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崗位職責是什么
項目助理是一個關(guān)鍵角色,負責協(xié)助項目經(jīng)理在項目的各個階段執(zhí)行任務(wù),確保項目按計劃、預(yù)算和質(zhì)量標準順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧,能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先處理重要事項。
2. 熟悉項目管理流程,理解項目生命周期和關(guān)鍵里程碑。
3. 具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠與團隊成員、利益相關(guān)者和供應(yīng)商保持良好關(guān)系。
4. 能夠使用項目管理軟件和工具,如microsoft project或asana等。
5. 必須具備問題解決和決策制定能力,以應(yīng)對項目中可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
6. 對細節(jié)敏感,注重文檔管理和報告編寫,確保信息準確無誤。
崗位職責描述
項目助理的角色涵蓋了項目執(zhí)行的各個方面,包括但不限于以下幾個方面:
1. 項目規(guī)劃與協(xié)調(diào):參與項目啟動階段,協(xié)助制定項目計劃,確定任務(wù)分配,協(xié)調(diào)資源,確保所有參與者明確其職責和期限。
2. 進度跟蹤與調(diào)整:監(jiān)控項目進度,定期更新項目狀態(tài)報告,及時識別潛在的延誤或風險,并提出解決方案。
3. 預(yù)算與成本管理:協(xié)助項目經(jīng)理編制和控制項目預(yù)算,記錄項目費用,確保項目在財務(wù)目標范圍內(nèi)運行。
4. 文件管理:維護項目文件,包括合同、會議記錄、變更請求等,確保所有資料有序、完整。
5. 溝通橋梁:協(xié)助溝通協(xié)調(diào),組織項目會議,確保團隊成員、客戶和其他利益相關(guān)者的信息同步。
6. 風險與問題管理:識別潛在問題,建立風險管理計劃,協(xié)助項目經(jīng)理解決項目中遇到的問題。
7. 支持項目交付:在項目收尾階段,協(xié)助完成驗收過程,整理項目文檔,確保知識轉(zhuǎn)移和經(jīng)驗教訓的記錄。
有哪些內(nèi)容
項目助理的工作內(nèi)容廣泛,包括但不限于以下幾點:
1. 制定和更新項目時間表,確保所有任務(wù)按時完成。
2. 定期與團隊成員會面,了解項目進度,提供所需的支持。
3. 協(xié)助處理供應(yīng)商合同,確保符合項目需求和條款。
4. 編制和發(fā)送項目周報或月報,向管理層匯報項目狀態(tài)。
5. 參與項目變更管理,確保變更請求得到妥善處理。
6. 協(xié)助項目經(jīng)理進行質(zhì)量控制,確保項目成果符合既定標準。
7. 在需要時,代表項目經(jīng)理出席外部會議,傳達項目信息。
作為項目助理,你需要靈活適應(yīng)不同的工作環(huán)境,不斷學習新技能,以滿足項目的需求。你的成功將直接影響到項目的成功,因此,確保高效、專業(yè)的表現(xiàn)至關(guān)重要。
項目助理崗位職責范文
第1篇 機械項目助理崗位職責
機械制造項目助理 project assistant 巨森澳亞鋼構(gòu)貿(mào)易(北京)有限公司 巨森澳亞鋼構(gòu)貿(mào)易(北京)有限公司,巨森澳亞,巨森澳亞 1. responsibilities of this position
safety, health and environment:
identify hazards and advise on safety procedures eg use of plant and equipment.
actively monitor work practices to ensure adherence to correct procedures and standards for safety and environmental performance.
general office duties and tidiness to maintain a safe workplace
engineering and technical :
assist and develop cost effective solutions for the project.
review project documents and assist in compiling databases required for the project.
assist in compiling and identifying requirements of work packages.
provide engineering/technical advice to pre-processing and help put work packages together and import into software applications.
operational / project support :
assist with pre-processing for the compilation of work packages.
review monatrack and matcon for data integrity including workpack and drawing revision updating.
review drawings and confirm data packages for matcon / monatrack imports.
supervise project activities as directed by the project engineer.
quality:
work in accordance with quality assurance procedures, based on customer and iso requirements.
financial performance:
ensure own work is in accordance with the project budget requirements.
people and teams :
provide information to support project managers and other team members.
other :
actively identify process inefficiencies and report any innovations to process controls manager and/or software project manager.
assist with project administration if assigned to work on smaller projects eg cost control, document control.
generating minutes for production meetings
ensuring new or revised drawings are filed accordingly
local procurement tasks if necessary
undertake other tasks to support the project or contract as required.
other supporting work or administration supporting work assigned by company.
