公司離職管理制度匯編(2篇)

公司離職管理制度旨在規(guī)范員工離職流程，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，保護(hù)公司資產(chǎn)，同時(shí)也保障員工的合法權(quán)益。它不僅有助于減少因員工突然離職帶來(lái)的負(fù)面影響，還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，提高員工滿意度和留任率。

包括哪些方面

1. 離職申請(qǐng)：規(guī)定員工提出離職的程序，包括提前通知期、書(shū)面申請(qǐng)、面談等環(huán)節(jié)。

2. 離職交接：明確離職員工需完成的工作交接內(nèi)容，如項(xiàng)目文檔、客戶(hù)資料、公司財(cái)物等。

3. 資料歸檔：規(guī)定離職員工的個(gè)人資料處理方式，確保信息安全。

4. 離職面談：提供一個(gè)平臺(tái)，讓員工表達(dá)離職原因，公司了解并改進(jìn)可能存在的問(wèn)題。

5. 離職補(bǔ)償：明確在何種情況下公司需要支付離職補(bǔ)償，以及計(jì)算方式。

6. 保密協(xié)議：確保離職員工對(duì)敏感信息的保密義務(wù)，防止商業(yè)機(jī)密泄露。

7. 離職后的反饋機(jī)制：收集離職員工的反饋，用于公司持續(xù)改進(jìn)。

重要性

1. 業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過(guò)合理的離職管理，公司可以提前規(guī)劃，避免關(guān)鍵崗位人員流失導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。

2. 企業(yè)文化：良好的離職制度展示公司尊重員工，有助于塑造積極的企業(yè)形象。

3. 法律合規(guī)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，避免法律糾紛，保護(hù)公司利益。

4. 員工關(guān)系：維護(hù)內(nèi)部公平，減少員工間的不滿和猜疑，保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。

方案

1. 設(shè)立清晰的離職流程：制定詳細(xì)的步驟指南，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。

2. 提供離職咨詢(xún)服務(wù)：設(shè)立人力資源部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)離職事宜，解答員工疑問(wèn)，協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。

3. 定期評(píng)估離職制度：根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋，定期調(diào)整和完善離職政策。

4. 培訓(xùn)與教育：對(duì)員工進(jìn)行離職管理培訓(xùn)，讓他們了解自己的權(quán)利和義務(wù)。

5. 建立離職員工數(shù)據(jù)庫(kù)：記錄離職原因和反饋，為公司改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。

6. 強(qiáng)化保密文化：通過(guò)培訓(xùn)和合同條款，強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任，確保離職后信息的安全。

7. 關(guān)注離職率：過(guò)高離職率可能反映內(nèi)部問(wèn)題，需深入調(diào)查并采取措施改善工作環(huán)境和待遇。

通過(guò)上述方案，公司離職管理制度將更加完善，既能保障公司的利益，也能體現(xiàn)對(duì)員工的尊重，實(shí)現(xiàn)雙贏。

公司離職管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司離職管理規(guī)定

地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定

1、目的

為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本項(xiàng)目員工(以下稱(chēng)離職人)因各種原因離職的行為。

3、權(quán)責(zé)

離職申請(qǐng)?zhí)岢?離職人/離職人所在部門(mén)主管

離職面談:人事部

離職申請(qǐng)初審:部門(mén)負(fù)責(zé)人

離職申請(qǐng)復(fù)核:項(xiàng)目人事部

離職申請(qǐng)審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理

離職申請(qǐng)批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事

4、術(shù)語(yǔ)

4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱(chēng)為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。

4.2 自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請(qǐng)假手續(xù)任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.4勸退:離職人因績(jī)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。

4.7部門(mén)負(fù)責(zé)人:本文件中部門(mén)負(fù)責(zé)人定義為部門(mén)所屬最高行政級(jí)。

批準(zhǔn)吳小平審核馬 翎編訂人事部

發(fā)布日期2004.9.15實(shí)施日期2004.10.1

5 內(nèi)容

5.1 離職審批流程圖

a.財(cái)務(wù)部人員;

b.督導(dǎo)二級(jí)以上人員;

c.月薪3000元以上人員

屬以上情況的,須呈遞

5.2 離職程序說(shuō)明

5.2.1 離職申請(qǐng)?zhí)岢?/p>

5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》、《離職調(diào)查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請(qǐng)表》遞交所屬部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員。若督導(dǎo)級(jí)人員離職則遞交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人,行政級(jí)人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問(wèn)卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。

5.2.1.2 勸退/解雇 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。

5.2.1.3 裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。

5.2.2 初審簽批

由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門(mén)狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。

5.2.3 面談與復(fù)核

5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員

5.2.3.2面談對(duì)象:a. 對(duì)勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;

b. 在《離職調(diào)查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;

c. 人事部酌情安排面談的離職人。

5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)表》上人事部意見(jiàn)一欄中加簽意見(jiàn)。

5.2.4 審核與審批

人事部在《離職申請(qǐng)表》加簽意見(jiàn)后,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。

5.2.5 離職手續(xù)辦理

5.2.5.1 辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。

5.2.5.2 辦理手續(xù)

人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調(diào)查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應(yīng)手續(xù):

a.所在部門(mén) (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));

b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門(mén)有:餐飲部、運(yùn)作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);

c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級(jí)人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶(hù)中心主管);

d.人事部(辦理退《員工手冊(cè)》及工牌手續(xù));

e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));

f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));

g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。

5.2.6 工資結(jié)算及退社保

a. 工資結(jié)算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

b. 退社保 人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。

5.2.7辦結(jié)期限

5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。

5.2.7.2 解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請(qǐng)表》后,在批準(zhǔn)離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長(zhǎng)1天。

5.2.7.3 自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請(qǐng),按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。

6.附則

6.1本《管理規(guī)定》中所提及之特殊情況是指:

a. 審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;

b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);

c. 離職人向人事部提出復(fù)議;

d. 其他。

6.2 本《管理規(guī)定》

自2022年10月1日起施行。

7. 相關(guān)文件(暫無(wú))

8. 使用表單

《離職申請(qǐng)表》

《離職調(diào)查問(wèn)卷》

第2篇 z物業(yè)管理公司離職管理辦法

物業(yè)管理公司離職管理辦法

1.離職種類(lèi)(開(kāi)除、辭退、辭工)

1.1 開(kāi)除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開(kāi)除/辭退級(jí)別。

1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書(shū)面形式提出。

1.3 自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。

1.4 急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開(kāi)公司的離職行為。

2.離職申請(qǐng)規(guī)定:

2.1 開(kāi)除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開(kāi)公司。

2.2 正常辭職:

2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);

2.2.2 試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn));

2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn))。

2.3 急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開(kāi)公司。

2.4 對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。

3.離職審批權(quán)限規(guī)定:

初審(提報(bào))

復(fù) 審

審 核

核 準(zhǔn)

部門(mén)主管

部門(mén)最高主管

行政主管

總經(jīng)理

4.薪資

4.1 薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;

4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;

4.3 個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。

4.4 辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。

4.5 離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。

5.離職交接

員工離職時(shí),部門(mén)主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。

6.離職程序

6.1 當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》交各級(jí)主管及總辦審批。

6.2 生效日由部門(mén)主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開(kāi)具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門(mén)口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。

6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開(kāi)公司,不得逗留。

7.離職注意事項(xiàng)

7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。

7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。

7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開(kāi)公司,不得在公司借宿。

7.4 辭退或開(kāi)除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開(kāi)除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。

8.應(yīng)用表單

8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》

8.2《物品放行條》