局檔案管理制度匯編【9篇】

有哪些

局檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有文件按其性質(zhì)和重要性進(jìn)行有序分類，并賦予唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)，以及整理過程中的詳細(xì)步驟。

3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：設(shè)定檔案的存儲(chǔ)條件，包括物理環(huán)境、備份策略和安全措施。

4. 利用與借閱：明確檔案的使用權(quán)限，制定借閱流程和歸還規(guī)則。

5. 銷毀與保留：規(guī)定檔案的保存期限，以及到期后的銷毀程序。

6. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期的內(nèi)部審查機(jī)制，以檢查制度執(zhí)行情況。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理人員負(fù)責(zé)，依據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案分類大綱》進(jìn)行分類，采用“字母-數(shù)字”混合編碼，如“a01-001”代表行政類第一份文件。

2. 收集與整理：各部門在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交相關(guān)文件，檔案室進(jìn)行初步整理，剔除無保存價(jià)值的材料，保留原件并制作電子副本。

3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案存儲(chǔ)在恒溫恒濕的專用庫房，每季度進(jìn)行一次環(huán)境檢測；電子檔案定期備份至離線存儲(chǔ)設(shè)備，以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱檔案，借閱期限不超過兩周，逾期未歸還需支付滯納金。

5. 銷毀與保留：超過保存期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上在監(jiān)督下銷毀。

6. 監(jiān)督與審計(jì)：每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

上墻內(nèi)容

1. 檔案管理制度概要：簡述制度的目的和主要內(nèi)容，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案分類示例：展示各類別的代表性文件樣本，幫助員工理解和執(zhí)行分類。

3. 借閱流程圖：用圖表形式呈現(xiàn)借閱步驟，使流程清晰易懂。

4. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案安全、保密性和合規(guī)性的重要性，提醒員工不得私自復(fù)制或泄露檔案信息。

以上制度旨在規(guī)范局內(nèi)檔案管理工作，提升效率，保障信息安全。各相關(guān)人員應(yīng)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

局檔案管理制度范文

【第1篇】局檔案管理制度

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

（4）會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在對(duì)務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號(hào)文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進(jìn)行分類，根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號(hào)的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全

1.根據(jù)國家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見。

3，銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊(cè)，并按上級(jí)要求，報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

干部檔案管理制度

【第2篇】xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

【第3篇】p糧食局文書檔案管理制度

糧食局文書檔案管理制度

一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發(fā)管理等工作,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。文檔管理人員要熱愛本職工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、凡屬本局在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料,都必須整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在第二年上半年內(nèi)完成。

三、查閱文檔必須辦理手續(xù)。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準(zhǔn);外單位須憑單位介紹信,經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時(shí),須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),按期歸還。

四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴(yán)格遵守保密、保管紀(jì)律,嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生。要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、涂改、拆卷和轉(zhuǎn)借,嚴(yán)格維護(hù)檔案資料的完整和安全。

五、文檔管理人員要定期進(jìn)行檔案的清理核對(duì)和安全檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀,確保檔案的安全、有效。

六、檔案的鑒定銷毀工作,必須按照有關(guān)規(guī)定和程序組織實(shí)施。

七、文檔管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),要做好檔案的交接工作。

【第4篇】檔案局信息公開發(fā)布運(yùn)行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開目錄平臺(tái);其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識(shí)、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲(chǔ)存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動(dòng)公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯(cuò)誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會(huì)公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動(dòng)公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布準(zhǔn)確而簡要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

【第5篇】衛(wèi)生局檔案管理制度

機(jī)關(guān)檔案管理制度

正寧縣衛(wèi)生局

二0一一年九月二十五日

檔案查閱、借閱制度

一、機(jī)關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時(shí)，須由查(借)閱人認(rèn)真填寫查(借)閱登記表，涉及絕密案卷，須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，方可查(借)閱。

二、外單位查閱本機(jī)關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個(gè)人有效身份證件。

三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。

四、查閱檔案一律在檔案查閱室進(jìn)行，實(shí)行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的復(fù)制件，要進(jìn)行核對(duì)，注明出處，蓋章生效。

五、檔案嚴(yán)禁外借，特殊情況需要外借時(shí)，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。

