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崗位職責(zé)是什么
董事長(zhǎng)秘書(shū)是一個(gè)關(guān)鍵的行政職務(wù),主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部溝通,以及為決策層提供高效的支持服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理技巧,能高效處理多任務(wù)并保持優(yōu)先級(jí)的清晰。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,了解公司業(yè)務(wù)及行業(yè)動(dòng)態(tài),能夠?yàn)槎麻L(zhǎng)提供準(zhǔn)確的信息和建議。
3. 擁有出色的溝通和人際交往能力,能代表董事長(zhǎng)與內(nèi)外部各方進(jìn)行有效交流。
4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),確保敏感信息的安全。
5. 具備良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,能撰寫(xiě)各類(lèi)報(bào)告和文件。
6. 精通辦公軟件,如microsoft office套件,以及必要的項(xiàng)目管理工具。
崗位職責(zé)描述
作為董事長(zhǎng)秘書(shū),工作主要包括但不限于:
1. 安排和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)和個(gè)人事務(wù)。
2. 收集、整理和分析相關(guān)業(yè)務(wù)信息,為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 負(fù)責(zé)文件的起草、審閱和歸檔,確保文檔管理的規(guī)范性。
4. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,確保董事長(zhǎng)指示的順暢執(zhí)行。
5. 處理對(duì)外聯(lián)絡(luò),維護(hù)與合作伙伴、客戶(hù)及公眾的良好關(guān)系。
6. 參與籌備公司重要會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
7. 在需要時(shí),代表董事長(zhǎng)出席某些場(chǎng)合,傳達(dá)其意見(jiàn)和指示。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:包括郵件篩選、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待等,確保董事長(zhǎng)的時(shí)間得到有效利用。
2. 內(nèi)部溝通橋梁:協(xié)調(diào)各部門(mén),解決跨部門(mén)問(wèn)題,促進(jìn)公司內(nèi)部協(xié)同工作。
3. 決策支持:收集市場(chǎng)和行業(yè)情報(bào),為董事長(zhǎng)的策略規(guī)劃提供參考。
4. 文件管理:管理董事長(zhǎng)的文件、合同和報(bào)告,確保信息的安全和完整。
5. 公關(guān)活動(dòng):參與公司的公關(guān)活動(dòng),維護(hù)公司形象,建立并維護(hù)與外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
6. 應(yīng)急處理:在緊急情況下,協(xié)助董事長(zhǎng)做出快速反應(yīng),處理突發(fā)事件。
7. 保密工作:嚴(yán)格遵守公司機(jī)密,保護(hù)敏感信息不被泄露。
總結(jié)董事長(zhǎng)秘書(shū)的職責(zé),就是以專(zhuān)業(yè)、細(xì)致和高效的方式,成為董事長(zhǎng)的得力助手,確保其工作的順利進(jìn)行,同時(shí)推動(dòng)公司整體運(yùn)營(yíng)的高效和穩(wěn)定。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)范文
第1篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)
崗位名稱(chēng):董事長(zhǎng)秘書(shū)
直接上級(jí):文秘科
間接上級(jí):董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)材料等文秘工作
管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限
管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)是:
·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;
·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;
·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;
·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;
·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;
·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作;
·做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作
兼職工作:
·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;
·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;
崗位要求:
·具有大專(zhuān)以上的文化程度;
·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;
·原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;
·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。
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第2篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)-崗位職責(zé)
每一個(gè)公司的董事長(zhǎng)崗位,也會(huì)有輔助其工作的董事長(zhǎng)秘書(shū)或助理工作崗位,每一個(gè)公司的董事長(zhǎng)秘書(shū)所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)都不同,以下整理的詳細(xì)的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)資料,可供參考。
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
以上是指國(guó)內(nèi)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)的一般職能,原則上董秘屬于高管。
但是在某些跨國(guó)財(cái)團(tuán),董秘往往身份復(fù)雜,屬于董事長(zhǎng)親信圈子,這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問(wèn)、醫(yī)生、秘書(shū)、司機(jī)、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi_er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無(wú)可替代。
第3篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作,根據(jù)董事長(zhǎng)的要求跟進(jìn)決議事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,以及會(huì)議的統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作中文書(shū)的起草;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪重要客戶(hù)的接待、協(xié)助安排外出行程及商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)董事長(zhǎng)的指令,并可獨(dú)當(dāng)一面解決非戰(zhàn)略決策性的問(wèn)題;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、全日制本科二本以上學(xué)歷,管理類(lèi)或經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、性格開(kāi)朗;責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
6、身高1.65米以上,形象氣質(zhì)佳,反應(yīng)靈敏;
7、簡(jiǎn)歷請(qǐng)注明身高及近照。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位
第4篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)是什么
