監(jiān)理合同管理制度4篇

監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范監(jiān)理活動，確保項目質(zhì)量和進度，保護各方權(quán)益。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，涉及監(jiān)理單位、業(yè)主、承包商等多方關(guān)系。

包括哪些方面

1. 合同簽訂：明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括監(jiān)理服務(wù)范圍、期限、費用、質(zhì)量標準等。

2. 合同執(zhí)行：規(guī)定監(jiān)理工作的具體流程、報告制度、溝通機制，以及質(zhì)量控制和進度管理措施。

3. 監(jiān)理職責：詳細列出監(jiān)理人員的工作職責，如質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、安全監(jiān)管、信息管理等。

4. 變更管理：設(shè)定合同變更的申請、審批、執(zhí)行程序，防止因變更引發(fā)的糾紛。

5. 糾紛解決：制定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

6. 違約責任：明確違約行為的定義、處理方式和賠償標準，以保障合同的嚴肅性。

7. 終止與解除：規(guī)定合同提前終止或解除的條件和程序，保護各方利益。

重要性

監(jiān)理合同管理制度的重要性在于：

1. 保障項目順利進行：通過明確各方責任和工作流程，減少誤解和沖突，確保項目按計劃推進。

2. 保護合法權(quán)益：預防和解決合同糾紛，維護業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位的合法權(quán)益。

3. 提升管理水平：規(guī)范化的合同管理有助于提升企業(yè)的項目管理能力和專業(yè)形象。

4. 遵守法律法規(guī)：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，降低法律風險，保證企業(yè)合規(guī)運營。

方案

1. 建立健全合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實際情況，制定詳細、實用的監(jiān)理合同管理規(guī)章制度。

2. 培訓與教育：定期對相關(guān)人員進行合同管理培訓，提高其理解和執(zhí)行能力。

3. 實施監(jiān)控：設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同執(zhí)行的監(jiān)督和評估。

4. 持續(xù)改進：定期審查和更新合同管理制度，適應(yīng)市場變化和企業(yè)需求。

5. 強化溝通：建立有效的溝通渠道，確保合同執(zhí)行過程中信息的及時傳遞和處理。

6. 嚴格執(zhí)行：對違反合同的行為，應(yīng)按制度規(guī)定進行處理，形成制度的權(quán)威性。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、公平、透明的監(jiān)理合同管理體系，為項目的成功實施提供堅實的保障。

監(jiān)理合同管理制度范文

第1篇 某工程監(jiān)理合同管理制度

工程監(jiān)理合同管理制度

1、工程監(jiān)理的重要內(nèi)容之一是合同管理,項目監(jiān)理部進行合同管理的主要負責人─總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理規(guī)劃時即組織建立合同管理制度,資料員負責保管合同。

2、項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場后,應(yīng)及時收集與工程相關(guān)的合同,并與業(yè)主聯(lián)系,掌握工程項目的合同結(jié)構(gòu)(分包商數(shù)量、分包專業(yè)項目、項目合同標段的劃分等),編制合同管理臺帳,詳見附表《合同管理臺帳》。

3、總監(jiān)理工程師組織熟悉和研究合同內(nèi)容,充分理解合同內(nèi)條款,對合同中有明顯違背國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標準的內(nèi)容及明顯不合理之處,書面向合同簽訂雙方予以指出,提醒注意修改。

4、根據(jù)合同內(nèi)容檢查項目部的工作制度,重點關(guān)注與合同內(nèi)容聯(lián)系較為密切的工程變更處理、現(xiàn)場簽證、工程計量、工程款支付、索賠處理、合同爭議等工作制度。

5、在工程建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查合同履行狀況(附表《合同協(xié)議執(zhí)行情況檢查記錄》)。

6、根據(jù)合同進行工程管理,處理合同爭議和索賠事項,按照合同規(guī)定審核工程變更、現(xiàn)場簽證、計量、工程支付事項。

7、在工程竣工驗收后,對合同文件及時進行收集、整理、存檔。

8、在監(jiān)理過程中,遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德,不向無關(guān)方泄漏合同內(nèi)容,以免損害合同簽訂各方的利益。

第2篇 工程施工監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。

四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。

六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。

九：合同管理人員應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。

十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

第3篇 工程監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,

一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。

三:在合同簽訂過程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責任。本著平等互利,風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。

四:合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。

五: 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。

六:當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七: 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

八: 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。

九:合同管理人員應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。

十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。

第4篇 工程監(jiān)理施工合同執(zhí)行管理規(guī)程

1、對工程承包單位進行嚴格控制

合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包?？刂乒こ谭职幕驹瓌t是,主體工程的施工任務(wù)不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。

