崗位職責(zé)是什么
綜合文秘崗是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)關(guān)鍵職務(wù)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行日常行政管理和文書處理工作，確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程順暢，提升組織效率。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能夠準(zhǔn)確、高效地傳達(dá)信息。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的時(shí)間管理能力，能在多任務(wù)環(huán)境中保持高效。
4. 熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關(guān)法規(guī)政策。
5. 具備一定的保密意識(shí)，尊重并保護(hù)公司機(jī)密。
6. 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能協(xié)調(diào)各部門工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)描述
綜合文秘崗的日常工作涵蓋了廣泛的領(lǐng)域，包括但不限于： - 文件管理：整理、歸檔、檢索各類文件，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 - 會(huì)議安排：籌備和組織內(nèi)部及外部會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。 - 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、員工福利等日常行政工作。 - 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁，協(xié)助處理與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴的溝通事宜。 - 項(xiàng)目支持：參與企業(yè)項(xiàng)目，提供文檔支持，協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度追蹤。 - 信息收集：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)決策提供信息參考。
有哪些內(nèi)容
1. 文件起草與審閱：撰寫報(bào)告、通知、信函等各類文件，審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
2. 日程管理：維護(hù)管理層的日程安排，確保重要事項(xiàng)得到妥善處理。
3. 事件應(yīng)對(duì)：處理突發(fā)事件，如接待來(lái)訪、解決臨時(shí)問(wèn)題等，保持冷靜與專業(yè)。
4. 財(cái)務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算編制等相關(guān)工作。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和分析，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 員工關(guān)懷：參與組織企業(yè)文化活動(dòng)，關(guān)心員工需求，提升員工滿意度。
綜合文秘崗在企業(yè)管理中扮演著至關(guān)重要的角色，通過(guò)高效的文書處理和行政支持，推動(dòng)企業(yè)的日常運(yùn)作，促進(jìn)組織的穩(wěn)定發(fā)展。這一職位需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)企業(yè)的需求變化，以專業(yè)的服務(wù)精神，為管理層提供有力的后盾。
綜合文秘崗崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合文秘崗位職責(zé)(1)
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;
3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;
4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職資格:
1 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);
2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng);
3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5 年齡在25-35歲之間,身體健康。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。
5、具有 良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力
6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開(kāi)展工作提供有力保障。
5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。
2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí);工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等各類公文。
2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例會(huì)、專題會(huì)、務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理
4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);
2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的綜合文字能力;
3.黨員優(yōu)先。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)材料的起草與修訂;
2.負(fù)責(zé)公司重要信息、動(dòng)態(tài)、大事記的編輯工作;
3.負(fù)責(zé)公司公文處理工作,包括文件、通知、信函的登記、傳閱、督辦及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,碩士研究生優(yōu)先;
2.管理、文秘、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
3.至少具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.具有扎實(shí)的文字功底,熟練使用辦公軟件;
5.保密意識(shí)強(qiáng)、原則性強(qiáng)。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;
·負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;
·負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;
·負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;
·負(fù)責(zé)各部門、中心各類總結(jié)報(bào)表的收集工作;
·做好公司大事件的記載、整理工作;
·負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;
·負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作;
·負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;