對(duì)于一家正在發(fā)展的公司來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)秘書(shū)是一個(gè)協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色,是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務(wù)工作、及協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作的得力助手,他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書(shū)的工作比較瑣碎負(fù)責(zé),任何事務(wù)性的工作都可能會(huì)涉及到。那么董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)是什么呢下文為董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)的介紹。
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考:
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù):
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力,能夠精通公文的寫(xiě)作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
以上就是董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)的具體介紹,董事長(zhǎng)秘書(shū)職位特殊,常常身兼數(shù)職,其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作,能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長(zhǎng)職責(zé)是什么
第5篇 董事長(zhǎng)秘書(shū):崗位職責(zé)說(shuō)明文
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
第6篇 集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū) 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、 年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
第7篇 環(huán)保工程董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫(xiě)作功底。
第8篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1、董事長(zhǎng)辦公室日常衛(wèi)生清潔,文件分類(lèi)整理;
2、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作;
3、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件;
5、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用;
6、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
7、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬;
8、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
9、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;
10、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
第9篇 集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì)議,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;
5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);
7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車(chē)預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作;
9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排,支持完成部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強(qiáng)的公文草擬能力,能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě),良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力,做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。
集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位
第10篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(20篇)
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;
3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;
5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的接待工作。
任職要求:
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書(shū)或助理經(jīng)驗(yàn);
3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)能力及表達(dá)能力;
4、良好的英文讀寫(xiě)能力,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;
5、肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控能力。
另,也可考慮優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫(xiě)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語(yǔ)言表達(dá)好,文字功底好;
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排;
5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)辦理的協(xié)助服務(wù)工作,協(xié)調(diào)、安排工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。
2、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常電話,行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作。
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
崗位要求
本科以上學(xué)歷,中文、英語(yǔ)、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),年齡30歲以上,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有極強(qiáng)的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)、良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)信可靠、品行端正;
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具備公文寫(xiě)作、商務(wù)禮儀、秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠迅速掌握與業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、成熟穩(wěn)重,積極主動(dòng),應(yīng)變能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事有條理,善于溝通協(xié)調(diào);
5、有良好的閱讀和寫(xiě)作能力;
6、形象氣質(zhì)俱佳,具有良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng);
7、能承受較強(qiáng)的工作壓力,同時(shí)具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
備注:會(huì)有短期出差。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草和翻譯董事長(zhǎng)要求的相關(guān)文件;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和接待董事長(zhǎng)的對(duì)外事務(wù)工作;
3、參與集團(tuán)重大會(huì)議活動(dòng)和重要公關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織工作;
4、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、經(jīng)濟(jì)類(lèi)本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生,有擔(dān)任相似職位兩年(含)以上優(yōu)先;
2、熟練使用office辦公軟件,書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力佳,英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力流利;