承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進入現(xiàn)場參與施工。

2、按合同質(zhì)量標準進行工程質(zhì)量管理

按合同約定的質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗與控制

(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當達到合同約定的標準。建設(shè)單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應(yīng)給與順延。

(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準對承包單位的工程質(zhì)量進行檢查,達到或超過約定標準的,給予質(zhì)量認可;達不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準,由承包單位承擔翻修費用,工期不予順延。因建設(shè)單位原因達不到標準的,由建設(shè)單位承擔返工的追加合同價款,工期向應(yīng)順延。因雙方原因達不到標準的,責任由雙方分別承擔。

(3)如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任的,由雙方根據(jù)其責任分別承擔。

3、按合同工期進行工程施工進度管理

對進度計劃執(zhí)行情況進行管理。工程開工后,合同履行即進入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進行進度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進度計劃執(zhí)行,確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進度計劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工進度計劃,同時監(jiān)理工程師還要進行現(xiàn)場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度,只要與計劃進度不符時,監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進度計劃,以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進度計劃并提出相應(yīng)措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。

(2)由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度,所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責,這種確認并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準,而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進度計劃不能按期完成,承包單位應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

(3)工程暫停及復工的管理

由下列情況之一發(fā)生時,總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。

ⅰ 建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。

ⅱ 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進行停工處理。

ⅲ 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。

ⅳ 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理部管理。

ⅴ 發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時段內(nèi)不允許施工等。

無論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護已完工工程。

承包單位實施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當在收到復工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復。

停工責任在建設(shè)單位,由建設(shè)單位承擔追加合同價款,賠償承包單位由此造成的損失,向應(yīng)順延工期;如果停工責任在承包單位,由承包單位承擔發(fā)生的費用,工期不予順延。

(4)工程延期的管理

施工過程中,由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導致工期延誤,不能按時竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長工期,應(yīng)根據(jù)合同責任來判定。

① 工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報告;承包單位因按合同約定,提交有關(guān)工程延期事件的詳細資料和證明材料;

工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。

② 監(jiān)理工程師評估工程延期的原因:

工程延期事件屬實;工程延期申請依據(jù)合同條款準確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準的網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù),再與建設(shè)單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認順延的工期應(yīng)納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。

4、工程變更的管理

工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設(shè)計隨意變更。

(1)建設(shè)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》,經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

(2)設(shè)計單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

(3)承包單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位,需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

(4)承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實施工程變更。

(5)如有設(shè)計變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計標準或批準的建設(shè)規(guī)模時,建設(shè)單位應(yīng)報規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準,并由原設(shè)計單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。

(6)導致合同工期延長的,工期相應(yīng)順延。

(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后,應(yīng)按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的支付。

(8)確定變更費用價款的程序

承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后相應(yīng)調(diào)整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價款報告,視為該項變更不涉及合同價款的調(diào)整。

監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價款報告14天內(nèi),對承包單位的要求以與確認或做出其他答復。監(jiān)理工程師無正當理由不確認或答復時,資承包單位的報告送達14天后,視為變更價款報告已被確認。

因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無權(quán)要求追加合同價款。

(9)確定變更價款的原則

確定變更價款時,應(yīng)維持承包單位報價單內(nèi)的競爭水平。

合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;

合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;

合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包單位提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認后執(zhí)行。

5、工程量的確認

由于簽訂合同時在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計工程量,實際施工可能與其有差異,因此建設(shè)單位支付工程進度款應(yīng)對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實,按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。

(1)承包

單位提交工程量報告

承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報告,說明本期完成的各項工作內(nèi)容和工程量。

(2)工程量計量

監(jiān)理工程師接到承包單位的報告7天內(nèi),按設(shè)計圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量,監(jiān)理工程師自行計量的結(jié)果有效,作為工程價款支付的依據(jù)。

(3)工程量計量的原則

監(jiān)理工程師對照設(shè)計圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此,屬于承包單位超出設(shè)計圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。

6、支付管理

(1)合同價款的情況

采用固定總價合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時,可以對合同價款進行相應(yīng)調(diào)整:

ⅰ 投標工程量計算誤差超過5%的部分。

ⅱ 單份洽商造價超過3000元或者單份設(shè)計變更造價超過1500元進行調(diào)整。

(2)調(diào)整合同價款的管理程序

發(fā)生上述事件后,承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。

監(jiān)理工程師確認調(diào)整的金額后作為追加合同價款。

(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理

不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向監(jiān)理工程師通報受災(zāi)情況和損失情況,及預算情況和修復情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。

不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報告一次受災(zāi)情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復費用的正式報告及有關(guān)資料。