·協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作;
·負(fù)責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;
·負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;
·負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。
。酒店管理專業(yè)優(yōu)先考慮
任職要求:
綜合文秘(崗位職責(zé))
[英語(yǔ)要求:不限][職稱要求:不限]
職位職能
崗位職責(zé): 1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書管理制度; 2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作; 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)內(nèi)部文件的起草、董事會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作; 4、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備和記錄,確保會(huì)議圓滿舉行和會(huì)議精神有效傳達(dá); 5、根據(jù)上級(jí)單位管理要求完成匯報(bào)材料的起草、修訂、提交; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、28-35周歲,本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè); 2、具有大中型企業(yè)2年以上行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、具備扎實(shí)的文字功底,準(zhǔn)確清晰的文字表達(dá)能力; 4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力; 5、謹(jǐn)慎、細(xì)致、為人誠(chéng)實(shí)、品行端正、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司檔案信息管理
2、各種公文的起草、收發(fā)
3、公司車輛使用管理,油料核算
4、辦公用品的申購(gòu)
5、申報(bào)材料的收集、整理、編寫
6、公司宣傳
7、招標(biāo)信息的收集、整理,投標(biāo)文件的制作
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:
1、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)
2、工作踏實(shí)認(rèn)真、細(xì)心細(xì)致,有責(zé)任心
福利待遇:
轉(zhuǎn)正后辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
職責(zé)說(shuō)明: 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接以及來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn); 2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件; 3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、接受其它部門的工作安排。 職位要求: 1、熟悉辦公室日常工作流程,熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力; 2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。 職位標(biāo)簽 提供飯餐 , 星期日休息 , 公司產(chǎn)品福利 , 崗前培訓(xùn) , 綜合文秘 , 上海
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、能夠妥善的接待各種來(lái)訪的客戶及政府人員,能夠良好的處理各種關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司物料禮品等的保管、發(fā)放和利用;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接政府部門申報(bào)項(xiàng)目;
4、協(xié)助做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、有2年或以上企業(yè)綜合部管理經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立組織完成接待外賓和政府人員任務(wù);優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、成熟穩(wěn)重,能夠獨(dú)立應(yīng)付、處理突發(fā)情況;
4、義烏當(dāng)?shù)厝嘶驎?huì)義烏方言優(yōu)先,熟悉義烏各政府部門情況或熟悉接待工作;
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
香蜜湖街道辦招聘綜合文秘崗位報(bào)名條件
_黨員;
具有深圳市戶籍(福田區(qū)戶籍優(yōu)先考慮);
具有全日制本科以上文化程度;
年齡不超過(guò)35周歲;
黨性觀念強(qiáng),具有黨務(wù)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
具有一定的組織協(xié)調(diào)和寫作能力,熟練使用電腦。
薪酬:年薪8萬(wàn)以上,含五險(xiǎn)一金
綜合文秘崗工作內(nèi)容:協(xié)助基層黨務(wù)工作
綜合文秘(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
崗位基礎(chǔ)薪資2800元。女 32歲以下本科以上學(xué)歷,熟練操作辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);(可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)
崗位職責(zé):
1. 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作.做好來(lái)訪接待工作。
2.建立合同,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理, 按合同要求做好銜接工作。
3.協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理
工作地點(diǎn):道里區(qū)上海街7號(hào)海上銀座b座1001室
福利待遇:
-早八晚五+優(yōu)渥全綠植辦公環(huán)境。
-豐盛午餐+各色零食水果+英式法式下午茶時(shí)間。
-每周雙休+國(guó)家法定假日+帶薪年假+年節(jié)福利。
-崗位薪資+績(jī)效工資(業(yè)務(wù)員專享)+年底至少十四薪。
-五險(xiǎn)+商業(yè)保險(xiǎn)+每年至少一次全員春夏游及國(guó)內(nèi)外旅游(目的地民主討論決定)
-沒(méi)有周報(bào),沒(méi)有kpi,很少開(kāi)會(huì),但有嚴(yán)格的個(gè)人計(jì)劃管理。
-辦公地點(diǎn):哈爾濱金融中心--上海街。交通便利,未來(lái)地鐵2、3綠色出行,公交線路周全,樓下各種銀行、隔壁農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、七彩影城、卓展商圈,絕對(duì)是逛街約會(huì)絕佳福地。
第2篇 綜合文秘崗崗位職責(zé)任職要求
綜合文秘崗崗位職責(zé)
綜合文秘崗 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)調(diào)研報(bào)告的撰寫;
2、負(fù)責(zé)接待及會(huì)議相關(guān)安排;
