醫(yī)療器械采購管理制度是對醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部醫(yī)療器械購買流程的規(guī)范化管理，旨在確保設備的質(zhì)量、價格合理以及采購流程的透明度。它涵蓋了從需求分析、供應商選擇、合同簽訂、驗收、付款到后期維護等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 需求評估：明確醫(yī)療器械的種類、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)，以及采購預算。
2. 供應商資質(zhì)審查：對供應商的合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務進行評估。
3. 采購流程：包括招標、議價、合同簽訂、支付條款等。
4. 設備驗收：對采購的設備進行質(zhì)量檢查和技術(shù)驗證。
5. 合同管理：規(guī)定合同的執(zhí)行、變更和終止流程。
6. 售后服務與維護：確保設備的正常運行和維修保養(yǎng)。
7. 記錄與報告：建立完整的采購檔案，定期進行采購活動的審計和報告。
重要性
醫(yī)療器械采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障醫(yī)療質(zhì)量：合格的醫(yī)療器械直接影響醫(yī)療服務的安全和效果。
2. 控制成本：合理的采購策略能有效控制醫(yī)療費用，減輕患者負擔。
3. 防范風險：規(guī)范化的流程可以防止采購過程中的舞弊和不當行為。
4. 提升效率：清晰的流程有助于提高采購效率，減少延誤。
5. 維護醫(yī)院形象：公開透明的采購制度有助于樹立醫(yī)院的良好形象。
方案
1. 設立專門采購部門：由專業(yè)人員負責醫(yī)療器械的采購，確保專業(yè)性和公正性。
2. 建立供應商評估體系：定期對供應商進行評估，優(yōu)勝劣汰。
3. 標準化采購流程：制定詳細的采購流程圖，明確每個步驟的責任人和審批權(quán)限。
4. 引入競爭機制：通過公開招標或競爭性談判，確保價格公平合理。
5. 加強合同管理：明確違約責任，保護醫(yī)院權(quán)益。
6. 培訓與監(jiān)督：對采購人員進行法律法規(guī)和職業(yè)道德培訓，同時加強內(nèi)部審計。
7. 信息化管理：利用信息系統(tǒng)跟蹤采購全過程，提高管理效率。
8. 持續(xù)優(yōu)化：定期回顧采購制度，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、公正、透明的醫(yī)療器械采購管理體系，為醫(yī)院的運營和發(fā)展提供有力保障。
醫(yī)療器械采購管理制度范文
第1篇 中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度
醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度
(一)審批
1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設備科,申請表內(nèi)容包括:醫(yī)務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經(jīng)設備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論批準。
2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:
(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。
(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。
(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標,以確定合理的價格。
(二)采購
1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關、商檢、計量等行政部門的有關規(guī)定。
2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。
3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應組織院內(nèi)招標采購。
4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。
5.不得采購無證醫(yī)療器械。
6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營單位選購醫(yī)療器械前,應訂立購銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設備質(zhì)控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務、雙方的權(quán)利、義務等條款。
(三)索證
醫(yī)療器械產(chǎn)品采購前供應商必須提供下列證件:
1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;
2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;
3.提供經(jīng)營產(chǎn)品的代理證書;
4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;
5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;
6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。
