崗位職責(zé)是什么
檔案員是企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的文件資料，確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)可用。他們扮演著信息守護(hù)者的角色，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技術(shù)，保障企業(yè)的歷史記錄和關(guān)鍵數(shù)據(jù)得以妥善保管。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度，確保檔案的有序性和完整性。
3. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠高效地進(jìn)行電子化文檔處理。
4. 具備一定的保密意識(shí)，保護(hù)公司敏感信息不被泄露。
5. 能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的文件分類(lèi)、編碼、檢索和編目工作。
6. 具備一定的溝通技巧，能與其他部門(mén)協(xié)調(diào)，確保檔案需求得到滿(mǎn)足。
崗位職責(zé)描述
檔案員的工作日常包括但不限于接收、整理、存儲(chǔ)和檢索企業(yè)內(nèi)部的各種文件。他們需要對(duì)新產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，錄入系統(tǒng)，以便于后續(xù)的查詢(xún)和調(diào)閱。他們也要定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保其安全無(wú)損，并按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。此外，檔案員還可能參與檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子版，以提高存取效率。
在處理敏感或機(jī)密文件時(shí)，檔案員需格外謹(jǐn)慎，遵循嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限制度，防止信息泄露。他們還需要與各部門(mén)保持良好溝通，理解業(yè)務(wù)需求，為日常運(yùn)營(yíng)提供必要的文件支持。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：接收、分類(lèi)、編碼、歸檔和檢索各類(lèi)文件，包括合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等。
2. 系統(tǒng)維護(hù)：操作和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 檔案安全：執(zhí)行檔案安全措施，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等，定期檢查檔案狀況。
4. 法規(guī)遵從：熟悉并遵守檔案管理法規(guī)，確保企業(yè)行為合法合規(guī)。
5. 文件銷(xiāo)毀：根據(jù)保留期限，適時(shí)處理過(guò)期或不再需要的檔案。
6. 協(xié)作與服務(wù)：配合各部門(mén)，提供檔案查詢(xún)、復(fù)制等服務(wù)，解答有關(guān)檔案的問(wèn)題。
7. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)化為電子文檔，實(shí)現(xiàn)檔案資源的電子化管理。
8. 檔案整理：定期整理檔案庫(kù)，保持良好的存儲(chǔ)環(huán)境。
作為檔案員，他們的工作不僅關(guān)乎企業(yè)歷史的保存，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支撐，確保信息的有效流轉(zhuǎn)和利用。
檔案員崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案員崗位職責(zé)-養(yǎng)殖類(lèi)
1.負(fù)責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
第2篇 資料檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第3篇 兼職檔案員崗位職責(zé)要求
一、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作,不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類(lèi)文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級(jí),當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。
四、認(rèn)真做好各部門(mén)各類(lèi)文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。
六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、附上文字說(shuō)明;向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的依據(jù)之一。
第4篇 辦公室檔案員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。
三、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第5篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺(tái)接待崗)
1.0負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類(lèi)檔案的整理、鑒定、歸檔、銷(xiāo)毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
6.0負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目,以便查閱和利用。
7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
9.0完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
第6篇 檔案員崗位職責(zé)范本
在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部的行政管理工作。
具體職責(zé)如下:
1. 忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場(chǎng)檔案管理制度保管好部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)檔案。
2. 負(fù)責(zé)收集、接收新天地廣場(chǎng)設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
3. 及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū),編排入柜。便于查閱。
4. 妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
5. 每季度一次整理檔案,進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。
6. 嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫(kù)要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的“七防”工作,保持檔案庫(kù)房整齊清潔。
7. 對(duì)各部門(mén)兼職資料人員進(jìn)行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8. 協(xié)助辦理部門(mén)會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)的各項(xiàng)文字工作,積極完成各項(xiàng)打字復(fù)印任務(wù)。
10. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 機(jī)要檔案員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。
3.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)保密工作。
5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第8篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)
酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)
信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2.及進(jìn)準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。
4.對(duì)電腦的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
5.認(rèn)真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。
6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊(cè)。
7.負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
8.了解其它部門(mén)對(duì)電腦工作的意見(jiàn)和建議,定期匯報(bào)。
9.負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
10.宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12.參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
15.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。
16.對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門(mén)科技圖書(shū)資料工作。
18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
19.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第9篇 z物業(yè)檔案員崗位職責(zé)
信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2.及時(shí)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。