2. job specific competencies
qualifications
? tertiary qualifications in engineering (civil, mechanical or related area)
industry and technical competencies
? relevant industry e_perience eg resources, maintenance and industrial services, engineering and construction industry
general skills, e_perience and knowledge
? very good ms e_cel e_perience
? sound computer skills and ability to learn software relevant to project management.
? written communication skills - able to prepare correspondence, reports and instructions in both english and mandarin.
? bi-lingual work language english & mandarin, fluent in both oral and written english.
? interpersonal / verbal communication skills - communicates effectively with the full range of people.
? willing to work on a wide range of projects and tasks involving on and off-site work and often irregular hours.
? fluent in both verbal and written english. can use 2 languages as working language english / chinese
? willing to travel or relocate.
第2篇 手機項目助理崗位職責
手機預(yù)裝項目助理 維沃移動通信有限公司(vivo智能手機) 維沃移動通信有限公司,vivo,vivo智能手機,維沃移動通信有限公司(vivo智能手機),維沃移動通信有限公司(vivo智能手機),維沃 崗位職責
1、負責預(yù)裝變更工作,結(jié)合預(yù)裝需求與預(yù)裝規(guī)劃,輸出預(yù)裝變更,不斷提高預(yù)裝變更效率,并保證預(yù)裝變更落地;
2、管控內(nèi)外銷預(yù)裝項目進度,輸出預(yù)裝各項目列表與信息總表;
3、負責預(yù)裝競品分析,按時輸出各渠道應(yīng)用預(yù)裝情況及變化;
4、負責預(yù)裝push發(fā)送工作,持續(xù)提高預(yù)裝產(chǎn)品合作效果。
任職要求
1.有從事過項目管理類工作優(yōu)先,職業(yè)成熟度高,能夠承受一定的工作壓力和強度;
2.邏輯清晰,表達嚴謹,溝通主動,敢于擔當;
3.重視細節(jié),細心嚴謹,主人翁意識強烈,有強烈的自我改進及提升意識;
4.熟練掌握e_cel、powerpoint等辦公軟件操作。
第3篇 實施項目助理崗位職責
項目實施助理 大王椰集團 杭州大王椰控股集團家居科技有限公司,大王椰集團,大王椰 職位描述
1、研發(fā)進度跟蹤、一線問題及時處理和跟蹤,日常會議組織。
2、定期對研發(fā)需求開發(fā)進展和質(zhì)量狀況進行匯總和分析匯報(日報、周報),對進度和范圍偏離風險進行上報。
3、研發(fā)文檔資料歸檔整理,推送
4、有一定的it技術(shù)基礎(chǔ),尤其是信息安全方面相關(guān)者優(yōu)先
5、有crm,mes系統(tǒng)實施經(jīng)驗者優(yōu)先。
第4篇 營銷項目助理崗位職責
營銷項目經(jīng)理助理 隆達集團 江蘇隆達銅業(yè)集團有限公司,隆達 職責描述:
1.制定客戶開發(fā)的計劃與方案
2.進行客戶的拓展與維護,包括來訪走訪、客戶接待等
3.項目產(chǎn)品的內(nèi)外溝通接待
4.項目開發(fā)、供應(yīng)商導入等產(chǎn)品和體系認證的組織、實施
5.領(lǐng)導安排的其他工作
任職要求:
1.本科以上學歷,市場營銷專業(yè)優(yōu)先
2.有在國內(nèi)航空或軍工企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
3.有奉獻精神,能適應(yīng)長期出差及外派工作(以西南地區(qū)為主)
第5篇 制劑項目助理崗位職責
崗位職責:
1.全面負責項目的運行管理、組織實施,制定所承擔項目的整體預(yù)算,包括項目工時、原材料、標準品、試劑耗材等預(yù)算;
2. 負責建立并驗證分析方法,制定技術(shù)方案和實驗方案,組織人員按照方案開展試驗,撰寫分析報告;
3. 負責制定項目計劃、上報項目預(yù)算,掌握工作進展,確保實驗記錄及時、完整、準確和清晰;
4.確保所有參與該項目的實驗人員明確各自所承擔的工作,并掌握和執(zhí)行相關(guān)的標準操作規(guī)程,負責指導項目組內(nèi)人員工作,對試驗參與人進行專業(yè)培訓,并將培訓記錄存檔,負責監(jiān)督相關(guān)實驗人員按上述既定方案進行工作,驗收實驗結(jié)果,對項目資料的準確性和真實性負責;
