立項(xiàng)管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目從構(gòu)思到實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的體系，旨在確保項(xiàng)目的有效管理和高效執(zhí)行。它涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)、審批、執(zhí)行、監(jiān)控以及結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提升項(xiàng)目成功率，降低風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源分配。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目提案：明確項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)期成果、預(yù)算和時(shí)間表，提交立項(xiàng)申請(qǐng)。
2. 審批流程：設(shè)立評(píng)審委員會(huì)，對(duì)項(xiàng)目提案進(jìn)行評(píng)估，決定是否立項(xiàng)。
3. 項(xiàng)目規(guī)劃：制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括任務(wù)分配、里程碑設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
4. 執(zhí)行與控制：執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，定期進(jìn)行進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控，確保項(xiàng)目按期完成。
5. 變更管理：規(guī)范項(xiàng)目變更流程，防止隨意更改影響項(xiàng)目進(jìn)度和成本。
6. 結(jié)項(xiàng)評(píng)估：項(xiàng)目完成后，進(jìn)行效益分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
重要性
立項(xiàng)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少?zèng)Q策延誤，加快項(xiàng)目啟動(dòng)速度。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：提前識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，降低項(xiàng)目失敗的可能性。
3. 資源優(yōu)化：合理分配人力、物力和財(cái)力，避免資源浪費(fèi)。
4. 保證質(zhì)量：通過(guò)規(guī)范化的管理，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5. 提升透明度：增強(qiáng)項(xiàng)目信息的透明度，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通效果。
方案
1. 設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室（pmo）：負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行和結(jié)束，提供專(zhuān)業(yè)支持。
2. 建立審批機(jī)制：制定明確的立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保項(xiàng)目符合企業(yè)戰(zhàn)略方向。
3. 引入項(xiàng)目管理軟件：利用數(shù)字化工具，提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。
4. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力。
5. 激勵(lì)制度：設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)員工積極參與項(xiàng)目管理和創(chuàng)新。
6. 實(shí)施審計(jì)：定期對(duì)立項(xiàng)管理制度進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)調(diào)整和完善。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套科學(xué)、高效的立項(xiàng)管理制度，從而推動(dòng)項(xiàng)目成功，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
立項(xiàng)管理制度范文
第1篇 中山學(xué)院基建、修繕工程立項(xiàng)管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程立項(xiàng)管理辦法
第一章總 則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門(mén)的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。 “職能部門(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。
第二章工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序
第三條項(xiàng)目造價(jià)在5萬(wàn)元至50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元)之間的工程項(xiàng)目,須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決議批準(zhǔn)通過(guò);項(xiàng)目造價(jià)在50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以上的工程項(xiàng)目,除經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)決議通過(guò)外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計(jì)劃局批準(zhǔn)。
具體規(guī)定如下:
1、工程造價(jià)在3000元以下(不含3000元)的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、工程造價(jià)在3000元至5萬(wàn)元(不含5萬(wàn)元)之間的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工初步方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長(zhǎng)審查,主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、工程造價(jià)在5萬(wàn)元至50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元)之間的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長(zhǎng)審查,主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價(jià)咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院建設(shè)工程招標(biāo)小組根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》中的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)確定施工單位。
4、工程造價(jià)在50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以上的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長(zhǎng)審查,主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,送中山市有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。立項(xiàng)獲批準(zhǔn)后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價(jià)咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計(jì)劃局判定的招標(biāo)方式確定施工單位。
第三章其他事項(xiàng)
第四條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第2篇 某工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
第一章 總則
1.1 為有目的、有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展工程項(xiàng)目活動(dòng),引導(dǎo)項(xiàng)目立項(xiàng)程序規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高項(xiàng)目立項(xiàng)資金的效益;同時(shí)明確項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中相關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項(xiàng)目立項(xiàng)的順利實(shí)施,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴(kuò)建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項(xiàng)目。
公司所有工程項(xiàng)目一律先立項(xiàng)、后建設(shè)。
1.3 本制度所指的立項(xiàng)是指公司內(nèi)部立項(xiàng),不包含在政府部門(mén)的立項(xiàng)。
第二章 立項(xiàng)管理的相關(guān)職責(zé)
2.1 公司項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目建議,經(jīng)項(xiàng)目調(diào)研后,由總裁審批立項(xiàng)。避免盲目的立項(xiàng)、增加無(wú)謂的成本。
2.2 投資發(fā)展部作為項(xiàng)目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目建議,負(fù)責(zé):
(1)組織銷(xiāo)售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門(mén)及專(zhuān)家組成項(xiàng)目評(píng)審組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;
(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研;
