崗位職責(zé)是什么
政秘,即政治秘書,是政府機構(gòu)或政黨內(nèi)部的重要職務(wù),主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級官員處理日常行政事務(wù)、文件管理和政策研究等工作。
崗位職責(zé)要求
1. 政策理解:政秘需深入理解和掌握國家政策、法律法規(guī),以便準(zhǔn)確傳達和執(zhí)行上級指示。
2. 組織協(xié)調(diào):具備優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)技巧,能有效管理日程,安排會議,并協(xié)調(diào)各部門間的合作。
3. 文書處理:熟練撰寫各類公文、報告和簡報,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 溝通能力:擅長與各級人員溝通,無論是內(nèi)部團隊還是外部合作伙伴,都能保持良好的溝通效果。
5. 保密意識:具有高度的保密責(zé)任感,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保敏感信息的安全。
6. 分析研究:具備一定的政策分析和研究能力,能為決策提供有力的支持。
崗位職責(zé)描述
政秘在工作中扮演著橋梁和紐帶的角色,既要處理繁雜的行政事務(wù),又要參與政策的討論與實施。他們需要在日常工作中不斷學(xué)習(xí),以適應(yīng)政策環(huán)境的變化,他們還需要具備敏銳的政治洞察力,以便在關(guān)鍵時刻為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的建議。此外,政秘還需要處理大量的文檔資料,從起草文件到歸檔管理,都需要做到井然有序。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:包括安排領(lǐng)導(dǎo)的日程,處理郵件和電話,準(zhǔn)備會議材料等。
2. 文件處理:撰寫、審閱和整理各類公文,確保文件的質(zhì)量和合規(guī)性。
3. 政策研究:跟蹤政策動態(tài),進行專題研究,為決策提供參考。
4. 內(nèi)部溝通:協(xié)調(diào)各部門工作,解決跨部門問題,確保工作流程順暢。
5. 信息收集:收集和整理相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
6. 會議組織:籌備和主持各類會議,記錄會議紀(jì)要,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
7. 公關(guān)活動:參與對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助組織和參加各種公關(guān)活動,維護政府或政黨的良好形象。
政秘的工作內(nèi)容廣泛且細(xì)致,要求其在多方面展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力,以確保政府工作的高效運轉(zhuǎn)。他們不僅是行政管理的專家,也是政策執(zhí)行的助手,更是領(lǐng)導(dǎo)決策的智囊。
政秘崗位職責(zé)范文
第1篇 行政秘書崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第2篇 物業(yè)行政秘書崗位職責(zé)
1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護跟進。
2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀(jì)要整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門呈報文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。
6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。
9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達工作。
10、負(fù)責(zé)收集摘錄報刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。
11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時提醒有關(guān)工作。
12、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第3篇 行政秘書崗位職責(zé)(20篇)
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)!
崗位職責(zé):
1、在集團最高領(lǐng)導(dǎo)指示下,撰寫各類應(yīng)用文稿及文書檔案管理工作;
2、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖能從多角度進行信息挖掘分析;并懂得運用實地調(diào)研、行業(yè)研究、信息搜索、趨勢分析等技術(shù)和方法,撰寫調(diào)研報告等公文;
3、向集團最高領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù);
任職要求:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,儀表端莊,保守機密;
2、文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力;
3、掌握文秘專業(yè)知識者優(yōu)先。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排及來訪客人接待;
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),1年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細(xì)致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神;
5.熟悉通訊行業(yè)、有大型企業(yè)或者事業(yè)單位文秘實習(xí)或者工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 形象端正,禮貌大方,具有良好的對外接待能力,具有統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)和安排事務(wù)的能力。能熟練運用word、e_cel和ppt辦公軟件。
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作。包括辦公室環(huán)境內(nèi)務(wù)、前臺和會議室接待、收發(fā)工作郵件和快遞;日常辦公用品和設(shè)備管理等。
3. 負(fù)責(zé)分院行政管理服務(wù)。負(fù)責(zé)分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關(guān)事務(wù)。
4. 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)行程。包括工作預(yù)約、事件提醒,預(yù)定機票酒店、車輛安排和餐廳預(yù)定結(jié)算等事務(wù)。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
行政助理
崗位要求:
1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。
2、善于溝通、協(xié)調(diào)日常行政工作,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。
3、具備較強的邏輯思維能力、觀察能力和應(yīng)變能力。
4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態(tài)度積極主動,樂于助人,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè),責(zé)任心強,有良好的團隊合作意識。
崗位職責(zé):
1、客戶接待:
1.1負(fù)責(zé)接聽公司總機電話并記錄重要信息并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)工作人員,按照流程完成記錄回復(fù);
1.2負(fù)責(zé)公司郵箱管理,定期刪除,并確保當(dāng)日郵件及時查閱并回復(fù),按照流程完成。