4.認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。
5.了解租戶(hù)對(duì)物業(yè)管理工作的意見(jiàn)和建議,定期做匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢(xún)、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
7.宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
9.參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
12.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。
13.對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
15.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
第10篇 資料檔案員崗位職責(zé)任職要求
資料檔案員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料檔案員 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司，信達(dá) 1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料的收發(fā)、清點(diǎn)、登記、歸檔;
3、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檔案室，按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;
4、負(fù)責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問(wèn)題，對(duì)各類(lèi)信息的反饋，協(xié)助行政工作，包括日常行政、安排接待等;
任職資格:
1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷，工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。
第11篇 機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員和檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)各種農(nóng)業(yè)機(jī)械的技術(shù)檢驗(yàn)、考核發(fā)證和核發(fā)牌照工作。
2.依法對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械實(shí)施安全檢
第12篇 保管兼設(shè)備檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管和發(fā)放工作。
2.對(duì)入庫(kù)物資按合同、入庫(kù)單驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量,對(duì)不合格物品拒絕接收;嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物發(fā)票i審批制度,物、票、賬不符的要拒絕驗(yàn)收簽字。
3.嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),按時(shí)與i會(huì)計(jì)對(duì)賬,做到賬物相符。
4.熟悉庫(kù)存物資品名、種類(lèi)及用途,分類(lèi)擺放,整齊有序。
5.負(fù)責(zé)設(shè)備物品檔案的收集、整理、歸朽等工作。
6.精心管庫(kù),做好消防設(shè)施檢查,防止事故隱患。
第13篇 檔案員電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、檔案員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對(duì)教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。
2、上班時(shí)間對(duì)所有老師開(kāi)放,教師隨時(shí)可以來(lái)本室查詢(xún)資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開(kāi)放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過(guò)22:00。
3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開(kāi)鎖門(mén)窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。
第14篇 會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)檔案員
直接上級(jí):稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)
部門(mén)性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1.持有會(huì)計(jì)證;
2.具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)技能;
3.熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;
4.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1.敬業(yè)愛(ài)崗;
2.熱愛(ài)本職工作;
3.依法辦事;
4.客觀公正;
5.保守秘密。
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存,以便備查。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第15篇 辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)工作。
2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。
第16篇 項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營(yíng)、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
三、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū),編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫(kù)要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的七防工作,保持檔案庫(kù)房整齊清潔。
八、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
第17篇 兼職檔案員崗位職責(zé)
一、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作，不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類(lèi)文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級(jí)，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。
四、認(rèn)真做好各部門(mén)各類(lèi)文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。
六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、附上文字說(shuō)明；向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的依據(jù)之一。
第18篇 檔案員崗位職責(zé)范本(九年義務(wù)教育)
1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,遵章守紀(jì),堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全。
2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職工作,端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強(qiáng)檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能,為教育教學(xué)服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。
4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,了解社會(huì)客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。
5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,請(qǐng)示解決實(shí)際問(wèn)題,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
6.提
第19篇 某原油集輸站檔案員崗位職責(zé)
崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責(zé):
1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)站級(jí)檔案的接收、整理、登記、分類(lèi)、歸檔、立卷和裝訂工作。
3.定期對(duì)保管檔案資料進(jìn)行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)工作。
4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5.指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求:
1.熟悉分類(lèi)檔案資料的種類(lèi)、來(lái)源、用途,做到科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.檔案借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
3.檢查各部門(mén)資料的歸檔、存檔工作,對(duì)不符合規(guī)定者及時(shí)指出并限令整改。
第20篇 資料員檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