3、工作認(rèn)真細(xì)致,具有很強(qiáng)的溝通能力及執(zhí)行力、良好的應(yīng)變及協(xié)調(diào)能力;
4、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,形象氣質(zhì)好,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
5、能夠熟練駕駛優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)的各項(xiàng)指示、通知、通報(bào)、來(lái)往公函等文件;
2、公司文件簽批的傳送、督辦、及時(shí)處理和存檔;
3、撰寫(xiě)公司各項(xiàng)階段性、年度工作總結(jié)及計(jì)劃、各種分析報(bào)告及總經(jīng)理講話稿等;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議籌備、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況并向總經(jīng)理匯報(bào);
6、掌握總經(jīng)理的行程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要客人房
間、機(jī)票、車(chē)票的預(yù)訂工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作、出席各種社會(huì)活動(dòng);
8、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)管理、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
9、協(xié)調(diào)公司與相關(guān)政府部門(mén)、外部單位的關(guān)系;
10、其他臨時(shí)性工作安排。
任職要求:
1、要求三年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、大學(xué)本科中文系或經(jīng)濟(jì)管理系畢業(yè);
3、年齡35歲以下,有駕照優(yōu)先考慮,211學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可以考慮;
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序;
協(xié)助接待訪問(wèn)的來(lái)賓;
完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格
1、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力;
2、熟練使用word、e_cel等文字處理軟件;
3、形象氣質(zhì)好。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的安排;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的會(huì)議前準(zhǔn)備、商務(wù)接待等服務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、畫(huà)室及會(huì)所等衛(wèi)生和環(huán)境整理工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及貴賓的用餐安排工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、工作踏實(shí),做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
3、有較強(qiáng)的理解能力,善于溝通;
4、良好的時(shí)間管理能力,能夠承受較大工作壓力;
6、有酒店服務(wù)經(jīng)歷的人優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
一、崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶(hù)的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和工作壓力;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
請(qǐng)投遞簡(jiǎn)歷時(shí),附上一寸照和全身照。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、整合企業(yè)資源,策劃統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)上市,進(jìn)行投資者關(guān)系管理和公司市值管理;
2、負(fù)責(zé)上市或掛牌操作籌備、輔導(dǎo)、報(bào)批、發(fā)行、上市各階段的具體事務(wù);
3、 建立與證監(jiān)會(huì)、交易所等上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系;
4、 制定公司資本市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)劃及方案,參與組織資本市場(chǎng)融資;
5、爭(zhēng)取各級(jí)政府關(guān)于掛牌,上市費(fèi)用補(bǔ)助及其他政策支持;
6、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí),準(zhǔn)確,合法,真實(shí)和完整;
7、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,完成上級(jí)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、 證券、金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,有國(guó)內(nèi)主板/中小板/新三板上市的經(jīng)歷;
2、 有三年以上公司上市操盤(pán)經(jīng)驗(yàn);
3、 精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);
4、 熟悉上市流程及規(guī)則、財(cái)務(wù)梳理、法律法規(guī)、統(tǒng)籌架構(gòu)搭建、各類(lèi)方案組織和編寫(xiě)等相關(guān)工作,具有較全面的財(cái)會(huì)和證券理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
5、有良好的公文寫(xiě)作能力、組織協(xié)調(diào)能力、全局觀念 ,善于溝通、能夠協(xié)調(diào)各種關(guān)系;
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),原則性強(qiáng),做事認(rèn)真,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
莘蕓資本創(chuàng)立于2022年,專(zhuān)注于tmt領(lǐng)域/大消費(fèi)領(lǐng)域/消費(fèi)金融領(lǐng)域的項(xiàng)目的投資、上市輔導(dǎo)、兼并收購(gòu),在上海和福州設(shè)立辦公室。莘蕓資本管理團(tuán)隊(duì)來(lái)自于證券、信托、資產(chǎn)管理等公司,具備豐富的股權(quán)投資、投資銀行、資產(chǎn)管理等實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),投資或輔導(dǎo)的數(shù)家公司已成功登陸創(chuàng)業(yè)板和主板。經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的辛勤耕耘和不懈努力,公司不斷發(fā)展壯大,已被業(yè)內(nèi)外所認(rèn)可和推崇。公司在快速發(fā)展之際現(xiàn)尋志同道合之人、尋竭忠盡智之人、尋深思遠(yuǎn)慮之人、尋勤懇至誠(chéng)之人。
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和工作壓力;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
4、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
薪資待遇:
0.5萬(wàn)-1.2萬(wàn)+獎(jiǎng)金+股權(quán)激勵(lì)
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)安排工作日程與開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)。
2、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理、督辦、處理與反饋。
3、收集整理各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)提供信息參考。
4、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職資格:
1)思想成熟,辦事穩(wěn)健,有條理;誠(chéng)實(shí)、耐心、細(xì)心、工作勤奮;善于溝通、協(xié)調(diào)與合作;抗壓能力強(qiáng)。
2)有邏輯思考能力,工作思路清楚。
3)杰出的文件撰寫(xiě)能力。
4)流利的英語(yǔ)口語(yǔ)和書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)先