3、負(fù)責(zé)綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求:
1.學(xué)歷:大學(xué)本科及以上，985或211院校學(xué)歷優(yōu)先。
2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè) ;
3.經(jīng)驗(yàn):具備2年以上金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗(yàn)，愿意長(zhǎng)期從事文秘工作;
4.能力要求:文字功底強(qiáng)，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強(qiáng);
5.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，穩(wěn)重踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力。 綜合文秘，主要負(fù)責(zé)調(diào)研報(bào)告撰寫、會(huì)議管理、公文管理、接待及辦公oa管理等等 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)調(diào)研報(bào)告的撰寫;
2、負(fù)責(zé)接待及會(huì)議相關(guān)安排;
3、負(fù)責(zé)綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求:
1.學(xué)歷:大學(xué)本科及以上，985或211院校學(xué)歷優(yōu)先。
2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè) ;
3.經(jīng)驗(yàn):具備2年以上金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗(yàn)，愿意長(zhǎng)期從事文秘工作;
4.能力要求:文字功底強(qiáng)，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強(qiáng);
5.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，穩(wěn)重踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力。
綜合文秘崗崗位
第3篇 綜合文秘崗崗位職責(zé)
綜合文秘崗 中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 后援支持中心 中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 后援支持中心 職責(zé)描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;
5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。
第4篇 綜合文秘崗位職責(zé)任職要求
綜合文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助董事辦負(fù)責(zé)人做好集團(tuán)的綜合文秘工作;
2、協(xié)助董事辦負(fù)責(zé)人起草與董事長(zhǎng)和集團(tuán)有關(guān)的一切重要文書材料(日/周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要除外)，包括但不限于綜合性行政工作報(bào)告、公司規(guī)劃、(年)工作總結(jié)、董事長(zhǎng)對(duì)外商務(wù)活動(dòng)(監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)對(duì)接、宣傳路演、慈善公益、節(jié)日慶典等)講話、集團(tuán)大事記等材料;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，協(xié)助公司對(duì)外宣傳報(bào)道，審核宣傳計(jì)劃，組織起草新聞、宣傳稿件，負(fù)責(zé)ppt等宣傳材料的制作;
4、助力負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站的內(nèi)容審核工作;
5、協(xié)助公司重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，必要時(shí)策劃并牽頭組織;
6、負(fù)責(zé)本部門預(yù)、決算的編報(bào)，并監(jiān)督、跟進(jìn)實(shí)際使用情況;
7、認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議形成的決定、決議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各部門的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;
8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
崗位要求:
1、學(xué)歷要求:企業(yè)管理、文秘、中文、法律等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷，三年及三年以上綜合文秘資深工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉金融公司運(yùn)作，了解金融行業(yè)者優(yōu)先;
2、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)的邏輯思維、文字功底和宣傳策劃能力，能夠根據(jù)高層要求在極短的時(shí)間內(nèi)高效率、高質(zhì)量地獨(dú)立草擬出臺(tái)各類文書材料;具備獨(dú)立組織各種會(huì)議及重大活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情能及時(shí)跟進(jìn)并組織完成;
3、能夠熟練使用office(word、e_cel、powerpoint、vasio)等辦公軟件，擅長(zhǎng)ppt制作，熟悉辦文規(guī)范和流程;
4、形象陽(yáng)光、自信、高情商，氣質(zhì)佳且具備親和力;誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng);思維清晰、悟性高、為人熱情，勇于擔(dān)當(dāng);辦事認(rèn)真細(xì)致，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的待人接物能力、執(zhí)行力、溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、能夠根據(jù)工作崗位內(nèi)容需要適應(yīng)不定期加班，能夠承受綜合文秘的工作壓力。
綜合文秘崗位
第5篇 綜合文秘崗位職責(zé)
綜合文秘崗 中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 后援支持中心 中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 后援支持中心 職責(zé)描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;
5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。
第6篇 辦公室綜合文秘崗位職責(zé)
財(cái)險(xiǎn)天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司,太平 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫能力;
4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);
5.其他要求:年齡35歲以下。
第7篇 綜合文秘崗位職責(zé)范本
起草領(lǐng)導(dǎo)講話、公司報(bào)告、會(huì)議組織、文件核稿等工作。