1.3整理各類文件、備份資料、統(tǒng)計明細(xì),并制作成有效查找樣式。
2、日常行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會議培訓(xùn)及員工活動的安排及統(tǒng)籌,提前準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備及場地;
3、負(fù)責(zé)配合財務(wù)完成日常出納工作。
發(fā)展方向:
行政主管、總監(jiān)助理。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1、公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
2、文件蓋章及檔案管理
3、員工費用請款、轉(zhuǎn)賬報銷
4、員工福利落地
5、其他主管安排的工作
任職要求:
1、工作年限:1年及以上
2、行業(yè)背景:不限
3、知識,技能及經(jīng)驗:
1)熟練運用office軟件,特別是e_cle報表運用;
2)具有較強的學(xué)習(xí)及溝通協(xié)調(diào)、推動能力,一定抗壓能力;
4、素質(zhì)(如:抗壓能力、責(zé)任心等):
1)具有工作認(rèn)真踏實、嚴(yán)謹(jǐn)、有較強的敬業(yè)精神
2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致性高,具有較好的服務(wù)意識
5、其他優(yōu)選條件(如:形象氣質(zhì),身高,個人才藝等要求):有庫管及財務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先;
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé);
1.負(fù)責(zé)多家公司商務(wù)注冊,信息變更及部分證照的年審工作;
2.負(fù)責(zé)公司對政府的聯(lián)絡(luò)工作,包括撰寫公文接待官員等;
3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點;
4.每季度填報企業(yè)安全生產(chǎn)檢查及其他政府部門需要的信息;
5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進行蓋章登記;
6.如公司有新項目,應(yīng)協(xié)助副總經(jīng)理進行項目申報等相關(guān)工作;
7.配合公司其他部門完成工作,聯(lián)絡(luò)園區(qū)各企業(yè);
8.完成副總經(jīng)理交代的其他事項。
崗位要求:
1.敢于承擔(dān)責(zé)任,做事認(rèn)真、細(xì)心,執(zhí)行力強,能承受高壓環(huán)境;
2.熟練掌握辦公軟件的使用;
3.有一定文字功底,會撰寫對外公文;
4.全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語熟練,優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生均可
注:此崗位工作地點在深圳鹽田區(qū),請看清地址慎投簡歷。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
1.行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗
2.負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作
3.聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會
4.包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
符合以下要求的應(yīng)聘者,可通過系統(tǒng)投遞簡歷,經(jīng)我司甄選后將電話邀請您到公司面試;參加面試者請帶本人身份證、畢業(yè)證、駕照和個人相關(guān)證件的原件及復(fù)印件(a4)各一份、1寸彩照1張
主要職責(zé):
1、按時完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù);
2、公司重要文件整理及草擬;
3、董事長日常行政事務(wù)工作;
4、董事長事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、協(xié)助董事長保證與集團重要客戶及集團高、中層人員的有效溝通;
6、負(fù)責(zé)高層決策的傳達與跟蹤實施工作。
任職要求:
1、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、文秘專業(yè)等相關(guān)專業(yè)大專及大專以上學(xué)歷,年齡22—30歲
2、從事過大型企業(yè)董事長秘書工作優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的文案寫作能力;
4、協(xié)調(diào)和溝通能力強,有較強的執(zhí)行力和推動力,具有良好的語言表達能力,性格穩(wěn)健溫和,
5、熟練運用office辦公軟件操作,能獨立承擔(dān)工作,應(yīng)變能力強,能承受較強的工作壓力。
6、有駕照者優(yōu)先
7、洛陽市本市戶籍。 公司福利:社保五險+節(jié)假日福利+帶薪年假+拓展訓(xùn)練+帶薪培訓(xùn)+福利禮金
行政秘書(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦; 做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類 保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門項目管理工作;
2、組織部門員工各項培訓(xùn);
3、協(xié)助實施部門業(yè)績考核相關(guān)工作;
4、協(xié)助收集、整理管理優(yōu)化升級所需文件;
5、協(xié)助編寫部門制度、工作指南等。
任職要求:
1、國內(nèi)外知名院校管理、金融、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、1-2年金融類機構(gòu)中后臺工作經(jīng)驗;
3、能接受高強度工作壓力,執(zhí)行力強;
4、優(yōu)秀的人際溝通能力
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
跟進處理公司內(nèi)部人事行政事務(wù),對外跟進與政府及相關(guān)單位的銜接工作;公司客戶關(guān)系及接待工作,維護辦公環(huán)境。
任職要求:
1、處事干練,多面手,可適應(yīng)復(fù)雜和多樣的工作目標(biāo);
2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時間對內(nèi)對外建立良好關(guān)系;
3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號運營管理;
4、英語熟練,可基本會話和郵件往來;
5、具備在陽光私募等相關(guān)證券行業(yè)工作經(jīng)驗。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
2.起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
4.負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。
6.收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
8.負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。
任職條件:
女,身高1.63以上,形象氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,英語口語及寫作能力良好,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗2年以上。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理及管理團隊的工作、包括總經(jīng)理行程安排、管理團隊費用報銷及審批、會議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協(xié)調(diào),公司行政制度的頒布與執(zhí)行;
2.公司注冊與年檢等,公司證件、印章及辦公經(jīng)費的使用管理;
