衛(wèi)生檔案管理制度16篇

有哪些

衛(wèi)生檔案管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵部分：檔案的收集與整理、存儲與保護、使用與更新、保密規(guī)定以及責任與監(jiān)督。

實施細則

1. 檔案收集與整理：所有衛(wèi)生相關(guān)記錄，包括員工健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生檢查報告、疾病防控資料等，必須及時、完整地收集。檔案應(yīng)按照時間、類型、重要性等標準進行分類，并進行編號，便于檢索。

2. 存儲與保護：衛(wèi)生檔案應(yīng)存放于干燥、通風、防潮、防火的安全場所。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案需防蟲蛀、霉變，定期進行清理和維護。

3. 使用與更新：檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)部門批準，且需在指定區(qū)域進行，確保信息不被濫用。當新的衛(wèi)生信息產(chǎn)生時，應(yīng)及時更新檔案，確保信息的時效性。

4. 保密規(guī)定：衛(wèi)生檔案涉及個人隱私和企業(yè)敏感信息，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或復(fù)制。違反規(guī)定者將受到紀律處分。

5. 責任與監(jiān)督：各部門負責人對本部門的衛(wèi)生檔案管理負直接責任，定期進行自查。公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負責全面監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理工作。

上墻內(nèi)容

1. "衛(wèi)生檔案管理，保障健康安全"

2. "檔案分類清晰，編號有序，方便查找"

3. "保密是責任，違規(guī)必究"

4. "定期更新，保持信息鮮活"

5. "安全存儲，防潮防火，保護檔案安全"

6. "尊重個人隱私，遵守查閱規(guī)定"

這些內(nèi)容旨在提醒所有員工，衛(wèi)生檔案的重要性及管理規(guī)定，確保我們的衛(wèi)生檔案系統(tǒng)有效、安全地運行，為企業(yè)的衛(wèi)生管理和決策提供可靠依據(jù)。

衛(wèi)生檔案管理制度范文

第1篇 衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①愛護衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

第2篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

(15)職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

10、職工離開公司時,有權(quán)索取個人健康檔案資料,企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,企管部應(yīng)如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。

第3篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護管理制度

職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護管理制度

為履行對從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護職工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī)要求，結(jié)合本礦實際情況制定本制度。

一、本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生主管部門，根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素職工有計劃地到法定衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)進行職業(yè)健康體檢。職工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用職工（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的職工進行上崗前健康檢查。新進職工必須經(jīng)職業(yè)健康體檢合格后方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。新錄用職工名單由人事科提供。

三、職防辦對長期從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的職工應(yīng)組織進行在崗期間的定期健康檢查。要對接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員進行登記，每年制定計劃進行體檢。

四、各生產(chǎn)單位必須向職業(yè)衛(wèi)生主管部門通報即將離崗的員工，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)組織接觸職業(yè)病危害因素的職工進行離崗前的體檢；如最后一次在崗期間健康檢查是在離崗前90日內(nèi)，可視為離崗體檢。在未對其進行體檢時，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。職工可以選擇放棄進行離崗前體檢，并簽訂相關(guān)協(xié)議。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥與從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工應(yīng)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，除及時通知用人單位外，還應(yīng)及時告知職工本人，按有關(guān)部門的要求，進行復(fù)查和醫(yī)學觀察。

六、對發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工進行職業(yè)性健康體檢。

七、在生產(chǎn)、檢修中作業(yè)場所職業(yè)病危害因素濃度嚴重超標，對遭受或可能遭受急性職業(yè)病危害的員工，所在單位應(yīng)立即報告，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。

八、若發(fā)現(xiàn)有疑似職業(yè)病員工的職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)按規(guī)定向相關(guān)部門報告，并按要求其進行職業(yè)病診斷或醫(yī)學觀察。

九、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)將體檢結(jié)果及時告知相關(guān)單位及個人。除職業(yè)禁忌證外，其他體檢結(jié)果不得公開，確保醫(yī)學資料的機密，維護職工職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。體檢結(jié)果存入個人健康袋內(nèi)保存。

十、對各單位管理崗位、輔助崗位的職工每3～5年由職防辦組織進行一次健康性體檢。各生產(chǎn)單位要配合職防辦開展作業(yè)場所健康促進工作，開展健康教育、健康風險評估，改善作業(yè)條件、改變員工不健康作業(yè)方式、控制健康危險因素、降低病傷及缺勤率。

十一、各單位不得安排未經(jīng)崗前體檢、有職業(yè)禁忌癥的員工從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)和從事其所禁忌的作業(yè)。

十二、各單位不得安排未成年工、孕期、哺乳期的女工從事對個人、胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

十三、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)將年度職業(yè)健康檢查的資料整理歸檔，按規(guī)定期限妥善保管，接受上級衛(wèi)生行政部門的定期監(jiān)督檢查與考核。

十四、職業(yè)健康體檢、檢查、醫(yī)學觀察和職業(yè)病診斷、鑒定、治療等費用由職業(yè)衛(wèi)生主管部門、財務(wù)部門按法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學習筆記；(www.)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構(gòu)進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

第5篇 餐飲服務(wù)中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度

餐飲服務(wù)中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度

為了保障就餐者利益，促進食品衛(wèi)生管理工作制度化、規(guī)范化，特制定本制度。

(一)各餐廳組建衛(wèi)生管理小組，由餐廳經(jīng)理親自負責食品衛(wèi)生檔案管理工作。

(二)食品衛(wèi)生檔案要符合法規(guī)要求，必須做到以下工作的檔案登記：衛(wèi)生知識培訓(xùn)和體檢情況登記、涉餐飲采購索證情況登記、餐具洗消記錄、菜肴留樣記錄、隔夜飯菜處理等各類臺賬記錄

