- 目錄
崗位職責是什么
學籍崗位是教育機構中負責學生信息管理的關鍵職位，它確保每個學生的學籍信息準確無誤，為教學活動、行政管理及學生服務提供數(shù)據(jù)支持。
崗位職責要求
1. 熟練掌握學籍管理系統(tǒng)，具備良好的信息錄入和更新能力。
2. 具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對數(shù)據(jù)敏感，保證信息的準確性。
3. 良好的溝通技巧，能有效處理學生、家長和教師的咨詢。
4. 熟悉教育政策法規(guī)，確保學籍管理工作符合法規(guī)要求。
5. 能夠處理日常學籍變動，如轉學、休學、復學等手續(xù)。
6. 具備一定的問題解決能力，應對學籍管理中可能出現(xiàn)的復雜情況。
崗位職責描述
學籍崗位的日常工作包括但不限于收集、整理和維護學生的基本信息，如姓名、年齡、年級、班級等。該崗位需要跟蹤學生的學習進度，記錄成績、出勤情況，并及時更新學籍檔案。此外，還需處理各種學籍變動申請，如轉學、休學、退學等，確保相關流程的順利進行。
在與家長和教師的互動中，學籍專員需要耐心解答關于學籍管理的問題，提供必要的指導和支持。在必要時，還需要協(xié)調與學校其他部門的合作，以解決涉及學籍管理的跨部門問題。
有哪些內容
1. 學生信息管理：錄入新生信息，更新在校生資料，確保信息的實時性和完整性。
2. 成績管理：記錄并整理學生的考試成績，生成成績單，供教學評估和家長查閱。
3. 出勤統(tǒng)計：跟蹤學生出勤情況，編制出勤報告，協(xié)助教學管理和紀律維護。
4. 學籍變動處理：處理學生轉學、休學、復學等申請，確保符合規(guī)定程序。
5. 文件管理：妥善保管學籍檔案，按照規(guī)定期限保存和歸檔。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關教育法規(guī)，確保學籍管理工作的合規(guī)性。
7. 溝通協(xié)調：與各部門保持良好溝通，解決學籍管理中的各類問題。
8. 解答咨詢：對學生、家長和教師的學籍疑問提供專業(yè)解答，提供必要的幫助。
學籍崗位是教育機構中不可或缺的一環(huán)，其工作質量直接影響到學校的日常運營和學生的權益保障。這一崗位需要細心、耐心和責任心，以及對教育事業(yè)的熱愛和專業(yè)素養(yǎng)。
學籍崗位職責范文
第1篇 學籍管理崗位職責
（一）學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃，結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統(tǒng)學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數(shù)據(jù)進行過濾，整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協(xié)調處理入學資格、課程成績、教學計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見，改善工作效率。
11、具體負責每年（約19萬）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡上相關問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業(yè)接軌項目學生的的學籍管理工作（包括入學數(shù)據(jù)導入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學生入學前專科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。
（二）學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作（主要信息點每季為數(shù)萬條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作（每季學生課程注冊十萬余門次，且分屬兩套教務管理系統(tǒng)）。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業(yè)審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作）。
6、負責本科畢業(yè)生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學位申報材料，初審省級電大學位資格，制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負責到中央電大領取學位證書并下發(fā)到個教學點。
12、本?？茖W生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
（三）學籍?？乒芾韻?/p>
1、負責每季?？菩律鷶?shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大（主要信息點每季為數(shù)萬條）。
3、負責?？茖W生的課程注冊工作（每季學生課程注冊二十余萬門次，且分屬2套教務管理系統(tǒng)）。
4、負責?？扑性诩膶W籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季?？茖W生的畢業(yè)審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上）。
6、負責專科畢業(yè)生的學籍卡的打印。
7、負責?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負責?？飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌專科以上各條的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學生的相同工作，現(xiàn)在試點學生在逐年增加）。
11、負責課程開放?？茖W籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學歷入學的學生均是課程開放?？茖W生，如果取得高中證書后，要在教務管理系統(tǒng)逐條進行入學前學歷修改，匯總上報中央電大后，這些學生才具有?？飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
第2篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
第3篇 學籍管理員崗位職責
1.分類整理并管理好教導處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學資料，教學服務，為教師服務、為學生服務。
2.做好招生、考試、編班、學生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級學生學籍名冊必須完整，并按時填好歸檔，做到無差錯。運用微機管理學籍，實現(xiàn)學籍管理現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化。紙質、電子學生檔案的管理。
4.熱情接待家長、學生來訪。
5.經(jīng)校長、教導主任批準辦理轉學、復學、休學等相關手續(xù)。按時辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會考合格證書。
6.處理各種各類教育教學資料歸檔及教導處的臨時工作。
第4篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
