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飯卡管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工用餐行為，確保食堂運營效率，保障財務準確無誤，同時增進團隊和諧。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 飯卡的發(fā)放與回收
2. 飯卡充值與消費規(guī)則
3. 飯卡丟失與補辦流程
4. 飯卡使用監(jiān)管與違規(guī)處理
5. 飯卡系統(tǒng)維護與更新
包括哪些方面
1. 飯卡發(fā)放與回收：規(guī)定新入職員工何時領取飯卡，離職員工如何歸還，以及飯卡的日常保管責任。
2. 飯卡充值與消費規(guī)則：明確飯卡的充值方式、頻率，設定每日或每月消費上限，防止濫用。
3. 丟失與補辦流程：詳細說明飯卡丟失后的報告程序，補辦費用，以及舊卡余額轉移方式。
4. 使用監(jiān)管與違規(guī)處理：設立監(jiān)督機制，對違規(guī)使用飯卡的行為進行處罰，如轉借他人、冒領餐食等。
5. 系統(tǒng)維護與更新：定期檢查飯卡系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，確保信息準確，適時進行系統(tǒng)升級。
重要性
飯卡管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的飯卡管理，減少食堂排隊時間，提高員工就餐效率。
2. 財務管理：確保食堂收入的透明度，便于財務審計，防止資金流失。
3. 保障權益：保證每位員工都能公平享用食堂資源，避免資源浪費或不公平現(xiàn)象。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理，增強員工對企業(yè)的信任感和歸屬感。
方案
1. 飯卡發(fā)放：新員工入職一周內由人事部門發(fā)放飯卡，離職員工需在離職當天歸還，否則扣除相應賠償。
2. 充值與消費：每月固定日期進行充值，每人每日消費上限設定為合理金額，超限部分自費。
3. 丟失處理：飯卡丟失需立即報備，支付補卡費，舊卡余額在確認后轉入新卡。
4. 監(jiān)管機制：設立食堂監(jiān)控，配合飯卡系統(tǒng)記錄消費情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。
5. 系統(tǒng)維護：定期進行系統(tǒng)維護，至少每季度進行一次全面檢查，確保系統(tǒng)正常運行。
實施上述方案時，企業(yè)應加強對員工的宣傳教育，使他們理解并遵守飯卡管理制度，共同營造良好的用餐環(huán)境。管理層需定期評估制度執(zhí)行效果，適時調整和完善，以適應企業(yè)發(fā)展和員工需求。
飯卡管理制度范文
第1篇 公司人員廠牌飯卡工作服管理規(guī)定
公司人員廠牌、飯卡、工作服管理規(guī)定
1 、目的:
規(guī)范公司人員廠牌、飯卡、工作服發(fā)放和補辦要求,明確辦理程序和規(guī)定
2 、廠牌辦理規(guī)定
2.1 新入職之品檢組長級以上人員,均在入職當天辦理正式廠牌。
2.2 新入職員工經部門試用合格,辦理入職手續(xù)時辦理正式廠牌。
2.3 員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費一元,無舊廠牌不予更換。
2.4 員工如有廠牌丟失申請補辦者,本人申請組長簽字,主任審批后交人事部補辦,補辦廠牌每個扣款10元。
2.5 補、換廠牌一律由部門組長將簽批單于每天九點前直接交于人事部辦理,員工不得私自辦理,人事部除拒絕辦理外,并做罰款10元處理。
2.6 人事部定于每日下午4點-4:30為領取廠牌時間(星期天除外)其它時間一律不予辦理。
2.7 凡未按規(guī)定程序,規(guī)定時間辦理者,一律不予受理。
3、飯卡辦理規(guī)定
3.1 公司人員可自由選擇,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人員,在組長處登記申請入職十五天后由人事部發(fā)飯卡。
3.2 伙食費用在當月薪金中扣除。
3.3 就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補領者,按補發(fā)天數從當月薪金中重新扣罰相應費用。
3.4 離職人員離廠時應交回飯卡,按就餐天數從薪金中扣除費用,若不交回飯卡者,按整月扣款。
4 、工作服管理規(guī)定
4.1 公司新進之普通員工,入職上班半個后,由部門組長申請,經部門審批,部門經理核對,人事部批準,統(tǒng)一到倉庫領取工作服。
4.2 倉庫將領取工作服人員名單,報薪資核算員,從當月薪資中扣除成本費用。
4.3 換領工作服之程序同領程序相同。
4.4 組長級以上人員均無須扣工作服費用,早領需由行政經理簽批方可領取。
第2篇 員工飯卡宵夜管理 工作責任制度
員工飯卡、宵夜管理工作責任制度
(一)午、晚餐管理
1每月的倒數第二天,根據各車間管理員上報的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車間管理員,并做好《月度開餐報表》交到承包商。
2.已申請停餐的外住或夜班員工,必須在《月度開餐報表》注明開餐的天數及停餐日期。
3.新來員工開七天的試用期飯卡,詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個星期后轉正式員工時開正式的飯卡。
4.辭職人員必須交上飯卡,未交飯卡的給予罰款30元/次。
5.請假三天以上的員工,暫時回收飯卡并給予停餐,銷假時發(fā)還飯卡及開餐。
6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚:
1) 當天新增試工或員工名單;
2) 當天車間之間的人員調動;
3) 每天外來裝車人員用餐數量;
4) 各部門主管上報的出差、去門市、自離、續(xù)假開停餐名單。
7.開停餐時必須對照《月度開餐報表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。
8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當天晚上九點之前上報到承包商。
