公司供應(yīng)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心環(huán)節(jié),其主要作用在于確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順暢進(jìn)行,通過規(guī)范采購、庫存管理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等流程,降低運(yùn)營成本,提高效率,保障產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)。它猶如企業(yè)的生命線,為生產(chǎn)和服務(wù)提供穩(wěn)定、適時(shí)、適質(zhì)的資源輸入。
包括哪些方面
公司供應(yīng)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:制定嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估,確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面滿足企業(yè)需求。
2. 采購策略:明確采購目標(biāo),制定采購計(jì)劃,運(yùn)用集中采購、長期合同等方式優(yōu)化采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。
3. 庫存管理:實(shí)施科學(xué)的庫存控制策略,如abc分析法,平衡庫存量與資金占用,避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,確保雙方權(quán)益,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 供應(yīng)鏈協(xié)同:促進(jìn)供應(yīng)鏈上下游的信息共享,提升整體響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),建立應(yīng)急計(jì)劃,減少因供應(yīng)中斷對(duì)企業(yè)運(yùn)營的影響。
重要性
良好的供應(yīng)管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻。它能夠:
1. 降低成本:通過優(yōu)化采購和庫存管理,減少不必要的支出,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
2. 提升質(zhì)量:確保供應(yīng)商的品質(zhì)控制,從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 穩(wěn)定運(yùn)營:通過風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,確保生產(chǎn)的連續(xù)性。
4. 提高效率:通過流程標(biāo)準(zhǔn)化,減少無效勞動(dòng),提高整體運(yùn)營效率。
5. 增強(qiáng)合規(guī)性:遵守相關(guān)法律法規(guī),防止因不合規(guī)行為導(dǎo)致的法律糾紛。
方案
構(gòu)建和完善公司供應(yīng)管理制度,我們可以采取以下措施:
1. 設(shè)立專門的供應(yīng)鏈管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理軟件,提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。
3. 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)和溝通,強(qiáng)化合作關(guān)系,共同提升供應(yīng)鏈效能。
4. 建立完善的績效考核體系,激勵(lì)員工遵守制度,持續(xù)改進(jìn)工作效果。
5. 定期審查和更新制度,適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步,保持制度的時(shí)效性和有效性。
公司供應(yīng)管理制度是企業(yè)成功的關(guān)鍵要素之一,需要我們持續(xù)關(guān)注、不斷優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
公司供應(yīng)管理制度范文
第1篇 建筑分公司供應(yīng)單位管理制度
1、項(xiàng)目物資管理部門、安全管理部門負(fù)責(zé)合格材料供應(yīng)商(物資供應(yīng)單位)的評(píng)審。對(duì)材料供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、歷史、業(yè)績、信譽(yù)、滿足時(shí)間、質(zhì)量要求以及對(duì)不合格品采取補(bǔ)救措施的能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)審合格的建立“合格物資供方”名冊(cè)。
2、材料供應(yīng)商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、核準(zhǔn)證、備案證等。經(jīng)評(píng)審合格的物資供應(yīng)單位可以列入公司“合格物資供方”名冊(cè)。
4、上級(jí)部門評(píng)審合格的材料供應(yīng)商可以直接列入“合格物資供方”名冊(cè);
5、對(duì)提供不合格物資的供應(yīng)商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應(yīng)單位、已撤消機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)從“合格物資供方”名冊(cè)中刪除;
6、嚴(yán)禁從未列入“合格物資供方”名冊(cè)的供應(yīng)單位采購物資。
第2篇 公司供應(yīng)商管理制度(3)
公司供應(yīng)商管理制度(三)
一、目的
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對(duì)原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、職責(zé)
1.責(zé)任部門:財(cái)物部
2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。
(2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
(3)物資采購將評(píng)審結(jié)果填入《合格供方評(píng)審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應(yīng)商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2)供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
(3)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對(duì)不落實(shí)整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評(píng)價(jià),供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1)設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時(shí),應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。
五、附件
《合格供方評(píng)審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
第3篇 生物公司供應(yīng)商管理制度
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。
4、內(nèi)容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2、采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。
4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質(zhì)量;
(3)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
(4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。