(3)參與可行性報(bào)的編制,組織項(xiàng)目立項(xiàng)。
2.3項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目立項(xiàng)的配合單位,配合投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,編寫(xiě)可行性報(bào)告等。
2.4 項(xiàng)目評(píng)審組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性的評(píng)審,并參與編制可行性報(bào)告。
2.5 總裁、董事會(huì)及股東大會(huì),投資發(fā)展部提出項(xiàng)目評(píng)審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%-50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)批準(zhǔn);投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò)。
第三章 項(xiàng)目的立項(xiàng)程序
3.1 投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項(xiàng)目建議(《項(xiàng)目建議書(shū)》見(jiàn)附件),并向總裁匯報(bào),由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項(xiàng)目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫(xiě)《項(xiàng)目建議書(shū)》(見(jiàn)附件)。
3.2 投資發(fā)展部根據(jù)項(xiàng)目基本情況,組織銷(xiāo)售、市場(chǎng)、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專(zhuān)家組成項(xiàng)目評(píng)審組。
3.3 投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)組織人員對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。
3.4 項(xiàng)目評(píng)審組以評(píng)審會(huì)議的形式,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見(jiàn)。
3.5 項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組協(xié)助,共同編制項(xiàng)目可行性報(bào)告,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)編寫(xiě)可行性報(bào)告。
3.6可行性報(bào)告完成后,投資發(fā)展部填寫(xiě)《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(附可行性報(bào)告),提交總裁審批。
3.7 根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限(見(jiàn)“項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限一覽表”),項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)總審批后,需要董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),提交董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
第四章 立項(xiàng)管理
4.1 項(xiàng)目建議
4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)提出項(xiàng)目建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項(xiàng)目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫(xiě)《項(xiàng)目建議書(shū)》(見(jiàn)附件),總裁審批。
4.1.3總裁在收到《項(xiàng)目建議書(shū)》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。
4.1.4項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目背景(2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介(3)項(xiàng)目的必要性(4)項(xiàng)目的目標(biāo)(5)市場(chǎng)需求及預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
4.2《項(xiàng)目建議書(shū)》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項(xiàng)目相關(guān)的部門(mén)及人員組成項(xiàng)目評(píng)審組,并提交項(xiàng)目評(píng)審組人員名單交總裁確認(rèn)?？偛脩?yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。
項(xiàng)目評(píng)審組成員應(yīng)包括項(xiàng)目、工程、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)專(zhuān)家,確保對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)審。
4.3項(xiàng)目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部、投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,從項(xiàng)目的市場(chǎng)、政策、同類(lèi)項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問(wèn)卷;與同行、專(zhuān)家交談等;調(diào)研的時(shí)間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。
4.4 項(xiàng)目評(píng)審主要通過(guò)會(huì)議方式進(jìn)行,但不局限于會(huì)議的形式,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評(píng)估、投資估算、財(cái)務(wù)分析等方面進(jìn)行評(píng)審,形成《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件),并給項(xiàng)目一個(gè)綜合評(píng)價(jià),判斷項(xiàng)目是否可行。
4.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部及項(xiàng)目評(píng)審組三方共同編制《可行性報(bào)告》。
《可行性報(bào)告》的編寫(xiě)按照《可行性研究報(bào)告編寫(xiě)指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實(shí)事求是的原則,應(yīng)包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目概況、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、建設(shè)規(guī)模、場(chǎng)址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。
《可行性報(bào)告》編制后,投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行綜合評(píng)審、修改、完善,形成書(shū)面的《可行性報(bào)告》。
另外,根據(jù)項(xiàng)目的情況,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)編寫(xiě)《可行性報(bào)告》。
4.6項(xiàng)目立項(xiàng)
投資發(fā)展部填制《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(見(jiàn)附件),《項(xiàng)目立項(xiàng)單》應(yīng)簡(jiǎn)單明了,至少包括項(xiàng)目名稱,立項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目起止日期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,本項(xiàng)目背景概述,項(xiàng)目造價(jià)預(yù)估算,立項(xiàng)目的等內(nèi)容。
《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》和《可行性報(bào)告》應(yīng)做為《項(xiàng)目立項(xiàng)單》的附件。
《項(xiàng)目立項(xiàng)單》與《可行性報(bào)告》形成該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。
4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)或股東大會(huì)審批,批準(zhǔn)后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)立項(xiàng)。
4.8項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中形成的文件資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括項(xiàng)目建議書(shū)、市場(chǎng)調(diào)研資料、項(xiàng)目立項(xiàng)單、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)”等;
對(duì)收集到的立項(xiàng)資料,制定專(zhuān)人分類(lèi)整理,按照項(xiàng)目列出資料清單;并對(duì)立項(xiàng)過(guò)程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
1.為簡(jiǎn)化流程《項(xiàng)目建議書(shū)》和《項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表》可同時(shí)交總裁審批。
2.如遇到項(xiàng)目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報(bào)項(xiàng)目建議,__總裁后直接組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,待總裁回公司后補(bǔ)簽《項(xiàng)目建議書(shū)》。項(xiàng)目立項(xiàng)流程為:“市場(chǎng)調(diào)研 → 項(xiàng)目評(píng)審 → 編制可行性報(bào)告 →填寫(xiě)《項(xiàng)目立項(xiàng)單》→ 審批”。
