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中學(xué)財產(chǎn)管理制度是一項旨在保障學(xué)校資產(chǎn)安全、有效利用和持續(xù)管理的規(guī)則體系。它涵蓋了學(xué)校固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)、報廢等全過程，旨在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、精細(xì)化。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對各類資產(chǎn)進(jìn)行明確分類，并給予唯一的編碼，方便管理和追蹤。
2. 采購流程：規(guī)定資產(chǎn)的申請、審批、采購及驗收程序，確保采購的合法性與透明度。
3. 資產(chǎn)登記：建立詳細(xì)的資產(chǎn)登記冊，記錄資產(chǎn)的來源、價值、狀態(tài)等信息。
4. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用規(guī)則，以及定期保養(yǎng)與維修制度。
5. 財產(chǎn)審計：定期進(jìn)行財產(chǎn)盤點(diǎn)，對比賬實(shí)，確保資產(chǎn)安全。
6. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢：明確資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、遺失處理及報廢程序。
7. 責(zé)任追究：設(shè)立責(zé)任制度，對資產(chǎn)的不當(dāng)使用或損失進(jìn)行追責(zé)。
重要性
中學(xué)財產(chǎn)管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，避免資源浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率。
2. 財務(wù)合規(guī)：確保資產(chǎn)采購和使用的財務(wù)行為符合法規(guī)，防止貪污和腐敗。
3. 教學(xué)保障：保障教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，為教學(xué)活動提供穩(wěn)定支持。
4. 安全防范：防止資產(chǎn)丟失或損壞，維護(hù)學(xué)校財產(chǎn)安全。
5. 公信力提升：公開透明的管理制度可以增強(qiáng)社會對學(xué)校的信任度。
方案
1. 建立資產(chǎn)管理委員會：由校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、教務(wù)部門等多部門代表組成，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行財產(chǎn)管理制度。
2. 制定詳細(xì)的操作手冊：針對每個環(huán)節(jié)提供具體操作指南，確保制度落地執(zhí)行。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的電子化管理，提高效率，減少人為錯誤。
4. 定期培訓(xùn)：對教職工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高其對制度的理解和執(zhí)行能力。
5. 加強(qiáng)監(jiān)督與考核：將資產(chǎn)管理納入教職工績效考核，強(qiáng)化責(zé)任感。
6. 定期評估與修訂：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期對制度進(jìn)行評估和完善，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個高效、公正、透明的中學(xué)財產(chǎn)管理制度，為學(xué)校的長期發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
中學(xué)財產(chǎn)管理制度范文
第1篇 中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)財產(chǎn)管理制度
學(xué)校財產(chǎn)是保障學(xué)校教育、教學(xué)工作順利開展的必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。管好、用好學(xué)校財產(chǎn)（以下簡稱校產(chǎn)），是每個師生的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，延長校產(chǎn)使用年限，提高校產(chǎn)使用效率，確保其正常運(yùn)行，是貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)，提高教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效益的重要方面。為克服財務(wù)管理中重金輕物的思想，切實(shí)加強(qiáng)校產(chǎn)管理，確保校產(chǎn)安全，特制訂本制度。
第一章 校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條 校產(chǎn)涵蓋的范圍：包括以下七個方面：1、教室 2、專用室（計算機(jī)室、物理實(shí)驗室、化學(xué)實(shí)驗室、會議室、圖書室等） 3、辦公室4、運(yùn)動場地5、其他公共區(qū)域：校門、圍墻、衛(wèi)生間、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花圃及宣傳廊等。
第二章 管理組織系統(tǒng)
第二條 校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，總務(wù)處具體負(fù)責(zé)總管學(xué)校財產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí)，由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任；各年級辦公室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各年級長；各班級財產(chǎn)具體負(fù)責(zé)人為班主任；各專用室（含計算機(jī)室、物理實(shí)驗室、化學(xué)實(shí)驗室、會議室、圖書閱覽室、音?體?美?勞室等）的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人；運(yùn)動場（含其它體育設(shè)施）財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育組教研組長；保管室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為保管室的負(fù)責(zé)人。
第三條 總務(wù)處建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔，分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳，所有固定資產(chǎn)和大宗物品（圖書、儀器、課桌椅等）都必須登記造冊；各處室（包括教室、年級辦公室、實(shí)驗儀器室、食堂以及各專用室等）現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊，經(jīng)總務(wù)處核對無誤后，總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議，建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度，落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條 學(xué)校經(jīng)常性地對師生進(jìn)行愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起的道德教育，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮，損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章 購物與領(lǐng)用制度
第五條 學(xué)校添置財產(chǎn)，須先經(jīng)校長同意，必要時經(jīng)黨支部或行政會確定，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購置。
第六條 學(xué)?；ê洼^大型維修，較大型物品添置由總務(wù)處組織人員進(jìn)行預(yù)算編制，交黨支部或行政會確定，必要時須報區(qū)教育局批準(zhǔn)；基建維修和較大型以上物品添置，必須通過公開招投標(biāo)形式，必要時報請區(qū)教育局或委托上級有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。
第七條 添置校產(chǎn)經(jīng)保管員驗收簽字后，登記入冊，方可分配使用，嚴(yán)禁未報購物和購物后未報驗收入冊擅自領(lǐng)用。
第八條 上級有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈送的設(shè)備，應(yīng)由驗收人員或接收人員填報《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條 各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》，寫清數(shù)量并簽字，嚴(yán)格手續(xù)，明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價易耗品，也力求勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)。
第四章 使用、借用和檢查制度
第十條 處室財產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理，總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條 班級使用財產(chǎn)，原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書，中途發(fā)生變化（增減），發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時記載，由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任，期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算，作為考核和獎懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條 總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外，有權(quán)利可以對各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查，了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，發(fā)現(xiàn)損壞，查明原因及時理賠維修。
第十三條 校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的，應(yīng)由借物單位或借物人出具借條，說明物品、數(shù)量、歸還時間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長批準(zhǔn)后，總務(wù)處備案方可出借。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財產(chǎn)的，也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時應(yīng)嚴(yán)格驗收，遺失或損壞的，應(yīng)按賠償制度處理，教學(xué)儀器為常用設(shè)備，原則上不予出借。
第五章 賠償制度
第十四條 財產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款 學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少，由總務(wù)處逐級追究財產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款 班級財產(chǎn)的損壞或損失，由班主任追查班級中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
第三款 各處室財產(chǎn)損壞或損失，由各處室負(fù)責(zé)人及時向責(zé)任人了解并核實(shí)情況，及時以書面形式報告總務(wù)處，并索賠。