六、退還檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對(duì)無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責(zé)任。

七、檔案查(借)閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時(shí)填寫利用效果登記。

檔案保管工作制度

一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，存放有序。

二、認(rèn)真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地點(diǎn)相統(tǒng)一，保證查找準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

四、檔案人員要認(rèn)真貫徹“防”、“治”結(jié)合的方針，用科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。

五、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率

檔案保密工作制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

二、檔案工作人員對(duì)所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴(yán)禁將檔案擅自帶出檔案室。

三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查(借)閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。

四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。

五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴(yán)密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。

六、非工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室，工作人員不得在檔案室會(huì)客。對(duì)庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序。

七、對(duì)違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。

檔案工作人員崗位責(zé)任制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項(xiàng)工作。

三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。

四、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保檔案安全。

五、督促指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。

六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。

檔案鑒定銷毀制度

一、機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案的保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存

檔案接收

移交

統(tǒng)計(jì)制度

一、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗(yàn)后，方可進(jìn)入檔案室保管。

二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用。

三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、本機(jī)關(guān)向地方同級(jí)檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、機(jī)關(guān)檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

六、機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)和移出登記臺(tái)帳。

七、準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)專業(yè)主管部門。

檔案整理工作制度

一、機(jī)關(guān)在其活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行整理。

二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

三、分類一般應(yīng)采用年度——機(jī)構(gòu)(問題)——保管期限——年度——機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類。

四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

五、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)(件號(hào))，以固定案卷(件)的位置。同一冊(cè)案卷目錄(歸案文件目錄)內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)(件號(hào))。

六、案卷目錄(歸案文件目錄)應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄

(歸案文件目錄)號(hào)不得重復(fù)。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計(jì)劃，及時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時(shí)間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難，提供必要條件。

檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

2、會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)室工作人員按照規(guī)定整理會(huì)計(jì)檔案——將整理完畢的會(huì)計(jì)檔案移交機(jī)關(guān)檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會(huì)計(jì)室工作人員將會(huì)計(jì)檔案分類上架并管理會(huì)計(jì)檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購進(jìn)萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機(jī)關(guān)檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請(qǐng)查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會(huì)議記錄

查閱人到檔案室申請(qǐng)查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4、查閱各類檔案(科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等)

相關(guān)科室和課題組成員書面申請(qǐng)查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組(由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)造冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

管理機(jī)構(gòu)主任：

副主任：

檔案管理人員：

【第6篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學(xué)利用檔案,更好為社會(huì)服務(wù),特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛惜檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴(yán)守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫房。

(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工作者證,方可查閱。

(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個(gè)人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案,必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ,憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費(fèi)

根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等,均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。

【第7篇】x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對(duì)安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理意見,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級(jí)機(jī)關(guān)來文,要及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長或主管局長簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。

【第8篇】某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強(qiáng)征管資料檔案管理,提高檔案工作水平,維護(hù)檔案的完整與安全,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。

二、納稅人申請(qǐng)辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項(xiàng)形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作,并對(duì)照征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)進(jìn)行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進(jìn)行辦結(jié),并對(duì)照征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作,并按征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對(duì)資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān),通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進(jìn)行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”整理,按照涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類別進(jìn)行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報(bào)驗(yàn)登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費(fèi)登記資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類:納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證明類:包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個(gè)人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)惠認(rèn)定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認(rèn)定資格資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類:包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評(píng)估資料。

6.稅收優(yōu)惠類:包括備案類、報(bào)批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟(jì)資料。

9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級(jí)評(píng)定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼,a3頁面折疊后呈a4頁面的頁碼標(biāo)注于右下角;a4頁面正面頁碼標(biāo)注于右下角,反面頁碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進(jìn)行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識(shí)別號(hào)制作目錄。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進(jìn)行編目,并通過電子資料管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(hào)(兩位數(shù))起始頁碼-終止頁碼,如“zgjb-2022-011-50”,“zgjb-2022-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時(shí),交接單類型選擇“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)則進(jìn)行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷毀等工作。

【第9篇】某局聲像檔案管理制度

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局)，各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會(huì)議;

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門在我局召開的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì);

③、法規(guī)常識(shí)、專業(yè)知識(shí)競賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。