(三)各項記錄留樣要屬實，符合要求。

(四)中心不定期檢查檔案管理情況，對檔案管理不善，制度落實不力的進行處罰。

(五)各餐廳于學期結(jié)束后需把本餐廳食品衛(wèi)生檔案整理后上報中心綜合辦存檔，留存期為一年。

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第6篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實際，制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料；

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

2.13 職業(yè)病防護設(shè)施、防護用品檔案；

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習有關(guān)資料；

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；

6 根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時分析；

8 員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；

9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實提供；

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時，必須做好交接手續(xù)；

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復(fù)制；

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻??；

14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂；

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

2.13 職業(yè)病防護設(shè)施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習有關(guān)資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復(fù)制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第8篇 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度

為保證衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對文件資料專門建檔、進行管理。

四、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

六、因工作需要查閱檔案資料，須報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準，所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

七、對于機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

第9篇 從業(yè)人員職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立,結(jié)合本單位的實際,特制定本制度。

(1)、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。

(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按規(guī)定的期限妥善保存和管理

(3)、檔案管理設(shè)專人負責,認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現(xiàn)象。

(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據(jù)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的體檢結(jié)果進行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護檔案。

在崗期間的職業(yè)性健康體檢

按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門,并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。

(6)、離崗時的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時,必須進行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復(fù)印交給本人,其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。

第10篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

第11篇 公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、 歸檔范圍公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、 公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。

四、 衛(wèi)生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1、 公共場所的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度,即:每年的

四、

七、 十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、 在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、 凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。

4、 各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、 衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、 衛(wèi)生檔案的借閱

1、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、 因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、 公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、 衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:①愛護衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、 衛(wèi)生檔案的銷毀

1、 公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、 當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、 凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。

4、 經(jīng)批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、 在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

第12篇 社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心健康檔案管理制度

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。

2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點人群(老年、婦女、兒童)、弱勢人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。

3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。

4.健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫,項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評價、計劃)要求書寫。

5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進行動態(tài)管理。

6.健康檔案應(yīng)及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的,應(yīng)在家庭健康檔案中標明其存放地。

7.健康檔案管理應(yīng)責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標,逐步納入計算機系統(tǒng)管理。

第13篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時， 檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第14篇 公共衛(wèi)生檔案管理制度范文

一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。

二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。

三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營單位申請基礎(chǔ)資料、單位衛(wèi)生組織機構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

公共衛(wèi)生檔案管理規(guī)章制度

第15篇 衛(wèi)生局檔案管理制度

機關(guān)檔案管理制度

正寧縣衛(wèi)生局

二0一一年九月二十五日

檔案查閱、借閱制度

一、機關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時，須由查(借)閱人認真填寫查(借)閱登記表，涉及絕密案卷，須經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準，方可查(借)閱。

二、外單位查閱本機關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。

三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。

四、查閱檔案一律在檔案查閱室進行，實行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準抄錄的復(fù)制件，要進行核對，注明出處，蓋章生效。

五、檔案嚴禁外借，特殊情況需要外借時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準。

六、退還檔案時，收卷人應(yīng)當面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責任。

七、檔案查(借)閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時填寫利用效果登記。

檔案保管工作制度

一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標準分門別類，存放有序。

二、認真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地點相統(tǒng)一，保證查找準確、及時。

三、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

四、檔案人員要認真貫徹“防”、“治”結(jié)合的方針，用科學的技術(shù)方法保護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。

五、機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務(wù)效率

檔案保密工作制度

一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。

二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。

三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查(借)閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。

四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。

五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。

六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序。

七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。

檔案工作人員崗位責任制度

一、認真學習國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。

三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。

四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。

五、督促指導(dǎo)本機關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。

六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。

檔案鑒定銷毀制度

一、機關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

三、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機關(guān)全宗卷保存

檔案接收

移交

統(tǒng)計制度

一、凡是機關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保管。

二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。

三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、本機關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、機關(guān)檔案人員工作調(diào)動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

六、機關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。

七、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，及時上報專業(yè)主管部門。

檔案整理工作制度

一、機關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進行整理。

二、機關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

三、分類一般應(yīng)采用年度——機構(gòu)(問題)——保管期限——年度——機構(gòu)(問題)進行分類。

四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

五、按照案卷的排列順序編制卷號(件號)，以固定案卷(件)的位置。同一冊案卷目錄(歸案文件目錄)內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(件號)。

六、案卷目錄(歸案文件目錄)應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄

(歸案文件目錄)號不得重復(fù)。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責

一、組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,達到標準化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，提供必要條件。

檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

2、會計檔案

會計室工作人員按照規(guī)定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交機關(guān)檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理會計檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購進萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機關(guān)檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到機關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負責管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準復(fù)印。

4、查閱各類檔案(科研類、會計類、專題類等)

相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報——檔案鑒定小組(由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項造冊登記——辦公室主任簽字批準——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

管理機構(gòu)主任：

副主任：

檔案管理人員：

第16篇 某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護及其檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我公司實際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進行復(fù)查或醫(yī)學觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療資料；

（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備，設(shè)施的改進，隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。