差旅費(fèi)用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)員工的出差行為，確保公司資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)也保障員工的合法權(quán)益。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 差旅費(fèi)用的定義和范圍
2. 出差申請(qǐng)和審批流程
3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
4. 費(fèi)用審核與監(jiān)控
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
包括哪些方面
1. 差旅費(fèi)用的定義涵蓋交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)以及其他相關(guān)支出。范圍需明確哪些是公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目，哪些是個(gè)人承擔(dān)的部分。
2. 出差申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用，并需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審批。
3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司政策、行業(yè)慣例及出差目的地的生活成本設(shè)定，包括交通工具的選擇、住宿的等級(jí)等。
4. 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定應(yīng)清晰列出需要提供的單據(jù)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限以及報(bào)銷(xiāo)流程，確保費(fèi)用的透明性和合規(guī)性。
5. 審核與監(jiān)控機(jī)制需設(shè)立，以防止欺詐和濫用，可能包括定期審計(jì)、異常費(fèi)用預(yù)警等。
6. 對(duì)于違規(guī)行為，制度應(yīng)明確相應(yīng)的處罰措施，以維護(hù)制度的權(quán)威性和執(zhí)行力度。
重要性
差旅費(fèi)用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 控制成本：通過(guò)設(shè)定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，避免過(guò)度開(kāi)支，確保公司的財(cái)務(wù)健康。
2. 提高效率：明確的審批流程和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定可以減少不必要的延誤，提升工作效率。
3. 保障公平：統(tǒng)一的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制，保證所有員工在出差時(shí)享受公平待遇。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效防止違規(guī)行為，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
方案
1. 制定詳細(xì)的差旅費(fèi)用政策，明確各類費(fèi)用的上限和下限，以適應(yīng)不同的出差情況。
2. 引入電子化管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理出差申請(qǐng)、審批和報(bào)銷(xiāo)流程，提高效率并減少人為錯(cuò)誤。
3. 建立定期培訓(xùn)機(jī)制，確保員工了解并遵守差旅費(fèi)用管理制度。
4. 設(shè)立內(nèi)部審計(jì)小組，定期審查差旅費(fèi)用記錄，發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。
5. 對(duì)于違反規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰，強(qiáng)化制度執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)既滿足業(yè)務(wù)需求又有效控制成本的差旅費(fèi)用管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
差旅費(fèi)用管理制度范文
第1篇 hd地產(chǎn)差旅費(fèi)用管理制度
恒大地產(chǎn)差旅費(fèi)用管理制度
職責(zé)分工:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)備用金、差旅費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)和賬務(wù)處理等工作。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,董事局主席特批除外。
差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、如需要辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.1交通費(fèi):往返行程之路費(fèi)
1.2住宿費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)_住宿標(biāo)準(zhǔn)
1.3伙食費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)_伙食標(biāo)準(zhǔn)
2、公司因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助三部分,出差完畢,由財(cái)務(wù)人員按不同的情況、不同的標(biāo)準(zhǔn)給予核銷(xiāo),參見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
差旅費(fèi)用管理規(guī)定:
1、員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)按職務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)部分自理。
2、因公出差人員須按職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐車(chē)、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級(jí)乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的,報(bào)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報(bào)各公司一把手批準(zhǔn)。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí),出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報(bào)出租車(chē)票,則必須在每張出租車(chē)票的背面說(shuō)明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、員工因公出差報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi),必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如果不能提供
合法有效的發(fā)票,伙食補(bǔ)助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),則不能報(bào)銷(xiāo)當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),天數(shù)以實(shí)際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。
6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自理。
7、境外出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、省內(nèi)出差如果當(dāng)天來(lái)回,原則上只報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)。如果出差時(shí)間超過(guò)一天的,則報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補(bǔ)助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a(bǔ)助到飯?zhí)谩?/p>
10、因公出差人員須于出差回來(lái)十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。若有借款且逾期不報(bào)銷(xiāo)者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。
第2篇 地產(chǎn)差旅費(fèi)用管理制度
恒大地產(chǎn)差旅費(fèi)用管理制度職責(zé)分工:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)備用金、差旅費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)和賬務(wù)處理等工作。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,董事局主席特批除外。差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、 如需要辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.1 交通費(fèi):往返行程之路費(fèi)
1.2 住宿費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)_住宿標(biāo)準(zhǔn)
1.3 伙食費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)_伙食標(biāo)準(zhǔn)
2、 公司因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi) 食補(bǔ)助三部分,出差完畢,由財(cái)務(wù)人員按不同的情況、不同的標(biāo)準(zhǔn)給予核銷(xiāo),參見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)用管理規(guī)定:
1、 員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)按職務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)部分自理。
2、 因公出差人員須按職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐車(chē)、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級(jí)乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的,報(bào)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報(bào)各公司一把手批準(zhǔn)。
3、 報(bào)銷(xiāo)時(shí),出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報(bào)出租車(chē)票,則必須在每張出租車(chē)票的背面說(shuō)明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、 員工因公出差報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi),必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補(bǔ)助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),則不能報(bào)銷(xiāo)當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助。
5、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),天數(shù)以實(shí)際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。
6、 員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自理。
7、 境外出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、 省內(nèi)出差如果當(dāng)天來(lái)回,原則上只報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)。如果出差時(shí)間超過(guò)一天的,則報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、 為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補(bǔ)助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a(bǔ)助到飯?zhí)谩?/p>
10、 因公出差人員須于出差回來(lái)十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。若有借款且逾期不報(bào)銷(xiāo)者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。
第3篇 學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理，保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù)，現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定：
一、差旅原則
1.全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排，學(xué)校安排后方為因公
出差。
2.因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.出差人員的差旅費(fèi)，按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)限額憑票
據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
5.因公出差，學(xué)習(xí)，培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作，否則不予報(bào)
銷(xiāo)。
二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo)，目的地為宜城市，交通費(fèi)按乘坐公共
汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市，交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，市
內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主，若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3.本校教職工多人同去同一目的地，市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的，一切由個(gè)人自理。
6.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知，并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額，一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
7.到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出，學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