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、協(xié)助董事長(zhǎng)組織召開(kāi)會(huì)議,做好會(huì)議內(nèi)容整理工作; 2、負(fù)責(zé)客戶(hù)及各組織單位友人的公關(guān)維護(hù)銜接工作; 3、督辦董事長(zhǎng)交給相關(guān)人員的工作,完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作; 4、合理安排董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間,對(duì)董事長(zhǎng)的文件和報(bào)告登記或預(yù)處理; 5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)例會(huì)以及公司年度工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議接待等; 6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)往來(lái)函件中英文翻譯、內(nèi)外溝通等工作。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)、行政文秘、公關(guān)、管理、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先; 2、3年以上企業(yè)高管助理或經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、文字功底深厚,具備優(yōu)秀的文字寫(xiě)作能力,尤其是撰寫(xiě)中英文公文; 4、熟悉設(shè)計(jì)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)先考慮; 5、計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用常用office辦公軟件。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1-3年文秘工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳;
3、具備良好地口語(yǔ)表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力;
4、領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好地溝通協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練使用辦公軟件。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)工作日程、會(huì)議等,參與各類(lèi)會(huì)議并作好會(huì)議記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要;
3)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4)負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常電話、董事長(zhǎng)有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理;
5)負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄;
6)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)傳真件的收發(fā),并及時(shí)將接收的傳真交董事長(zhǎng)處理;
7)正確無(wú)誤地傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)的工作信息和文件;
8)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)報(bào)發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
9)協(xié)助處理董事長(zhǎng)辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);
10) 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
11) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系。
任職資格:
1、26至35歲,研究生及以上學(xué)歷(mba優(yōu)先);
2、形象好、氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng);
3、優(yōu)秀的文字功底,熟練使用各類(lèi)辦公軟件操作系統(tǒng);
4、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
5、誠(chéng)實(shí)、細(xì)心、踏實(shí)、穩(wěn)重、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗大方;
6、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)合作精神。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓;
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
相關(guān)要求
1、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力;
2、熟練使用word、e_cel等文字處理軟件,較好英文聽(tīng)、說(shuō)能力;
3、身高160以上,形象氣質(zhì)好,年齡30歲一下。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓;
7、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度及整理匯總;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、兩年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力;
4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件;
5、形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅,性格開(kāi)朗大方,年齡30歲以下,身高175cm以上。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室接待工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;
4、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
薪資福利:雙休+五險(xiǎn)一金+員工旅游+節(jié)日福利應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)
任職要求:
本科學(xué)歷,兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備一定公文寫(xiě)作能力及口頭表達(dá)能力,熟知商務(wù)禮儀,待人接物能夠大方得體, 熟悉公司文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。具備良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、隨機(jī)應(yīng)變能力;工作謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng); 責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作,有較強(qiáng)的抗壓意識(shí);能夠吃苦耐勞。
董事長(zhǎng)秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織及會(huì)議記錄的編寫(xiě);
2. 相關(guān)文書(shū)的起草、收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查及各類(lèi)文件的檔案管理工作;
3. 董事長(zhǎng)辦公室、接待室日常衛(wèi)生清潔、物品管理;
4. 董事長(zhǎng)日常行程安排,做好訪客接待;
5. 董事長(zhǎng)交辦的其他業(yè)務(wù)處理。
任職要求:
1. 應(yīng)屆畢業(yè)生,全日制統(tǒng)招,本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 綜合素質(zhì)高、形象氣質(zhì)佳,言談舉止得體;
3. 具有親和力、溝通能力強(qiáng)、思維敏銳、良好的敬業(yè)精神,職業(yè)道德操守以及保密意識(shí);
4. 熟練使用辦公軟件,有較好的文字組織能力,能撰寫(xiě)各類(lèi)文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
5. 熟悉茶藝等商務(wù)接待禮儀。
第11篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位職責(zé)(2)
標(biāo)題董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位職責(zé)編 號(hào)
頁(yè) 碼共1頁(yè)
修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,整理會(huì)議內(nèi)容文件,及時(shí)傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作,及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)下達(dá)、處理。
6、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)管理好董事長(zhǎng)所需的各種文件和資料。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06