賬資料。

2、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規(guī)范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。

3、社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理,確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員,專柜保存,對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。

4、嚴格按照國家和地方有關衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定,對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規(guī)定,責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

5、對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。

6、社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng),責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

7、對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規(guī)定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規(guī)、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。

8、配有社區(qū)衛(wèi)生服務計算機信息系統(tǒng)的中心要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。

9、各系統(tǒng)工作點,必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。

10、根據(jù)上級要求及時、準確、規(guī)范上報有關信息。

第3篇 婦幼衛(wèi)生信息管理制度

婦幼衛(wèi)生信息管理制度

1、信息資料管理組織：

市、縣婦幼保健機構健全信息管理組織，有一名院長領導分管此項工作。市婦幼保健院成立資料信息科，負責基層信息資料工作和人員培訓，并逐步實行資料管理計算機化。各縣區(qū)婦幼保健機構信息資料管理配備專職人員，并保證相對穩(wěn)定。負責本縣（區(qū)）信息資料管理和鄉(xiāng)、村級人員培訓。

2、信息資料管理內(nèi)容：轄區(qū)內(nèi)基礎信息資料；管理信息資料，包括人、材、物、技術等婦幼衛(wèi)生資源信息；婦女、兒童疾病防治信息資料；婦幼衛(wèi)生年報信息資料；五項監(jiān)測信息資料；產(chǎn)科質(zhì)量報表及母親健康快車信息資料；新生兒窒息復蘇報表；項目工作資料；例會、培訓、調(diào)研資料；網(wǎng)絡直報資料。

3、報表匯審時間及要求：

（1）市級婦幼保健院每年對半年及全年報進行匯審，各縣區(qū)信息資料管理人員參加。對報表質(zhì)量進行評審，各縣區(qū)信息資料管理人員參加。對報表質(zhì)量進行評審，同時培訓基層信息管理人員，以提高統(tǒng)計工作質(zhì)量。

（2）縣、區(qū)婦幼保健院應每季度進行一次報表匯審，對鄉(xiāng)級人員進行培訓指導及報表質(zhì)量考評。

4、常規(guī)報表上報時間：

（1）鄉(xiāng)村兩級婦幼衛(wèi)生工作報表及監(jiān)測報表、孕產(chǎn)婦及五歲以下兒童死亡的調(diào)查表，應在每月例會上報縣婦幼保健機構。

（2）縣婦幼保健機構匯總、統(tǒng)計分析每季報表后，分別于2月 10日、4 月30日、8 月 10日、10 月30 日以前上報市婦幼保健院。

5、要求：

（1）市、縣（區(qū)）婦幼保健院應按照婦幼衛(wèi)生信息資料管理要求，準確收集整理、分析、婦幼衛(wèi)生信息資料。

（2）對收集的信息資料應是進行一致性、正確性、完整性檢查，核實計算機錄入后上報。

（3）信息資料的收集應本著科學求實的態(tài)度，不得任意涂改和編造。

（4）將整理、分析的信息資料，按規(guī)定時間上報衛(wèi)生行政部門及上級婦幼保健機構。

（5）每半年對下級婦幼保健機構的信息資料進行督導考評，抽查、核實常規(guī)報告及監(jiān)測資料，并將結果納入基層工作年終評比內(nèi)容。