5. 保證所完成研究工作的質(zhì)量符合國家審評、審批的相關(guān)技術(shù)要求;并最終形成申報資料、原始記錄和項目申報所包含的所有內(nèi)容;
6. 負責項目的現(xiàn)場考核,負責項目申報過程中監(jiān)督部門問題的答復(fù)和技術(shù)資料的補充,對完成的項目相關(guān)資料記錄、樣品等及時存檔;
任職要求:
1.具有藥學,藥物制劑專業(yè)本科及以上學歷;
2.有新藥研發(fā)工作經(jīng)驗;或獨立帶領(lǐng)團隊完成過一個項目以上;
3.有整體藥物開發(fā)經(jīng)驗;
4.熟悉新藥研發(fā)整體流程和相關(guān)技術(shù)指導原則,能夠獨立撰寫資料;
5.熟練掌握相關(guān)儀器設(shè)備的使用,能獨立操作及維護各類分析儀器設(shè)備,具備儀器使用培訓能力;
6.能夠熟練查閱英文文獻。
第6篇 行政項目助理崗位職責
項目助理/行政助理 軒天實業(yè) 上海軒天實業(yè)有限公司,上海軒天,上海軒天實業(yè),軒天,軒天實業(yè),軒天 崗位職責
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù)。妥善保管電腦資料,不得泄露。
任職要求
1、本科及以上學歷,熟練使用office軟件,精通e_cel操作者優(yōu)先;
2、抗壓能力強,能夠接受隨項目調(diào)配區(qū)域;
3、條理清晰,邏輯性強,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第7篇 德語項目助理崗位職責
項目助理-德語 法國賽科技術(shù)工程集團中國總公司 賽科工業(yè)科技開發(fā)(武漢)有限公司,法國賽科技術(shù)工程集團中國總公司,賽科工業(yè),賽科 主要職責:負責部門項目管理溝通與協(xié)調(diào)工作
任職要求:
相關(guān)專業(yè)全日制大學本科以上學歷
一年以上項目管理或汽車相關(guān)關(guān)工作經(jīng)驗。
具備良好的學習能力,溝通交流能力佳
有較強的抗壓能力及團隊合作精神。
德語英語聽說讀寫能力良好
第8篇 日語項目助理崗位職責
日語項目助理 對接日本項目組
日語聽說讀寫熟練,會英語優(yōu)先,
郵件,e_cel,word操作熟練,
有相關(guān)工作背景優(yōu)先,能適應(yīng)偶爾加班,有責任感 對接日本項目組
日語聽說讀寫熟練,會英語優(yōu)先,
郵件,e_cel,word操作熟練,
有相關(guān)工作背景優(yōu)先,能適應(yīng)偶爾加班,有責任感
第9篇 研究項目助理崗位職責
項目助理研究員 中泰宜佳健康科技(北京)有限責任公司 中泰宜佳健康科技(北京)有限責任公司,中泰宜佳,既康,中泰宜佳 崗位職責:
1、負責新產(chǎn)品信息的收集、文獻的檢索、篩選;
2、協(xié)助新品原料篩選及標準制定;
3、協(xié)助新品小試、中試;
4、配合產(chǎn)品技術(shù)資料的編寫。
任職要求:
1. 應(yīng)屆研究生畢業(yè),生命科學、食品科學、中藥學專業(yè)等相關(guān)專業(yè);
2, 性格沉穩(wěn)踏實,執(zhí)行力強,溝通能力強。
第10篇 科研項目助理崗位職責
科研項目助理/專員 上海復(fù)宏漢霖生物技術(shù)股份有限公司 上海復(fù)宏漢霖生物技術(shù)股份有限公司,復(fù)宏漢霖,復(fù)宏漢霖 主要職責:
1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;
2. 協(xié)助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質(zhì)認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;
3. 協(xié)助完成政府項目的過程管理與經(jīng)費管理,包括預(yù)算制定、協(xié)助各職能部門合理使用經(jīng)費,配合財務(wù)部定期進行經(jīng)費審計,oa系統(tǒng)政府項目經(jīng)費審核等;
4. 協(xié)助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務(wù)驗收和財務(wù)驗收等;
5. 負責科技行政項目檔案管理工作;
6. 配合集團完成政府項目信息統(tǒng)計等相關(guān)工作;
7. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職條件
?教育要求:本科及以上學歷,生物醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
?工作經(jīng)驗要求:有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
?崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業(yè)英文讀寫能力,熟練掌握常用
辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關(guān)軟件;
? 品性要求:
1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;
2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;
