人事行政部部崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么

人事行政部是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵部門，負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常運(yùn)營(yíng)秩序，確保人力資源的有效管理和行政事務(wù)的高效運(yùn)行。這個(gè)部門扮演著橋梁的角色，連接著公司的管理層與員工，同時(shí)對(duì)外處理與政府、供應(yīng)商和其他外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

崗位職責(zé)要求

1. 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往技巧。

2. 精通勞動(dòng)法規(guī)及企業(yè)相關(guān)政策，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

3. 具備扎實(shí)的行政管理知識(shí)，熟悉企業(yè)行政流程。

4. 具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和決策能力。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致。

崗位職責(zé)描述

人事行政部的工作涵蓋了多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于：

1. 人力資源管理：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、員工關(guān)系管理等，確保人才儲(chǔ)備充足，員工滿意度高。

2. 行政事務(wù)：辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、采購(gòu)與庫(kù)存控制、會(huì)議組織、差旅安排等，確保日常工作順利進(jìn)行。

3. 政策與制度建設(shè)：制定和完善公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保其符合法律法規(guī)要求，促進(jìn)企業(yè)文化的形成與發(fā)展。

4. 法律合規(guī)：跟蹤勞動(dòng)法規(guī)變動(dòng)，確保公司政策與之相符，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與政府部門、供應(yīng)商及其他合作伙伴建立良好關(guān)系，處理相關(guān)手續(xù)和溝通事宜。

有哪些內(nèi)容

1. 員工招聘與培訓(xùn)：發(fā)布職位信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，為新員工提供入職培訓(xùn)。

2. 薪酬與福利：設(shè)計(jì)薪酬體系，處理工資發(fā)放，制定和執(zhí)行福利政策。

3. 績(jī)效管理：設(shè)定績(jī)效指標(biāo)，進(jìn)行周期性評(píng)估，為員工發(fā)展提供建議。

4. 辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公設(shè)施，確保安全衛(wèi)生，處理日常維修問(wèn)題。

5. 合同管理：簽訂和管理勞動(dòng)合同，處理合同糾紛。

6. 行政采購(gòu)：根據(jù)需求采購(gòu)辦公用品，控制成本，確保供應(yīng)穩(wěn)定。

7. 合規(guī)審核：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查政策執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。

8. 危機(jī)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如員工沖突、設(shè)備故障等，迅速采取應(yīng)對(duì)措施。

9. 企業(yè)活動(dòng)策劃：組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工滿意度。

10. 對(duì)外報(bào)告：準(zhǔn)備和提交各類報(bào)告，如年度報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，滿足監(jiān)管要求。

人事行政部的工作繁雜而重要，每個(gè)成員都需要具備高度的責(zé)任心和專業(yè)精神，以確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。通過(guò)有效的溝通、協(xié)調(diào)和管理，人事行政部將為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)和諧、有序、高效的工作環(huán)境。

人事行政部部崗位職責(zé)范文

第1篇 人事行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)任職要求

人事行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人力資源管理:

1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃，保證人力資源的合理配置;

2.建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度，確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī);

3.組織招聘工作，為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;

4.根據(jù)公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施績(jī)效考核，并不斷完善績(jī)效管理體系;

5.建立公司培訓(xùn)體系，通過(guò)組織和實(shí)施各類培訓(xùn)，提高公司管理水平和人員素質(zhì);

6.其他日常的人力資源管理工作。

行政管理:

1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司車輛管理，包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;

3.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理，參與組織公司接待活動(dòng);

5.公司企業(yè)文件建設(shè)工作;

6.公司檔案管理工作;

7.公司后勤管理，包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

任職資格:

1.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;

2.能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;

3.熟悉國(guó)家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;

4.年齡在32-40歲，有政府資源者優(yōu)先。

其他說(shuō)明

待遇福利:待遇面議，五險(xiǎn)一金，公司提供食宿。

人事行政部部長(zhǎng)崗位

第2篇 人事行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

人事行政部長(zhǎng) 任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責(zé):

1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責(zé):

1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第3篇 人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)人力資源部職責(zé)

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務(wù)管理：

7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關(guān)系管理：

8.1 勞動(dòng)合同管理

8.2 員工獎(jiǎng)懲管理

8.3 員工關(guān)懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設(shè)

9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。

(二)行政部職責(zé)

1.后勤服務(wù)

1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務(wù)車輛管理

2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

5.辦公行政事務(wù)：

5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

3.門禁安全

3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

4.安全預(yù)案演練

4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設(shè)備

5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責(zé)

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

1.5審核分析各類人事報(bào)表;

1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);

2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

3、培訓(xùn)專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;

4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

6、安全主管

6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

9、總務(wù)

9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

13、食堂小工

13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機(jī)

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

15、前臺(tái)文員

15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);

16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪客人住宿安排;

16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。