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崗位職責是什么
辦公室主任行政崗位,是企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵角色,主要負責協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù),確保公司內(nèi)部運作的高效和有序。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠有效管理并指導團隊工作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策,以保證合規(guī)運營。
3. 具有敏銳的洞察力,能及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,維護公司穩(wěn)定運行。
4. 能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系,建立和維護良好的內(nèi)外部合作關(guān)系。
5. 具備良好的時間管理和項目管理能力,能夠應(yīng)對多任務(wù)并行的工作壓力。
6. 有較強的責任心和保密意識,對公司的敏感信息保持高度警惕。
崗位職責描述
辦公室主任行政崗位的核心職責在于維護公司日常運營的順暢,確保各部門間的協(xié)同合作。此角色需要對企業(yè)的整體運營有全面的理解,從辦公環(huán)境的管理到人力資源的調(diào)配,從會議的組織到政策的執(zhí)行,都需要全面把控。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負責制定和實施行政管理制度,包括辦公用品采購、設(shè)施維護、車輛調(diào)度等,確保公司資源的有效利用。
2. 人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門間的工作,解決工作中出現(xiàn)的問題,促進團隊間的協(xié)作。
3. 會議組織:安排和管理各類會議,包括預(yù)訂會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等,確保會議高效進行。
4. 文檔管理:監(jiān)督和管理公司文件的存檔、檢索和銷毀,確保信息的安全和完整。
5. 法律合規(guī):確保公司遵守各項法律法規(guī),處理與政府部門的溝通和報表提交。
6. 危機處理:應(yīng)對突發(fā)事件,如設(shè)備故障、安全問題等,快速響應(yīng)并提出解決方案。
7. 對外聯(lián)絡(luò):代表公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部機構(gòu)進行溝通,維護良好的公共關(guān)系。
8. 培訓與發(fā)展:組織員工培訓,提升團隊的行政管理水平,推動公司文化建設(shè)。
辦公室主任行政崗位需在日常工作中不斷優(yōu)化流程,提高工作效率,通過自身的專業(yè)能力和人際交往能力,為公司創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
辦公室主任行政崗位職責范文
第1篇 行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣職責描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3. 負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預(yù)算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7.負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。
第2篇 行政主管辦公室主任崗位職責
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 ??埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
第3篇 行政辦公室主任崗位工作職責
篇一:行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務(wù)。
一、負責組織安排學校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領(lǐng)導部門提供關(guān)于學校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負責學校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務(wù)接待工作。
七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領(lǐng)導日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。
九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。
十一、負責協(xié)調(diào)學校領(lǐng)導活動的安排。
十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負責有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關(guān)和學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責
1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。
2、負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。
3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負責做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。
6、負責對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責辦事處印章的保管和使用。
8、負責街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責
1、負責做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責
標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責本部門年度行政人事 工作計劃和工作目標的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責任職要求
行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、負責開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標準,負責員工績效考核。
3、制定招聘計劃,組織落實權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。
6、負責項目公司行政后勤服務(wù)與行政費用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作,人力資源管理體系;
3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗,有一定的文字功底及團隊領(lǐng)導與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī),有較強的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政經(jīng)理辦公室主任崗位
第6篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責
1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。
5、負責對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。
9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護;
3、負責協(xié)助領(lǐng)導進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第8篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團建
·員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(培訓計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第9篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團建
·員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(培訓計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第10篇 行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責:
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負責資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務(wù)、活動組織等管理
4、黨群工會工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護、簽報流轉(zhuǎn),日常費用報銷
6、活動方案制定、前期準備、溝通協(xié)調(diào)、推動落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷;
2、有較強的活動組織能力;
第11篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責
集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫作能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務(wù)相關(guān)知識,具有較強的學習能力和抗壓能力。
6、熟練使用計算機及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團領(lǐng)導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9、完成集團領(lǐng)導交辦的其他事項。
第12篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責
1.負責擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務(wù);
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
第13篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求
行政辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、負責開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標準,負責員工績效考核。
3、制定招聘計劃,組織落實權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。
6、負責項目公司行政后勤服務(wù)與行政費用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作,人力資源管理體系;
3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗,有一定的文字功底及團隊領(lǐng)導與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī),有較強的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位