3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
4)良好的溝通和處理問題的能力;
第11篇 ae項目助理崗位職責
2019校招-項目助理/ae(廣州) 藍色光標(天津)移動互聯(lián)科技有限公司 藍色光標(天津)移動互聯(lián)科技有限公司,藍標移動互聯(lián),藍色光標 工作職責:
1、負責項目前期合同的制作、審核、簽訂、返回的跟進;
2、與客戶進行廣告上線前的溝通,收集客戶需求,并協(xié)調(diào)上線所需準備工作;
3、在廣告上線執(zhí)行期間與客戶進行有效的內(nèi)、外部協(xié)調(diào),包括廣告資源、素材的跟進;
4、上線時間的把控,與投放顧問進行準確的信息傳達及溝通;
5、項目投放過程中對項目數(shù)據(jù)進行及時跟進,對投放中的問題及時反饋并協(xié)調(diào)解決;
6、項目結(jié)束后的對賬單制作,協(xié)助相關(guān)銷售人員完成對賬、追款、結(jié)案報告的制作等工作;
7、協(xié)助銷售團隊,處理團隊內(nèi)外部的相關(guān)管理和支持工作;
任職資格:
1、2019屆本科以上學歷,廣告相關(guān)專業(yè);
2、對移動互聯(lián)網(wǎng)感興趣,細致認真,能夠承受壓力;
3、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力,較強的應(yīng)變能力
4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件
第12篇 園林工程項目助理崗位職責
工程項目助理(園林) 雅居樂建設(shè)集團有限公司 雅居樂建設(shè)集團有限公司,雅居樂 【崗位職責】
1、參與項目部部門規(guī)劃及重大決策的討論與匯總。
2、負責工程部有關(guān)文書的起草、修改及審核。
3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作。
4、負責資料存檔建庫及編報工作。
5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作。
6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。
【任職資格】
1、大專以上學歷,文秘或工程類相關(guān)專業(yè),文書表達能力較強。
2、兩年以上工程資料員工作經(jīng)驗。
3、熟悉園林行業(yè)資料管理規(guī)程及相關(guān)知識。
4、熟悉園林行業(yè)檔案管理體系,工程資料的收集、整理、編目和組卷工作。
第13篇 環(huán)境工程項目助理崗位職責
協(xié)助項目經(jīng)理做好所在區(qū)域環(huán)保設(shè)備安裝工程的安全 施工流程 施工進度 施工人員管理等。
第14篇 工程造價項目助理崗位職責
項目助理(工程造價) 天職工程 天職工程咨詢股份有限公司,天職咨詢 任職要求:
1、本科及以上學歷,建筑工程、工程造價、工程經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè);(有一級注冊造價師資格優(yōu)先)
2、從事類似工作5年以上,熟悉2個及以上專業(yè);
3、能獨立完成并且能帶領(lǐng)團隊從事編制、評審、過程控制、審核等造價咨詢工作,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,能吃苦,能出差,能承受一定的工作壓力。
4、熟悉行業(yè)計量、計價軟件;熟悉現(xiàn)行法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
5、認同企業(yè)文化,能與同事和諧共處,能與企業(yè)共成長。
崗位職責:
1、協(xié)調(diào)與溝通客戶關(guān)系,安排公司交辦的業(yè)務(wù)工作并匯報工作開展情況。
2、完成項目咨詢工作并復(fù)核項目組成員的成果文件負責。
3、協(xié)助分公司經(jīng)理維護好老客戶的關(guān)系。
4、按時完成公司所交辦的其他任務(wù)。
第15篇 采購項目助理崗位職責
采購助理(項目型,應(yīng)屆生優(yōu)先) 上海優(yōu)景智能科技股份有限公司 上海優(yōu)景智能科技股份有限公司,優(yōu)景智能,優(yōu)景科技,優(yōu)景 1、具備成本意識,成本管理、分析及核算,積極尋找降低成本的方案;
2、跟進日常采購訂單進度,保證采購流程的順利進行;
3、建立并維護與供應(yīng)商、外協(xié)廠商的關(guān)系;
4、跟其他部門溝通協(xié)調(diào)、解決交付過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交期等各類問題;
5、做好采購物資的出入庫管理;
6、服從工作安排及領(lǐng)導臨時交待的工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,管理類、物流類、貿(mào)易類專業(yè)優(yōu)先;
2、e_cel、word等辦公自動化操作熟練,具備基本的網(wǎng)絡(luò)操作能力;
3、性格開朗,處事踏實、誠信,良好的學習能力和溝通能力,執(zhí)行力強。
第16篇 技術(shù)項目助理崗位職責
項目助理技術(shù)助理招標方案 江蘇恒卓電子科技有限公司 江蘇恒卓電子科技有限公司,恒卓 本崗位投遞者必須具有教育行業(yè)多媒體集成、功能室集成經(jīng)驗,謝謝!