9.出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條，經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的，安全自己負(fù)責(zé)。
11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。
12.教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2.襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元，依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3.國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通，學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4.教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說(shuō)課等活動(dòng)，若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等，不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四.報(bào)銷(xiāo)程序：由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單，粘貼好票據(jù)及文件通知，由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明，再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
五.說(shuō)明：
1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助，此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從____________年執(zhí)行。
第4篇 錦江大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度
酒店籌備期發(fā)生的出差及差旅費(fèi)用管理也是值得財(cái)務(wù)關(guān)注的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部按照酒店制定的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此嚴(yán)格執(zhí)行。
當(dāng)發(fā)生差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，如果酒店管理方?jīng)]有及時(shí)討論，制定出相應(yīng)的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，僅按酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門(mén)出差報(bào)告所涉及的內(nèi)容參照?qǐng)?zhí)行，那是比較尷尬的，也將會(huì)遇到業(yè)主方責(zé)疑。
以下為酒店財(cái)務(wù)編制的酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度，其中住宿標(biāo)準(zhǔn)與出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)需按酒店討論制定的尺度填寫(xiě)。
錦江國(guó)際大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度
目的：
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，控制差旅費(fèi)用，按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況，現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。
適用范圍：
本規(guī)定適用于_____錦江國(guó)際大酒店
查閱權(quán)限：
_____錦江國(guó)際大酒店全體員工。
一 出差管理規(guī)定
1.1出差程序：
1)員工因公出差，須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告，必須注明具體出差事由和完成時(shí)限，出差期限由總經(jīng)理最終核定。
1.2差旅費(fèi)用管理
差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)歸口管理，按照全面預(yù)算管理原則，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門(mén)差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。
差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制，對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需填制《_____錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整，所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配，否則財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。
1.3出差人員管理
出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要，經(jīng)電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外，不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。
二 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍
差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷(xiāo)計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1)住宿費(fèi)的規(guī)定：
出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
公司員工到外地參加各種會(huì)議，由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會(huì)議單位有關(guān)證明，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。
不同級(jí)別的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表。
2)交通費(fèi)的規(guī)定
交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等的費(fèi)用。
出差員工乘坐的交通工具，按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。
出差期間部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車(chē)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工，一般不得乘坐出租汽車(chē)。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車(chē)的，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
3)出差補(bǔ)貼的規(guī)定
對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。
對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。
4) 雜費(fèi)規(guī)定
出差期間，因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用，由個(gè)人自理。
出差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書(shū)、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。
員工因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
第5篇 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定制度
差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為了完善公司財(cái)務(wù)控制制度,加強(qiáng)公司費(fèi)用的管理,本著嚴(yán)格、靈活、節(jié)約的精神,制定本規(guī)定。第一章、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定一、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,伙食補(bǔ)助按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。二、乘坐交通工具、住宿和伙食補(bǔ)貼等執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
類別
交通工具規(guī)定
住宿費(fèi)
伙食補(bǔ)助費(fèi)
公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
1、汽車(chē)不限;2、火車(chē)軟座、硬臥;3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))
1、原則上不得住宿三星級(jí)(合三星級(jí))以上豪華房間,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。3、 隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。
1、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助
中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級(jí))
火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過(guò)150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
1、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。
其他人員
火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過(guò)120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
1、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。
備注
1、航空保險(xiǎn)費(fèi)每人次一份;2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票;3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準(zhǔn);4、乘出租車(chē)需事先請(qǐng)示。
1、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據(jù))。2、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。
1、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。2、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。
三、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo),否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會(huì)議的人員報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)必須附上會(huì)議通知,按會(huì)議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。四、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。五、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。六、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。七、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。八、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。九、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)。十、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷(xiāo)機(jī)票。十一、實(shí)行費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員,報(bào)銷(xiāo)辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。十二、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請(qǐng)、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、訂票費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi))等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造的票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,列出需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)主管簽批后,報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷(xiāo)。十三、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;2.借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)2000元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費(fèi),有個(gè)人先墊支后報(bào);3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內(nèi)未歸還借款的,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。第二章其他補(bǔ)貼十四市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼1、因公去市內(nèi)辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行。2、受公司派遣,較長(zhǎng)時(shí)間在主機(jī)廠家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo);如果沒(méi)有此類手段就餐的,按5元/天.人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報(bào)。3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第三章 附則十五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。十六、本規(guī)定從2009年2月15日起實(shí)行。