4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1、采購部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少2 家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。
4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4、采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2 家。
4.5、采購部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2、各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
第4篇 建筑公司供應(yīng)單位管理制度范本
建筑公司供應(yīng)單位管理制度
1.供應(yīng)方應(yīng)取得法人資格,是具有較好的質(zhì)量信譽(yù),經(jīng)工商行政及有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)所批準(zhǔn)的,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。
2.對(duì)物資供應(yīng)方確立供貨關(guān)系的有關(guān)單位進(jìn)行資格評(píng)價(jià),對(duì)具有較好質(zhì)量信譽(yù)及具有誠信度的供應(yīng)方建立合格供應(yīng)單位名錄,對(duì)不合格的供應(yīng)方實(shí)行淘汰制。
3.對(duì)與提供安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備和防護(hù)用品的供應(yīng)單位的購貨合同中應(yīng)明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格,符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)物資的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,并形成紀(jì)錄文件。
4.供應(yīng)單位在提供安全物資時(shí),應(yīng)相應(yīng)提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關(guān)上級(jí)主管部門規(guī)定頒發(fā)的準(zhǔn)用證等相關(guān)證件。
5.使用單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)單位提供的上述有關(guān)證件證書核查驗(yàn)證是否符合真實(shí),并留存存檔。
6.一般的安全設(shè)備、防護(hù)設(shè)施的采購計(jì)劃文件由項(xiàng)目經(jīng)理審批。特種安全設(shè)施和新型推廣的安全設(shè)施的采購文件,必須報(bào)公司技術(shù)科、安全科負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。
第5篇 建筑二公司供應(yīng)單位管理制度
建筑分公司供應(yīng)單位管理制度
1、項(xiàng)目物資管理部門、安全管理部門負(fù)責(zé)合格材料供應(yīng)商(物資供應(yīng)單位)的評(píng)審。對(duì)材料供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、歷史、業(yè)績、信譽(yù)、滿足時(shí)間、質(zhì)量要求以及對(duì)不合格品采取補(bǔ)救措施的能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)審合格的建立“合格物資供方”名冊(cè)。
2、材料供應(yīng)商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、核準(zhǔn)證、備案證等。經(jīng)評(píng)審合格的物資供應(yīng)單位可以列入公司“合格物資供方”名冊(cè)。
4、上級(jí)部門評(píng)審合格的材料供應(yīng)商可以直接列入“合格物資供方”名冊(cè);
5、對(duì)提供不合格物資的供應(yīng)商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應(yīng)單位、已撤消機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)從“合格物資供方”名冊(cè)中刪除;
6、嚴(yán)禁從未列入“合格物資供方”名冊(cè)的供應(yīng)單位采購物資。
第6篇 公司供應(yīng)商管理制度
公司供應(yīng)商管理制度
(三)
一、目的加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。
二、 范圍適用于對(duì)原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、 職責(zé)
1.責(zé)任部門:財(cái)物部
2. 相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室
四、 程序
1.材料供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1) 物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。
(2) 物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
⑶ 物資采購將評(píng)審結(jié)果填入《合格供方評(píng)審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2. 合格供應(yīng)商的管理
(1) 合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2) 供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
⑶ 供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對(duì)不落實(shí)整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4) 供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評(píng)價(jià),供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1) 設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時(shí),應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。
五、 附件《合格供方評(píng)審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44《合格供方名錄》
第7篇 施工分公司供應(yīng)單位管理制度
1、項(xiàng)目物資管理部門、安全管理部門負(fù)責(zé)合格材料供應(yīng)商(物資供應(yīng)單位)的評(píng)審。對(duì)材料供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、歷史、業(yè)績、信譽(yù)、滿足時(shí)間、質(zhì)量要求以及對(duì)不合格品采取補(bǔ)救措施的能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)審合格的建立“合格物資供方”名冊(cè)。
2、材料供應(yīng)商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、核準(zhǔn)證、備案證等。經(jīng)評(píng)審合格的物資供應(yīng)單位可以列入公司“合格物資供方”名冊(cè)。
4、上級(jí)部門評(píng)審合格的材料供應(yīng)商可以直接列入“合格物資供方”名冊(cè);
5、對(duì)提供不合格物資的供應(yīng)商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應(yīng)單位、已撤消機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)從“合格物資供方”名冊(cè)中刪除;
6、嚴(yán)禁從未列入“合格物資供方”名冊(cè)的供應(yīng)單位采購物資。