崗位職責:
1、負責技術(shù)方案、預(yù)算清單、招標文件編寫、整理;
2、負責技術(shù)部相關(guān)文件的編寫、整理、存檔;
3、協(xié)助部門經(jīng)理內(nèi)務(wù)的組織、記錄工作;
4、領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,電子信息工程、計算機、網(wǎng)絡(luò)工程、機械自動化等相關(guān)專業(yè),18-35周歲,男女不限;
2、熟練使用office辦公軟件,cad等繪圖工具;
3、必須具有教育行業(yè)多媒體集成、功能室集成經(jīng)驗;
4、了解網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控、多媒體教學、音視頻系統(tǒng)集成,對教育裝備行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢感興趣者優(yōu)先;
5、較強溝通與理解能力;強烈的團隊協(xié)作精神和責任心;快速學習新知識能力;具有專注高效的品格。
第17篇 弱電項目助理崗位職責
崗位職責:
1、負責受理軟硬件系統(tǒng)在使用過程中的操作、配置與異常情況處理;
2、負責收集客戶的使用意見或建議,監(jiān)督系統(tǒng)的改進過程,并及時與客戶保持溝通。
3、負責定期回訪客戶,維持良好關(guān)系;
4、負責系統(tǒng)專業(yè)現(xiàn)場服務(wù),提供現(xiàn)場客戶服務(wù)。
5、負責其他上級交辦事務(wù)。
任職要求:
1、大學??萍捌湟陨蠈W歷,計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè),精通計算機網(wǎng)絡(luò);
2、具有良好學習能力,適應(yīng)省內(nèi)出差,能盡快適應(yīng)工作內(nèi)容及環(huán)境;
3、具備良好的客戶服務(wù)意識,工作踏實,積極上進;
4、具備良好的溝通能力和語言表達能力,邏輯思維能力強
第18篇 化工項目助理崗位職責
1、負責各自項目工藝開發(fā)工作;
2、具體實驗的實施,及時高效完成實驗任務(wù),能發(fā)現(xiàn)實驗中的關(guān)鍵問題;
3、吃苦耐勞,具有團隊合作精神;
4、熟練地完成化學反應(yīng),并對結(jié)果做出較全面的分析;
5、實驗觀察仔細,清晰完整地完成實驗記錄,項目報告。
一、任職要求:
1、年齡 18~30歲、身體健康,大專及以上學歷,精細化工、化學工程與工藝等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉化工產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)流程,了解化工產(chǎn)品生產(chǎn)工藝;
3、良好的團隊合作精神,工作嚴謹細致,有較高的職業(yè)操守和保密意識;
第19篇 醫(yī)學項目助理崗位職責
項目(助理)經(jīng)理(藥效學腫瘤免疫領(lǐng)域)-轉(zhuǎn)化醫(yī)學部(2019應(yīng)屆) 恒瑞 上海恒瑞醫(yī)藥有限公司,上海恒瑞醫(yī)藥,恒瑞,恒瑞 qualifications
1. ph.d. in pharmacology, immunology, medicine, biology or related discipline.
2. familiar with animal e_periments and drug discovery process. hands-on e_perience in cd_ or pd_ studies will be a plus.
3. immune-oncology e_perience is preferable。
4. good at data analysis using office software and other statistical software.
5. good verbal and written communication skill in english and chinese.
responsibilities:
1. designing and managing pk/pd/efficacy/moa studies in support of preclinical immuno-oncology and oncology programs.
2. studying the clinical disease/target and the compound to identify the appropriate patients for the right drug to support clinical trials.
3. establishing new immune-oncology/oncology animal models to support company r& d program.
4. directly communicating with cros to finalize the protocol, updating the progress, and finishing the report.
5. managing scientific collaborations and completing tasks leaders assign
第20篇 影視項目助理崗位職責
影視項目策劃/選題助理 北京向上向善文化傳播有限公司 北京向上向善文化傳播有限公司,向上向善文化,向上向善 職責描述:
開發(fā)選題;
對選題進行故事素材搜集整理、故事創(chuàng)意、大綱及情節(jié)點撰寫;
從文學策劃的角度參協(xié)助編劇撰稿;劇本撰寫。
發(fā)展方向:影視策劃、編劇、導演等。
任職要求:
工作年限:應(yīng)屆畢業(yè)、大四/研二實習
崗位要求:中文、戲文、編導、導演等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有較好的文學素養(yǎng),具有故事創(chuàng)意思維。