3.知識產(chǎn)權(quán)的申請與管理(商標(biāo)、專利及版權(quán)等);
4.公司文件、合同的檔案管理;
5.與政府等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),保持良好的關(guān)系。
6.辦公司管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理.。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型外資企業(yè)秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.良好的語言及文字表達能力,可熟練使用英語(口語及書面語);
3.良好的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有項目活動組織經(jīng)驗優(yōu)先。
4. 熟悉使用office辦公軟件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉運用計算機及網(wǎng)絡(luò)。
5.注重細(xì)節(jié)、執(zhí)行力強。
6.良好的職業(yè)精神、學(xué)習(xí)能力,具有團隊合作精神。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負(fù)責(zé)對相關(guān)信息的傳達工作及后續(xù)跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司會議管理,準(zhǔn)備會議相關(guān)資料,并整理會議內(nèi)容,撰寫會議記錄以及對會議內(nèi)容的相關(guān)問題、決議的后期跟進;
3、協(xié)助完成一些行政方面的事務(wù);
4、完成上級安排的臨時性工作,協(xié)調(diào)并配合各部門完成工作
任職要求:
1、有很強的文字功底,文筆優(yōu)秀
2、有相關(guān)文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內(nèi)容
3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e_cle以及ppt
4、性格外向,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力
(備注:此崗位代集團地產(chǎn)公司招聘)
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;
3、熟練運用e_cel、word等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):一、行政秘書主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理或主管完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
二、具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時間和加班時間; 3,考核計算扣假工 資和加班工資等;
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)編寫相關(guān)文件、制度、流程。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 3、負(fù)責(zé)策劃商會相關(guān)活動。 4、負(fù)責(zé)組織會議、會展等相關(guān)活動,編寫相關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后臺的文件上傳
6、負(fù)責(zé)一部分的宣傳工作
任職要求: 1、有良好的文字功底 2、有較強的組織協(xié)調(diào)能力 3、相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上 4、形象好,氣質(zhì)佳 5、有行政、文秘等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工入職接待、報銷管理和考勤管理等工作;
2、負(fù)責(zé)所轄團隊的會務(wù)支持和周報管理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行團隊建設(shè)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)所轄團隊5s及固定資產(chǎn)、辦公用品管理等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、性格開朗,心態(tài)積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;
4、做事踏實認(rèn)真有條理,責(zé)任心和執(zhí)行力強;
5、信息收集、整理和寫作能力佳者優(yōu)先考慮。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)撰寫各類公文、會議記錄,文件流轉(zhuǎn)、文件歸檔等文書工作;
2.負(fù)責(zé)公司會議及其相關(guān)活動的組織與安排;
3.公司行政工作的執(zhí)行與管理,并對行政資源進行開發(fā):
4.負(fù)責(zé)日常對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
5.完成上級臨時交待的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,中文、文秘、工商行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、二年以上同等崗位工作經(jīng)驗,持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;
3、較強的活動組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力,以及目標(biāo)執(zhí)行能力;
4、基本的英語對話書寫能力,精通office軟件;
5、工作細(xì)致,正直誠信,穩(wěn)重踏實,善于學(xué)習(xí)。
第4篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
崗位名稱:行政秘書
匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé):
1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。
3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準(zhǔn)確報告人員編制情況。
5.負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。
6.管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
7.每月按計劃做好部門員工考勤統(tǒng)計和工資報表。
8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
10.盡力完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
第5篇 公司行政秘書崗位職責(zé)
行政秘書(設(shè)計公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
第6篇 公司行政秘書崗位職責(zé)(12)
公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 行政秘書助理崗位職責(zé)
行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責(zé):
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項目協(xié)調(diào)和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達;
4.為上司收集酒店各項日常營運報告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;
4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第8篇 (贛州國旅)行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、熟悉合同文件,了解項目簽訂流程,熟悉公文處理及寫作 ;
