醫(yī)院會計檔案管理制度匯編【5篇】

有哪些

醫(yī)院會計檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：明確各類會計檔案的分類標準，如財務報表、會計憑證、審計報告等，同時設定統(tǒng)一的編碼體系以便于檢索。

2. 收集與整理：規(guī)定會計資料的收集時間、方式，以及整理成檔的具體步驟，確保資料的完整性和準確性。

3. 存儲與保管：確定會計檔案的存儲地點，制定保管期限，以及關于防火、防潮、防盜等安全措施。

4. 利用與借閱：設定檔案的使用權限，規(guī)定借閱流程，確保檔案的安全與保密。

5. 銷毀規(guī)定：明確超出保管期限檔案的銷毀程序，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)。

6. 監(jiān)督與檢查：建立內部審計機制，定期對會計檔案管理進行審查，確保制度執(zhí)行的有效性。

實施細則

1. 檔案分類與編碼： - 所有會計檔案應依據(jù)其性質和內容進行科學分類，如將會計憑證分為收入、支出、轉賬等類別。 - 每類檔案需設定唯一的編碼，編碼應包含年份、部門代碼、檔案類別和流水號，便于快速定位。

2. 收集與整理： - 財務部門應在會計年度結束后一個月內完成所有會計資料的收集工作。 - 整理過程中，需核對資料完整性，對破損或模糊不清的文檔進行修復或復制。

3. 存儲與保管： - 會計檔案應存放在專用的檔案室，保持適宜的溫濕度，配備防火、防盜設施。 - 檔案管理人員應對檔案進行定期盤點，確保賬實相符。

4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可借閱會計檔案。 - 借閱期間，檔案不得擅自復制或拍照，借閱人應妥善保管，按時歸還。

5. 銷毀規(guī)定： - 對達到保管期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)財務總監(jiān)及院長審批后，方可進行銷毀。 - 銷毀過程應有兩人以上在場，確保檔案不被濫用或遺失。

6. 監(jiān)督與檢查： - 每季度進行一次內部審計，檢查檔案管理的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 年度末，對全年檔案管理工作進行綜合評估，作為績效考核的一部分。

上墻內容

1. 會計檔案管理制度概要

2. 檔案分類與編碼規(guī)則

3. 借閱流程圖

4. 安全保管注意事項

5. 銷毀程序簡述

6. 內部審計時間表

以上內容旨在為醫(yī)院會計檔案管理提供清晰的操作指南，各相關人員應嚴格遵守，確保會計檔案的安全、完整和有效利用。

醫(yī)院會計檔案管理制度范文

第1篇 醫(yī)院會計檔案管理制度

醫(yī)院會計檔案管理制度3

一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。

三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務科負責人批準,并限期歸還。

六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。

第2篇 第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度

第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。

(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

(4)其他類:銀行存款余額調節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

2、會計檔案每年形成,由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管兩年(會計機構內部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:

(1)由會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計檔案時,由會計機構派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第3篇 a醫(yī)院會計檔案管理制度

醫(yī)院會計檔案管理制度4

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證,應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

4、每年終了20日內,要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。

第4篇 第2人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度

第二人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度

1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。

2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。

4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。

第5篇 三民醫(yī)院會計檔案管理制度

人民醫(yī)院會計檔案管理制度4

1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。

4、各種會計檔案保管的期限:

(1)5年保管期:會計月、季報表

(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊

(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。

5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。

6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。