家具行政崗位職責3篇

崗位職責是什么

家具行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負責協(xié)調(diào)各部門資源，確保日常辦公運營順暢，并為公司的戰(zhàn)略決策提供有效支持。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地整合和分配公司資源。

2. 熟悉家具行業(yè)動態(tài)，對市場趨勢有敏銳洞察，能為企業(yè)決策提供參考。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各部門人員建立良好的工作關(guān)系。

4. 掌握基本的財務(wù)知識，能進行預(yù)算管理和成本控制。

5. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，用于報告制作和數(shù)據(jù)分析。

6. 能夠處理突發(fā)事件，具備問題解決和決策制定的能力。

7. 有責任心，注重細節(jié)，確保工作的準確性和及時性。

崗位職責描述

家具行政崗位的工作涵蓋了日常運營、項目管理、人力資源、財務(wù)管理等多個領(lǐng)域。在日常工作中，該崗位需要與銷售、生產(chǎn)、設(shè)計等部門緊密協(xié)作，確保信息流通暢通，優(yōu)化流程效率。此外，還需監(jiān)控和分析運營數(shù)據(jù)，以評估公司績效并提出改進建議。在人力資源方面，涉及招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等，旨在提升團隊整體效能。在財務(wù)管理方面，需協(xié)助編制預(yù)算，監(jiān)控支出，確保公司的財務(wù)健康。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政政策與程序，維護辦公環(huán)境整潔有序，處理辦公設(shè)備和設(shè)施的維護與采購。

2. 項目協(xié)調(diào)：參與新項目啟動，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目按時按質(zhì)完成。

3. 人力資源：協(xié)助招聘流程，組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動，處理員工福利和考勤事務(wù)。

4. 財務(wù)協(xié)助：協(xié)助編制年度預(yù)算，跟蹤財務(wù)狀況，提供財務(wù)報告。

5. 內(nèi)部溝通：定期組織部門會議，傳達公司政策，促進跨部門合作。

6. 客戶服務(wù)：協(xié)助處理客戶咨詢，維護良好的客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。

7. 法規(guī)遵守：確保公司運營符合相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標準，降低法律風(fēng)險。

8. 持續(xù)改進：定期評估行政流程，尋找改進點，提高工作效率。

家具行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的多面手，既要確保日常運營的穩(wěn)定，也要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，推動公司持續(xù)發(fā)展。通過高效協(xié)調(diào)和管理，該崗位在保障企業(yè)運營效率時，也為員工創(chuàng)造一個舒適、高效的工作環(huán)境。

家具行政崗位職責范文

第1篇 某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書

家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書

行政人事經(jīng)理崗位職責書

部門名稱:行政人事部

部門性質(zhì):行政人事管理

崗位名稱:經(jīng)理

任職人

直屬上級:行政副總

直屬下級:行政主管、人事主管

管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。

任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,

主要工作內(nèi)容與職責:

一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;

二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;

三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;

七、負責人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;

九、負責公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。

十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;

十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

十五、完成臨時交辦的其他工作。

第2篇 家具公司行政副總崗位職責說明書格式

家具公司行政副總崗位職責說明書

崗位職責說明書

部門名稱:行政部

部門性質(zhì):行政管理

崗位名稱:行政副總

任職人

直屬上級:總經(jīng)理

直屬下級:行政部、人力資源部、各職部

管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責任,對所管理的工作全面負責。

管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

主要工作內(nèi)容與職責:

一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);

十、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

第3篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。