- 目錄
崗位職責(zé)是什么
物業(yè)部庫(kù)管是物業(yè)管理公司中負(fù)責(zé)物資管理和庫(kù)存控制的關(guān)鍵角色。他們確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)營(yíng)，通過(guò)有效的庫(kù)存管理，為物業(yè)部門(mén)提供所需物資和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
物業(yè)部庫(kù)管需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，良好的組織能力和溝通技巧。他們需要熟練掌握庫(kù)存管理軟件，對(duì)物品分類、編碼和盤(pán)點(diǎn)有深入理解。此外，他們應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便準(zhǔn)確記錄和報(bào)告庫(kù)存成本。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)部庫(kù)管的主要任務(wù)包括接收和檢查入庫(kù)物資，確保其質(zhì)量和數(shù)量符合采購(gòu)訂單。他們需要定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，以防止物資短缺或過(guò)度積壓。在處理物資出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管需確保正確分配，及時(shí)響應(yīng)各部門(mén)的需求，并跟蹤物資使用情況。
此外，庫(kù)管還需與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，協(xié)調(diào)物資的供應(yīng)和退貨事宜。他們負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，更新庫(kù)存狀態(tài)，生成報(bào)告以供管理層決策。在預(yù)算范圍內(nèi)，庫(kù)管需要預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)的庫(kù)存需求，以優(yōu)化庫(kù)存水平，降低存儲(chǔ)成本。
有哪些內(nèi)容
1. 物資管理：負(fù)責(zé)接收、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存和發(fā)放物業(yè)設(shè)施所需的各類物資，確保物資的妥善保管。
2. 庫(kù)存控制：實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略以滿足運(yùn)營(yíng)需求。
3. 數(shù)據(jù)記錄：利用庫(kù)存管理軟件記錄物資進(jìn)出庫(kù)信息，生成庫(kù)存報(bào)告，為管理層提供決策依據(jù)。
4. 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商保持有效溝通，處理訂單、退貨及異常情況，確保供應(yīng)鏈順暢。
5. 預(yù)算與預(yù)測(cè)：分析歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存需求，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，控制庫(kù)存成本。
6. 協(xié)調(diào)溝通：與物業(yè)內(nèi)部各部門(mén)保持緊密聯(lián)系，了解他們的需求，確保物資供應(yīng)及時(shí)到位。
7. 庫(kù)存優(yōu)化：持續(xù)改進(jìn)庫(kù)存管理流程，提高效率，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最優(yōu)化。
物業(yè)部庫(kù)管的工作是物業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到物業(yè)設(shè)施的運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量。他們需要憑借專業(yè)技能和細(xì)心管理，確保物業(yè)庫(kù)存始終處于良好狀態(tài)，為整個(gè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
物業(yè)部庫(kù)管崗位職責(zé)范文
第1篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫(kù)管員崗位職責(zé)
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫(kù)管員崗位職責(zé)
部門(mén):物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):倉(cāng)庫(kù)保管員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所屬倉(cāng)庫(kù)物品的入庫(kù)、保管、定期盤(pán)點(diǎn),確保倉(cāng)庫(kù)存貨安全,記錄正確,庫(kù)存貨物適當(dāng),保證大廈經(jīng)營(yíng)需要。
(2)各種物資入庫(kù)前要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決按公司的規(guī)章制度辦事。
(3)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)程序,認(rèn)真細(xì)致地填寫(xiě)出入庫(kù)單,分類碼放物品,并登記相關(guān)賬卡,做到日清日結(jié)。
(4)要做到在保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,使各種物資不斷貨、不超儲(chǔ)、不積壓、不變質(zhì)、周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占資金。
(5)庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)月消耗量,隨時(shí)調(diào)節(jié)最低儲(chǔ)備量,嚴(yán)格按采購(gòu)周期申報(bào)計(jì)劃。
(6)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,防止因管理不當(dāng)造成人為損失。
(7)存放物品應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生,搞好庫(kù)房日常清潔衛(wèi)生,及時(shí)做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)對(duì)長(zhǎng)期不用或需要報(bào)損的物品,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,以便做適當(dāng)處理。
(9)對(duì)退回庫(kù)房的廢舊物資進(jìn)行分類碼放,并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的處理價(jià)格及時(shí)進(jìn)行處理。
(10)做好每月的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。
(11)要做到知防火知識(shí)、知滅火知識(shí)、會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)協(xié)助救援。
(12)下班前要檢查庫(kù)房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門(mén),將所有庫(kù)房的鑰匙封好交到保安部存放。
第2篇 zz物業(yè)綜合維修部庫(kù)管員崗位職責(zé)
物業(yè)綜合維修部庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、熟悉所管庫(kù)內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫(kù)存量,使之保持合理的庫(kù)存。庫(kù)內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。
3、隨時(shí)對(duì)所有歸庫(kù)物品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)公用工具及設(shè)備進(jìn)行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)。
4、按正常程序和規(guī)定填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》后,到總辦庫(kù)房輸材料和工具等物品的出入庫(kù)手續(xù)。
5、建立并完善維修服務(wù)部物料臺(tái)帳、卡、物相符。
6、保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7、隨時(shí)檢查庫(kù)內(nèi)消防設(shè)備,保障其處于正常使用狀態(tài)。
8、易燃易爆物品(如:沒(méi)漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴(yán)加管理,隔離存放并做標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9、嚴(yán)格控制物資采購(gòu)量,每月23日申報(bào)物料計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、整理、填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。
10、定期清庫(kù)備存,將報(bào)廢或剩余物料及時(shí)退回總辦庫(kù)房,減少庫(kù)存積壓,節(jié)約成本。
第3篇 z商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)工程部庫(kù)管員崗位職責(zé)
商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)工程部庫(kù)管員崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);
(二)憑入庫(kù)單查驗(yàn)材料質(zhì)量、數(shù)量、履行出入庫(kù)手續(xù);
(三)憑出庫(kù)單出庫(kù)時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用部門(mén)“材料領(lǐng)用費(fèi)用記錄”手續(xù);
(四)每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,并進(jìn)行一次安全檢查;
(五)材料保管卡與實(shí)物隨時(shí)相符;
(六)及時(shí)準(zhǔn)確編制月盤(pán)點(diǎn)表及材料耗用月報(bào)表;
(七)合理整齊堆放物品,不得無(wú)故損壞;
(八)負(fù)責(zé)完成工程部的各項(xiàng)文件的打印、傳遞及歸檔工作;
(九)負(fù)責(zé)工程部所屬圖紙、合同及各種文件的保管、存檔工作;
(十)負(fù)責(zé)合同審批、付款審批及付款后留底,并做好存檔工作;
(十一)負(fù)責(zé)每月辦公室的辦公用品預(yù)算報(bào)表、考勤報(bào)告;
(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