2、能夠迅速了解公司的流程,對項目進行跟蹤協(xié)調(diào);
3、協(xié)助做好運營管理的相關(guān)工作。
任職資格:
1、有駕照,實際駕駛?cè)暌陨?,大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。
4、團隊意識較強,具有較強的責(zé)任感及執(zhí)行力,具備較強的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
崗位要求:
學(xué)歷要求:高中
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第9篇 行政秘書工作崗位職責(zé)
作為一名行政秘書,其崗位職責(zé)是什么以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(制度職責(zé)大全采購)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 行政秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待;
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.負(fù)責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細(xì)致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
第11篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)
辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關(guān)報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;
2、負(fù)責(zé)組織落實公司有關(guān)會議的文件、會議資料等的準(zhǔn)備工作;
3、有關(guān)會議的記錄及會議紀(jì)要和決議的起草;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;
5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;
6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。
5、責(zé)任心強,有團隊合作精神;
第12篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政秘書崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務(wù)。
辦公室行政秘書崗位
第13篇 總裁行政秘書崗位職責(zé)
行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責(zé)描述:
人事行政總監(jiān):職位職責(zé)
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓(xùn)等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
總裁秘書:崗位職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。
適用:不定時工作制
任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;中級以上職稱。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識
第14篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。
主要職責(zé):
1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第15篇 高級行政秘書崗位職責(zé)任職要求
高級行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第16篇 行政秘書崗崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費管控等相關(guān)制度編制和修訂,相關(guān)工作流程優(yōu)化、規(guī)范,及制度的宣貫、培訓(xùn)、實施工作。
2.協(xié)助公司相關(guān)會議的組織工作,主要包括公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀(jì)要的起草、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)有關(guān)文字材料的起草,主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料,公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負(fù)責(zé)公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關(guān)配置和管理和保障工作,保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文、經(jīng)濟管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗,具備房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責(zé)任心,服務(wù)意識強;
4.熟悉國家、房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策,掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第17篇 高級行政秘書崗位職責(zé)
高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;
2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第18篇 部門行政秘書崗位職責(zé)
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強,反應(yīng)速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第19篇 行政秘書崗崗位職責(zé)
行政秘書崗 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司,當(dāng)代集團,武漢當(dāng)代 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,進行會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項工作,及時流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、三年以上秘書崗工作經(jīng)驗,熟練操作各種辦公軟件;
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的語言以及文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長撰寫對內(nèi)/對外公文者優(yōu)先;
4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責(zé)任心,具有良好的親和力和社交能力。
第20篇 行政秘書崗位職責(zé)
行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);
2.負(fù)責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;
3.負(fù)責(zé)會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟類、法學(xué)、中文等專業(yè)優(yōu)先;
2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,較強公文寫作功底;
3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;
4.有金融行業(yè)、政府機構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。