第四款 專用室內(nèi)的財產(chǎn)損壞或損失，由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況，書面向總務(wù)部門報告，追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并索賠。
第五款 公共設(shè)施被損壞或損失的，由總務(wù)處、學(xué)生處及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況，追究損壞人或攜帶人的責(zé)任，并索賠。
第六款 各部門如有財產(chǎn)損失，未能查明責(zé)任人的，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款 報損財產(chǎn)修復(fù)后，各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則，將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任，必要時還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款 學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，如有失竊，學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十五條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行誰損壞，誰賠償?shù)脑瓌t、照價賠償?shù)脑瓌t和有意損壞，從重賠償?shù)脑瓌t。
第十六條 未增值校產(chǎn)損壞照價賠償，已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價賠償，貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價后賠償。
第十七條 無法評估現(xiàn)價的校產(chǎn)，按原價的一倍至三倍進(jìn)行賠償；有意損壞的，原則上按原價的三倍進(jìn)行賠償。
第十八條 損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn)，考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響，按修理價（含工、本費(fèi)等）的2――3倍賠償。
第十九條 賠償途徑
第一款 由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報告財產(chǎn)損壞（或損失）情況。
第二款 由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度，定出賠償金額，或根據(jù)損失財產(chǎn)的價值定出賠償金額。
第三款 由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向總務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)。
第四款 專用室內(nèi)損壞或損失的財物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況，并通報給使用單位的負(fù)責(zé)人（班主任）或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人（班主任），由負(fù)責(zé)人（班主任）按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財產(chǎn)損壞或損失情況報給總務(wù)處備案。
第五款 學(xué)生在實(shí)驗操作過程中，損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償，由實(shí)驗室管理人員根據(jù)一般定價在課后立即索賠，連同書面報告交回總務(wù)處。
第六款 教師損壞財產(chǎn)的，根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財務(wù)處繳納賠償金。
第七款 教師個人損壞財產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報或逾期（直至期末檢查）不報的，將在工資中予以扣除賠償金，并視情況按教師崗位責(zé)任制的有關(guān)條款給予必要的處理。
第八款 凡負(fù)責(zé)人無法查實(shí)財產(chǎn)損壞或損失者，由負(fù)責(zé)人個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九款 教職工調(diào)離學(xué)校，應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)（含圖書、耐用教學(xué)用具及寢室、辦公室鑰匙等），再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報校長辦公室，校長辦公室據(jù)此開具行政介紹信，工資介紹信，損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章 報廢制度
第二十條 固定資產(chǎn)超過使用年限，并被確定不能使用和修復(fù)的，或修復(fù)費(fèi)用大于使用價值的，低值財產(chǎn)或零星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填《報廢單》，調(diào)整財產(chǎn)帳。高價值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報廢須經(jīng)校長批準(zhǔn)或黨支部（行政會）研究決定，必要時報請上級主管部門審批。
第七章 附則
第二十一條 本制度所提校產(chǎn)，主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者，不包括高（低）價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報紙等。
第二十二條 在執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)管理制度》中有突出成績或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個人，總務(wù)處將呈報校長予以公開表揚(yáng)，并給予一定的獎勵。
第二十三條 本制度所有條款與上級有關(guān)新規(guī)定不符，則執(zhí)行上級規(guī)定。
第2篇 柏西中學(xué)財產(chǎn)物品管理制度
e中學(xué)財產(chǎn)物品管理制度
(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。
(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執(zhí)行,做到年度計劃、季度計劃,月有執(zhí)行計劃,經(jīng)校長審批后,安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見或報告,經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實(shí)驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實(shí)驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符?？倓?wù)主任要經(jīng)常組織人員對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財產(chǎn)。
(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù) 責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級財產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級組長,具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實(shí)驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;食堂(含餐廳)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級的班主任,田徑場(含籃球場)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲藏室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲藏單位的負(fù)責(zé)人。
(7)總務(wù)處協(xié)助財務(wù)建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
(8)學(xué)校經(jīng)常性地對師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第3篇 （學(xué)校）中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負(fù)責(zé)這項工作,要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強(qiáng)、健全維修、校驗等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎勵,屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動時,應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價
第四條 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。
第六條 凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時通知財務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財產(chǎn)物資的增添和驗收
第九條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學(xué)期申請計劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準(zhǔn)后,列入學(xué)校財務(wù)計劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時采購計劃為學(xué)期計劃之補(bǔ)充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的原則
第十一條 對于大的項目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財務(wù)有權(quán)不予報銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權(quán)限,簽批報銷,投入使用。
第十四條 加強(qiáng)驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?，F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時,仔細(xì)查對主機(jī)和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應(yīng)記明編號、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗收時間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗收結(jié)束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實(shí)驗室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校
財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實(shí)驗室及保管室的學(xué)校財產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符。總務(wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條 各類學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗技術(shù)隊伍、后勤隊伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條 對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報告,報校長批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條 各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會計依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
