校辦秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

校辦秘書(shū)是學(xué)校行政管理體系中的重要角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助校辦主任處理日常行政事務(wù)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理各類會(huì)議和活動(dòng)。

2. 熟悉辦公室行政流程，能高效處理文檔管理和信息傳達(dá)。

3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能與校內(nèi)外各部門(mén)保持良好關(guān)系。

4. 能夠熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。

5. 有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息。

6. 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的能力強(qiáng)。

崗位職責(zé)描述

作為校辦秘書(shū)，日常工作涉及廣泛，包括但不限于：

1. 安排和協(xié)調(diào)校級(jí)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

2. 維護(hù)校辦文件系統(tǒng)，整理歸檔各類文件，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3. 協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，如接待來(lái)訪人員，處理郵件和電話，以及與其他學(xué)校、機(jī)構(gòu)的溝通。

4. 參與學(xué)?；顒?dòng)的策劃與組織，如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、學(xué)術(shù)論壇等。

5. 負(fù)責(zé)校辦主任的日程安排，確保其行程的順利進(jìn)行。

6. 定期更新和發(fā)布學(xué)校內(nèi)部通知，確保信息的暢通無(wú)阻。

7. 在必要時(shí)，參與預(yù)算編制和財(cái)務(wù)管理工作，確保行政經(jīng)費(fèi)的合理使用。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件管理、信息整理、資料收集等。

2. 會(huì)議與活動(dòng)組織：從籌備到執(zhí)行，全程參與，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3. 溝通協(xié)調(diào)：與校內(nèi)各部門(mén)、校外合作伙伴保持良好溝通，解決相關(guān)問(wèn)題。

4. 時(shí)間與日程管理：為校辦主任規(guī)劃和調(diào)整工作日程，避免沖突和延誤。

5. 信息傳遞：負(fù)責(zé)校內(nèi)通知的編寫(xiě)和發(fā)布，確保信息的準(zhǔn)確傳播。

6. 預(yù)算與財(cái)務(wù)管理：協(xié)助進(jìn)行預(yù)算編制，監(jiān)控行政支出，確保合規(guī)性。

7. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)情況，能夠迅速響應(yīng)，提出解決方案。

校辦秘書(shū)需具備全面的行政管理能力和出色的溝通協(xié)調(diào)技巧，以確保學(xué)校行政工作的高效運(yùn)行，為學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)提供有力的后勤保障。

校辦秘書(shū)崗位職責(zé)范文

第1篇 校辦秘書(shū)崗位職責(zé)

校辦人事秘書(shū) 楓葉教育,楓葉集團(tuán) 大連楓葉教育集團(tuán)有限公司,大連楓葉教育,楓葉教育,楓葉集團(tuán) 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批; 2.組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規(guī)劃,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度; 3.組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度,擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程; 4.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試; 6.負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛; 7.負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求: 1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、文筆佳,有一定的公文寫(xiě)作能力。

感興趣人員可投遞簡(jiǎn)歷后撥打0579-85068039 常老師