第五章 附則
5.1 本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度有項(xiàng)目部擬定、修改,并報(bào)總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
第3篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法
1.目的
明確智能化工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程,確保工程順利承接。
2.適用范圍
智能化工程部對(duì)新接項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。
3.職責(zé)
部門(mén)/崗位職責(zé)
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決定參與工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。
智能化工程部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)方案、工程預(yù)算及合同簽訂。
財(cái)務(wù)管理部協(xié)助完成項(xiàng)目評(píng)估;投標(biāo)方案評(píng)審。
品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標(biāo)方案評(píng)審。
4.項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程及方法
4.1 項(xiàng)目評(píng)估
4.1.1智能化工程部在獲取招標(biāo)信息后,規(guī)劃設(shè)計(jì)組對(duì)工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》。
4.1.2智能化工程部組織部門(mén)相關(guān)人員對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行會(huì)審,并赴現(xiàn)場(chǎng)考察,了解工程項(xiàng)目各項(xiàng)要求。
4.1.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)組根據(jù)甲方對(duì)設(shè)備的要求及市場(chǎng)最新產(chǎn)品信息,編制工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案。
4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求,對(duì)工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案合理性、可行性進(jìn)行審核,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。
4.2 合同簽訂
4.2.1 當(dāng)雙方達(dá)成委托意向后,智能化工程部負(fù)責(zé)草擬工程合同,會(huì)同職能部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。
4.2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)牽頭協(xié)同部門(mén)財(cái)務(wù)、采購(gòu)填寫(xiě)《智能化工程合同評(píng)審記錄表》。
4.2.3智能化工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽訂。
4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負(fù)責(zé)人/施工負(fù)責(zé)人。
5.相關(guān)文件
vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》
vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評(píng)審記錄表》
第4篇 某某大學(xué)維修工程立項(xiàng)招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定
某大學(xué)維修工程立項(xiàng)、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計(jì)劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項(xiàng)
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門(mén)須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項(xiàng)目報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門(mén),根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)情況制訂下一年度的維修計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項(xiàng)目分類(lèi):
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門(mén)直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的維修需報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項(xiàng)目需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門(mén)自籌經(jīng)費(fèi)的各類(lèi)裝修工程)。
3、5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)列為維修專(zhuān)項(xiàng),維修款專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、維修、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請(qǐng)校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過(guò)程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬(wàn)元的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請(qǐng)招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過(guò)集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目,無(wú)論經(jīng)費(fèi)來(lái)源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場(chǎng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨?xiàng)目拆小支解后再轉(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫(xiě)清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專(zhuān)項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過(guò)該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說(shuō)明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過(guò)電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹(shù)木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項(xiàng)目在施工過(guò)程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對(duì)隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)施工單位材料采購(gòu)過(guò)程的管理,主要維修材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)維修科核實(shí)同意后再采購(gòu)。
6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來(lái)的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無(wú)法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
四、維修工程的驗(yàn)收
1、通過(guò)招投標(biāo)的維修工程項(xiàng)目(5萬(wàn)元以上),在工程結(jié)束時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn)、建議和整改完成的時(shí)間,直至維修工程項(xiàng)目完全符合要求為止。參加人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。
2、萬(wàn)元以下、通過(guò)議標(biāo)的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)不足之處提出整改意見(jiàn),直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。
3、驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書(shū)面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊(cè)、裝訂、編號(hào)、歸檔。對(duì)特別重要的,如自來(lái)水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項(xiàng)目,施工單位在報(bào)送決算書(shū)時(shí),需附上工程合同書(shū)、施工任務(wù)書(shū)、隱蔽工程及工程量核算書(shū)、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。
3、時(shí)間界限:維修工程項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計(jì)的維修項(xiàng)目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計(jì)部門(mén)審計(jì)。
5、決算審核、審計(jì)結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無(wú)需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