9.每天晚上九點前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報表)并發(fā)給承包商
10.每天晚上九點前要把當天訂餐的人數備份文件發(fā)給承包商。
(二)、宵夜管理
1. 填寫各部門《某段時間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店,時間:
1) 保安班10天轉班;
2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉班日。
2. 當宵夜名單變動時,填寫《每天宵夜變動表》遞交到士多店,以下情況均需在《每天宵夜變動表》上填寫清楚:
1) 各部門主管上報的增加新員工的宵夜名單變動情況。
2) 各部門主管上報的臨時增加或調班的宵夜名單變動情況。
3) 當天辭職員工名單。
3. 遞交《每天宵夜變動表》給士多店時,及時與士多店核對前一晚宵夜名單。
(三)、費用管理
1. 公司飯?zhí)脙H提供中餐和晚餐,不提供早餐。
2. 公司根據時價設定伙食費用,伙食費隨物價及伙食水平波動,若有價格調整將提前一星期發(fā)通知。對制管員、包裝員,放管員公司補助一半伙食費,其它部門員工按價計伙食費,員工家屬在公司就餐的按相關餐價計伙食費。
3. 車間及成品倉夜班員工由公司補貼時價設定的宵夜費。
4. 每月中詢核對上詢伙食費:每月初核對上個月下詢伙食費(把每天重復的餐數在統(tǒng)計報表里減出)
5. 根據《每月開餐報表》、《每日訂餐明細》,核對后勤主管上交《開餐表》的
姓名、其它開餐項目的餐數是否正確。
2核對每頁開餐總數是否正確。
3核對時整份《開餐表》的總開餐數是否正確。
4記下各員工家屬餐數,以備扣伙食費用。
5對核對過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停餐現(xiàn)象作出處罰。
6核對無誤后,開支出證明單上交財務部。
6. 所有宵夜費用由人力資源部統(tǒng)一核算(包括倉庫):
1) 根據《某段時間宵夜表》、《每天宵夜變動表》,核對士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數是否正確。
2) 核對每頁宵夜表的餐數是否準確。
3) 核對整份宵夜表的總餐數是否正確。
4) 扣出未經人力資源部簽名、蓋章而產生的宵夜費用。
5) 核對士多店其它待結賬單與宵夜費一起結賬,士多店待結賬單必須有人力資源部簽名,否則不給予結賬。
6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費用。
7) 對核對過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停宵夜現(xiàn)象作出處罰。
8) 核對無誤后,開支出證明單上交財務部。
7、訂餐機的操作流程
1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐
新來員工發(fā)卡:人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發(fā)卡,返回人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡,在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接點擊同步卡,如果月份不是本月與下個月的,就點擊日期選擇想要的月份)一一刷新數據,兩邊都是一樣要刷新;
訂餐:人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個月的10號,如需再訂,必須等到新一個月的1號方可訂到一個月的)--點擊訂餐一一確認;
退卡:人卡資料一一先在消費管理一一訂餐管理一一訂餐明細報表(先查明此人是否有訂餐,如有訂餐先退餐,再退卡),人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。
2、每月交替時間怎么訂餐
人卡資料一一消費管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換,界面為左邊本月,右邊下一個月)
3.如何退餐
人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功
4、 如何掛失、補辦
人卡資料一一掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失
掛失卡補辦及訂餐:掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失一一補壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補辦一一成功;訂餐:人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡,在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個月的,就點擊日期選擇想要的月份,再在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功,如無訂餐記錄,直接在消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);
5、如何備份數據
系統(tǒng)管理--備份數據庫--輸上你備份的日期--保存
6、如何導數
據
每天都要把飯?zhí)玫挠啿蜋C收回,收回的時候記得關機,在要導數據時才開機)設備管理--立即下載數據--選擇訂餐機--點擊立即下載一一下載完畢
7、如何核對訂餐
訂餐明細表:人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一選擇日期一一查詢一一導出,把導出的數據排序,
訂餐統(tǒng)計報表:人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一明段統(tǒng)計(選擇日期)一一查詢一一導出,(非確定訂餐是不包括在統(tǒng)計報表,把每天重復的餐數在統(tǒng)計報表里減出)
8、切換日期多了如何調回:
