崗位職責(zé)是什么
出口單證崗位是國際貿(mào)易流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、審核和管理所有與商品出口相關(guān)的文件和證書，確保貨物順利通過海關(guān)并安全送達(dá)目的地。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國際商務(wù)法規(guī)和貿(mào)易條款，如hs編碼、產(chǎn)地證、信用證等。
2. 掌握各類出口單證的制作規(guī)范，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等。
3. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效溝通與貨代、船公司、銀行等多方。
4. 精通英語，能準(zhǔn)確無誤地處理英文單證。
5. 具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識，能及時(shí)識別并解決可能出現(xiàn)的問題。
崗位職責(zé)描述
出口單證專員的工作日常包括但不限于：
1. 根據(jù)銷售合同和客戶要求，準(zhǔn)確編制出口單證，確保所有信息的一致性和準(zhǔn)確性。
2. 審核單證的完整性和合規(guī)性，防止因文件錯(cuò)誤導(dǎo)致的通關(guān)延誤或罰款。
3. 協(xié)調(diào)物流，安排貨物的運(yùn)輸、保險(xiǎn)，并確保按時(shí)交貨。
4. 與銀行合作，處理信用證的審核和議付，保證貨款的安全收回。
5. 處理退貨、索賠等異常情況，與相關(guān)部門協(xié)作解決相關(guān)問題。
6. 參與貿(mào)易談判，提供單證方面的專業(yè)建議，優(yōu)化貿(mào)易流程。
有哪些內(nèi)容
1. 單證制作：包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、保險(xiǎn)單、提單等。
2. 文件審核：確保所有單證符合國際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，避免潛在糾紛。
3. 關(guān)務(wù)處理：協(xié)助完成出口報(bào)關(guān)，處理關(guān)稅、增值稅等事宜。
4. 物流協(xié)調(diào)：與貨代保持良好溝通，確保貨物準(zhǔn)時(shí)、安全抵達(dá)目的港。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別并預(yù)防可能的單證風(fēng)險(xiǎn)，如不符點(diǎn)、欺詐等。
6. 內(nèi)部協(xié)作：與銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門緊密配合，確保單證工作的順利進(jìn)行。
7. 法規(guī)遵循：關(guān)注國際貿(mào)易政策變化，確保單證操作始終符合最新法規(guī)要求。
作為出口單證專員，你需要以專業(yè)的態(tài)度和扎實(shí)的知識，保障整個(gè)出口流程的順暢，為公司的國際貿(mào)易活動提供強(qiáng)有力的支持。
出口單證崗位職責(zé)范文
第1篇 出口單證專員崗位職責(zé)任職要求
出口單證專員崗位職責(zé)
進(jìn)出口專員(化妝品)/外貿(mào)/單證 泰國雙蓮集團(tuán) 上海泰蓮貿(mào)易有限公司，泰蓮 1、熟悉化妝品、食品進(jìn)出口操作流程;
2、能熟練操作化妝品遠(yuǎn)程備案系統(tǒng)，并解決突發(fā)問題;
3、熟練操作國際業(yè)務(wù)往來中的各種貿(mào)易成交方式;
4、熟悉國家局進(jìn)口化妝品、保健品批入及延續(xù)流程;
5、準(zhǔn)確及時(shí)地完成貨物進(jìn)出口所需的所有單證;
6、安排進(jìn)口貨物的清關(guān)，跟蹤貨物清關(guān)情況，根據(jù)海關(guān)、商檢要求采取措施完成清關(guān)任務(wù)，并安排貨物運(yùn)輸;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職資格:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè)，英語4級以上優(yōu)先;
2、善于溝通，責(zé)任心強(qiáng)，工作仔細(xì);
3、身體健康。
4、良好的溝通談判能力。
第2篇 出口單證員崗位職責(zé)
出口單證員 上海中路(集團(tuán))有限公司 上海中路(集團(tuán))有限公司,中路集團(tuán) 單證員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;
4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
7、進(jìn)出口代理報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)、打單。
任職要求:
1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時(shí)間的能力,能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。
第3篇 出口單證專員崗位職責(zé)
本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個(gè)國家.因業(yè)務(wù)拓展需要,特需招聘外貿(mào)單證員一名.
主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等).
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜.
崗位要求:
1.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力.
2.兩年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮.
3.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神.
4.其他工作事宜及工資待遇面議.
第4篇 海運(yùn)出口單證崗位職責(zé)
海運(yùn)出口單證 documentation, ocean e_port 雷諾斯國際貨運(yùn)代理(上海)有限公司 雷諾斯國際貨運(yùn)代理(上海)有限公司,雷諾斯,雷諾斯國際貨運(yùn)代理,雷諾斯 job descriptions:
- input the cargos-related information in the ra1 system.
- confirm the b/l contents with the customer and carrier.
- ensure correct invoice issued and input sales and cost.
- other related work.
job requirements:
-familiar with office software.
- be steadfast in your work. be patient, have a strong sense of responsibility, and go forward.
- college degree or above, relevant assigned work e_perience is preferred.
職位描述:
1、系統(tǒng)錄入;
2、海運(yùn)mbl、hbl提單確認(rèn);
3、簽發(fā)相關(guān)發(fā)票,收入成本錄入;
4、其它相關(guān)工作。
職位要求:
1、熟煉掌握office辦公軟件。
2.做事踏實(shí)。耐心,責(zé)任心強(qiáng),肯上進(jìn)。
3.大專以上學(xué)歷,有相關(guān)指定貨工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第5篇 出口單證崗位職責(zé)
出口單證員 上海中路(集團(tuán))有限公司 上海中路(集團(tuán))有限公司,中路集團(tuán) 單證員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;
4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
7、進(jìn)出口代理報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)、打單。
任職要求:
1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時(shí)間的能力,能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。
第6篇 出口單證主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
(一) 做事認(rèn)真、仔細(xì)、耐心、積極、主動、負(fù)責(zé);具有良好的人際交往和溝通能力;具備熟練的英語應(yīng)用及對話能力;
(二) 熟練使用各種辦公軟件,包括office軟件;
(三) 英語cet 4級或以上;獲得省級以上部門頒發(fā)的單證員資格證書;
(四) 熟悉外貿(mào)進(jìn)出口操作流程,熟練無誤地制備各類出口單證,包括但不限于發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,各類產(chǎn)地證,裝運(yùn)通知,匯票,保單,分析單等;熟悉《商業(yè)跟單信用證統(tǒng)一規(guī)則》;
(五) 熟練掌握出口產(chǎn)品(農(nóng)藥)的分析單,msds,產(chǎn)品資料規(guī)格等的制作;
(六) 熟知危險(xiǎn)品的訂艙、申報(bào)、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)等流程、要求和細(xì)節(jié);
第7篇 進(jìn)出口單證崗位職責(zé)
進(jìn)出口單證員 上海中路(集團(tuán))有限公司 上海中路(集團(tuán))有限公司,中路集團(tuán) 工作職責(zé)
1. 按照海運(yùn)出口文件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程制作海運(yùn)出口貨代提單;
2. 及時(shí)發(fā)送提單補(bǔ)料給船公司, 制作并核對船東提單;
3. 及時(shí)發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準(zhǔn)確無誤;
4. 及時(shí)做好出口艙單的預(yù)申報(bào),以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門;
5. 主動完成主管分配的其它工作任務(wù)。
任職資格
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進(jìn)出口單據(jù)操作經(jīng)驗(yàn);
2. 了解國際貨運(yùn)代理行業(yè)的相關(guān)知識,了解并認(rèn)同公司的操作流程、價(jià)值觀;
3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力以及時(shí)間管理能力;
4. 適應(yīng)英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;
6. 能熟練運(yùn)用辦公軟件,細(xì)心謹(jǐn)慎,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者佳。
第8篇 進(jìn)出口單證員崗位職責(zé)
進(jìn)出口單證員 上海中路(集團(tuán))有限公司 上海中路(集團(tuán))有限公司,中路集團(tuán) 工作職責(zé)
1. 按照海運(yùn)出口文件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程制作海運(yùn)出口貨代提單;
2. 及時(shí)發(fā)送提單補(bǔ)料給船公司, 制作并核對船東提單;
3. 及時(shí)發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準(zhǔn)確無誤;
4. 及時(shí)做好出口艙單的預(yù)申報(bào),以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門;
5. 主動完成主管分配的其它工作任務(wù)。
任職資格
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進(jìn)出口單據(jù)操作經(jīng)驗(yàn);
2. 了解國際貨運(yùn)代理行業(yè)的相關(guān)知識,了解并認(rèn)同公司的操作流程、價(jià)值觀;
3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力以及時(shí)間管理能力;
4. 適應(yīng)英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;
6. 能熟練運(yùn)用辦公軟件,細(xì)心謹(jǐn)慎,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者佳。
